上海生物科技有限公司营销管理中心制度汇编
营销管理中心制度汇编

营销管理中心制度汇编营销管理中心是企业内部较为重要的部门之一,其职责涵盖了市场调研、营销策划、市场推广等方面,为企业的营销业绩提供了有力的保障。
为了更好地规范营销管理中心的运作,提高工作效率,减少管理成本,建立与完善一套完善的营销管理中心制度是非常必要的。
本文将为大家介绍一些常见的营销管理中心制度。
营销管理中心制度1. 营销策划方案评审制度营销策划是营销管理中心最为关键的工作之一,策划方案的质量直接关系到企业的营销业绩。
因此,对于营销策划方案的评审是非常重要的。
该制度要求在每一次策划方案制定完成后,由营销管理中心组织专业人员进行评审,包括策划方案的内容、可行性、实施步骤、成本预算等方面进行认真审查,并针对不同的内容制定出相应的评审标准,确保营销策划方案具有可操作性、可行性、经济性以及信息时效性等特点。
2. 市场推广报告编制制度市场推广报告是企业营销管理工作中非常重要的一项配套工作,而报告质量的好坏直接决定了市场推广活动的效果。
因此,为了保证市场推广报告质量,必须严格制定该项制度,规定市场推广报告应该包括内容、格式、责任、审核、发布等方面的内容。
3. 营销业绩考核制度营销业绩考核是营销管理中心日常运营和管理工作中的一项非常重要的工作,也是鼓励营销人员积极性、规范营销管理、推进企业业务增长的有效工具。
因此,该制度要求坚持“以业绩为导向”的原则,确保用先进的考核方法来全面、客观地评估和分析营销业绩,明确归属和责任,激励营销人员进一步提高业绩。
4. 品牌管理制度品牌是企业的重要资源之一,有良好的品牌是企业取得成功的重要因素,因此,制定完善的品牌管理制度对于企业非常重要。
该制度要求规定品牌的定义、研究、推广、保护等方面的内容,确保营销人员根据公司品牌的特点和需求进行相关的企业形象塑造和维护工作。
5. 客户服务管理制度客户服务是企业重要的营销手段之一,良好的客户服务可以进一步提升客户满意度和忠诚度,从而促进企业的发展。
公司各项制度汇编模板

公司各项制度汇编模板一、前言为了加强公司管理,规范公司行为,保障公司合法权益,提高公司效益,根据国家法律法规及相关规定,结合公司实际情况,制定本制度汇编。
本汇编为公司各项制度的集合体,适用于公司全体人员。
二、汇编内容1. 公司基本情况(1)公司名称、住所、法定代表人(2)公司类型、成立时间、注册资本、实收资本(3)公司经营范围、业务领域2. 组织架构(1)公司组织结构图(2)各部门职责及分工(3)公司管理层级及职责3. 人力资源管理制度(1)招聘与选拔制度(2)培训与发展制度(3)薪酬与福利制度(4)员工考核与晋升制度(5)员工离职管理制度4. 财务管理制度的有关规定(1)财务管理制度(2)预算管理制度(3)成本管理制度(5)会计核算制度5. 营销管理制度(1)营销策划制度(2)销售管理制度(3)客户服务管理制度(4)市场推广制度6. 生产管理制度(1)生产计划制度(2)生产过程管理制度(3)产品质量管理制度(4)设备管理制度(5)安全生产管理制度7. 研究与开发管理制度(1)研发计划制度(2)研发项目管理制度(3)知识产权保护制度(4)技术交流与协作制度8. 企业内控管理制度(1)内部控制目标(2)内部控制组织架构(3)内部控制措施(4)内部控制制度评审与改进(1)信息化建设规划(2)信息系统开发与实施(3)信息安全管理制度(4)信息资源管理制度10. 企业文化建设制度(1)企业价值观(2)企业使命和愿景(3)企业精神(4)企业文化建设活动11. 其他重要管理制度(1)企业发展战略规划(2)企业社会责任制度(3)企业环境保护制度(4)企业合规管理制度三、汇编的修订与解释1. 本汇编根据公司发展需要适时修订,修订后的内容自发布之日起生效。
2. 本汇编由公司董事会负责解释,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 公司各部门应严格执行本汇编规定,如有违反,将按照公司有关规定予以处理。
四、附则本汇编自发布之日起实施,原有制度与本汇编不一致的,以本汇编为准。
生物科技公司的规章制度

生物科技公司的规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工的行为,维护公司正常运营秩序,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工应当严格遵守本规章制度,维护公司声誉,保障公司利益。
第二章工作时间和休息休假第四条公司员工应当按照公司规定上下班时间,在规定时间内到岗上班,不得迟到早退。
第五条公司员工应当按照公司规定休息时间,不得擅自延长。
第六条公司员工应当按照公司规定休假,不得擅自离岗。
第七条公司员工应当在工作时间内认真履行职责,不得在工作时间内做与工作无关的事情。
第八条公司员工应当按照公司规定参加团队建设活动,提高团队协作能力。
第三章行为规范第九条公司员工应当遵守公司规章制度,不得违反公司制度。
第十条公司员工应当维护公司内部秩序,不得进行损害公司利益的行为。
第十一条公司员工应当保护公司机密,不得泄露公司信息。
第十二条公司员工应当维护公司财产,不得私自挪用公司财产。
第四章奖惩制度第十三条公司将根据员工的工作表现进行奖惩,表现优秀者将获得相应奖励,表现不佳者将受到相应处罚。
第十四条公司奖惩制度由公司人事部门负责执行。
第十五条公司奖惩制度应当符合公平公正原则,不得对员工进行歧视。
第五章公司保密制度第十六条公司员工应当维护公司机密,不得泄露公司秘密信息。
第十七条公司员工应当按照公司规定处理公司机密信息,不得私自转发。
第十八条公司机密信息只能在必要的情况下进行传递,接收方必须保证信息安全。
第六章公司安全制度第十九条公司员工应当遵守公司安全制度,不得在公司内部进行危险行为。
第二十条公司员工应当维护公司安全,不得进行破坏行为。
第二十一条公司员工应当配合公司安全巡检工作,确保公司安全。
第七章公司纪律制度第二十二条公司员工应当严格遵守公司纪律制度,不得违反公司纪律。
第二十三条公司员工应当遵守公司相关规定,不得违法乱纪。
第八章公司考勤制度第二十四条公司员工应当按照公司考勤制度进行考勤,不得擅自更改考勤记录。
公司管理制度汇编前言范文

公司管理制度汇编前言范文公司管理制度汇编前言尊敬的各位员工:为了更好地规范公司内部运作,提高工作效率和员工满意度,特编写了本公司管理制度汇编。
这份制度汇编是公司内部的基本管理准则和执行标准,旨在明确公司各项业务流程和岗位职责,促进公司全体员工形成积极向上的工作态度,共同为公司的发展贡献力量。
公司是一个团队,每个岗位都扮演着重要的角色。
团队中的每个人都应该了解公司的管理规定,并遵守制度的要求。
制度汇编是我们队伍中的“法律”,它为我们提供了明确的方向和标准,帮助我们更好地组织和管理我们的工作。
本次制度汇编内容包括公司的各个方面,涵盖了人事管理、财务管理、生产管理、市场营销管理、信息管理、安全管理等多个板块。
每一份制度都有其特定的目的和要求,通过制度的执行,我们将能更好地管理公司内部业务,保证公司的正常运转。
充分认识和遵守公司的管理制度是每位员工的职责,也是每位员工发展自身的机会。
只有尊重管理制度、恪守制度规定,我们才能营造一个公平、公正、公开的工作环境,让每个员工都能在公司中实现个人价值、得到公平的机会和待遇。
同时,我们也要明确,制度汇编的目的是为了提高工作效率,而不是为了加重员工的负担。
制度是为了规范和指导,不是为了束缚和限制。
我们希望每一位员工在工作中能够灵活应变,发挥自己的创造力和专业能力,从而为公司的发展贡献更大的力量。
制度的修订和更新是一个持续的过程,本次制度汇编只是一个开始。
在未来的工作中,我们将持续梳理和完善公司的管理制度,确保其符合公司和员工的实际需要。
我们鼓励每位员工积极参与制度的修订和优化,分享您的经验和建议,共同打造适合我们公司的管理制度。
最后,我代表公司管理团队向各位员工表示衷心的感谢和由衷的敬意。
公司的发展与每位员工的努力和贡献息息相关,正是因为有了您们的支持和付出,我们才能有今天的成绩。
相信通过本次制度的推行和执行,我们将能够更好地协同合作,取得更加辉煌的成就。
希望全体员工认真阅读并执行本次制度汇编,将其内涵和精神融入到工作中的方方面面。
生物科技公司内部管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和子公司均应严格遵守。
第二章组织架构与职责第三条公司组织架构分为:董事会、监事会、总经理办公室、各职能部门和子公司。
第四条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况。
第五条监事会负责监督董事会和高级管理层的决策,维护公司及股东权益。
第六条总经理办公室负责协调各部门工作,确保公司战略目标的实现。
第七条各职能部门根据公司业务需要设置,负责具体业务的管理和执行。
第八条子公司按照公司章程独立运营,但应遵守本制度的相关规定。
第三章员工管理第九条公司实行劳动合同制,员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第十条员工入职前需进行背景调查和健康检查,确保其符合岗位要求。
第十一条员工应遵守公司规章制度,按时完成工作任务,积极参加公司组织的各项活动。
第十二条公司对员工进行定期培训和考核,提高员工的专业技能和综合素质。
第十三条员工晋升、调岗、离职等事宜按照公司相关规定执行。
第四章财务管理第十四条公司财务制度严格按照国家相关法律法规执行。
第十五条财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制和风险防范。
第十六条各部门需按照财务制度规定进行费用报销,确保资金使用的合理性和透明度。
第十七条公司定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
第五章信息安全第十八条公司重视信息安全,建立健全信息安全管理制度。
第十九条员工需遵守信息安全规定,不得泄露公司商业秘密和个人信息。
第二十条公司定期进行信息安全培训和演练,提高员工的信息安全意识。
第六章保密管理第二十一条公司对涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等保密事项进行严格管理。
第二十二条员工需签署保密协议,对所掌握的保密信息负有保密义务。
第二十三条公司定期进行保密检查,确保保密措施得到有效执行。
第七章纪律与监督第二十四条公司建立健全纪律规定,员工需遵守职业道德和行为规范。
体系管理制度汇编

体系管理制度汇编第一章总则第一条为了规范公司的运行和管理,提高工作效率,保障公司的长期发展,制定本体系管理制度。
第二条公司的体系管理制度适用于公司的所有部门和员工,包括但不限于生产、财务、人力资源、销售等各个环节。
第三条公司领导层要高度重视体系管理制度的实施,制定相应的考核和奖惩机制,确保各项规章政策的严格执行。
第四条本制度的修改和解释权归公司总经理办公室所有,未经批准,任何部门和员工均不得擅自修改、解释。
第二章组织机构管理第五条公司设有总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、生产部等多个职能部门,每个部门分别负责公司的管理和业务。
第六条各部门都要根据公司的总体发展战略,制定相应的部门发展计划,确保各项工作的有序进行。
第七条每个部门都要设立明确的岗位职责和工作流程,保证各项工作的责任清晰、有序推进。
第八条公司领导层要根据实际情况随时调整组织结构和人员编制,保证公司运行的高效性和灵活性。
第三章人员管理第九条公司的员工应当具备相关的专业知识和技能,凭借自身的努力和才华为公司做出贡献。
第十条公司要建立健全的人员考核和激励机制,根据员工的绩效情况,给予相应的奖励和晋升。
第十一条公司要关注员工的成长和发展,提供培训和学习机会,帮助员工不断提升自身的综合素质。
第十二条公司要保障员工的合法权益,遵守相关法律法规,确保员工的工资福利按时发放。
第四章生产管理第十三条公司的生产部门要严格按照产品质量标准进行生产,确保产品的质量和安全。
第十四条生产部门要做好原材料的采购和库存管理,保证生产所需的原材料供应充足。
第十五条生产部门要做好生产计划和生产进度的统筹安排,确保生产任务的及时完成。
第十六条生产部门要注重生产工艺和流程的改进,提高生产效率,降低生产成本。
第五章财务管理第十七条公司的财务部门要做好公司的资金管理和资金预算,确保公司的经济运行平稳。
第十八条财务部门要做好公司的财务核算和审计工作,确保公司的财务数据真实可信。
公司管理制度汇编封面和文件目录

公司管理制度汇编封面和文件目录尊敬的读者:《公司管理制度汇编》是本公司为了规范公司管理并确保公司的正常运行而制定的重要参考文件。
为了方便大家使用和阅读,《公司管理制度汇编》特制作了封面和文件目录。
现将封面和文件目录展示如下:封面设计:封面采用简洁、大方的设计风格,以公司的Logo为背景,并加入了《公司管理制度汇编》的字样,凸显了该汇编的重要性和正式性。
文件目录:一、引言二、公司治理1.公司章程2.股东大会3.董事会4.监事会5.总经理办公会议三、人力资源管理1.招聘与录用管理2.员工绩效考核管理3.薪酬福利管理4.培训开发管理5.员工离职管理四、财务管理1.财务制度管理2.资金管理3.成本管理4.税务管理五、市场营销管理1.市场战略与规划2.销售管理3.市场推广管理4.客户关系管理六、信息技术管理1.信息系统建设与管理2.数据安全管理3.网络与终端设备管理七、生产与供应链管理1.生产计划与执行管理2.供应商管理3.物料管理4.仓储管理八、质量管理1.质量政策与目标2.质量控制和检验管理3.质量投诉处理4.质量持续改进九、法律与合规管理1.法律法规遵从管理2.合同管理3.知识产权管理4.安全生产管理十、应急管理1.灾害风险评估与应急预案制定2.应急演练与事故应对3.事故调查与总结4.应急管理评估与改进十一、环境与社会责任管理1.环境保护管理2.社会责任管理3.慈善捐赠管理十二、附录1.术语解释2.汇编修改记录3.其他附录以上是《公司管理制度汇编》的文件目录,通过这份目录,你可以方便地找到所需的管理制度并进行阅读。
每个章节包括了相关的规定、流程和操作等内容,以保证公司各项管理工作的有效运行和规范执行。
希望《公司管理制度汇编》能对公司管理工作起到积极的推动作用,促进公司进一步发展和壮大。
祝愿您阅读愉快!此致。
某生物科技公司奖金制度

某生物科技公司奖金制度某生物科技公司奖金制度一、奖金制度目的我们生物科技公司作为一家新兴企业,在不断发展壮大的过程中,为了激励员工的工作热情、提高工作效率和质量,特定制了一套适用于本公司的奖金制度。
二、奖金计算标准1. 绩效奖金:公司将绩效考核作为奖金发放的主要依据。
根据员工的工作成果、工作质量、工作态度、团队合作等方面进行综合评估,并根据评估结果分等级制定奖金发放。
2. 项目奖金:对于具体项目的成果突出、对公司业务发展有重要贡献的员工,可根据项目的重要性和贡献程度给予额外奖金。
3. 创新奖金:公司鼓励员工在日常工作中不断创新,并将优秀的创新成果作为奖金发放的依据。
4. 销售奖金:销售人员根据他们实际销售额的大小来获取奖金。
销售额越大,奖金越高。
三、奖金发放周期公司的奖金发放主要有两个周期:月度和年度。
1. 月度奖金:每个月底,公司会进行综合考评,根据综合考评结果计算月度奖金,并在下一个月的工资发放日进行发放。
2. 年度奖金:每年年底,公司将针对全年绩效考核结果进行综合评估,根据评估结果发放年度奖金。
四、奖金发放方式公司的奖金发放方式主要有两种:现金奖金和股权奖金。
1. 现金奖金:公司将根据奖金计算标准发放相应的现金奖金给员工。
这种方式最为常见,可以给员工带来直接的经济回报。
2. 股权奖金:公司也会根据员工的工作表现和贡献程度,给予股权奖励。
这种方式除了直接经济回报外,还能使员工成为公司的股东,与公司共同分享企业发展的成果。
五、奖金公平性和透明度1. 公平性:公司将会建立一个公正的奖金评估机制,确保每位员工都有平等的机会获得奖金,无论其职位和层级。
2. 透明度:公司将详细介绍奖金计算标准和发放方式,并通过公司内部通知、员工手册等渠道向所有员工公布,保持制度的透明度。
六、奖金制度的改进和调整公司将定期评估奖金制度的有效性,并根据公司发展及员工反馈情况进行调整和改进。
同时,公司也鼓励员工提出优化奖金制度的建议,以不断完善制度。
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适合营销公司的全套管理资料之三销售管理上海百胜斯生物科技有限公司营销管理中心制度汇编目录第一章营销管理中心及分公司人员结构 (03)第2章营销管理中心工作流程及管理制度 (03)第1节营销管理中心表格上报管理规定及规范 (05)第2节收发文管理规定及规范 (08)第3节营销管理中心文书档案管理办法 (08)第4节试用装发放管理办法 (10)第5节特殊用途产品发放管理办法 (10)第6节要(发)货申请流程/规定(适用于代理市场) (11)第7节要(发)货申请流程/规定(适用于自营市场) (12)第8节分公司经营费用申请流程及规定 (14)第9节分公司广告宣传费用申请流程及规定 (14)第3章分公司档案资料的上报管理规定 (16)第1章营销管理中心及分公司人员结构一、营销管理中心人员编制共计5人;(一)中心主任1人(二)内勤1人(三)计调1人(四)交流1人(兼)(五)商务1人(兼)二、分公司人员编制管理人员固定编制7人,业务人员人数编制应市场所需待定,促销人员的编制根据专柜的数量和销售淡旺季而定,促销人员上岗前签订《促销员聘用合同》,公司其他人员的招聘,除上报营销中心批准的人员外均为临时人员聘用,临时人员上岗前签订《临时聘用人员合同》。
公司招聘人员细则,遵照营销中心人力资源部相关文件要求。
(1)公司经理1人;(2)分公司副经理1人;(3)会计1人;(4)出纳兼任库管1人;(5)业务主管1人;(6)专业咨询老师1人;(7)前台文员兼任内勤1人;(8)业务员若干人;(9)专柜促销员(待定)人/专柜;(机动编制)(10)临时性员工若干人;(不(11)计入固定编制)第二章营销管理中心工作流程及管理制度(见下页)上海百胜斯生物科技有限公司营销管理中心工作流程图第一节营销管理中心表格上报管理规定及规范为了更好地规范各分公司系统表格上报情况,特制定以下规定:一、系统表格的填写规定(1)计划性表格:需要分公司经理于每月25日制定好如实填具在各项表格上,(2)且具体执行。
(3)汇总性表格:需由营销管理中心在各项工作完成后,(4)对数据进行分类汇总,(5)如实填写在各项表格上。
(6)汇报性表格:由各分公司经理或营销管理中心主任结合上月实际工作重点及员工表现情况,(7)客观实际地给予评定,(8)并如实填写。
(9)通知性表格:在终端用户或客户有异动后如实填写各项内容并于24小时内回传营销管理中心。
(10)申请性表格:在发生要申请事项时及时打申请,(11)坚决杜绝先斩后凑现象。
二、系统表格上报方式的规定(1)根据各类表格所报资料的数量,(2)制定以下三种上报方式:传真、邮寄和E-mail (具体方式见后《营销管理中心作业表格汇总表》),(3)要求:1、所传资料必须附发文确认单,2、并索回签收回单,3、否则出现问题营销管理中心不4、负责任。
5、所邮寄报表必须分类整理,6、且附上资料清单。
7、邮寄当日必须电话通知营销管理中心,8、以便查收。
9、E-mail文件必须在发完邮件后落实是否收到,10、否则出现问题营销管理中心不11、负责任。
(4)系统表格上报时间的规定1、各项表格必须严格按照所规定时间上报,2、特殊情况需与总部及时沟通。
迟报或未报,3、将按具体情况处理。
(具体时间详见后《营销管理中心作业表格汇总表》)。
三、以上规定请各分公司能予以配合遵照执行,方能使系统化管理能真正落到实处,发挥其重要作用。
上海百胜斯生物科技有限公司营销管理中心作业表格汇总序号类别表格名称表格使用部门上报部门上报内容上报日期受理部门建档部门方式1 日例行日销量汇报分公司销管中心当日销量及销额数次日10:00前营销管理中心销管中心电话报数2 周例行业务周清表分公司销管中心1、周销量统计报数2、已完成/未完成/需支持工作项周一10:00前营销管理中心销管中心传真3 财务周报表分公司财务中心周各项款额的发生记录周一10:00前财务中心财务中心传真4 终端消费者数据库分公司销管中心每周消费者情况更改详细内容周一10:00前营销管理中心分公司/销管中心e-mail5 月例行月工作总结分公司销管中心1、已完成/未完成工作项总结2、存在问题及需6 月工作计划/必须附具体时间进度分公司销管中心一月内重点工作计划及实施进度25日/月12:00前销管中心/总经理分公司/销管中心传真7 月度费用预算提报表分公司/销管中心销管中心/总经办1、分公司各类费用预算统计2、部门内日常开支及特殊费用25日/月12:00前销管中心/总经理财务中心/销管中心传真8 月度订货单分公司销管中心分公司次月订货量25日/月12:00前销管中心/总经理销管中心传真9 全国订货单汇总表销管中心总经理各分公司次月订货量汇总/报北京用28日/月12:00前总经理/北京销管中心传真10 月度各分公司销量汇总及分析表销管中心总经理各分公司销量汇总排名及图表分析3日/月12:00前总经理销管中心11 月度各分公司库存汇总及分析表销管中心总经理各分公司库存汇总及图表分析3日/月12:00前总经理销管中心12 人事月报人力中心销管中心/平行各分公司人员一月内变化详述3日/月12:00前销管中心/平行销管中心/人力中心平行传递13 各分公司人员月动态花名册人力中心销管中心/平行各分公司月最新人员花名册3日/月12:00前销管中心/平行销管中心/人力中心平行传递14 通用签呈单分公司销管中心所需批示办理的具体事宜机动销管中心/相关部门销管中心传真15 广告报审表分公司销管中心当地所做媒体、制作等报审排期/机动销管中心分公司传真16 发货通知单/收货确认单分公司销管中心所有货物/宣传品等两地运输机动销管中心销管中心传真注:1、所有工作时间均以表格所列日期为考核标准。
2、该作业内容将随市场开拓进展,将适时变化,界时另行通知!3、所有传真件各分公司都必须电脑打印后相关责任人签字再传,否则不予受理。
第2节收发文管理规定及规范一、传真及电话是各分公司与营销管理中心、营销管理中心与各相关单位及部门联系沟通的一个重要途径。
二、为了更好地衔接营销管理中心与相关单位及部门和各分公司的各项工作,做到及时准确、不延误,特针对收发文管理做出以下规定:(1)发文必须设专人管理,(2)以便落实责任。
(3)任何传真收发文,(4)必须配合使用收发文确认单。
收文人必须在收文后依发文类别不同,(5)于24小时内给予回复(6)(紧急事务于1小时内回复(7)),(8)若实在无法回复,(9)应及时电话通知相关责任人。
发文人在24小时(或1小时)内未收到确认单应及时追踪。
(10)任何传真收发文,(11)必须做好书面记录,(12)且需存档,(13)以备(14)查找。
(15)收文人必须将各类文件依类别不同(16)及时交给责任人处理,(17)且需做好传递记录。
(18)传真大量文件时(十页以上),(19)应先电话通知对方,(20)相互沟通后方可传真,(21)以节省传真机费用。
(22)收发文工作简单却繁琐,(23)必须要以积极、细心、耐心的态度去对待。
配套使用《收发文确认单》、《营销管理中心收文索引》及《营销管理中心发文索引》。
(24)各分公司可参照此条例在公司内部做好该项工作。
第3节营销管理中心文书档案管理办法文书档案管理工作是内勤工作中重要的工作之一,它承载着公司内部重要事项的历史记录,起着承前启后的作用。
为建立健全营销管理中心文书档案工作,加强文档工作的科学管理,积极服务于市场,做到适时了解掌控一线市场情况,及时记录并保存资料信息,方便公司领导随时查阅知晓一线情况,提供真实有价值的参考资料,营销管理中心特拟定本条例。
一、营销管理中心文书档案是市场运用的真实历史记录,是公司的宝贵财富,对工作查考,总结经验等具有重要作用,营销管理中心文书档案由部门内勤统一管理,如需查阅,必须办理相关手续。
二、营销管理中心文书档案的归档范围(1)公司针对本部门的重要指(2)示、批复(3)、批转、通报、通知等贯彻执行的指(4)导性文件。
(5)本部门在工作中形成的指(6)示、批示、批复(7)、批转、命令、决议、通报、通知、工作计划、总结、财务预决算、会议记录、规定、规章制度及重要请示、报告等文件材料,(8)重要会议全过程形成的文件材料,(9)各种活动中形成的文件材料,(10)反映工作中重要活动的简报、录音、录像、照片等,(11)汇总的各种统计报表和统计资料以及规划、各种合同(12)、协议书、奖励、处分等文件材料。
(13)本部门召开的各种重要会议文件和参加上级召开和重要会议上的讲话材料等。
(14)本部门具有参考价值的一般性文件和分公司往来业务的重要文(函)件等。
(15)重要事项领导批示办理情况材料。
三、本部门在各项工作中形成的全部文书档案,作为一个全宗进行管理。
全宗内的案卷要按照时间、组织结构、问题进行分类。
四、立卷的原则是保持文件的历史联系,区分不同保存价值,使案卷能真实地反映本部门各项工作的历史面貌,便于保管、查找和利用。
五、若为几个部门合办的文件,由主办部门立卷;跨年度的文件放在行文最后一年立卷;长远计划、规划放在开始一年立卷;请示和批复,正文和附件合并立卷。
六、做好平时文件积累工作(1)内勤应做好平时文件积累工作,(2)有收文、发文、借阅登记本;(3)对收集到的文件按问题、按年度装载,(4)并标(5)明目录内容。
做到用时拿得出,(6)归档时材料齐全、配套、完整。
七、做好预立卷工作。
案卷归档前要做好以下事项:(1)要简明扼要的拟写案卷标(2)题,(3)包括文件制发机关、内容、文种三个部分,(4)标(5)题要反映案卷的内容。
(6)根据档案保管期限的规定,(7)注明每一案卷的保管期限永久、长期、短期。
(8)填写卷内目录、备(9)考表及案卷皮、编号,(10)装订成卷。
八、内勤对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记。
九、档案存放地要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作。
定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制;按公司规定将部门档案按时移交公司档案室,并做好移交目录,双方签字。
十、对保管的档案要积极提供利用,严格执行借阅制度。
外部门查阅档案必须经营销管理中心负责人或营销中心主任或总经理批准签字后方可到本部门查阅。
十一、利用档案的人员应当爱护档案,严禁对档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
对档案的利用情况要进行登记。
十二、以上管理办法各分公司在内部亦可参照执行。
第4节试用装发放管理办法1、为了实施管理好试用装发放事项,2、特制定本办法。
3、所有试用装发放出去,4、都要做好出库记录,5、必须要有经理签批及领用人签收;特殊情况,6、经理可做授权业务主管签批,7、但必须备8、案财务,9、进行监控。