设备部物品领用清单
设备备品备件管理程序（含表格）
设备备品备件管理程序（含表格）设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的明确设备备品备件从计划、申报、入库、保管、领用直至报废的过程及管理职责，对备品备件的申报、收、发、存进行管控。
2.0适用范围适用于工艺设备及动力设备备品备件管理。
3.0术语及定义3.1备品备件：一般指为设备维护保养准备的物品和零配件，以防止元件损坏、失效等原因造成设备停产。
4.0职责4.1装备动力部4.1.1备件工程师负责汇总备品备件清单、备件申报等工作；4.1.2设备主管工程师负责备品备件清单的制定、更换件的修复和监管备件的使用及统计分析,并配合备件工程师修订完善备品备件清单；4.1.3负责备件申报的管控与审核；4.1.4负责设备备品备件的出入库管理、保管、到货检验等工作；4.1.5负责备品备件库存盘点工作。
4.2采购部4.2.1负责备件供应商的选择和备件议价；4.2.2负责制定备品备件采购周期明细及采购流程；4.2.3依据备件采购申请单采购备件；4.2.4应急备件采购；4.2.5协调组织不合格品退换货。
4.3总经办4.3.1负责备品备件清单、采购的审批。
5.0工作内容5.1备件编号5.1.1备件编号有助于库管员管理备件，标签上应注明备件编号，便于查找。
5.2制定备品备件清单5.2.1设备主管工程师依据设备使用说明书、实际使用情况等制定《备品备件清单》，清单内容应包括备件名称、型号、安全库存量等内容。
5.2.2设备主管工程师应不断完善、优化备品备件清单内容。
5.3备品备件的申报5.3.1备件工程师根据备品备件台账（包含修复件）及备品备件清单要求，依据安全库存量提交备件采购申请单至采购部购买，并跟踪落实采购情况，保障备件的安全库存。
5.4备品备件采购5.4.1采购部门收到备件采购申请单后，进入采购程序。
5.4.2因设备故障已影响生产等原因急需的备件，应进入紧急采购程序。
5.5备品备件入库5.5.1备品备件到厂后由备件工程师组织验收，库管员办理入库手续；对验收不合格的备件，由采购部组织退货或调换。
公司物品领用流程调整通知
公司物品领用流程调整通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的物品资源，提高物品利用率，现对公司物品领用流程进行调整通知如下：
一、调整背景
为了规范公司内部物品的使用和管理，提高物品利用效率，经公司管理层研究决定，对公司物品领用流程进行调整。
二、调整内容
1. 领用范围
公司内部所有员工均可根据工作需要领用办公用品、办公设备等物品。
2. 领用流程
填写申请单：员工在领用物品前需填写《物品领用申请单》，注明领用物品名称、数量、领用原因等信息。
主管审批：部门主管审批后，方可提交至行政部门进行审核。
行政部门审核：行政部门审核无误后，安排发放物品，并记录在册。
使用登记：员工领取物品后，在《物品领用登记表》上签字确认，并承诺妥善使用。
3. 归还流程
使用完毕：员工在使用完毕后应及时归还物品。
检查确认：行政部门对归还的物品进行检查确认，如有损坏或遗
失需按规定赔偿。
登记记录：行政部门将归还情况记录在《物品归还登记表》上。
三、调整目的
通过此次调整，旨在加强对公司物品的管理和监督，提高物品利
用效率，减少资源浪费，确保公司各项工作正常开展。
希望各位员工能够严格遵守新的物品领用流程，共同维护公司财产，提升工作效率。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于领办公用品劳保用品和设备配件的公告
关于领办公用品劳保用品和设备配件的公告
案例一：
团体各部、中心：
为规范内部管理，现将办公用品领用的事项通知以下：
1、各部门、中心领用办公用品须报团体办公室审核，办公室审核后到文具仓库领取办公用品，然后分发到各部门、中心；
2、办公用品领用的详细程序：申领人填报《办公用品申领表》，所在部门担任人批准—团体办公室审核，团体办公室领用并分发办公用品；
3、每周一下午为办公用品领用和分发时间，其他时间只接受申报，请各部门、中心提早做好申报；
4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用收入；
5、从通知下发之日开头，各部门、
中心不得自行到文具仓库领用办公用品，否则不予结算费用。
特此通知。
案例二：
为了规范公司办公用品的发放、领用、管理，提高工作效率，特通知如下：
1、领用办公用品，必须遵循最大效用原则，有需要才可领用。
申领时须以旧换新（除纯消耗物品外）
2、每日10：00至11：30领取办公用品。
3、公司统一用天鸿集团签字笔，每人两支，未领取的员工凭工作证到办公室领取。
4、领用办公用品需填写《出库单》领用签字后方可使用。
5、每人领所取的物品请妥善保管。
案例三：
院属各部门：
因原库管员到龄退休，综合办公室就办公劳保用品、饮用水领用进行了调整，现通告如下：
1.办公用品以部门为单位按需领用，领用时间：每周四上午工作时间，领用地点：行x楼x室；
2.饮用水换取时间：每天9：30.15：00，换取地点：行x楼x 室；
3.劳保用品于每学期开学初领用，时间另行通知。
有特殊情况请与综合办公室沟通，如有不便敬请谅解。
望周知。
生产设备备品备件管理程序(含表格)
生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。
2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。
4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。
4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。
4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。
4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。
4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。
5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。
6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。
6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。
6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。
办公用品领用制度（5篇）
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度（三篇）
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度是一个管理设备备品、备件、配件入库、出库和领用的规范化制度。
该制度旨在确保设备备品、备件、配件的管理过程规范、透明、高效，并防止盗窃、滥用和浪费。
以下是设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的一般内容：1. 审批程序- 出入库审批：所有设备备品、备件、配件的出入库操作都必须经过相关部门或责任人的审批。
- 领用审批：设备备品、备件、配件的领用提出申请后，申请人必须经过相关部门或责任人的审批方可领用。
2. 审批要求- 出入库审批要求包括但不限于：出入库申请单、设备备品、备件、配件清单、入库证明、出库单等。
- 领用审批要求包括但不限于：领用申请单、设备备品、备件、配件清单、使用用途等。
3. 审批流程- 出入库审批流程一般包括：申请人填写申请单，提交给相关部门或责任人审批，审批通过后，由仓库人员执行出入库操作。
- 领用审批流程一般包括：申请人填写领用申请单，提交给相关部门或责任人审批，审批通过后，由仓库人员发放设备备品、备件、配件。
4. 审批责任人- 出入库审批责任人一般是设备管理部门的负责人和仓库管理员。
- 领用审批责任人一般是设备管理部门的负责人和领用部门的负责人。
5. 盘点和监督- 定期对设备备品、备件、配件进行盘点，确保库存数量准确。
- 对领用情况进行监督，确保领用符合规定，并预防滥用和浪费。
通过设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的实施，可以加强对设备备品、备件、配件的管理，并确保其合理使用和妥善保存。
这将提高设备的使用效率，减少损失和浪费，并提升公司的运营效益。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度（二）是为了确保设备备品、备件、配件的合理使用和管理而制定的制度。
下面是一个设备备品、备件、配件出入库领用审批制度的示例：1.申请流程：a. 部门或个人需要申请设备备品、备件、配件时，需填写出入库领用申请单并注明申请理由；b. 申请单需经所属部门负责人审批；c. 根据申请单，设备备品、备件、配件库管理员进行出入库领用操作。
库房物品领用管理制度范本(3篇)
库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前，办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表，经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
库房物品领用管理制度范本（2）1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用，确保库房物品的合理利用和妥善保管，提高物资利用率，降低物资浪费，保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导，包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表，明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。
4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量，并与库房管理员签字确认。
4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批，批准后方可领用。
4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房，向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。
库房物品领用管理制度(三篇)
库房物品领用管理制度一、制度目的为确保库房物品被合理、有效地使用和管理，避免资源浪费和滥用现象的发生，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司库房内的所有物品，包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。
三、领用程序（一）申请领用1. 部门需要库房物品时，应填写物品领用申请表。
2. 领用申请表应填写以下内容：物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。
3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后，方可进行下一步操作。
（二）库房管理员审核1. 库房管理员收到领用申请表后，进行审核。
2. 库房管理员审核的内容包括：领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。
3. 若申请合理，库房管理员应签字同意，并在领用申请表上标注。
4. 若申请不合理，库房管理员应向申请者说明理由。
（三）领用物品1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。
2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致，如有问题应及时向库房管理员进行确认。
3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记，标明领用人、领用日期等信息。
四、物品归还（一）归还程序1. 领用人使用完物品后，应及时归还给库房管理员。
2. 领用人填写物品归还申请表，注明物品名称、数量、归还日期等信息。
3. 领用人归还时，库房管理员核对物品名称、数量，确认无误后签字接收。
4. 归还物品后，库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。
（二）物品状态1. 在归还时，若领用物品的数量、状态与领用时不符，领用人应向库房管理员说明原因。
2. 库房管理员根据实际情况酌情处理，如需报废或维修，应进行相应记录。
五、领用管理（一）库房管理员负责库存管理，确保库存数量充足。
（二）领用人应妥善保管领用物品，避免造成物品损失或遗失。
（三）领用人应按照领用申请表的用途使用物品，不得私自更改用途。
（四）若领用人有特殊需求，需超过正常领用数量或用途范围，应提前向上级主管申请，并经库房管理员的同意。
工具、设备零配件领用管理规定(5篇)
工具、设备零配件领用管理规定1、因生产需要借用常用工具的，一律凭工具卡向仓库借用，无工具卡一律不借。
工具卡应妥善保管，因遗失工具卡造成损失，由本人负责。
2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的，必须办理借用手续，并应当日归还，需要连续使用的，必须办理续借手续。
3、配备班组或个人的生产工具(用具)，由班组指定人员妥善保管，正常损坏的，填报报损单，由生产部审批，交旧换新。
4、领用设备零配件要办理领用手续，报生产部审批。
因产品质量问题损坏，填报报损单，由生产部审批，以旧换新。
5、凡因私要求借用工具(含配备到班组)，必须出具借条，经中转库领导批准方可借用。
6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏，论质照价赔偿。
工具、设备零配件领用管理规定（2）1. 领用人员：只有经过授权的员工可以领取工具、设备零配件。
2. 领用流程：领用人员需要向相关部门提出申请，并填写领用单。
申请需要包括领用物品的名称、规格型号、数量等信息。
申请表还需要经领用人员和相关部门负责人签字确认。
3. 领用审批：经过申请后，相关部门负责人会审核申请表。
他们会核实申请物品的合理性和必要性，并决定是否批准领用。
如果批准，审核人员会在申请表上签字确认。
4. 领用发放：一旦领用申请得到批准，相关部门会为领用人员准备所需物品，并通知领用人员领取。
5. 领用记录：相关部门会将领用的详细记录保存在文件中。
这些记录会包括领用人员的姓名、领用物品的名称、规格型号、数量、领用日期等。
领用人员也应该自行保留好相关的领用凭证。
6. 归还管理：领用人员必须按照规定时间归还领用的物品。
归还时，相关部门会进行检查，确保物品的完好无损。
如果物品有损坏或丢失，领用人员需要承担相应的责任。
7. 备品备件管理：对于工具、设备常用的零配件，可以建立备品备件库存管理制度。
领用人员在需要时可以申请领用备品备件，并在使用后归还。
8. 盘点管理：定期进行工具、设备零配件的盘点，以确保库存的准确性和完整性。