企业文件材料归档范围和保管期限

企业文件材料归档范围和保管期限

0 党群工作类

0.1 组织工作

0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根永久0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报永久0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况长期0.1.4 组织发展与建党对象考察材料长期0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料永久0.2 品牌文化工作

0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料永久0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻报导汇总表永久0.2.3 公司出版刊物的定稿永久0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片长期0.3 工会工作

0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材料永久0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册永久0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料长期0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料长期0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料长期

0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件长期

1 行政管理

1.1 行政事务工作

1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料永久1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关文件永久1.1.3 各子公司制发的文件材料

1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的永久1.1.3.2 一般业务问题的长期1.1.3.3 事务性的有参考价值的短期1.1.4 调查报告长期1.1.5 上级部门颁发的文件长期1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带永久1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）永久1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）长期

1.1.9 公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材料永久1.1.10 上级部门授予公司的各种荣誉材料

1.1.10.1 荣获国家级、部（省）级的永久1.1.10.2 部（省）级以下的长期1.1.11 公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章制度长期1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、调配的报告、批复永久1.2.2 干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告长期1.2.3 公司对干部职工奖励处分材料长期1.2.4 公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文件材料永久1.2.5 公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册永久1.2.6 公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根永久1.2.7 绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位说明书、考核汇总表等材料永久1.2.8 劳动争议处理材料永久1.2.9 办理出入境手续形成的全部材料长期1.3 人武保卫工作

1.3.1 安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表

长期1.3.2 安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件短期1.4 审计工作

1.4.1 人员评估工作中形成的评估方案、评估结果等材料长期1.4.2 专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.4.3 常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清册，办公用品发放标准等材料长期1.5.2 绿化规划、花园式工厂评选活动形成的材料长期

1.5.3 职业病防治调查分析资料及病例档案长期

2 经营管理

2.1 经营决策管理

2.1.1 公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料永久2.1.2 公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析永久2.2 计划工作

2.2.1 各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结、2.2.1.1 中、长远规划，年度计划永久2.2.1.2 半年（季）度计划总结长期2.2.1.3 月度计划短期

2.2.2 全面计划管理工作文件材料长期2.3 统计工作

2.3.1 各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种统计报表、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料

2.3.1.1 年度的永久2.3.1.2 半年（季）度长期2.3.1.3 月度短期2.3.2 统计工作、生产情况的简报及经济指标统计分析永久2.3.3 一次性调查及工业普查形成的文件材料永久2.4 产品销售

2.4.1 经济信息，市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料永久2.4.2 走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座谈会材料长期2.4.3 产品介绍、广告宣传等文件材料长期2.4.4 产品销售价格表及调查价格的报告、批复长期2.5 企业产权

2.5.1 权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证以及年度检验证的报告书、批复等材料永久2.5.2 资产材料：工商企业注册资本验收报告，企业资产产权变动及土地、房屋普查中形成的各种文件材料永久2.5.3 歇业审计报告、资产评估报告等材料永久2.6 物资管理

2.6.1 物资供应及仓库管理台帐长期2.6.2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐等短期2.7 企业管理

2.7.1 企业章程永久2.7.2 企业升级、创文明单位等活动中形成的材料永久2.7.3 企业管理模式设置方案、建议等材料永久2.7.4 公司颁发的厂规厂纪、工作职责、岗位责任制、经济责任制、经济责任制考核条例、细则等文件材料长期3 生产技术管理

3.1 生产调度

3.1.1 公司关于生产管理的通知、批复及生产协调、开停车会议纪要等材料

长期3.1.2 技术革新、合理化方案报告、小结、批复及获奖材料永久3.2 劳动管理

3.2.1 劳动调配、定员定额、工资福利待遇、职工调资方案审批表、名册、总结、汇报、批复等材料永久3.2.2 有毒有害工种工时改革等有关规定、报告、批复长期3.2.3 各种资金管理办法、岗位津贴分配方案、规定、审批表、清单长期