人力资源行政部工作矩阵(实用版)
(人力资源知识)人事行政部架构图
4．人事行政部人员职责
4.1 人事行政主管岗位职责（表壹） 4.2 人事专员岗位职责（表二） 4.3 行政专员岗位职责（表三） 4.4 保安队长职责（表四） 4.5 电工人员职责（表五）
拟定者 拟定日期
审核者 审核日期
批准者 批准日期
表壹：人事行政主管岗位职责
任职部门 直属上级
人事行政部 总经理
第壹部分：职位基本信息 职 位 名 称 人事行政主管 下 级 职 务 人事/行政人员
表五：人事行政部电工岗位职责
第壹部分：职位基本信息
任 职 部 门 人事行政部 职 位 名 称
电工
工作性质
直 属 上 级 人事行政主管 下 级 职 务
无
下属人数
管理性、事务性 0人
第二部分：工作权限
1 决定（审批）权：有权对存于的任何水电安全隐患和故障及时排除；
2 否决（驳回）权：驳回不符安全要求的申请； 3 检查（督促）权：有权检查和监督公司生活及工业用电情况； 4 协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求； 5 建议（报批）权：向主管报批工作计划、建议本部门管理改善方案和提出合理建议；
第三部分：任职资格要求
1 文化程度：大专之上学历； 2 专业要求：人力资源管理、工商管理 3 身体条件：五官端正、健康； 4 专业水平：熟悉制造业人力资源运作模式，能独立统筹和管理公司人力资源六大模块的工作，于 人事行政管理方面有着丰富的实践经验，良好的组织、协调和执行能力，且具备良好的职业道德和 服务意识，思维敏捷，善于思考和观察，较强的写作能力。 6 性别要求：不限； 7 语言能力：普通话流利； 7 其它要求：能熟练人力资源管理流程，善于沟通和管理。
聘、培训和开发、薪酬福利、绩效考核有自己独到的见解。 4 工作经验：有 1 年之上企业采购管理经验； 5 性别要求：不限； 6 语言能力：普通话流利； 7 其它要求：能熟练使用电脑办公软件，个人职业道德良好。
如何做好矩阵式人力资源管理(两篇)2024
引言概述在现代企业管理中，矩阵式人力资源管理不仅仅是一种组织架构，更是一种管理理念和方法。
矩阵式人力资源管理的好坏直接影响着企业的竞争力和运营效率。
在前一篇文章中，我们详细介绍了矩阵式人力资源管理的基本概念和第一部分的内容，包括组织设计、角色定义和沟通等方面。
本文将继续探讨如何做好矩阵式人力资源管理的关键要素。
正文内容第一大点：制定明确的绩效评估指标1.确定绩效评估的目标，包括工作内容、时间节点和预期结果等。
2.制定明确的绩效评估指标，与员工的职责和目标相匹配，能够量化评估结果。
3.引入360度评估体系，包括员工自评、同事评估、上级评估和下级评估，全面评估员工的绩效。
第二大点：加强团队合作和协调1.建立有效的横向沟通机制，促进跨部门合作和信息共享。
2.设立跨部门项目小组，促进不同部门的协作和团队合作。
3.建立团队共享目标和奖励机制，激励团队成员共同努力，达成共同目标。
第三大点：培养跨部门领导力1.培养具有跨部门视野和能力的领导人，能够协调不同部门之间的工作和冲突。
2.强调领导者的沟通和协调能力，特别是沟通艰难和复杂的情况。
3.提供跨部门领导力培训和发展机会，帮助领导人更好地应对矩阵式组织的挑战。
第四大点：建立有效的绩效激励机制1.设立灵活的薪资和绩效激励制度，能够识别和奖励优秀的员工和团队。
2.引入绩效激励的多元化方式，例如晋升、奖金、项目提成等，符合员工的不同需求和动机。
3.定期评估和调整绩效激励机制，确保其能够持续激励员工并与组织目标相匹配。
第五大点：建立健康的矩阵式组织文化1.强调团队合作和相互支持的文化价值观，打造开放、信任和尊重的工作环境。
2.培养员工具有积极主动、灵活适应和应对挑战的能力，以应对矩阵式组织的变化和复杂性。
3.鼓励员工参与决策和问题解决的过程，增强员工的归属感和责任心。
总结矩阵式人力资源管理是一项复杂的工作，但它也可以提高组织的灵活性和创新性。
要做好矩阵式人力资源管理，企业需要制定明确的绩效评估指标、加强团队合作和协调、培养跨部门领导力、建立有效的绩效激励机制和建立健康的矩阵式组织文化。
人力资源部职责矩阵(一)
人力资源部职责矩阵（一）引言概述：人力资源部在企业中起着关键作用，负责人员招聘、培训、绩效管理等一系列与员工相关的事务。
为了明确部门职责，提高工作效率，制定人力资源部职责矩阵是必要的。
本文将以五个大点来阐述人力资源部的职责矩阵。
正文内容：一、人员招聘1. 确定招聘需求，与部门负责人合作制定岗位需求和人才招聘计划。
2. 撰写招聘广告，并在合适的招聘渠道发布，如招聘网站、社交媒体等。
3. 筛选简历，与相关部门协调面试时间，组织面试并提供面试者评估报告。
4. 参与最终录用决策，与招聘委员会或部门负责人共同决定录用人员。
二、员工培训1. 确定培训需求，根据企业发展和个人发展规划制定年度培训计划。
2. 寻找培训供应商，与其洽谈并签订合作协议。
3. 组织内部培训，如新员工入职培训、岗位培训、管理培训等。
4. 管理外部培训，包括协调员工参加外部培训课程、进行培训效果评估等。
三、绩效管理1. 设计绩效管理体系，包括目标设定、绩效评估和奖励机制等。
2. 与部门负责人合作，确定具体绩效指标和评价标准。
3. 定期进行绩效评估，与员工进行绩效面谈，提供绩效评估报告。
4. 根据绩效评估结果，制定激励措施，如薪资调整、晋升等。
四、员工福利管理1. 管理员工薪酬福利，包括薪资结构设计、薪资调整和福利政策制定等。
2. 管理员工入职离职流程，包括签订劳动合同、办理社会保险、赔偿离职员工等。
3. 协调员工福利待遇，与供应商洽谈并签订福利合作协议。
4. 解答员工对薪酬福利的疑问和投诉，解决相关问题。
五、人力资源政策管理1. 制定人力资源政策和流程，确保其符合法律法规和企业发展需求。
2. 指导职能部门执行人力资源政策，提供相关培训和咨询服务。
3. 监督人力资源政策执行情况，进行合规性审核和风险评估。
4. 参与组织变革和重大决策，提供人力资源管理方面的建议。
总结：本文通过引言概述-正文内容的方式，详细阐述了人力资源部的职责矩阵。
从人员招聘、员工培训、绩效管理、员工福利管理以及人力资源政策管理五个大点进行了阐述。
中小型企业公司部门岗位编制职责矩阵图
职员（略）
职员（略）
职员（略）
工作
内容
主要工作：
概述：全面负责市场拓展部各项工作，负责公司市场拓展与工程管理工作。
◆协助公司完善修订本部门管理制度并对其管理提出改进建议；
◆负责母婴行业市场调查与研究工作；
◆负责市场拓展（选店/址）开发管理工作；
◆负责市场签约管理工作；
◆负责市场相关者维护；
依据分工由部门负责人安排
依据分工由部门负责人安排
签名：
签名：
签名：
签名：
签名：
拟定： 审批：
◆负责新店面筹备管理；
◆负责店面装修项目施工管理。
◆组织人员对门店设施、部分商品进行维护；
◆上级领导交办其他工作。
辅助工作：
参与公司营运督导工作。
依据分工由部门负责人安排
依据分工由部门负责人安排
依据分工由部门负责人安排
依据分工由部门负责人安排
签名：
签名：
签名：
签名：
签名：
拟定： 审批：
营运管理部人员岗位职责矩阵图
◆负责制定店面月度销售计划目标；
◆负责所属店面销售管理；
◆拟定店面促销策划工作；
◆负责店面营运督导工作并组织实施；
◆负责公司客户管理；
◆负责营销团队管理与打造；
◆组织部门对客户进行培训；
◆上级领导交办其他工作。
辅助工作：
◆参与公司营运督导工作；
◆参与公司其他工作（待定）。
依据分工由部门负责人安排
依据分工由部门负责人安排
综合办公室人员岗位职责矩阵图
行政办公/人力资源/总务
岗位
综合办公室经理/（主管） 直接上级：副总
职员（略）
人力资源矩阵(两篇)
引言概述：人力资源矩阵是一种综合性工具和方法，用于评估和管理组织中的人力资源。
本文以人力资源矩阵为主题进行探讨，旨在说明其在组织中的应用和价值。
首先，本文将介绍人力资源矩阵的基本概念和构成要素。
然后，通过分析不同组织的人力资源状况，将人力资源矩阵的作用和意义展示出来。
接下来，本文将详细阐述人力资源矩阵的五个主要大点，分别是人力资源策略、组织能力建设、人才招聘与留任、绩效评估与激励以及培训开发。
针对每个大点，将进一步探讨其中的小点，以详细阐述人力资源矩阵的具体实施方式。
最后，通过总结，强调人力资源矩阵对组织发展的重要性和价值。
一、人力资源策略1.制定人力资源发展战略- 分析和评估组织的目标和需求- 确定合理的人力资源规划目标- 制定人力资源策略和实施计划2.构建人才储备库- 确定关键职位和关键人才- 开展人才储备计划，培养和选拔潜在人才- 建立人才评估和选拔机制二、组织能力建设1.组织结构设计和优化- 建立合理的组织结构，明确职责和权限- 优化组织流程，提高工作效率- 定期评估和调整组织结构2.企业文化建设- 倡导和传播企业价值观和文化- 创建积极向上的工作氛围- 建立奖惩机制，激励员工为企业发展做出贡献三、人才招聘与留任1.招聘渠道的选择与优化- 制定招聘计划，明确招聘需求- 选择合适的招聘渠道，如网络招聘、校园招聘等- 优化招聘流程，确保人才的快速入职2.员工关系管理- 建立良好的员工关系，提高员工满意度- 建立员工沟通和反馈机制- 解决员工问题和纠纷，维护组织稳定四、绩效评估与激励1.制定科学的绩效评估体系- 确定绩效评估指标和标准- 开展定期的绩效评估，提供客观的反馈和评价- 结合绩效评估结果，制定激励和奖励计划2.激励机制的建立和优化- 设计多样化的激励机制，如薪酬激励、职业发展等- 管理激励措施的执行和效果- 定期评估和调整激励机制，提高激励效果五、培训开发1.培训需求分析- 调查员工培训需求，制定培训计划- 确定培训目标和培训内容- 制定培训预算和时间表2.培训方法和工具- 选择合适的培训方法和工具，如内训、外训等- 制定培训课程和教材，提供必要的培训资源- 针对不同目标群体，开展个性化培训和发展计划总结：人力资源矩阵是一种有效的管理工具，能够帮助组织评估和管理人力资源。
行政与人力资源部组织架构与职位体系
行政与人力资源部组织架构与职位体系一、行政与人力资源部职能描述1.人力资源规划。
根据公司的经营发展战略，制订公司的年度人力责源规划并组织实施。
2.培训与开发。
根据公司的人力资源战略规划，建立并完善与公司经营发展战略相匹配的培训管理制度与政策，并组织实施。
3.绩效管理。
根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理工作，对各部门绩效评价结果进行监控，并不断完善绩效管理体系。
4.薪酬福利。
配合公司的经营发展战略制定、设计公司的薪酬福利政策，并组织实施和监控。
5.员工发展。
根据公司业务发展和员工职业发展的需要，组织建立健全相应的人力资源培训与开发体系，制订企业内部员工职业规划与后备人才的梯队培养计划并组织实施。
6.人才招募。
定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析工作，落实公司各类人才的招聘与储备工作。
7.人力资源管理。
负责处理公司人力资源的日常事务性工作，包括劳动合同、社会保险、异动管理、劳资纠纷、转正晋升、入职离职、考勤休假、任免调配、薪资核算和员工申诉等8.企业文化建设。
根据公司的经营理念和价值体系，组织和筹划各项文宣活动。
9.安全保障。
负责财产、人员、设备的安全保障工作，并对员工进行安全生产培训与指导。
10.生活保障。
每天为员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障。
11.工作保障。
负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电用水等基础保障。
12,员工纪律监督。
根据公司的各项规章制度(如车间制度、工作纪律、考勤制度、安全生产、食堂管理制度和宿舍管理制度等)随时开展检查，并对不规范的员工行为进行整改与教育。
13.车辆管理。
负责公司车辆的使用、调配、维修保养和保险等工作。
14.5S 管理。
负责建立公司的 5S 管理制度，并监督实施。
15.网络维护。
负责电脑的维护与管理，保证正常办公及公司信息资源的安全性。
16.软件的导入与维护。
负责电脑系统软件的引入与维护。
17.部门建设。
负责部门员工的选拔、任用、培训和绩效管理。
岗位价值矩阵(定)
医院事业部 推广部 销售部
准事业部 器械 医院产品业务岗 综合管理岗 中药
绩效管理岗 设备管理岗
会计岗
系统管理 化验组组长 岗
采购岗
采购岗
医药代表 办事处主任
器械采购岗
中药采购岗
人力开发岗 4
行政管理组 税务会计岗 组长 医生 总经理秘书 安保队长 设计岗 食堂组长
器械质管岗 退货组组长 药品养护组 组长 质量管理岗 质量验收组 组长 中药质管岗 资料管理组 组长 质量管理组 采购岗（资 组长 深）
器械客户服务组 中药开票组 组长 组长 中药业务组 组长
物业维修组 组长
大区经理
5
物流设备支持 组组长 物流系统支持 组组长 物流运营支 叉车岗 调度岗 管理岗（内复核 /外复核/收货）
长途司机岗 调拨岗 配送司机岗 商务司机岗
采购支持岗 综合管理 岗
综合管 理岗
开票岗
器械开票岗
中药开票岗
商务代表 器械客户服务岗 中药业务岗 综合管理 连锁终端业务岗 综合管理岗 岗 商业渠道业务岗
薪 人力资源系 行政物业系 财务系统 级 统 统 3 运营管理岗 行政管理岗 综合管理岗 招聘选拔岗 资产管理岗 综合管理岗 综合管理岗
员工岗位价值评估矩阵
薪 人力资源系 行政物业系 财务系统 级 统 统 物流系统 信息系统 质管系统 采购系统 业务系统 物流管理 仓储 拣货岗（拆零/ 整件/中药/器械 /赠品库/特殊品 库） 仓储安全岗 电梯岗 电梯接货岗 理单岗 中药打单岗 搬运（装车岗/ 集货岗/卸货岗/ 立库拣货岗） （6档起薪） 管理岗（拆零拣 货/整件拣货/理 单/立体库/特殊 品库/赠品库） 复核岗（内复核 /外复核/器械复 核/中药复核/立 库收货复核） 收货岗 贵细保管岗 运输 采购部 推广部 销售部 器械 中药 医院事业部 准事业部
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构2.人力资源管理岗：负责招聘、人员录用和入职手续办理，员工信息管理和档案管理，离职手续办理，维护人事管理制度和流程。
3.组织发展岗：负责人员编制和组织架构规划、改变，员工晋升和调整，员工绩效评估和激励制度设计，员工福利政策制定和管理。
4.培训与发展岗：负责制定企业培训战略和计划，组织和实施内部培训、外部培训和职业发展计划，推动员工学习与发展，提升组织绩效。
5.薪酬福利岗：负责制定薪资结构和福利政策，进行薪资核算和发放，管理员工社会保险和福利福利，解决薪酬福利问题，提高员工满意度。
6.劳务关系岗：负责员工劳动合同管理，处理员工劳动纠纷和劳动争议，组织和管理劳资谈判，维护员工合法权益，促进和维护员工稳定和谐的劳动关系。
二、人员配备一个相对较小的企业人力行政部门人员配备如下：2.人力资源管理岗：1-2人3.组织发展岗：1人4.培训与发展岗：1-2人5.薪酬福利岗：1-2人6.劳务关系岗：1-2人注：人员配备数量根据企业规模和需要进行调整，也可根据具体业务情况和部门目标进行灵活安排。
三、岗位说明2.人力资源管理岗：具备较强的人事管理和组织协调能力，负责招聘和入职流程管理，维护员工档案，处理离职手续，维护人事管理制度和流程。
3.组织发展岗：具备较强的组织和人员规划能力，负责制定组织架构和人员编制计划，管理人员晋升和调整流程，制定激励政策和绩效评估机制。
4.培训与发展岗：具备较强的培训和发展能力，负责制定企业培训战略和计划，组织和实施内部和外部培训，帮助员工职业发展和提升，提高组织绩效。
5.薪酬福利岗：具备较强的薪酬和福利管理能力，负责制定薪资结构和福利政策，进行薪资核算和发放，管理员工社会保险和福利福利，解决薪酬福利问题。
6.劳务关系岗：具备较强的劳动关系和劳动法律法规知识，负责员工劳动合同管理，处理劳动纠纷和劳动争议，组织和管理劳资谈判，维护员工合法权益。
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人力资源工作职责一览表
人力资源部部门职责职责细分备注
1．人力资源管理制度建设（1）制定企业人力资源战略规划
（2）编制员工手册，建立员工日常管理规范
（3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实
2．企业组织结构设计与职位说明书编写（1）企业组织结构设计
（2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书
3．人员招聘管理（1）根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划（2）招聘渠道的拓展与维护
（3）招聘过程中的人才测评与人员甄选
（4）人员招聘工作的具体实施
（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制
4．员工培训与开发（1）制订企业年度培训计划与培训大纲
（2）外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
（3）培训课程的开发与管理
（4）员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估（5）管理员工因公出国培训、学历教育和继续教育工作
5．员工绩效管理（1）员工日常考核
（2）设计企业绩效考核方案并组织实施（3）企业绩效成果的评估与管理
6．员工薪酬管理（1）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据（2）制定企业人力成本预算并监督其执行情况（3）企业薪酬体系的设计
（4）员工薪资福利的调整与奖励实施
7．劳动关系管理（1）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道（2）协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系（3）企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理
（4）员工离职与劳动纠纷处理
8．人事管理信息系统管理（1）人事信息的录入、更新
（2）提供各类人力资源统计数据与分析表单
（3）人事管理信息系统的使用与日常维护
在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责行政工作职责一览表
行政部部门职责职责细分备注
1．日常办公事务管理
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责
2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
（2）负责办公物品及设备的采购事宜
（3）办公物品的保管、发放、使用
（4）办公设备的日常保养与故障维修
计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
5．人事日常事务管理
（1）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
（2）组织员工开展各种形式的活动
6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理
7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同
（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件。