第一章行政公文(下)

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大学语文行政公文

大学语文行政公文

大学语文行政公文尊敬的各位领导、各位同事:根据学院部署,为规范行政管理流程,加强办公效率,提高工作质量,特编写此份大学语文行政公文,供各位参考使用。

一、公文格式1. 信头:信头位于公文的最上方中央位置,包括公文种类及标题。

2. 发文单位:发文单位应位于信头下方,右对齐。

3. 发文日期:发文日期应位于发文单位下方,右对齐。

4. 主送单位及抄送单位:主送单位和抄送单位应位于发文日期下方,分列左右两栏。

二、公文内容1. 公文正文公文正文包括主题、引言、正文和结尾四部分。

(1)主题:突出公文的核心内容,明确阐述事由。

(2)引言:简要介绍所涉及问题的背景、意义及相关情况。

(3)正文:详细阐述事实、观点或决定,并进行逻辑推理和论证。

(4)结尾:对正文进行总结,并明确提出具体要求或决策。

2. 公文常用语在行政公文中,常用语的使用既能准确表达,又能提升工作效率。

(1)请示:表示向上级领导请示决策事项。

(2)报告:向上级汇报工作情况、提出建议或解决困难。

(3)通知:向下级传达决策、安排工作或通知事项。

(4)批复:上级对下级请示报告的答复和决定。

(5)函件:对外公文的一种形式,常用于交流、往来、索证等情况。

三、行文规范1. 语言简练明了行政公文应使用简练明了的语言,注重文字的准确性和规范性,避免使用太过华丽的辞藻。

2. 句式规范公文中的句子应尽量简洁,使用陈述句和命令句为主,避免使用疑问句或感叹句。

3. 用词规范公文应使用规范的词语,避免使用口语化或地方化的表达方式,以确保公文的专业性和通用性。

四、公文的保密性和正式性1. 保密性涉及机密信息的公文应加密传输,并在纸质文件上做出相应标记,确保信息安全。

2. 正式性公文是行政活动中的正式文件,应按照规定格式书写,采用正式用语,体现其严肃性和权威性。

总结:语文行政公文是大学行政管理中非常重要的一部分,它规范了内部文书的格式、内容和行文规范。

我们应该充分理解行政公文的特点、格式和要求,做到格式整洁、语句通顺、内容准确、流畅易读,并遵循保密性和正式性原则。

最新国家行政机关公文处理办法

最新国家行政机关公文处理办法

国家行政机关公文处理办法(新)第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

公文写作讲义(初稿)

公文写作讲义(初稿)

行政公文写作讲义一、行政公文的概念和特点(一)行政公文的概念公文是在党政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

(二)行政公文的特点一是法定的作者行政公文是由法定的作者拟制和发布的。

所谓法定的作者,指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。

有的行政公文以国家领导人或机关首长的名义发布,这并不代表个人,而仅仅是制发机关领导人行使自己职权的一种表现,行政公文所反映的也应是领导人所在机关或组织的集体意图。

二是严格的政策性行政公文的政策性是由其反映的内容决定的。

国家制定的一系列政策、法律法规都是以行政公文的形式下达,而国家各级行政机关、团体、企事业单位都负有传达、贯彻、执行的责任。

各级行政机关、团体、企事业单位行文时,必须与国家的方针政策相一致,以严格保证国家各项政策的贯彻落实。

三是法定的权威性行政公文是由行政机关、团体、企事业单位及其领导人,为了特定的目的而制作和颁发的,其法定的权威性主要体现在:一是国家政权赋予发文机关或单位法定的地位和职权;二是国家从法律和行政措施上对行政公文的权威性给予可靠的保证,要求受文者的思想、行为受到文件的约束、规范,做到令行禁止;三是行政公文的内容的合法性,能够代表着最广大人民群众的根本利益。

四是体式的规范性行政公文是具有规定体式的公务文书,有严格的规范性。

这种规范性是公文的权威性和法定性的具体体现,也是公文处理的客观需要。

如国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中就规定了统一的公文名称和体式。

国家技术监督局于2000年9月发布了《国家行政机关公文格式》(9704—1999)的国家标准。

该标准进一步指出:“本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

其他机关公文可参照执行。

”行政公文写作必须严格按照这两个文件的规定执行。

二、行政公文的种类(一)按照行文关系和行文方向分类1、上行文,指下级机关向所属上级机关呈送的公文。

行政机关公文处理办法全文

行政机关公文处理办法全文

行政机关公文处理办法全文为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定国家行政机关公文处理办法。

下文是小编收集的国家行政机关公文处理办法全文,欢迎阅读!国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

[3] 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定,确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三) 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

行政公文写作概论

行政公文写作概论

?尚书?是我国最早的公文总集
• ?尚书?〔亦称?书经?〕是战国以前流传下来的一批古代历史文献的记录,其 中收集了虞、夏、商、周四个朝代的公文,并将文体划分为典、谟、训、诰、 誓、命六种,共计100篇〔现仅存28篇〕。绝大局部是当时统治者对臣下发布 的文告。
• 典,发也。三代之前之公文书曰典,故?尚书?有?尧典?、?舜典?。 • 谟,为臣下谋议之词。后世公文无此名称。 • 训,凡君教其民或以上戒下之词,均称训。 • 诰,谓以文言告晓之也。 • 誓,制也,以拘制之也。 • 命,使也,令也。刘勰:“古者王言,假设轩辕唐虞,同称为命,至三代始兼
第一章 行政公文写作
第一节 概述
一、文书的概念
文书
各种载体的文字、图表、 声像等记录材料。
国家机关
社会团体 企事业单位 个人
处理事务 交流信息
概念的区分 — 文书 公文 文件
文书 公务文书和私人文书的统称 公文 公务文书的简称 文件 有固定格式或文件版头
文书 → 公文 → 文件 文书 > 公文 > 文件
〔四〕附件
• 附件是指和公文正文相关的附属材料。在正文之后,起说明、注 释、补充的作用。
• 分成两种: 1.证实公文正文内容的材料,如历史材料、证明人材料
2.公文要传达的相关文件,特指随文发布的其他相关材料
公文生效标识
1.单一行文的印章 印章应端正居中,下压成文时间。 〔下套方式〕 〔中套方式) 2.联合行文印章 3.联合行文需加盖三个以上印章
组成:发文机关代字+年份+序号组成
例:国务院文件“国发〔2021〕3号〞
“国发〞是发文机关代字, “2021〞是发文年份, “3号〞为文件序号, 说明这份文件是国务院在2021年度制发的第3号文件。

公文的分类

公文的分类

第一章行政公文一、教学要求掌握公文的概念、特点、分类、构成要素,了解公文写作的基本要求,掌握公文写法示例。

二、内容要点(一)概述1、公文的概念及特点。

此处公文是指狭义的公文,即法定公文。

法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。

2、公文的分类。

公文的分类方法较多,重点明确按照行文关系和行文方向分类方法,并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。

(二)公文的构成要素。

包括眉首部分、主体部分、版记部分。

(三)公文写作的基本要求。

公文写作的基本要求有三项,对第三项要求须理解性掌握。

(四)公文写法示例。

此部分结合具体例文的出示和分析,分别介绍9类公文的一般写法。

在全面了解的基础上,重点掌握6种公文,即:通知,通报,报告,请示,函,会议纪要。

三、重点难点1、公文的概念及公文的分类。

2、通知,通报,报告,请示,函,会议纪要等6种公文。

四、教学建议1、结合实例,指导学员明确上行文、平行文与下行文的涵义。

(P8)2、结合实例,重点讲解通知,通报,报告,请示,函,会议纪要等6种公文。

3、要求学员撰写通知和请示各一篇。

一、概述(一)公文的概念及特点1、涵义“公文”也即公务文书,对人们通常所说的公务文书这个概念,有广义和狭义两种理解。

广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

第一类是行政机关公文,即有关机构与部门正规的公文文种。

又称法定公文。

第二类为事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书,它又称常用文书。

以上两类文书均有较强的通用性,适用于不同的社会行业或领域,所以合称通用文书。

第三类为专用文书,即在不同的社会行业、专业领域或特定的场合专门应用的文书。

专用文书与通用文书是相对而言。

公文是指狭义的公文而言的。

狭义的公文即法定公文,专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文。

《国家行政机关公文处理办法》

《国家行政机关公文处理办法》

/gongbao/content/2000/content_60454.htm国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国发〔2000〕23号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1日起施行。

1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

国务院二○○○年八月二十四日国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

公文写作与处理课本课后习题答案

公文写作与处理课本课后习题答案

公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?答:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。

公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解:⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。

⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。

2 公文产生的必要条件是什么?答:公文,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。

它随着阶级、国家、文字的产生而产生,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

千百年来,人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。

这种联系,是人类社会向前发展的必要条件。

3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答:我国是世界文明古国,有悠久的历史和古老的文化。

在上古时期,我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式,在共同劳动与共同生活中表达思想,相互联系。

随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要,又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。

文字是语言的载体,文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。

有了文字、语言的书面形式才得以出现,临民治事的文书才能产生。

4 在我国古代,文书的载体材料主要有哪些?答:汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

5 论述公文的主要特点是什么?答:⑴ 公文有法定的作者。

公文是由法定的作者制成和发布的。

法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

⑵ 公文有法定的权威。

公文可以代表机关发言,代表志发机关的法定权威。

因此,公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。

⑶ 公文有特定的效用。

公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。

从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

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2019/6/14
行政公文(下)
3
一、命令(令)
1.命令的用途:
命令(令)是适用于依照有关法律规 定发布行政法规和规章;宣布施行重大强 制性行政措施;嘉奖有关单位及人员的公 文文种。
2.命令(令)的特点:
强制性和文(下)
4
一、标题 二、令号
发令机关名称
领导人职务
文种
生前是江苏省金坛市城南小学的一名小学高级教师。2005年3月31日中午,城南小学组织一、
二年级的数百名学生前往影剧院观看革命传统教育影片,途中一辆小轿车向学生飞速冲来,
在突如其来的危险面前,殷雪梅同志临危不惧,舍生忘死,张开双臂奋力将五六名学生推到
路边,自己却被轿车撞出20多米,身受重伤,虽经全力抢救,但终因伤势过重,于2005年4
改写下面公文★:
关于实行交通管制的公告
首届“桃李杯”马拉松赛将于1998年9 月15日上午8 时至下午1 时在本市举行。为 保证赛事的顺利进行,届时将对环市路、江 滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行 交通管制,除警备车、救护车、消防车、工 程保险车外,禁止其他机动车辆通行。
2019/6/14
行政公文(下)
2019/6/14
行政公文(下)
12
五、通知
1.通知适用于批转下级机关的公文,转发 上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达 。 要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部 2.按内容和功用的不同,通知可分为批示性通知 、指示 等几种。 性通知、告知性通知 、 任免性通知 3.转发性通知惯用的结语有现转发给你们,请按照执行。 4.会议通知的正文包括会议目的 、 须知事项 两部分。
(缘由及公 告事项)
宋庆龄副委员长期患冠心病及慢性 淋巴性白血病,经多方治 疗,未见好转。
曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快 等症状。 5月14日晚,突然寒颤高热, 热度达40.2C,伴有严重心力衰竭。目 前病情危急,正在积极抢救治疗。
四、落款
2019/6/14
一九八一年五月十五日
行政公文(下)
10
11
参考答案:
关于实行交通管制的通告
首届“桃李杯”马拉松赛将于2003年9月15日上午8 时至下午1 时在本市举行。为保证赛事的顺利进行, 届时将对环市路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃 园中路实行交通管制,除警备车、救护车、消防车、 工程保险车外,禁止其他机动车辆通行。
特此通告 XX市公安局
二〇〇三年九月十日

近年来,全国教育系统广大教师和教育工作者在党中央、国务院的领导下,以邓小平理
论和“三个代表”重要思想为指导,以高度的政治责任感和历史使命感,解放思想,开拓创
新,爱岗敬业,无私奉献,涌现出一大批为教育事业的改革和发展做出突出贡献的先进模范
人物。殷雪梅同志就是其中的优秀代表。

殷雪梅,女,汉族,江苏省金坛市人,1954年7月出生,中师毕业,1976年2月参加工作,
海南省人民政府驻海口市。
2、
二、海南省管辖海口市••••••和西沙群岛、

南沙群岛、中沙群岛的岛礁及其海域。
定 事

2019/6/14
行政公文(下)
7
国人部发[2005]47号
人事部、教育部关于追授殷雪梅同志 “全国模范教师”荣誉称号的决定
各省、自治区、直辖市人事厅(局)、教育厅(教育委员会),新疆生产建设兵团人事局、 教育局:
定,追授殷雪梅同志“全国模范教师”荣誉称号。

全国教育系统广大教师和教育工作者要以殷雪梅同志为榜样,学习她全心全意为人民服
务、忠诚于人民教育事业的坚定信念;学习她临危不惧、舍生忘死、奋不顾身的崇高品德;
学习她关爱学生、为人师表、爱岗敬业、无私奉献的高尚师德,在以胡锦涛同志为总书记的
党中央领导下,高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,勤奋工作,积极进取,
中华人民共和国主席令 第二十二号
三、正文
《中华人民共和国涉外经济合同法》 已由中华人民共和国第六届全国人民代表 大会常务委员会第十次会议于一九八五年 三月二十一日通过,现予公布,自一九八 五年七月一日起施行。
四、落款 五、发令日期
中华人民共和国主席 李先念 一九八五年三月二十一日
1、说明公布 的法规名称
中央广播电视大学通识课
文秘管理与应用写作
2019/6/14
行政公文(下)
1
《实用文体写作教程》
2019/6/14
任鹰编著
行政公文(下)
2
第一章 行政公文(下)
各种公文的用途、特点及写作要求(注意事项)
(13类)
命令(令)、决定、 公告、通告、通知、通报、 议案、报告、 请示、批复、 意见、函、会议纪要
2、通过或批 准的会议名称
3、通过的时间
4、施行时间
提示: 注意正 文中的 关联词
2019/6/14
行政公文(下)
5
二、决定
决定的用途:
是适用于对重要事项或者重大行动做出安排, 奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关 不适当的决定事项的公文文种。
决定的写作要求:
(1)要做好调查研究。 (2)要做到观点鲜明。
教书育人,为人师表,以高尚的情操引导学生德、智、体、美全面发展,做为人民服务的教
师,办让人民满意的教育,为实现中华民族的伟大复兴而努力奋斗。
2019/6/14
行政公文(下)
二○○五年六月8八日
三、公告 ;四、通告
1.公告的用途
公告是适用于向国内外宣布重要的事项或者法定 事项的公文文种。
2.通告的用途
2019/6/14
行政公文(下)
6
一、标题 二、题注
决定事项
作出决定的机关或会议名称
七届全国人大一次会议 关于设立海南省的决定
文种名称
(一九八八年四月十三日第七届全国 仅限会议通过 人民代表大会第一次会议通过) 的
三、正文
第七届全国人民代表大会第一次会议审 1、缘由
议了国务院关于设立海南省的议案,决定: 体现文种性质 一、批准设立海南省,撤销海南行政区。 的过渡语
通告是适用于在一定的范围内公布应当遵守或者 周知的事项公文文种。
3.写作公告、通告的注意事项
(1)要写得通俗
(2)要写得具体
(3)要写得清楚
2019/6/14
行政公文(下)
9
发文机关
一、标题
(三要素组成)
中共中央、全国人大常委会、国务院 关于宋庆龄副委员长病情的公告 文种
二、公告号
(第1号)
事由
三、正文
月5日凌晨不幸以身殉职,永远离开了她所热爱的教育事业。

殷雪梅同志三十年如一日,兢兢业业、教书育人,淡泊名利、无私奉献,在生死关头把
生的希望留给了学生,把死的危险留给了自己,为保护学生而英勇献身,用鲜血和生命诠释
了人民教师的高尚师德,铸就了做人民满意的教师的英雄形象。她的英雄事迹感动了无数的
人,受到全社会的广泛赞誉和人民群众的敬仰,产生了强烈的社会反响。人事部、教育部决
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