限制雇员进入公司敏感区域程序

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SP-SEC-05 敏感岗位工作人员安全调查程序

SP-SEC-05 敏感岗位工作人员安全调查程序

XXX食品有限公司敏感岗位工作人员安全调查程序SP-SEC-05 1 目的防止本公司敏感岗位工作人员利用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现,而作出入职前安全调查。

2范围以调查应聘保安员、仓管员、车间生产人员、物控、财务、司机等职务之申请人在过去的个人经历后工作经历,是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。

3 人事部主管对以上人员的安全调查,人事部文员协助及记录。

4 工作方法4.1 应聘敏感岗位工作人员职务之申请人必须提供下列文件/证件作为安全调查的凭证:------个人身份证正本------相片(近照)------过去工作经历------学历证件正本4.2 人事部主管在收到申请人的上述文件后,人事部需进行背景调查。

4.3背景调查包括以下几种形式:4.3.1 以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况;4.3.2 以电话查询;4.3.3 以电邮查询;4.3.4 问询申请人的同乡或介绍人等方法,以获得所需数据。

4.4 调查主要环绕申请人的:4.4.1 是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑;4.4.2 是否曾被剥夺公民权利;4.4.3 通缉在案,尚未结案者;4.4.4 曾贪污受贿,私挪公款受到处罚者;4.4.5 曾有严重渎职行为者;4.4.6 曾有因品格不良被开除者;4.4.7 身体状况不良或患有精神病或传染病而影响工作者等等。

4.5 负责背景调查的人;人事部主管及文员必须将调查所得资料保密,不得泄露资料来源,也不可以将调查结果告知申请人。

4.6 当人事部对申请人的背景未能获得足够的数据时,可再次邀约申请人再次面试。

4.7 人事部主管如最后仍无法决定申请人的背景时,应将所有调查所得资料转交人事部主管作最后决定。

4.8 所有个人安全调查资料由人事部保存两年(在敏感岗位人员离职日起计算)。

4.9 如敏感岗位工作人员的背景有新的发展或资料,人事部在收到数据后14工作天内必须更新其个人数据。

公司对敏感区域的管理制度

公司对敏感区域的管理制度

第一章总则第一条为加强公司敏感区域的管理,确保公司秘密的安全,维护公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称敏感区域,是指涉及公司秘密、商业秘密、国家安全等需要严格控制的区域。

第三条公司各部门及全体员工应严格遵守本制度,确保敏感区域的安全。

第二章管理职责第四条公司保密委员会负责制定、修订和监督实施本制度,对敏感区域的管理工作进行指导和监督。

第五条各部门负责人为本部门敏感区域管理的第一责任人,负责本部门敏感区域的日常管理,确保本制度在本部门的贯彻执行。

第六条公司安全保卫部门负责对敏感区域进行监督检查,对违反本制度的行为进行查处。

第三章敏感区域划分第七条公司敏感区域分为以下几类:1. 核心技术区:涉及公司核心技术、研发成果的区域。

2. 财务区:涉及公司财务数据、资金运作的区域。

3. 人事区:涉及公司人事信息、薪酬福利的区域。

4. 供应链区:涉及公司供应商、合作伙伴信息及商业秘密的区域。

5. 法律法规区:涉及公司法律法规文件、诉讼材料等区域。

第四章管理措施第八条敏感区域实行封闭管理,非相关人员不得擅自进入。

第九条进入敏感区域的人员必须经过严格审查,取得相应权限。

第十条敏感区域应设置明显的警示标志,提醒人员注意保密。

第十一条敏感区域内的文件、资料、设备等必须进行严格管理,采取必要的保密措施。

第十二条敏感区域内的通讯设备、电脑等电子设备必须符合国家相关保密规定,不得用于非法通讯或存储、传输敏感信息。

第十三条敏感区域内的监控设施应正常运行,确保监控无死角。

第五章监督检查第十四条公司保密委员会定期对敏感区域的管理工作进行监督检查。

第十五条各部门应定期对本部门敏感区域的管理情况进行自查,并将自查结果报送公司保密委员会。

第十六条安全保卫部门应不定期对敏感区域进行抽查,对发现的问题及时通报相关部门进行整改。

第六章违规处理第十七条违反本制度,造成公司秘密泄露或其他严重后果的,将依照国家有关法律法规和公司规章制度进行处理。

防止非授权人员敏感区域进出控制程序

防止非授权人员敏感区域进出控制程序

防止非授权人员敏感区域进出控制程序1. 目的明确公司敏感区域,并对敏感区域采取措施,防止未经授权的人员进入此类区域。

2. 职责2.1各仓库管理员负责仓库、装柜区、卸货区域的监控和记录,防止非授权的人员进入。

2.2各车间主任负责本车间包装区域的监控和记录,防止非授权的人员进入。

2.3财务经理负责财务部的安全监控和记录,防止非授权的人员进入。

2.4电脑管理员负责计算机中心的安全监控和电脑互访的记录,防止未经授权的人员进入机房或他人电脑。

3工作程序3.1敏感区域的划分公司敏感区域为:财务部、计算机中心、各仓库、装柜区、缷货区、各车间包装区。

3.2公司对敏感区域进入采取授权制,授权书张贴于相应区域的入口处,必要时张贴授权人员的按照。

未经授权的人员一律不得进入敏感区域。

3.3进入敏感区域的人员如下:A、财务人员、船务人员、安全主任可以进入财务部;B、电脑管理员、安全主任和人力部经理有权进入计算机中心;C、相应仓库的仓管员、搬运工、领料人员、巡逻保安和安全主任有权进入仓库;D、成品仓库的仓管员、搬运工、巡逻保安和安全主任有权进入装柜区;E、原料仓库的仓管员、搬运工、巡逻保安和安全主任有权进入缷货区;F、相应车间主任、包装人员、搬运工有权进入包装区。

3.4各敏感区域的负责人负责对该区域进行安全监控,对进出人员进行登记,发现未经授权的人员欲进入敏感区域时,应果断制止,必要时报告安全主任进行调查处理。

3.5敏感区域入口处应张贴“敏感区域,未经授权不得进入”的警示牌。

3.6安全主任要每天巡查公司敏感区域,监督此类场所的安全管理措施,进一步防止未经授权的人员进入敏感区域。

3.7对于非法进入公司敏感区域的人员由安全主任调查处理,必要时报当地公安机关处理。

限制雇员进入公司敏感区域程序

限制雇员进入公司敏感区域程序

限制雇员进入公司敏感区域程序1.目地本程序的目的是确保在公司内出现非授权/身份不明人员进行确认,确保公司的内外安全,为生产的顺利进行和员工的人身安全做保障。

2.范围本措施适用于厂内所有部门出现的非授权/身份不明人员3.参考文件C-TPAT美国海关-贸易伙伴反恐安全指导4.程序4.1.1 非授权人员的特征如下:普通员工进入业务部办公室普通员工在非发薪日进入财务办公室普通员工进入非指定工作车间普通员工在上班时间未登记而出现在宿舍普通员工携带不明物品出现在厂区4.1.2身份不明人员特征如下:厂区内出现无佩戴厂牌、无佩戴访客牌的人员厂区内出现需陪同而没有陪同人员在的访客厂区内访客出现在非授权/非指定/非声明的访问地点厂区内送货/柜车司机等出现在非等待区4.2非授权/身份不明人员的检查,必须严格遵守保安的巡制度,但保安巡查的时间、地点和签到方式等不得对外透漏,仅有公司的总经理制定,交由保安队长通知执行,总经理要不定期的修改巡查制度。

4.3对非授权/身份不明人员的盘问:4.3.1必须遵守以下原则:及时原则(发现疑问,立即盘问)礼貌原则(尊重对方,合理合法)耐心原则(不催不燥,细心聆听)震慑原则(依法执行,有效制止)4.3.2对非授权/身份不明人员的盘问,请按以下基本用语进行您好!请问你有什么事吗?请问你找哪位请让我看一下您的证件。

请问您携带的物品是什么?请打开看一下,谢谢!4.3.3确认了非授权/不明身份人员的身份后,应立即安排,包括补充登记,佩戴访客证,离开非授权区域,带领到被访问人处等。

4.3.4保安在解决了非授权/身份不明人员的问题后,应填写,《非授权/不明身份人员处理记录表>>并于当天汇报给保安队长和总经理。

物理访问控制操作规程限制对敏感区域的访问

物理访问控制操作规程限制对敏感区域的访问

物理访问控制操作规程限制对敏感区域的访问一、引言保障敏感区域的安全和机密性是任何组织及企业的重要任务。

物理访问控制操作规程是指通过制定一系列制度和措施,限制对敏感区域的访问,确保只有授权人员才能进入这些区域。

本文将详细阐述物理访问控制操作规程的目的、范围、具体操作方法及实施流程。

二、目的物理访问控制操作规程的目的是保护敏感区域的安全和机密性,防止未经授权的人员进入此类区域。

通过规范访问控制操作,确保只有经过许可的人员能够进入敏感区域,并采取相应的措施避免潜在的安全风险。

三、范围物理访问控制操作规程适用于所有敏感区域,并适用于所有进入该区域的人员,包括员工、外来访客和承包商。

敏感区域可以包括但不限于机密文件库、实验室、服务器房间、贵重物资仓库等地。

四、具体操作方法4.1 标识敏感区域针对敏感区域,应在入口处设置明显的标识牌或标识标志,以提醒人员注意该区域的特殊性。

标识牌上应明确写明“敏感区域,未经允许禁止入内”。

4.2 门禁系统在敏感区域的入口处,应设置门禁系统,以确保只有经过授权的人员才能进入。

门禁系统可以采用刷卡、指纹识别或密码等方式进行验证。

4.3 人员身份验证进入敏感区域的人员,必须进行身份验证。

验证方式可以包括但不限于检查工作证、访客登记或申请临时通行证等。

4.4 安全巡逻为确保敏感区域的安全,可以设置安全巡逻人员,定期巡视和监控该区域的门禁系统和其他安全设施的运行情况,以及执行访问控制操作规程的情况。

4.5 访问审批流程对于需要进入敏感区域的人员,必须提前申请访问权限,并经过审批。

审批流程可以包括但不限于提交申请、经过审查和批准等环节。

4.6 记录和监控访问记录对所有进入敏感区域的人员,应该进行记录和监控。

记录内容可以包括访问人员的姓名、工号、进入时间、退出时间等信息。

通过记录和监控,可以查明进入敏感区域的人员及其活动,保障区域安全。

五、实施流程5.1 制定物理访问控制操作规程组织应根据实际情况制定物理访问控制操作规程,并确保规程符合相关法规要求及业务特点。

控制员工对敏感信息的访问权限

控制员工对敏感信息的访问权限

控制员工对敏感信息的访问权限在当今数字化时代,企业对敏感信息的保护显得尤为重要。

控制员工对敏感信息的访问权限是保护企业信息资产安全的关键一环。

本文将讨论如何有效地控制员工对敏感信息的访问权限,以确保信息安全。

一、建立信息访问权限管理制度要控制员工对敏感信息的访问权限,首先需要建立一套完善的信息访问权限管理制度。

该制度应明确规定员工在何种情况下可以访问敏感信息,以及对敏感信息访问的权限层级。

制度还应明确规定访问权限的申请、审批和记录流程,确保权限的合理性和可追溯性。

二、员工权限分类和分级管理根据员工的职责和需要,将员工的访问权限进行分类和分级管理。

通常可以分为三个层级:一级权限为最高权限,只授予少数关键岗位的人员,可以访问所有敏感信息;二级权限为一般权限,授予需要接触敏感信息的员工,但有一定的限制;三级权限为最低权限,只能访问非敏感信息。

通过分类和分级管理,可以限制员工对敏感信息的访问,降低信息泄露的风险。

三、严格的权限控制机制除了进行分类和分级管理外,还需要建立严格的权限控制机制,确保员工只能访问其授权范围内的信息。

这可以通过建立访问控制列表(ACL)或使用身份认证和授权技术实现。

例如,可以使用单点登录系统,通过员工的身份验证和授权,限制其对敏感信息的访问权限。

四、定期审查和更新权限员工的职责和岗位可能会发生变化,因此需要定期审查和更新员工的访问权限。

定期审查可以确保员工的权限仍然符合其职责要求,并及时撤销多余权限,防止滥用和误用。

随着员工职责的变化,权限的更新也必不可少,以保证员工能够完成其工作任务,同时又能限制其对敏感信息的访问。

五、加强员工教育和培训除了建立严格的权限控制机制外,还需加强员工的教育和培训,提高员工对敏感信息访问权限管理的意识和能力。

员工应被告知敏感信息的价值和重要性,以及不当行为的风险和后果。

培训还可以提供技术和操作指导,帮助员工正确使用权限管理工具和系统,减少人为错误导致的信息泄露风险。

禁止进入管理制度

禁止进入管理制度第一条为了保护公司的安全和财产,维护员工的权益,有效管理公司内部事务,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工和访客。

公司内部的任何区域,包括办公区、生产区等,都必须严格遵守本制度。

第三条禁止未经许可擅自进入公司设施和区域。

任何员工或访客未经许可进入公司内部区域必须接受公司相关部门的处罚。

公司保安有权对未经许可进入公司区域的人员进行拦截和调查。

第四条禁止未经许可擅自进入公司机密区域。

公司机密区域包括但不限于研发中心、生产车间、仓库等场所。

任何员工或访客未经许可进入公司机密区域必须接受公司相关部门的严厉处罚。

公司安保部门有权对未经许可进入公司机密区域的人员进行调查,并保留追究其法律责任的权利。

第五条禁止未经许可擅自携带和使用公司设备。

任何员工或访客如需携带和使用公司设备,必须经过公司相关部门的审批和登记。

公司安保部门有权对未经许可携带和使用公司设备的人员进行调查,并保留追究其法律责任的权利。

第六条禁止未经许可擅自翻越公司围墙和篱笆。

公司保安有权对翻墙入侵公司区域的人员进行拦截和处罚,并保留追究其法律责任的权利。

第七条禁止未经许可擅自离开工作岗位。

任何员工在上班时间离开工作岗位必须经过主管部门的批准。

公司保安有权对未经许可离开工作岗位的员工进行劝阻和处罚。

第八条禁止未经许可擅自进入公司的会议室和办公室。

任何员工或访客如果需进入公司的会议室和办公室,必须经过相关部门的审批和登记。

公司安保部门有权对未经许可进入公司会议室和办公室的人员进行调查,并保留追究其法律责任的权利。

第九条违反本制度的员工或访客将根据情节严重程度受到不同程度的处罚。

轻微的违规行为将接受口头警告或书面警告,严重的违规行为将被追究法律责任。

第十条公司保安部门有权对任何违反本制度的员工或访客进行调查,并保留追究其法律责任的权利。

在调查期间,违规人员将被暂停或解除进入公司区域的权限。

第十一条公司将对全体员工进行相关制度的宣传和培训,确保所有员工对本禁止进入管理制度的内容有清晰的认识。

限制进入区域管理操作规程

1.目的和范围1.1消除限制进入区域作业危险;防止发生人员伤亡事故;落实危险预防措施和控制方法。

1.2本规范应用于XX公司所有限制进入区域的作业或活动。

2.规范性引用文件2.2《企业安全生产标准化基础规范》,国家安全生产委员会2.3《安全生产事故隐患排查治理体系建设实施指南》国家安监总局2.4《化学品生产单位受限空间作业安全规范》AQ3028-20082.5《化学品生产单位动火作业安全规范》AQ3022-20082.6《化学品生产单位高处作业安全规范》AQ3026-20082.7《工作场所有害因素职业接触限值》GBZ 22.8《用电安全导则》GB/T 138693.定义3.1 物理条件(同时符合以下3条)1)足够大到员工可以进入从事指定的工作;2)进入和撤离限制进入区域, 不能自如进出;3)并非设计用来给员工长时间在内工作的。

3.2危险特征(至少符合以下特征之一)1)内部存在或可能出现有害气体;2)内部存在或可能出现能掩埋进入者的物料;3)限制进入区域的内部结构可能将进入者困在其中(如,内有固定设备或四壁向内倾斜收拢);4)存在任何其他已识别的严重安全或健康危害。

3.3符合下列条件之一的围堤,可视为密闭空间:1)高于1.2m的垂直墙壁围堤,且围堤内外没有到顶部的台阶;2)在围堤区域内,作业者身体暴露于物理或化学危害之中;3)围堤内可能存在比空气重的有毒有害气体。

3.4符合下列条件之一的动土或开渠,可视为受限空间:1)动土或开渠深度大于1.2m,或作业时人员的头部在地面以下的;2)在动土或开渠区域内,身体处于物理或化学危害之中;3)在动土或开渠区域内,可能存在比空气重的有毒有害气体;4)在动土或开渠区域内,没有撤离通道的。

3.5惰性气体吹扫空间:用惰性气体吹扫空间,可能在空间开口处附近产生气体危害,此处可视为受限空间。

在进入准备和进入期间,应进行气体检测,确定开口周围危害区域的大小,设置路障和警示标志,防止人员误入。

敏感区域管理程序

工作敏感区域管理程序
为了搞好安全生产,确保全体员工生命财产安全,特制定一些敏感区域的进出规定:
1.仓库全生产责任制,层层抓落实,把责任落实到人,确保万无一失。

2.机房安全检查和事故报告制度,及时消除隐患。

3.冲压生产车间内、车间抽烟、玩火。

4.在通道地方严禁堆放产品,保证通道畅通。

5.不准将产品把消防和灭火器挡住。

6.不允许带刀片、危险、易燃、易爆品进入工厂。

7.发现电线破损和其他电器漏电要马上更换。

8.油漆、贴纸、皮、画花、装潢车间下班前要把剩余材料清理干净放在指定地方。

9.对举报可疑恐怖活动的员工给予一定奖励。

厦门加新精密金属有限公司宣
2010年6 月。

敏感区域管理程序,敏感区域管理人员与货物控制规范说明

敏感区域管理程序1.目的本程序的目的是确保货物在原材料及进入半成品与成品的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关.贸易伙伴反恐)安全指导,对进入此区域的人员与货物进行有效的监控,防止危险人员进入和危险物品混入成品,对货物造成危害。

2.范围本程序适用于厂区内所有的敏感区域(包括包装成品区、收发货区、仓库、运输车辆停泊车、机房、监控室、工会办公室、财务室等)所有作业人员与作业流程。

3.职责敏感区域负责人对进出此区域的人员与物品进行监控,并记录备案。

4.程序:4.1.人员控制4.1.1.敏感区域作业人员的识别:在敏感区域入口处分别公布档上张贴所有在此区域作业的人员的彩色免冠照片,标注姓名,并告示准许这些人员在此区域进行作业,区分于其他部门作业人员。

4.1.2.非敏感区域区作业人员及其他部门人员的监控:在敏感区域入口处公布档上张贴公告,告示非本区域作业人员不得随意进入受限区域,因工作需要须进入此区域,需先知会此区域相关负责人,并由该区划人员进行记录,记录内容须包括:部门、工号、姓名、进出具体时间、事由。

4.2.货物控制:4.2.1.原材料的进入控制:4.2.2.半成品的进入控制:所有半成品进入包装部之前,都需填写《半成品交接单》,包装组人员根据此数进行点数查收,并记录。

无误后方可进入包装区。

4.2.3.成品出仓的控制:包装组凭《入库单》对成品进行入库,仓库对所有成品出货前,都需填写《出货记录》,根据这些表单详细清点数目,检查包装等情况,确认所有成品与各表单充分对应。

无误后方可出仓。

1.目的为确保本公司市场开拓,接获客户之需求能兼顾双方之利益,并经由物控之程序达到客户之需求与期望,亦同时保障到本公司利益.2.适用范围本程序文件适用于本公司的订单审查,内外沟通等活动.3.权责3.1物控部:物料供应与纳期的评审.3.2制造部:客户订单生产能力的审查.3.3品质部:客户订单之品质要求审查.3.4工艺部:客户订单之工艺要求及相关技术资料审查.3.5总经理:客户订单核准4.作业内容4.1客户之订单产品要求审查、核准及处理程序4.1.1物控担当在接获客户传真或正式书面之订单时,应确认其内容应清晰,各项要求应清楚明了.否则,应与客户做相应之协调,必要时应将协调结果记录在订单上.审查至少包括以下几点:1)客户在订单中指定之品质、包装,包括交货和交货后活动等的要求;2)该订单中产品相关法令法规要求;3)各部门决定在该订单中附加要求;4)客户未要求但特定使用或已知和预期使用所需之要求.4.1.2本公司暂不接受口头订单.4.1.3对于新订单,应通过3.1-3.5相关单位审查,对于老订单,只需由物控担当进行审查,审查的结果直接记录在订单上.4. 1.4订单评审合格后,由物控部按“生产计划控制程序”作相应生产安排.4.1.5物控部在最终审查通过后应进行跟踪,通过审查后至少包括:D订单中产品要求已被明确定义;2)且本公司完全有能力生产符合所定义要求之产品;3)订单中不同原先之要求也已解决.4.1.6物控应根据厂内生产需要及时主动和客户联络相关预计订单,以备相关部门及时作出工作调整和安排.4.2订单之变更程序:4.2.1订单内容变更包括项目:D交期变更;2)订购数量变更;3)交货地点等变更;文件名称I合同评审程序I页数:3/3 I日期:201LILl 4)其它变更.4.2.2对于上记的变更,物控应发出“外注订单/内示表”(改定版)给相关部门,进行变更.4.2.3对4M的变更,详见“4M变更规定”.4.3相关品质记录依“文件记录控制程序”保存.5.支持性文件5.11生产计划控制程序】5.214M变更规定】5.3【文件记录控制程序】6.记录6.1订单6.2外注订单/内示表。

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限制雇员进入公司敏感区域程序
1 .目地
本程序的目的是确保在公司内出现非授权/身份不明人员进行确认,确保公司的内外安全,为生产的顺利进行和员工的人身安全做保障。

2 .范围
本措施适用于厂内所有部门出现的非授权/身份不明人员
3. 参考文件
C-TPA T美国海关-贸易伙伴反恐安全指导
4 .程序
4.1.1 非授权人员的特征如下:
普通员工进入业务部办公室
普通员工在非发薪日进入财务办公室
普通员工进入非指定工作车间
普通员工在上班时间未登记而出现在宿舍
普通员工携带不明物品出现在厂区
4.1.2 身份不明人员特征如下:
厂区内出现无佩戴厂牌、无佩戴访客牌的人员
厂区内出现需陪同而没有陪同人员在的访客
厂区内访客出现在非授权/非指定/非声明的访问地点
厂区内送货/货柜车司机等出现在非等待区
4.2 非授权/身份不明人员的检查,必须严格遵守保安的巡制度,但保安
巡查的时间、地点和签到方式等不得对外透漏,仅有公司的总经理制
定,交由保安队长通知执行,总经理要不定期的修改巡查制度。

4.3 对非授权/身份不明人员的盘问:
4.3.1必须遵守以下原则:
及时原则(发现疑问,立即盘问)
礼貌原则(尊重对方,合理合法)
耐心原则(不催不燥,细心聆听)
震慑原则(依法执行,有效制止)
4.3.2 对非授权/身份不明人员的盘问,请按以下基本用语进行
您好!请问你有什么事吗?
请问你找哪位
请让我看一下您的证件。

请问您携带的物品是什么?请打开看一下,谢谢!
4.3.3确认了非授权/不明身份人员的身份后,应立即安排,包括补充登记,佩戴访客证,离开非授权区域,带领到被访问人处等。

4.3.4保安在解决了非授权/身份不明人员的问题后,应填写,,《非授权/
不明身份人员处理记录表>>并于当天汇报给保安队长和总经理。

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