公司销售合同管理制度
销售部合同管理规定

第一章总则第一条为加强销售部合同管理,规范销售合同签订、履行和终止行为,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。
第三条销售部合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度,确保合同签订的合法性。
2. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务,维护双方合法权益。
3. 效率原则:提高合同管理效率,确保合同及时签订、履行和终止。
4. 安全原则:加强合同风险防控,确保公司资产安全。
第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定,并会同法务部门共同审核。
第五条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点。
2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。
3. 交货方式、交货期限、交货地点。
4. 付款方式、付款期限。
5. 违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决方式。
7. 合同双方盖章。
第六条销售合同经销售部经理审核同意后,报公司总经理审批。
第七条审批通过的销售合同,由销售部负责统一印制。
第三章合同履行第八条销售合同签订后,业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。
第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况,包括交货、收款、售后服务等。
第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并重新签订合同。
第四章合同终止第十二条合同履行完毕,业务人员应向销售部报告,并由销售部审核确认合同终止。
第十三条合同提前终止的,双方应协商一致,并签订终止协议。
第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度,明确合同管理流程、责任分工等。
第十五条销售部应设立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。
第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析,及时发现问题并采取措施。
第十七条销售部应加强合同风险防控,对潜在风险进行识别、评估和控制。
公司合同管理制度

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公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
销售合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售合同的签订、履行、变更和解除,确保公司合法权益,防范经营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售、服务提供、代理销售、租赁等业务领域。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定,并符合国家有关政策规定。
第二章合同签订第四条销售合同应由公司销售部门负责起草,经公司相关部门审核,报公司法定代表人或授权负责人审批。
第五条销售合同应采用标准格式,包括但不限于以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)产品或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交付方式、交付期限等;(三)付款方式、付款期限、违约责任等;(四)争议解决方式;(五)合同生效条件及日期;(六)合同解除条件及程序。
第六条销售合同签订前,销售部门应进行市场调研,了解同类产品的市场行情,确保合同价格合理。
第七条销售合同签订后,双方应及时办理合同登记、备案手续。
第三章合同履行第八条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条交付产品或服务时,应确保产品或服务质量符合合同约定,并提供相关证明材料。
第十条收到货款后,应及时向客户开具发票。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法按期履行合同义务,应及时通知对方,并协商解决。
第十二条合同履行过程中,如发现对方违约,应及时采取补救措施,并追究对方违约责任。
第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。
第十四条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、生效日期等。
第五章争议解决第十五条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本制度由公司销售部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章合同管理责任第十八条销售部门负责销售合同的签订、履行、变更和解除等工作。
销售合同管理规章制度细则

销售合同管理规章制度细则一、总则销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要方式。
为规范销售活动,保护双方权益,制定本制度。
二、合同签订1. 双方应当依法自愿签订销售合同,明确买卖双方的权利与义务。
2. 合同应当写明商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限等内容。
3. 合同签订应经过企业授权的营销部门或拥有合同签订权限的人员。
三、履约管理1. 执行销售合同过程中,应保持及时沟通,及时解决合同履行过程中的问题。
2. 在交货期限内保证按合同约定的数量、质量和交货时间完成订单。
3. 发现合同履行中出现问题时,应及时向上级汇报,并寻求解决办法。
四、合同变更1. 双方经协商可以变更合同内容,但变更应通过书面形式,并经相关部门审核确认后方可执行。
2. 变更合同应确保不影响合同另一方的合法权益。
五、合同解除1. 双方一致同意解除销售合同时,应书面确认解除协议。
2. 当合同一方违约或无力履行合同义务时,对方有权解除合同。
3. 合同解除应及时通知对方,并依法进行赔偿或退款。
六、合同归档1. 已履约、终止或解除的销售合同应及时进行归档,做好销售合同档案管理工作。
2. 归档文件应按照文件编号、日期、类型等方式进行分类和归档,确保文件的完整性和可查询性。
3. 合同档案应妥善保管,禁止私自篡改或销毁合同。
七、合同争议解决销售合同争议应通过友好协商解决。
如协商不成,可以根据国家法律法规进行仲裁或诉讼。
八、制度的执行与监督1. 相关部门应组织制度的宣传和培训,确保员工了解和遵守销售合同管理规章制度。
2. 监督部门应加强对销售合同的监督,及时发现问题并进行整改。
3. 违反销售合同管理规章制度的行为,相关人员将受到相应的纪律处分。
销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。
第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。
第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。
第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。
第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。
第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。
第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。
第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。
第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。
第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。
第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。
第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司销售合同管理制度

公司销售合同管理制度公司销售合同管理制度将有效管理销售合同的签订、执行、变更和终止等各个环节,以确保公司与客户之间的合作顺利进行,并最大限度地降低合同风险。
下面是一份关于公司销售合同管理制度的详细解释,包括合同的签订程序、变更和终止的规定,以及合同管理的责任和流程等内容。
一、签订程序1.客户与公司销售人员进行销售洽谈,确定销售意向。
2.销售人员向销售部门提出销售合同申请,提供必要的销售合同资料。
3.销售部门进行销售合同的初步审核,如合同金额、履约期限等。
4.若销售部门初步审核通过,销售合同将提交给法务部门进行合同法律风险评估。
5.法务部门审核通过后,销售合同将提交给公司总经理进行最终审批。
6.审批通过后,销售合同将由销售部门签署,并交付客户。
二、合同执行与控制1.销售人员应全面了解销售合同的内容,确保合同条款的合法性和合规性。
2.合同执行前,销售人员应与客户沟通并明确合同的详细执行要求和时间节点。
3.合同执行过程中,销售部门应定期与客户进行联络,核实项目进展情况。
4.如发现合同约定的执行问题或变更需求,销售人员应及时提出,并提交给销售部门进行审核。
5.合同执行结束后,销售人员应及时整理相关文件并归档。
三、合同变更与终止1.合同变更的申请应由销售人员向销售部门提出,并提供详细的变更要求和合理的变更理由。
2.销售部门对合同变更申请进行评估,并自行决策或上报相关部门进行审批。
3.如涉及重大合同变更的,须经公司总经理批准。
4.销售合同终止应经过销售部门与客户进行有效的协商,确保双方利益并尽量减少损失。
5.若无法通过协商达成一致,销售人员应将终止合同的情况及原因报告给销售部门,并交由法务部门处理。
四、合同管理的责任和流程1.销售部门负责全面管理销售合同的签订、执行、变更和终止等工作,并建立相应的管理机制。
2.法务部门负责对销售合同进行法律风险评估和合规性审核,并提供相应的法律支持。
3.公司总经理负责最终审批销售合同,确保合同的合法性和公司利益的最大化。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。
第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。
第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。
第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。
第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。
第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。
第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。
增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。
销售部合同管理规范
销售部合同管理规范一、总则1.1 为了加强销售部合同管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司内部管理制度,制定本规范。
1.2 本规范适用于销售部与客户签订的所有合同及补充协议。
1.3 本规范的目的是规范销售部合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节,确保合同合法、合规、合理,最大限度地降低合同纠纷和合同风险。
二、合同签订2.1 合同起草销售部在签订合同前,应充分了解客户需求、市场行情及公司业务政策。
合同起草应遵循公平、公正、合理的原则,确保公司利益。
2.2 合同审核合同草案完成后,须提交给法务部进行法律审核。
法务部应在3个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给销售部。
2.3 合同审批合同审批应遵循公司内部审批流程。
销售部经理应对合同进行初步审批,超过一定金额或特殊性质的合同,需提交给公司总经理审批。
2.4 合同签订合同经批准后,由销售部与客户签订。
签订合同的销售人员应具备相应的业务知识和沟通能力,确保合同条款的准确理解和传达。
三、合同履行3.1 销售部应按照合同约定,及时履行供应、交付、售后等服务。
3.2 销售部应建立合同履行进度跟踪机制,确保合同顺利履行。
如发现客户有违约行为,应及时采取措施,避免公司利益受损。
3.3 销售部应定期与客户进行沟通,了解客户需求和满意度,及时解决客户问题,提高客户满意度。
四、合同变更、解除与终止4.1 销售部应严格按照合同约定和公司内部审批流程,办理合同变更、解除和终止事宜。
4.2 合同变更、解除和终止应签订书面协议,经双方确认。
4.3 合同变更、解除和终止后,销售部应及时报告法务部进行档案管理,确保合同资料的完整性。
五、合同风险管理5.1 销售部应关注合同履行过程中的风险,包括但不限于客户信用风险、市场风险、政策风险等。
5.2 销售部应根据合同风险,制定相应的风险控制措施,确保公司利益。
5.3 销售部应定期对合同进行风险评估,并根据评估结果调整合同管理策略。
销售合同管理制度流程模板
销售合同管理制度流程模板一、合同管理范围1.1 本流程适用于公司内所有的销售合同管理事宜,包括但不限于销售合同的签订、变更、履行和结算等环节。
二、合同签订流程2.1 销售人员接到客户需求后,需填写销售合同申请表,并提交至销售经理审批。
2.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商并签订销售合同。
2.3 签订合同后,销售人员需将合同复印件归档,并提交至财务部门进行备案。
三、合同变更流程3.1 若客户需求发生变化,销售人员需填写变更合同申请表,并提交至销售经理审批。
3.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商变更内容并签订变更合同。
3.3 签订变更合同后,销售人员需将变更合同归档,并与原合同一并提交至财务部门进行备案。
四、合同履行流程4.1 销售人员需按照合同约定履行合同义务,并保证合同的及时履行。
4.2 如遇到履行难题,销售人员应及时与客户沟通并寻求解决方案,经销售经理同意后可进行调整。
4.3 履行完成后,销售人员需将履行情况填写到履行记录表中,并报销售经理和客户审核确认。
五、合同结算流程5.1 销售人员需按照合同约定向客户发送结算单,并提醒客户及时结算。
5.2 客户结算后,销售人员需将结算明细记录到结算记录表中,并进行财务登记并归档。
5.3 如客户延期或拒绝结算,销售人员应及时与客户协商解决,若无法解决需及时报告销售经理并进行处理。
六、合同档案管理6.1 财务部门负责对销售合同及相关文件进行归档和管理,保证档案的完整性和保密性。
6.2 档案管理人员需定期检查档案存储状况,如有损坏或遗失需及时进行补充或修复。
七、本制度自xxxx年xx月xx日起正式执行,如有违反制度或需要调整,需经公司相关部门审核确认后方可进行变更。
销售合同管理
篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持''规避风险,降低成本,实现效益最大化"的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
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销售合同管理制度
1 目的
1.1 为了加强销售合同管理,规范公司及员工在对外业务往来中的行为,防范与控制合同风险,促进依法治企,提高经济效益,根据国家相关法律法规及总公司合同管理规定,结合实际,特制订本办法。
2 范围
2.1 本办法所定义销售合同是指本公司与客户签订的各类以“销售合同”、“合作协议”、“年度框架合作协议”等命名的销售合同类文件。
2.2 市场人员须取得公司的授权委托书后,方能代理公司签订相应的销售合同或协议。
3 销售合同的审批与签订
3.1 “销售合同”的内容和形式遵循《中华人民共和国合同法》。
3.2 销售合同申请部门责任人在销售合同签订前应将合同电子文档发邮件给计划商务部的销售合同管理员,销售合同管理员收到邮件后在OA上提交销售合同审批流程,由销售合同管理员负责跟踪整个审批流程的完成。
3.3 销售合同的审批:公司相关业务中标后,在与客户签订合同的过程中,对于不同的金额,公司各部门需对合同进行不同层次的审核:(1)100万元以下的合同:由销售人员以。