综合办公室职责说明书
综合办公室部门职责范文（5篇）
综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等；部门职责（一）行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
（二）人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策，并规范相关流程，为公司健康发展提供人力资源保障；编制公司《员工手册》，规范员工行为，做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责(精选15篇)在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的综合办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
综合办公室岗位职责1一、助理工作：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；二、行政事务1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；3、管理公司重要资质证件；4、做好办公室人员考勤和处理各种假期；5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；6、负责做好公司经营用水、电管理工作。
定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，监督用水、电费用核算，及时交纳水、电费三、人事事务1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；3、协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料；5、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；6、协助总经理完成对员工的年度考核；7、协助修订员工手册；8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；9 、向员工解释各种相关制度性问题；10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；综合办公室岗位职责21、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门，负责协调和组织企业各项综合管理工作。
本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节，以便招聘和培养合适的综合部人员。
二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程，并负责实施和执行；2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通，促进信息共享和协作；3. 承担企业内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等；4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作，包括会议、培训、庆典等；5. 监督和管理企业安全保卫工作，确保办公环境的安全和顺畅；6. 负责企业文件的管理和归档工作，确保文件的完整性和安全性；7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。
三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程，具备较强的组织协调能力；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门进行有效的协作；3. 具备较强的计划和组织能力，能够合理安排工作优先级；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能；5. 具备一定的项目管理经验和能力，熟悉相关工具和方法者优先考虑；6. 具备一定的安全保卫知识和经验，能够有效应对突发事件。
四、工作细节1. 工作时间：根据企业安排，需适应临时加班或出差；2. 工作地点：办公室，部门内外协作；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；4. 培训发展：根据综合部工作需求，提供相关培训和发展机会。
五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用，未来职业发展空间广阔。
在不同层级的综合部岗位中，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者，为企业的发展和成功做出更大的贡献。
六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一，承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。
通过本岗位说明书，我们希望能够招聘到适合的人才，共同为企业的发展和成功而努力。
以上为综合部岗位说明书，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
办公室综合专员岗位说明书
办公室综合专员岗位说明书一、岗位概述办公室综合专员是一个多面手的职位，负责办公室的日常综合事务和各项运营管理工作。
该职位需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，以确保办公室各项工作正常运行。
本文将详细介绍办公室综合专员的工作职责、技能要求以及发展路径。
二、工作职责1. 日常行政管理办公室综合专员负责协助领导层进行行政管理工作。
这包括文件管理、会议组织、日程安排、办公用品的采购和库存管理等。
例如，他们会负责收发文件、筹备会议所需物资，并确保办公室设备正常运行。
2. 客户服务办公室综合专员担任客户服务的重要角色。
他们需要处理来电、来访的客户，并及时解答他们的问题和提供支持。
例如，他们会回答客户的查询、记录客户反馈，并及时转达给相关部门。
3. 内部协调与沟通办公室综合专员需要与各个部门进行紧密合作，确保信息的流通和团队的协作。
他们会协助领导层进行内部沟通，组织和安排会议，并协调各部门之间的工作进度。
例如，当公司决定举办年度庆典活动时，办公室综合专员将负责与各个部门协商，确保活动的顺利进行。
4. 办公设施管理办公室综合专员需要确保办公设施的正常运行和维护。
他们会负责监督办公室设施安全和保洁工作，协调办公室维修和维护，并制定预算和采购计划。
例如，当发现办公室的空调出现故障时，办公室综合专员将与维修公司联系并协调维修事宜。
5. 人力资源支持办公室综合专员是人力资源部门的重要支持力量。
他们会参与员工招聘、培训、薪资福利等方面的工作。
例如，他们负责协助面试流程、为新员工安排入职培训，以及处理员工假期申请等。
三、技能要求1. 组织、协调和沟通能力办公室综合专员需要具备良好的组织能力，能够合理安排工作，有效协调各个部门之间的工作进度。
他们还需要具备良好的沟通能力，能够与客户和团队成员良好地交流和合作。
2. 熟练使用办公软件办公室综合专员需要熟练运用各类办公软件，例如Microsoft Office 套件，特别是Word、Excel和PowerPoint，以及电子邮件和在线日历等。
综合办公室部门职责范文
综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。
其职责涵盖广泛且多样化，旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。
本文将就综合办公室的职责进行详细阐述，以帮助更好地理解其作用和功能。
一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。
其职责包括但不限于：管理和协调行政事务，如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排；协助上级领导处理日常事务，如回复邮件、处理呈批件等；制定并执行行政管理制度和规定，保障组织内部各项行政工作的顺利进行。
二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。
其职责包括但不限于：整理和管理组织内的各类信息资源，确保信息的来源准确、整合和及时；维护和管理组织内部的信息系统，保证信息系统的正常运行和数据的安全性；协调和促进信息共享，提供信息查询和检索服务。
三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。
其职责包括但不限于：组织并召开内部会议，促进各部门之间的沟通和协作；协调解决各部门之间的矛盾和纠纷，维护组织内部的和谐稳定；收集和反馈组织内部的意见和建议，提供决策参考。
四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。
其职责包括但不限于：协调和安排组织的外事活动，如接待来访客户、协调外部合作等；建立和维护与外部合作伙伴的良好关系，促进合作项目的顺利进行；代表组织参加相关会议和活动，提高组织的知名度和影响力。
五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。
其职责包括但不限于：协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作；协调和管理组织内部的财务和物资资源，确保资源的合理利用和分配；协调和推进各项基础设施建设和维护工作，提供良好的办公环境。
六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。
其职责包括但不限于：制定和完善组织内部的各项制度和规范，确保各部门行为规范和符合法律法规要求；监督和评估制度执行情况，提出改进意见和建议；协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色，主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理，为公司的正常运营提供支持。
本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。
一、岗位职责1. 办公室管理：负责办公室设施设备的维护和管理，包括设备采购、报废、维修等。
保持办公环境的整洁和有序，确保员工工作的高效运行。
2. 行政事务：处理公司日常行政事务，如文件、文件夹的整理、存档和归类。
负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。
协助上级领导处理相关行政工作。
3. 邮件和文件处理：负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。
对重要文件和资料进行管理和保密工作，确保信息的安全和完整。
4. 日程安排：负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。
协助上级领导管理日程安排，保证工作的顺利进行。
5. 外部联系：负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调，处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。
确保供应链的顺畅运作。
二、岗位要求1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、办公室自动化等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练使用办公软件和办公设备，熟悉各类办公室行政管理流程和规范。
具备优秀的沟通和协调能力，具备良好的团队合作精神。
能够承受工作压力，具备灵活性和应变能力。
3. 经验要求：有相关岗位经验者优先。
熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作，有一定的项目协调经验。
三、工作内容1. 办公室设备与资源管理：负责办公设备的采购、报废、维修等事务，并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。
2. 协助行政工作：负责行政文件的整理、存档和归档工作，为公司领导提供文件和资料支持。
参与制定公司的行政管理规范和标准流程，有效提高行政工作效率。
3. 会议组织与协调：负责公司会议的筹备工作，包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。
配合其他部门或项目组织会议，并协调与会人员的日程安排。
综合办公室干事岗位说明书
综合办公室干事岗位说明书一、岗位概述综合办公室干事是负责协助公司或组织管理日常办公工作的员工。
岗位要求应具备扎实的文秘技能、沟通协调能力、组织协调能力和应变能力。
岗位职责包括文件管理、会议组织、信息传递、安排协调等。
二、岗位职责1. 文件管理综合办公室干事负责文件的整理、归档、存档和传递等工作。
例如，接收、分类和登记各类文件，并根据需要进行整理归档。
在接收文件时，要及时传达给相关部门或个人，并妥善存档以备查阅。
2. 会议组织综合办公室干事负责组织、安排和协调会议。
例如，制定会议计划、邀请与会人员、预订会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。
在会议进行中，负责保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
3. 信息传递综合办公室干事负责信息的传递与沟通。
例如，及时向各部门或个人传达上级领导的决策、通知或安排。
同时，负责收集、整理和传达各部门的意见、问题和建议，促进信息流通和顺畅的沟通渠道。
4. 安排协调综合办公室干事负责安排和协调公司内外部事务。
例如，接待来访客人、安排出差、协调会议时间安排、协助处理员工的请假调休等。
此外，还要与其他部门协调配合，解决各种问题和困难。
三、任职要求1. 文秘技能综合办公室干事需要掌握基本的文秘技能，具备快速打字、写作、文档处理和办公软件使用能力。
熟悉常用办公软件如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）和邮件交流工具，能够快速高效地处理文档和信息。
2. 沟通协调能力综合办公室干事需要具备良好的沟通能力，能够与各个部门和个人进行有效的沟通与协调。
例如，能够准确理解上级领导的意图并传达给相关人员，能够清晰明确地表达自己的观点和意见。
3. 组织协调能力综合办公室干事需要具备良好的组织协调能力，能够合理安排时间、资源和人力，并且能够根据各项任务的紧急程度和重要性进行合理的优先级排序。
4. 应变能力综合办公室干事需要具备良好的应变能力，能够处理突发事件和意外情况。
综合办职责牌范本
综合办职责牌范本标题：综合办职责牌主体：一、综合办职责概述综合办是公司重要的职能部门，负责协调、管理和推动公司各项综合事务的运作，确保公司的各项工作协调有序、高效运行。
综合办的职责重要且繁杂，涵盖人力资源、行政管理、企业文化、内外部沟通等多个方面。
二、人力资源管理1.制定并执行公司的人力资源管理政策，确保公司员工的招聘、培训、晋升和福利待遇等工作符合公司战略和目标。
2.负责员工的人事档案管理，包括员工档案的建立、更新和保管，确保对员工信息的准确性和保密性。
3.组织和推动员工的培训和发展计划，提高员工的专业素质和工作能力，为公司的长远发展提供有力的人才支持。
三、行政管理1.负责制定公司的行政管理制度和规范，监督和推动各部门的执行情况，确保公司行政工作的高效运行。
2.组织和协调各类会议和活动，包括会议安排、场地预定、会议文件准备等工作，确保会议的顺利进行。
3.管理公司的办公用品和设备，制定采购计划并负责供应商的管理，确保公司办公环境的良好运行。
四、企业文化建设1.关注和研究公司的企业文化，制定并推动企业文化建设的相关活动和计划，提高公司员工的凝聚力和归属感。
2.组织和推动各类员工活动，包括文体比赛、团队建设、员工关怀等活动，提高员工的工作积极性和参与度。
3.维护和落实公司的价值观和行为规范，促进公司内外部的团队合作和相互理解。
五、内外部沟通1.负责公司内外部的沟通工作，建立并维护公司与各利益相关方之间的良好关系。
2.管理公司内部沟通平台，如公司网站、内部刊物等，提供及时、准确的信息和资源，促进公司内部的信息共享和协作。
3.组织和参与公司外部活动，如行业展会、商务考察等，展示公司的形象和实力，扩大公司的影响力和合作机会。
六、其他职责除以上职责外，综合办还要承担其他的临时任务和项目。
要不断学习和提升自己的综合素质和专业知识，适应公司发展的变化和需求。
七、总结综合办的职责范围广泛，对公司的运作起到重要的支撑作用。
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7、加强经费支出管理，督促按时上缴经费，管好工会资产；
8、受理全公司人员对违反国家政策和法律法规及违纪行为的检举、控告，受理公司所有人员不服行政处分的申诉；
9、按照干部管理权限，对违反党纪、政纪以及触犯《职工奖惩条例》的行为进行调查、处理，负责对党员、干部的党风、党纪、政纪进行检查、评议、考核，负责进行党风、党纪和反腐倡廉教育；
鞍山自来水总公司
部门职责说明书
文件编号
部门名称
综合办公室
部门编号
直接领导
分管副总经理
平行部门
人力资源部、投资企划部、财务部、采购中心、生产技术中心、客服运营中心
功能定义
公司行政后勤的责任部门；
公司安全和保卫工作的归口管理部门；
公司公共关系归口管理部门
公司党群关系和纪检监察等工作的责任部门
功能描述
一．负责公司整体行政计划的制定
3、负责做好共青团工作、年度征兵和公司民兵武装整训及组织工作；
4、履行维权职责，按期召开职工代表大会，推进厂务公开，坚持平等协商集体合同制度，保护职工的合法权益；
5、组织职工开展劳动竞赛，总结推广先进典型，增强职工的主人翁责任感和敬业精神，通过开展岗位技术业务培训、比武练兵和各类文体活动，提高职工队伍的技术业务素质和思想文化素质；
1、负责公司整体的办公用品、低值易耗品的采购、保管、发放工作；
四．负责党工团和纪检监察工作；
1、负责宣传党的路线、方针、政策、国家法律、法规，宣传企业精神、生产经营情况及先进人物事迹，在上级相关部门的领导下，开展党工团和纪检监察工作；
2、负责政治理论学习和职工的思想政治工作，负责做好各级党组织建设和对全公司党员的教育、培训、发展、管理；
五．负责安全生产和保卫工作
1、负责管理全公司的安全保卫工作，实施各项安全保卫制度，并定期进行安全检查；
2、负责劳动保护管理，发放劳保用品及防暑降温用品；
3、负责特种设备安全管理；
4、负责车辆、企业财产的保险管理；
5、负责消防管理工作；
平行部门关系
1.战略和计划预算的制订：
1)综合办公室向投资企划部提供公司行政后勤计划和预算；
4、负责文件、资料的档案管理和名片、印章的管理；
5、负责来客接待和信访工各类经营证照的申报手续和文件上报；
7、负责对公司食堂的管理；
8、负责公司采暖费和办公电话管理、卫生及绿化管理、计生和托费管理、车辆管理和调配；
三．负责日常办公用品和生活资料采购工作
1、根据公司整体战略规划和年度预算大纲,负责提出行政和后勤安全保障计划；
2、负责制定党工团队伍发展计划和员工的思想政治工作开展计划；
二．负责行政事务、与上级部门对口交接事务
1、制定公司各项行政规章制度，协助相关部门制定有关管理制度；
2、负责会议通知及会议现场的布置、安排、协调和记录；
3、负责公司公文、信件的起草、打印、传真、收发、整理与保管；
2.绩效考评
1)综合办公室向人力资源部提交综合办公室预算执行情况报告；
3.日常管理：
总部各部门和各下属单位每月向综合办公室提交日常办公用品和生活资料采购申请，由综合办公室统一提交行政分管副总审批后负责采购。
编制
审核
批准
生效日期