会计电算化系统下的会计人员分工.doc
会计电算维护岗位职责四篇
会计电算维护岗位职责四篇第1篇：会计电算化岗位职责会计电算化岗位职责文档202X年XX月29日14 会计电算化岗位职责文档第一条系统管理员工作职责。
系统管理员必须精通本单位的财会业务,具备相关的会计及计算机知识,以及相关的会计电算化管理经验,对整个会计电算化系统有较高的认识,系统管理员要对系统的运行负责。
其主要职责是:1．负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复正常运行。
2．协调系统各类人员之间的工作关系,并对操作人员的工作质量考评。
3．负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作。
4．负责系统各有关资源(包含微机设备、软件使用、数据及文档资料等)的购置、调用、修改和更新等工作。
5．负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。
6．负责做好系统运行情况的总结工作。
第二条系统操作员工作职责。
操作人员是指有权进入当前运行的会计核算系统的全部或部分功能人员。
操作员应了解本单位财会业务,有一定的计算机知识,达到会计电算化初级知识的水平,对其所调用软件功能的安全运行,负有一定的责任。
主要职责是:202X年XX月29日1．负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。
2．负责输出记账凭证、会计账薄、报表。
3．发展对部分数据的处理工作。
4．系统操作过程中发现故障,应及时报告系统管理员,并做好故障记录及上机记录等事项。
第三条数据复核员工作职责。
数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员,该人员应了解本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平,一般应由符合的会计人员担任,其主要职责是:1．负责凭证的审核工作,包含各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。
2．负责输出数据正确性的审核工作。
3．负责对计算机内的会计数据进行分析。
4．对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据,不予签章和数据确认。
电算化下会计岗位设置及职责
电算化下会计岗位设置及职责1 电算化会计岗位的划分1.1 会计电算化后的会计岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位。
电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
在保证会计数据安全的前提下，基本会计岗位和电算化会计岗位可交叉设置；在符合内部牵制制度的情况下，为提高工作效率，部分岗位可以由一人担任。
1.2 电算化会计岗位分为：1.2.1 系统管理员（电算化主管），主要负责计划协调、管理计算机及会计软件系统的建立运行、账务数据系统安全等工作。
系统管理员一般可由财务管理部门的负责人或会计主管担任。
1.2.2 系统操作员，负责输入、处理、输出会计数据，如凭证录入、记账、打印账簿和报表等日常会计业务处理工作，要求具备会计业务知识，能熟练进行计算机会计软件的操作。
1.2.3 凭证审核员，负责对输入计算机的记账凭证的审核工作，以确保凭证的合法、准确；对打印账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管或中心主任兼任。
1.2.4 系统维护员，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，要求精通计算机相关业务，，采用大中型计算机和大型会计软件的单位应设立此岗位。
1.2.5 会计档案资料保管员，负责保存计算机会计数据（数据备份软盘）、软件系统（光盘或软盘）、已打印的各种账表、凭证及其他有关的会计档案资料。
通常可由系统维护员兼任。
1.3 建立会计电算化岗位，需进一步明确岗位的职责，对每一岗位的工作职责、权限进行详尽的规定，使会计电算化工作进一步具体化。
2 系统管理员职责2.1 负责协调、管理电算化系统的日常管理工作、会计软件系统的建立运行，保障电算化会计系统正常运行等。
2.2 负责电算化会计系统有关数据的安全性、完整性等的检查和维护工作。
2.3 负责电算化会计系统各有关资源（软件资源和硬件资源）的调配、修改和制定更新计划。
2.4负责电算化会计系统内部的协调。
会计电算化系统内部控制制度
会计电算化系统内部控制制度（1）系统开发控制系统开发控制的作用是保证每个系统在正式投入运行之前，每个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前，都经过合法的申请、测试、审批手续，防止非法系统投入运行或非法程序进入系统。
计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中的系统分折、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。
系统开发、发展控制的应具备以下几方面。
1、授权和领导认可计算机会计系统的开发项目1般投资金额比较大如铁道部新的会计核算系统4.0版本耗资几10个亿，对企业整体管理目标的影响很大，因此必须得到授权和领导认可。
计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进如铁路部门的财务软件由各铁路局自行开发内部使用，到铁道部统1的财务软件3.0版本到4.0版本的不断升级，对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠，因此必须得到授权和领导认可。
2、符合标准和规范不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必须遵循财政部或各省财政厅制订的标准和规范。
包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程团、系统各功能模块的设计等等。
我国已经颁布的有关国家标准和规范主要有财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。
按标准和规范开发和发展计算机会计系统可以使企业计算机会计系统更加可靠、更加完善，有利于对系统的维护和进1步的发展、更新。
3、人员培训自行开发软件在开发阶段对使用计算机会计系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。
外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。
在系统运行前对有关人员进行培训I,包括系统的操作培训I,系统投入运行后新的内部控制制度，计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进1步利用和分析的前景等等。
财务审计科工作职责及人员分工情况
财务审计科工作职责及人员分工情况一、工作职责1、认真贯彻执行《会计法》、《审计法》和相关法律法规、方针政策，执行上级和农村公路管理处制定的各项规章制度。
2、负责编制年度财务预算；年度财务决算、检查、监督各项资金的使用、管理情况，宏观调控财务运行状况。
3、负责监督、检查全市农村公路资金的管理、使用情况。
4、负责农村公路建养资金管理和审计工作。
5、负责全系统会计人员继续教育和业务培训工作。
6、负责农村公路管理处住房公积金管理工作和固定资产管理工作。
二、科室人员分工（一）科长岗位职责：1、主持财务审计科的全面工作，制定本科工作计划，完善本科工作制度并组织实施，加强工作人员管理，组织完成本科室职责范围内的各项工作任务。
2、协助领导指导我处的财务管理、会计核算、内部审计工作及固定资产管理工作。
3、协助领导指导、监督、检查各县（市）区的财务、审计工作。
4、负责组织各县（市）区财会工作人员的业务培训工作。
5、掌握经费的月、年实际用款进度，及时反馈信息，供领导决策。
协调科室内各岗位的关系，做好有关经费及其他资金收付核算和管理工作。
6、组织科室人员的业务学习，提高与财务审计业务相适应的专业胜任能力。
7、负责完成处领导交办的其他工作。
（二）副科长岗位（1）1、遵守财经纪律，坚持财务制度。
2、协助科长做好我处的财务管理、会计核算及固定资产管理工作。
3、负责记账、资金核算、会计电算化岗位工作。
4、完整准确、及时上报各类会计报表。
5、承办领导交办的其它工作。
（三）副科长岗位（2）1、强化审计基础工作，建全内部审计岗位责任制、审计管理制度，对日常资金往来、财务收支情况严格进行审计监督，规范财务行为。
2、负责全市农村公路建设资金使用的专项审计，监督管理工程预（决）算、银行信贷使用、工程建设资金拨付及其他相关的财务工作，保证工程建设用资金专款专用。
3、监督、检查各县（市、区）农村公路管理所按照有关规定开展审计工作，建立健全全市农村公路系统的内部审计人员队伍，组织各县（市、区）审计人员业务知识培训，提高审计人员业务素质。
会计电算化—用户及权限管理
会计电算化—用户及权限管理当实施企业财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员。
并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时，也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。
一、操作员管理操作员指有权登录并使用系统的人。
操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。
1.增加操作员增加系统操作员时，必须明确以下关于操作员的特征信息：操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码。
操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须唯一。
操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督。
操作员密码是登录系统的通行证，也是计算机环境下不同于手T的控制方式之一，初始时由系统管理员统一设置，使用后由操作员本人定期更改，以确保不被他人窃取。
2.修改或删除操作员操作员刚刚设置完成，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。
使用用友财务软件进行初次建账时，除了软件默认的系统管理员(admin)及账套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外，再没有其他的操作员可以进入用友财务软件进行操作。
因此，当企业建立账套后，需要根据企业实际情况进行操作员的设置，如总账会计人员、出纳人员等。
操作员管理包括两个方面的内容：一是增加用户与角色设置;二是对新增用户及角色进行权限的设置。
3.角色管理一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。
用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自动传递权限，则应该首先设置角色并对角色进行权限分配，然后才能设置用户。
也就是说在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，则自动具有该角色的权限。
角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。
在删除角色时，如果角色下面有所属的用户，则不允许删除。
只有先将用户删除后才可进行角色的删除。
会计电算化岗位的设置
掌 握 系 统 管 理 员权 限 ， 财 反 映 出来 ； 按 的书面 要 求 ， 其他 人 员分 配 为 限。 对财务 数 据 的安全 保密 负 性 ， 法 性 ， 合 防止 对 已存 档 数 据 的非 管 理财务 数 据 ， 责进 行数 据 负 ４ 防止其他 影响会计 数据真实性 ． 恢 复； 的问题 发生 。０
会计电算化岗位的设置
山东肥城市 夏桂 红
会计 法 》 及 单位 会 计 电算化 管理 办 法》规 定 ， 级 实 施会 计 电算 各 化的单位 必须设 置 会计 电算化 岗位 ， 并根 据 需 要 合 理 设 置 专 职 电 算化 人 员， 负责 财务 管 理信 息系 统 的管 理和 维护。 中， 须设置 的岗位 有系统管 分配 ， 其 必 结合 本 单位情 况确 定每 个人 员
１ 负责会计 电算化 岗位 的设定 和 ．
３ ／ ２ 农村财务会计／ ０２ ／ ２１ １ 总第４ 期 １ ３
１ 负责财务管 理信息 系统与本 单 ．
财管 Ｅ墨量 务理 暑譬躅
工作 ；
６ 负责所有 软硬件 的管理 和维护 ． 系统 管理 岗人 员应 当具有很 强 的
工作 责任心 ， 坚持 原则 ， 洁 奉公。 廉 要 具 备 计算 机 与会计 知 识 ， 统管 理员 系
应相对稳定， 各单位要更换系统管理
员必须报 上级 财务 部门批准 。 （ ） 三 审核记账 ： 负责对输入计 算 机 的会计 数 据 （ 凭证 和原始 凭 证 记账
等） 行审 核。 进 登记 机 内账簿 ， 打印 对 输出的凭 证、 簿、 账 报表进 行确认 。
（ 核算 、 四） 管理 等 会计各 岗： 负
掌握 网络服务器及数 据库 的超
，
会计电算化多选题有答案
多选题1.按存储器在计算机中的作用，可以分为（AB）A 内存B 外存C 随机存取存储器 D 只读存储器2.计算机的基本组成部分有（ABCD）A 存储器B 运算器C 控制器D 输入输出设备3.中央处理器（CPU）通常包括（BC）A 存储器B 运算器C 控制器D 输入输出设备4.区位码，拼音码不属于汉字的（BCD）A 输入编码B 汉字内码C 汉字形码D 汉字变形码5.若发现软盘中文件染上病毒，可用（AD）方法清除6. A 将磁盘重新格式化B 使用清洗盘C 用CLS命令D 使用杀毒软件7.衡量主机性能的技术指标有（BCD）A 品牌B 速度C 硬盘D 内存8.以下的软件名称属于应用软件系统的有（ACD）A 安易财务软件B MS-DOS 6.0C 用友财务软件D 金蝶财务软件9.计算机病毒通常能至使计算机（ABD）A 速度慢B 数据丢失C 芯片烧毁D 软件系统紊乱10.计算机病毒通常藏在（BC）中A 内存B 硬盘C 软盘D CPU11.微机至少应当包括哪几个部份（ABC ）A、主机B、显示器C、键盘鼠标D、调制解调器12.下面几项，对于计算机的发展方向，其中正确的有（ABCD）A巨型化B微型化C智能化D网络化13.对会计电算化档案要做到：（A B CD ）A、防磁B、防火C、防潮D、防尘14.以下有关会计电算化岗位及其权限设置表述正确的是（A B ）A、一般在系统安装时就设置好，平时不做调整B、根据人员岗位变动情况做相应的调整C、会计主管定义各操作人员权限D、各操作人员只能修改分配给自己的权限和口令15.使用电子计算机进行会计核算，要求以下（ABCD ）符合国家统一的会计制度规定。
A、会计软件B、机制的会计凭证，会计账簿，财务会计报告和其他资料C、会计账簿的登记D、会计账簿的更改16.财政部发布的涉及会计电算化的一系列相关国家统一会计制度包括：(ABCD)A、会计电算化管理办法B、会计电算化工作规范C、会计基础工作规范D、会计档案管理办法17.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括：(ABCD)A、会计电算化软件的开发和应用软件市场的培育与发展B、会计电算化的宏观规划C、会计电算化的制度建设D、会计电算化人才的培训18.会计电算化的作用：(ABCD)A、提高会计数据处理的时效性和准备性，提高会计核算的水平和质量.B、提高经营管理水平，使财务会计管理由管理向事中控制，事先预测转变，为管理信息化打下基础.C、推动会计技术，方法、理论创新和观众更新。
会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责一、明确会计电算化岗位职责和权限的重要性改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。
然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多复杂,只有进行科学的岗位分工,使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作,传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收入利润核算、编制报表和稽核等10个岗位。
各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下,可以采取一人一岗、一岗多人或一人多岗等形式。
与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责及权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作,如果不及时地调整并建立与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势就不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。
因此,在会计电算化条件下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责和权限根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。
具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。
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会计电算化系统下的会计人员分工-
摘要：随着科技的快速发展，会计电算化系统在我国企业中得到了广泛应用，企业的财会工作相比传统手工记账发生较大转变，会计人员的分工也必须要重新设置。
基于此，本文就以会计电算化系统下的会计人员分工及标准作为研究重点，展开较为深入的探究。
关键词：会计人员；电算化系统；分工及标准
会计电算化的应用大幅度减轻了财会人员的工作负担，不仅可以获取准确的会计信息，而且使会计人员的工作效率得到进一步提升。
我国会计电算化经过几十年的应用发展，已取得一定进步，但存在的问题仍然较为严重，其中，分工不合理、职责不明确、内控制度缺失或流于形式等现象为主要原因之一。
因此，科学规范电算化系统下会计人员岗位职责，对于促进电算化向更深层次发展，具有重要意义。
一、会计电算化系统下科学合理分工的重要意义
在传统财会工作模式下，财务记账、核算、出纳等工作都需要安排专门的会计人员负责，而在实施会计电算化以后，财会工作发生了很大变化，包括岗位设置、财会人员的工作内容等都发生极大转变。
为适应这种转变，企业必须结合会计电算化后财会工作模式的特征重新安排，科学分工，从而有效促进会计电算化这一财会工作新模式发挥其应有的开展效果。
二、会计电算化系统分工现状分析
目前，各单位因规模的大小、业务的繁简、内控制度执行情况及会计人员的配备不同而有不同的会计岗位设置，如有些大型企业，业务量大，机构建全，核算任务重、财务制度功能完善，
除必备的账务处理模块、报表处理模块之外，还需配备固定资产核算、工资核算、成本核算、往来款项核算、存货核算等功能模块，或者根据单位实际需要，多设账套核算管理，可依系统需要增设财务人员，做到职责明确，交叉少，能够严格地执行不相容职务相分离的内控要求[1]。
而对于中小企业尤其是小型企业来说，由于业务量少或业务单一，往往更多地考虑业务量的多少来配备财务人员，存在“一人多岗”现象。
三、会计电算化系统下的会计人员分工及标准
(一)系统管理员的岗位分工
系统管理员一般由财会主管人员担任，负责财会部门各项工作的管理，协调各岗位之间的工作。
财会主管向系统管理人员转变，不仅要具备过硬的会计知识，同时还应当及时补偿计算机系统等相关知识，要确保核算系统运行的合理性，组织并协调系统的日常运行，针对软件的运行情况，能够提出相应的修改意见；检查和督促各类人员工作，做好系统保密工作；做好系统操作运行情况的总结，并且应当依据实际情况，提出更新或修改软件的实际需求报告；对财务人员予以明确的岗位分工和合理授权；考核财务人员在具体工作期间的实际工作质量，提出相应的任免意见；对现有管理制度提出相应的修改意见，根据岗位分离原则制定管理制度。
当电算化系统出现故障时要第一时间组织维护人员修理；在日常工作中严格监督岗位分离的落实情况。
(二)业务操作员的岗位分工业务操作员具体负责会计数据的录入、处理、输出等业务。
要严格执行业务流程，按照经过审核的原始凭证执行制单业务，将数据输入系统，输入完成、自我检查无误后，执行打印凭证业务，并将原始凭证附后交由审核人员签章复核，当审核人员发现错误时，及时纠正[2]。
完成系统操作任务时，及时退
出电算化系统。
必须强化保密意识，保护好自己的登陆口令密码，同时为提高安全性，还应定期修改密码。
实际工作中，各单位对业务操作员的规定有所不同，如有些单位规定业务操作员只能由会计人员担任，出纳人员不得执行制单业务。
事实上，如果单位规模较小、财务人员配置有限且出纳人员具备业务操作能力，在单位会计电算化系统核算流程中内控措施完善且执行有效的情况下，可以在系统管理中予以出纳人员制单操作相应的权限，对其所受理的经济业务进行制单操作，这样，既可以减少原始凭证传递环节，也提高了业务处理效率[3]。
(三)审核记账员的岗位分工
审核记账员具体负责原始凭证、记账凭证的审核和系统记账、对账、结账工作。
应当坚持原则，依据财税法规规章、会计制度及会计电算化制度等各项要求，对原始凭证包括其真实性、完整性、合规性等进行审核，并及时发现问题，对不合规的凭证进行处理，并将通过审核后的原始凭证信息交给业务操作员及时录入系统。
对符合要求的记账凭证，签章后交由档案管理员整理。
(四)系统维护员的岗位分工
系统维护人员的主要工作是确保计算机电算化系统软件和硬件运行的正常性；对系统硬件的具体运行情况进行日常维护与检查，做好相应的记录工作，发生故障或异常情况时，及时排除；进行系统扩充时，实现对系统的合理安装、调试，直至正常使用；系统运行环境发生改变时，做好相应维护工作；对系统中的会计数据信息进行备份操作；密切配合系统管理员完成对电算化系统的控制与管理工作。
(五)档案管理员的岗位分工
做好与会计相关的各种资料的装订、保管工作，并且要做好
数据、软件各项资料的保密工作；通过不同的介质对会计数据信息进行存储，依据相关税务、审计等管理部门要求，打印输出报表、账簿。
四、结束语
将会计电算化系统应用在企业中，可以提升企业的财会工作效率，但与此同时，企业的财会工作会发生较大改变。
企业应根据实际情况，坚持以岗位分离原则重构会计岗位分工，助力会计电算化的有效合理运用。