公司档案管理制度范例
公司档案管理制度范例
1.目的作用
公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为了加强对文秘档案管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。
2.管理职责
2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
2.2各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为：
2.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理制度方面的规章制度。
2.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。
2.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。
2.3.4总结经验，改善工作方法，提高档案管理制度技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。
3.归档资料的范围、内容
3.1计划性文件资料
包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。
3.2批示性文件材料
包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。
3.3法规性文件
包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部档案管理制度的各类规章制度。
3.4公司的重大决议
包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.5总结性文件
包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。
3.6凭证性材料
包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。
如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
3.7汇报性材料
包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等
3.8劳资人事资料
包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。
3.9调研性资料
包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料
包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
3.11证件性文书资料
包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。
3.12馈赠行资料
包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
4.文件资料的立卷归档
4.1档案的收集
4.1.1凡属本档案管理制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。
4.1.2银行票据由财务部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。
4.1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。
4.1.4各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。
4.1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。
4.2立卷归档的时间
4.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。
4.2.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
4.3立卷归档的要求
4.3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。
4.3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。
4.3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起。
4.3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，然后还要填写备考表，注明保管期限。
4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
4.3.6立卷应以本单位形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
4.3.7立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
4.3.8立卷应把上级文件于本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
4.3.9立卷归档后，发现还有需立卷的文件资料，可按立卷原则进
行插卷。
4.3.10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
4.3.11各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有条件，并保持其完好无损。
4.3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘档案的借阅
5.1文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。
如情况特殊，外单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
5.2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。
如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案得部门领导批准，方可借阅。
5.3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
5.4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。
复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。
复制文件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。
如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。
5.5必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。
档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。
档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。
5.6文秘档案一般不得借出档案室。
如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。
如延期借阅
时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
5.7借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
6.文秘档案保密要求
6.1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
6.2档案分一般档案和有密级档案两类。
档案密级分为绝密、机密、秘密三级。
6.3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。
有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
6.4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。
6.5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
6.6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
6.7档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
6.8企业在职工工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。
档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。
7.超期档案的销毁
7.1对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
7.2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，
再行销毁，以免误毁。
7.3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。
文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案室管理制度范例（5篇）
档案室管理制度范例档案是公路工程的史册和信息库。
档案管理的合理，科学，既可以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。
为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按照国家有关档案管理规定制定本制度。
1、档案要求。
目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富、有价值。
2、档案管理科学规范，细致全面。
一、归档范围。
上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件。
二、资料收集与管理：1、上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印件。
2、工程档案资料按项目收集。
3、自开工及在施工期间。
报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。
4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。
三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关科室存档使用。
四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电源切断。
五、本办法自____年____月起实行。
档案室管理制度范例（2）第一章总则第一条为规范档案室的管理，提高档案管理的质量，维护档案安全，在组织内部建立和完善相应的档案管理制度，本制度制定。
第二条档案室是组织内部负责管理和保管各类档案文件的重要机构，依据本制度进行管理和运作。
第三条档案室的工作任务是：负责组织内各类档案文件的整理、收集、保存和利用；负责组织内档案查询、借阅和调阅；负责组织内档案密级和安全审查；负责组织内档案销毁和归档工作等。
第二章档案室的组织机构和人员第四条档案室设立档案管理员，由专职人员担任，负责档案室的日常运作和档案管理工作。
易事特档案管理制度
易事特档案管理制度一、总则为了规范企业档案管理工作，加强档案保管，促进企业信息化建设，提高企业管理效率，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于易事特公司的所有部门和员工，包括档案的建立、利用、保管和销毁等各个阶段的管理工作。
三、档案管理的责任1. 公司领导应高度重视档案管理工作，确保档案管理工作顺利开展，制定档案管理工作计划，并负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 档案管理部门负责制定档案管理规章制度，协助各部门进行档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和准确。
3. 各部门负有管理好本部门的档案，协助档案管理部门进行档案的整理、归档和借阅工作。
4. 档案管理员应熟悉档案管理相关规定，做到严格按规定操作，并保护档案的安全、机密。
四、档案的建立1. 企业应按照相关规定建立和管理档案，对企业重要文件、资料归档存储，并按照规定建立企业档案库。
2. 建立档案应包括完整的文件资料、文件编号和归档日期，以方便后续查阅和管理。
五、档案的保管1. 档案保管应采取专门的地方，保持整洁，并应按照保密等级分类存放，确保机密档案得到保护。
2. 档案管理人员要加强对档案的保管，做好进出登记，并建立档案借阅登记制度，确保档案安全。
3. 档案管理人员还应定期巡检档案库，及时发现和处理档案管理中的问题，确保档案的安全和完整。
六、档案的管理1. 只有获得相关权限的员工才能进行档案的查阅和借阅，在查阅和借阅后要将档案及时归还，确保档案的完整。
2. 离职人员的档案处理要按照规定进行，确保离职人员的档案不被外泄。
3. 对于保密级别较高的档案，要采取加密措施，确保机密信息不被泄露。
七、档案的销毁1. 档案的销毁要按照相关规定进行，对于已经过期的档案，要及时销毁，防止信息外泄。
2. 对于重要的档案销毁前要进行备份，以备不时之需。
3. 档案销毁要由档案管理员进行，销毁后要做好销毁记录，并及时上报档案管理部门。
八、档案管理工作的考核1. 档案管理工作要建立起相应的考核制度，对档案管理人员的工作进行考核，根据考核情况进行奖惩。
公司档案管理制度范例(五篇)
公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
公司档案管理制度范本
公司档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作，具体责任单位为公司财务部门。
第二章：档案管理目标第三条：公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时，最大限度地实现档案的利用价值。
第三章：档案管理的内容第四条：公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。
第五条：档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。
第六条：档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。
第七条：档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。
第八条：档案的利用应遵循规定的程序和权限，确保档案的合法使用。
第九条：档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限，借阅后应及时归还并保证档案安全。
第十条：档案的销毁应根据规定的流程和程序进行，确保档案销毁过程合规、安全。
第四章：档案管理的责任第十一条：公司财务部门是公司档案管理的责任主体，负责档案管理制度的执行和监督。
第十二条：各部门应配合财务部门做好档案管理工作，确保档案的安全与完整。
第五章：档案管理的监督与检查第十三条：公司将建立档案管理的监督与检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查。
第十四条：发现档案管理问题的，应及时向财务部门汇报，并按照规定的流程整改。
第六章：附则第十五条：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。
第十六条：本制度的解释权归公司财务部门所有，如有修改或补充，须经公司领导同意后生效。
以上为公司档案管理制度范本，制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
企业会计档案管理制度范例
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确和安全性，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业会计档案是反映企业经济活动的重要历史资料，是维护企业合法权益、规范企业经营管理、提高会计信息质量的重要依据。
第二章档案管理职责第四条企业财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第五条企业档案管理部门负责监督、指导企业会计档案管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。
第六条企业各部门应积极配合财务部门和档案管理部门，做好会计档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的会计档案应准确无误，不得遗漏。
（三）及时性：及时收集会计档案，确保档案的时效性。
第八条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、会计报表等类别进行整理。
（二）编目编号：为每份会计档案编制编号，便于查阅和管理。
（三）装订成册：将会计档案装订成册，确保档案的整洁和牢固。
第四章档案归档与保管第九条会计档案的归档应在会计年度终了后，由财务部门按照规定进行。
第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
（二）妥善存放：将会计档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。
（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的完整、准确和完好。
第五章档案利用与销毁第十一条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：依法依规提供会计档案，确保档案的合法利用。
（二）保密原则：对涉及企业商业秘密的会计档案，应采取保密措施。
第十二条会计档案的销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：由财务部门提出销毁申请，经企业负责人批准。
公司档案正本管理制度
公司档案正本管理制度第一章总则第一条为规范公司档案正本管理工作，保证公司档案资料的完整、准确和安全，提高公司档案管理的科学化和标准化水平，特制定本管理制度。
第二条公司档案正本管理制度适用于公司各部门和单位的档案正本管理工作。
第三条公司档案正本管理应遵循原则有序性、保密性、权责分明、规范性、安全性和便捷性的原则。
第四条公司档案正本管理应实现以下目标：确保档案正本的准确性和完整性；保护档案正本的安全性和完整；提高档案管理效率和效果。
第二章档案正本管理职责第五条公司档案管理部门负责公司档案正本管理工作的组织、指导和监督。
第六条公司各部门和单位负责本部门和单位档案正本的管理工作，并按照档案管理部门的要求，及时上交、存档、更新和销毁档案。
第七条公司各部门和单位应指定专门的档案管理人员进行档案管理工作，并明确工作职责和权限。
第三章档案正本管理流程第八条公司档案正本管理流程包括：档案正本的制作、整理、归档、存档、更新、借阅、调阅和销毁等环节。
第九条公司各部门和单位应按照档案管理部门的要求，制定档案正本管理流程，并严格执行。
第十条公司档案管理部门应根据公司的需求，及时更新和完善档案正本管理流程，保证其科学性和适用性。
第四章档案正本管理制度第十一条公司档案正本管理制度包括：档案正本管理责任制度、档案正本管理规定、档案正本管理章程、档案正本管理程序和档案正本管理制度改进机制。
第十二条档案管理责任制度应包括公司领导对档案管理工作的领导和监督责任，各部门和单位对档案管理工作的责任和义务，档案管理人员对档案管理工作的责任和义务。
第十三条档案管理规定应包括档案的分类、整理、归档、存档和销毁等具体管理规定。
第十四条档案管理章程应包括档案管理制度的制定和实施程序，各部门和单位档案管理的要求，档案管理工作的评估和监督。
第十五条档案管理程序应包括档案正本管理流程的具体步骤和操作流程。
第十六条档案管理制度改进机制应包括对档案管理工作的评估和监督，对档案管理制度的及时修订和完善。
公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
档案管理考核细则范例（2篇）
档案管理考核细则范例第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《铜陵有色金属集团控股有限公司档案管理标准》等相关规定，制定本细则。
第二条档案是指我公司从事生产经营、科研、党政管理以及其它各项活动直接形成的对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。
档案工作是公司工作的重要组成部分，是重要的信息资源，是企业的宝贵财富。
要加强对档案工作的领导和管理，使档案工作与公司各项工作协调发展。
第三条公司综合管理部对全公司各类档案实行集中统一管理。
设专人负责综合档案室的档案管理工作，各部门(车间)配备一名兼职人员负责本部门(车间)档案的收集、整理、立卷、归档工作。
第四条档案管理人员基本职责：1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策，严格执行上级和公司有关档案工作的各项规定，认真做好档案工作。
2、负责全公司各类档案和有关资料的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管工作。
3、负责编辑档案参考资料，编制检索工具。
积极开发档案信息资源。
4、负责对全公司各部门兼职档案员的业务培训工作。
5、开展档案学术研究和交流活动。
第五条公司综合档案室的建设要列入公司基本建设规划，要努力改善档案室的工作条件，逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。
第六条归档的文件材料包括纸质、照片(胶片)、录像(录音)带、光盘等各种载体形式。
归档的重点以本公司形成的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。
其次是上级单位发来的文、电及附件，上级来文中应以针对我公司的指令性、指导性文件为主。
归档的文件材料要质地优良、书写工整、声像清晰，符合有关规范和标准要求。
禁用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，以利长期保存。
归档材料应全部拆除金属物。
归档的文书字迹(包括领导签发)一律用碳素墨水、毛笔、钢笔或中性笔填写。
字迹要清晰，文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并签署日期。
各类档案的归档范围及保管期限，见附件。