培训学校文书档案归档范围及管理制度
培训机构档案管理制度
第一章总则第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。
2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。
3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服务等方面的作用。
第二章档案管理职责第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导档案管理工作。
第五条档案管理人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。
3. 负责档案的保密、安全等工作。
4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。
2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。
3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。
第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。
2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。
3. 对档案进行整理、装订、归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。
2. 定期检查档案库房，确保档案安全。
3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。
第九条档案利用：1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。
2. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。
（2）真实性：提供真实的档案信息。
（3）及时性：确保档案信息的及时传递。
学校档案管理制度
学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。
3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。
2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。
三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。
2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。
四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。
2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。
2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。
六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。
七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。
2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。
八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。
2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。
培训学校档案管理制度（5篇）
培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。
学校文件资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强学校文件资料归档管理，确保文件资料的完整、准确、系统和安全，提高文件资料利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在日常工作、教学、科研、管理等方面形成的各类文件资料的归档工作。
第三条学校文件资料归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档原则：严格按照国家档案法律法规和学校相关规定，确保文件资料归档的合法性、合规性。
（二）真实性原则：归档的文件资料必须真实反映学校各项工作情况，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：归档的文件资料应齐全、完整，不得遗漏重要内容。
（四）系统化原则：归档的文件资料应按照一定的分类和编号方法进行整理，便于查阅和利用。
（五）安全性原则：加强文件资料保管，确保文件资料安全、保密。
第二章归档范围第四条学校文件资料归档范围包括：（一）文书档案：学校各部门、各单位形成的文件、函件、报告、请示、批复、通知、通报、纪要等。
（二）教学档案：学校教学计划、教案、学生作业、试卷、考试结果、教学成果等。
（三）科研档案：学校科研项目、论文、专著、专利、实验数据等。
（四）基建档案：学校建设项目、工程设计、施工图纸、验收报告等。
（五）会计档案：学校财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（六）人事档案：教职工履历、职务任免、职称评定、考核等。
（七）声像档案：学校活动照片、视频、录音等。
（八）其他有保存价值的文件资料。
第三章归档程序第五条文件资料归档程序：（一）收集整理：各部门、各单位在文件资料形成过程中，应做好收集、整理工作，确保文件资料的完整、准确。
（二）立卷归档：文件资料整理完成后，按照规定立卷归档，填写归档目录。
（三）移交归档：各部门、各单位将立好的卷宗移交学校档案室，办理移交手续。
（四）归档审核：档案室对移交的卷宗进行审核，确保文件资料符合归档要求。
（五）归档保管：档案室对归档的文件资料进行分类、编号、存放，确保文件资料安全、完整。
教育培训档案管理制度范本
教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。
本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。
二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。
2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。
三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。
（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。
2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。
（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。
3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。
（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。
（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。
2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。
（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。
五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。
2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。
六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。
2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。
七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
文书档案归档范围及保管期限管理规定
附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿）1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。
适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。
2 术语和符号文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。
保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。
归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。
3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。
各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。
凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。
保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。
4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。
具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。
归档文件材料的来源内部形成的文件材料。
执行、办理的外来文件材料。
所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。
引进项目、外购设备等带回的文件材料。
投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。
参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。
归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
培训机构档案管理规章制度
培训机构档案管理规章制度第一章绪论第一条为规范培训机构的档案管理工作，加强信息资源的整理、保管和利用，提高档案管理工作的安全性和效率性，特制定本规章制度。
第二条培训机构档案管理规章制度是培训机构档案管理工作的基本准则，旨在加强对培训机构文件档案的管理，规范档案管理流程，为培训机构提供科学便捷的文件档案管理服务。
第三条培训机构档案管理规章制度适用于各级各类培训机构的档案管理工作。
第四条培训机构档案管理规章制度的执行机构为培训机构档案管理部门。
第二章档案管理的基本原则和任务第五条档案管理应当遵循以下基本原则：（一）保密原则。
档案管理人员应当严格保守档案的秘密，不得泄露档案中的涉密信息。
（二）完整性原则。
档案管理人员应当妥善保护档案的完整性，不得随意更改或涂改文件档案。
（三）便捷性原则。
档案管理人员应当为用户提供便捷的档案查阅服务，方便用户对档案信息的获取。
（四）时效性原则。
档案管理部门应当及时更新档案信息，确保档案信息的时效性。
第六条档案管理的基本任务包括：（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理规章制度，明确档案管理的职责和权限，规范档案管理流程。
（二）加强档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的业务水平和服务质量。
（三）完善档案管理技术手段，提高档案管理工作的效率和便捷性。
（四）推进档案数字化管理，实现档案信息的电子化存储和检索。
第三章档案管理的组织结构和职责第七条培训机构的档案管理工作由以下部门负责：（一）档案管理部门。
负责培训机构档案管理工作的具体组织和实施。
（二）保密管理部门。
负责保密档案的管理和保护工作。
（三）信息化管理部门。
负责推进档案数字化管理工作。
第八条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定档案管理规章制度，明确档案管理的工作程序和标准。
（二）组织开展档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理人员的业务水平。
（三）指导和监督各部门按照规定开展档案管理工作，做好档案信息的整理、存储和利用工作。
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1 培训学校文书档案归档范围及管理制度
一、归档范围：
1、全校教职工名单、干部名单、干部备案表、教职工卡片、教职工履历表；调入人员登记表、调入人员报告、调入人员协议书；调出人员报告；聘用合同；干部任免报告及批件等。
2、调资文件、调资报表、津贴工资报表、探亲路费登记表、职称、职务变动后档案工资调整表；临时档案工资通知；学校经费报销统筹表等。
3、学校工作中形成的具有保存价值的文字、图表、数据等各种形式载体的材料及记录等。
5、有关人事档案几学生档案的归档材料及时交校务办档案归档。
二、管理办法：
1、属于归档范围的材料必须及时收集、分类、归档。
2、已归档材料不得随意借阅，不得拿出办公室。
3、因工作需要借阅已归档材料的须登记、签字，并按时归还。