行政人事部职务说明书
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
人事行政专员员工岗位职责说明书
考核重点：是否定期主动反馈
备注：
工作任务：
1.建立工厂各组织区域3S管理规定及标准；
2.组织成立3S推行委员，定期拍照到公司统一办公平台，监督贯彻实施。
考核重点：3S落实反馈情况。
职责八
职责表述：
基础人事运行工作
工作任务：
1.负责***工厂员工入职、转正、调岗、离职手续的办理；
2.负责工厂考勤、休假的管理，每月做好考勤统计与工资核算，做好员工签字确认登记手续 ；
建立人事行政管理制度
工作任务：
1.协助总部人事行政经理，制定工厂各项人事行政管理制度；
2.监督制度的执行并及时反馈，提出改善意见，提高制度的合理性。；
3.建立和完善工厂员工手册。
考核重点：制度的建立、执行情况
职责二
职责表述：
人事档案管理工作
工作任务：
1.建立和维护员工档案、员工花名册；
2.及时更新员工的个人信息和资料，每月月底发给人事行政部经理；
职责五
职责表述：
协助工厂企业文化建设
工作任务：
1.协助厂长各项会议的组织、执行及监督：每月的空巴业绩分析会、学习会；每周的巴长会；每天的晨会等；
2.协助厂长组织生产车间板报及每月标杆员工的表彰，建立激励方案；
3.公司经营理念、使命、愿景、经营十二条及企业经营哲学的学习、传达，统一员工思想；
4.配合组织员工集体活动，增加员工间的交流、沟通。
考核重点：会议执行情况、工厂表彰故事数量、员工思想统一度
职责六
职责表述：
员工发展与培训
工作任务：
1.协助厂长建立人才培养计划，建立员工发展与培训体系；
2.根据培训计划，定期组织培训；
人事部职责说明书(六篇)
人事部职责说明书1、承担部门职责，并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据，编制人力资源规划、并执行、推动实施，以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施，并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程，对各职能部门提供支持服务，实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划，建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训，引进先进的培训外包服务，开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息，审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书（二）1、协助建立健全公司招聘、培训、劳资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、制定培训计划，协同开展新员工培训工作;7、完成领导交办的其他辅助工作。
人事部职责说明书（三）1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人力资源部岗位说明书（精选9篇）
人力资源部岗位说明书（精选9篇）人力资源部岗位篇1职位名称：人力资源部经理主要工作职责1：负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定，主导公司“目标管理”绩效考核的推行;2：建立和规范公司人力资源管理体系;3：组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;4：深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业;5：规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
主要工作内容1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析，协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针，协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与给总经理;4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报;5、参与公司重大决策事项的讨论;6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;7、建立并执行公司的薪资、福利制度;8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源;9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作;10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;11、人事政策制订与修改、人事的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循;12、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报;13、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业;14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;17、组织商情资料，技术情报，文书档案及汇总公司年度综合性资料，掌握全公司主要活动情况;18、草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理和其他以公司名义发言文稿审核工作;19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属;21、根据公司实际营运状况，决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
人事行政专员岗位说明书
1.日常人事行政事务工作，检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况，听取意见，加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30％
员工满意度
20％
领导满意度
30％
办公费用控制
20％
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25～45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属
无
设置目标
负责公司人事工作，提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验，有较强的组织协调能力
岗位所需
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政岗位说明书
人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政岗位是指负责组织协调企业的人力资源管理、员工招聘、入职离职手续、员工绩效评估等行政工作的职位。
该岗位的职责涉及到企业内部的员工和行政事务的管理和协调，对企业的发展和运营起着重要的支撑作用。
二、岗位职责1. 协助制定和完善人力资源管理制度和流程，确保其与国家法律法规以及企业发展相适应。
2. 负责员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等，确保招聘程序的顺利进行。
3. 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等。
4. 协助进行员工培训和发展规划，提供相应的培训资源和机会，有效激发员工的工作积极性和创造力。
5. 组织和管理员工绩效评估工作，包括设定绩效指标、制定绩效评估方案、组织评估工作及结果反馈等。
6. 负责员工福利待遇的管理，包括薪酬制度、福利政策及奖惩制度的制定和执行。
7. 维护企业的人事档案，保证资料的完整性和机密性，及时进行档案的归档和更新。
8. 负责员工离职手续的办理，包括离职申请、办理离职手续、做好离职工作交接等。
9. 协助管理企业内部的办公设备和物品，确保其正常运转和使用。
10. 积极参与和配合公司相关的文化活动和员工关怀工作。
三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门协调配合，处理人际关系。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理好各项工作的优先级和紧急程度。
4. 熟悉人力资源管理相关法律法规，并具备一定的解决问题的能力和应变能力。
5. 精通办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的数据分析能力。
6. 具备责任心和敬业精神，对工作充满热情，能够承受一定的工作压力。
7. 具备保密意识和良好的职业操守，保证资料的机密性和公司内部信息的安全性。
8. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应新的工作要求。
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大专以上学历（行政管理专业、人力资源管理专业） 有在大型企业二年以上相同职位的工作经验 熟悉国家政策和劳动法规 熟练操作 OFFICE 等办公软件 特殊技能： 语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作 综合素质： 1、有良好的职业道德，保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力
信息 2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新 3、每月 10 号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案 4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 5、每月 15 号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部 6、督导健全各类人事档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其
它证明文件复印件）
7、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等 分析报表。
8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次 9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次 11、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理 12、必须严格依 ISO9000 标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷 13、按 ISO9000 标准做好各级人员的培训工作 任职要求： 生理： 年龄：25 岁至 35 岁 性别：男、女不限 身高：女 160CM 以上，男 168CM 以上
受控编号：
批
制
行政人事部
审核
准
定
文件修订记录
修订次数
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1
2
3
4
修订人
5 ——
行政人事经理职位说明书 职务名称：行政人事经理 所属部门：行政人事部 直接上级职务：分管副总
工作目的：优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力 工作要点： 1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划 2、制定并执行人员招募计划 3、对公司人力状况及各职务定期进行分析 4、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度 5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度 6、管理并完善人事档案 7、督导办理员工的保险、劳动用工手续 8、负责公司的日常安全、后勤等事务管理 8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
人事主任职务说明书
职务名称：
人事主任所属部门：来自行政人事部直接上级职务：
行政人事经理
工作目的：为企业招聘优秀、适合的人才，减少人事纠纷
工作要点：
1、制定并执行人员招聘计划
2、办理员工的保险事宜
3、各类证件的办理
工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作责任：
1、在行政人事经理的指示下，制定人员规划
工作目标与职责： 1、在分管副总的指引下，制定公司人力规划 2、执行人员规划并负责人员的招募 3、根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施 4、督导办理员工进厂、离厂手续的办理 5、督导健立完善员工个人档案 6、督导办理全公司人员的保险事宜 7、督导办理全公司人员的各类证件 8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 9、对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作 10、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率 11、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
2、分析人员的离厂原因，并找出解决办法 3、全司人员保险、各类证件办理及时 4、及时完成全司人员每月的计勤计薪 5、各类档案健全 职务要求： 生理要求： 年龄：25 岁至 35 岁 性别：男、女不限 身高：女 160CM 以上，男 170CM 以上 体重；与身高成经例，在正常范围内均可 健康状况；无残疾，无传染 知识和技能要求：
2、执行人员规划并负责人员的招募 3、办理员工进厂、离厂手续的办理 4、健立员工个人档案 5、办理全司人员的保险事宜 6、办理全司人员的各类证件 7、全司员工的计勤计薪 8、对外联络工作 9、 对人事事务的日常管理 10、解决各种人事纠纷 11、完成上级临时安排的工作 衡量标准： 1、人力资源规划完善，及时提供各种人才信息
技 能： 良好的文字表达能力，功底较强，会英文者更佳 思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 能根据事情的主次，合理、有序的安排工作 有组织大型文化娱乐活动的经验 良好的内、外部沟通协调能力 综合素质： 1、具良好的职业道德，保守企业秘密 3、能独立开展工作
其它要求： 社会背景良好
行政人事部职务说明书
This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.
行政人事部职务说明 书
文件类别:
三级文件
文件编号:
XZB-01-024A
版 本:
A
制定日期：
生效日期:
内容页数:
A4 /31 页
□非受控
（盖章）
□受 控
（盖章）
3、能独立开展工作 其它要求： 1、社会背景良好
行政主任职务说明书 职 务 名 称：行政主任 所 属 部 门：行政人事部 直接上级职务：行政人事经理 工作目的：提供良好的后勤保障服务 工作要点： 1、绿化清洁工作的安排 2、提高后勤服务质量 3、丰富员工的业余生活
工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责 工作责任： 1、在行政人事经理的指示下，做好新进员工的岗位培训 2、督促下属做好全厂的清洁工作，并对行政人事经理负责 3、负责安排厂区的绿化工作 4、士多店工作情况的安排并检查落实情况 5、丰富员工的业余文化生活 6、各类档案的健立 7、对非生产性的资产进行管理，并健立档案 8、对宿舍进行管理 9、负责本部与其它部门进行沟通、协调工作 10、对洗衣房进行日常管理
12、解决各种人事劳资纠纷 13、督导各所属人员按 ISO9000 标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作 14、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化 15、完成上级临时安排的工作 工作完成结果及衡量标准： 1、人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的 6 天内向用人部门提供各类人才
体重：与身高成正比，在正常范围内均可 外貌：端庄、五官良好 健康状况：健康、无残疾，无传染 其他：为人热情大方
知识技能及经历要求： 大专以上相关学历 在外资企业二年以上相同职位的工作经验 具现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验 熟悉工厂后勤事务管理 熟悉国家政策和劳动法规 熟练操作 OFFICE 等办公自动化软件