公文管理办法
企业公文管理办法
企业公文管理办法企业公文管理办法第一章总则第一条为了规范企业内部的公文管理，提高工作效率，保证工作质量，依据相关法律法规，制定本管理办法。
第二条公文管理的范围包括企业内部的文件、通知、函件等书面形式的文件。
第三条公文管理的目的是确保信息的传递准确、及时，落实工作责任，增强沟通协调，保障工作的顺利进行。
第二章公文的分类与编号第四条公文可分为内部公文和对外公文。
内部公文是指企业内部部门之间或内部员工之间的文件；对外公文是指企业与外部单位之间的文件。
第五条公文应按照特定的编号规则进行编码，以便于查找、归档和管理。
第六条公文编号应包含颁发机关、字号、年号、流水号等信息，具体编号规则由企业内部制定并在公文管理系统中明确。
第三章公文的起草与审批第七条公文起草应确保准确表达，用词规范，语句通顺，内容完整，并应注意语气和措辞的得体。
公文应具备正式性和权威性，避免使用俚语和口语化表达。
第八条公文审批应符合企业内部的审批流程，确保公文的合法性和合规性。
涉及重要事项的公文应经过主管领导的批准后方可颁发。
第九条公文起草和审批人员应对公文的内容进行仔细审核，避免错误和遗漏的出现。
第四章公文的印章管理第十条企业应建立印章管理制度，明确印章的种类和使用范围，并进行合理保管。
第十一条使用印章时，应注意印章的正确用途，避免滥用和私自盖章。
印章的使用应具备规范性和有效性。
第十二条企业公章由公司法定代表人保管，部门章由相应部门负责人保管，个人章由职责相应的人员自行保管。
第五章公文的传递与归档第十三条公文应根据紧急程度采取相应的传递方式，包括、邮件、快递等。
重要文件应采用专人传递，确保安全可靠。
第十四条公文的归档按照文件管理制度进行存档管理，确保文件的安全和易查性。
第六章相关附件本文档涉及的附件有.1、公文编码示例；2、印章管理制度；3、文件管理制度。
附件一：公文编码示例附件二：印章管理制度附件三：文件管理制度第七章法律名词及注释1、公司法定代表人：指依法代表企业行使权利和承担义务的人。
公文制发管理办法
公文制发管理办法公文制发管理办法第一章总则第一条为规范公文的制发工作，提高行政效率，便于信息传递和管理，制定本办法。
第二条公文制发工作必须严格按照法律法规和本办法的规定进行，不得随意修改、篡改、泄露和滥用公文。
第三条公文可分为内部公文和外部公文两类，内部公文仅在机关内部流转，外部公文向外发布。
第四条制发公文应贯彻简明扼要、客观真实、科学规范、效率高、易于理解等原则。
第五条公文的制发应有具体的编号，编号规则由负责公文管理的部门负责制定并管理。
第六条重要公文应设立报送制度，要经过相关职能部门审批后，方可发布或发放。
第二章公文的制定和审核第七条公文的制定应由主管部门牵头，负责起草，经相关单位审核，最后由主管部门负责人签署。
第八条公文的制定与审核应做到科学合理，确保内容全面而具体，形式美观大方。
第九条公文的制定过程中，应确保机密级别的保护，涉及保密事项的公文应分级处理。
第十条公文制定和审核的程序应严格按照预定流程进行，不得随意调整。
第三章公文的发文和发放第十一条内部公文的发文应由主管部门负责，外部公文的发文应由主管部门指定的具体人员负责。
第十二条发文应确保公文的准确传达和及时送达，且应有截止日期以便后续工作的衔接。
第十三条发文前应对公文进行仔细的校对，确保文句通顺、格式规范、错误和遗漏的内容及时修改。
第十四条发放公文应采用加盖公章的方式，以确保公文的真实性和有效性。
第四章公文的管理和归档第十五条公文须妥善保管，不得遗失、丢失或滥用。
第十六条公文的管理包括公文的整理、分类、归档和保密等工作。
第十七条公文的归档要按照相关规定进行，确保公文的查阅和利于追溯等方面。
第十八条公文的保存期限根据公文的重要程度和需求进行确定，期满后可以进行销毁处理。
第五章公文的修订和废止第十九条公文的修订应由制发公文的主管部门负责，修订内容要明确，确保修订的合法性和合理性。
第二十条公文的修订应经过相应的审核和审批程序，不能随意修改或废止。
事业单位公文管理制度及办法
事业单位公文管理制度及办法公文作为一种特殊形式的书面文件，在事业单位中具有重要的作用。
为了提高公文管理效率，保证公文的准确传达和及时办理，事业单位需要建立科学的公文管理制度和办法。
本文将详细介绍事业单位公文管理制度及办法的相关内容。
一、公文管理制度的建立1. 制定管理规定：事业单位应根据国家有关法律法规和自身实际情况，制定公文管理的基本规定。
规定中应明确公文的分类、编号、密级、骑缝章、签署等要求，以及公文的送达、回复和归档等流程。
2. 设立公文管理组织：事业单位应设立专门的公文管理组织机构或工作小组，负责公文的协调、统一管理。
该组织应有专职人员，并负责培训和指导员工的公文写作和处理。
3. 制定公文模板：为提高公文的规范性和一致性，事业单位应制定公文模板。
模板中应包含标准的格式、字体、间距和标题等要求，以便员工在撰写公文时能够按照规定进行。
4. 审核制度：为确保公文的准确性和合法性，事业单位应建立公文审核制度。
制度中应规定公文审核的程序和责任人，确保每份公文都经过专人审核后才可以发出。
二、公文的书写要求1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括主要内容，使用宋体、小二居中字体，字号不得大于五号。
标题的前面要注明文件字号和日期。
2. 正文：公文正文是公文的核心部分，应明确表达事项的内容、要求和意见。
正文要使用宋体、小四字体，行间距为1.5倍。
段落间要留出合适的间距，以增强版面的整洁美观。
3. 附件：若公文需要附带相关材料，应在公文正文之后另起一页，使用宋体、小四字体，行间距为1.5倍。
附件的内容应清晰明了，与公文内容相互独立，方便查阅和处理。
4. 页眉页脚：公文的每一页应编写页眉和页脚，页眉中标明文件字号和标题，页脚中标明页码和起讫日期。
页眉和页脚的字号应适中，使用宋体。
三、公文的处理流程1. 登记：收到公文后，事业单位应及时登记并编号，以便于后续的查找和跟踪。
登记中应包含公文的日期、来源、分类和相关责任人等信息。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范和统一公文的起草、审批、发布和归档工作，提高公文的质量和效率，依据相关法律法规，制定本办法。
第二条公文是指机关、单位及其工作人员在履行职能、开展工作过程中发出的文件、函件、电报、电传、传真等书面形式的文件。
第三条全体工作人员都应当遵守本办法的规定，认真履行公文管理职责，确保各项公文工作的正常进行。
第四条公文的起草、审核、签发、传阅、发文、收文、登记和归档均应当按照规定的流程和程序进行，严格遵循工作纪律和规范。
第五条各级领导干部和相关工作人员要提高公文质量意识，加强对公文工作的组织领导和监督检查，营造良好的公文管理环境。
第六条具体公文的起草、审批、发布和归档工作需要参照本办法制定的相应细则进行操作。
第二章公文的起草第七条公文的起草一般由相关部门负责，负责人应当根据工作需要和要求，明确公文的目的、内容、形式和传达方式。
第八条公文的起草应当遵循准确、简练、得体、易读原则，杜绝错误、不清晰、冗长的表述，确保文风规范、用语准确。
第九条公文起草要注重层次清楚、结构合理、逻辑严密，遵循从简从快的原则，力求言简意赅，不得使用赘述的语句。
第十条公文起草要注重思想内容的表达和文体的规范，严禁出现语句重复、措辞模糊、表述含糊的情况。
第十一条公文必须准确反映事实，不得散布不实信息，不得侵犯他人的权益和名誉。
第三章公文的审核和签发第十二条公文的审核和签发由负责人或经过授权的工作人员进行，审核和签发人员要负责对公文的内容、格式和法律法规的合规性进行审查。
第十三条公文的审核要重点检查文本的准确性、一致性和合理性，审查公文的用语、格式和附件是否规范，确保公文与实际情况相符。
第十四条公文的签发必须由有签发权限的负责人或授权的工作人员进行，签发人员要对公文的内容和形式负责，确保公文的准确、规范。
第十五条公文的签发要注重时效性和权威性，签发人员要按照规定的时间和程序进行签发，确保公文能够及时传达并得到执行。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为进一步规范公文处理工作，严格行文规则和办理程序，提高公文处理质量和效率，以有效的公文运行促进XXX检测公司高效运转，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的要求和规定，特制订本办法。
第二章规范公文规范公文办理程序第二条公司公文收发必须严格执行蓝凌OA办公系统文件报送、文件发布流程。
除领导直接交办的个别事项或确需直接报送审批的敏感涉密项、重大突发事件及其他事项外，一律按程序办理。
第三章规范公文审核第三条拟稿。
拟稿本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行，按照《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求，要明确提出拟文观点和意见，行文关系、公文种类、公文格式要准确、规范，公文用语应力求准确、规范、精炼。
第四条核稿。
核稿一般由拟稿部门负责人负责。
重点核查文稿的内容是否符合拟文意图和工作实际。
第五条审核。
审核一般由党政办公室负责。
审核的重点：一是确定是否有发文的必要；二是行文方式是否妥当(上行、下行、文种)；三是确定是否符合行文规则和拟制公文的有关要求；四是公文格式是否符合有关要求。
第六条根据以上审核内容，确定是否进入办文程序。
对不符合发文必要或行文规则的公文，可退回呈报部门不予发文或重新起草。
第七条签发。
签发前重点审阅看是否需要行文，是否符合国家政策和上级有关文件规定，拟稿部门负责人是否核稿把关，是否经过党政办公室审核。
第八条复核。
复核由党政办公室文印人员负责。
复核的重点：一是检查审批签发手续是否完备；二是检查附件材料是否齐全；三是检查公文格式是否齐全；四是规定格式套版、印刷。
第九条校对。
校对本着“谁拟稿谁负责”的原则进行，以签发的文稿为标准，对印制的清样进行核对。
校对的重点:文件内容、主(抄)送单位、错别字、字体、标点符号、版式、时间等。
第十条严格退文制度公文报送有下列情况之一的，办公室不予受理:（一）公文行文格式不规范的。
（二）公文要素不全或内容不符合规定的。
公文管理办法及公文范本
公文管理办法及公文范本公文是公共机构和组织内部传递信息、沟通交流的一种重要形式。
为了保证公文的规范性、统一性和科学性，各级政府和机构纷纷制定了相关的公文管理办法。
本文将介绍公文管理的基本原则和公文范本的编写要点。
一、公文管理的基本原则（一）合规性原则：公文管理必须遵守国家法律法规和组织内部规章制度，确保公文的合法性和合规性。
（二）规范性原则：公文管理要求公文的格式、字号、格式等方面要符合统一的规范，以保证公文的统一性和专业性。
（三）流程性原则：公文管理要求公文的发文、收文、传递、归档等流程都要经过明确的程序和行为，以确保公文的留痕和可追溯性。
（四）于代码提示及循环檢查。
安全性原则：公文管理要求对公文的保密性、完整性以及传递过程中的信息安全做出保障，以保护公文的安全性。
（五）效能性原则：公文管理要求高效的公文流转，减少冗余的审批环节，提高公文处理的效率。
二、公文编制要点1. 公文的标题：公文的标题应准确、简明扼要地反映内容，避免使用过长或模糊的词汇。
2. 公文的格式：公文一般包括标题、正文、落款、签名、日期等部分，其中标题、正文分为明文和密文两种形式。
3. 公文的语言：公文要求使用规范的语言文字，避免夸大或含糊其辞，要简练明了、通俗易懂。
4. 附件的处理：公文若需要附带材料或相关文件，在公文正文后明确注明，并在公文末尾列出附件清单。
5. 公文的密级：对于涉及国家秘密的公文，需要在公文上标注相应的密级，并进行相应的保密处理和传递。
6. 公文的发文与收文：发文机关需在公文上盖章并签署相应的责任人，收文机关需在公文上明确签收人员和接收时间。
7. 公文的管理与归档：公文的管理要求公文流转过程的记录和审批过程的备案，同时确保公文的正确归档，方便后续查找和使用。
三、公文范本示例范本一：会议通知标题：会议通知正文：各位领导、同事，本单位将于XX年XX月XX日上午XX时召开XXX会议，会议地点为XXX会议室。
请各位准时参加。
公文及督办管理办法
公文及督办管理办法一、公文管理办法公文是指政府机关及其工作人员依法对外发出的具有公开性、证明性、约束性、传达性的书面文件。
公文是政府机关开展工作、行使权力的重要工具，也是政府机关与社会各界交流沟通、保持联系、协调合作的重要手段。
为了规范公文的发文、收文及卷宗管理工作，提高公文管理水平，我们制定了以下管理办法：1、发文管理（1）发文及时性。
要合理安排时间和工作量，确保发文及时达到预期效果。
（2）发文准确性。
公文发出后必须经过多次审核、审批以保证其内容准确、无误。
（3）发文格式规范。
要严格按照相关规定的格式、字号、行距、边距等要求编写公文，确保格式美观、规范。
（4）发文数量控制。
要注意公文发出数量，不得浪费政府机关工作力量及资源。
2、收文管理（1）及时归档。
收到公文后，应当依据文件编号及时将其归档。
收文员应当根据公文性质，分类存放。
（2）留意‘最后截止时间’。
公文的督办及办理过程中，督办人及办理人要留意文件规定的最后截止时间，以确保及时办理。
（3）处理及时性。
收文在归档的基础上，要根据文件规定的办理期限及时处理，并做好办理记录。
3、卷宗管理（1）建立规范的卷宗整理制度。
对已处理完成的公文应及时归档建立卷宗，并制定规范的卷宗整理制度，方便查询。
（2）卷宗资料的保密性。
在归档及整理卷宗的工作中要注意卷宗资料的保密性，防止泄露出现波折。
以上便是我们制定的公文管理办法，它们能够帮助我们更好的管理公文，提高政府机关的工作效率。
二、督办管理办法督办是管理工作中的一项重要工作，它能够帮助机关或企事业单位对工作任务的完成情况及时了解和掌握，帮助管理者及时发现工作中出现的问题，及时进行解决。
针对督办管理，制定了以下管理办法：1、督办计划制定对于重要的工作任务或项目，我们要制定详细的督办计划，明确完成任务时间、目标及步骤，并定期组织会议对任务进展情况进行评估、调整。
2、督办人员督办人员应当具有一定的工作经验及管理能力，能够在督办中及时提出问题、提出意见并加以协调。
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公文管理办法第一章总则第一条为适应××公司（以下简称“公司”）工作需要，提升公司公文的规范化、制度化和标准化水平，依据中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012‟14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合公司实际，制定本办法。
第二条公文是公司各级党的组织机构、单位（部门）、工会组织等实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的路线方针政策、落实公司重大决策部署，公布规章制度，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条公文工作是指公文拟制、传递、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条本办法适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）的公文工作。
第六条本办法所指“公文”含电子公文。
- 1 -第二章管理职责第七条××公司办公室是公司公文工作的职能管理部门，负责公司公文统一管理，主要职责为：（一）负责落实党中央、国务院及上级单位和公司公文工作要求；（二）负责对公司总（分）部、各单位的公文工作进行业务指导和督促检查；（三）负责统筹推进公司公文工作机制和队伍建设；（四）负责公司公文制发和传输信息系统（协同办公系统）的业务及运行管理工作；（五）直接负责公司总部各类公司发文的核稿及各类公司收文的处理工作。
第八条公司总部各部门、各分部，各单位及所属各级单位的办公室（综合管理部门）是本部门（单位）公文工作归口管理部门，主要职责为：（一）负责落实上级单位和本部门（单位）领导公文工作要求，完成各项交办的公文处理工作；（二）对本单位本部各部门和所属各单位公文工作进行业务指导和督促检查；（三）直接负责本部门、单位发文的核稿及收文处理工作。
- 2 -第三章公文类别、文种及形式第九条公司常用公文主要包括以下类别：（一）党的公文。
以公司各级党的组织机构为发文单位，主要包括党委（党组）公文、纪委（纪检组）公文、直属党委公文等。
党委（党组）公文。
以本单位党委（党组）为发文单位，由党委（党组）负责人签发，加盖党委（党组）印章。
纪委（纪检组）公文。
单位设有纪委（纪检组）的，可制发单位纪委（纪检组）公文，以本单位纪委（纪检组）为发文单位，由纪委（纪检组）负责人签发，加盖纪委（纪检组）印章。
直属党委公文。
单位设有直属党委的，可制发直属党委公文，以本单位直属党委为发文单位，由直属党委负责人签发，加盖直属党委印章。
（二）行政公文。
以公司各级行政组织机构为发文单位，主要包括单位公文、办公厅（办公室、综合管理处）公文、部门公文等。
单位公文。
以本单位为发文单位，由领导班子成员签发，加盖单位印章。
办公厅（办公室、综合管理处）公文。
以本单位办公厅（办公室、综合管理处）为发文单位，由办公厅（办公室、综合管- 3 -理处）负责人或单位有关负责人签发，加盖办公厅（办公室、综合管理处）印章。
部门公文。
单位部门具有发文权限的，可制发部门公文，以部门为发文单位，由部门负责人签发，加盖部门印章。
部门公文仅限在本单位（含下属各级单位）范围内印发、使用。
（三）工会公文。
以公司各级工会组织为发文单位，由工会负责人签发，加盖工会印章。
（四）团委公文。
以公司各级团组织为发文单位，由团委负责人签发，加盖团委印章。
（五）专（临）设机构发文。
以公司各类专（临）设机构为发文单位，由机构负责人签发，加盖机构印章。
（六）联合发文。
多个单位就某一事项达成同一目的时，由主办单位起草联合发文，经负责人核签后送协办单位会签，会签完毕后由主办单位负责人签发，加盖各单位印章。
第十条公司常用公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）命令（令）。
适用于宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
（三）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关- 4 -单位周知或者执行的事项，批转、转发、印发公文。
（五）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（六）报告。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。
（七）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（九）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第十一条公司常用公文形式包括：（一）文件式公文。
适用于重要公文以及普发性公文。
（二）信函式公文。
适用于一般性且非普发性公文，主要用于上级单位对下级单位，或两个不相隶属的单位之间使用。
（三）便函式公文。
适用于临时性事务行文，用印但不编文号。
（四）特殊形式公文。
包括办公通报、内部情况通报等六类。
办公通报适用于印发纪要。
内部情况通报适用于印发领导讲话。
签报适用于公司内部向领导请示和报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法。
协同办公系统中的“通知”模块适用于部门组织召开的各类会议或其它日常事- 5 -务通知。
“通报”模块适用于除公司领导有明确指示外的各类工作情况通报、奖惩通报等。
公务邮件适用于总部、各分部、公司各单位各部门间的一般性工作联系。
第四章公文格式第十二条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、版记、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉及国家秘密的公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉及国家秘密、企业秘密的公文，应根据涉密程度标注“绝密”“机密”“秘密”“核心商密”“普通商密”“内部事项”“内部资料”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（四）发文单位标志。
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。
- 6 -（五）发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办单位的发文字号。
（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。
由发文单位名称（全称或规范化简称）、事由和文种组成。
（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者规范化统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文单位署名。
署发文单位全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。
署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。
（十三）印章。
公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。
某些特殊形式的公文（如公务邮件、办公通报、内部情况通报等）和电报可以不加盖印章。
（十四）附注。
上行文应注明联系人及联系方式；下行文应注明公文的印发传达范围。
（十五）附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）版记。
主要包括抄送单位、印发机关和印发日期等，特殊情况下主送单位也可移至版记标注。
抄送单位即除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其- 7 -他单位，应当使用单位全称、规范化简称或者规范化统称。
印发机关和印发日期即公文的送印机关和送印日期。
（十七）页码。
公文页数顺序号。
第十三条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号，按照国家标准和有关规定执行。
民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
第十四条公文的版式、印刷等按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行。
第五章行文规则第十五条行文应当确有必要，讲求实效。
属于职权范围内的事项，不再层层请示汇报。
能够以特殊形式公文办理的，不再印发文件式公文和信函式公文；能够进行归并整合发文的，不单个逐一发文；法律法规、公司规章制度及上级文件已有明确规定，或现行文件仍然适用的，不重复发文；已通过会议或其他形式印发的文件材料，不再发文；上级单位或本单位负责人没有明确要求转发的，一律不转发文件。
第十六条不同性质类别的单位之间原则上不得交叉行文。
除特殊情况外，个人不得作为公文的发文单位、主送单位及抄送单位。
第十七条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过- 8 -的单位。
第十八条向上级单位行文，应遵循以下规则：（一）原则上主送一个上级单位。
上级单位部门具有收文权限且属其职权范围内的事项，也可主送上级单位部门。
（二）主送上级单位（部门）的公文，不得抄送下级单位。
（三）文种可使用“请示”、“报告”或“意见”。
“请示”应一文一事。
下级单位报来的请示事项，如需以本单位名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见，不得原文转报。
“报告”不得夹带请示事项。
（四）不得以本单位部门公文向上级单位行文。
第十九条向不相隶属的单位行文，应遵循以下规则：（一）不相隶属的单位之间行文，应遵循规格对等原则。
（二）不相隶属的单位之间的重要行文，应抄送共同的上级单位。
（三）同一单位总部（本部）的不同部门之间，原则上不相互行文。
（四）文种可使用“函”、“意见”或“纪要”。
第二十条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）不得直接对下级单位部门行文。
（二）对下级单位的重要行文，发文单位应抄送自身上级单位。
- 9 -（三）文种可使用“决定”、“命令（令）”、“通知”、“通报”、“批复”、“意见”、“纪要”。
其中“命令（令）”仅限公司总部使用。
第二十一条相应级别的不同单位必要时可就相关事项联合发文。
除办公厅（室）外，总部各部门、公司各单位内设机构不得对外正式行文。
第六章发文办理第二十二条发文办理包括公文的起草、会签、审核、签发、排版、校对、用印、登记、核发等程序。
第二十三条涉及国家秘密的公文，应按照公司相关保密规定办理。
其他各类公文的发文办理均应在协同办公系统上完成。
第二十四条公文起草应当做到：（一）符合国家的法律法规和党的路线方针政策，贯彻公司重大决策部署，准确完整体现发文单位意图。
（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
普通公文正文一般不超过1500字，各类纪要一般不超过2000字，内部情况通报原则上控制在3000字以内。
（四）文种正确，形式恰当，格式规范。