人资行政-考勤管理流程
行政及人事工作流程图（完整版）
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考勤管理工作流程图
考勤管理工作流程图
单位名称
层
单位
考勤管理工作标准
任务
名称
考勤管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理1．考勤
1.1本公司除特定人员外，均须执行考勤管理规定。
1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度，员工上下班要亲自打卡，严禁员工之间相互代刷。
对因故外出未打卡的员工，员工本人应及时填写《员工外出情况表》，并经部门负责人签字，送行政人事部办理考勤事项；本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间，实行严格的考勤制度。
1.3代他人刷(打)卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪2次以上除作上述处罚外，次月薪金级别下调半级。
1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日，即28/29/30/31日。
考勤制度流程标准
考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是考勤制度流程的标准：一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。
员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处，为在办公楼工作的员工使用，由人事行政部负责管理；一台安装在1#保安亭内，为行政部保安员及各部门车间工作员工使用，该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。
如发现损坏但查不出责任人，则由当值保安员负相关责任。
二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的，若各部门有变化，及个人有变动（如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等），需填写相应的表单（签呈表或假期申请表）由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。
否则将按旷工处理。
2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，为防止个别员工晚签退，多计算加班时间，月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。
无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表，作为每月工资发放及各项评比的依据。
三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况（如指纹识别失败、考勤机故障等），应及时向人事行政部报告，并按照指示进行处理。
2. 员工如忘记打卡，应在当天内补卡，并注明原因。
补卡需经领导批准，并由人事行政部进行记录。
四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。
2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析，确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。
五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行，确保员工遵守考勤规定。
行政人资部考勤管理制度
行政人资部考勤管理制度一、目的和依据为规范行政人员的工作纪律，优化人力资源利用，提高企业效益，制定本行政人员考勤管理制度。
本制度制定依据有《劳动法》、《劳动合同法》、《公司员工手册》等。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政人员，包括但不限于行政助理、人力资源、财务等岗位人员。
三、考勤方式1.考勤时间：上班时间为每天8:30至17:30，包括午休时间，周一至周五2.考勤方式：采用电子考勤系统进行考勤管理，要求员工每天刷卡打卡，并按时签到。
四、考勤记录1.考勤记录由员工自行刷卡打卡产生，不得代他人打卡。
2.公司定期进行考勤统计，每月底进行考勤核对。
3.若员工出现漏卡、忘记打卡等情况，应及时向行政人资部门报备。
五、考勤规定1.请假规定(1)事假：经行政人资部门批准，事先提出申请，提供事假证明材料，进行事前请假。
(2)病假：员工患病时应立即向行政人资部门报备，并提供病假证明，实行事后请假。
(3)年假：员工每年享有带薪年假，在员工满一年后可以申请年假，具体假期安排由公司统一安排。
(4)婚假：员工结婚时可以申请婚假，经行政人资部门批准。
(5)产假/陪产假：员工怀孕、生育时可以按照国家法律规定享受产假/陪产假，需要提供相关证明材料。
(6)其他特殊假期：员工遇到特殊情况需请假时，需提前向行政人资部门提出申请。
2.加班规定(1)加班事项应由上级领导提出，并经行政人资部门批准，员工应提前向行政人资部门申请。
(2)加班时间应在法定工时范围内，公司鼓励员工合理安排工作时间，避免频繁加班。
(3)加班时应有明确的任务和工作内容，不得无故加班。
六、考勤管理1.行政人资部门对员工考勤记录进行管理和统计，及时发现和处理考勤异常情况。
2.公司对考勤异常的员工将进行相应的处理，包括但不限于扣发工资、调整工作岗位等措施。
3.员工有对考勤记录提出异议的权利，需向行政人资部门提供相关证明材料。
七、违纪处分1.对于违规打卡、请假、加班等行为，行政人资部门将按照公司相关规定进行处理，并做相关记录。
公司人事考勤管理制度
公司人事考勤管理制度为规范公司的人事考勤管理工作，提高工作效率，保障员工权益，特制定本制度。
一、考勤管理的原则1.1 遵守国家相关法律法规，尊重员工的合法权益，严格遵循公平、公正、公开的原则。
1.2 考勤管理以规范、精准、公正为宗旨，严格要求员工按规定完成考勤记录，不得弄虚作假，不得影响公司的正常运作。
1.3 考勤管理设有专门的人事考勤管理部门，负责全面监督、管理公司的考勤工作，及时发现问题并采取有效措施解决。
二、考勤的要求2.1 全体员工必须按照公司规定的考勤时间上下班，不得迟到早退，不得擅自串班加班，违者将受到相应的处罚。
2.2 公司将规定的考勤时间分为上班时间和下班时间，上班时间为每日8:00-12:00，下班时间为每日14:00-18:00，中午休息时间为12:00-14:00。
2.3 员工需在规定的时间内打卡签到，未打卡签到的将视为旷工处理，每月旷工超过3次的员工将被记过警告，超过5次的将被扣除当月绩效奖金。
2.4 员工需在规定的时间内完成出勤统计工作，如需请假、加班等情况，需提前向人事考勤管理部门请示，并按规定办理相关手续。
2.5 每月月底，人事考勤管理部门将对员工的考勤情况进行审核，发现问题及时进行处理，确保考勤工作的准确性和公正性。
三、考勤管理的奖惩措施3.1 奖励措施：对考勤优秀的员工给予奖励，如表彰、奖金、加班费等，以激励员工积极参与考勤管理工作。
3.2 处罚措施：对违反考勤管理制度的员工进行相应处理，如记过警告、扣工资、停职等，严重者将被辞退。
四、考勤管理的监督与查处4.1 人事考勤管理部门将对公司全体员工的考勤情况进行全面监督，及时发现问题并进行查处。
4.2 对于发现违反考勤规定的员工，人事考勤管理部门将进行严肃处理，严格按照规定进行处罚。
4.3 对人事考勤管理部门自身存在的问题，公司领导将进行督导和监督，要求人事考勤管理部门加强管理，确保考勤工作的准确性和公正性。
五、考勤管理的宣传与培训5.1 公司将定期组织员工参加考勤管理的相关培训，加强员工对考勤规定的理解和遵守。
公司人事考勤管理规章制度
公司人事考勤管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的出勤及工作时间管理，提高员工的工作效率和积极性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条公司员工在工作期间应遵守本规章制度，严格按照规定的考勤制度进行考勤管理。
第四条公司人事部门负责制定具体的考勤管理制度，并对员工进行培训和指导。
第五条公司领导及各部门负责人应严格执行本规章制度，对员工的考勤情况进行管理和监督。
第六条公司将根据员工的出勤情况，合理安排工作时间和休息时间，保障员工的合法权益。
第七条公司将根据员工的考勤情况，对出勤率较低或迟到早退等情况进行处罚或调整。
第八条公司将在员工的档案中建立考勤档案，记录员工的出勤情况和违纪情况，并在员工评定或晋升时进行考虑。
第二章考勤制度第九条公司员工应按照规定的工作时间表进行考勤，包括上班时间、下班时间、中午休息时间等。
第十条员工在工作期间如需请假，应提前向直接主管或人事部门请假，获得批准后方可请假。
第十一条员工在工作期间如需出差，应提前向领导或人事部门报备，获得批准后方可出差。
第十二条员工如因病或其他特殊原因不能按时上班或工作，应及时向领导或人事部门报备请假。
第十三条员工在工作期间如因私事需要请假，应提前向领导或人事部门报备，获得批准后方可请假。
第十四条员工在工作期间如有迟到、早退等情况，应向直接主管或人事部门说明原因，并接受处理。
第十五条员工应按照规定的考勤方式进行考勤打卡，如有特殊情况需人事部门或直接主管调整。
第十六条员工应遵守公司的上班禁令规定，不得在工作时间内进行私人事务或离开公司。
第十七条员工应遵守公司的加班规定，如有需要加班应提前向领导请示，并记录加班时间。
第十八条员工在上班期间不得擅离职守，如需外出应事先向领导请示并取得批准。
第十九条员工应遵守公司的假期规定，不得擅自延长假期或提前结束假期。
第三章考勤管理第二十条公司人事部门应设置专门的考勤管理系统，对员工的考勤情况进行记录和管理。
人事考勤管理制度
人事考勤管理制度1．目的1.1、为完善公司考勤管理，规范考勤行为，严格考勤制度，确保有序工作，特制定本考勤制度。
2．范围2.1本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3．职责3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导，同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据，并提交行政人事经理审核。
4．考勤办法4.1公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2若遇到特殊情况，公司不能实施指纹考勤，则实行手工签到考勤。
5．考勤要求5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉刷卡，接受监督，服从管理。
5.3人事专员每月统计员工的出勤情况，并于当月5日前将公司全体员工出勤XXX 人事部审批，同时将考勤汇总表及记录进行公布；将批准件送达公司财务部，以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未交的加班记录，公司不予承认。
5.4各部分应严格执行公司考勤制度，规范本部分的考勤管理工作，人事专员应监视、检查和考核各部分考勤管理工作。
6．考勤划定6.1工作时间6.1.1正常工作时间为每周44小时（周一至周五，每天工作8小时，周六视淡旺季而定）全年工作时间为275天。
作息时间为：上午：9：00-12：30，下午：13：30-18：00，午休：12：30-13：30如发生变动时，以公司下发的告诉为准。
6.1.2员工每天上班、下班均需刷卡(共计逐日2次)。
6.2考勤内容6.2.1全勤奖6.2.1.1当月迟到不跨越3次，每次不跨越10分钟，每月累计不跨越30分钟者；当月未打卡次数为者；当月无事假者；当月病假不跨越2天者（需出具区以上病院证明）；因工伤休息不跨越6个工作日者；丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。
考勤管理制度流程
考勤管理制度流程一、考勤规定1.1上班时间：公司规定员工上班时间为早上8:30至晚上5:30，包含一个小时的午休时间。
1.2下班时间：公司规定员工在下班时间不早于晚上5:30。
1.3迟到：指员工未在上班时间开始前10分钟到达工作岗位。
1.4早退：指员工从上班时间开始后提前离开工作岗位。
1.5请假：员工如需请假，应提前向直属领导或人力资源部门提出申请，获得批准后方可请假。
二、考勤打卡2.1员工应按照公司规定的时间和地点进行考勤打卡，包括上班打卡和下班打卡。
2.2员工应使用公司提供的考勤打卡设备进行打卡，如有设备故障需及时报修。
2.3员工应妥善保管自己的打卡卡片或密码，避免丢失或泄漏。
三、考勤记录3.1人力资源部门负责每日对员工的考勤记录进行统计和核对。
3.2人力资源部门将每月的考勤记录整理成考勤表，包括迟到、早退、请假等情况，并及时通知相应的部门负责人。
3.3部门负责人应在每月末对本部门员工的考勤情况进行审查和确认。
四、迟到和早退处理4.1公司规定每个月最多允许员工迟到或早退2次。
4.2员工如有迟到或早退行为，将会被扣除相应时间的工资，并记录在个人档案中。
4.3若员工迟到或早退的次数超过公司规定的限制次数，将会受到相应的惩罚，包括扣除奖金、警告甚至解雇。
五、请假处理5.1员工提出请假申请后，部门负责人应及时审批并通过内部系统记录。
5.3若员工请假未经批准或请假时间超过批准的期限，将会受到相应的惩罚，包括扣除工资、警告甚至解雇。
六、考勤制度的宣传和培训6.1公司应在入职培训中向新员工宣传并解释考勤制度。
6.2公司应定期组织考勤制度和相关规定的培训，以确保员工对制度的理解和遵守。
考勤管理制度流程的目的是为了确保员工的出勤行为合规，提高工作效率和管理水平。
通过明确的规定和流程，公司能够更好地监督和管理员工的考勤情况，减少迟到和早退的现象，保证工作的正常进行。
同时，也能够帮助公司更加公平地处理员工的请假事宜，避免各种不必要的纷争和误解。