房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表
房建工程新归档范围及排列顺序(2020.4)
建设工程文件归档内容及排列顺序建筑安装工程第一部分工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书2 投资许可证及申请表3 可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件4 关于立项有关的会议纪要、领导批示5 专家建议文件6 调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地文件1 出让土地规划条件及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告3 建设用地规划许可证及附件4 用地红线图5 用地协议6 划拨建设用地文件7 征用土地呈报表8 国有土地权出让合同（租赁合同、划拨合同）9 国有土地使用证（复印件）10 国有土地权地籍图或宗地图（复印件）三建设工程规划管理文件1 建设工程规划许可证正、副本2 建筑定位图3 建设工程放线验线通知单（复印件）4 建设工程外装修通知书四勘察、测绘文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告－1－五设计文件1 设计方案及审查意见2 施工图设计文件的审查合格书、审查意见等六有关部门批准文件1 建筑工程施工许可证正、副本2 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单3 消防设计审核文件（含特殊建设工程和被消防设计审查验收主管部门抽查其他建设工程）4 建设工程质量监督工作方案5 建设五方主体工程质量终身责任承诺书、法定代表人授权书6 建设工程档案报送责任书七招投标及合同文件1 勘察、设计、监理、施工中标通知书2 勘察合同3 设计合同4 监理合同5 施工合同6 桩基处理、消防、电梯、绿化、幕墙等分包合同7 供电、供气、供水等相关部门批复或合同8 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单9 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单10 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单－2－第二部分监理文件一监理管理文件1 工程监理规划2 工程监理细则3 旁站监理方案4 监理月报二监理技术文件1 监理工程师通知单及回复单2 工程款支付证书及申请表3 工程延期审批表及申请表4 质量事故报告及处理资料5 工程监理旁站记录6 监理工作总结－3－第三部分施工文件建筑安装工程一工程管理技术文件1 工程概况表2 施工现场质量管理检查记录3 工程开工报审表、开工报告4 工程竣工报审表、竣工报告5 工程停工报审表、停工报告6 工程复工报审表、复工报告7 建设工程质量事故调（勘）查记录8 建设工程质量事故报告书及处理资料9 图纸会审、设计交底记录10 设计变更、洽商记录、工作联系单11 施工组织设计二工程测量记录文件1 工程定位测量记录2 桩基验槽记录（人工挖孔灌注桩验槽记录）3 地基验槽记录4 沉降观测记录（变形监测报告）5 工程垂直度观测报告三工程施工记录文件1 （桩基）隐蔽工程检查记录2 （地基与基础）隐蔽工程检查记录3 （主体结构）隐蔽工程检查记录表4 （装饰）隐蔽工程检查记录表5 （节能）隐蔽工程检查记录表6 （屋面）隐蔽工程检查记录表7 （给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表8 （电气）隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图－4－9 （通风与空调）隐蔽工程检查记录表10 （消防）隐蔽工程检查记录11 （电梯）隐蔽工程检查记录表12 （建筑智能）隐蔽工程检查记录表13设备基础隐蔽工程检查记录14幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录15 桩基施工记录16 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录17 预应力筋张拉记录18 有粘结预应力结构灌浆记录19大型构件吊装记录20网架（索膜）施工记录四工程试验检验记录文件1 土建工程1.1 桩基检测报告1.2 桩基动测、静载试验报告1.3 基桩低应变反射波法检测报告1.4 单桩竖向承载力检测报告1.5 桩端基岩钻芯检测报告1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告1.7复合地基载荷试验检测报告1.8 土工击实试验检验报告1.9土工环刀法测密度检验报告1.10 超声波探伤报告、记录1.11 钢构件射线探伤记录1.12后置埋件试验检验报告1.13 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）1.14螺栓实物最小载荷检验报告1.15 高强度螺栓连接副检测报告1.16 预应力检测报告1.17 钢结构工程检验报告1.18 填充墙砌体植筋锚固力检测报告1.19 混凝土结构后锚固锚栓抗拔力检验报告－5－1.20 结构实体钢筋保护层厚度检测报告1.21 混凝土结构实体钢筋数量与间距检验报告1.22 楼板厚度检测报告1.23回弹法检测混凝土抗压强度检验报告1.24超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告1.25钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告1.26 混凝土试块强度统计、评定记录1.27 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录1.28饰面砖粘结强度检验报告1.29建筑幕墙检测报告1.30硅酮结构胶相容性检验报告1.31 室内环境检测报告1.32 外窗性能检测报告2 给排水、采暖工程2.1 管道强度严密性检测报告2.2 生活净水水质检测报告3 消防工程3.1 消防管道强度严密性检测报告3.2 消火栓试射记录3.3自动喷水灭火系统试压记录3.4自动喷水灭火系统管网冲洗记录3.5 自动喷水灭火系统联动试验记录4 电气工程4.1 电气接地检测报告、测试记录4.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录5 通风与空调工程5.1 设备单机试运转记录5.2 调试报告5.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录5.4 风管漏风、漏光检测记录5.5 各房间室内风量（温度）测量记录5.6 管网风量平衡记录5.7防排烟系统联合试运行记录－6－5.8制冷机组、单元式空调机组试运转记录5.9 制冷系统气密性试验记录5.10 通风系统试运行记录5.11 通风、空调系统检测报告6 电梯安装工程6.1 电梯主要功能检查试验记录6.2 电梯电气安全装置检查试验记录6.3 电梯整机功能检验记录6.4 电梯层门安全装置检查试验记录表6.5 电梯负荷运行试验记录6.6 轿厢平层准确度测量记录6.7 电梯负荷运行试验曲线图6.8 电梯噪声测试记录表6.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录6.10 自动扶梯、自动人行道安装调试记录6.11电力驱动电梯整机安装检查记录6.12自动扶梯、人行道整机安装检查记录6.13 电梯检测报告7 智能建筑工程7.1 综合布线测试记录7.2 光纤损耗测试记录7.3 视频系统末端测试记录7.4 系统功能测定及设备调试记录7.5 系统检测报告8 建筑节能工程8.1 现场实体检验报告8.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录五工程物资文件1 钢材台帐2 钢材试验报告、出厂合格证3 钢筋连接、焊接材料台帐4 钢筋连接、焊接材料试验报告、出厂合格证5 钢结构用钢材复试报告－7－6 钢结构用防火涂料复试报告7 钢结构用焊接材料复试报告8 钢结构用高强度大六角螺栓连接副复试报告9 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告10 水泥台帐11 水泥试验报告、出厂合格证12 砖（砌块）台帐13 砖（砌块）试验报告、出厂合格证14 预制构件台帐15 预制构件检验报告、出厂合格证16 商品混凝土台帐17 商品混凝土进场验收记录、合格证18 防水材料台帐19 防水材料检验报告、出厂合格证20 幕墙工程台账21 幕墙工程砖试验报告、出厂合格证22 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告23 建筑节能材料台帐24 建筑节能材料检验报告、出厂合格证25 预拌砂浆台帐26 预拌砂浆试验报告、出厂合格证27 土密度、含水量检验报告28 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐29 混凝土试块抗压强度及抗渗检验报告30 砌筑砂浆试块强度台帐31 砌筑砂浆试块强度检验报告32 混凝土用砂、石台帐33 混凝土用砂、石检验报告34 混凝土、砂浆配合比设计检验报告六施工验收文件1 单位工程质量竣工验收记录2 单位工程质量控制资料核查记录－8－3 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4 单位工程观感质量检查记录5 地基与基础工程质量验收报告（含桩基）6 地基与基础分部工程质量验收记录7 地基与基础子分部、分项工程质量验收记录8 人防（地下室）工程专业结构验收表9 人防（地下室）试水验收表10 人防（地下室）子分部、分项工程质量验收记录11 主体结构工程质量验收报告12 主体分部工程质量验收记录13 主体子分部、分项工程质量验收记录14 建筑装饰分部工程质量验收记录15 建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录16 屋面分部工程质量验收记录17 屋面子分部、分项工程质量验收记录18 建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录19 建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录20 建筑电气分部工程质量验收记录21 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录22 通风与空调分部工程质量验收记录23 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录24 电梯分部工程质量验收记录25 电梯子分部、分项工程质量验收记录26 智能建筑分部工程质量验收记录27 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录28 建筑节能工程质量验收报告29 建筑节能分部工程质量验收记录30 建筑节能分项工程质量验收记录31消防分部工程质量验收记录32 消防子分部、分项工程质量验收记录－9－第四部分竣工图建筑安装工程一综合竣工图1 总平面竣工图2 绿化总平面竣工图3 道路总平面竣工图4 地下管线竣工图( 1.地下管线测量控制点成果2.地下管线现场测量原始记录 3.地下管线点成果表 4.地下管线综合竣工图)二专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 给排水竣工图4 电气竣工图5 通风与空调竣工图6 采暖竣工图7 消防竣工图8 电梯安装竣工图9 建筑智能化竣工图10 人防（地下室）工程竣工图11 幕墙工程竣工图－10－第五部分竣工验收文件建筑安装工程一工程竣工总结1 建设单位建设工程竣工报告2 施工单位建设工程自评报告2.1 地基与基础自评报告2.2 主体结构自评报告2.3 建筑节能自评报告2.4 其他分部自评报告2.5 竣工自评报告3 监理单位建设工程评价意见报告3.1 地基与基础评价意见报告3.2 主体结构评价意见报告3.3 建筑节能评价意见报告3.4 其他分部评价意见报告3.5 工程竣工评价意见报告4 勘察单位建设工程评价意见报告4.1 地基与基础评价意见报告4.2 工程竣工评价意见报告5 设计单位建设工程评价意见报告5.1 地基与基础评价意见报告5.2 主体结构评价意见报告5.3 建筑节能评价意见报告5.4 工程竣工评价意见报告二竣工验收记录1 建设工程竣工验收报告2 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表）－11－及专项验收认可文件2.1 建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告2.2 建筑工程消防验收文件（含消防设计审查验收主管部门出具的特殊建设工程和被抽查其他建设工程的验收备案文件，以及未被抽查的其他建设工程的验收备案文件）2.3 环保验收意见、生活污水排放净化设施验收监测报告2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书2.5 分户验收汇总表2.6 建设工程竣工档案验收意见书3 建设工程竣工验收会议纪要3.1 地基与基础竣工验收会议纪要3.2 主体结构竣工验收会议纪要3.3 其他分部竣工验收会议纪要3.4 工程竣工验收会议纪要4 建设工程质量保修书三财务文件1 建设工程造价审计报告及总结2 竣工结算3 竣工结算备案表4工程决算－12－宜昌市房屋建筑工程城建声像档案照片与录像片拍摄规程与要求建设工程名称：－13－－14－。
各部门档案资料分类目录(地产)
财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行 政事 务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。
地产类项目档案归档目录一览表(档案室用)
建设工程测量 记录册
初步设计、技 术设计图纸和 说明
/
006 勘察、测 绘、设计类文 件
施工图设计文 件审查意见、 施工图审查通 知书
建筑用地钉桩 通知单
宗地测量成果 报告书
放线、验线合 格文件 正负零报告 人防咨询 人防总规批复
人防初步设计 审查意见书(含 人防修改意见)
人防施工图审 查意见
/
03工作台账
03异地项目开 发工作台帐
01 设计任务书审 批表
/
02 设计合同
/
缴纳节能墙和
水泥的五联单
/
013 土地款项 及相关报建费 （广州加）
、房地产的契 税纳税申报表 、土地出让金 、配套设施建
设费缴费证明
书等
规划验收合格 通知书
/
014 验收类 消防验收审查
意见
人防验收审查 意见
每户包括商品
/
005设计单位 资质等相关文
选择
件
001 设计计划
/
001收文台帐 收文
永久 永久
实时
附件10
07文件管理
/
08工作台账
/
/ 09财务类台帐
/
01项目进度管 理
发文台帐（含
002 发文台帐
工作联系单、 请示、通知、
报告等）
管线、中心、
/
项目设计协调
例会议纪要、
专题会议纪要
003会议纪要 、会议签到表
按项目
普通
秘密 秘密 普通 普通 普通
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
2、4
附件10
项目结案 后三个月 内
01 工程管理
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。
为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。
本文将就此问题进行探讨，以提供参考。
一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。
以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。
每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。
2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。
3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。
二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。
以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。
2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。
3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。
三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。
以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。
2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。
3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。
四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。
以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。
2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。
房屋建筑工程文件归档目录
▲
10
质量事故报告及处理资料
永久
▲
11
工程延期申请表
永久
▲
12
工程延期审批表
永久
▲
施工文件（C类）
C1
施工管理文件
1
工程概况表（专业工程概况表）
长期
▲
2
施工单位资质及项目人员资质证书（复印原大小、加盖施工单位公章）
长期
▲
3
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
长期
▲
4
项目经理任命书
长期
▲
5
建设单位质量事故勘查记录
永久
▲
9
其他分包专业竣工图
永久
▲
10
室外工程竣工图
永久
▲
11
规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图
永久
▲
12
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
永久
▲
工程竣工验收文件（E类）
E1
竣工验收与备案文件
1
竣工验收报告
永久
▲
2
各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测）
12
防雷验收合格证
永久
▲
13
室外综合地下管网图
永久
▲
14
五方责任主体工程质量承诺书、授权书(质量责任终身信息档案/法人代表授权书/质量承诺书/质量责任信息表/质量终生责任信息变更表)
永久
▲
桩基工程文件
1
专业工程概况表
长期
▲
2
开工报告
长期
▲
3
房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版
否
普通
10年
月度/季度
文书档案
（C）
行政
管理（C2）
车辆
管理（C2.4）
1、车辆购置：车辆登记证、行驶证原件、购车发票、购置税票及证、出厂合格证、购置保险等等
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质文件
是
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度
2、车辆管理：车辆调度、保养、维修、盘点、年检、报废、转让、变卖、交通事故处理等形成的文件
纸质文件
是
绝密
永久
9、其他
纸质文件
是
绝密
永久
其他注册变更（A1.3）
1、本公司在税务、质检部门、银行、建设局、国土局等政府部门办理相关资质证书等业务活动中产生的注册变更资料
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
机密
永久
相关部门
相关部门
企业注册证照(A1.4)
1、营业执照(正副本)
全宗号-分类号-卷号-件号
合同（B4.3）
1、设计勘察类合同：设计、测绘、勘察、测量、委托设计、技术咨询、评估等
纸质文件
是
机密
永久
造价管理部/精装组
造价部/技术开发部
2、采购类合同：材料采购、设备购买、供货安装类、资产采购类合同
纸质文件
是
机密
永久
3、施工类：建筑、监理、安装、装饰、市政等承包、施工或安装合同
纸质文件
是
机密
永久
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度
房地产档案管理分类目录
房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预（销售）售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷，就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表
房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表一级类目二级类目名称编号名称编号基本范围党务工作011.党委（支部）工作计划、规划、总结及有关材料2.党员代表大会、党委（支部）会议、民主生活会议记录及其他会议记录、决议、决定等材料3.党办其它事务性工作形成的文件材料组织工作021.党委（支部）组建、改选、增补党委（支部）委员成员的请示、批复、通知、决定2.党组织、党员年报表、党员名册3.发展党员、预备党员转正材料4.党员组织介绍信5.党员评议等活动的材料宣传工作031.政治理论学习计划、总结2.各项创先、夺标活动中形成的有关文件材料3.在上级部门召开的有关会议的交流材料和典型发言材料党群工作类纪检工作041.纪检工作的计划、总结2.纪委会议记录、决定、决议3.违纪案件的调查材料4.违纪党员的调查、处理意见、决定及有关案件的复查材料5.群众来信来访及处理意见共青团、工会工作051.共青团、工会计划、总结2.共青团、工会组建、改选、增补委员会的请示批复3.共青团、工会会员名册、统计报表4.团代会、职代会会议材料5.共青团、工会开展的各类专项活动中形成的文件材料6.女工工作、劳保、福利、计划生育工作形成的有关材料行政事务011.公司的工作计划、总结2.公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书）3.公司董事会、办公会会议记录4.公司大事记、历史沿革5.上级领导视察本公司工作的照片以及活动中形成的材料6.办公室、文秘、档案、消防、信访保卫等工作中形成的材料行政管理类1人事劳资021.本公司人事劳资工作的规章制度2.本公司机构设置、调整的有关文件3.年终各类人员的统计报表、调入调出人员关系介绍信登记表4.干部任免（聘用）的决定、合同5.职工招聘、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职（辞退）、表彰、处分等有关文件6.其他有关材料决策计划011.公司政策、重大经营决策、发展规划、方针目标管理等2.公司经济责任制管理和各项管理3.公司中长期计划、年（季）度计划、全面计划管理工作等财务计划021.公司资金管理、财务管理和资金流通、国有资产管理、审计工作中形成的各类材料2.本公司有关生产经营统计报表物资管理031.物资材料订购合同、协议2.物资材料进（出）库的综合统计表经营管理类2销售管理041.本公司售房办法、规定2.售房市场调研、分析材料3.售房合同协议4.售房过程及售后服务的有关材料质量安全051.本公司全面质量管理的规定、办法2.各类质量控制体系的建立、组织实施计划等各类文件材料3.各类质量工作的计划总结4.劳动保护、安全教育、事故处理材料项目前期文件01项目建议及批复、可行性研究报告、计划任务书：工程地质、水文地质、勘察报告、记录等设计基础材料；征地批文、规划红线图：承发包合同、协议、招标文件及有关会议纪要；施工执照拆迁安置文件02拆迁调查汇总表、安置方案表、拆迁许可证、拆迁通告、与各有关单位形成的协议、会议纪要；与拆迁居民签订的安置协议等各类重要的文件材料工程施工技术文件03按国档发（1998）4号文《基本建设项目档案管理暂行规定》附表中“施工文件”所列范围执行项目工程类3项目名称01↓N工程竣工文件及图纸04验收会议文件、竣工验收材料、质量评定材料、竣工决算材料、建筑结构、水电、暖通（气）竣工图，管网、道路竣工图办公商用房01基建类4住宅用房02同一项目内包含项目从立项到竣工验收的全过程设备仪器类5按设备性质设置二级类目01↓N同一设备包含从购、安装调试运行维护修理和管理的全过程会6报表01各种财务报表账簿02各咱财务帐簿凭证03各种会计凭证计档案类其它04银行对账单、材料帐7干部档案01按国家有关规定执行干部职工档案类。
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02
1.
本公司人事劳资工作的规章制度
2.
本公司机构设置、调整的有关文件
3.
年终各类人员的统计报表、调入调出人员关系介绍信登记表
4.
干部任免（聘用）的决定、合同
5.
职工招聘、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职（辞退）、表彰、处分等有关文件
6.
其他有关材料
经营管理类
2
决策计划
01
1.
公司政策、重大经营决策、发展规划、方针目标管理等
基建类
4
办公商用房
01
同一项目内包含项目从立项到竣工验收的全过程
住宅用房
02
设备仪器类
5
按设备性质设置二级类目
01
↓
N
同一设备包含从购、安装调试运行维护修理和管理的全过程
会计档案类
6
报表
01
各种财务报表
账簿
02
各咱财务帐簿
凭证
03
各种会计凭证
其它
04
银行对账单、材料帐
干部职工档案类
7
干部档案
01
按国家有关规定执行
拆迁安置文件
02
拆迁调查汇总表、安置方案表、拆迁许可证、拆迁通告、与各有关单位形成的协议、会议纪要；与拆迁居民签订的安置协议等各类重要的文件材料
工程施工技术文件
03
按国档发（1998）4号文《基本建设项目档案管理暂行规定》附表中“施工文件”所列范围执行
工程竣工文件及图纸
04
验收会议文件、竣工验收材料、质量评定材料、竣工决算材料、建筑结构、水电、暖通（气）竣工图，管网、道路竣工图
2.
售房市场调研、分析材料
3.
售房合同协议
4.
售房过程及售后服务的有关材料
质量安全
05
1.
本公司全面质量管理的规定、办法
2.
各类质量控制体系的建立、组织实施计划等各类文件材料
3.
各类质量工作的计划总结
4.
劳动保护、安全教育、事故处理材料
项
目
工
程
类
3
项
目
名Hale Waihona Puke 称01↓N
项目前期文件
01
项目建议及批复、可行性研究报告、计划任务书：工程地质、水文地质、勘察报告、记录等设计基础材料；征地批文、规划红线图：承发包合同、协议、招标文件及有关会议纪要；施工执照
2.
党组织、党员年报表、党员名册
3.
发展党员、预备党员转正材料
4.
党员组织介绍信
5.
党员评议等活动的材料
宣传工作
03
1.
政治理论学习计划、总结
2.
各项创先、夺标活动中形成的有关文件材料
3.
在上级部门召开的有关会议的交流材料和典型发言材料
纪检工作
04
1.
纪检工作的计划、总结
2.
纪委会议记录、决定、决议
2.
公司经济责任制管理和各项管理
3.
公司中长期计划、年（季）度计划、全面计划管理工作等
财务计划
02
1.
公司资金管理、财务管理和资金流通、国有资产管理、审计工作中形成的各类材料
2.
本公司有关生产经营统计报表
物资管理
03
1.
物资材料订购合同、协议
2.
物资材料进（出）库的综合统计表
销售管理
04
1.
本公司售房办法、规定
6.
女工工作、劳保、福利、计划生育工作形成的有关材料
行
政
管
理
类
1
行政事务
01
1.
公司的工作计划、总结
2.
公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书）
3.
公司董事会、办公会会议记录
4.
公司大事记、历史沿革
5.
上级领导视察本公司工作的照片以及活动中形成的材料
6.
办公室、文秘、档案、消防、信访保卫等工作中形成的材料
3.
违纪案件的调查材料
4.
违纪党员的调查、处理意见、决定及有关案件的复查材料
5.
群众来信来访及处理意见
共青团、工会工作
05
1.
共青团、工会计划、总结
2.
共青团、工会组建、改选、增补委员会的请示批复
3.
共青团、工会会员名册、统计报表
4.
团代会、职代会会议材料
5.
共青团、工会开展的各类专项活动中形成的文件材料
房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表
一级
类目
二级类目
基本范围
名称
编号
名称
编号
党
群
工
作
类
0
党务工作
01
1.
党委（支部）工作计划、规划、总结及有关材料
2.
党员代表大会、党委（支部）会议、民主生活会议记录及其他会议记录、决议、决定等材料
3.
党办其它事务性工作形成的文件材料
组织工作
02
1.
党委（支部）组建、改选、增补党委（支部）委员成员的请示、批复、通知、决定