档案管理员工作目标考核细则
档案管理考核细则模板(三篇)

档案管理考核细则模板第一部分:综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度(30分)- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容,能正确运用于实际工作中(10分)。
- 掌握档案管理的基本理论知识,能够解决常见问题(10分)。
- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解(10分)。
2. 档案工作计划制定及执行情况(30分)- 能够制定合理的档案工作计划,考虑到实际情况和工作任务的完成情况(10分)。
- 在制定的计划执行过程中,能够按时高质量完成各项任务(10分)。
- 能够及时调整计划,应对突发情况,并确保工作的顺利进行(10分)。
3. 档案材料整理和归档能力(20分)- 能够正确、规范地整理档案材料,包括文件分类、文件编号和文件装订等(10分)。
- 能够正确、规范地进行档案归档,确保档案的有序性和完整性(10分)。
第二部分:工作协作能力考核1. 团队合作能力(30分)- 能够积极参与团队工作,与同事保持良好的沟通和协作(10分)。
- 能够倾听他人意见,与团队成员合理分工,并达成共识(10分)。
- 在工作中能够与他人合作,互相帮助,共同完成任务(10分)。
2. 沟通协调能力(30分)- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题,及时协调解决(10分)。
- 主动与相关部门或个人沟通,解决工作中遇到的问题(10分)。
- 能够与他人有效沟通,理解对方需求,并做出相应的调整和安排(10分)。
3. 岗位责任心(20分)- 能够对工作有高度的责任心,保证工作质量和效率(10分)。
- 能够积极主动,主动承担工作中的责任和义务(10分)。
第三部分:业务能力考核1. 档案收集整理能力(30分)- 能够准确收集和整理相关的档案材料,包括各类文件、资料和证明材料等(10分)。
- 能够根据档案管理规定,编制文件目录,确保档案的准确性和完整性(10分)。
- 能够分类整理档案材料,建立档案目录和文件夹,方便查询和检索(10分)。
档案管理员工作考核细则

档案管理员工作考核细则一、劳动纪律1、严格遵守上下班制度,不得迟到早退,迟到早退一次扣10元,无故旷班一次扣20元,一月内连续三次无故旷班,予以辞退;2、上班时应着工装,做到仪表仪容端庄大方,不得穿拖鞋、短裤,违反一项扣50元;3、上班期间不得在办公室内抽烟,违反者扣10元;4、上班期间不得擅自离岗、脱岗、睡岗、串岗,违反一项扣10元;5、上班期间要保持良好的工作状态,做到精神饱满,坐姿端正,禁止仰座、趴桌、掸桌、跷腿等不雅的动作,违反一项扣10元6、上班期间不得做与工作无关的事情,例如:玩电脑游戏、上网、观看电影、看小说、看报、听音乐等,违反一项扣10元;7、上班期间不得在办公室内会客、聊天、搞娱乐活动等,违反一项扣10元;8、上班期间不得饮酒,不得酒后上岗,违反一次扣20元;9、保持工作场所的整洁干净,做到每天早上8点前清洁卫生,违反一次扣10元;二、工作纪律1、爱岗敬业,具有团队精神,密切配合他人工作;遵守公司的各项规章制度,严格要求自己,提高工作效率。
2、遵守档案管理人员的职业道德,遵守保密制度。
做好公司文件的保密工作,不得向任何人泄露公司机密。
如以上工作出现问题,罚款20元。
如发现泄密现象,立即开除,并承担相应法律责任。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况;如因工作上失误,造成查找不便,罚款10元;严重者罚款50元。
4、保护档案安全,做好防护工作,如防火、防盗、防虫;如因防护工作为做到位,造成档案损坏;视情节,最低罚款20元,最高罚款500元。
5、凡需使用档案者,均须填写文件借阅单,依据借调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能借调阅;未经允许不得借阅,如私自借阅者,档案管理员有权利及义务拒绝借阅;6、借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时上报主管领导,追究责任人的相关责任;如档案管理员未发现,则追究档案管理员的责任,视情节罚款50元。
档案管理考核细则范本(三篇)

档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一,对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量,需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度,达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标:- 档案管理制度是否完善,是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标:- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况,如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标:- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理,并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标:- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标:- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作,对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组,制定相关考核计划,组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题,制定整改方案,跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人,给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果,及时调整和完善档案管理制度,提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题,进行跟踪监督和督促整改。
档案管理考核细则模板(4篇)

档案管理考核细则模板____档案管理实施细则第一章总则第一条为加强____(以下简称公司)档案管理,进一步提高档案工作科学化水平,有效保护和充分利用档案信息资源,更好地为公司各项工作服务,根据相关政策、法规、规定,结合公司实际,制定本细则。
第二条引用法规及规定文件:(一)《中华人民共和国档案法》(二)《____档案管理规定》(三)《____档案管理规定》第三条本细则所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,以及具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史纪录。
第四条档案工作是管理工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作,是各部门履行职责、开展业务的信息支持和保障,应维护档案的完整、准确、系统与安全。
第五条档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理。
第二章组织管理第六条公司档案工作在上级公司的领导下开展工作,接受省、市档案行政管理部门的执法监督、检查和指导。
第七条公司按照统一管理、分级负责的原则,经理工作部(档案室)为档案归口管理部门,分管经理部的公司负责人为档案工作分管领导。
建立以档案室为核心,公司各部门、项目兼职档案人员为基础的档案工作体系。
第八条档案工作领导:建立以分管领导为首,由公司各部门业务负责人组成的档案工作领导考核小组,形成领导全公司档案工作的最高层次。
其职责是:(一)贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和公司有关档案工作的规章制度,领导公司档案工作。
(二)将档案工作纳入公司发展规划和工作计划,及时研究和解决档案工作中的重要问题,使档案工作与整体工作同步、协调发展。
(三)提出并落实档案专项经费列入公司年度预算。
(四)组织协调和处理公司内外发生的档案及档案业务纠纷,保护当事人合法权益。
(五)审查档案的鉴定结果,审批决定档案的存毁。
(六)审查确认档案编研成果,提出奖励意见。
(七)对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。
档案管理员岗位工作绩效考核细则

序列
考核内容
权重分
实得分
A
1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案。
5分
B
2.及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。
10分
C
3.按要求按时向上级主管部门报送有关档案统计材料。
10分
D
4.坚持平时整理,积极主动做好档案工作,不断提高档案工作水平。根据档案分类要求,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
5分
I
9.凡翻印学校档案必须经校长同意,在档案员的监护下进行。
10分
J
10.档案室要保持清洁,各类档案按要求摆放有序。
5分
K
11.对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长审核学校交办的临时性工作。
5分
合计
20分
E
5.归档案卷要求做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
5分
F
6.按规范建档要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
5分
G
7.按归档时间完成学校档案工作。
10分
H
8.本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续,外单位来人查阅或借阅本单位档案,必须经校长同意。查阅各门类档案应在档案室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
档案管理考核细则范例(3篇)

档案管理考核细则范例评分细则:1. 文件分类和整理(10分)- 档案按照规定的分类系统进行分类;- 文件整齐排列,没有错位或漏放;- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索(15分)- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件;- 文件归档位置准确无误;- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护(15分)- 档案储存位置合理,符合安全要求;- 档案存放整齐,无乱丢乱放现象;- 档案保护措施到位,如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新(10分)- 档案定期进行整理,清除过期文件;- 档案更新及时,保持资料的完整性和准确性;- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还(15分)- 档案借阅登记规范,包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息;- 档案借阅和归还过程中,文件不损坏或遗失;- 借阅后的文件及时归还,不拖延时间。
6. 档案保密管理(10分)- 档案保密级别和权限设置明确,能够保护涉密文件;- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批;- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理(15分)- 档案数字化程度高,能够实现电子文档快速检索和处理;- 数字化档案安全可靠,有备份机制和防护措施;- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程(10分)- 公司有完善的档案管理制度,并能够有效实施;- 档案管理流程规范,包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节;- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分:100分评分标准:- 90分以上:优秀,能够做到规范管理,保护档案安全;- 70分 - 89分:良好,有一定的制度和流程,管理较为规范;- 50分 - 69分:合格,档案管理完成基本要求,但存在一定问题;- 50分以下:不合格,档案管理严重不规范,需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例(2)路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为,提高公证员依法执业、诚信服务的意识,提高公证质量,提升公证公信力,树立良好的公证形象。
档案管理考核细则参考

档案管理考核细则参考1. 完整性:考核员工是否能够保证档案的完整性,包括档案材料是否齐全、是否有缺失、是否有重复等。
2. 准确性:考核员工是否能够确保档案的准确性,包括档案信息是否正确、是否有错误、是否有遗漏等。
3. 整理规范性:考核员工整理档案的规范程度,包括是否按照规定的标准进行整理、是否分类清晰、是否有序摆放等。
4. 保密性:考核员工对档案的保密工作,包括是否严守保密原则、是否存放在安全的位置、是否限制非相关人员的访问等。
5. 档案存储管理:考核员工对档案的存储管理能力,包括是否能够合理利用存储空间、是否能够及时处理档案借阅和归还、是否能够管理好档案的归档和销毁。
6. 档案查询和检索:考核员工的档案查询和检索能力,包括是否能够迅速准确地找到需要的档案、是否能够利用合适的方法和工具进行查询和检索。
7. 档案借阅管理:考核员工对档案借阅管理的能力,包括是否能够按照规定的流程进行借阅、是否能够准确记录借阅信息、是否能够及时归还档案等。
8. 档案销毁管理:考核员工对档案销毁管理的能力,包括是否按照规定的流程进行销毁、是否能够确保档案完全消毁、是否能够记录销毁信息等。
9. 档案安全管理:考核员工对档案安全管理的能力,包括是否能够确保档案的安全性、防止档案遗失或损坏、防止档案被盗或泄露等。
10. 档案工作效率:考核员工的档案工作效率,包括办理档案业务的速度、完成档案整理和归档的效率、及时处理档案借阅和归还等。
11. 遵守规章制度:考核员工是否能够遵守档案管理的相关规章制度,包括是否能够按照规定的流程和要求进行工作、是否能够遵守保密、安全等工作原则。
12. 档案管理能力提升:考核员工对档案管理的自我学习和能力提升情况,包括是否参加相关培训、是否积极学习档案管理知识、是否能够独立解决档案管理中的问题等。
以上是一些可能用于档案管理考核细则的参考,具体的考核细则可以根据实际情况进行调整和完善。
2024年档案管理考核细则

2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作,提高档案管理人员的素质和能力水平,提高档案工作的质量和效率,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员,包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效,促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行,采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力,包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划,并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法,合理安排工作时间,高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作,确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出,确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要,合理安排和分配工作任务,确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况,包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度,确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,定期进行档案的排查和整理,确保档案的完整和准确。
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档案管理员工作目标考核评分细则
项目考核内容评分
标准
扣分标准实得
分
作风建设10 分1、学风建设。
3分按要求参加政治、业务学习,不按规定参加
学校组织的学习、培训的,每次扣2分。
2、思想作风
建设。
2分违反职业道德,每次扣2分,发现有损害学
校言行的,每次扣2分。
3、生活作风
建设
2分不背后议论他人是非,不信谣、传谣,造成
不良影响的,每次扣2分。
4、工作作风
建设
3分贯彻落实学校的决定、决议及精神不力,影
响工作的每次扣2分。
团结协作不好,闹无
原则纠纷影响学校工作的,扣2分。
遵章守纪10 分1、法律法规4分违纪、违法每次扣4分,并视情节严重程度
予以处罚。
2、规章制度3分凡发现违反学校规章制度,除按照制度处罚
外,另每次扣2分。
3、工作纪律3分违反劳动纪律,有迟到、早退、脱岗行为、
每次扣1分,不按要求参加集体活动的每次
扣1分。
文明建设10分1、工作环境
文明。
3分办公室类资料、物品摆放不整齐、不规范,
影响美观的,扣1分。
2、办公文明3分接待来访人员语言不文明、态度恶劣,每次
扣2分。
3、环境卫生4分办公室、档案室内门窗、桌椅、电器等有灰
尘扣1分,地面有垃圾、污物扣1分。
工作目标70 分1、做好文书
及学校各科
室材料料的
收集,并进行
整理、编目、
立卷归档工
作。
30分收集不齐,整理、编目不到位,每次扣2分。
2、做好档案
保管工作,确
保档案资料
不受损,不丢
失。
30分保管不善,造成档案受损、丢失,每份酌情
扣1-2分。
3、做好档案
保密、利用工
作,认真搞好
相关配合。
10分随意把档案外借、泄密,每次扣1分;不真
搞好相关配合,每次扣2分。
4、认真落实
领导交办的
5分不认真落实领导交办的临时性工作,视情况
每次2-5分。
其它临时性工作。
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