成品接收、发放岗位标准操作规程
GMP成品发放标准操作规程

标准管理规程1. 目的:建立成品出库标准操作规程,保证出库成品数量质量,防止差错。
2. 适用范围:适用于所有已检验合格入库的成品。
3. 责任人:业务部:负责开具发货通知。
财务部:负责对发货通知进行审核。
仓管员:负责根据《发货通知单》进行备货和复核,并对发出货物准确性负责。
仓库主管:负责对仓管员的发货流程进行监督。
4. 正文:4.1 发货通知单的开具及审核4.1.1 由业务部开具《发货通知单》,通知单内容须有:产品代码、产品名称、规格、数量、收货单位、收货地址、收货人、联系电话、运费承担方式、物流运输要求等信息填写齐全,备注清楚,信息未备注清楚的,仓管员有权拒绝发货。
4.1.2 由财务部对《发货通知单》进行审核,确认货款、价格、运费承担方式等信息,确认无误后审核签字。
4.2 备货、记录、制单、出库复核4.2.1 仓管员在接到已审核的《发货通知单》后,按《发货通知单》上的产品明细进行备货,按照先进先出法配齐所需产品,并及时核对剩余库存,填写货位卡和销售记录台账,做到帐、物、卡相符,确保销售记录的可追溯性。
第1 页共4 页4.2.2 按照《发货通知单》制作《销售出库单》,在《发货通知单》的基础上,增加产品生产批号、生产日期、保质期,并加盖公司销售出库章,还需按照产品信息将对应批次的成品检验报告附在《销售出库单》后。
4.2.3 备好的成品需进行二次复核,确认货单一致、出库手续齐全后,由仓库主管签字方可出库放行。
4.3 货物发运4.3.1 按照《发货通知单》备注的信息,填写物流运输单,并根据发运货物件数,与承运物流公司做好交接,清点数量,确认包装方式满足运输条件后,双方签字交接,保留好运输凭证,以便于货物跟踪。
4.4 严禁白条出库,没有接到发货通知或发货通知未经审核的,不可放行出库,特殊情况放行出库需由总经理签字批准。
4.5 各项记录、表单、凭证收编归档保存。
5. 附件:《销售出库单》《发货通知单》6. 相关GMP文件:无7.变更历史:第 2 页共4 页。
成品出货放行机制操作规程

成品出货放行机制操作规程一、引言为做好成品出货放行工作,确保产品按时按质出货,提高出货效率,本公司特制定本操作规程,以规范成品出货放行机制,确保操作的顺利进行。
二、目的制定成品出货放行机制的目的是为了保证产品按时出货,并且通过规范的操作流程和控制措施,确保产品质量符合标准要求,减少产品出货过程中的问题或纠纷。
三、适用范围本操作规程适用于本公司的成品出货放行工作,包括但不限于成品仓库、产线放行及物流配送环节。
四、操作流程1.提货申请每个销售订单完成时,销售部门将填写提货申请单,包括产品名称、规格、数量、交付地址等信息,并签字确认。
提货申请单需要上传至内部系统,并通知仓库管理人员准备出货。
2.仓库准备接收到提货申请单后,仓库管理人员将核实库存,确认是否有足够的产品可以出货。
同时,仓库管理人员应当检查产品包装是否完好无损,是否存在其他质量问题。
如有问题,应当立即通知销售部门。
3.出货放行在确认库存和产品质量无问题的情况下,仓库管理人员将填写出货放行单,并将产品移动至出货区域准备出货。
出货放行单需由仓库管理人员在系统中填写,并由销售部门负责人审核。
4.物流配送出货放行单通过审核后,仓库管理人员将通知物流部门准备发货。
物流部门应当根据出货放行单上的信息,安排合适的运输工具,确保产品能够按时安全地送达客户。
同时,物流部门应当保持与销售部门的及时沟通,及时更新出货进展。
五、控制措施1.库存管理仓库管理人员应当及时更新库存情况,并确保提货申请单中所要求的数量能够满足。
2.产品检查仓库管理人员在准备出货前应当仔细检查产品质量,确保产品无损、包装完好。
如有发现问题,应当立即通知销售部门,并暂停出货工作。
3.出货放行审核销售部门负责人应对出货放行单进行审核,确保出货放行的合理性和准确性。
如有疑问或问题,应当及时与仓库管理人员沟通。
4.物流配送管理物流部门应当根据出货放行单上的信息安排合适的运输工具,并保持与销售部门的沟通,及时更新出货进展。
原料、成品、包装仓岗位安全操作规程

原料、成品、包装仓岗位安全操作规程一、进入仓库1.进入仓库前,必须按规定穿戴好劳动防护用品,如安全帽、工作服、防尘口罩等。
2.进入仓库前,应检查仓库内的环境,确保没有安全隐患。
3.严禁在仓库内吸烟、吃东西、嬉戏打闹等行为。
二、原料处理1.处理原料时,应按照规定的操作流程进行,避免发生意外事故。
2.原料的堆放应整齐、稳定,不得超高、超宽、超重。
3.在处理有毒、有害、易燃易爆等危险原料时,应特别注意安全,采取必要的防护措施。
三、成品处理1.处理成品时,应避免成品受到损坏或污染。
2.成品的堆放应按照规定的位置和高度进行,确保稳定性和安全性。
3.对于不合格的成品,应及时进行处理,不得随意堆放或使用。
四、包装环节1.包装材料应符合相关规定,不得使用有毒、有害或不安全的包装材料。
2.包装时应保持清洁卫生,确保产品质量和安全性。
3.包装后的产品应标识清晰、完整,便于识别和管理。
五、仓库清洁1.仓库应定期进行清洁,保持整洁卫生,防止原料、成品和包装材料受到污染。
2.在清洁过程中,应注意不损坏库房设施和产品,不使用有毒或不安全的清洁剂。
3.清洁后的废水和废弃物应按规定进行处理,不得随意排放或弃置。
六、消防安全1.仓库内应按规定配备消防器材和设施,并定期进行检查和维护。
2.严禁在仓库内私拉乱接电线,使用明火或电热器等设备。
3.在发生火灾等紧急情况时,应及时报警并按照应急预案进行处置。
七、紧急处理1.在处理紧急情况时,应保持冷静,迅速采取必要的措施防止事态扩大。
2.对于发生的事故或突发事件,应及时报告上级领导和相关部门,并配合进行调查和处理。
成品请验、取样、检验结果发放管理规程

成品请验、取样、检验结果发放管理规程
1. 目的:规范药品成品请验、取样、检验结果发放的管理。
2. 范围:本管理规程适用于本公司药品成品的请验、取样、检验结果发放的过程管理。
3. 责任:制剂生产车间、质量部的QA和QC人员执行和实施本规程,生产车间主管和质量部门负责人负有监督责任。
4. 内容:
4.1 生产车间包装好的产品应放在指定仓库位置,并应在明显位置
挂上待验标志。
4.2 待验成品由请检人填写请验单后交给QA签字,然后由QA送交
质量部QC,填交请验单必须于包装结束后立即进行。
4.3 质量部QC接到请验单后应立即安排取样员取样,取样应严格
按照成品取样标准操作规程进行。
4.4 质量QC部门立即安排进行成品检验和留样,检验完成后,应
于一个工作日内签发成品检验报告单送至质量部QA。
4.5 质量部QA应在接到成品检验结果报告书后一个工作日内,审核批生产记录、批包装记录,根据请验成品的检验结果核发“合格证”或“不合格证”,与“检验报告书”一并送达请检部门。
4.6 质量部QA应在接到成品检验结果报告书后一个工作日内,审核批生产记录、批包装记录,审核合格则将“成品放行单”以及“检验报告书”
发送至生产车间、成品仓库、销售部等有关部门。
产品收发规章制度模板范本

产品收发规章制度模板范本第一章总则第一条为规范公司产品的收发流程,提高产品的管理效率,保障产品的安全稳定运转,特制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有产品的收发工作。
第三条产品收发工作应遵循依法合规、安全高效、诚实守信的原则。
第四条公司产品的收发工作由专门的部门负责,各个部门应配合协作,确保产品的及时交付和准确接收。
第五条所有员工都应遵守本规章,并认真履行产品的收发工作。
第二章产品收发流程第六条产品的发放应在经过审批后进行,发放部门应核对产品的品种、数量和收件人信息。
第七条收件人在收到产品后应当按照产品清单逐项检查产品的数量和质量,如有问题及时向发放部门反馈。
第八条产品的接收部门应及时确认产品的收发情况,并在验收后将相关信息及时更新到系统中。
第九条产品的收发工作应保障产品的安全性,避免产品在运输中发生损坏或遗失。
第十条产品的发放应尽量提前通知收件人,确保产品能够准时到达目的地。
第三章产品收发责任第十一条发放部门应对产品的品种、数量和质量负责,确保每个产品都能准确送达收件人手中。
第十二条收件人应按照清单逐项检查产品的数量和质量,如有发现问题应及时联系发放部门进行处理。
第十三条发放部门和接收部门应建立健全的沟通渠道,及时沟通并解决问题。
第十四条对于因为失误导致产品损坏或遗失的情况,应当进行调查处理,并承担相应的赔偿责任。
第十五条对于违反本规章的行为,公司有权对责任人进行相应的处罚。
第四章附则第十六条本规章的解释权归公司所有。
第十七条本规章自发布之日起生效。
公司名称:______________________制定日期:______________________修改日期:______________________制定人:______________________。
成品仓管岗位职责(6篇)

成品仓管岗位职责1、认真学习和执行有关规章制度,遵守公司各项规章制度,按时上岗、坚守工作岗位,工作中认真学习,提高自身工作业务能力。
2、负责仓库商品的进出工作,做好商品仓库管理工作。
3、要妥善保管好库存商品,按店铺商品分类摆放整齐,及时、准确、维护仓库管理系统,确保仓库系统、实物数量、库位匹配一致。
4、做好仓库商品的收、发、存管理,严格按流程时效要求收发物品,确保收发商品数量明细及规格准确无误。
物品发放:应坚持先进先出原则。
5、仓管员对当日发生的对内或者对外收发业务必须及时更新入系统,做到日清日结,确保系统中商品进出及结存数据的正确无误。
6、对所辖品牌区域商品的完整性及效期性负责,对商品实行分区存放管理。
7、做好仓库各种原始单证的传递、保管、存档工作。
成品仓管岗位职责(2)成品仓管岗位的职责主要包括:1. 管理成品仓库:负责成品仓库的日常运营和管理,确保成品的正常存储、分类、整理和出入库,确保成品仓库的干净、整洁和安全。
2. 库存管理:监控成品的库存量,制定库存管理策略,及时调整库存水平,确保库存存量的合理性和准确性。
3. 出入库管理:负责成品的领取和发放工作,按照规定的流程和标准进行出入库操作,确保出入库记录的准确性和及时性。
4. 质量管理:负责对成品的质量进行把关和监控,确保成品符合质量标准和要求;负责处理成品的质量问题,如退货、报废等。
5. 盘点管理:定期进行成品库存的盘点,确保库存数量的准确性,并及时调整和纠正库存差异。
6. 数据分析:对成品库存和出入库等数据进行分析,及时生成相关报表,提供给上级领导或其他相关部门,为决策提供参考依据。
7. 物流协调:与物流部门或供应商进行沟通和协调,确保成品的准确、及时地运输和配送。
8. 仓储设备维护和保养:负责仓库设备、工具和设施的维护和保养,确保设备的正常使用。
9. 安全管理:负责成品仓库的安全管理工作,制定并执行相关的安全管理制度和预防措施,确保成品仓库的安全。
中药成品发放标准操作规程

中药成品发放标准操作规程
目的:建立一个成品发放的规程。
范围:所在本公司的产品。
责任人:销售部、仓库。
内容:
1.成品发放销售前,必须获得质保部成品放行审核单方可进行销售。
2.凡本公司成品销售,均由销售部统一经营管理。
3.无论是公司的销售人员还是外单位来公司求购者,均须到销售部先
开票,后到财务部交款(不是现金提货的待财务部办理有关手续后经分管领导签字)再到仓库提货。
4.仓库保管员接到提货单,首先核对日期、品名、规格、数量、金额
无误后方可按单及时开出出库单经提货人签字后,才可发放出库。
5.仓库每次发放完成品后,必须及时在库存货位卡和台帐上写清货物
去向和结存情况。
6.所有产品在出库单上都必须注明批号,以便跟踪查询。
7.成品的发放必须遵守先产先出的原则。
成品仓库工作制度

成品仓库工作制度一、目的为了加强成品仓库的管理,确保成品仓库的安全、整洁、有序,提高工作效率,根据我国相关法律法规和公司制度,特制定本工作制度。
二、适用范围本制度适用于公司成品仓库的日常管理工作。
三、职责与分工1. 成品仓库管理员:负责成品仓库的日常管理工作,包括成品的收、发、存、盘等工作。
2. 库管员:负责成品的收、发、存、盘等工作,协助成品仓库管理员进行仓库管理。
3. 检验员:负责对成品进行质量检验,确保不合格的成品不得入库。
4. 安全员:负责成品仓库的安全工作,确保成品仓库的安全设施完好,预防安全事故的发生。
四、工作流程1. 成品入库(1)成品到达仓库后,由库管员进行验收,核对货物的品名、数量、包装等是否与采购订单相符。
(2)检验员对成品进行质量检验,合格的产品予以入库,不合格的产品及时通知采购部门处理。
(3)成品入库时,应按照分类、分区、分层的原则进行存放,便于查找和管理。
2. 成品出库(1)销售部门根据销售订单向仓库提出出库申请,由库管员进行审核。
(2)库管员按照出库申请进行货物核对,确保货物品种、数量准确无误。
(3)货物出库时,应按照先进先出原则进行挑选,确保产品的新鲜度。
(4)库管员办理出库手续,填写出库单,通知物流部门进行发货。
3. 成品存放(1)成品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠、防盗的环境中。
(2)成品的存放应按照货物的性质、规格、体积等进行分类,合理利用空间,提高库容利用率。
(3)库房内应设置足够的照明、消防、安全警示等设施,确保仓库安全。
4. 成品盘点(1)成品仓库管理员定期对成品进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点过程中发现盘盈、盘亏等情况,应及时查明原因,并进行相应的处理。
五、安全管理1. 成品仓库管理员应熟悉国家有关安全生产的法律法规,提高安全意识。
2. 成品仓库应制定安全事故应急预案,定期进行安全培训和演练。
3. 成品仓库管理员应定期对仓库的安全设施进行检查、维护,确保设施完好。
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目的:本程序《药品生产质量管理规范》(2010修订版)规定了成品接收、发放岗位标准操作规程。
范围:本程序适用于本公司成品接收、发放岗位操作。
职责:质量管理部、储运部
内容:
1成品接受
1.1准备工作:清洁收货场地,备好货位架。
1.2验收入库
1.2.1 依据〈成品入库单〉复核待入库成品的品名、规格、三号、数量。
1.2.2 药品通用包装箱正面应贴上箱贴,标明成品的品名、批号、规格、数量。
1.2.3 确认准确无误后在〈成品入库单〉上签字。
1.3码放
1.3.1 将成品码放在托盘上,且码放符合要求。
1.3.2 在垛位前方明显位置挂成品货位卡,左上角粘贴“黄色”待验标识。
1.4依据入库单,建立台帐,填写货位卡,做到准确及时。
1.5入库单库房联以时间为顺序每月整理一次,每半年归档一次。
1.6接到检验报告单后的操作
1.6.1检验结果为合格时,应将成品货位卡左上角的“黄色”待验标识更换为“绿色”合格标识。
1.6.2检验结果为不合格时,应将成品货位卡左上角的“黄色”待验标识更换为“红色”不合格标识;置不合格区单独存放并上报主管部门。
1.6.3不合格检验报告单应单独存放
2成品发放
2.1发放条件。
2.1.1所放行的成品货位卡色标为绿色。
2.1.2 所放行的成品有质量管理部签发的<成品放行二次审核单>。
2.2依据销售制单进行发货,检查审核人签字,核对品名、规格、三号、数量。
2.3开具成品出库单,并填写货位卡、台帐,做到帐、卡、物相符。
2.4出库单库房联以时间为顺序每月整理一次,每半年归档一次。
2.5填写成品销售记录,并应保存至本批成品有效期后一年。
2.6批量出库完后,成品货位卡应按品种、规格、批号整理归档保存至成品有效期后一年。