0510允许偏离程序或标准规范控制程序
15.允许偏离的控制程序(检验)
深圳市太科检测有限公司1 目的为了避免例外情况下政策和程序的随意性，确保公司出具的报告能准确、客观地描述检测/检验结果，在不降低检测/检验工作质量要求的前提下，需对允许例外偏离政策和程序的原则、审批和控制作出相应的规定，特制定本程序。
2 适用范围本程序适用于公司在检测工作中，允许相关的检测过程或其它活动，出现偏离规定的政策和程序时的例外情况进行控制与管理。
3 定义3.1 偏离许可：在检测/检验工作开展前，允许其偏离原政策规定要求、程序要求的书面认可。
4 职责4.1 各业务部门技术负责人负责提出偏离许可的申请。
4.2 技术管理部负责组织对偏离许可的验证，并负责偏离许可工作全部资料的归类存档。
4.3 技术负责人负责对偏离许可的批准。
5 工作程序5.1 允许偏离的管理流程图（见图2-15）图2-15 允许偏离的管理流程图5.2 允许偏离的范围5.2.1 不允许偏离的情况:a 违背国家有关法律、法规，损害客户利益；第 1 页共7 页深圳市太科检测有限公司b 违背本公司的管理方针（质量方针）；c 违背本公司的公正性，影响检测/检验结果的准确性。
5.1.2 除5.1.1条规定的不允许偏离的几种情况外，其它因检测/检验工作开展中，遇到下列情况时，可由业务部门提出申请并进行相关的报批工作。
a 在检测/检验过程中，当样品、环境、仪器设备等处于特殊情况下，无法正常执行管理体系时，应由项目负责人提出申请，获批准后按本程序进行检测/检验；b 当进行连续、周期较长的检测工作时，仪器设备由于不便中间拆卸等原因而无法按校准周期检定、校准时，可根据该仪器设备近期的使用效果，由项目负责人和部门负责人填写《偏离许可申请审批单》报技术负责人批准；c 在检测/检验中，出现偏离规范要求的环境条件或无法严格按检测/检验方案实施检测/检验时，项目负责人应考虑偏离对检测/检验结果的影响，判断是否进行允许偏离放行的检测/检验，并及时填写《偏离许可申请审批单》报技术管理部。
例外情况允许偏离控制程序
例外情况允许偏离控制程序1目的为有效控制例外允许偏离,特制定本程序。
2范围适用于控制和管理因客观条件的限制或者政策、相关程序或标准规范中存在着不尽合理的问题所引起的偏离。
3定义（无）4职责4.1检测室负责人提出例外允许偏离申请4.2技术负责人组织调查、审核偏离情况4.3中心主任批准实施例外允许偏离5工作流程图（无）6程序要点6.1偏离的一般处理程序6.1.1对控制和管理因客观条件的限制或者政策、相关程序或标准规范中存在着不尽合理的问题所引起的偏离。
偏离应满足：（1）由于时间紧迫无法按规定程序执行；（2）偏离是有限的、可追溯的；（3）偏离是能随时纠正、处于受控状态的。
6.1.2检测室填写“例外允许偏离申请表”，详细描述偏离的内容及原因，交技术负责人。
6.1.3技术负责人组织有关人员对偏离的情况进行调查核实，确认是否影响检验检测质量或质量体系正常运行，并签署意见。
6.1.4中心主任根据技术负责人签署的意见决定是否实行例外允许偏离。
6.1.5“允许偏离”实施后的情况由技术负责人组织，检测室负责人实施跟踪并记录。
6.1.6“例外允许偏离申请表”原件及复印件由资料管理员归档保存。
6.2允许偏离文件、政策、标准例外情况的处理措施6.2.1检验检测仪器因某些特殊原因，不能按规定的周期校准时，应符合下列规定：a.在检验检测前对仪器完成校准；b.在使用前对仪器进行运转确认，满足仪器技术规定时才能用于检验检测：当检验检测项目为非破损检验检测或可重复检验检测时，保存样品，待仪器校准后再进行验证；当验证检验检测结果的误差在仪器规定误差范围内时，则检验检测结果有效。
否则以验证检验检测结果为准，重发检验检验检测报告；当检验检测项目为不可重复性样品的检验检测，应采取送检或上级部门检验检测等应急措施；c.仪器经运行检查，发现性能与仪器不相符时，应停止检验检测。
6.2.2当技术负责人和质量负责人临时不在位时，检验检测报告由授权签字人审批。
偏离控制程序
1 目的为保证对标准、规程、规范、检测/校准方法的偏离符合既定的程序，确保检测/校准工作的有效性。
2 适用范围适用于检测/校准工作对检测/校准方法偏离情况的管理。
3术语偏离许可：在检测/校准工作开展前，允许其偏离原规定要求、标准、规范和检测/校准方法的书面认可。
4职责4.1 质量监督员：负责偏离许可的申请。
3.2技术负责人：负责验证偏离的检测方法。
3.3技术负责人：负责偏离方法的批准。
5工作程序5.1 偏离许可控制程序图：5.2允许偏离的适用范围5.2.1由于检测/校准环境条件、客户提出的方法不适用于预期目的或没有标准方法，而需对标准方法产生偏离时。
5.2.2客户提出的要求偏离标准规定时。
5.3 偏离许可的申请5.3.1 产生偏离时，检测人员先向客户说明标准规定的程序，若客户坚持按所提要求进行时，应询问清楚客户的要求并做好记录，质量监督员填写《偏离许可申请审批表》，上报技术负责人。
5.3.2 由于检测环境条件、客户提出的方法不适用于预期目的或没有标准方法，而需对标准方法产生偏离时，在检测工作开展前，质量监督员将产生偏离的原因填写在《偏离许可申请审批表》中，并报技术负责人。
5.3.3 《偏离许可申请审批表》需明确描述偏离的内容及方法。
5.4 偏离许可的技术验证5.4.1技术负责人接到《偏离许可申请审批表》后，立即组织对其进行技术验证。
5.4.2 技术验证考虑偏离所产生的风险程度、对检测/校准结果的影响等方面。
5.4.3 对于检测/校准方法的偏离技术验证，按照《检测方法确认程序》和《确保检测和校准结果质量程序》的要求进行。
5.4.4 对于重大偏离问题，由技术负责人组织有关技术专家进行论证。
5.5 偏离许可的批准5.5.1 偏离许可经有关技术部门验证后，报技术负责人对其是否能满足预期的要求进行审批。
5.5.2 偏离许可批准并经客户确认签字后，才能允许发生，并形成文件规定。
5.6偏离许可的执行5.6.1 对经授权和客户同意的偏离许可，在开始检测/校准前，各部确认能够正确的执行，并将偏离情况记录在包含检测/校准结果的文件中。
检验检测机构允许偏离的规定
检验检测机构允许偏离的规定1 目的控制例外偏离许可的管理或技术运作质量，确保体系运行实用、有效。
2 范围由于客观条件的限制或者文件化的政策、程序或标准规范的内容本身存在着不尽合理，影响检验检测工作的正常进行，要求例外允许偏离的控制和管理。
3 职责3.1技术负责人职责负责批准例外允许的偏离。
3.2质量负责人职责负责审核例外允许偏离的要求、分析例外允许偏离的后果、跟踪实施善后处理措施。
3.3检测室职责负责对例外允许的偏离的事项提出申请，按照批示意见实施例外允许偏离的检验检测活动，并采取善后处理措施。
4例外偏离许可原则和范围例外许可的偏离的项目应以不降低质量要求为原则。
下述情况有可能例外偏离：4.1因紧急任务或客户有紧急要求，为了保质保量按期完成任务，需部分偏离本机构检测工作正常程序的活动。
例如：1）人手不够，直接使用外来支援2）设备、技术不够，使用非受控的外部检测机构3）时间紧张，使用超常规的检测方法4.2因现场检测工作条件不完全符合体系文件规定的活动。
例如：1）现场检测的环境条件不符合标准规定2）现场借用的检测设备不符合本机构体系文件规定4.3客户的特殊要求或特殊检测内容，本机构不能完全执行体系文件的规定。
例如：1）样品的制备需非本机构受控的外单位进行。
2）检测项目需非本机构受控的借用设备进行。
4.4因环境、设备、人员等因素遇到特殊情况，本机构不能完全执行本体系文件的活动，例如：1）专职管理或检测人员的特殊情况离岗，为保持工作的连续性，不得不找人临时代理其工作。
2）突然停电，环境条件可能已受到影响，但试验已接近完成时，又不能停止试验。
3）因计量测试机构的原因，导致本试验室检测设备的检定超期使用。
4.5因现行检验检测方法或抽样方法不完全适用，又暂时未按程序制定成非标准方法，又不能影响检测或抽样工作的正常进行时，例如1）货场或仓库对样品的抽样无法翻包，只能根据可取性进行2）现场检测5 工作程序5.1例外允许偏离的申请当发生需要例外允许偏离时，由申请人（各检测部门）提出例外允许偏离的请求，填写《例外允许偏离申请表》，详细描述要求例外允许偏离的原因和内容，报质量负责人。
例外允许偏离程序
例外允许偏离程序
1 目的
对允许偏离方针、程序或标准(规范)的例外情况作出规定，严加控制，以保证能正常有序地进行监测工作。
2 适用范围
适用于由于客观条件的限制或者文件化的政策、程序或标准(规范)的内容本身存在着不尽合理的地方而出现的偏离。
3 职责
3.3 质量负责人负责涉及质量体系程序的例外偏离批准；
3.4 技术负责人负责涉及监测过程技术问题的例外偏离批准。
4 程序
4.1 由于情况多样性和复杂性，在质量体系运行中可能会发生对现行程序、监测标准进行偏离的要求，这些要求包括（但不仅包括）以下情况：
(1)某些质量体系文件制订不完善、未及时修订；
(2)完成紧急监测任务时需使用超检定周期测量设备；
(3)特殊情况下需偏离标准规定的方法和要求进行监测。
4.2 允许例外偏离以不违背本站质量方针、不降低质量要求为原则。
执行例外偏离后，相关科室和人员应对偏离所产生的影响作出评估。
必要时，进行验证以表明例外偏离不会影响质量。
4.2.3 申请例外偏离时由执行人填写《例外允许偏离申请表》，由科室主任审核并签署意见后报质量负责人或技术负责人批准。
质量负责人涉及质量体系活动程序的例外偏离批准，技术负责人负责涉及监测过程技术问题的例外偏离批准。
4.2.4 监测过程技术问题的例外偏离记录应与监测原始记录一并归档，同时在监测报告中对偏离作出说明。
4.2.5 质量体系活动程序的例外偏离记录由办公室负责存档。
5 相关记录
5.1例外允许偏离申请表。
允许偏离及复测控制程序
允许偏离及复测控制程序1 目的为保证在特殊情况下的检测质量，有效控制由于不可预测原因导致出现的不良检测结果。
必须在保证数据有效性的前提下，对能够允许的偏离范围给予确认，且在出现可信度较低必须复测的情况时，应当采取措施予以控制。
2 适用范围适用于出现偏离和复测情况时的检测工作。
3 职责3.1 检测人员提出偏离许可的申请。
3.2 业务室/项目试验室负责人对偏离及可疑数据进行审核，并组织跟踪验证审核通过的偏离和复测检测工作。
3.4 技术负责人负责对允许偏离和复测控制申请进行审批。
3.5质安部组织专业委员会对偏离和复测结果论证会审。
4 工作程序4.1 正常情况下，检测员应确保检测工作严格按已确认的标准、规范或检测细则执行，质量监督员对整个过程进行抽查式监督，确保各项工作符合规定。
4.2 偏离应以不降低质量要求为原则，仅限于以下条件：（1）不违背有关法律、法规；（2）不背离本检测机构的质量方针和质量目标；（3）该偏离是本检测机构可以控制的；（4）是客户所能接受的；（5）偏离是可追溯的。
4.3 偏离许可的申报和审批4.3.1检测过程中出现以下情况时，可提出偏离申请：（1）管理体系文件（含规程、规范）没有规定或规定不明确；（2）检测所用时间受限，无法按正常的操作程序检测；（3）外部服务和供应无法履约；（4）检测方法不适用于预期目的或不适合工作的实际情况；224（5）客户提出的要求偏离标准；（6）检测样品偏离标准；（7）其他无法克服的客观原因。
许可申请审批表》，报业务室/项目试验室负责人审核。
4.3.3接收样品时，样品管理员应向客户说明标准规定的程序。
若客户的要求与规定不符，详细记录客户的具体要求，根据4.3.1（5）～（6）条产生偏离的原因填写《偏离许可申请审批表》，报业务室/项目试验室负责人审核。
4.3.4因4.3.1（7）产生的偏离，视具体情况由相关人员提出偏离申请。
4.3.5 质安部组织相关专业委员会成员对《偏离许可申请审批表》进行技术论证，技术论证应考虑偏离所产生的风险程度、对检测结果的影响等内容。
允许方法偏离控制程序
允许方法偏离控制程序环境监测实战检验检测学习圈 2022-05-09 05:191目的当检测方法出现偏离时，能够得到及时有效的控制，保证其检测结果的有效性。
2范围本程序适用于本中心检测工作范围内出现的方法允许偏离的控制过程。
3职责3. 1技术负责人组织允许偏离评审的工作;负责对允许偏离申请的批准;3. 2检测科室负责人负责允许偏离申请的审核;3.3检测人员负责提出允许偏离的申请;4工作程序4.1允许偏离的条件当出现以下几种情况时，可提出允许偏离的申请。
4. 1. 1对检测方法的偏离应在被文件规定、经评审、技术负责人批准、客户同意的情祝下;4.1.2当客户提出偏离要求时。
4.2 允许偏离方法程序的申请和审批4.2. 1当出现4. 1条规定的情况时，从事相关项目的检测人员，应填写《允许偏离申报审批表》，，并同时提供必要的资料，交科室负责人审核;4.2.2当客户对标准、规范规定的检测方法程序提出偏离要求时，收样人员负责详细记录客户的偏离要求，检测人员填写《允许偏离申报审批表》，交科室负责人审核;4. 2.3科室负责人根据申报的内容和相关资料，对其审核，确认需要实施本程序时,上报技术负责人批准(必要时，附处理措施建议)4.2.4技术负责人组织评审并进行审批，质量监督员根据以下原则实施监督管理:4.2.4.1不得违反有关法律法规;4.2.4.2 不能违背本中心的质量方针; 4. 2.4.3 不能损害委托方或甲方的利益;4. 2.4.4 不能影响本中心的公正性和检测数据的准确性;4.2. 4. 5 允许偏离后的检测工作应是可纠正的，可追溯的。
，4. 2.5 技术负责人负责对允许偏离批准，由检测科室执行; 4. 2.6 通过审批的允许偏离申请，由检测科室负责人向客户说明，并注明在相应委托书或合同上，由客户签字确认;4. 2.7当根据审批的允许偏离申请的内容，需进一步制定检测方案时，则允许偏离应在方案中注明。
4.3 允许偏离方法程序的实施4.3.1检测人员依据审批后的允许偏离方法程序开展检测工作时，应详细记录相关数据、信息,检测科室负责人负责其过程的控制。
允许偏离控制程序
32 允许偏离控制程序1.目的为了适应特殊情况下的检测工作，满足客户合理的特定要求，或完成客户紧急的任务，而制定本程序。
2.范围适用于因管理体系文件的某些规定不尽完善以及不可抗拒的因素，造成偏离程序或标准的例外情况，并允许其开展某些检测工作的偏离的控制。
3.职责3.1有关技术或管理人员负责分析偏离的情况和原因，提出偏离申请；3.2所在部门负责人负责审核对程序或标准的偏离申请。
3.3技术负责人组织对偏离的论证，并最后确认和批准偏离；3.4质量负责人验证偏离对检测和服务质量的影响；3.5抽采样和实验室分析人员负责实施允许的偏离。
3.6档案管理员负责相关偏离资料的存档。
4.程序4.1偏离申请的提出原则偏离的提出必须坚持不违反法律法规，不违背本公司质量方针，不损害委托方和相关部门的利益，不影响本公司公正性和检测数据的准确，必须履行审批及必要的验证手续。
4.2允许偏离的情况4.2.1由于环境条件、仪器设备、试剂材料等内部因素不能满足检测方法的要求，需要对标准方法产生偏离时。
4.2.2委托方提出的要求偏离标准或程序的规定时。
4.3允许偏离的申请4.3.1对于由4.2.1产生的偏离，检测人员负责提出偏离申请，并填写《允许偏离审批表》，经部门负责人审核后上报技术负责人批准。
4.3.2对于由4.2.2产生的偏离，销售人员或客服部应向客户说明标准或程序规定的要求，若客户坚持按要求进行时，做好相应的记录，并填写《允许偏离审批表》，经部门负责人审核后上报技术负责人批准。
4.3.3如有必要，检测人员应起草偏离程序或标准的方案。
4.3.4技术负责人对偏离进行审查，必要时，组织有关人员评审或验证，如需方法偏离的技术验证执行《检验检测方法控制程序》。
4.3.5偏离申请经技术负责人批准后实施。
4.4允许偏离的实施4.4.1相关人员依据审批后的允许偏离开展工作时，应详细记录相关数据、信息。
4.4.2质量监督员应对允许偏离的实施情况给予监督，做相应的记录，收集有关偏离后的影响情况（包括数据）。
实验室允许偏离程序和标准的控制程序
1目的对采取的偏离标准和规定程序的行为做出规定，以满足实验室的正常工作。
2适用范围适用于各科室管理体系运行和检测过程中偏离情况的控制，偏离标准、规定、程序以不会影响检测结果，不会偏离本实验室质量方针和目标为前提。
3职责3.1 技术负责人负责制定允许偏离的原则和范围；3.2 总经理负责偏离标准和规定程序的批准；3.3 检测室负责对偏离情况的控制、反馈和纠正。
4工作程序4.1 技术负责人依据国家标准及环境检测技术规范等技术文件的要求，制定本公司允许偏离的原则和范围。
4.2允许偏离标准和程序的情况4.2.1现场检测中，环境条件不满足规范要求时，应视条件差距的大小和对检测结果影响的程度，由现场监督员作出判断是否继续进行检测，并填写《例外允许偏离申请表》。
4.2.2在检测中仪器设备突然发生故障，需利用其它同类型仪器设备继续做实验；标准规定的实验仪器已淘汰或损坏，有可代用的仪器设备；操作该仪器设备的检测人员工作有变动时。
4.2.3使用仪器连续检测同一批样品时，现场检测时出现的无法预测的特殊情况下，有关仪器设备不能按周期进行检定，可根据该仪器设备近期的使用效果，与样品同批测试有证标准物质，由质量监督员作出允许偏离申请。
4.2.4其他特殊偏离程序的情况，如委托方要求进行偏离检测时。
4.3需偏离标准和程序时的审核与批准4.3.1属于本程序4.2.1、4.2.3、4.2.4条情况的应由检测室提出申请，经技术负责人审核，总经理批准后方可实施。
4.3.2属于本规定中4.2.2情况的，应先由检测室主任报告，技术负责人批准后可换具备条件的设备和人员。
4.4需偏离标准和程序的跟踪和验证4.4.1偏离标准和程序的检测，要对全过程加以控制，一经发现这种偏离可能影响检测结果的科学性与公正性，应立即终止，并采取相应措施，予以改进。
4.4.2本程序4.2.3条的偏离，检验完毕后仪器应立即进行检定，有留样时并对留样进行复测，了解超出检定周期的此台仪器设备对检验结果的影响，当发现影响比较大时，应立即通知客户，有条件时重新进行检测。
实验室 允许偏离程序
1 目的在不违背质量方针、目标的前提下，对方法的任何偏离严加控制，确保本公司工作的质量，制定本程序。
2 范围适用于本公司例外许可偏离情况的批准、实施、管理工作。
3 职责3.1相关检验人员负责提出偏离的提议并具体实施。
3.2质量负责人会同技术负责人对偏离的提议进行审议。
3.3技术负责人负责对偏离的提议进行批准。
3.4综合部对所形成的文件、记录进行收集、归档。
4 内容及要求4.1 允许偏离的原则4.1.1 违反国家法律、法规时不得偏离。
4.1.2 违反公司质量方针和质量目标时不得偏离。
4.1.3 违背客户利益和意愿时不得偏离。
4.1.2 任何偏离只能在已取得资质认定的能力范围内。
4.2 允许偏离的范围本公司只允许需要定期检定的仪器仪表超过检定日期不足15天的偏离。
4.3 允许偏离的批准和实施4.3.1相关检验人员提出《方法的偏离提议表》送技术负责人审批。
4.3.2技术负责人对偏离情况予以审核，当确认偏离的情况不致影响检验质量时，可以签字允许偏离。
否则不予审批。
4.3.3对于允许偏离的检测，可先行告知客户检测结果，待仪器检定完毕合格后，再发检测报告。
4.3.4技术负责人应跟踪实施偏离的情况并加以验证。
当确认偏离的情况已经影响到检测质量时，应当执行《纠正、预防和改进措施控制程序》。
综合部在24小时内通知可能受到影响的委托方，使委托方及时采取必要的措施以减少损失。
4.3.5 检测人员在整理原始资料或编写检测报告时，注明偏离的情况和内容，并加以说明。
4.3.6每次发生允许偏离情况的全过程应记入《允许偏离记录表》中。
5 相关文件（DYGS/CX-21-2011）《纠正、预防和改进措施控制程序》6 相关记录（DYGS/JL-090）《方法的偏离提议表》（DYGS/JL-091）《允许偏离记录表》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXX/CX 0510—2007
允许偏离程序或标准规范控制程序
唐山XXXX有限公司发布
I
XXX/CX 0510—2007
允许偏离程序或标准规范控制程序
1 范围
本程序规定了对不可抗拒的因素而造成偏离程序或标准的例外情况实施有效控制。
但这些偏离应以不降低质量要求为原则。
本程序使用于因质量文件的某些规定不尽合理以及不可抗拒的因素，造成偏离程序或标准的例外情况。
2 职责
2.1 检测室负责人提出偏离申请。
2.2 业务室对申请进行审查，并组织跟踪以及资料管理。
2.3 技术负责人批准偏离申请。
2.4 如委托外单位检测，则由业务室通知客户。
3 程序
3.1 在检测中遇到下述情况时，检测室负责人可提出例外或偏离申请:
a) 标准已作废，新的标准未出版，检测需按时完成；
b) 标准规定的检测方法不完善，有先进方法可采用时;
c) 标准规定的某项检测方法明显不合理时;
d) 在检测中仪器设备或环境设施突然发生故障，不能继续检测时;
e) 标准规定的试验设备已淘汰，新设备还未来得及购置，但检测须按时完成时；
f) 当仪器设备已到下个检定周期，但试验又不能停下来时；
g) 当遇到某项目有上岗证的人员因故不在，又需检测时。
3.2 当遇到3.1条a)、b)、c)项三种情况时，执行以下程序。
3.2.1 检测室提出偏离申请，到业务室领取并填写《允许偏离程序或标准规范申请表》(以下简称申请表)，由检测室负责人签字交业务室审查。
同时领取《允许偏离检测登记表》。
3.2.2 检测室应起草偏离程序或标准的方案，写出具体检测方法，特别要指明检测依据,附在申请表后。
3.2.3 业务室审查方案，必须时组织有关人员评审或验证。
3.2.4 方案经技术负责人批准后执行。
3.3 当遇到3.1条d)、e)项二种情况时，执行下列程序。
3.3.1 检测室负责人提出偏离申请，填写申请表,申请由外单位进行相应的检测，在申请表"偏离理由与措施"栏内提出拟委托检测单位、检测项目及仪器设备名称、检定证书编号、交业务室。
3.3.2 委托检测单位选择的最低原则是该检测项目通过省级计量认证，且检测用的仪器设备应在计量检定或自校周期内、并能提供相关证明。
3.3.3 偏离申请经技术负责人批准后执行。
3.3.4 拟委托外单位检测的项目应通报业务室，并由业务室征得客户同意，有可能时,在委托单上签字；在情况不允许时，业务室应用电话或其他方式通知用户，但应清楚受话人的身份，并记录在申请表中。
3.4 当遇到3.1条f)项情况时，执行下列程序。
3.4.1 检测室负责人提出申请，填写申请表，交业务室审查。
3.4.2 申请报技术负责人批准后，可再继续试验。
试验结束后，业务室应立即协同检测室对该设备进
2
XXX/CX 0510—2007 行检定或校准。
3.4.3 如检定合格，检测数据有效；如检定不合格，检测数据无效，由业务室通知客户进行再检测。
3.5 当遇到3.1条g)项情况时，执行下列程序。
3.5.1 检测室负责人提出偏离申请，填写申请表，交业务室。
3.5.2 业务室同检测室协商决定，可选用下述方法之一：
——临时借用有资格的检测人员，经技术负责人批准。
该人员检测工作经历应记录在申请表"偏离理由与措施"栏内；
——委托其它具备相应资格的检测单位检测，按本程序3.3条执行。
3.6 业务室应对偏离申请的原因核对管理体系的有关文件和要求，确认需要实施偏离的，对一般的偏离，可同意实行例外许可并实施跟踪，特殊重大情况应拟定一个实施跟踪和善后处理措施的建议，交技术负责人或质量负责人审批。
3.7 当业务室在审查中认为可能造成下列不良后果时，应向质量负责人或技术负责人提出明确的意见：
a) 可能涉及法律或法规的规定；
b) 涉及合同质量；
c) 涉及本公司的质量方针；
d) 有违本公司的公正性；
e) 有严重的社会影响；
f) 对人身和财产构成危害；
g) 对仪器设备和样品有影响；
h) 其它不良的连带影响;
i) 难以追溯结果。
3.8 重大偏离的审批
3.8.1 技术负责人应对检测室提出的重大偏离申请签署批准或不批准。
3.8.2 对由于管理体系存在缺陷的例外许可，技术负责人应向质量负责人通报，由质量负责人做出管理体系文件的修订、调整或补充计划，报公司经理批准后实施。
3.8.3 偏离例外允许后，应安排跟踪计划，收集和反馈有关偏离后的影响。
一旦发现这种偏离可能影响检测结果的科学性和公正性时，应立即终止，采取相应措施，予以改进。
3.8.4 偏离例外允许如产生重大法律或社会经济后果，质量负责人则应立即向中心主任报告。
3.9 客户确认及资料保存
3.9.1 对检测方法的偏离，应征得客户同意，并在委托单上签字。
3.9.2 实施偏离的例外许可批准文件、委托单位的检测原始记录和报告及客户同意的书面意见或口头意见的记录，应附在原始记录后随检测报告一并存档保管。
3.10 《申请表》和《允许偏离检测登记表》在允许偏离期间，由检测室保管。
3.11 检测室在允许偏离解除后，应把在允许偏离期间所出具的报告数量汇总，记录在《申请表》"执行情况与解除时间"一栏，经检测室主任签字，同《允许偏离检测登记表》交业务室审查、签字，由办公室归档保存。
4 报告和记录表式
允许偏离程序或标准规范申请表
允许偏离检测登记表
附录A（规范性附录）
3
XXX/CX 0510—2007 附录B报告和记录表式的格式
报告和记录表式的格式见表A.1～表A.2
XXX/CX 0510—2007
表A.2 允许偏离检测登记表格式
5。