某物业公司物料管理规定
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司对工程物品的管理，提高工程物品的使用效率和运营水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有涉及工程物品管理的部门和人员。
三、工程物品分类1. 电气设备：包括开关、插座、灯具等。
2. 机械设备：包括空调、电梯、风机等。
3. 建筑材料：包括水泥、沙子、钢筋等。
4. 其他工程物品：包括管道、管件、配件等。
四、工程物品入库管理1. 入库程序：（1）接收工程物品的部门应对物品进行验收，并填写入库单。
（2）填写的入库单应包括物品名称、数量、规格、生产厂家等信息。
（3）验收不合格的工程物品应及时通知供应商处理。
2. 入库记录：（1）对入库的工程物品进行登记，并按照分类、规格等信息进行管理。
（2）入库记录应包括物品名称、规格、数量、入库时间等信息。
五、工程物品出库管理1. 出库申请：（1）出库需经过部门领导批准，并填写出库申请单。
（2）出库申请单应包括物品名称、规格、数量、出库目的等信息。
2. 出库程序：（1）出库时应核对物品信息，确保出库的物品与申请单一致。
（2）填写出库记录，并在出库单上签名确认。
3. 出库记录：（1）对出库的工程物品进行记录，包括物品名称、规格、数量、出库时间等信息。
（2）出库记录应及时更新到系统中，以便查阅。
六、工程物品使用管理1. 使用责任：（1）任何人员在使用工程物品时应按照规定使用，并注意保养维护。
（2）如果出现损坏或故障，应及时通知相关部门进行维修或更换。
2. 定期检查：（1）定期对工程物品进行检查，确保使用正常。
（2）对于易损耗的工程物品，应根据情况进行更换或维修。
3. 报废处理：（1）对于无法维修或使用的工程物品，应填写报废申请单，并送相关部门处理。
（2）报废的工程物品应按照规定程序进行处理，不得私自处理或丢弃。
七、工程物品保管管理1. 保管责任：（1）保管工程物品的部门应对物品进行定期清点，确保物品数量准确。
(完整版)物业公司物资采购管理办法
公司物品采购、验收、领用管理办法（暂行）第一章总则第一条为规范物品管理，加强物品采购价格监督管理，降低物品采购成本，降低库存，增加企业效益，特指定本办法。
第二条本规定适用于公司各部门购买原材料、辅料、零部件、保洁用品、办公用品、劳保用品以及其他物品等采购过程中的决策、价格监督、领用监督、财务核算等行为。
第三条物品采购要树立采购经济批量观念，物品验收要坚持独立原则，物品的领用要树立需用原则。
第二章物品采购的管理第四条各部门每月应根据部门需要，编制部门“采购计划明细表”（一式两份，部门一份，仓库保管员一份，见表一），经各部门主管签字确认后，报综合管理部（以下简称综合部）。
综合部每月（25日前）应根据各部门提交的部门采购计划明细表及现物品库存状况编制“采购计划汇总表”（一式两份，综合管理部一份，仓库保管员一份，见表二），采购计划汇总表后附各部门所需物品明细。
“采购计划汇总表”必须经仓库保管员、物业公司经理确认后，审批方可生效。
对采购计划外的物质需求，必须填写“用品特批单”（见表三），经上述人员确认同意，财务审批后方可采购。
第五条综合管理部每月应编制采购计划，并建立采购明细台帐（保存期限为二年），接受主管领导检查，定期和财务进行核对。
采购计划应以合理的库存和经济批量为前提，坚持“先利库，后采购”的工作程序，谁提供采购依据，谁承担经济责任。
第六条综合管理部每半年需对重要、主要物品供应商进行一次综合评定，并建立供应商档案，对于评审不合格的供应商予以淘汰，补充新的合格供应商。
第七条综合管理部负责处理公司库仓的冷、背、残、次物品。
第三章物品验收的管理第八条所采购的货品到达公司前，采购人员应事先通知库仓人员做好验收准备。
第九条采购的物品到达公司后，必须由采购人员、负责检验人员（使用部门、工程部技术人员）和仓库人员一起根据供货方发货单（或发票）上所列物品进行逐一验收。
第十条采购物品的入库验收包括数量（直观上物品的完好度）、质量（规格、型号、产地等）、价格三个方面。
物业公司物料管理规定范本
物业公司物料管理规定范本1. 目的与适用范围该物业公司物料管理规定的目的是确保物业公司的物料和设备能够得到有效的管理和使用，以提高工作效率和减少成本。
本规定适用于物业公司的所有物料和设备管理工作。
2. 定义2.1 物料：指物业公司所拥有的各种材料、设备和工具等。
2.2 设备：指物业公司用于日常维护和管理工作的各种机械、电器和设施等。
3. 申请与领取物料3.1 所有对物业公司物料的申请都必须由相关部门提出，并附上相应的申请表。
3.2 物料的申请表中必须包括物料名称、规格、数量和用途等信息。
3.3 物料的领取须经过相关部门审核后，方可领取。
3.4 物料的领取应按照实际需求量进行，避免过量或浪费。
4. 使用与归还物料4.1 领取到的物料必须按照其规定的用途使用，禁止私自挪用或私自保留。
4.2 物料使用完毕后，应及时进行归还。
若有残损或丢失等情况，需进行相应的赔偿。
4.3 领取物料的部门应主动跟踪物料的使用情况，并定期进行库存盘点。
5. 物料保管5.1 物料的存放应按照其性质、规格和特殊要求进行分类和标识。
5.2 物料的存放地点应干燥、通风、安全，并具备防火和防盗等安全措施。
5.3 物料存放区域应定期进行清理和整理，保持整洁和有序。
6. 维护与保养6.1 物料的维护和保养责任由领取物料的部门负责。
6.2 物料在使用过程中出现故障或需要维修时，应及时上报并由相应的维修人员进行处理。
6.3 物料的保养应按照其操作手册或相关规定进行，并保留相应的保养记录。
7. 报废与淘汰7.1 物料在达到使用寿命或损坏无法修复时，应及时上报相关部门，并按照相关规定进行报废处理。
7.2 报废物料应进行分类、清点和封存，并填写相应的报废记录。
7.3 报废物料的处理应按照环保要求进行，避免对环境造成污染。
8. 监督与检查8.1 物业公司应设立物料管理部门，并指定专人负责物料管理工作。
8.2 物料管理部门应定期对各部门的物料使用情况进行检查和核对。
某物业公司仓库管理制度【6篇】
某物业公司仓库管理制度【6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业管理公司物料管理制度
物业管理公司物料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司物料的采购、存储、使用和报废流程，确保物料的有效管理和合理使用。
2. 本制度适用于物业管理公司全体员工，各部门应严格遵守。
二、物料分类1. 物料分为固定资产、低值易耗品、维修材料、办公用品等类别。
2. 各部门需根据实际工作需求，对物料进行分类管理。
三、采购管理1. 采购需求由使用部门提出，经部门负责人审批后，提交采购部门。
2. 采购部门负责市场调研、供应商选择、价格谈判等工作。
3. 所有采购活动应遵循公开、公平、公正的原则。
四、物料验收1. 物料到货后，由使用部门和仓库管理人员共同进行验收。
2. 验收内容包括物料数量、规格、质量等，验收合格后办理入库手续。
五、存储管理1. 物料应存放在指定的仓库内，由专人负责管理。
2. 仓库管理人员应定期对物料进行盘点，确保账物相符。
六、物料领用1. 员工领用物料需填写领料单，经部门负责人审批后，方可领用。
2. 领用人应对领用的物料负责，如有损坏或丢失，应照价赔偿。
七、物料使用1. 使用部门应合理使用物料，避免浪费。
2. 对于维修材料等特殊物料，应由专业人员操作使用。
八、物料报废1. 报废物料由使用部门提出申请，经审批后，交由仓库管理人员处理。
2. 报废物料应按照公司规定进行分类回收或销毁。
九、监督与考核1. 公司应定期对物料管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反物料管理制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理公司负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，按照公司相关规定执行。
请注意，这是一个简化的模板，具体实施时可能需要根据公司的实际情况进行调整和补充。
物业公司物料采购管理制度
物业公司物料采购管理制度1. 概述物业公司作为一个专门从事房屋物业管理的企业，负责管理各类物业项目的运营和维护。
物业公司的正常运作离不开各种物料的采购和管理。
为了提高物料采购的效率和规范，制定本物业公司物料采购管理制度，以确保物料的采购工作能够顺利进行。
2. 采购流程2.1 采购需求确认物业公司的各个部门在使用物料时，需提前将采购需求提交给物料采购部门。
采购部门负责确认采购需求的有效性和紧急程度，并组织编制采购计划。
2.2 供应商选择采购部门根据采购计划，进行供应商的筛选和评估。
选择的原则包括：供应商的信誉度、产品质量、价格和配送能力等。
2.3 报价和谈判采购部门向筛选出的供应商发送采购询价函，要求提供详细的产品报价和交货期限。
根据供应商的报价，采购部门可进行价格的谈判，以争取最有利的采购合作方式。
2.4 采购合同签订双方商定采购细节后，采购部门负责与供应商签订正式的采购合同。
合同中应明确产品的规格、价格、数量、交货期限和售后服务等内容。
2.5 供货管理采购部门应与供应商保持密切的沟通关系，及时了解供应商的供货情况。
如发现供应商无法按时交货或出现质量问题，采购部门应及时采取相应的措施，包括与供应商沟通解决问题或寻找其他供货渠道。
2.6 物料验收对于采购到的物料，采购部门应及时进行验收。
验收内容包括：物料的数量、规格和质量等。
如发现物料与采购要求不符或存在质量问题，应及时向供应商提出退换货要求。
3. 采购管理要点3.1 采购计划的编制物业公司应按照实际需求，合理制定采购计划。
采购计划应包括采购物料的种类、数量、采购周期和预算金额等。
3.2 供应商评估物业公司应建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估。
评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、价格稳定性和服务水平等。
3.3 采购合同管理物业公司应建立健全的合同管理制度，确保采购合同的签订和执行符合法律法规。
合同中应明确双方的权利和义务，并规定好采购物料的质量标准和售后服务要求。
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某物业公司物料管理规定某物业公司物料管理规定提要：物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责源自计划范文某物业公司物料管理规定目的规范公司所用物料申购、仓管、领用、统计等一系列工作，确保所耗物料安全；各项管理有序；合理控制物料使用；减少非正常清耗和物料相关数据统计工作。
适用范围物业公司下属各单位的物料管理工作。
概念物料管理员：指各单位仓管员或负责物料管理工作责任人，负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、入仓、出仓、盘点、数据统计等工作。
物料管理结算周期：物料管理结算周期是指上月的21日至本月20日。
职责物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责。
物料管理员负责物料申购统计、下单、跟踪、收验货、仓管、入仓、出仓、盘点、数据统计等工作。
公司财务中心物业会计负责各单位物料的核算。
项目物业负责人负责指导、监督、检查物料管理员按公司规定做好物料管理工作。
公司品质部负责协助项目物业负责人指导物料管理员做好物料管理工作，并不定期抽查执行情况。
程序要点库存物料的限额标准日常消耗物料的库存限额：1)一般为每月平均消耗量的两倍；2)特殊情况另行处理。
常备的零件物料的库存限额：1)一般为每月平均消耗量的3倍；2)特殊情况另行处理。
物料采购的申请物料需求部门在20日前向物料管理员递交本部门《物料申购计划表》，并在23日前向物料管理员递交本部门《库存物料盘点表》和本部门本物料管理结算周期《物料消耗记录》。
对于特殊需求的物料，申购部门需提供详尽的规格型号、图片或供应商等资料，如有需要还应提供实物样本。
物料管理员在收到申请部门递交的《物料申购计划表》后，根据以往该部门领用物料记录对该部门的申请计划进行审核，发现异常立即了解原由，如有需要应检查该部门物料使用记录和实物库存情况。
当仓库物料低于规定的库存限额时，应在本物料管理结算周期结束后及时填制所需物料的采购计划。
物料的申购应有计划和预见性，在一般情况下每月25日后公司不再受理各单位递交的物料申购申请。
因特殊原因需临时申购的零星、应急物料由使用部门填写《零星/应急物料申购表》递物料管理员审核，经项目物业负责人和区域主管领导批准后递物业总部。
每月23日前汇总各部门《物料申购计划表》，结合库存情况编制本单位下月物料申购计划，并递项目物业负责人审核，区域负责人审批。
1）项目物业负责人依据下列内容审核：A仓库实际库存量；B当月实际消耗量；c库存物料的限额标准；D下月预计消耗量；E下月资金预算。
2）区域主管负责人审批：A采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；B采购计划合理的，区域负责人应在审批栏内签署姓名、日期。
物业总部行政助理在每月25日前收齐各各单位递交采购申请后递公司总经理审阅批示。
总部行政助理在28日前将经总经理审阅批准的《物料申购计划表》集中后交集团采购部。
申购跟进申请计划一经批准，由物料管理员负责与集团采购部负责跟进本项目采购工作采购员联系，对于特殊物料加以说明以避免购买错误，并跟踪购买效率是否能达到使用单位要求。
特殊物料，物料管理员应提醒申购部门主动与采取部采购员联系。
物料的入仓程序物料的入仓程序：1)物料管理员应按照《物料验收管理规定》中的相关规定进行验收；2)经验收合格的物料，将送货单据进行复印，开具《进仓单》，并将物料分类存放；3)根据当天的物料送货单、《进仓单》、《领料单》，当日在《进销存账》上做好物料明细帐，并在《物料申购收货记录》上做好收货记录；4)物料管理员应在每日下班前，将《进仓单》、物料送货单和《领料单》汇总整理好后存档，作为本物料管理结算周期物料统计和费用核算依据之一。
退回物料的入仓程序：1)相关人员将未使用完的物料送到仓库。
2)物料管理员应根据核查结果，按照《物料验收管理规定》中的相关规定进行验收。
A）合格品，填写《进仓单》，在说明栏内填写”退回物料”字样，存入合格品存放区内；B）不合格品，填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区等待处理。
3)物料管理员应在每日下班前，根据《进仓单》在《进销存账》账簿上登记仓库物料明细账，并将《进仓单》汇总后存档。
设备工具的入仓程序：1)新采购的工具按物料的入仓程序执行。
2)以旧换新的设备工具入仓程序：某物业公司物料管理规定提要：物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责源自计划范文A)经办人应凭其所在各部门负责人签名确认的《工具领用记录》到仓库办理旧工具入仓手续；B)物料管理员经检查无误后予以办理入仓手续，同时在《工具领用记录》上签名确认。
c）填写《入仓单》将旧工具办理入仓手续，不能使用的填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区等待处理。
D）新领出的工具按出仓程序填写《领料单》办理工具领出手续，同时在《工具领用记录》上签名确认。
3）退还的设备工具入仓程序：A）物料管理员根据使用人的《工具领用记录》或《工具借领单》上的项目，逐项清点退还工具，并填写《入仓单》将旧工具办理入仓手续，B）物料管理员按照《物料验收管理规定》中的相关规定对退回的设备工具进行验收。
仓库物料的存放管理物料存放仓库的自然条件：1)有通风设备；2)光线充足；3)面积宽敞。
仓库物料的存放分类：1)易燃、易爆与挥发性强的物料；2)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物料；3)常用工具、材料和配件等；4)易碎、易损物料；5)食品类。
物料存放仓库的区域划分：1)合格物料存放区；2)不合格物料存放区；3)待检物料存放区。
仓库区域划分的方法：1)在货架上标识并隔离；2)划线挂标牌。
仓库物料的存放要求：1)易燃、易爆与挥发性强的物料应单独设置仓库存放，存放时应注意：A）周围无明火、远离热源；B）摆放在地下；c）配备灭火器；D）保持包装完好；E）库房结构坚固，门窗封闭牢固；F）库房门内开。
2)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物料存放时：A）用经过防火处理的货架处置；B）放在干燥的地上或货架上；c）配备防潮通风设施。
3)常用工具、材料和配件等：A）不规则物料，用盒或袋装好后摆放；B）规则的物料整齐的摆放在货架或地上；4)易碎易损的物料：c）体积较小或瓶装物料，放置货架的底层、整齐的摆放在地上； D）体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物料；E）放置位置有胶垫。
5)食品：A）放置在经过防水处理的货架上；B）配备通风、防潮设施。
仓库物料的领用管理物料的领用程序：1)物料领用人应凭其所在各部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续；2)物料管理员根据《领料单》上所列品种，逐一发放；3)物料管理员根据《领料单》内容日在《进销存账》上登记仓库物料发放明细登记；4)物料管理员应于每日下班前，将《领料单》汇总后存档。
工具的领用管理：1)工具使用人应凭其所在各部门负责人签名确认的《领料单》,并携带个人《工具领用记录》到仓库领用工具；2)物料管理员应根据使用人《工具领用记录》的记录，核对原卡上的领用工具是否有重复现象：A）如经核对，已有领用记录，但没有报废或其他处理记录，物料管理员应拒绝发放；B）如经核对没有该工具的领用记录，将工具发放给领用人后，并在使用人《工具领用记录》上登记。
3)物料管理员应在每日下班前将工具《领料单》汇总后在《进销存账》上登记仓库物料发放明细登记。
借用工具的领用程序：1)凡因工作需要借用工具的人员，应凭其所在部门负责人签名确认的《工具借领单》，到仓库办理工具借用手续；2)维修人员也可凭有效的维修单借用工具；3)物料管理员根据《工具借领单》或维修单，填写《领料单》后发放；4)物料管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。
5）在每日下班前将工具《领料单》汇总后在《进销存账》上登记仓库物料发放明细登记。
仓库物料报废的管理报废的标准：1)物料到有效期；2)客观原因造成物料工具已无使用价值的；3)按其他有关规定需报废。
物料报废的程序：1)报废物料经办人凭其所在各部门负责人签名确认的《物料报废单》，到物料管理员处办理物料报废手续；2)仓库库存的物料报废，由物料管理员负责填写《物料报废单》；3)报废物料经手人在递交《物料报废单》时，应准备好报废物料的关有原始资料，如入库时间、物料性能介绍、使用时间、使用说明、其他有关资料等。
4)单位负责人有接到《物料报废单》申请后应组织相关人员验证，并在《物料报废单》上做好验证记录；5)报废物料单位价值在500元以上的，将经验证后《物料报废单》报公司总经理审批；6)报废物料单位价值在500元以内的，将经验证后《物料报废单》报区域主管领导审；7)物料管理员根据审批意见对报废物料进行处理。
8）经批准可处理的报废物料，需在物料管理员同物料处理人的互相监督下进行，并在《物料报废单》上做好处理和所得收益记录，双方签名确认。
9）报废物料所得收益交项目物业收银处，并开据收条后汇同《物料报废单》共同存档。
仓库物料的清点本物料管理结算周期结束后3个工作日内，物料管理员应对仓库内物料进行逐一清点。
某物业公司物料管理规定提要：物料使用部门负责20日前向物料管理员递交《物料申购计划表》申购所需物料，逾期未递交申计划所造成的后果由责任部门自行负责源自计划范文根据清点结果，填写《库存物料盘点表》。
物料管理员应将库存物料《进销存账》明细账的余额和盘点表上的实物作额进行核对：1)经核对无误的，物料管理员应根据本物料管理结算周期内实际发生的《入仓单》及《领料单》，编制《物料消耗记录》，同时编制下月采购计划；2)如经核对有误：A）实物多于账面余额的，应报项目负责人批准，按新购物料入仓程序，填写《进仓单》办理进仓手续，在进仓单说明栏内注明”盘赢物料”字样；B）如实物少于账面余额的，应查找出原由后报项目负责人处理。
3)盘点结束后，在23日前将当月报送项目负责人审核。
4)项目物业负责人应于每月25日前对物料管理员所递材料进行审核，并根据情况部分或全面进行抽检，审核并抽检无误后将经审核签批的《物料消耗记录》、《物料申购计划表》资料递总公司物业部。
物料管理员将经项目负责审批的第月初5号前将上月物料管理相关资料整理成册,并核对无误后递项目负责人审核签批后的《物料盘点表》、《物料消耗记录》、《物料申购计划表》整理成册，交由客服部长期保存。
物料的管理情况，作为对物料管理员和相关责任人绩效考评的依据之一。
记录《进仓单》《领料单》《工具借领单》wy/QR-wy-031《工具领用记录》wy/QR-wy-032《物料盘点表》wy/QR-wy-033《物料消耗记录》wy/QR-wy-034《物料申购计划表》wy/QR-wy-035《物料申购收货记录》wy/QR-wy-036《物料报废单》wy/QR-wy-037《进销存账》簿相关支持性文件《物料验收管理规定》《绩效考核管理制度》《行政处罚管理制度》。