超市采购结算流程

六大超市结算业务流程

好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛

一、好又多

结算：

1、合同内费用：

月返：按进货额月返4.6%，退货月返可返还

物流：按进货额扣1.8%，退货物流费用不返还月返、物流费每月在7-9日结算单中体现，体现金额为上月1-31日产生的月返。

2、结算周期：

每月2次

7-9日出上月15日-31日送货结算单，12日前交票。月底回款（付款清单可上网查询）

17-19日出当月1-15日送货结算单，21日前交票，月底回款（付款清单可上网查询）

3、费用：

月返和物流费用可票折补差和促销费、商务网费帐扣，对方开服务业发票

业务操作:

1、内部：

内部采购，负责小批订货、门店分货、物流配送

外部采购：负责产品定价、快讯谈判、费用谈判

采购助理：负责新品建档、费用回收

2、产品建档：

国际条码、包装外带型号的国际条码照片、3C

需在好又多网站录入新品资料，在将照片和3C盖章送采购部

采购需报上海总部才可批复

好又多不控制SKU

3、订单、物流：分93库和97库

93库为门店直送库（19、22、24寸）

97库为配送库（26寸以上）

送货提前一天预约送货，送货时仓库不能有坏货，如有坏货需和内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。

93库分货：门店向物流要货，内部采购分货

每周一、五才可分货，总仓库存必须保证每型号10台库存周转

4、快讯：

提前1个月确定产品，开档前7天确认价格

快讯产品不可缺货，不可短交

快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差

快讯价格执行时间：进货期前7后3

5、返现：小金额返现可以，大金额返现不可操作，需调库存和低价进货。

二：万家

结算：

1、合同内费用：

月返：按进货额月返4.5%，退货月返可返还

年返：按进货额扣1%，

月返兑现：票折（按结算单批次）

2、结算周期：对账不限次数

对账需将验收单号和验收金额录入系统，开票后将发票号码和金额录入系统

付款时间：每周五付款，每月最后一周不付款

交票须知：税票、结算单、发票录入单需盖公章

3、费用：

月返、补差和退货可票折

促销费对方开服务业发票

电汇费对方不开发票

业务操作:

1、内部：

采购主管：负责广佛区万家系统影音。

2、产品建档：国际条码、3C

需在按万家新品建档表和3C盖章送采购部

采购需报深圳总部才可批复

万家控制SKU（基本在20个左右）

3、物流：广州总仓

送货提前一天预约送货

分货：门店向物流要货，采购分货

每周一、五才可分货

4、快讯：

广州和深圳统一快讯，快讯价格基本跟深圳一致

5、返现：可以操作返现，对方称为阶段性变价。给万家格式的阶段性变价

通知门店方可操作返现后价格。

注意：万家过节经常操作满千返百活动，返现不要和满千返百重复参加。

三、大润发

结算：

1、合同内费用：月返：按进货额月返5%，退货月返可返还

2、结算周期：

票到15天，按付款日付款每月付款2次

每月1日付款：上月1-15日票

每月15日付款：上月16-30日票

注意：票到15天（票到对方，对方录入系统日开始）

3、费用：

月返可票折

补差和促销费帐扣，对方开服务业发票

业务操作：

1、内部：

采购1：负责广州，产品建档、调价、活动、费用

采购2：外围区域，产品建档、调价、活动、费用

采购财务：收票、对账

2、产品建档：国际条码、3C

大润发不控制SKU

建档价格（建议使用普通倒扣价）

3、物流：门店订单，直送门店

送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有坏货，如有坏货需和门店沟通方可收货。

4、快讯：

分两种：普通快讯和头花

提前1个月确定产品，开档前7天确认价格

快讯产品不可缺货，不可短交

5、返现：可以操作

6、费用：场地费和促销费

一般大润发新开门店不做业绩，在场地费用和促销费用不要过多的投入补差和费用可开发票或票折。

7、退货：退货可办退税或票折。

四、易初莲花

结算：

1、合同内费用：两个合同编号(正常和特价)

月返：按进货额月返6%，促销费2.5%，物流0.5%,退货月返可返还,退货物流费用不返还

特价编码：特价机全年不超40%，特价扣点2.5%，物流0.5% 按交票金额兑现月返。

2、结算周期：

按库存周转结算并抽票结算，每周一采购报款，周五出承兑

3、费用：月返、价差、促销费等对方开具费用发票

4、退货退税：

必须在结算扣款后才可办理，办理方式有两种：

返开票和办理退税

如何一种方式都需要提供退货时的索赔单。周期两月内

业务操作：

1、内部：

采购主管：负责广佛，谈判

采购：负责广佛，

采购助理：建档、订单、调价、费用

2、产品建档：国际条码、3C

不控制SKU

3、物流：送总仓

送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购沟通方可收货。

32寸以下可分货到门店，37寸以上门店只能保持一台库存

4、快讯：按建档价进货。

快讯产品不可缺货，不可短交

5、返现：可以操作

五、乐购

结算：

1、合同内费用：

月返：按进货额月返4%，退货月返可返还

2、结算周期：

发货即可开票寄上海，货到15天，每月2、10、20日付款

网站上体现付款明细和扣款明细

3、费用：

价差、促销费等对方开具费用发票

4、退货退税：

必须在结算扣款后才可办理，办理方式有两种：返开票和票折

注意事项：

1、退货一旦扣款后不可以在票折，

2、退货60天内要处理发票，否则不予办理

3、尽量不要办理跨门店退货扣款

4、退货票折注意事项：在发票备注栏注明退货门店和金额、退货折让按门店发票进行票折，如跨门店票折需要通过邮件通知采购。

业务操作：

1、内部：

采购主管：负责广佛，谈判、订单、建档、费用、调价

2、产品建档：国际条码、3C

不控制SKU

3、物流：直送门店

送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购或门店沟通方可收货。

4、快讯：按建档价进货。

快讯产品不可缺货，不可短交

5、返现：可以操作

注意：东莞价格

六、沃尔玛

结算：

1、合同内费用：新店进场5000元/店

月返：按进货额月返4%，退货月返可返还，账面毛利4%

2、结算周期：发货即可开票寄深圳，货到20天，每周二、周四付款

邮箱上体现付款明细和扣款明细

3、费用：月返、价差、促销费等对方开具费用发票

4、退货退税：不办理退税，办理方式有一种：开票普票和票折

注意事项：

1、沃尔玛一旦下退货索赔单后，在7天内必须处理退货。

2、沃尔玛出退货索赔单后，60天未处理，财务强行扣款

业务操作：

1、内部：采购主管：负责广佛，谈判、订单、建档、费用、调价

2、产品建档：国际条码、3C 不控制SKU

3、物流：送门店送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购沟通方可收货。

4、快讯：按快讯价进货。快讯产品不可缺货，不可短交

5、返现：可以操作（用折扣卷）

6、订单：分系统订单和门店订单

注意事项：门店订单通常订单价格和沃尔玛系统价格不符，在货物验收后一定到门店查询此批收货的验收价格。

超市总结：

1、海报位置、数量、频次（用特价商品和销售额高的商品解决）

2、二展位置（成功活动后谈判或用钱解决）

3、主展厅位置（基本要靠钱解决）

4、库存资源（主要用低价和主推商品解决，不盲目的备低价可能取得更好的效果）

5、堆头（与快讯相互对应，多余的堆头需和门店沟通取得）

6、超市进货流程

7、对账、结算流程

8、活动与超市接轨次数

9、导购人员水平

10、样机、演示