外贸单证实务项目2租船订舱单据的制作与审核
《外贸单证实务》课程标准
《外贸单证实务》课程标准一、课程性质与任务本课程是港口与航运管理专业的一门专业基础课程。
按照立德树人根本要求，以“三全育人”为路径，培养学生高尚道德情操和正确价值观。
通过本课程的学习，使学生具备识读合同、信用证的能力，具备根据合同以及信用证缮制单证并审核单据完成议付的能力，使学生从能够完成相关操作岗位的单证缮制和处理等工作。
前续课程为《国际贸易实务》；后续课程为《理货业务》、《国际货运代理实务》、《船舶代理业务》、《航运业务函电》、《海上货物运输与保险》。
二、课程教学目标知识目标1.了解外贸单证的种类和单证工作的基本要求；2.熟悉信用证的流转程序；3.掌握信用证的基本内容；4.了解发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票等单据的作用；5.掌握发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票等单据的缮制方法；6.掌握信用证方式下结汇单据的审核要点；7.掌握信用证方式下结汇单据的流转程序。
（一）能力目标1.能够运用国际贸易实务基础知识来完成识读外贸合同的任务；2.能够运用外贸专用词汇和国际贸易基础知识来完成识读信用证的任务，并能够根据合同审核信用证并进行修改3.能够依据合同和信用证完成缮制商业发票、装箱单、托运单的任务；4.能够对一般贸易下的进出口业务，进行进出境货物报检、报关单证的缮制及办理相关手续；5.能够识读、申领、缮制原产地证书；6.能够办理进出口货物投保，制作投保单，审核保险单；7.能够根据信用证的要求来完成缮制提单的任务；8.能够根据信用证的要求缮制汇票并办理结汇手续的任务。
（三）素质目标1.具备耐心细致、认真负责的工作习惯；2.具备协商沟通、与人合作的能力；3.具备遵章守纪依法开展单证工作的法律意识；4.养成良好的外贸单证工作习惯，能够保证所制单证清洁、完整，能对单证进行资料收集、整理、存档；5.养成良好的查阅、整理外贸单证资料及业务流程应用资料的习惯；6.具备自我学习的能力与意识，能够通过图书馆、网络查找资料。
(完整版)《外贸单证实务》课程设计范例
《外贸单证实务》课程整体设计汪永幸一、课程设计理念图1《外贸单证实务》课程设计理念二、课程设计思路(一)课程特点本课程是本学院的一门新课程。
为了符合高职教学的特定需要，以“必需”、“够用”、“会用”为指导思想来设计本课程教学。
本课程教学以能力为本位，强调对综合能力的培养，将学生由教学活动的客体、知识的被动接受者，转变为教学活动的主体。
通过技能的训练，运用案例教学，启发式教学。
在讲透基本原理的基础上，结合软件的操作，学会自主处理问题，解决问题。
1、知识理论以“必需”、“够用”为度为适应高职教学要求，以能力为本位，知识目标服从、服务于职业能力目标，理论知识融入于实践操作过程中，以“必需”、“够用”为度。
2、以能力模块为核心原则本课程根据自身课程特点结合其他课程的需要以及在职业能力需求分析的原则上，进行设计具有职业特点的能力模块。
这种教学能力模块结构的设计，由浅入深循序渐进。
该模块主要是结合了国际贸易实务和报关报检实务课程进行设计的。
这种做法有利于学生理论知识不足的情况下，能通过实训操作进一步巩固其他相关课程知识。
3、以项目为导向、以任务为驱动项目教学法，围绕核心培养目标，师生通过共同实施一个“项目”工作而进行教学活动。
以具体进出口贸易项目为主线，经过具体业务项目，教师开始引导学生自主地交替进行各种真实业务背景下的操作和训练，学做合一，教师配合指导、答疑、评价、测试，将理论知识的运用置于一个真实的项目中展开，项目完成后学生能够牢固掌握相应进出口业务单证的制作与使用技能。
在完成各个项目的过程中，学生成为“工作”的主体，教师则成为项目活动的组织者、引导者、咨询者和评价者。
（二）课程目标1、课程能力目标：（1）根据进出口双方交易磋商的内容制作外贸合同（2）分析信用证的各个条款，并根据外贸合同审核信用证，进行修改（3）根据提供的材料制作托运单证（4）对一般贸易下的出口业务，进行出境货物报检和报关单证的制作（5）办理出口货物投保，缮制保险单（6）预填海运提单（7）严格按照信用证及合同要求，制作全套结汇单证（8）能够进行出口收汇核销和出口退（免）税相关单证的处理（9）能够根据合同申请开立信用证，能够审核全套进口单证（10）能够进行单证流程的操作，能够完成现实业务中制单软件的操作2、课程知识目标：（1）掌握外贸合同的履行过程，了解合同履行各环节所涉及的单证，识记外贸合同的条款及表达方式。
外贸单证制作与审核
损失情况：公 司承担了货物 损失和客户索
赔的后果。
案例分析：分 析单证制作失 误的原因，总 结经验教训， 避免类似事件
再次发生。
案例二：单证审核疏漏导致的风险
案例背景：某公司因单证审核疏漏导致收货方拒付 案例细节：收货方发现单证中商品描述与实际不符，要求退货并索赔 风险分析：单证审核不严可能导致交易失败，造成经济损失和信誉损失 案例教训：加强单证审核，确保信息的准确性和完整性
感谢您的观看
审核要点
单单一致：确保每张单据与其它单 据内容一致
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
交货期审核：检查交货期是否符合 要求
特殊条款审核：针对一些特殊条款 进行审核
常见问题及处理方法
单证不齐：需 核对合同、发 票、装箱单等 单据是否齐全
单证不符：需 核对各种单据 的内容是否与
合同相符
单证缺损：需 核对单据是否
案例三：单证管理不当引发的纠纷
案例背景：某公 司因单证管理不 当导致的纠纷
案例描述：该公 司未按照合同约 定时间提交单证， 导致客户要求解 除合同并索赔
案例分析：单证 管理对于外贸业 务至关重要，一 个小小的疏忽可 能导致重大损失
案例启示：加强 单证管理，认真 履行合同义务， 确保交易安全
案例四：缮制不规范导致的退货
目的：确保单证能够及时准确地流转到下一个环节，并防止单证丢失或 错误
跟踪方法：通过系统或手工方式对单证的流转过程进行记录和监控
重要性：确保外贸业务的顺利进行，避免因单证丢失或错误而导致的损 失和风险
单证风险防范
核实单证信息：确 保单证信息与实际 业务相符，防止欺 诈行为。
检验单证真伪：通 过技术手段对单证 进行真伪检验，避 免因使用伪造或变 造的单证而遭受损 失。
《外贸单证实务》——外贸单据审核 全文免费在线看
“单单相符 、单证相符 ”是出口企业安全收汇的 前提和基础 ，所提交的单据中存在的任何不符 ， 哪 怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
（ 二） 银行审单的要求
1.遵照《跟单信用证统一惯例（UCP 600） 》 和 《ISBP》 的规定
2.遵照信用证所规定的条件 、条款 3.结合银行的经营策略 、操作规程 4.遵循普遍联系的观点
Ensure that the description of the goods must correspond with the
merchandise description in the letter of credit.
（4） 不能冠名为“形式发票 ”或“临时 发票 ”。
It shouldn ’t be titled as “ Proforma ” or“ Provisional ” invoice.
3. 按“装运日期 ”审单法 4. 分地区客户审单法
5. 先读后审法
三 、单据不符的处理
（ 一 ）单据相符的重要性 信用证作为迄今为止最受世界各国进出口贸易 是青睐 、使用最广泛的国际结算工具 ， 能够大大提 高收汇的安全性。
（ 二）单据不符的概念及原因 所谓单据不符 ， 是指出口商即信用证受益人向 银行提交的单据包含有不符合信用证条款规定的内
Unless there are other prescriptions stated in the letter of credit ， ensure that the applicant is indicated as the invoiced party.
（ 3） 商品的描述必须完全符合信用证的 要求。
一 、商业发票的审
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.10：单据审核操作
知识链接
一、UCP600关于单据的有关规定 （一）条件的单据化与非单据条件
开证行履行付款的条件是受益人提交与信用证规定相符 的单据。
第5条规定：“银行仅仅处理单据，而不是单据所涉及 的货物、服务或其他行为。”
PH进出口公司向中国光大银行提交的提单中船名标 明：“INTENDED VESSEL：FREESEA”，但是在已装船批 注中填有经承运人加注实际已装船的船名和装船日期， 并有承运人签章。
引导案例
单据寄到国外后，开证行提出单证不符，暂代保管 单据。不符点有二：其一，GSP原产地证书格式A第10栏 表示了发票号，与我信用证的规定不符；其二，正本提 单上承运人加注了实际装船的船名和日期，但是在副本 提单上却无此批注，开证申请人不同意接受。
PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN FORM A MUST NOT SHOW THE CREDIT NUMBER AND INVOICE NUMB即装船，信用证正在申请 办理修改中。PH进出口公司随即安排3月22日装船，装船 后一周仍未见其修改信用证开到，效期将至。联系新加 坡进口商，却称已经办理信用证修改。4月3日，PH进出 口公司只好出具保函向中国光大银行办理担保议付。
引导案例
PH进出口公司制单人员在装船前缮制GSP原产地证书时，发现
信用证要求所有单据不能表示发票号，而GSP原产地证书格式A却 要求填写“发票号和日期“。PH公司立即与当地商检机构联系，
商检机构坚决不同意出具发票号留空不填的GSP原产地证书，其理 由是联合国贸发会对于填写GSP原产地证书格式A的有关规定，此
外贸单证实务课件：单证审核
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
8.保险单的日期不能迟于运输单据的签发日期； 9.保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注 明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正 本都必须提交； 10.除信用证另有规定外，保险单一般应作成 可转让的形式，以受益人为投保人，由受益人背书； 11.保险单据上的币制应与信用证上的币制相 一致； 12.保险单据必须由保险公司或其代理出具等。
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
二、出口结汇与结汇水单
(二)出口结汇的方式
3.福费廷(FORFAITING)：福费廷是无追 索权的国际贸易远期应收账款的贴现。在远期 承兑信用证支付条件下，出口商把经过开证行 承兑的远期汇票，没有追索权地出售给银行， 提前取得货款的一种资金融通的方式。福费廷 业务的前提是开证行已承兑了远期汇票，其特 点是贴现银行没有追索权。
2.汇票和商业发票上常见的差错有哪些？ 保险单和海运提单审核的重点项目有哪些？
一、结汇单证审核的基本要求
(一)及时
对单据上的差错做到及时发现，及时更正，从 而有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
外贸单证实务教案09
图表2—3 锡锭
第五步成果展示及评价
一、订舱单1展示及评价
在各小组之间交换展示自己的纸质或电子版本订舱单,提出意见并说明理由。
二、订舱单2展示及评价
在小组之间对别人的评价展开讨论反驳,教师做最终点评.
第六步补充训练项目
一、根据所给资料,填制订舱单
请根据下面的合同和装船指令,填写出口订舱单。
报检单位注册登记号为4504JJKK0087。
船期为2010年6月23日。
船名：GUIBO0981W。
发票号码自编。
货物产地：广西贺州。
货存地点：广西梧州高旺仓库。
报检员：莫运莱.
1．销售合同SALES CONTRACT
No.: EX09M088
Date: April 22，2010
Place: Guangzhou。
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能力形成性评价表
评价指标
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
址
唛头：按信 用证或合同 规定填写， 若为裸装货 或散装货填
写N/M
运输工具：船名
运价输格资术料语：填写实际的 起运港（地）、目的港
（地）
货物内容：包括货物名称、
商品单位
规格、数量、单价、贸易术 语。在书写声单明价文的句时：应注明 1其、所商用品的总贸价易：术信语用。证所有商品价值 总额，不超过信用金额。 2、商品的包装情况。（可以不填）
WE CERTIFY THAT ALL SHIPPED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.
教师引导学生口头填写的商业发票结果如下： 单证 2-1
Hale Waihona Puke 任务一：租船订舱清单列表任务导入
宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司 签订了上述出口外销合同，落实信用证后，及 时备货，与供应商签订好购货合同，为了能在 外销合同规定的装运期限内交货，公司单证员 小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租 船订舱手续。作为一名新手，单证员小兰首先 要熟悉租船订舱的业务流程，列出办理租船订 舱业务所需的单据清单。
02-G99114
MAY 03,2002
AIB.IM02023502
APR 24,2002
AIB BANK, DUBLIN
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
GDTX-02-25789 GUANGZHOU,CHINA
FEB 20,2002 DUBLIN
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
• 完成上述任务的步骤如下：
• 第一步：教师提问：制作商业发票的依据是什么
• 信用证支付方式下，依据信用证。托收和汇付方式下， 依据外销合同。
• 第二步：教师引导，示范，引领全体学生口头填写一份 空白发票
• 如下图所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填 写要点，然后让学生根据项目一、任务五中小兰在原证 副本上直接做出修改后的信用证（单证1-17）及其信用 证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证 1-1），口头填写下列每个栏目
出票人名称与地址（英文）：
一般情况下为出口公司，出票人的 名称和地址应与信用证的受益人的 名称地址一致。
信用证的开证行
发票抬头人名称与地址
信用发证票号号码码与与开日证期日期：
（也写为Messrs）:一 般情况下填写合开同证号申码请与签订日起：应与
按：照发信票用是证签规发定日填写 期最早的单据
人（进口商）的信名用称证地列明的一致。
总值：按 每个规格 进行价值
总计
3、商品包装总数。
商业发票的出票人签名及
盖章：只能由信用证中规
定的受益人出具。
GUANGDONG TEXTILES IMPORT ANDEXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.
14F GUANGDONG TEXTILES MANSIONS 168 XIAO BEI RD GUANGZHOU CHINA
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN CHINA
800SETS
CIF DUBLIN USD25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
训练任务
• 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一 任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19） 及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照 任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下 列商业发票。
任务三 缮制出口货物明细单并审核
任务导入： 宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单 ，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17） 及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务 二中的合同（单证1-1），制作下列出口货物 明细单 • 补充资料：每卷尼龙化纤织物毛重9公斤，净 重8.5公斤。总体积8.4立方米。
单证 2-3 出口货物明细单
训练任务
• 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一 任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19） 及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照 任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写 下列货物明细单。
• 补充信息：Model CSM -430D缝纫机每一纸箱 的尺码是120CM X 100CM X 80CM，每箱毛 重50公斤，净重48公斤，Model CSM -438D 缝纫机每一纸箱的尺码是125CM X 110CM X 85CM，每箱毛重52公斤，净重50公斤。
• 步骤一：教师引导学生一些学习下列租船订舱流程图
出口商
4．配 仓回 单和
S/0
1．货运 委托书、 装箱单、 商业发 票、货物 明细单
货代
5．发运出口货物至仓库 码头取得D/R
2．B/N、装箱单、商业 发票、货物明细单
3．配仓回单和S/0
港口 船公司
图2-1 租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单