对学籍档案管理问题的思考
高校学籍档案管理存在的问题及解决建议
高校学籍档案管理存在的问题及解决建议摘要：为使高校学籍档案管理更有效地发挥其提高高校教学质量的功能，文章分析了当前高校学籍档案管理中存在的某些问题，结合教育部相关管理文件对学籍档案管理工作赋予的新任务和新要求，探讨了加强高校学籍档案管理工作的一些研究思路和具体措施，使之更规范、更好地为高校教育教学服务。
关键词：学籍档案管理；问题；建议高校学籍档案管理一般是指依据教育部学籍管理文件对新生学籍注册、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的全过程，核心内容包括取得学籍和注册管理、课程考核和学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等环节，并且要建立科学的档案。
高等学校学籍档案管理的高效性是教学工作顺利运行的重要保障，是衡量人才培养质量标准的重要依据，高校学籍管理好坏直接关系着学校的教学秩序和学生的学风建设。
一、学籍档案管理工作存在的问题（一）现行高校学籍管理理念滞后，不够重视学生主体地位在现行高校学籍档案管理的长期实践中，学籍档案管理人员普遍奉行重管理轻服务的理念，在管理制度方面提倡控制和管理，极其不重视对学生学习需要的满足，极其不重视对学生的适当权益的维护。
一味地把学生认为是接受教育和管理的对象，完全不以一个服务者的姿态为学生考虑问题，对学生的创新性思维和工程实践能力不重视，这样的结果导致维护权益在学籍档案管理过程中显得形式化、表面化。
（二）大多数高校学籍档案管理知识宣传不到位，高校学籍档案管理工作的重视程度跟它的功能不匹配由于认识和宣传的原因，大多数高校领导和学籍管理人员一般没把学籍档案管理作为一个专门的学科来对待，普遍理念是学籍档案管理是简单的机械的重复性的事务工作，在这种理念下的后果就是高校普遍缺乏学籍管档案理研究的大环境，高校学籍档案管理的创新几乎无从谈起。
另一方面，学生在学籍档案管理中充当被动者的位置，他们对学籍档案管理相关知识的掌握非常有限，对学生享有的申诉处理等权利缺乏了解。
高校学籍档案管理存在的问题及解决办法
高校学籍档案管理存在的问题及解决办法摘要：笔者分析了高校学籍管理中存在的问题及原因，并提出建立健全规范的管理制度、建立网络化的学籍管理、推行学分制、强化服务意识、提高学籍档案管理人员素质等解决对策。
关键词：学籍管理；网络化；学分制高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。
它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。
学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。
一、学籍档案管理工作现状（一）学籍档案管理工作存在的问题近年来，高校学籍档案管理中存在一些问题，如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，且有些教学管理人员的责任心、事业心不强，对有关学籍管理的规章制度不了解，也不重视，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。
有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，也不上报，甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题，长期得不到解决，致使学生管理等规章制度形同虚设，影响正常的教学秩序。
（二）产生问题的原因1、入学教育缺失。
很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。
2、学籍管理手段落后。
高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。
关于高校学籍档案管理与利用的思考
高 校学籍 档 案管理 与利 用是 高校 档案 工作 的重 要 内容 。随着 高等 教 育 的跨 越式 发展 和毕业 生就 业 “ 向选择 、自主择 业 ”制度 的实 施 ，如 双 何加强 高校 学籍 档案管 理 与利 用 ．是 档案 工作 者在 新形 势下 面临 的一 个
重要课 题 。
一
情 况 ，导 致 档 案 利 用缺 少宽 松 的环 境 。四 是 由于
料 要进 行 检 查 、审 核 ，以 确 保 学籍 档 案 材 料 真 实 完整 、齐全 规范 。
４ ．重 视 信 息化 建 设 ．提 高学 籍 档 案 的利 用效
室 ，
受 到 学籍 档案 保 密性 的制 约 ，档 案 的 利 用 局 限 在
出现 的 问题 ，特 别 是 对 学 生 毕 业 前 的 学籍 档 案 材
如 没 有 丰富 的档 案 信 息 资 源 ，缺 少 精 通 业 务 与 熟 悉现 代信 息 技 术 的专 业 技 术 人 员 ，没 有 完 善 的 学 籍 档案 信 息 查 询 系统 。二 是 学籍 档 案 的管 理 仅 仅 停 留在 简 单 的收 集 、整 理 、归 档 ．没 有真 正对 档
口张 绍英 一 四川 理 工学 院 ， 四川 自 贡 ０ ０ ０—
身 的关 系 ，不 了解档 案是 自己在 校 期间 的学 习和 表现 的真 实写 照 ，不了 解 档 案是 用人 单 位选 才 、用 才 的重 要依 据 ，往 往 不 重 视 归 档材 料 的填
写。
２ ．学籍 档案管 理缺 乏统 一标准
（ ）学生 奖惩材 料 ，毕 （ ）业及 授 予学位 材料 。 目前 ，各高 校所 形成 ３ 结
的学籍 档 案 ，有 的按 学分 制 ，有 的按学 年 制分 类 ；归 档材 料范 围不够 明 确 ，该收 集 的没 有收 集 ，不该 收集 的却 归入 档案 ；在 归档 编排 上 不够统
谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策
第30卷增刊V d．30洲广西大学学报(哲学社会科学版)J oum al of C,m ngxl U ni ver s i t y(P hi l osophy and Social Sci e nce)2008年9月Se pt．，2008谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策黄锦旺(广西大学档案馆，广西南宁530005)【擅要】高校学籍档案是高校重要的信息责源，是教学质量和管理水平的明证、教学研究的重要资料，它在毕业分配中起着业务档案的作用。
在对学生的综合考查中也能发挥重要作用。
但是因为自身的繁杂、管理渠道过多造成管理的松弛，以及由于学校领导对学藉档案重要性的认识不到住，造成学籍档案的开发利用不够。
鉴于此，通过提高档案管理人员的素质；加强完善学籍档案的管理制度。
理顺管理思路；扩大收集对象，确保档案信息的完整性；关注档案信息的开发、利用，做好档案信息的社套化服务；利用计算机技术，建立学籍档案的信息库，实现信息查询的实时互动等措施，可以改进高校学籍档案的管理和开发利用。
[关键词】高校学籍档案管理；存在问题；对策【中圈分类号】G642文献标识码：A文章编号：1001-8182(2008)增-0097-021998年。
全国高校招生人数为180万。
1999年开始扩招，当年扩招比例高达47％。
到了2007年，高校招生人数已达到567万人。
高等教育已经由精英向大众化过渡。
高校招生规模扩大给高校各方面工作都带来压力，高校学籍管理工作也不例外。
高校学籍档案以数量多、涉及广、利用率高得到社会广泛重视。
但目前大部分高校对学籍档案管理还不是十分科学。
开发出的档案信息资源远远不能满足社会发展的要求．不能满足高等教育发展的需求。
因此，如何科学地管理和利用学籍档案，是当前各高校值得探讨的课题。
一、高校学籍档案的含义学籍档案是高校重要的信息资源，它具有形成的周期性和内容的广泛性等特点。
高校学籍档案是新生从入学到毕业整个培养过程在德、智、体多方面发展状况的真实记载和反映，是高校学生在学习和社会实践活动中直接形成的，是反映学生在校期间学习过程和学校教学发展历史的原始凭证。
关于普通高中双套制学籍档案管理几个问题的思考
2018.4为了适应新形势的需求，普通高中的学籍档案采取了纸质档案与电子档案双套制管理的方式，这种管理方式既能够保证纸质档案的原始性、唯一性，也能够发挥电子档案的便捷性、共享性。
本文针对铜川矿务局一中在实施过程中的实际情况，谈一点粗浅的看法和建议。
一、双套制学籍档案管理中存在的主要问题1.双套制学籍档案的信息存在真实性、完整性问题要想完整、真实的记录好每一个学生在校三年时间的德智体美各方面的详细档案信息，不仅信息量大面广，而且涉及的人员也多。
从高一到高三，学生在不同的年级、不同的班级，班主任不同，任课教师也不同，所学的课程也不一定一样，所以要想完整真实的记录好在校的学籍档案信息是一件十分繁琐的事。
再加上学籍档案既要以纸质版的形式进行收集整理保管，又要以电子版的形式进行储存与上传，而纸质和电子档案又由不同的人员来完成收集、填写、上传，稍一疏忽就极易出现少填或者张冠李戴的错误，使学籍档案的真实性、完整性难以得到保证，给以后的利用带来了不必要的麻烦和困难。
2.双套制学籍档案的保管存在不安全的问题普通高中学校在档案管理上很难达到集中统一管理的要求。
学校日常工作中产生各种门类的档案，这些档案大多是分散保管在不同的部门和机构。
大都是各自为政、分散保管、存放混乱，不仅保管条件不符合档案部门的要求，而且按照档案保管16-50年的年限要求来讲，纸质学籍档案存在产生量大、保管时间长、占用装具面积大的问题，电子学籍档案也存在着一定的技术安全关于普通高中双套制学籍档案管理几个问题的思考文/唐风华务业前沿为适应新形势的需求，国家推行普通高中的学籍档案采取纸质档案与电子档案双套制管理的方式。
本文依据铜川矿务局一中在试点这项工作过程中遇到的实际问题，分析了普通高中双套制学籍档案管理中存在问题的原因，并提出相应的解决办法，为其他学校的双套制学籍档案管理工作提供了借鉴和参考那么，面对强敌，诸葛为何不出奇兵，却只以正兵迎战？由于谨慎！当时就真的没有出奇制胜之策么。
对高校招生考生学籍档案管理的几点思考
活动、体质 与健康 测评 等反映个人客观信 息的材 料装订成 招生考生学籍档案 管理
册， 即 美观 大 方 又便 于 保 管 利 用 。 由于 缺 少 统一 的建 档 标 准 ，
关键词 ： 高校
各省市学生学籍档案材料各不相 同， 笔者曾经遇 到过 这样 的
时 归档 到高 校 相 关 学 籍档 案管 理 部 门。 １ ． ３高校 招 生考 生 学 籍 档 案 重保 管 、 轻 利 用
材料外还 包括 身份证及户 口复印件、外语 口试情况记载表 ；
海南省 、 江西省 、 宁 夏 回族 自治 区还 包 括 普 通 高 中 学 生 综 合
高校招生考生学籍档案材料 一般 是在新 生开学 的时候
案材料 中高中阶段的材料与外省单位所 在省 份的招生考 生
学 籍 档 案材 料 不 相 同 ， 导致未查询到所需信息 ， 因此 该 单 位 只 好 又 辗 转 学 院 及相 关部 门对 学 生进 行进 一 步 的 了解 ， 假 设
阶段 的学籍档 案以及参加 当年普通高 等学校招生报名考试 所组建 的考生 纸质 材料 ，它是形成 干部人事档案材料 的基 础， 并较客观地反映了学生在高中期 间的德、 智、 体、 美、 劳等
方面 的发 展状 况 以 及学 生高 考 的 相 关 情 况 。 学籍 档 案 体 现 了
全 国各省市普通 高等学校招生考生学籍档案材料统一标准 ，
那 么在 一 定 程 度 上会 提 高 用 人 单 位 查 询利 用 档 案 的效 率 ， 满
足 查询 单 位 的需 求 。
１ ｌ ２高校 招生考 生学籍档 案材料存 在缺 失或不完 整现
浅谈高校学籍档案的管理
学籍 档 案 反 映 了每 个 学生 在
处 提 供 学 生 个 人 信 息 、成 绩 记 录 ； 招生 部 门提供 招生 录取 名 册 ； 生 学
及 毕 业 生 分 配 情 况 。 这 种 多 头 管
校 的成长 过程及 学校 的管理 水平 ， 出 国深 造 、 修 课程 、 办 学 历 证 免 补
单 位 要 求 提 供 学 生 的 入 学 录 取 名
册办 理相关 手 续 ， 因受 到档案 保 但
密 性 的 制 约 ，这 项 工 作 难 以展 开 ， 令档 案工作 者无 所适从 。 ４ 经 费 投 入 不 足 与 档 案 信 息 、 化 人 才 缺 乏 致 使 学 籍 档 案 数 字 化
业务纵横
浅谈高校学籍档案的管理
口 陈 ！
古
校 学 籍 档 案是 指 高校 在 招 生 好 毕 业 证 书 鉴 定 的 基 础 和 保 障 。提 行 电 子 学 籍 档 案 ， 样 会 出 现 数 据 同 １ 日Ｊ录 取 、 学 活 动 、 籍 管 理 、 供 系 统 、 整 的 学 籍 档 案 ， 用 人 录 入 差 错 率 高 ， 籍 变 更 时 未 能 及 教 学 学 完 为 学 位授予 、 业 生 就业等 过程 中形成 单 位减 少 了经济 损 失 ， 假 文凭 再 时 补 录 ，更新 电 子记 录脱 节 等 现 毕 使
校 学 籍 档 案 管 理 ， 分 体 现 了 以人 充 为 本 思 想 在 高 校 的 具 体 实 施 。１ ９ ９ ９ 年 全 国高 校 大 规 模 扩 招 ， 校 招 生 高
人 数增 加 了五 倍 ，规 模 居 世 界第
一
随 着 社 会 科 学 技 术 的发 展 ， 对 人才 需求 的多 样化 ， 校学 籍 档案 高 信 息 资源 已成 为服 务 社 会 最 为频 明 ， 籍 档 案 在 高 校 档 案 利 用 中 占 学 据 ８ ％ 以 上 ， 见 学 籍 档 案 的 作 用 ０ 可 越 来 越 受 到 重 视 。 同 时 ， 籍 档 案 学 因其 原 始 真 实 性 、周 期 系 统 性 、 多
中职学校学生学籍档案管理问题及应对策略研究
中职学校学生学籍档案管理问题及应对策略研究1. 引言1.1 背景介绍中职学校学生学籍档案管理问题是当前教育领域亟待解决的难题之一。
随着中职学生规模的不断扩大和教育信息化的推广，学籍档案管理工作已经成为中职学校管理工作中的重要组成部分。
由于学籍档案管理工作的特殊性和复杂性，中职学校在学籍档案管理方面存在着诸多问题。
中职学校学生学籍档案管理工作主要依靠手工操作，存在着信息不及时、不准确、不完整的情况。
传统的学籍档案管理方式已经无法满足中职学校日益增长的管理需求。
学籍档案管理工作存在着安全风险，学生个人信息可能被泄露或遗失，给学校和学生带来不必要的损失。
学籍档案管理工作还存在着管理混乱、难以统筹协调等问题，给学校管理者带来一定的困扰。
针对以上问题，本文将从建立完善的学籍档案管理制度、推行数字化学籍档案管理、加强学生学籍档案管理的监督和督促、加强信息安全保障措施等方面提出相应的解决策略，以期为中职学校学籍档案管理工作的改进提供参考和借鉴。
1.2 研究目的研究目的是为了分析中职学校学生学籍档案管理存在的问题，并提出相应的解决策略，以确保学生学籍档案的及时、准确和安全管理。
通过对学籍档案管理问题进行深入研究，可以提高学校学生学籍档案管理的效率和质量，保障学生权益，促进学校教育教学工作的正常开展。
通过研究中职学校学生学籍档案管理问题及应对策略，可以为其他中职学校提供参考和借鉴，推动学生学籍档案管理水平的整体提升，促进中职教育事业的发展。
通过本研究，可以为中职学校学生学籍档案管理提供理论依据和实践指导，促进学校管理工作的不断改进和完善。
1.3 研究意义中职学校学生学籍档案管理是一项涉及学生个人信息的重要工作，对保障学生权益、促进学校教育教学质量提升具有重要意义。
本研究旨在探讨中职学校学生学籍档案管理问题及相应的应对策略，以提高学生学籍档案管理的效率和规范性。
研究的意义主要体现在以下几个方面：学生学籍档案是学生信息的重要载体，对学生的综合素质评价、学业发展和毕业就业等环节具有重要意义。
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70 │才智・Ability And Wisdom│2017│
创新教育 Innovation Education
对学籍档案管理问题的思考
/ 李煜
【摘要】学籍档案是一个人读书生涯的完整记录，学籍档案的管理是学校档案管理的一项基础性工作，目前管理学籍档案的专
业人员偏少，对学籍档案的重视度不够；学籍档案内容雷同，缺少个性特色；对于学籍档案的整理不符合规范，且利用率不够等。
提高学籍档案管理人员的素质是前提，加强档案整理是方向，搞好开发利用是关键，深化学籍档案编研是手段。
【关键词】学籍档案；档案管理；信息开发 【作者简介】李煜，湖南城市学院。
一、学籍档案的内容及其管理工作特点
学籍档案是一个人读书生涯的完整记录，是学生在校期间
学习、思想、行为等教学活动的真实反映，是证明档案本人学
历、品行等的原始凭证。
学籍档案材料主要包含以下内容：新
生入学登记表、学生学籍卡片、学生考试成绩单、学生学籍变
更(休学、复学、转学、转专业等)、毕业生登记表，学生奖惩、
毕业生汇总表等。
其保存分为两种形式：纸质档案和电子档案，
其中纸质档案包括手写的纸质材料和打印的文本，电子档案包
括存储于学校的学籍信息管理系统中的学生个人信息。
一般来说，学籍档案管理工作可以概括为以下步骤：首先
收集整理新生入学期间的材料；其次收集整理学生读书期间的
材料；再次整理学生毕业期间的材料。
上述三项工作有如下两
个特点：第一材料来源广泛，不同的档案材料来源于不同的部
门；第二档案材料来源具有时效性，有些材料来是从学生入学
到毕业这一比较长的时间。
二、学籍档案工作存在问题
学籍档案虽然是学校的常规档案，每个学生都有一份，但
其管理上存在一些问题。
1.档案管理人员专业性缺乏，管理意识不够。
因为学籍档案
内容涵盖广，且不同材料由不同院系部门生成，有些管理档案
的老师档案意识薄弱，很多时候学籍档案不能及时完善的收集
整理并上交。
只有少部分管理学籍档案的老师是档案管理相关
专业，且兼职档案管理人员较多，没有充裕的时间完成好学籍
档案管理工作。
2．学籍档案内容一成不变，缺乏个性特点。
学籍档案注重
政治方面的表现，较少反应学生个人素质和能力。
大部分内容
是静态描述，无法动态展现个人能力及可信度，很多学籍档案
内容不完整。
招聘单位无法单从学籍档案看出学生读书期间的
真实表现，对学生而言，学籍档案失去了建立档案的意义。
3. 学籍档案整理不规范。
由于部分学校在学籍档案管理方
面管理不够规范标准，制度不完善，所以学籍档案整理不规范。
目前，教学模式和课程多样，学籍档案内容也多样，很难完整
的收集学生所有的学籍档案。
不同的学籍档案在不同院系形成，
不同院系对档案有不同标准，使得学籍档案比较混乱。
4. 学籍档案信息开发利用不够。
通常来说，学校档案室（馆）
负责学生的学籍档案编目、检索工作，但是各个院系部门移交
的学籍档案，规范程度不同，编目和检索工作效率不高，学籍
档案利用率也难以提高。
因为缺乏学籍档案管理的统一标准，
档案无序放置，查找起来非常困难，有时候找不到原件。
整理
现状导致很多学籍档案更难利用，其管理仅仅停留在简单的收
集、整理、归档，然后束之高阁，如此恶性循环。
三、提高学籍档案利用率的主要措施
学籍档案管理工作，作为一项系统的工作，需要加强管理
和利用。
相关管理人员应提高素质，加强整理，搞好开发利用。
1．提高人员素质是前提
提高人员素质包括两方面：增强领导的档案意识和加强档
案管理人员的业务素质。
领导的档案意识决定了单位对档案工
作的重视程度，学校领导应该重视档案管理工作，把它列入学
校重要工作议事日程，作为一项基本工作来抓。
在日常工作中，
加大档案法律法规的宣传，提高职能部门及学生本人对学籍档案的重视度，纠正人们对档案的错误认识，促使大家都能积极收集、保管并利用档案。
领导要真正从行政上给予档案工作应有的支持，提供培训机会，改善库房条件，提高档案管理人员的待遇，充分发挥档案管理人员的工作积极性和创造性。
2.加强学籍档案整理是方向 学籍档案作为学生在校期间最真实和直接的文字记载，加强学籍档案的整理，首先是要注意其内容需要兼顾学生各方面表现，具有全面性和个人特色。
档案收集应尽可能的全面，针对不同特质的学生，收集对应的档案材料，这样学籍档案就能完整客观的展现学生的真才实学，给用人单位提供准确全面的学生资料，促进学生就业，同时也激励学生更好地发挥个性和提升个人能力。
第二，学籍档案管理程序应客观实际，条理分明。
根据档案目录，对学籍档案目录进行分类，针对学习情况，思想品德，行为素养等进行考核，及时收集材料，认真严肃记载。
对于关键的数据，应该更加规范，这样才能确保学生的个人利益。
3. 搞好开发利用是关键 首先是扩大利用范围。
一方面是扩大利用内容的范围，学籍档案资源丰富，着力加强档案编研。
很多原始档案材料分散杂乱，档案管理人员要懂得提炼有意义和价值的信息，开发体现学校特点的材料，为相关职能部门的学生工作，比如奖学金设立，学生基金的创立，联合办学等提供基础资料。
另一方面是要扩大学籍档案的使用者范围。
对学籍档案的价值做好宣传，让人们能更好的了解并运用学籍档案。
第二，建立完善的查询系统和科学的检索体系，提高学籍档案利用效率。
档案管理人员要考虑如何从不同方面向档案利用者展现并提供信息。
尤其是在网络环境下，应以校园网络建设为依托，实现学籍档案管理信息化。
4. 深化学籍档案编研是手段 深化对学籍档案信息内容的编研和开发。
随着经济社会的不断发展、社会对人越来越重视以及人才市场竞争的日益加剧，学籍档案得到愈来愈多的重视和利用。
随着学校的发展，对于学籍档案的利用会越来越多。
因此档案部门应根据实际室（馆）藏情况，对档案进行更好的编目编纂工作，精简档案系统，加工零散档案信息，多方位提供信息，将有关信息编辑成册，以便使用。
总之，学籍档案的重要性不容忽视，有效的管理运用好学籍档案，不仅能促进学校发展，还能推动学生就业。
参考文献： [1]谢静.新形势下的学籍管理队伍建设[J].龙岩学院学报,2006． [2]李霞.高职院校学生学籍档案管理若干思考[J].岳阳职业技术学院学报,2010(3):122-124． [3]乐兰珍.对高校学籍档案管理问题的思考[J].兰台世界,2007(5):47-48． [4]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报,2010． 万方数据。