报表及表单需求文档
需求开发与管理标准化流程说明及表单书写说明全套

需求开发与管理标准化流程说明及表单书写说明1 目的定义需求开发与管理过程,为需求开发及跟踪提供有效的流程和方法。
2 适用范围2.1 机构研发中心技术部门及PMO、技术拓展部。
2.2 业务提供需求工程的过程标准。
3 名词术语3.1 RDM(Request Development and Management):需求开发与管理。
3.2 SRS(Software Requirement Specification):软件需求规格说明书。
3.3 客户(Customer):开发产品订单的付费方3.4 最终用户(End User):最终真正操作软件的用户3.5 用户需求:指直接来自于客户或者用户的原始需求3.6 产品需求:指对用户需求进行需求分析和开发之后生成的对于软件产品开发的需求3.7 CCB(Change Control Board):变更控制委员会。
CCB的组长一般为适用机构的领导,成员一般为PMO及适用机构领导制定的某些特定人员,对于子部门级别的项目,CCB可直接由子部门的经理担任组长,由PMO担任组员。
4 概述项目在工程活动的开始,首先要进行需求开发。
后续所有的工程活动,包括设计、实现、测试均是根据需求展开的,所以需求开发的重要程度是最高的,而由于需求的抽象性,需求开发人员(系统分析员)既需要有过硬的专业知识,还要具备较强的交流、沟通能力,所以需求开发也是最难的。
任何项目,需求在整个工程开发过程中必定会发生变化,因此对需求变更的控制,即需求管理必不可少。
5 过程定义5.1 需求开发与管理5.1.1 角色与职责5.1.2 入口准则◆项目已经启动;◆对于合同项目,合同已经签订。
5.1.3 输入◆项目计划5.1.4 过程活动1)、需求调查获取用户(客户和最终用户)的需求信息。
调查需求的方式包括:◆与用户交谈,向用户提问题◆参观用户的工作流程,观察用户的操作◆向用户群体发调查问卷◆与同行。
专家交谈,听取他们的意见◆分析已经存在的同类软件产品,提取需求◆从行业标准、规则中提取需求◆从internet上搜查相关资料在需求调查完成之后,需要生成需求搜集的文档,文档形式可以自定义,但搜集的需求形成的文档需要由项目经理组织进行非正式的评审,要尽最大努力使搜集到的需求正确无误的反映用户的真实意愿。
海尔采购部门制度及表单整理

海尔采购部门制度及表单整理1. 引言本文档旨在整理和介绍海尔采购部门的制度及相关表单,以确保采购流程的规范化和高效性。
采购部门是海尔公司重要的运营支持部门之一,负责采购各类物资和服务,以满足公司的业务需求。
2. 海尔采购部门制度海尔采购部门制定了一系列制度,以确保采购活动的合规性和透明度。
以下是其中的一些重要制度:2.1 采购流程管理制度该制度规定了采购流程的各个环节和责任人,包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订等。
采购人员必须严格按照流程执行,并保留相关的采购记录和文件。
2.2 供应商管理制度该制度旨在建立和维护与供应商的良好合作关系。
采购部门将根据供应商的信誉、产品质量、交货能力等因素评估并选择供应商。
同时,采购部门会定期对供应商进行评估和监控,以确保其满足海尔公司的要求。
2.3 合同管理制度合同管理制度明确了采购合同的签订、履行和终止等方面的规定。
采购部门负责与供应商签订合同,并监督合同的履行情况。
采购人员必须确保合同条款的合理性和合法性,并及时处理合同变更和纠纷。
3. 海尔采购部门表单整理为了简化和规范采购流程,海尔采购部门使用了多种表单和文件。
以下是其中一些常用的表单:3.1 采购申请表采购申请表用于内部员工提出采购需求。
员工需要填写物资或服务的详细信息、数量、用途等,并提交给采购部门进行审批。
3.2 报价比较表报价比较表用于比较不同供应商的报价和条件。
采购人员会将各个供应商的报价进行整理,并分析比较其价格、交货期、质量等方面的差异,以选择最合适的供应商。
3.3 采购合同采购合同是采购部门与供应商签订的正式文件,用于约定双方的权利和义务。
合同中包含了物资或服务的详细描述、价格、交货期限、质量标准、付款方式等内容。
4. 结论海尔采购部门在制度和表单的规范管理下,能够确保采购活动的合规性和高效性。
通过严格执行采购流程和合同管理制度,并运用各种表单和文件,海尔采购部门能够更好地满足公司的业务需求,并与供应商建立良好的合作关系。
电子厂bom清单模板

电子厂bom清单模板篇一:研发交付工厂文件清单确认表研发交付生产文件清单确认表产品项目名称:评审日期: NO:文件编号:TD-002/A 保存期限:2年篇二:CQC工厂检查文件记录清单德信诚培训网CQC工厂检查文件记录清单程序文件:(一)认证标志的保管使用控制程序;需要修订(二)产品变更控制程序;(三)文件和资料控制程序;(四)质量记录控制程序;(五)供应商选择评定和日常管理程序;需要修订(六)关键元器件和材料的检验或验证程序;需要修订(七)关键元器件和材料的定期确认检验程序;需要修订(八)生产设备维护保养制度;需要修订(九)例行检验和确认检验程序;需要修订(十)不合格品控制程序;(十一)内部质量审核程序;(十二)与质量活动有关的各类人员的职责和相互关系;三阶文件:1)BOM表、工艺作业指导书(列出主要生产过程,并识别出关键工序, 如焊接、装配等)、2)检验标准:原材料检验标准、成品检验标准3)仪器设备操作规程;保养计划、点检记录4)管理制度等:车间制度、及公司规章制度记录:(一)对供应商进行选择、评定和日常管理的记录;1)供应商选择与评定程序文件或者规范,以及评定审核计划;2)完整的合格供应商目录清单,需要经过审批;3)口头上对于采购工作的询问(二)关键元器件和材料的进货检验/验证记录及供货商提供的合格证明;1)供应商提供的出厂或者出货检验报告;或者供应商获得的第三方认证机构颁发的有效证书;(三)产品例行检验和确认检验记录;记录表单(四)检验和试验设备定期进行校准或检定的记录;1)设备、仪器点检表;2)外校证书或计划(五)例行检验和确认检验设备运行检查的记录;1)设备、仪器点检表;2)校验计划;设备保养规范或者计划(六)不合格品的处置记录;1)存放区域、标识、隔离、评审、处置、记录、返修、返工、报废品2)返工返修后产品是否可追溯(七)内部审核的记录;1)内审计划(包括计划、内审报告、不符合项报告、检查记录、一致性控制、纠正措施、顾客投诉)、2)内审总结报告(八)顾客投诉及采取纠正措施的记录;1)顾客投诉清单2)纠正措施(处理方式,分析记录、回复的报告等)(九)零部件定期确认检验记录;1)程序文件要包含:检验项目、技术要求、频次、放行准则等。
需求分析文档详细范例

需求规格说明书更改记录*修改类型分为A - ADDED M - MODIFIED D– DELETED文档编号:目的:定义软件需求,为后期的设计打下基础背景、备注:定义:参考:1概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。
希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。
1.1目的本文档是武汉信息技术有限公司在与XX公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2范围主要是XX公司的销售主管、客户经理及其管理员用来管理语客户相关的信息与活动。
1.3背景客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动。
这三类数据将由XX公司X销售系统进行管理。
1.4用户与角色系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。
销售主管:对客户服务进行分配。
创建销售机会。
对销售机会进行指派。
对特定销售机会制定客户开发计划。
分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。
客户经理:维护负责的客户信息。
接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。
处理分派给自己的客户服务。
对处理的服务进行反馈。
创建销售机会。
常用表单

常用表单序号文档名称语言文件格式下载权限简介1 部属每月工作评价表中文WORD文件正式会员部属每月工作评价表(评价因素/评价的依据/程度/分数)2 差旅开支清单中文WORD文件正式会员差旅开支清单(费用项目/金额/单据张数/无单据情况说明)3 出差报告书中文WORD文件正式会员非营销人员适用(目的/期间/目标/实绩/感想、意见)4 出差报告书中文WORD文件正式会员营销人员适用(时间/访问对象/报告事项/订货量及单据号/差旅费及相关证明)5 出差派遣单中文WORD文件正式会员该表格包含出差时间、地点、人员、交通工具、出差任务等17个项目。
6 出差申请单中文WORD文件正式会员出差申请单(包含该表格包含出差时间、地点、人员、交通工具、出差任务等20个项目。
)7 出差资料交接清单中文WORD文件正式会员出差资料交接清单(资料名称/内容摘要/页数)8 初试记录表中文WORD文件正式会员初试记录表(包含仪表仪容、谈吐口才、反应能力、领悟能力、外语表达能力等8项内容。
)9 辞退通知单中文WORD文件正式会员根据XXXX号文件《XXXXXXXX》,因XXXXXXXX,公司拟辞退你。
请你于XXXX年XX月XX日前主张你的申诉权力,如果逾期不申诉或放弃申诉,则请你于XXXX年XX月XX日前交接手中的工作,并于XXXX年XX月XX日到财务部领取辞退补偿金。
10 辞职申请表中文WORD文件正式会员辞职申请表(非作业人员通用)11 辞职申请表中文WORD文件免费辞职申请表(工人专用)12 从业人员登记表中文WORD文件免费从业人员登记表(职别/员工编号/姓名/性别/年龄/籍贯/到职日期/学历/担任工作/薪资)13 调资申请表中文WORD文件免费调资申请表(个人申请)14 分类指标考核分值表中文WORD文件免费分类指标考核分值表(指标类别:财务类、营销类、生产类、技术类、质量类、行政类、人事类。
)15 抚恤金申请表中文WORD文件免费抚恤金申请表16 复试记录表中文WORD文件正式会员复试记录表(专业技能/管理思想/职业抱负/其它)17 各部门年度培训统计报表中文WORD文件正式会员各部门年度培训统计报表(部门/项目/班次/人数/课时/费用/备注)18 工资登记表中文WORD文件正式会员工资登记表(员工编号/姓名/核定工资<本薪/技术津贴/工龄工资/职位津贴/补助>)19 工资调整表中文WORD文件正式会员人力资源部用(姓名/原工资/申报新工资/调整事由/调整工资)20 工资定额调整表中文WORD文件正式会员工资定额调整表(作业名称/原工资定额/每件耗用/时间/折算每日/所得/调整比率/调整原因)序号文档名称语言文件格式下载权限简介21 工资发放表中文WORD文件正式会员工资发放表(工号/姓名/工作日数/日薪/本薪/业绩奖金/假日津贴/全勤奖金/加班津贴/应发工资/扣除项目/实发工资/签领)22 工资汇总统计表中文WORD文件正式会员工资汇总统计表(单位/本薪/业绩奖金/全勤奖金/加班津贴/应发工资/扣缴部分/实发工资)23 工资计算表中文WORD文件正式会员工资计算表(按日计薪人员适用)24 工作调动通知书中文WORD文件正式会员工作调动通知书(升职、降职、兼职)25 工作调动申请表中文WORD文件正式会员工作调动申请表(调动理由/调离单位意见/调入单位意见/人力资源部核实/审批)26 管理人员一览表中文WORD文件正式会员管理人员一览表(编号/姓名/职别/出生年月/年龄/学历/经历/工龄/薪津额/备注)27 绩效改善计划表中文WORD文件正式会员XXXXXXXX部:根据本次考评,你部职员XXX须进行诸项改善,以提高绩效,现将改善计划表发给你部,请指导执行。
采购员工作报表

采购员工作报表标题:采购员工作报表一、引言作为一名采购员,我在过去一段时间里积极努力地完成了各项采购工作。
现在,我将就我的工作进行总结和汇报,以便更好地展示我的工作成果和经验。
二、采购工作概述1. 采购目标:根据公司需求和预算,制定采购计划,确保采购物品的数量和质量满足公司的要求。
2. 供应商管理:与供应商建立并维护良好的合作关系,定期评估和选择合适的供应商,以获取最佳的采购价格和服务。
3. 采购流程管理:负责整个采购流程的管理,包括需求确认、报价比较、合同签订、物品验收等环节的协调和监督。
4. 库存管理:定期进行库存盘点和更新,确保库存数量准确且充足,避免物品的过剩或短缺。
三、工作成果1. 成本控制:通过与供应商的谈判和比价,成功降低了采购成本,节约了公司的开支。
2. 供应商选择:根据公司的需求和产品要求,筛选并选择了多个合适的供应商,确保了采购物品的质量和交货时间。
3. 采购流程优化:对采购流程进行了改进,提高了效率和准确性,减少了错误和延误。
4. 库存管理改善:通过精确的库存管理,降低了库存成本,减少了库存积压的风险。
四、经验教训1. 沟通与协调:与各部门保持良好的沟通和协调,及时了解和满足他们的需求,避免因信息不畅或沟通不良而导致的问题。
2. 供应商评估:定期评估供应商的绩效,及时调整或更换不合格的供应商,确保采购的稳定性和可靠性。
3. 风险管理:关注市场变化和供应链风险,及时调整采购计划,避免因市场波动或供应链中断而影响公司的正常运营。
五、工作展望作为一名采购员,我将继续努力提高采购工作的效率和质量,不断学习和积累经验,为公司的发展贡献力量。
同时,我也希望能与其他部门建立更紧密的合作关系,共同推动公司的发展。
六、结语通过这段时间的工作,我深刻认识到采购员在公司运营中的重要性和责任。
我将继续努力,不断提升自己的采购技能和管理能力,为公司的发展贡献更多的价值。
以上就是我作为一名采购员的工作报表,希望能够准确地反映我的工作情况和成果。
产品小白的需求文档模板

产品小白的需求文档模板因为开始需要相对频繁的写一些大大小小的需求文档,最近就整理了一份需求文档的模板,文档已经做好了,就想整理一下过程中的思路发在这里。
开始前有几点还是要说明下:1.因为小白刚刚毕业,文件中可能有很多考虑不周的地方。
2.我做的是后端产品,需要比较多的文字描述,所以用的是Word的形式。
3.自身的知识储备和经验不足,所以基本上都是参照很多前辈的分享文章去整理的。
下面正式开始吧。
首先是确定整个文档的结构,基本一致。
最开始当然是封面了,这部分内容是让读者(开发、测试、老大...)先对一些基本情况做一些了解,比如说是谁写的、什么时候写的、现在的版本是什么...接下来是文档的修订记录,记录好什么时候因为什么做了什么样的版本修改,这和封面一样,都算是基础配置了~做好这些基础配置之后,就是要确定整篇需求文档的结构了,这方面大家基本上都是大同小异,下面说一下我整理的内容:首先是“文档介绍”,这部分从我们自己公司内部协作的角度讲其实是可有可无的,我为了显示自己的文档看起来专业一点,还是把他加上了,可能这也是我们这些小白常有的心思吧。
第二部分是“项目综述”,这部分我觉得是比较重要的,在这里一方面描述清楚这个项目/需求的背景,包括谁提的、为什么提,一方面要通过一些图例把整个产品/需求里面所牵涉的逻辑关系、操作流程、功能结构这些表述清楚,这些图例不仅可以帮助读者(开发、测试、老大...)尽快的理解需求,也能够帮助我们自己梳理思路以及在必要的时候做出一定的调整。
第三部分是“功能说明”,这部分是占用整个需求文档主要篇幅的部分,对于后端产品来说,我们需要用足够大的篇幅对每一个功能点做出详细的描述说明。
最后一部分就是“其他”了,这部分在我们自己日常工作的时候其实也经常是可有可无的,同样为了显得高大上一点~~这做的这份需求文档模板里面也还是把这块加上了。
下面是整个目录的截图:第一部分:文档介绍文档介绍包含“文档目的”、“阅读对象”、“参考文献”、“术语与缩写解释”四个部分。
MES系统需求报告模板

XXXX公司MES系统需求报告需求整理部门:需求整理日期:文件版本号:成品入库治理报表治理流程协同文件治理5 .技术需求5.1平台与系统1工程概况.工程目标A、账实相符•车间内的库存信息•在制品的移动流向•报工的准确度•生产进度信息的共享•增加生产打算调度的弹性B.提升效率线边库发料•自动报工•自动入库•设备稼动率/人员工时效率分析C、加强质量管控•IQC、IPQC、PQC、FQC、OQA 治理•物料上料把握与记录•生产批次报告(过程回溯)•物料质控:状态与有效期D.数据采集信息化/无纸化E.集团化管控,支持多工厂运作〔包含外协厂治理业务〕,以工厂维度输出治理报表2,工程实施范围A、全业务流程掩盖■从总体业务进展规划设计,能够满足原材料收货、IQC检验、SMT贴片、AOI 测试、DIP插件、后焊、FQC检验、组装、测试、终检、包装、RMA等不同业务模式下的各项功能需求。
■满足不同工序对设备、人员、工艺和质量、文档、界面的机敏配置力量。
B、系统全面可扩展集成要求承受标准开放的接口工具实现MES系统与PLM、ERP、SRM、CRM等系统的集成,支持与各种测试设备接口互联。
■实现工艺文件和作业指导书等文件的现场扫瞄,打造设计、工艺和制造的一体化应用。
C、产品过程治理与质量追溯系统需要具备批次治理的功能。
满足公司质量治理体系下的跟踪机制,尤其是应能实现零件到半成品直至最终加工成的产品全加工过程的批次关联治理及产品质量追溯性治理要求。
■系统支持加工过程中利用条码技术实现数据的收集,最终可形成装配档案,实现产品/单板追溯。
D、根底标准治理。
■支持产品不同版本的工艺流程卡、工序BOM清单、设备。
■需要支持不同作业流水卡片和合格证模板的打印功能。
■可支持一维及二维条码打印和扫描功能,以实现在制品物料批次的跟踪和扫描报工、质检等功能。
4 .业务需求4.1组织构造治理工艺流程治理4.4供给商送货及验收治理4.5入库、库存、盘点、调拨治理需求项功能要求重要性口丹7 口理功能要求重要性流程卡条码必需具有唯一性插件生产治理组装治理软件烧写治理烧写工具软件集中治理,使用时直接从M E S效劳器下载可集成到MES平台或通过MES接口传递文件〔需有工具软件源码〕烧写工具软件需关联产品或工单。