公司办公自动化管理制度
公司办公自动化设备管理制度
第一章总则第一条为了规范公司办公自动化设备的管理，提高办公效率，保障设备安全运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公自动化设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。
第三条公司各部门应严格按照本制度规定，加强办公自动化设备的管理和维护。
第二章设备购置与配置第四条公司办公自动化设备的购置应根据实际工作需要，遵循实用、高效、经济的原则。
第五条设备购置前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。
第六条设备购置后，应及时办理入库手续，建立设备台账，确保设备信息准确。
第七条设备配置应根据岗位需求和公司实际情况进行，确保设备满足工作需要。
第三章设备使用与维护第八条公司员工应遵守设备使用规定，正确操作设备，防止设备损坏。
第九条设备使用过程中，应保持设备整洁，定期清理灰尘，防止灰尘影响设备性能。
第十条设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或维修。
第十一条设备维修应由专业人员进行，维修过程中应确保设备安全。
第十二条维修完成后，应进行试运行，确保设备恢复正常运行。
第四章设备保养与更新第十三条公司应定期对办公自动化设备进行保养，确保设备性能稳定。
第十四条保养内容包括：清洁设备、检查设备运行状况、更换易损件等。
第十五条设备达到使用年限或性能无法满足工作需求时，应及时进行更新。
第十六条设备更新前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。
第五章设备报废与回收第十七条设备达到报废标准或无法修复时，应予以报废。
第十八条报废设备需办理报废手续，并由相关部门进行回收。
第十九条回收的报废设备应按照国家规定进行处理，不得私自处理。
第六章责任与奖惩第二十条公司各部门应加强对办公自动化设备的管理，确保设备安全运行。
第二十一条对违反本制度规定，造成设备损坏或损失的，应予以处罚。
第二十二条对在设备管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第七章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展和应用，办公自动化已经成为现代企业管理的重要手段。
为了提高办公效率、优化资源配置、降低管理成本，公司决定制定办公自动化管理制度，以规范办公自动化系统的使用和管理。
二、目的和范围1. 目的：确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率，保护信息安全，规范员工使用办公自动化设备和软件的行为。
2. 范围：适合于公司全体员工在办公场所使用办公自动化设备和软件的行为。
三、职责和权限1. 公司：a) 负责购置、维护和升级办公自动化设备和软件，确保其正常运行。
b) 提供必要的培训和技术支持，匡助员工熟练使用办公自动化系统。
c) 制定和修订办公自动化管理制度，并进行宣传和培训。
d) 监督和检查员工对办公自动化系统的使用情况，及时发现并纠正违规行为。
2. 员工：a) 遵守公司制定的办公自动化管理制度，正确使用办公自动化设备和软件。
b) 将办公自动化设备和软件用于工作目的，不得滥用或者私自转让。
c) 定期备份重要数据，保护信息安全，不得故意传播病毒或者恶意软件。
d) 及时报告办公自动化设备和软件的故障或者安全隐患。
四、办公自动化系统的使用规范1. 员工应按照公司规定的账号和密码登陆办公自动化系统，不得私自使用他人账号。
2. 禁止在办公自动化系统中存储和传输违法、淫秽、暴力等不良信息。
3. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其透露给他人。
4. 禁止私自安装和使用未经公司批准的办公自动化软件。
5. 禁止滥用办公自动化设备和软件，如玩游戏、浏览非工作相关网站等。
6. 员工应定期清理办公自动化系统中的垃圾文件和暂时文件，保持系统的良好运行状态。
五、信息安全保护措施1. 公司应定期对办公自动化系统进行安全检查和漏洞修复，确保信息的机密性和完整性。
2. 员工应加强信息安全意识，不得故意泄露公司机密信息。
3. 禁止私自将公司机密信息复制到挪移存储设备或者通过电子邮件等方式传播。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景和目的随着科技的发展和信息化的普及，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了规范办公自动化的管理，提高办公自动化系统的运行效果，制定本办公自动化管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工，包括但不限于办公自动化系统的使用、管理和维护。
三、术语定义1. 办公自动化系统：指公司内部使用的电子设备、软件和网络等技术手段，用于提高办公效率、协调工作流程的系统。
2. 系统管理员：指负责办公自动化系统的日常管理、维护和安全的专职人员。
3. 用户：指公司内部员工使用办公自动化系统的人员。
四、办公自动化系统的使用1. 用户需经过系统管理员的授权和指导方可使用办公自动化系统。
2. 用户在使用办公自动化系统时，应遵守公司的相关规定和保密制度，不得泄露公司的机密信息。
3. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，如发现账号被盗用，应立即向系统管理员报告并及时更改密码。
五、办公自动化系统的管理1. 系统管理员负责办公自动化系统的日常管理和维护，包括但不限于系统的安装、配置、升级和故障排除等。
2. 系统管理员应定期对办公自动化系统进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
3. 系统管理员应定期对办公自动化系统进行安全检查和漏洞修补，确保系统的稳定和安全。
4. 系统管理员应及时处理用户反馈的问题和需求，提供技术支持和培训，确保用户能够正常使用办公自动化系统。
六、办公自动化系统的维护1. 用户在使用办公自动化系统时，应遵守系统管理员的操作指引和规定，不得随意更改系统设置和配置。
2. 用户在使用办公自动化系统时，应定期清理临时文件和垃圾文件，保持系统的良好运行状态。
3. 用户在使用办公自动化系统时，应定期更新软件和补丁，确保系统的安全性和稳定性。
4. 用户在使用办公自动化系统时，如遇到问题或异常情况，应及时向系统管理员报告，配合进行故障排除和修复。
七、违规处理1. 对于违反本制度的用户，将根据公司的相关规定进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
办公自动化规章制度
办公自动化规章制度第一章总则第一条为规范办公自动化系统的使用，提高工作效率和质量，保障信息安全，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位所有工作人员使用办公自动化系统的相关工作。
第三条办公自动化系统包括但不限于计算机、网络、办公软件等设备和软件。
第四条办公自动化系统的管理属于公司的信息技术部门负责，所有工作人员都应遵守相关规定。
第五条本规章的解释权归公司所有，任何部门或个人不得擅自修改或解释。
第二章办公自动化系统的安全管理第六条所有工作人员使用办公自动化系统时，必须遵守相关安全规定，保护系统的安全性。
第七条严禁私自安装或卸载软件、硬件设备，必须经过信息技术部门同意并操作。
第八条不得在办公自动化系统上删除或修改他人的文件，严禁偷窥他人隐私。
第九条办公自动化系统的账号和密码必须严格保密，不得泄露给他人。
第十条工作人员在离开工作岗位时，必须及时锁定电脑屏幕或注销账号，确保信息安全。
第十一条如发现系统存在漏洞或故障，应及时向信息技术部门报告并配合处理。
第三章办公自动化系统的合理使用第十二条工作人员在使用办公自动化系统时，必须合理安排时间，提高工作效率。
第十三条禁止在办公自动化系统上进行与工作无关的活动，严禁浏览色情、赌博等违法内容。
第十四条不得私自下载、安装未经审核的软件，以免带来安全隐患。
第十五条工作人员应保持文明礼貌，不得在办公自动化系统上恶意攻击他人。
第四章办公自动化系统的维护与更新第十六条公司的信息技术部门定期对办公自动化系统进行维护和更新，确保系统的稳定性。
第十七条工作人员在使用办公自动化系统时，应保持设备的清洁和整洁，定期检查设备是否正常。
第十八条如发现设备出现故障，应及时报告信息技术部门进行维修。
第五章办公自动化系统的监督与检查第十九条公司定期对办公自动化系统的使用情况进行监督与检查，发现问题及时整改。
第二十条工作人员应积极配合监督与检查工作，如实提供相关资料和情况。
第六章处罚与奖励第二十一条违反本规章的工作人员将受到相应的处罚，情节严重的将移交给有关部门处理。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景介绍办公自动化是指利用信息技术手段对办公过程进行管理和优化，提高办公效率和质量的一种管理方式。
随着信息技术的不断发展，办公自动化已经成为现代企业管理的重要工具之一。
为了规范和统一办公自动化的管理，制定办公自动化管理制度是必要的。
二、目的和意义1. 提高办公效率：通过办公自动化管理制度的实施，可以减少人工操作，提高办公效率，缩短办公时间。
2. 优化办公流程：制度明确了办公自动化的流程和规范，匡助员工更好地进行办公自动化操作，减少错误和重复劳动。
3. 提升信息安全性：办公自动化管理制度要求对办公数据进行合理的存储和备份，保障信息的安全性和完整性。
4. 促进信息共享：制度鼓励员工之间进行信息共享和协作，提高团队的协同能力和工作效率。
三、适合范围本制度适合于公司内所有部门和员工，包括但不限于办公自动化软件的使用、数据管理、信息安全等。
四、制度内容1. 办公自动化软件的选择和使用1.1 根据部门和员工的实际需求，选择适合的办公自动化软件。
1.2 员工需要经过培训和考核，熟练掌握所使用的办公自动化软件的操作方法和技巧。
1.3 禁止使用未经授权的办公自动化软件，防止安全风险和数据泄露。
2. 办公自动化流程和规范2.1 制定办公自动化操作流程和规范，包括文件的创建、编辑、存储和共享等环节。
2.2 严禁私自更改或者删除他人创建的文件，必要时需经过授权和备份。
2.3 文件的命名和分类应符合统一规范，方便查找和管理。
3. 数据管理和备份3.1 建立数据管理和备份制度，确保数据的安全性和可靠性。
3.2 定期对办公自动化系统的数据进行备份，保证数据不会因为意外事件而丢失。
3.3 禁止私自删除或者篡改他人的数据，如需更改或者删除他人数据，需经过授权和备份。
4. 信息安全和保密4.1 建立信息安全和保密制度，保护公司和员工的信息安全。
4.2 严禁将公司机密信息外泄或者提供给未经授权的人员。
4.3 员工离职或者调岗时，应及时清除其权限和访问权限，防止信息泄露。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，实现办公工作的自动化和信息化。
为了规范和提高办公自动化管理水平，制定本办公自动化管理制度，以确保办公自动化工作的高效、安全和可持续发展。
二、适用范围本办公自动化管理制度适用于公司所有部门和员工的办公自动化工作。
三、管理职责1. 公司领导层负责制定和审批办公自动化管理政策，确保其与公司战略目标相一致。
2. IT部门负责办公自动化系统的建设、维护和升级，包括硬件设备、软件应用、网络安全等方面的管理。
3. 各部门负责根据实际需求，合理规划和使用办公自动化工具，提高工作效率和质量。
4. 员工应按照规定的流程和要求，正确使用办公自动化系统，保护公司信息资产的安全和机密性。
四、办公自动化系统建设1. 系统规划：IT部门应根据公司需求，制定办公自动化系统建设规划，包括系统功能、技术选型、项目进度等。
2. 系统采购：IT部门负责与供应商进行系统采购谈判，并选择合适的硬件设备和软件应用。
3. 系统开发：IT部门或外部开发团队负责系统的开发和定制化，确保系统满足公司业务需求。
4. 系统测试：在系统开发完成后，进行全面的功能测试和安全性测试，确保系统稳定可靠。
5. 系统上线：经过测试合格后，进行系统上线，并对相关人员进行培训，确保员工正确使用系统。
五、办公自动化工具使用1. 办公软件：员工应熟练掌握办公软件的基本操作，包括文字处理、电子表格、演示文稿等，提高办公效率。
2. 电子邮件：员工应正确使用电子邮件系统，包括发送、接收、保存和分类管理邮件，确保信息的及时传递和保密性。
3. 会议系统：员工应合理使用会议系统，包括会议预约、会议纪要、会议记录等，提高会议效率和信息共享。
4. 文件管理：员工应按照规定的文件管理流程，正确使用办公自动化系统进行文件的创建、编辑、存储和共享。
5. 信息安全：员工应遵守公司的信息安全政策，保护公司信息资产的安全和机密性，不得泄露、篡改或滥用信息。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，对办公工作流程进行规范化和自动化的管理方法。
为了提高办公效率、降低成本、提升工作质量，制定办公自动化管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍办公自动化管理制度的目的、适用范围、职责与权限、具体要求等内容。
二、目的制定办公自动化管理制度的目的是为了规范办公自动化系统的使用，确保办公工作的高效、准确和安全，提升工作效率和质量。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，包括但不限于办公自动化系统的使用、数据管理和信息安全等方面。
四、职责与权限1. 公司领导层：- 负责制定和修订办公自动化管理制度；- 确保办公自动化系统的正常运行和维护；- 监督各部门和员工遵守办公自动化管理制度。
2. 部门负责人：- 负责部门内办公自动化系统的规划、实施和维护；- 确保部门内员工熟悉并遵守办公自动化管理制度；- 监督部门内数据的准确性和安全性。
3. 员工：- 遵守办公自动化管理制度的各项规定；- 妥善使用办公自动化系统，确保数据的准确性和安全性；- 及时上报系统故障和安全隐患。
五、具体要求1. 办公自动化系统的选择和实施：- 在选择办公自动化系统时，应充分考虑公司的实际需求和预算限制；- 在实施办公自动化系统时，应制定详细的实施计划，并进行培训和测试。
2. 数据管理：- 所有部门和员工应按照规定的流程和权限使用办公自动化系统，确保数据的准确性和完整性；- 数据的备份和恢复应定期进行，确保数据的安全性和可靠性；- 对于重要的数据和文件，应进行加密和权限控制，防止未经授权的访问和使用。
3. 信息安全：- 所有部门和员工应妥善保管账号和密码，不得私自泄露或共享；- 对于敏感信息和个人隐私，应进行严格的权限控制和访问审计；- 定期对办公自动化系统进行安全漏洞扫描和更新，确保系统的安全性。
4. 培训和支持：- 公司应定期组织办公自动化系统的培训和技术支持，提高员工的使用技能和问题解决能力；- 部门负责人应及时解答员工在使用办公自动化系统中遇到的问题，并协助解决。
公司办公自动化系统管理制度
公司办公自动化系统管理制度一、总则为规范公司办公自动化系统的使用，提高办公效率，保护信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、领导及其他相关人员使用公司办公自动化系统的行为。
三、系统使用权限的授予和撤销1.系统使用权限的授予必须经过公司领导批准，并由专门的系统管理员进行操作。
2.对于新员工，系统管理员在其入职后第一时间开通相应的系统权限。
离职员工离职前，系统管理员应及时关闭其系统权限。
3.有特殊需要的员工，可以向公司领导申请临时使用一些系统权限，但需在使用结束后立即上报给系统管理员关闭相应权限。
4.系统管理员应定期审查系统权限，及时对不再需要的权限进行撤销。
四、系统使用规范1.员工在使用公司办公自动化系统时，应确保自己的账号和密码安全，并不得将其泄露给他人。
2.严禁使用他人账号和密码登录系统。
一旦发现员工涉嫌冒用他人账号登录系统，将会受到严肃处理。
3.员工应正确使用办公自动化系统，不得篡改或删除系统中的数据，不得擅自更改系统配置，不得使用非法软件。
4.员工应正确分类和储存文件，确保系统的清洁和整洁。
5.员工应及时备份重要文件，避免因系统故障或人为失误导致数据丢失。
6.员工应定期清理系统垃圾，及时删除不再需要的文件，以节约系统资源。
7.对于系统故障和异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并积极配合处理。
五、信息安全保护1.员工使用公司办公自动化系统处理敏感信息时，应采取必要的安全措施，确保信息安全。
不得将敏感信息外泄给他人。
2.员工不得在办公自动化系统上存储或发送违法、淫秽、色情、暴力等有害信息。
3.员工不得使用公司办公自动化系统进行非法活动，包括但不限于黑客攻击、网络欺诈等。
4.员工不得将公司办公自动化系统用于个人商业目的，不得私自利用公司资源获取私利。
5.公司办公自动化系统的资料、软件和数据等均属于公司的重要财产，员工应妥善保管，不得私自擅自使用或外传。
六、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低评级、停职、辞退等处理方式。
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1、适用范围：
本制度适用于集团公司、各分公司的所有办公自动化系统使用管理。
2、目的：
为保障集团及各分公司办公自动化系统能够正常运用，提高工作效率，有效降低和节约办公成本，保障各种文件、信息传递快捷畅通，特制定本管理制度。
3、权责：
3.1集团企管部经理负责对OA系统流程进行后台调配。
处罚措施
1、违反第一条第一款、第二款、第三款、第四款规定，未经相关许可而修改电子办公系统的后台设置，每次给予系统后台管理员100元罚款。
2、违反第一条第五款规定，未经许可系统管理员为他人私开权限，一经查实每次给予系统后台管理员每次200元罚款.
3、违反第一条第六款、第七款规定，因管理不到位造成公司数据丢失、信息泄露的，每次给予系统后台管理员200元罚款。
4、违反第二条第二款规定，使用办公自动化软件办公过程中在电子流程到了岗位之后，流程没有在期限时间内查看（外办、出差等特殊情况下除外），如超过期限时间的，流程发起人可以向系统管理员申请检查，经过检查确认该岗位没有及时处理流程的，处以50元罚款/次。同时系统管理员会不定期抽查流程及时办理情况，若发现有超过一天未查看的流程，第一次口头提醒，第二次处以50元罚款，第三次起处以100元罚款。
第六款任何软件使用人员不得擅自使用他人登录密码登陆进行网上办公。
第三条办公系统信息安全管理
第一款使用办公自动化软件人员应对登录密码进行保密，并定期更换，且不更改后台信息，严禁将集团任何机密进行拷贝和传阅。
第三款系统管理员密码由企管部主管负责，不允许转告他人，未经本人允许，不允许修改任何用户密码。
5、违反第二条第三款规定，给予当事人每次200元罚款，并提请行政部予以通报、记过处分。
6、违反第二条第四款规定，对于能够使用办公自动化软件办公的流程，走纸质审批流程的岗位人员，每次给予责任人100元罚款。
7、违反第二条第六款规定，冒用他人权限行为，每次给予当事人100元罚款。
8、违反第三条第二款、第四款规定，危害到企业信息安全，泄露商业机密，每次给予责任人500元罚款，并提请行政部予以通报、记过处分，情节严重予以辞退，直至追究法律责任。
第三款使用办公自动化软件办公过程中不得利用办公系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得利用办公系统从事制作传播内容不健康和有碍社会治安的信息、言论、病毒。
第四款各职能部门关于申请、请示、购买审批、信息发布一律在集团办公系统完成，对于能在网上完成的工作，一律不允许使用纸张进行。
第五款任何软件使用人员及时查看相关督办、审批文件，并对相关信息进行督办和审批。
第四款系统后台管理员不得擅自更改后台设置。
第五款系统后台管理员必须按照公司授权为使用人员开通软件使用范围，不得擅自为使用人员开通准许范围之外模块。
第六款系统后台管理员必须每周对系统数据库进行一次备份，确保公司信息安全完整。
第七款系统后台管理员必须每月对服务器上过时的信息、硬盘碎片、临时文件等进行一次安全运行清理；对数据库进行一次压缩处理。
第一款企管部负责对各项审批流程进行修订，经执行总裁批准后，由系统后台管理员按照新版本流程设定后台变更。
第二款集团各部门、各分公司使用的电子表单由所在单位负责设计，报企管部修改审核，经审核合格后投入系统使用。
第三款当系统表单发生变更时，由需求变更部门拟制《表单变更申请单》（见附件1），经相关领导审批后（集团公司由部门负责人审批，分公司由总经理审批）由系统后台管理员按照《表单变更申请单》要求设定后台变更。
9、本制度有关规定，如因负责人、监督人失职、管理不当而出现的违规行为，负责人、监督人负连带责任。
罚款交付
1、对违反制度者，当事人自接到罚款通知之日起三个工作日内，须主动到三维集团营销结算中心交纳罚款，并将罚款单交集团企管部。
2、对违反制度的当事人，在规定时间内未交付罚款的，将以罚款额的双倍从其当月工资中直接扣除。
第四款在内部上传的电子公文、数据表格、各类电子文档，应严格设置安全保密限制，各类人员要按照保密级别上传。
监督、检查
第一条检查人及检查频次
《办公自动化管理制度》的执行情况，由制度监督人负责监督检查，每季度检查一次，且做好检查记录。责任人根据实际情况不定时进行抽查。
第二条检查内容
根据《办公自动化管理制度》内容，逐条进行检查，对于违反制度的行为，依据处罚措施对当事人进行处罚。
第二条办公自动化软件使用管理
第一款企管部应根据公司岗位职责，对不同部门、不同人员办公自动化软件使用范围进行规定。任何人不得擅自安装规定范围以外的软件。
第二款所有使用办公自动化软件人员上班后必须自觉登陆集团办公自动化系统，特别是领导和关键岗位员工，上、下午上班后一小时内，上、下午下班前一小时内至少分别进入系统浏览一次，以保证办公自动化系统流程的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆办公自动化系统办公。届时由企管部确定专人负责监督检查。
3.2网络主管负责集团管理办公自动化系统的管理、信息安全保障、日常运行维护；负责集团公司局域网运行与维护。
3.3系统后台管理员负责办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级和集团内部系统使用的培训和考评工作。
4、更新、变更:
根据企业实际情况及要求，本制度原则上每年3月1日进行更新。
制度内容
制度内容
第一条办公自动化软件后台管理
制度下发
集团各部门各分公司财务部营销结算中心