组织机构设计
组织结构设计的定义
组织结构设计的定义组织结构设计是指为了实现组织的目标和使命而构建的组织架构和人员配置的过程。
它是组织运营的基础，决定了组织的效率、灵活性和适应能力。
一个合理的组织结构设计可以提高组织的竞争力，实现战略目标。
组织结构设计的目标是在适应外部环境的前提下，实现组织内部资源的优化配置，使组织能够高效地运作。
在进行组织结构设计时，需要考虑以下几个方面：1. 目标和使命：组织结构设计应该围绕组织的目标和使命展开，确保各部门和岗位的职责明确，协同配合，以实现组织的整体目标。
2. 分工与协作：合理的分工是组织结构设计的基础。
各个部门和岗位应该根据自身的特点和职能进行合理的分工，同时要注重协作与沟通，避免信息孤岛和工作重复。
3. 职权与责任：组织结构设计应该明确各级管理者的职权和责任，确保权责对等，避免权力过度集中或分散导致的问题。
4. 管理层级：组织结构设计要考虑管理层级的合理性。
过多的管理层级会导致信息传递和决策层级过多，影响组织的灵活性和决策效率。
5. 控制与监督：组织结构设计应该明确控制和监督机制，确保各级管理者和员工的行为符合组织的规范和要求，避免权力滥用和腐败现象。
6. 适应性与灵活性：组织结构设计应该具备一定的适应性和灵活性，能够适应外部环境的变化和组织内部的调整需求。
在设计过程中，应该考虑到组织的成长和发展，避免设计过于僵化和死板。
7. 人员配置与培养：组织结构设计不仅要考虑岗位设置，还要考虑人员的配置和培养。
合理的人员配置可以提高组织的效率和绩效，而培养和发展人才则是组织长期发展的关键。
8. 绩效评估与激励机制：组织结构设计应该建立合理的绩效评估和激励机制，激励员工的工作动力和创造性，提高组织的整体绩效。
组织结构设计是一个复杂而细致的过程，需要综合考虑组织的内外环境、战略目标和人力资源等因素。
在实施过程中，需要与各级管理者和员工进行有效的沟通和协商，确保设计的可行性和可接受性。
最后，组织结构设计需要不断优化和调整，以适应组织的发展和变化。
组织结构设计的概念
组织结构设计的概念
组织结构设计是指确定和建立一个组织中的各个部门、职责、职位和工作流程等方面的安排和规划。
它考虑组织的目标、战略和需求，以确定适当的组织结构，并确保组织能够高效地实现其目标。
组织结构设计的概念包括以下几个要点：
1. 分工：分工是指将工作任务分配给不同的部门和人员，使其按照各自的职责和专长进行工作。
通过合理的分工可以提高工作效率和质量，并确保组织各个部门之间的协调和配合。
2. 权责清晰：组织结构设计要确保各个职位和部门的权责清晰明确，使每个人员都知道自己的职责范围和权限，从而能够更好地完成工作任务。
3. 层级关系：组织结构设计考虑到不同职位之间的层级关系，即上下级关系。
通过明确的层级关系，可以实现工作任务的下发和完成的监督管理，确保组织能够有序运转。
4. 组织沟通：组织结构设计考虑到不同部门和人员之间的沟通渠道和方式。
有效的组织沟通可以促进信息流动、知识共享和决策协调，提高组织的创造力和适应能力。
5. 灵活性：组织结构设计要具备一定的灵活性，能够适应外部环境和市场需求的变化。
灵活的组织结构可以帮助组织更好地应对挑战和机会，并做出相应的调整和改进。
总之，组织结构设计是为了构建一个能够高效运转、适应变化的组织体系，使组织能够实现其目标并具备竞争优势。
组织结构设计相关知识简介
对组织的有效控制在组织设计时：应注意命令统一、权责对等；制定规范可行的政策、制度；职能部门加强计划、预算、核查等工作，业务部门加强事前的协调、事中的过程控制、事后的经验总结。
●有效控制原则
公司发展不能脱离外部市场，公司总是在与外部市场（产品、人才、客户、技术、原材料等市场）互动中，不断的适应、调整、拓展新的发展空间；因此，组织应采取相应的措施，配置相应的人员对外部信息进行采集与整理，以利于公司决策之用，提高组织对环境变化的应对能力。
●职务的设立原则
第四十一条 管理职务设立的依据是对职能和业务流程的合理分工，并以实现组织目标所必须从事的一项经常性工作为基础。职务的范围应设计的足够大，以强化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就感。 设立职务的权限应集中。对设立职务的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权，以及任职资格应作出明确规定。
影响组织生存的要素
●共同的愿景、目标●组织成员合作的意愿●成员之间相互交流的机会
影响组织结构设计的因素
公司文化
战略目标
公司规模
人力资源
内外环境
技术创新
组织设计的内容
●表明部门的划分和各岗位职务的专业化●企业运作的直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系●组织的管理跨度与管理层级的建立●组织成员之间的相互影响、协调和控制的机制●优化的业务流程和有效的信息流以及与之相配套的管理 支持系统，如工作标准、管理表格、规章制度等。
组织结构设计的原则
组织是实现组织目标的有机载体，组织的结构、体系、过程、文化等均是为完成组织目标服务的；达成目标是组织设计的最终目标。通过企业组织结构的完善，使每个人在实现企业目标的过程中做出更大的贡献 。
●目标原则
组织结构设计应综合考虑公司的内外部环境，组织的理念与文化价值观，组织的当前以及未来的发展战略，组织使用的技术等以适应组织的现实状况；并且，随着组织的成长与发展，组织结构应有一定的拓展空间。
、组织结构设计的构成要素
、组织结构设计的构成要素组织结构设计是指根据组织的目标和战略，对组织内部各个部门、职能和人员之间的关系进行规划和安排，以实现组织的高效运作和目标的实现。
组织结构设计的构成要素包括：组织层次、部门划分、工作流程、权责关系和沟通机制。
1. 组织层次组织层次是指组织内部各个部门和职能之间的上下级关系。
合理的组织层次能够明确各个层级之间的管理关系，确保信息的流动和决策的高效执行。
通常组织层次可以分为顶级管理层、中层管理层和基层员工。
顶级管理层负责制定组织的战略和目标，中层管理层负责具体的部门管理和协调，基层员工负责具体的工作执行。
2. 部门划分部门划分是指将组织内的工作按照不同的职能或业务进行划分，形成不同的部门或团队。
合理的部门划分能够使得工作更加专业化和高效化，便于资源的分配和协同合作。
部门划分可以按照产品线、地区、职能等进行划分，如销售部门、市场部门、研发部门等。
3. 工作流程工作流程是指组织内部各个部门和职能之间的工作流转和协作方式。
良好的工作流程能够确保工作的顺畅进行，减少重复劳动和资源的浪费。
工作流程可以分为串行流程和并行流程。
串行流程是指工作按照一定的顺序依次进行，如销售部门先进行市场调研，然后向研发部门提出产品需求；并行流程是指工作可以同时进行，如市场部门和研发部门可以同时进行市场调研和产品开发。
4. 权责关系权责关系是指组织内部各个部门和职能之间的权力和责任的分配和约束。
合理的权责关系能够确保工作的有序进行和责任的明确。
权责关系可以通过设立岗位和职责来明确，每个岗位和职责都应该有明确的权限和责任范围，避免权力过于集中或责任模糊。
5. 沟通机制沟通机制是指组织内部各个部门和职能之间信息交流和沟通的方式和渠道。
良好的沟通机制能够促进信息共享和协同合作，避免信息孤岛和沟通障碍。
沟通机制可以通过定期的会议、报告、沟通工具等来实现，保证信息的及时传递和共享。
组织结构设计的构成要素相互关联，相互作用，需要综合考虑，以实现组织的高效运作和目标的实现。
组织结构设计
组织结构设计组织结构设计是指根据企业的战略目标和业务需求，合理划分和组织企业内部的职能部门和岗位，确保企业各部门之间的协调和协作，实现高效的工作流程和良好的管理体系。
一个合理的组织结构设计可以提高企业的生产效率、降低成本、促进员工的发展和激励，从而增强企业的竞争力。
在进行组织结构设计时，需要考虑以下几个方面：1. 企业的战略目标和业务需求：组织结构设计应该与企业的战略目标和业务需求保持一致。
例如，如果企业的战略目标是扩大市场份额，那末可以考虑增加销售部门或者市场部门的人员和资源。
2. 职能部门的划分：根据企业的业务特点和工作流程，将企业内部的职能划分为不同的部门。
常见的职能部门包括人力资源部、财务部、市场部、销售部、生产部等。
每一个部门应该有明确的职责和权限，并且与其他部门之间有良好的协作关系。
3. 岗位设置和职责分配：在每一个部门内部，需要设置不同的岗位，并明确每一个岗位的职责和权限。
岗位设置应该根据工作流程和业务需求来确定，确保每一个岗位都能够发挥最大的效能。
4. 组织层级和管理体系：组织结构设计还涉及到确定企业的层级结构和管理体系。
通常情况下，企业可以分为高层管理团队、中层管理人员和基层员工。
高层管理团队负责制定企业的战略和决策，中层管理人员负责具体的部门管理，基层员工负责执行具体的工作任务。
5. 沟通和协作机制：一个良好的组织结构应该能够促进部门之间的沟通和协作。
可以通过定期召开部门会议、制定工作流程和规范、建立跨部门的项目组等方式来促进沟通和协作。
6. 绩效考核和激励机制：组织结构设计还需要考虑绩效考核和激励机制。
通过设立明确的绩效考核指标和激励机制，可以激励员工的积极性和创造力，提高企业的绩效。
以上是对组织结构设计的普通要求和原则，具体的组织结构设计应该根据企业的具体情况进行调整和优化。
在进行组织结构设计时，可以参考其他企业的成功经验，借鉴行业的最佳实践，并结合自身的实际情况进行调整和创新。
组织结构设计理论
控制跨度
定义
控制跨度是指一个上级管理者直 接管理和监督的下级员工数量。
优势
较窄的控制跨度有助于提高管理 者对员工工作的监督和指导效果
，确保工作质量。
劣势
过窄的控制跨度会增加管理层次 和管理成本，降低决策执行速度 ；过宽的控制跨度则可能影响管 理者对员工工作的关注度和指导
效果。
集权与分权
定义
集权是指决策权集中在组织高层，分权是指决策权下放给较低层 级或部门。
03
组织结构设计的关键要素
工作专门化
01
02
03
定义
工作专门化是指将整体任 务分解为多个独立、具体 的任务，由不同员工来承 担。
优势
提高员工的专业技能和效 率，实现任务的精细化处 理。
劣势
过度专门化可能导致员工 技能单一，不适应工作变 化，同时增加部门间协调 成本。
部门化
定义
部门化是根据一定的标准 将相关工作划分为不同的 部门，由各部门负责相应 的业务。
提升服务质量
明确的组织结构有助于非营利组织提升服务质量，更好地满足受 助对象的需求。
增强组织凝聚力
良好的组织结构设计有助于非营利组织内部形成共同的价值观和 使命感，增强组织的凝聚力。
组织结构设计的调整与优化
适应外部环境变化
随着外部环境的变化，组织结构设计也需要进行相应的调整与优化 ，以应对市场、政策等外部因素的挑战。
05
组织结构设计的现代趋势
扁平化组织结构
减少管理层级
通过减少中间管理层级，加快决策传导速度，提 高组织反应灵敏度。
扩大管理幅度
将更多下属直接纳入管理者的监督范围，增强管 理者对业务的控制力度。
强调横向沟通
组织结构设计
组织结构设计引言概述：组织结构设计是指为了实现组织的战略目标和使命，合理划分职责、权力和责任，建立起一套有效的管理体系。
一个优秀的组织结构设计可以提高组织的运行效率、增强协同能力，进而帮助组织实现长期发展。
本文将从五个方面详细阐述组织结构设计的重要性和具体内容。
一、明确组织目标和战略定位1.1 确定组织的使命和愿景：明确组织的核心价值观和长远目标，为组织结构设计提供方向。
1.2 制定战略目标：根据组织使命，制定可量化的战略目标，为组织结构的设计提供具体的目标依据。
1.3 分析外部环境和内部资源：评估组织所处的行业竞争环境，分析组织内部的资源分配情况，为组织结构的合理设计提供依据。
二、划分职责和权限2.1 制定职责清单：对组织中的各个职能部门和岗位进行细致划分，明确各部门的职责和任务。
2.2 设定权限和责任：根据职责划分，设定各级管理者的决策权限和责任范围，确保决策的高效执行。
2.3 建立沟通协调机制：在职责和权限的基础上，建立组织内部的沟通协调机制，促进各部门之间的协作与合作。
三、建立层级关系和管理体系3.1 设计组织架构：根据职责划分和沟通协调需求，设计合理的组织架构，明确各级管理者的层级关系。
3.2 确定管理层次：设定各级管理者的职位和级别，建立明确的管理层次体系，实现有效的管理和决策流程。
3.3 建立绩效评估机制：建立有效的绩效评估机制，通过对绩效的考核和激励，提高组织内部的工作效率和员工的积极性。
四、优化沟通和协作机制4.1 建立跨部门沟通渠道：设立跨部门的沟通渠道，促进信息的共享和交流，提高协作效率。
4.2 制定工作流程和规范：建立标准化的工作流程和规范，明确工作的执行步骤和标准，减少沟通误差和冲突。
4.3 培养团队合作意识：通过培训和团队建设活动，提高员工的团队合作意识，增强协同能力和团队凝聚力。
五、持续优化和调整5.1 监测和评估组织结构效果：定期评估组织结构的效果，发现问题和不足，及时进行调整和优化。
组织结构设计PPT课件
设计组织结构
根据战略目标和内外部环境分析结果，设 计合适的组织结构，包括部门设置、职责 划分等。
组织结构优化的方法与工具
01
02
03
04
SWOT分析
通过分析组织的优势、劣势、 机会和威胁，为组织结构优化
提供依据。
价值链分析
识别组织的核心价值活动，优 化资源配置。
流程图分析
通过绘制流程图，发现流程中 的瓶颈和问题，提出改进措施
调整效果
组织结构调整后，该公司提高了市 场响应速度和客户满意度，同时激
发了员工创新和团队协作精神。
某集团企业组织结构设计案例
案例概述
某集团企业为优化资源配置和提升整体运营效率 ，重新设计了集团的组织结构。
结构特点
新的组织结构采用扁平化管理，减少管理层级， 加强子公司与总部之间的联系与沟通。同时设立 多个专门委员会，负责战略规划、投资决策、风 险管理等关键职能。
施。
05 案例分析
某公司组织结构调整案例
案例概述
某公司为应对市场变化和业务发 展需求，进行了组织结构调整，
以提高运营效率和灵活性。
调整前结构
该公司原有的组织结构为传统的层 级式结构，各部门职能分工明确， 但跨部门沟通协作存在障碍。
调整后结构
经过调整，该公司采用矩阵式组织 结构，强化了项目管理和跨部门协 作，同时保持职能部门的稳定性。
通常采用较为复杂的组织结构， 以适应大规模运营和多元化业务 需求。这种结构有利于资源共享 、降低成本和提高运营效率。
中小型企业
通常采用较为简单的组织结构， 以适应其规模较小、业务较为单 一的特点。这种结构有利于快速 决策和灵活应对市场变化。
业务范围和特点
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一、组织机构设计
二、配备：
部门人数沙发茶几书架文件
架办公
桌
办公
椅
保险
柜
椅子会议
桌椅
资
料
室
书
柜
领用
人
院长 1 1 1 1 1 1 1 1 2 cao
副院
长
1102
1 1 1 1 1 1 1 1
2 cao
副院
长
1103
1 1 1 1 1 1 1 1
2 cao
党总
支书
记
1 1 1 1 1 1 1 1
2 liao
团总
支
4 1 4 4 4 1 8 liao 学办1 4 1 4 4 4 1 8 duan 学办2 4 1 4 4 4 1 8 duan 学办3 4 1 4 4 4 1 8 duan 学办4 4 1 4 4 4 1 8 duan
教务
处
1 4 4 4 1 8 zhang
会议
室
1套wang
资料
室
10 shao 总量 4 4 10 28 28 28 10 56 1 10
三、采购预算（单位：元）
沙发茶几书架文件架办公桌办公椅保险柜椅子会议桌
椅资料室书柜
单价12660 1000 3900 12 658 550 1300 150 28850 650 数量 4 4 10 28 28 28 10 56 1 10
总计50640 4000 39000 336 18424 15400 13000 8400 28850 6500
预算合计：184550元
四、采购调查（见入库单.xls）
五、采购方式：招标采购
六、（1）入库账务处理--------填写入库单
---------修改总账
追加流水账实现入库代码：
Form1.init
thisform.setall("value","" ,"textbox") command1.click
select 入库单1
append blank
messagebox('入库流水记录成功')
select 总账1
if found()
messagebox('有此设备,新增数量')
else
append blank
endif
command2.click
select 总账1
dele
pack
select 入库单1
dele
pack
command3.click
thisform.setall("value","" ,"textbox") command4.click
thisform.release
(2)领用的账务处理
1、填写领用单，修改总账
2、删除原领用人，新增总账记录
首先，总账1.dbf与领用单建立临时性关联Form.init
thisform.setall("value","","textbox") command1.click
select 领用单1
copy to ly
use ly
pack
list
command2.click
set delete on
select 总账1
append blank
command3.click
select 领用单1
append blank
command4.click
thisform.release
(3)总账数据维护
Form.init
this.text3.setfocus
Command1.Click
THISFORM.SETALL("VALUE",' ',"TEXTBOX") THISFORM.REFRESH
THISFORM.TEXT9. VALUE=供应商
Command2.click
DELE
PACK
MESSAGEBOX("确认当前记录删除,此操作将无法恢复") Command3.click
IF BOF()
GO BOTT
ELSE
SKIP -1
ENDIF
Command4.click
IF EOF()
GO TOP
ELSE
SKIP
ENDIF
Command5.Click
Thisform.release
(4)统计计算
1、按仪器名称分类
Form.init
set talk off
index on alltrim(仪器名称) to yqmc unique
scan
endscan
set index to
command1.click
go top
command2.click
thisform.setall("value",0,"textbox")
thisform.setall("value",'',"combobox")
command3.click
thisform.release
2、按购置日期分类
Form.init
set talk off
index on alltrim(购置时间) to gz unique scan
endscan
set index to
command1.click
go top
command2.click
thisform.refresh
command3.click
Thisform.release。