河北省邢台市道路运输业车技术理档案
道路货物运输车辆管理档案
道路运输车辆管理档案
车属单位
地址
号牌号码
道路运输证号
建档日期
档案编号
交通运输部监制
目录
填写说明
一、车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料,应认真填写,并妥善保管.对相关内容的记载应当及时、完整和准确,不得随意更改.
二、“表1车辆基本情况”,牵引车的主车、挂车分别填写；“建档前情况记录”栏主要记录建档前车辆的改装、改造、增设附加装置等情况.
三、“表3”车辆变更记录”中“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况.
四、“表4”中“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、
主要责任、同等责任、次要责任或无责任.
五、“表1”～“表4”,若不够填写,可复制.
六、车辆相关复印件包括：1、车辆行驶证含车辆年检记录栏；2、机动车注册登记证；机动车合格证；4、机动车购车发票；
5、驾驶员的驾驶证和从业资格证含从业资格诚信考核栏；
6、机动车综合性能检测报告单；7车辆燃油消耗量达标车型参数及配
置核查表；8、总质量12吨以上的,提供车辆安装使用卫星定位装置的入网证明；9、经营许可证副本；10道路运输证；11需提供
的其他复印件.
七、复印件按数字序号进行排列.
车辆基本情况
表1
车辆综合性能检测、技术等级评定记录表2
车辆变更记录表3
交通事故记录表4。
营运车辆技术档案制度
营运车辆技术档案制度
车辆技术档案是记录车辆使用、维修、检测、事故、变更等情况的重要技术资料，是道路运输户了解车辆技术状况的重要依据，是道路运输管理机构对运输车辆实施技术管理的重要内容，同时也为了保证营运车辆技术质量，防止事故发生，根据公司安全管理规定，特制定此制度：
一、公司调度室负责建立“一车一档”专项档案，负责及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料，在核对正确后把各车资料准确投入相应的档案盒中。
二、由于车辆技术档案包含的资料很多，而且不断进行补充和更新，因此必须加强对档案的日常管理，保证技术资料的时效性和延续性，调度室管理人员必须对车辆技术档案中的资料进行分类处理：对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要求永久保存；对车辆维护、检测等资料则只要求保存最近两年的文件。
调度室管理人员不但要负责把新资料及时入档，还要及时清理过期文件，撤销报废车、转出车档案，收集档案号资源和储存空间。
三、公司调度室管理人员在条件成熟的情况下应实现实物档案和电子档案相结合的档案保存制度，并实现以电子档案为主，实物档案为辅。
四、档案内容：
1、认真填写车辆基本情况登记表。
行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件、车辆照片、保险、合格证、登记证书等复印件。
2、车辆维护记录，主要零部件更换情况，修理和二级维护（含出厂合格证），技术等级评定记录，车辆变更记录，行驶里程记录，交通事故记录等。
3、车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司安技部登记，由安技部负责人核实后填写车辆技术登记；。
关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案工作的通知
关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案工作的通知关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案的通知各县（市、区）运管所：根据《中华人民共和国道路运输条例》、《湖北省道路运输条例》和交通部2005年第6、9、10号令的要求，现就进一步建立健全我市道路运输车辆技术档案、车辆管理档案的有关工作要求通知如下，请认真贯彻落实。
一、建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案的重要性车辆技术档案是道路运输经营者记录车辆使用、维修、检测、变更、事故等的重要技术资料，同时也是道路运输管理机构对道路运输车辆进行定期审验的重要内容之一。
车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆维护、检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料。
建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案，对完善基础管理、提高行政效能和服务水平有着重要的作用。
二、车辆技术档案和车辆管理档案的主要内容道路运输经营者车辆技术档案主要内容为：车辆基本情况，主要部件更换情况、修理和二级维护记录，车辆综合性能检测、技术等级评定记录，客车类型及等级评定记录，车辆变更记录，行驶里程记录，交通事故记录等。
道路运输管理机构车辆管理档案主要内容为：车辆基本情况，车辆二级维护记录，车辆综合性能检测、技术等级评定记录，客车类型等级评定记录，车辆变更记录，交通事故记录等。
车辆技术档案和车辆管理档案推荐示范文本，分别见附件1、附件2。
市处将统一印制后由各运管所按规定领用。
三、相关要求（一）道路运输经营者和县以上道路运输管理机构应当分别建立道路运输车辆技术档案和车辆管理档案，并认真填写、妥善保管。
车辆技术档案和车辆管理档案，按一车一档建立纸质档案。
对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。
车辆技术档案和车辆管理档案应包含相关技术资料，并应保存至有效期后。
（二）各道路运输经营者应指定专人负责建立、完善、保管车辆技术档案；各运管所应指定专人负责建立、完善、保管车辆管理档案。
道路运输企业车辆技术档案表
17
18
19
20
21
22
23
24
25
注：变更事项指车辆停驶、封存、启封使用、报废等变更情况，不包括车主姓名、道路运输证号和车牌号的变更。
表A.6车辆行驶里程登记表
序号
登记日期
当月行驶里程
（km）
累计行驶里程
（km）
登记人员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
国产/进口
VIN（或车架）号
底盘型号
车辆外廓尺寸
mm
货箱内尺寸或容积
总质量
kg
整备质量
kg
准牵引质量
kg
核定载质量
kg
核定载客
人
发动机型号
发动机号码
发动机排量
L
发动机净功率
kW
排放标准
电池类型
驱动电机型号
电机功率
动力类型
车轴数量
轴距
mm
轮胎数/规格
/
行车制动方式
气/液/气—液
制动器形式
前轮：盘/鼓式
24
25
注：行驶里程按月进行登记。
表A.7车辆机损事故登记表
序号
事故时间
事故地点
事故性质
事故责任
车辆损坏情况
登记人员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
运输公司车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强运输公司车辆档案管理，确保车辆档案的完整、准确、及时，提高车辆管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于运输公司所有车辆及其相关档案资料的管理。
第三条车辆档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）保密、安全、可靠。
第二章车辆档案的建立第四条车辆档案包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号、发动机号、车架号、购买日期、购置价格等；（二）车辆使用情况：行驶里程、维修保养记录、事故记录等；（三）车辆保险信息：保险种类、保险金额、保险期限等；（四）车辆年检信息：年检日期、年检结果等；（五）车辆购置、转让、报废等相关手续。
第五条车辆档案的建立程序：（一）车辆购置时，应及时收集车辆基本信息、购置价格等相关资料，建立车辆档案；（二）车辆使用过程中，定期收集行驶里程、维修保养记录、事故记录等资料，更新车辆档案；（三）车辆保险信息、年检信息等，应及时更新至车辆档案；（四）车辆购置、转让、报废等手续办理完毕后，及时收集相关资料，更新车辆档案。
第三章车辆档案的管理第六条车辆档案实行专人负责制，由车辆管理部门指定专人负责车辆档案的收集、整理、归档、保管等工作。
第七条车辆档案的保管要求：（一）车辆档案应存放于安全、通风、干燥的场所，防止档案损坏；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理人员应定期对车辆档案进行检查，确保档案的完整、准确、及时。
第八条车辆档案的借阅、查询：（一）车辆档案的借阅、查询需经车辆管理部门负责人批准；（二）借阅、查询人员应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；（三）借阅、查询完毕后，应及时归还档案，并做好登记手续。
第四章车辆档案的销毁第九条车辆档案的销毁应严格按照国家档案管理法规和公司规定执行。
第十条车辆档案销毁前，需经车辆管理部门负责人批准，并办理相关手续。
第十一条车辆档案销毁时，应确保档案内容不被泄露，防止造成不良影响。
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理，规范档案工作，保障交通安全和运输秩序，制定本办法。
第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。
第三条档案管理机构的职责包括但不限于：档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。
第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求，建立和完善企业档案管理制度，明确档案的收集与登记程序。
第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。
第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定，确保档案的秩序和完整性。
第七条档案的保管应当以数字化存储为主，同时配备适当的物理存储设备，确保档案的安全。
第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策，同时保护个人隐私。
第九条档案借阅应当明确借阅人身份，并制定相应的借阅管理制度。
第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保档案信息的安全。
第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后，按照规定的程序进行存档。
附件：道路运输档案管理流程图
法律名词及注释：
⒈道路运输企业：指从事道路运输业务的企业或单位。
⒉档案管理机构：指负责道路运输档案管理的机构或部门。
⒊企业档案管理制度：指道路运输企业建立和完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。
汽车运输公司车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强汽车运输公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高公司整体管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其相关档案的管理。
第三条车辆档案管理应遵循全面性、真实性、准确性和及时性原则。
第二章车辆档案的设置与内容第四条车辆档案应设置一人一档，包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购置日期、购置价格、发动机号、车架号等；2. 驾驶员信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证号、驾龄、驾驶证类别等；3. 维修保养记录：维修保养日期、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等；4. 车辆保险信息：保险种类、保险金额、保险期限、保险公司等；5. 车辆违章记录：违章时间、违章地点、违章类型、处理结果等；6. 车辆行驶记录：行驶路线、行驶里程、油耗、车辆状态等；7. 车辆报废、转让、报废等变动情况。
第三章车辆档案的管理与维护第五条车辆档案应由公司指定专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。
第六条车辆档案的录入、修改、删除等操作应严格遵守以下规定：1. 录入档案时，应确保信息准确无误；2. 修改档案时，应经相关人员审核同意后方可进行；3. 删除档案时，应经公司领导批准后方可进行。
第七条车辆档案的存储应采取电子档案与纸质档案相结合的方式，确保档案的安全、方便查阅。
第八条车辆档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《车辆档案查阅申请表》，经相关人员审批后方可查阅；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏；3. 查阅完毕后，应将档案归档。
第四章车辆档案的保管与销毁第九条车辆档案的保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，确保档案室安全、通风、干燥；2. 定期对档案进行整理、归档；3. 对重要档案进行备份，防止档案丢失。
第十条车辆档案的销毁应遵循以下规定：1. 车辆档案销毁前，应经公司领导批准；2. 销毁档案时应采取安全、环保的方式；3. 销毁档案后，应做好销毁记录。
营运车辆技术档案管理制度(经典版)
营运车辆技术档案管理制度
为了规范营运车辆技术档案的管理，加强对车辆技术的监管，特制定本《营运车辆技术档案管理制度》。
一、档案管理原则
1.一车一档管理制度：每辆营运车辆应建立独立的技术档案，全面管理车辆的购置、使用和退出过程。
2.专人管理指定专人负责车辆技术档案的保管、填写和记录工作。
二、档案使用与借阅
1.许可管理未经许可，不得私自转借车辆技术档案，确保档案的安全性和完整性。
2.定期更新：根据车辆的年检和年审情况，及时更新车辆技术档案的内容。
三、档案内容
1.车辆基本情况
☆车型、车号、技术等级、发动机型号、底盘型号等车辆基本信息。
☆行驶证、营运证号等相关证件的记录。
☆二级维护保养记录，包括维修保养的时间、项目和责任人。
☆行驶记录和维护保养记录，记录车辆的行驶里程、维护保养情况等。
☆其他相关信息，如车辆改装记录等。
四、保险内容
1.强制保险和附加保险：所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险，并根据企业要求购买承运人责任险和第三者责任险。
2.保险期限和险种：记录车辆保险的有效期限、所购买的险种和保额等信息。
3.保险公司和赔付情况：记录车辆所保险公司的名称、联系方式以及历次事故的赔付情况。
五、驾驶员档案内容
1.驾驶员基本信息：包括驾驶员的姓名、驾驶证号码、驾驶证有效期等。
2.驾驶员培训和考核记录记录驾驶员的培训情况、考核成绩以及参加的安全培训课程等。
3.违章和事故记录记录驾驶员的违章记录和事故情况，包括时间、地点、责任等。
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技术负责人
登记人 签名
备注
说明：附《汽车综合检测报告单》
表五（技）
客车类型及等级评（核）定登记表
共页 第页
评定日期
累计行驶 里程
使用年限 客车类型及等级
评 （核）定 单 位
评（核）定人
登记人 签名
备注
说明：附《河北省营运客车类型等级评（核）定表》
表六（技）
变更日期
变更事项
车辆变更登记表
变更内容
共页第页
登记人 签名
备注
说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。
表七（技）
事故发生事故性质 事故责任
事故原因及车辆损坏情况
共页第页
直接经济损失(元)
备注：1.事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。
名 称
名称变更 2
名称变更 3
车牌号码 车 牌 牌号变更 1 号 牌号变更 2 码
牌号变更 3
车牌颜色
运力来源
经营组织方式
经营范围
经济类型
初次建档时间
车辆基本情况登记表
运输证号 运输证号 运输证号 运输证号 注册日期 变更日期 变更日期 变更日期
发证日期 变更日期 变更日期 变更日期
共２页 第１页
粘贴初次或变更《道路运输证》时, 车辆正面偏右侧 45 度角的 3 寸彩色照片
２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。(2)经营组织方式是指公车公营、 自营、承包、租赁或挂靠。(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班 车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客 运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运 输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。(4)经济类 型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。(5)变速器型式是 指手动、自动或手自动一体化。(6)悬架结构型式是指独立或非独立。(7)燃料电喷装置是指有或无（电子控制喷射）。(8)前照灯制式 是指两灯制或四灯制。(9)防抱制动装置是指有或无 ABS。(10)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎 （即双胎并装）的，按一个车轮计）。
人 准牵引质量
km/h 百公里油耗
月 变速器型式
前照灯制式
驱动形式
宽度：
高度：
宽度：
高度：
车身颜色
发动机号
发动机排量
r/min 发动机扭矩
前/后轮距
/
mm 钢板弹簧数 后轴:
kg 核定载质量
kg 出厂日期
L/100km 转向轮转角 内
/外
悬架结构型式 前:
气/液压制动
车轴数
mm
mm
L N·m
mm 片 kg
3、道路运输经营者不按规定维护和检测运输车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处 1000 元以上 5000 元以下的罚款； 擅自改装或使用擅自改装已取得《道路运输证》的车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处 5000 元以上 2 万元以下的罚款。
表一（技）
车主名称 车
主 名称变更 1
表一（技）
车辆基本情况登记表
共２页 第２页
车辆类型
VIN(或车架)号
发动机型号
发动机功率
额定扭矩转速
轮胎数/规格
/
满载总质量
核定乘员数
最高车速
二级维护周期
燃料电喷装置
防抱制动装置
车辆外廓尺寸 长度：
货厢内部尺寸 长度：
制造厂名称
厂牌型号
国产/进口
燃料种类
kW 额定转速
r/min 转向形式
轴距
kg 整备质量
表三（技）
更换日期
车辆主要部件更换登记表
更换主要部件名称、型号(规格)及厂名
维修单位
共页第页
登记人签名
说明：主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前、后桥、转向器、车架等部件。
表四（技）
车辆技术等级评定登记表
评定日期 车辆技术等级 检测报告单编号
评定单位
共页第页
度 /后:
表二（技）
维修合格证 里程表 签发日期 示 值
维修合 格证号
维修类别
车辆维护、维修登记表
二级维护主要附加作业内容 或总成修理内容
维修单位
共页第页
质 量 登记人 检验员 签 名
说明：1、车辆维修类别栏应填一级维护、二级维护、大修或总成修理。 2、附《河北省汽车二级维护质量检测报告单》、《机动车维修竣工出厂合格证》
说明
１、根据《中华人民共和国道路运输条例》和交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005 年第 6 号令）及《道路旅客运输及客 运站管理规定》(2005 年第 10 号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和 准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。