采购货款结算方式

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单位采购合同的支付与结算方式

单位采购合同的支付与结算方式

单位采购合同的支付与结算方式1. 引言根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则,经协商一致,签订此单位采购合同。

为确保采购项目的顺利进行,明确双方的权利义务,特制定本合同的支付与结算方式。

2. 支付方式2.1 甲方(采购单位)支付方式为银行转账,乙方(供应商)应提供符合条件的银行账户信息。

2.2 甲方支付金额为合同总价,包括但不限于货物价格、运输费用、税费等。

2.3 甲方支付期限自货物验收合格之日起计算,最长不超过30个工作日。

3. 付款条件3.1 乙方按照合同约定完成货物供应、安装、调试等全部工作,且经甲方验收合格。

3.2 乙方提供完整的发票、装箱单、技术说明书等合同文件。

3.3 乙方按照合同约定,提供相应的售后服务。

4. 结算方式4.1 甲方根据乙方实际完成的工作量,按照合同约定的价格进行结算。

4.2 甲方在支付款项时,应扣除乙方应缴纳的税费、违约金等。

4.3 乙方应在收款后5个工作日内提供合法的发票,甲方在收到发票后5个工作日内进行报销。

5. 违约金5.1 乙方未按照合同约定时间、数量、质量完成货物供应的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的1%。

5.2 甲方未按照合同约定时间支付款项的,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的1%。

6. 争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7. 其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

7.3 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(采购单位):________________乙方(供应商):________________签订日期:________________## 特殊的应用场合及增加条款1. 电子设备采购增加条款:•设备的技术参数和规格必须满足甲方特定的业务需求。

供应商结算货款流程

供应商结算货款流程

一、现金采购:
1、先货后款,供应商将货物送到公司指定库房,库管依据随货单入库后,开具采购入库单,采购办理付款申请,后附采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票,审批后财务依据单据付款。

2、先款后货,采购依据订单办理付款申请,货物到货后,库管依据随货单入库后,开具采购入库单,采购将采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票交到财务,附在先前的付款申请到后面。

3、定金采购或付部分款项,提供采购合同/采购单,采购办理定金付款申请,货物到货后,库管依据随货单入库后,开具采购入库单,采购办理余款付款申请,后附采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票,审批后财务依据单据付款。

二、账期采购:
1、供货商与xx公司签署
2016年12月31日前账款对账确认函,支付
2016年12月31日前的货款,由采购部填写付款申请单,审批后,由财务支付。

2、
2017年1月1日以后发生的采购业务,供应商于每月的10日带上月采购验收入库单黄联,与公司财务往来会计对账,对账一致后,供应商提供增值税专用发票,将对账的黄联粘贴附在公司采购员填写的付款审批单后,递交财务,财务付款。

3、异地账期供应商发生供货业务后,公司往来会计于每月25日前以邮件的方式,将对账函发给供应商经办人邮箱,供应商确认无误后,供应商将增值税专用发票快递到公司,公司采购将采购入库单黄联(采购人员保管),附在付款审批单后,递交财务,财务付款。

三、签订合同的供应商:
个人供应商提供:
本人身份证复印件、xx复印件。

单位供应商提供:
单位营业执照、开户名称、银行账号、经办人身份证复印件该流程从
2017年1月1日开始执行。

超市对供货商都有哪些常用的结算方式

超市对供货商都有哪些常用的结算方式

超市对供货商都有哪些常用的结算方式随着零售业的飞速发展,超市作为零售市场的重要一环,与供货商之间的结算方式也日趋多样化。

本文将详细解析超市对供货商常用的结算方式,帮助双方更好地理解和合作。

一、货到付款货到付款是最传统的一种结算方式,即超市在收到供货商的商品后,经过验收合格,再支付货款。

这种方式对超市而言,可以确保货物质量,避免因提前支付而可能产生的风险。

对供货商而言,虽然可以确保货款的及时回收,但可能需要承担一定的运输和仓储成本。

二、账期结算账期结算是指超市与供货商约定一定的账期,如30天、60天等,在账期结束后,超市支付货款的结算方式。

这种方式可以缓解超市的现金流压力,但供货商可能需要承担一定的资金成本。

三、预售款结算预售款结算是超市在采购商品前,先向供货商支付一部分货款,待商品销售后再支付余款的结算方式。

这种方式对供货商而言,可以确保部分货款的及时回收,降低资金成本。

但超市需要承担一定的市场风险,因为一旦商品销售不佳,可能导致货款无法及时支付。

四、委托第三方结算委托第三方结算是指超市通过委托第三方机构,如银行、支付公司等,进行货款支付的结算方式。

这种方式可以确保结算的公正性和安全性,降低双方的风险。

但可能需要支付一定的手续费,增加成本。

五、电子结算电子结算是指通过电子化的方式,如网上银行、支付平台等,进行货款的支付和结算。

这种方式具有快捷、便利的特点,可以降低双方的成本和时间成本。

同时,电子结算也可以提高结算的透明度和可追溯性,有利于双方的合作和信任建立。

六、供应链金融随着金融科技的不断发展,供应链金融逐渐成为超市与供货商之间的一种新型结算方式。

通过供应链金融,超市可以利用自身的信用优势,为供货商提供融资支持,如贷款、保理等。

这种方式既可以缓解供货商的融资压力,也可以促进双方的合作和共赢。

总结超市对供货商的结算方式多种多样,每种方式都有其特点和适用场景。

双方应根据自身的实际情况和需求,选择合适的结算方式。

采购结算常用的4种方式

采购结算常用的4种方式

采购结算常用的4种方式在采购作业中,采购人员和供应商除了关注产品报价、质量、交期等常规因素外,更关注的是采购结算。

采购结算是采购管理中的重要内容之一,运用合适的采购结算方法,能降低采购成本能使供应商有效缓解资金压力。

采购作业中,采购方和供应商一般运用现金、现货、月结、季结这4种采购结算方法来提高采购结算的效率。

第一种,现金结算。

在当今大环境市场下,企业越来越重视现金结算。

现金结算,通俗地讲就是先付款后送货。

大多数的供应商比较越重视现金结算方法,这样可以有效缓解资金压力,避免货款收不回来。

采购人员如果采用现金结算的方式往往会获得一定的价格优惠。

所以有经济实力的采购方也愿意采用现金结算方法来帮助企业降低成本。

第二种,现货。

在采购的过程中,现货是采购与供应商协商好商品的价格,及时进行货币和货物交换的一种采购方式。

通俗地讲,就是“一手拿钱,一手交货”。

现货结算的方法越来越受采购和供应商的欢迎,现货的方式不仅能够增加供应商的业务,还可以降低采购的被骗风险。

经常到网上采购的采购员,对现货结算并不陌生。

第三种,月结。

月结是大多数企业采用的一种结算办法,以自然月为周期,采购一个月给供应方支付一次货款。

月结的方式主要用在业务往来频繁两个企业之间,签订采购合同后,节省每次结算的时间,方便财务对账等。

第四种,季结。

季节和月结类似,月结是一个月结算一次,季结是一个季度结算一次,也就是三个月结算一次。

采用季结的采购方往往比较强大,供应商为了拿到订单,就会同意采购方采用季结的结算方法。

季结能够缓解采购企业的资金压力,减少贷款利息。

在目前中小企业贷款比较困难的情况下,采购企业采用季结的结算方法就能够有效降低企业的经营成本。

采购人员熟悉这4种结算方法,有助于做好结算管理。

尤其对于采购人员来说,结算的时间长比较有利,可以缓解企业的资金压力,更加充分利用供应商的资源。

供应商货款结算方式

供应商货款结算方式

采购[2017]0 6号
供应商货款结算方式及时间
一.付款方式分为以下4种:
针对供应商及物料的不同可按实际情况选择以下4种方式的任意一种进行支付,但必须得到部门主管/总经理的承认。

1.60天月结(所有供应商都采用的支付方式)
2.30天月结(所有供应商都采用的支付方式)
3.预付款(特殊物料/设备/特殊订单)
4.现金(不经常使用物料/现场购买)
二.结算方式
A、结算要求:
结算截止日为每月的30日,即上月30日至本月30日送货为本月的月结款项。

如:1月份的货款为12月30日至1月30日所送物料为1月份的结款项目。

B、对帐期限:
供应商每月3日前将月结单提交到采购部(如遇周末可提前提供),采购部在每月5日前确认及回复并要求供应商提供发票,有开发票的必须在每月6日前提供,方可算当月的月结单工作已完成。

C、付款安排。

三.延期付款说明:
当月的月结工作因供财经部未及时完成付款,倒至供应商供货质量异常或生产停工待料,造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10-200元/次。

附件1:供应商付款时间表。

列举常用的采购结算方式

列举常用的采购结算方式

列举常用的采购结算方式常见采购结算方式主要包括现金支付、银行转账、信用卡支付、支票支付、电汇支付、托收支付等。

下面将详细介绍这些采购结算方式。

1.现金支付:现金支付是最常见的采购结算方式,商家通常在购物或服务完成后直接使用现金支付。

2.银行转账:银行转账是一种将款项从一个银行账户转移到另一个银行账户的方式。

在采购过程中,买家可以通过银行转账将款项直接转入卖家指定的银行账户。

3.信用卡支付:信用卡支付是一种通过信用卡机构的支付网络进行支付的方式。

买家可以使用信用卡进行在线购物,将款项从信用卡账户转移到卖家的账户。

4.支票支付:支票支付是一种借助银行的信用凭证进行支付的方式。

买家在采购完成后,可以向卖家出具一张支票,卖家可以将支票存入银行账户并兑现。

5.电汇支付:电汇支付是一种通过银行电汇系统进行支付的方式。

买家将款项通过银行向卖家账户进行汇款,银行将款项直接从买家账户转移到卖家账户。

6.托收支付:托收支付是指买家将款项委托给银行,由银行最终向卖家支付。

在采购过程中,买家可以将款项委托给银行进行支付,银行会根据买卖双方的指示,将款项从买家账户转移到卖家账户。

这些采购结算方式各有优缺点,适用于不同的采购场景和实际需求。

现金支付的优点是操作简单方便,但存在现金丢失、交易安全风险较大的缺点,适用于小额采购、即时交易的场景。

银行转账的优点是安全快捷,款项可以直接转入卖方账户,但需要买卖双方提供相应的银行账户信息,适用于相对稳定的长期合作关系。

信用卡支付的优点是便利快捷,可以在线购物,但需要买家有相应的信用卡额度和支付能力,适用于小额高频采购。

支票支付的优点是广泛认可,可以作为法律凭据,但需要买卖双方信任和依赖银行处理,适用于较大金额、相对稳定的采购。

电汇支付的优点是快捷准确,能够进行国际支付,但需要买卖双方提供相应的银行账户信息,适用于跨境采购或远程交易。

托收支付的优点是安全可靠,银行作为中介进行支付,但需要买卖双方的合作银行配合,适用于大额或跨境采购。

最新购销合同中结算方式模板

最新购销合同中结算方式模板

最新购销合同中结算方式模板购销合同结算方式模板甲方(买方):_____________________乙方(卖方):_____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方向乙方购买商品事宜,经协商一致,同意按照以下结算方式进行货款结算:1. 支付方式:甲方应通过以下方式向乙方支付商品款项:a. 银行转账:甲方将货款转账至乙方指定的银行账户。

b. 支付宝/微信支付:甲方通过支付宝或微信支付平台向乙方支付货款。

c. 货到付款:甲方在收到乙方发货的商品并验收无误后,立即支付货款。

2. 支付条件:a. 预付款:甲方在合同签订后____天内支付合同总金额的____%作为预付款。

b. 余款支付:甲方在收到乙方货物并验收合格后____天内支付剩余货款。

3. 发票开具:a. 乙方应在收到甲方预付款后的____天内开具等额的正规发票,并交付给甲方。

b. 甲方在支付余款前,应收到乙方开具的全额发票。

4. 结算货币:本合同下的所有款项均以人民币(CNY)结算。

5. 延迟支付:如甲方未能按期支付任何款项,应自逾期之日起按日支付未付款项____%的滞纳金,直至款项付清为止。

6. 退款条款:如乙方未能按照合同约定交付商品,甲方有权要求退款。

乙方应在收到退款请求后的____天内无条件退还甲方已支付的款项。

7. 其他约定:a. 双方可以根据实际情况协商调整结算方式和条件。

b. 如遇国家政策调整导致结算方式变化,双方应及时沟通并达成新的结算协议。

本结算方式作为购销合同不可分割的一部分,对甲乙双方均具有法律约束力。

本模板仅供参考,具体条款应根据实际交易情况和双方意愿进行调整。

甲方(盖章):_____________________乙方(盖章):_____________________签订日期:____年__月__日。

列举常用的采购结算方式

列举常用的采购结算方式

列举常用的采购结算方式采购结算是指在供应商和采购方之间进行货物交付和款项支付的一系列操作和流程。

准确定义和执行采购结算方式对于供应链管理和财务管理来说至关重要。

本文将列举一些常用的采购结算方式,并提供详细的解释和步骤。

1. 现金支付:现金支付是一种最直接和简单的采购结算方式。

在这种情况下,采购方直接支付供应商所要求的货款。

这种方式适用于小规模和即时交易,例如即时物品购买或突发采购需求。

当然,现金支付也可以采用电子方式进行,如网银支付或移动支付。

步骤:- 确认采购需求:采购方确定所需货物或服务,并与供应商进行沟通,获得价格、交付条件和付款方式等信息。

- 双方协商:双方就价格和付款方式等进行协商,以达成共识。

- 签署合同:双方签署合同,明确货物的交付和支付相关条款。

- 货物交付:供应商根据合同条款按时交付货物。

- 付款:采购方根据合同约定的付款时间和方式进行支付。

2. 预付款:预付款是一种采购结算方式,采购方在货物交付前支付一部分或全部货款给供应商。

这种方式通常用于采购方对供应商的信任度较低或供应商需要资金支持的情况。

步骤:- 协商并签订合同:采购方和供应商协商并签订合同,明确预付款金额和时间等条款。

- 付款:采购方根据合同约定的时间和金额进行预付款支付。

- 资金监控:采购方通过合同监控或其他方式确保供应商按时交付货物。

- 货物交付:供应商按照合同约定的时间交付货物。

- 尾款支付:采购方在收到货物后,根据合同约定的付款方式和时间支付剩余货款。

3. 延期支付:延期支付是采购方将货款分批支付给供应商的一种采购结算方式。

在延期支付中,采购方可以在货物交付后一段时间内支付货款。

步骤:- 协商并签订合同:采购方和供应商协商并签订合同,明确延期支付的期限和付款条件等条款。

- 货物交付:供应商根据合同约定的时间交付货物。

- 延期支付:采购方在货物交付后的延期期限内按照合同约定的付款方式和时间支付货款。

4. 转账支付:转账支付是一种通过银行直接将货款从采购方账户转入供应商账户的支付方式。

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支票结算分类
• 现金支票结算 • 转账支票结算 • 定额支票结算
现金支票结算
• 现金支票是专门制作的用于支取现金的一种支票。当 客户需要使用现金时,随时签发现金支票,向开户银 行提取现金,银行在见票时无条件支付给收款人确定 金额的现金的票据。
现金支票结算特点
• 现金支票用于支取现金,它可以由存款人签发用于到 银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个 人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人
3、银行汇票的收款人可将银行汇票背书转让给他人,背书转让 以不超过出票金额的实际结算金额为限,未填写实际结算金 额或实际结算金额超过出票金额的银行汇票不可背书转让。
三、银行本票
释义 银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发的承 诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者 持票人的票据。
银行本票的分类
银行本票的特点
• 使用方便。无论个体、单位等不管其是否在银行开户 ,他们之间在同城范围内的所有商品交易、劳务供应 以及其他款项的结算都可以使用银行本票。
的印章和签发日期是否齐全; (5)收购部门对超过结算期和未用完的定额支票应及时交
还银行,银行将相同金额的资金转入收购部门帐户。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ二、银行汇票结算
释义 • 银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见票时按照
实际结算金额无条件付给收款人或者持票人的票据。 银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。单位和个 人各种款项的结算,均可使用银行汇票。
• 付款单位:收到银行签发的汇票后,根据“银行汇票 申请书(存根)”联编制付款凭证,如有多余款项, 或因汇票超过付款期等原因而 。
• 退回时,应根据银行多于款收帐通知编制收款凭证。
银行汇票格式
行汇票一式四联: • 第一联为卡片,由签发行结清汇票时作汇出汇款付出传票; • 第二联为银行汇票,与第三联解讫通知一并由汇款人自带,
转账支票结算
• 当客户不用现金支付收款人的款项时,可签发转账支 票,自己到开户银行或将转账支票交给收款人到开户 银行办理支付款项手续。转账支票只能用于转账,不 能用于提取现金。
转账支票结算的特点
• 转账支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的 银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票 人的票据;在银行开立存款账户的单位和个人客户, 用于同城交易的各种款项,均可签发转账支票,委托 开户银行办理付款手续。转账支票只能用于转账。
银行本票业务特点:
见票即付,当场抵用,付款程度高。
银行本票使用范围
• 同一票据交换区域内。 • 同一票据交换区域:就是你这张本票可以使用的地理区
域(银行)
银行本票使用提示
• 可以用于转账,填明“现金”字样的银行本票,也可 以用于支取现金,现金银行本票的申请人和收款人均 为个人。
• 可以背书转让。填明“现金”字样的银行本票不能背 书转让
常见的采购货款结算方式
一. 支票结算(杨刘平) 二. 银行汇票结算(李杰) 三. 银行本票结算(肖辅臣) 四. 汇兑结算(苏前) 五. 异地托收承付结算(叶东) 六. 信用卡消费结算(龙常鸣)
一、支票结算
释义 • 支票结算是指顾客根据其在银行的存款和透支限额开
出支票,命令银行从其账户中支付一定款项给受款人 ,从而实现资金调拨,了结债权债务关系的一种过程 。
银行汇票结算的特点
• 1 、适用范围广泛。 • 2 、银行汇票的提示付款期限自出票日起 1 个月。 • 3 、银行汇票可用于转帐,填明“现金”字样的银行
汇票可以用于支取现金(申请人和收款人均须为个人 )。 • 4 、票随人走,钱货两清。 • 5.、出票银行与代理信用度高,安全可靠。 • 6 、使用灵活,适应性强。实行银行汇票结算。 • 7、银行汇票结算不受金额起点限。
银行汇票应注意的问题
1、银行汇票是出票银行签发的,尤其在见票时按实际结算金额 无条件的支付给收款人或持票人的票据.企业或个人各种款项 结算时,均可使用银行汇票,银行汇票可以用于转帐、填明“ 现金”字样的银行汇票还可以用于支取现金。
2、银行汇票的提示付款期限自出票日起一个月,超过付款期限 不能付款的,持票人须在票据权利时效内向出票银行作出说 明,并提供本人身份证证件和单位证明,持银行汇票和解讫 通知书向出票银行请求付款和退款。
• 银行本票按照其金额是否固定可分为不定额与定额两 种
• 不定额银行被本票:指凭证上金额栏是空白的,签发 时根据实际需要填写金额(起点金额为5000元),并 用压数机压印金额的银行本票。
• 定额银行本票:指凭证上预先印有固定面额的银行本 票。定额银行本票面额为1000、5000、10000和50000 元。
采购货款结算
常见的采购货款结算方式
一. 支票结算(杨刘平) 二. 银行汇票结算(李杰) 三. 银行本票结算(肖辅臣) 四. 汇兑结算(苏前) 五. 异地托收承付结算(叶东) 六. 信用卡消费结算(龙常鸣)
国际采购货款结算方式
一. 信用证(刘伟刚) 二. 托收(杨浩波) 三. 汇付(肖振华) 四. 银行保函(柳翔)
在兑付行兑付汇票后此联作联行往来帐付出传票; • 第三联是解讫通知,在兑付行兑何后随报单寄签发行,由签
发行作余款收入传票; • 第四联是多余款通知,在签发行结清后交汇款人。汇款单位
财务部门收到签发银行签发的“银行汇票联”和“解讫通知 联”后根据银行盖章退回的“银行汇票委托书”第一联存根 联编制银行存款付款凭证。
• 转账支票是一种最基本的同城支付结算业务品种,最 初只能用于本地,现在可以用于异地转账。
定额支票结算
• 定额支票是指支票票面金额的确定的支票。
定额支票结算的特点
(1)定额支票不记名,不挂失; (2)定额支票自银行签发后生效; (3)收购单位在结算农副产品付款时,是付现金,还是使
用定额支票,由农户自由选择; (4)收购单位和农户在收受定额支票日人应审查签发银行
银行汇票结算的申办程序
• 1、申请人填写银行汇票申请书,申请签发 。 • 2、出票 。 • 3、持往异地办理结算。 • 4、提示付款 。 • 5、出票银行与代理付款银行之间进行资金清算。
银行汇票结算在企业中的应用
• 收款单位:将汇票、解迄通知进账单送交银行,根据 银行退回的进账单和有关原始凭证编制收款凭证。
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