4A广告公司工作流程
国际4A广告公司的操作流程325

购买策略分析
• 帮助了解媒体竞争环境,以及如何去购买:
– A: 频道选择 (Adspend 广告费/ TARPs目标观众收视点) – B: 时间段的选择(Adspend 广告费/ TARPs目标观众收视点) – C: 版本形式 – D: 栏目相关性 – E: CPRP(点成本) vs. R&F(到达率&平均接触频次)
• 预算分配
• 版本分配
客户: 品牌 : 品种 :
中国集团 阿童木
市场数量
广告活动日期 计划截止日期: 目标对象
广告预算 。全国性电视 。卫星电视 。省级电视 。市级电视 。贴片广告 。其它
总预算 ( 净值 ) 代理商佣金 媒介佣金 广告营业税 总预算 ( 含佣金及税 )
预算合计
电视广告材料
购买准则 。节目要求 。时段要求 。其他
• 维持阶段 – 每周平均的GRP比重即可 – 对广告频次和到达率指标要求降低.投放目的只是起到提示的作用
了解市场
我们需要从市场中得到什么样的信息,从哪里得到?
• Media Scene(媒体环境) • Competitive Analysis(竞争对手) • Target Audience Understanding(目标
36% 36%
36%
28%
28% 28%
28% 28%
28%
到达率与频次目标
广告材料分配要求 041004~041010 041011~041017 041018~041024
A 100% 100% 100%
A 100% 100% 100%
3+ reach 32% A 100% 100% 100%
4A公司培训教材-广告公司运作内容及流程

• 事先做好周密的准备工作 书面与口头的工作指令,确认策略 详细记录客户做的口头指示 了解工作的真正目的与眼前急需解决的问题 • 迅速消化简报并澄清疑点(以确保准时完成工作) 马上仔细消化工作说明,立即反馈 澄清问题,同时要求未给足的资料 • 了解产品、市场及竞争者(以确保创意的可行性) 产品生命周期(死马难当活马医) 品牌的市场占有率及变动情形 产品的分销情况及销售渠道 产品的价格及市场定位 主要竞争者广告促销动态
我为什么在这里? 我为什么要去? 别人在怎么做?
想法输出
万变不离其宗的传播策略策略
5M MODEL
MISSION
MONEY
MESSAGE
MEDIA
MEASUREMENT
所有策略无外乎在归纳
目标 对象
+
创意 策略
+
媒介 策略
WHY/WHO
WHAT/HOW
WHEN/WHERE
对客户的10点建议
• 由公司开始:历史、 成长、组织、文化、 哲学 • 仔细解释产品 • 目前市场状况 • 竞争分析 • 仔细定义消费者
广告公司业务运作
广告代理内部作业模式
客户
主管 主管 主管
客户
创意 部
业务 部
主管
媒介 部
品牌 小组 资讯 中心
财务 行政
支援 系统
服务 系统
一个广告的产生过程
• • • • • • 客户做工作说明 搜集资料 内部作业 提案+报价 制作执行 媒介执行• 想出来来自• 卖出去 • 做出来 • 播出去
一个广告涉及的角色
好广告就是
• • • •
符合策略和客户意愿 充分体现创意的才华 创造辉煌的销售业绩 用最合理最经济的钱,在尽可能短的时间内,完 成最佳质量的作品
4A广告公司广告公司工作流程

广告公司工作流程流程是什么?2、流程扮演的角色;2、流程的工作内容;3、流程的工作目标4、流程的意义5、流程扮演的角色—、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。
二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。
三、流程的工作内容:①开工作卡并分发给相关人员②建立工作卡档案跟催每项工作进度4成本控制⑤了解并掌握工作报价⑥创意作品复印存档⑦工作进度报告(曰报/周报)四、流程的工作目标:①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。
(2)在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。
五、流程的意义:①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。
②〕最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!六、工作流程:2、客户部开出工作卡。
2、客户部向创意部brief,创意部相关人员签字确认。
3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。
此时工作卡才算生效。
4、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。
如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。
5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人及cd或gh的签字。
6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。
7、流程将作品复印存档交给客户部。
8、客户部只可以从流程处取走工作。
9、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品。
20、修正卡同样遵守以上规则。
工作卡的基本要求:基本内容填写完整时间、工作背景、内容、要求、执行预算确认签字是否齐全相关资料齐全提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。
卡号是工作卡的生命卡号的目的卡号的功能卡号的目的便于跟踪控制时间费用卡号的目的时间:便于沟通准确及时交件时间花费卡号的目的费用:pe及时发出及时收进费用及时付出卡号的功能卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制。
4A广告公关公司工作业务流程图

D17
项目部
创意部
财务&行政部
供应商相关
项目相关人员
活 动 中
D11
D12
D13
活动结束 活动进行
第三方现场结算
撤场 客户活动物品交接单
活动物品入库登记
整理现场照片及video
与客户书面确认总体 费用及明细
D14 活 动 后
开发票
D15
结案报告发给客户
D16
公司内部Review 总监提交成本管理表 提交差旅报告 (如需)
D19
项目相关文件存档
D18
提交最后报销单据 (3周内)
4A广告公关公司工作业务流程
客户briefing Brainstorming\Internal Briefing,立项申请 •PPT撰写 •给创意部派发工作任务单 •场地推荐 •项目时间表 尺寸图及材质说明
前 期 活 动 筹 备 进 场 前 一 周
D1
实际场地考察
D2
签订合同/PO
D3
客户确认方案及报价
D3
•报价提交客户总监 •提交立项成本管理表 分配供应商并其报价
D6
出施工图 •给供商派发制作任务单 •工厂制作
Байду номын сангаасD6
D5
场地及其他供应商合 同签订、付预付款 申请其他备用金
撰写执行手册
D7
D8
出差前准备工作 进场前承包商协调会
D9
制作物查看
D10
场地沟通会 进场搭建 现场临时工作人员培训 现场追加确认单 彩排
4A公司工作流程共22页文档

4A公司工作流程主要部门:客户部媒介部1、客户部AE和客户经理开始搜集产品资料、竞争对手资料、行业资料等等,同时,媒介部通过购买,搜集竞争对手的广告投放情况(近年来投放地区、金额、媒体种类)以及竞争对手的广告表现。
(企业一般也会提供部分资料)2、有需要的话,还可能委托市场调查公司,进行定量和定性的市场调查。
3、 AE将所有资料整理,提交给客户经理、客户总监,策划总监、策划经理,(注意,很多公司没有策划部,策划工作由客户部完成)。
大家消化资料。
4、客户经理、客户总监,策划总监、策划经理会进行几次会议,讨论各自的一些看法和思路,正常时间为一周左右,当大家就某一策略思路达成共识后,再由客户经理和策划经理整理细化,并形成文字(策略思路)。
5、客户经理和策划经理开始讨论策划方案的框架和细节,两人合作或者指定其中一人完成整个提案的撰写。
同时,向媒介部讲明策略思路,天龙私服,由媒介部完成媒介方案,并填写创意简报,经客户总监和创意总监签字后,召开创意简报会议。
参加者为客户总监、经理、AE,创意总监,文案,美指。
会上客户经理向创意部讲解创意简报,天龙八部sf,并就创意部的疑问进行解答。
6、创意部开始工作。
文案和美指开始发想创意概念(或叫点子),总监负责把关。
创意部有了几套比较满意的方案后(注意,只是想法,并没有做出来,也可能画有草稿),会向客户部进行一次非正式的提案,一般这种提案会有几次,双方达成共识后,开始正式作创意表现。
文案撰写标题和内文,以及影视脚本,美指开始做表现稿,创意总监把关。
同时,完成的策略方案也会提交给客户总监和策略总监,给与修改意见。
7、客户经理根据进度,制定内部提案时间,到时进行内部正式提案,不断完善提案,一般会进行一到两次。
8、内部提案ok,跟企业约定时间,进行正式提案(一般是总监提)。
通过,根据方案开始执行;不通过,一切重新来过或者被客户解约;基本通过,做部分修改,再进行二次提案。
奥美广告公司工作流程流程制作过程简介(目录):1、流程是什么?2、流程扮演的角色;3、流程的工作内容;4、流程的工作目标5、流程的意义6、流程扮演的角色一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。
4A广告公司工作流程

4A广告公司工作流程4A广告公司工作流程导语:不同的工作,有着不同的流程。
以下是小编整理的4A广告公司工作流程,供各位参阅,希望对大家有所帮助。
4A广告公司工作流程1、项目组开始对企业的产品或服务进行了解收集资料,对这个行业的细分市场进行调研分析,对竞争对手进行优劣势分析。
同时,负责推广的部门通过购买的、资讯收集调研,同行业竞争对手的广告投放情况(覆盖地区、规模、投放种类),评估竞争对手的广告成效。
——调研分析阶段(很多事用外部市场调研公司进行定量定性的调研分析)2、项目组将所有调研资料,交给项目组里的策划团队进行了解分析,整理提炼。
3、项目组负责人带领团队会经销一周左右头脑风暴,再由项目负责人决策某一策略思路,讨论发成一致意见。
然后由策划部和客服服务组共同整理细化,将策略思路形成策划案。
——制定营销策划方案方向4、客服部和策划部共同细化策略的架构和细节,然后策划部完成项目的整体提案。
与此同时,策划部要和推广共同细化推广策略思路,由推广部完成推广方案。
策划部出创意简报,由项目负责人同意后,召开项目创意简报会议。
与会者为客服总监、策划经理、客服经理,创意总监,文案,美术指导。
——营销策划案内部审核分析5、项目创意部门进入工作。
文案和美术指导开始就创意做创意概念,项目主负责人把关。
创意部们会设计几套方案进行筛选(有的`可能只是想法或是一些手稿等),然后跟客户进行一次非正式的沟通提案,这个过程会有几次,双方意见统一时,开始做正式的创意表现。
文案、平面、影视广告、推广策划案等等,美术指导开始做表现形式,创意总监把关。
——做正式版的营销策划案6、客服部会根据既定时间做内部的两到三次的内部提案,并不断完善。
最后形成对外的整体提案。
7、内部提案通过之后,会跟合作企业进行正式提案。
如果提案顺利通过,既可以执行(一般不会那么顺利);如果没有通过,对提案进行多次修改。
——企业审核策营销划案这是4A公司常有的工作流程,里面细节行业内人员脑补!整个过程也是非常有趣的,应为4A氛围也是比较开放的。
4a广告公司工作流程

4a广告公司工作流程第一课:广告公司的架构广告公司大概可以分为三大部门:创作部(Creative)、客户服务部(Account Servicing)、媒介部(Media)。
创作部(Creative Department) 创作部的主要工作是负责构思广告及执行广告创作。
重心人物是行政创作总监(Executive Creative Director, ECD)。
行政创作总监的工作,主要是负责创作部的行政工作,订立创作路线,控制作品水平等等。
行政创作总监之下,会视乎人手而分为若干组,每组由一位或两位创作总监(Creative Director, CD)或副创作总监(Aociate Creative Director, ACD)负责带领,其中一位是文案出身的,另一位则是美术出身的。
但亦有不少创作总监是身兼两职的。
创作总监的工作除了构思广告外,也负责指导及培训下属的工作。
创作总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(Copywriter, CW)及一位美术指导(Art Director, AD)组成。
基本上,两人是会共同构思广告的,但文字修饰方面由文案主理,美术润饰方面则由美术指导主理。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(Aistant Art Director, AAD)协助执行方面的工作。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(Copywriter, SCW)及高级美术指导(Art Director, SAD)。
不过,工作性质与以前只是大同小异。
创作部还包括了电视制作(TV Production),平面制作(Print Production),画房(Studio)及平面统筹(Traffic)四个小部门。
电视制作部设有监制(Producer),主要负责电视广告的统筹,实际广告拍摄的工作则由广告制作公司(Production House)负责,香港的广告公司均不会自行拍摄电视广告的。
4A公司培训教材-广告公司运作内容及流程

第二十三页,共36页。
什么(shén me)是好广告?
业务(yèwù)
创意 (chuànɡ yì)
第二十四页,共36页。
客户
A--如何(rúhé)〝正和我意〞?
• 事前做好缜密的预备义务 • 迅速消化简报并廓清疑点 • 了解产品、市场及竞争者 • 熟习(shúxí)客户外部的组织运作 • 转化客户言语与创意思索 • 以客户的言语来贩卖创意 • 选定良辰吉日去贩卖创意
第三十二页,共36页。
好广告(guǎnggào)就是
• 契合战略和客户志愿 • 充沛表达创意的才气 • 发明辉煌的销售业绩 • 用最合理最经济的钱,在尽可以短的时间内,完
成最正确质量(zhìliàng)的作品
第三十三页,共36页。
AE ≈ 专家(zhuānjiā)
• 产品专家 • 市场专家 • 企划专家 • 沟通专家 • 贩卖专家 • 管理(guǎnlǐ)专家 • 财务专家
调度/ 财务
第三十六页,共36页。
第十二页,共36页。
战略(zhànlüè)企划--撰写
• 资料剖析,找出生意机遇,归结品牌定位及特性 • 确定目的对象及其消费需求 • 总结其目前对品牌持什么态度?效果何在? • 广告义务自然构成---处置什么效果? • 抵达什么目的? • 确定希冀消费者接触广告后的反响 • 确定利益(lìyì)点〔如何满足消费者以达成上述反响?〕 • 写出支持点〔支持利益(lìyì)点成立的理想依据〕 • 结合品牌特性/目的对象/广告义务/竞争剖析确定创意
勇于开始,才能找到成功的路
产品进入衰退期
第二十九页,共36页。
化自动为自动---自我(zìwǒ)维护
• 了解销售状况和销售目的 • 及时(jíshí)追踪并确认广告效果 • 亲密留意市场及竞争者静态,并自动谋划下一步广告
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工作流程
对很多新人而言,经常是觉得自己客户、文案、策划样样都行,其实,正规的大公司,分工是很明确的,目前的趋势,也是对专业要求越来越严格,所以,新人最好想明白自己的兴趣和专长,确定自己的应聘职位。
在这里,有必要先了解一下广告公司的操作流程。
首先,客户提出需求,想做XX新产品的全国推广
客户经理接到消息后,向客户总监反映,然后,安排好具体会谈时间,企业负责人会向广告公司就该产品做一个介绍,并谈一下企业方对推广的初步想法和营销目标(如,第一年销售5000万元等等)。
一般来讲,在开会之前,客户经理会和AE一起通过网络等途径了解一下XX产品所在行业的基本情况。
这样在会谈中会相对主动些。
会谈结束后,经客户总监同意,客户经理制定一工作进度表,表明工作的内容、负责人、时间安排等,并交企业确认。
然后,客户经理通知各相关部门总监,并介绍项目基本情况。
包括(策划部、媒介部、创意部)。
项目正式开始运作,但请注意,一般不是同时进行,而是按次序交叉进行。
大致顺序如下:
1、客户部AE和客户经理开始搜集产品资料、竞争对手资料、行业资料等等,同时,媒介部通过购买,搜集竞争对手的广告投放情况(近年来投放地区、金额、媒体种类),以及竞争对手的广告表现。
(企业一般也会提供部分资料)
2、有需要的话,还可能委托市场调查公司,进行定量和定性的市场调查。
3、AE将所有资料整理,提交给客户经理、客户总监,策划总监、策划经理,(注意,很多公司没有策划部,策划工作由客户部完成)。
大家消化资料。
4、客户经理、客户总监,策划总监、策划经理会进行几次会议,讨论各自的一些看法和思路,正常时间为一周左右,当大家就某一策略思路达成共识后,再由客户经理和策划经理整理细化,并形成文字(策略思路)。
5、客户经理和策划经理开始讨论策划方案的框架和细节,两人合作或者指定其中一人完成整个提案的撰写。
同时,向媒介部讲明策略思路,由媒介部完成媒介方案。
并填写创意简报,经客户总监和创意总监签字后,召开创意简报会议。
参加者为客户总监、经理、AE,创意总监,文案,美指。
会上客户经理向创意部讲解创意简报,并就创意部的疑问进行解答。
6、创意部开始工作。
文案和美指开始发想创意概念(或叫点子),总监负责把关。
创意部有了几套比较满意的方案后(注意,只是想法,并没有做出来,也可能画有草稿),会向客户部进行一次非正式的提案,一般这种提案会有几次,双方达成共识后,开始正式作创意表现。
文案撰写标题和内文,以及影视脚本,美指开始做表现稿,创意总监把关。
同时,完成的策略方案也会提交给客户总监和策略总监,给与修改意见。
7、客户经理根据进度,制定内部提案时间,到时进行内部正式提案,不断完善提案,一般会进行一到两次。
8、内部提案ok,跟企业约定时间,进行正式提案(一般是总监提)。
通过,根据方案开
始执行;不通过,一切重新来过或者被客户解约;基本通过,做部分修改,再进行二次提案。
基本上,本土4A和大公司的操作流程都是大致如此。
小公司可能会省略相关环节和部门,比如有家规模较小的公司,想创意都是全公司(包括客户部)一起想的,也蛮好玩。