教案mm 委外加工采购流程
某家具公司实施委外加工采购流程
某家具公司实施委外加工采购流程委外加工采购是许多家具公司的重要环节之一。
通过委外加工采购，公司可以将一部分生产工序委托给外部供应商完成，从而提高生产效率和产品质量。
本文将介绍某家具公司实施委外加工采购的具体流程，并探讨其中的一些关键要素。
1. 委外加工策略决策在实施委外加工采购之前，公司首先需要制定委外加工策略。
这个策略包括确定哪些工序适合委外加工，选择合适的供应商，以及制定合理的成本控制和质量管理措施等。
公司需考虑工序的核心竞争力、生产批量、供应商的实力和信誉等因素，制定出一个全面合理的策略。
2. 供应商选择与评估选择合适的供应商对于委外加工采购的成功实施至关重要。
公司可以通过招标、询价、网上平台等多种方式来寻找潜在的供应商，并邀请他们参与竞争评估。
评估供应商时，公司需要综合考虑其价格、生产能力、质量管理能力等方面的因素，选择最适合自己需求的供应商。
3. 签署合同一旦确定了合适的供应商，公司与供应商之间需要签署正式的合同。
该合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、交货时间、价格、付款方式、质量要求等。
合同的签署有助于明确双方责任，提高委外加工采购的可控性和可预测性。
4. 供应链协调与管理委外加工采购涉及到多个环节和多个参与方，因此供应链的协调与管理至关重要。
公司需要与供应商保持及时的沟通，共享信息，确保供应链的畅通和高效运作。
同时，公司还需要制定相应的监管和控制措施，确保供应商按照合同履约，并及时解决可能出现的问题。
5. 质量管理与控制质量是委外加工采购过程中不容忽视的一个重要环节。
公司需要建立有效的质量管理机制，包括验收标准的设定、原材料的检验、生产过程的监控、成品的质检等。
对于不合格的产品，公司需要与供应商进行沟通和协商，寻找解决方案，以确保最终产品的质量符合要求。
6. 成本控制与效益评估委外加工采购的目的之一是提高生产效率和降低成本。
因此，公司需要制定相应的成本控制措施，并进行定期的效益评估。
委外加工采购流程
委外加工采购流程
创建一个采购订单，ITEMCategory设置为L，然后维护分包BOM。
2、执行ME2ON事务代码，highlighttheComponentLine，点击'CreateDelivery'按钮。
3、在创建交货单提示界面里，将移动类型由541修改为30A。
保存，创建交货单单据。
4、为交货单拣配然后做发货过账。
5、此时去看componentpart的库存，就能看到其库存处于状态'ST'（StockforSC）。
6、一旦分包商说他完成了相关加工工序，我方可以执行MIGO+30BO将子件料号的特殊库存状态由'ST'变为'O'。
7、等分包商将加工好的料号送到我方，我方就可以执行MIGO+101为回收件料号做收货，同时消耗子件的库存。
移动类型30A和30B。
委外加工管理程序(采购)
IS09000 程序文件文件名稱：委外加工管理程序部门：采购部文件編號：PEP/B-PR-003 版本: A版编写：审核:批准：生效日期: 2009-07-18委外加工管理程序流程图责任单位相关部门相关单位副总经理采购部采购经理采购部品质/工程/设计/采购部厂商/米购仓管部厂商权责部门作业项目委外加工流程图使用表单《外发申请单》《委外加工合约》《委外加工合约》《委外加工合约》《委外加工合约》《委外加工合约》《材料出库单》《送货单》《物料退货单》相关表格1.目的:管理本公司之委外加工厂商如期交货，并确保委外加工品之品质及维持本公司 生产顺畅，产品品质稳定。
2.围：适合本公司在产品委外加工时的材料管制、品质过程控制、技术要求、生产进 度管制等作业规。
3. 权责单位：品质部仓管部财务部/采购部采购部财务部委外加工进料检验Y《IQC 报告表》《材料入库单》《物料退货单》1Y付款申请r付款《对账单》《付款申请书》5.621《委发加工合约》取消将整份《外发加工合约》取消，此原因为厂商交货不及、价格太高或品质不良等因素造成；订单取消需填写《交货变更通知单》经单位主管核准。
5.622单价、数量、交期更改数量增减、单价涨跌、料号或交期变更时，填写《外发加工合约变更单》经部门经理核准即可，并传真或MAIL给供应商,经确认后回签本公司，若有异议，共同研究商议。
5.7委外加工前置时间从发料到委外加工厂商交回，检验合格入库为止的时间，至少应三天。
6.相关文件：无7.附件：6.1《外发申请单》6.2《委外加工合约》6.3《材料出库单》6.4《采购入库单》6.5《IQC报告表》6.6《物料退货单》。
【流程管理】某企业委外加工采购流程分析(doc 5页)
【流程管理】某企业委外加工采购流程分析(doc 5页)部门： xxx时间： xxx整理范文，仅供参考，可下载自行编辑第十七章-MM17_委外加工采购流程1.流程说明1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。
委外加工类采购，采购人员必须在采购行为发生前，与厂商确认超耗状况的处理。
原则上，厂商实际加工超耗量高于双方确认的容量时，超耗部分必须由供应商来承担，并在月结中扣除相应金额。
若某物料为委外加工采购的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“分包”（参考第十三章生产性物料标准采购流程 3.1 操作范例之例一）委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程（参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程说明）。
2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必须在采购订单类别上标注“分包”。
3、不良品退厂维修时，仓库必须在维修清单上标注退厂的商品明细及规范维修清单的编号方式，并经仓库主管签核。
采购人员接获维修清单后必须将其表单编号，输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。
每月对帐完成后，以query的方式将当月退厂维修的PO及维修金额总额，提交给财务（CO），由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”2.流程图3.系统操作3.1.操作范例在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下创建委外采购订单3.2.系统菜单及交易代码后勤→物料管理→采购→采购订单→创建→已知供应商/供货工厂交易代码：ME21N3.3.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项10000084采购组织必输项，确定在哪个采购组织下执行的采购作业。
可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织公司代码必输项，确定在哪个公司层级下执行的采购作业。
可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询F001上海震旦办公设备有限公司I：文本项目类型选择订单类型：L（分包）组件必输项（做检核用）当订单的项目总览全部输入完成后，打开行项目的“物料数据”查看“组件”信息是否存在。
工程项目外加工、采购、分包控制程序范本
工程项目外加工、采购、分包控制程序范本第一章总则第一条为规范工程项目的外加工、采购、分包过程，加强对外加工、采购、分包的管理，确保工程实施的质量、进度和安全，制定本程序。
第二条本程序适用于各类工程项目的外加工、采购、分包环节。
第三条外加工、采购、分包按照法定程序进行招投标。
第四条外加工、采购、分包必须严格按照合同约定的内容进行。
第五条外加工、采购、分包应保证设备、材料达到质量验收标准。
第六条工程单位应加强对外加工、采购、分包过程的监督和管理，及时处理问题。
第二章外加工、采购、分包程序第七条外加工、采购、分包程序包括招投标、合同签订、生产过程监督、验收等环节。
第八条外加工、采购、分包必须通过公开、公平、公正的招投标程序进行。
项目单位应根据工程项目需求，明确采购范围、数量、质量标准、要求、报价方式、验收程序等。
第九条项目单位应按照投标文件规定的时间和地点，组织召开投标会议，对投标单位资格、技术实力、信誉等进行评审。
第十条项目单位应根据评审结果，确定中标单位，并与中标单位签订正式合同。
第十一条中标单位应按照合同要求制定生产计划，保证生产进度和质量。
第十二条外加工、采购、分包过程中，项目单位应派出专人进行监督和管理，及时发现和处理问题。
第十三条项目单位应按照合同要求进行外加工、采购、分包的验收，即合格供货报告，并将验收结果记录在档案中。
第三章外加工、采购、分包管理第十四条外加工、采购、分包管理应具有合理性、公正性、安全性。
第十五条外加工、采购、分包管理应制定具体的计划和方案，并确保计划的执行。
第十六条外加工、采购、分包管理应加强对供货单位的选材、检验和监督。
第十七条外加工、采购、分包管理应建立健全的档案系统，对外加工、采购、分包过程进行记录和存档。
第十八条外加工、采购、分包管理应及时通报工程单位，对外加工、采购、分包环节存在的问题进行协调和解决。
第十九条外加工、采购、分包管理应严格按照法律法规的要求进行，如有违规行为，要予以严肃处理。
零件委外加工流程
流程
具体内容
负责人
委外前送检
车间对需委外的零件开具送检单,送检单上注明图号、名称、数量及期望完成时间
车间主任
检验
品保部根据送检单上内容安排检验
填写委外采购清单
对品保部检验合格的需委外的零件（需委外加工的零件成批/成套处理），车间开出委外采购清单，注明期望完成时间 及紧急程度。该清单经品保部签字，交仓库，车间与仓库依委外采购清单办理交接。委外采购清单一式四联，一联留车 间，三联交仓库。
委外采购清单通知采购
1.仓库收到委外采购清单后，根据需要对需委外加工的物料进行拍照建档并做相应的图号标记,便于仓库和供应商确认 各产品
2.仓库收到 委外采购清 单后，通知 采购委外， 并清点品种 及数量交采 购，同时委 外采购清单 交二份与采 购，一联留 仓库。
下发委外采购订单
1.采购根据 Байду номын сангаас外采购清 单下发委外 采购订单, 并附委外采 购清单，一 联留采购， 一联交供应 商。
品保 车间主任
仓库
供应
供应
委外后检验 委外后合格零件交车间 委外采购的后续处理
2.委外采购清单须经供应商签字确认,供应商凭委外采购清单方可进行结算。
委外件加工完成后，由采购根据委外采购清单核对送库的品种及数量交仓库，仓库通知检验，品保验收。
1.仓库根据委外采购清单核对数量,并将缺件报供应部及生产部 2.采购根据 品保的检验 结果,对委 外不合格的 零件按不合 格品流程处 理 3.品保验收 合格后的委 外零件，仓
车间主任
1.对委外过程中遗失的物料，由仓库根据委外采购清单核对的结果，通知供应部及生产部，采购申请追加任务，继续上 述过程，并查明遗失原因。 2.对委外过程中不合格的物料，根据不合格评审表流程进行。 3.车间按图 纸要求,委 外后办理入 库手续,需 成套入库的 产品须成套 办理。
采购及托外加工程序
采购及托外加工程序为确保本公司所订购之产品能适时、适质、适价的提供生产单位使用,确保采购产品符合规定要求,特制订本程序。
二、范围: 凡本公司采购课订购及生管组委外的产品包含原材料、半成品、成品、配件或机仪器设备之订购或维修校正服务均属之。
三、组织与权责四、作业内容及流程:4、1、作业流程如附表一；4、2、机器设备之订购及维修依据机器设备管理程序实施;仪器设备之订购及维修依据仪器设备管制程序实施、4、3、请购: 物管或生管人员依据生管开立之生产通知单生产计划及用料管制表查核仓库库存可用量,并依需要提出原物料请购单注明品名规格或料号、数量需求、日期，经各部门主管审核,总经理核准后交采购人员订购;4、4、订购: 采购课接获物管人员提出并经核可之请购单后,或委外权责人员依据制程要求须委外作业时,依据合格厂商一览表,选择合格供应厂商,开立订购合同或委外单,注明品名,规格或料号,数量,需求日期,单价,总价或其它特殊要求,经部门主管审核总经理核准后以传真或其它方式发出并电话确认后,要求供应商确认后,于2天内回传本公司;4、5、交期掌控追催:4、5、1、供应商必须依据订购单上之交期交货,若不能如期交货,应书面通知采购进行交期异常处理;4、5、2、采购课于发出订单后,应即时将采购资讯登录于厂商交货一览表,作为交期掌控之依据;4、5、3、若于订单发生后,采购产品不能如期供货时,采购课人员必须立即通知生管,协商后续处理对策,若物料之交期延迟,造成影响顾客权益时,生管人员须依合约审查作业程序之订单变更规定处理;4、6、若供应商需求本公司品质系统文件时,采购课或生管组可提出文件增补发申请单经部门主管审核,管理代表核准后,径向文管中心或研发部洽领,并由采购组自行登录于文件分发回收记录表后分发并列入管制;4、7、模具管理: 若由本公司提供供应商模具或其它设备时由采购组填写借料单要求供应商签收,供应商必须做好设备保养与点检延长设备的使用寿命;4、8、不合格品的处理:4、8、1、采购产品交货后,若经品管检验制定不合格,采购组或生管人员必须通知供应商协商处理对策;4、8、2、不合格品依不合格品管制程序处理;4、8、3、若不合格品因生产实际需要,须由本厂代为处理时,由采购组通知厂商后为之;4、9、采购产品的验证:4、9、1、若本公司或本公司之客户或其代表需在供应商处验证采购产品时,须在采购文件上注明验证或交货放行方式;4、9、2、若本公司之客户或其代表要求本公司需在供应商处验证,本公司品质之证明不得拒绝,且其验证结果不能作为本公司品质之证明; 五、参考文件,编号及附件、5、1附表一5、2借料单5、3订购合同5、4委外单5、5厂商交货一览表5、6原物料请购单（附表一）采购及托外加工之流程检验厂商交货订购请购物料查核制造通知单（N）（Y）入库文件名称采购及托外加工程序文件编号 BB0704 版本 AA 页数3 制定部门采购组制定日期 02年5月20日发行部门文管中心发行生效日期 02年6月18日制修订生效日期版本修订章节修订内容制修订部门拟案审核核准 02、06、18 AA 采购组李海云分发部门 S B P E Q G W H T C DA 分发份数111111111 DB0401-02 文件管制流程文件之制定 NY 文件核准 ] 文件编号文件发行文件修改文件之废止外来文件管制文件管理文件（图面）管制表文件管制部门：采购审核：文件名称文件编号各版本之至修订日期备注 AA AB AC AD AE AF AG AH AI AJ AK AL 制程管理程序书 PB07057/2。
委外加工采购计划流程
第十七章-MM17_委外加工采购流程1.流程讲明1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。
委外加工类采购，采购人员必须在采购行为发生前，与厂商确认超耗状况的处理。
原则上，厂商实际加工超耗量高于双方确认的容量时，超耗部分必须由供应商来承担，并在月结中扣除相应金额。
若某物料为委外加工采购的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“分包”（参考第十三章生产性物料标准采购流程 3.1 操作范例之例一）委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程（参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程讲明）。
2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必须在采购订单类不上标注“分包”。
3、不良品退厂维修时，仓库必须在维修清单上标注退厂的商品明细及规范维修清单的编号方式，并经仓库主管签核。
采购人员接获维修清单后必须将其表单编号，输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。
每月对帐完成后，以query的方式将当月退厂维修的PO及维修金额总额，提交给财务（CO），由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”2.流程图3.系统操作3.1.操作范例在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下创建委外采购订单3.2.系统菜单及交易代码后勤物料治理采购采购订单创建已知供应商/供货工厂交易代码：ME21N3 / 63.3. 系统屏幕及栏位解释栏位名称 栏位讲明 资料范例 供应商必输项10000084 采购组织 必输项，确定在哪个采购组织下执行的采购作业。
能够打开栏位边的辅助资料进行系统查询 FP00总部及华东区采购组织 公司代码 必输项，确定在哪个公司层级下执行的采购作业。
能够打开栏位边的辅助资料进行系统查询 F001上海震旦办公设备有限公司 I ：文本项目类型 选择订单类型：L （分包） 组件必输项（做检核用）当订单的项目总览全部输入完成后，打。
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第十七章-MM17_委外加工采购流程
1.流程说明
1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。
委外加工类采购，采购人员必须在采购行为发生前，与厂商确认超耗状况的处理。
原则上，厂商实际加工超耗量高于双方确认的容量时，超耗部分必须由供应商来承担，并在月结中扣除相应金额。
若某物料为委外加工采购的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“分包”（参考第十三章生产性物料标准采购流程 3.1 操作范例之例一）
委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程（参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程说明）。
2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必须在采购订单类别上标注“分
包”。
3、不良品退厂维修时，仓库必须在维修清单上标注退厂的商品明细及规范维修清单的
编号方式，并经仓库主管签核。
采购人员接获维修清单后必须将其表单编号，输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。
每月对帐完成后，以query的方式将当月退厂维修
的PO及维修金额总额，提交给财务（CO），由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下创建委外采购订单
3.2.系统菜单及交易代码
后勤?物料管理?采购?采购订单?创建?已知供应商/供货工厂
交易代码：ME21N
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项10000084
采购组织必输项，确定在哪个采购组织下执行的采购作业。
可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织
公司代码必输项，确定在哪个公司层级下执行的采购作业。
可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询F001上海震旦办公设备有限公司
I：文本项
选择订单类型：L（分包）
目类型
组件必输项（做检核用）
当订单的项目总览全部输入完成后，打开行项目
的“物料数据”查看“组件”信息是否存在。
1、一般经由MRP运行后产生的PO都会自动带
出组件信息
2、若为仓库不良品退厂维修状况，则由采购
人员手工维护组件信息
在项栏位中选择“物料数据”页面，如上图所示，按<组件>键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例
物料必输项，输入需要委外加工的物料号码602385
200
需求数量必输项，输入采购订单订购的物料对应的委外加
工物料的数量
工厂必输项，输入发出该物料的仓库FW00：嘉定仓
需求日期必输项，输入厂商来领料的日期2001/04/10
按F3键进入返回上一画面，确认无误，按键。
系统显示采购订单已经创建，结束任务。
如下屏：。