合格供方管理体系的建立与探索
合格供方管理制度

合格供方管理制度
是指在供应链管理中,对供应商进行合格性评估和管理的制度。
该制度的目的是确保供应商能够满足公司产品和服务的质量、交付时间、价格和服务等方面的要求,从而保证供应链的稳定和可靠性。
合格供方管理制度一般包括以下内容:
1. 供应商评估:设立供应商评估和审核的流程,对供应商进行综合评估,包括对其质量管理体系、生产能力、技术实力、财务状况等方面进行审查。
2. 供应商分类管理:根据供应商的评估结果,将供应商进行分类管理,确定不同类别的供应商采取不同的管理措施。
例如,对于关键供应商,可以建立长期合作的伙伴关系,开展供应商共同发展的合作项目。
3. 供应商审核:定期对供应商进行审核,检查其质量管理体系的运行情况,以确保其能够持续符合公司的要求。
4. 供应商绩效评估:对供应商进行绩效评估,评估指标可以包括交货准时率、产品质量、服务满意度等。
5. 不良供应商处理:对于不符合公司要求的供应商,根据相应的制度进行处理,可以暂停合作、解除合作关系或采取其他措施。
合格供方管理制度的实施可以帮助企业确保供应链的稳定性和可靠性,提高产品质量,降低供应风险,并加强与供应商的合作和沟通,共同实现共赢的目标。
供方质量管理措施

供方质量管理措施一、供方质量管理体系二、供方质量控制供方应根据产品或服务的特点,制定相应的质量控制计划。
质量控制计划应包括质量控制活动、质量检验项目、抽样方案、检验仪器设备及其校准等内容。
供方应对原材料、半成品和最终产品进行质量检验,确保符合质量标准。
同时,供方还应建立不合格品处理程序,对不合格品进行分类、追溯和处置,并分析不合格原因,采取纠正和预防措施,以提高质量。
三、供方供应链管理供方应加强对供应链的管理,与供应商建立良好的合作关系。
供方应对关键供应商进行评估,包括供应商的质量管理体系、财务状况、交货能力等方面的评估,并对评估结果进行跟踪和监控。
供方还应与供应商共同制定质量目标,并进行定期的供应商评审,对于不能满足要求的供应商,采取相应的措施,包括减少订单、调整供应商选择等。
四、供方持续改进供方应建立持续改进的机制,通过质量管理工具和方法,如质量损失分析、质量成本分析、六西格玛等,对质量进行监控和改进。
供方还应开展员工培训,提高员工的技术水平和质量意识,增强全员质量管理的能力。
供方应建立并更新产品或服务的技术文档,包括工艺流程、作业指导书等,确保产品或服务的一致性。
五、供方质量保证供方应对产品或服务提供质量保证。
质量保证包括但不限于产品或服务的保修、维修、更换等措施,以确保用户在使用产品或服务过程中的质量问题得到解决。
供方还应建立质量投诉处理程序,对质量问题进行及时处理和回复,并进行分析、反馈和改进。
六、供方自评和审核供方应定期对自身的质量管理进行自评和审核。
自评和审核的内容包括质量管理体系的运行情况、关键绩效指标的达成情况、不合格品处理情况等。
通过自评和审核,供方可以及时发现和纠正质量管理中存在的问题,并采取改进措施。
以上是供方质量管理措施的主要内容。
供方应通过建立质量管理体系、质量控制、供应链管理、持续改进、质量保证以及自评和审核等措施,确保产品或服务的质量,提升用户满意度。
同时,供方还应加强与用户的沟通和合作,不断提高产品或服务的质量水平。
合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。
(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。
2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。
(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。
(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。
(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。
(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。
(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
合格供方管理的目的、意义及发展历程

合格供方管理的目的、意义及发展历程为什么原材料第一个合格供方的责任在研发新物料研发第一个引入,第一个用于试验和认识,第一个提出标准,第一个供方事关新产品的生产、工艺、市场各方面的问题,交给研发比交给采购效率、效果都要可靠。
就是基于这个判断,公司把责任放在研发。
如果放在采购,存在诸多风险,引发系统成本的风险很高。
一、合格供方管理综述在学习合格供方管理前,让我们先看一下公司《原料采购合格供方管理制度》合格供方管理的目的“选择合格的供应商,并进行有效验证和管理,以确保供应商质量保证体系符合公司要求,所采购的原材料符合公司质量要求。
最终确保供应商具有持续、稳定、低成本的供应符合公司需求原料的能力。
”最终目标:是确保供应商有持续、稳定、低成本供应符合公司需求原料的能力。
具体要求:我们要通过“保证供应商质量保证体系符合公司要求”,来确保最终目标的实现,因此保证供应商质量保证体系符合公司要求就是合格供方管理的具体要求。
工作程序:“选择合格供应商,并进行有效验证和管理”,就是合格供方管理的工作程序。
质量验证的三个层次:样品层次、工艺层次、质量保证体系。
安琪调查表三个层次:一般、化工、食品原料调查表安琪质量指标4部分:感官、理化、微生物、砷和重金属指标二、合格供方管理的意义1、保证公司低成本采购的能力。
明确了质量、价格、服务都是成本的重要组成部分,不仅仅是价格。
论述:一次质量事故的损失是非常巨大的,不但包括直接的物料损失,还包括间接的生产损失、人员费用、市场损失、信誉损失、机会成本等。
这些都是我们需要考虑的采购成本因素。
2、将供应商纳入公司质量保证体系,实现供应商质量体系与公司质量体系的标准对接。
论述:在很多情况下,公司与供应商的质量保证要求是不同的,公司要求的未必是供应商所控制的,公司通过合格供方认证,将符合公司要求的供应商纳入a公司供应体系,采用统一质量标准来约束双方行为,减少业务接口中的岐义,提高采购效率。
合格供方管理制度

合格供方管理制度一、管理目标和原则二、供方入库管理1.供方注册:组织应建立供方注册制度,并对供方进行注册管理。
供方须提供相关资质证书和监管部门的合法准入文件,定期更新。
2.供方评估:组织应对供方进行评估,主要评估供方的质量管理体系、技术能力、可靠性、服务水平等方面的要求。
评估结果将作为供方是否合格的重要依据。
3.供方分类管理:根据供方评估的结果,将供方分为优秀、合格和不合格三类,并采取不同的管理措施。
优秀供方将享受优先选用和长期合作的优惠待遇。
4.供方动态管理:组织应定期对供方进行动态管理和评估,及时掌握供方的经营情况和质量表现。
对于供方的不良行为,及时采取相应的纠正和处理措施。
三、采购流程管理1.采购需求确认:组织应建立健全的采购需求确认制度,确保采购需求的合理性和准确性。
2.供方选择和招标:对于重要物品和服务的采购,应采取公开招标的方式,并在严格执行招标程序的基础上选择供方。
同时,应建立供方招标管理制度,确保公正、公平的招标过程。
3.合同签订和履约:组织应建立合同管理制度,明确合同的签订程序和内容要求,并严格履行签订合同后的各项义务。
四、供方质量管理1.采购质量控制:组织应对采购品质量进行抽检或检测,确保采购品符合国家标准和组织的要求。
2.异常品处理:对于采购到的不合格品,应建立相应的不合格品处理流程,及时通知供方进行处理和改进。
3.投诉处理:组织应建立供方质量投诉处理制度,对于供方质量问题的投诉进行跟踪和处理。
五、供方绩效评估1.绩效评估指标:组织应建立供方绩效评估指标体系,包括供方交货的时间、质量合格率、售后服务等方面的考核内容。
2.绩效评估周期:绩效评估应按照一定的周期进行,根据实际情况可以是每季度、半年度或年度。
3.绩效评估结果的处理:绩效评估的结果将作为供方分级和管理的依据,出色表现的供方将得到奖励和激励措施,而绩效不佳的供方将采取相应的限制和纠正措施。
六、持续改进组织应建立持续改进的机制和流程,不断完善供方管理制度,并及时采纳供方的意见和建议,以提高整体的供方管理水平。
合格供方管理制度(三篇)

合格供方管理制度合格供方审核管理办法1.目的:为了加强对供应商的管理,特制订此规定。
2.适用范围:适用于本公司对供方管理的过程。
3.职责3.1采购部负责供方的评选、考核。
____相关部门(技术部、采购部、品管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。
审核通过后签订相关协议。
并建立《供方档案》。
3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。
3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。
3.4品管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。
3.5采购部负责合格供方的评价、报批。
3.6总经理负责对供方选用进行审批。
供应商按物料供应范畴分为三类:三元乙丙胶、tpe/tpv。
泡钉、钢带、水管接头、卡子。
涂料、胶带(包括____m胶带)、绒带。
4.2确定合格供方第1页共4页管理文件汇编a、关键材料类。
采购部负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。
原则上同规格物料有二至三家合格供方。
b、一般材料类。
采购部负责寻找多家供方,采取每年进行一次评估选出一至两家合格供方。
a、采购部通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。
b、采购部填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。
c、采购部、品管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。
审核结束后将相关资料报采购部。
d、采购部____采购部、品管部等相关部门进行检验,填写《原材料检验报告》,并保存关记录。
f、采购部____品管部、财务部签定《质量协议书》。
填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。
e、采购部负责采购。
(按《采购控制程序》执行)i、品管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈采购部及相关部门。
j、采购部依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。
填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。
第2页共4页管理文件汇编5.供应商选择5.1由采购部根据公司实际需求,寻找潜在供应商,同时搜集多方面的资料,如质量、服务、交货期、价格及付款方式等作为筛选的依据。
合格供方管理制度

合格供方管理制度第一章总则第一条为了规范公司的供方管理,提高供方管理水平,加强对供方的管理与监督,维护公司的合法权益,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购、物流和质量管理部门,以及与供方有业务往来的相关部门。
第三条公司供方管理应遵循公开、公平、公正和诚信的原则,加强对供方的监督与管理,保证公司与供方的合作稳定、有序进行。
第二章供方评价第四条公司应建立完善的供方评价制度,对现有和潜在的供方进行评价,建立供方信用档案。
供方的评价内容包括但不限于供方的资质、信誉、生产能力、质量保证体系、交货能力等。
第五条供方有权利知晓其供方资格评审的结果,公司应发放供方资格认定书或通知书。
第六条对于供方评价不合格的情况,公司应及时向供方提出整改要求,并对供方进行整改跟踪和监督,直至供方整改合格为止。
第三章供方管理第七条公司应建立供方库,对供方进行分类管理,并及时更新供方资料,确保供方信息真实、准确。
第八条公司应定期对供方进行漏访,关注供方的生产能力、质量保证体系、企业规模等情况,保证供方的供货能力。
第九条为加强供方管理,提高供方的服务水平和产品质量,公司有权利组织对供方进行专业技能、服务质量、质量检验等方面的培训。
第四章合同管理第十条供方与公司签订的采购合同,应严格履行,未经公司许可不得转包、转让、变更或违约。
第十一条公司应指定专人负责合同管理,对合同的执行情况进行监督和检查,确保合同条款的全面履行。
第十二条对于供方的质量问题或交货延迟等情况,公司应及时与供方协商解决,确保公司利益不受影响。
第五章监督检查第十三条公司应建立供方的监督检查制度,对供方的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行检查。
第十四条对于供方存在质量问题、交货延迟等情况,公司应及时向供方提出整改要求,并对供方的整改情况进行跟踪检查。
第六章处罚与奖励第十五条对于严重违约、不履行合同、提供假冒产品等情况的供方,公司有权利对其采取处罚措施,包括但不限于暂停合作、终止合同、追究法律责任等。
合格供方管理制度范本

合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务,提高供应商的管理水平,制定本制度,规范供方管理活动,加强对供应商的选择和评价,建设一支合格的供方队伍。
第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动,包括产品采购、工程采购、服务采购等。
第三条定义1. 供方:指向公司提供物资和服务的单位或个人。
2. 合格供方:指符合公司要求的供方,能够提供符合质量要求的物资和服务。
3. 供方管理:指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。
4. 供方评价:指对供方进行综合评价,包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。
第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平:选择供方应当公开、公平、透明,遵循市场化的原则。
2. 特许供应:优先选择与公司长期合作的供应商。
3. 合同履约:供方应当具有丰富的经验和良好的信誉,能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
4. 价格合理:供方的价格应当合理,符合市场行情。
第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行,包括但不限于以下方面:(1)质量:供方提供的物资和服务是否符合公司要求,是否存在质量问题。
(2)价格:供方的价格是否合理,是否符合市场行情。
(3)服务:供方是否能够及时提供售后服务,解决问题。
(4)信用:供方的信用状况、资质是否良好。
(5)技术:供方是否具备先进的技术和专业的人员。
2. 供方评价应当定期进行,评价结果应当进行记录,并对供方的评价结果进行分类管理。
第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准,不得有不良记录。
2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。
第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前,供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。
2. 采购合同应当明确双方的权益和责任,合同内容应当合法、合规、合理。
第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
2. 供方如若不能按照合同要求履约,应当及时通知公司,并承担相应责任。
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合格供方管理体系的建立与探索一、严格供方管理,优化供方结构的实施背景1.严格供方管理是现代企业发展的需要供应商(即供方)是企业外部影响企业生产运作系统的最直接因素,也是保证企业产品质量、价格、交货期和服务的关键因素。
在计划经济体制向市场经济体制的转变过程中,市场竞争越来越激烈,需方企业拥有了选择供应方和进行价格协商的主动权。
在这一体制转变过程中,现代企业经过多年的运作,已深深认识到了供应商对企业采购的重要影响作用,并把建立和发展与供应商的关系,加强供户管理,不断优化供户结构作为整个采购管理最为重要的一项工作来抓。
目前,国际上一些著名企业,都十分重视供方管理,以适应日趋激烈的市场竞争。
2.严格供方管理是提高企业核心竞争力的需要如何加强供应商管理,不断优化供方资源结构,与供应商建立合作伙伴关系,对整个供应链的集成、高效和降低成本起着重要作用。
主要表现在:通过提高供货响应速度,提高企业对原材料市场的快速反应能力;通过供需双方共同的成本管理,运用科学手段降低供应成本,减少交易费用;通过供需双方在物资资源方面的共享融合,扩展供需双方的合作领域,互利互惠,共同发展,从而提高企业的核心竞争能力。
3.严格供方管理是规范企业经营行为的需要由于历史原因,我公司的供应商管理在供应部成立之前,为分片区管理,没有一个规范统一的管理体系。
近年来,我们在这方面进行了大量调研,做了大量工作,认为我公司供方管理还存在一些必须解决的问题:1)主要原材料具规模的供户不多,具战略伙伴关系的供应基地建设不够充分。
2)辅助材料供户过于分散,中间供应商偏多。
3)供户结构不尽合理,资源渠道不尽优化。
4)供户评价机制不够健全,掌握的第一手资料较少。
5)管理手段较为落后,信息反映不够迅速。
此外,采购部门内部缺乏监督控制,采购业务科室权力过于集中,具有资源调查权、供应商选择建议权、价格确定权、合同签订权、数量分配权、质量异议处理权、结算权等,严重缺乏权力制衡和监督控制,在市场经济中容易滋生腐败以及其他异常情况的发生,难以降低采购成本以及维护企业的形象。
为加强企业的采购管理,规范企业经营行为,降低采购成本,提高企业经济效益,我们必须加强供方管理。
通过供应商调查,了解并掌握供应商的基本情况,通过分析,比较各个供应商的优劣,以便选择适应本企业实际情况的供应商;通过对供户评价体系的优化与实施,真正挖掘出对公司保供工作作出贡献的供户,建立严格的激励与淘汰机制,健全相应的管理制度,缩短评价与激励周期,努力巩固和迅速培育一批具有战略眼光、具有较强实力、具有较高信誉度,愿意与XXXXXXX长期合作,互相忠诚、保障有力的战略供户,构筑适应市场经济的采购管理基础。
二、严格供方管理,优化供方结构的主要内容和做法(一)供方管理的内容与目标:供方管理主要内容:通过供应商调查,了解并掌握供应商的基本情况,通过供方情况分析,比较各个供应商的优劣,以便选择适应本企业实际情况的供应商;通过对供户评价体系的优化与实施,建立严格的激励与淘汰机制,健全相应的管理制度,真正挖掘出对公司保供工作作出贡献的供户,努力巩固和迅速培育一批具有战略眼光、具有较强实力、具有较高信誉度,愿意与XXXXXXX长期合作,互相忠诚、保障有力的战略供户,构筑适应市场经济的采购管理基础。
供方管理的目标:1、获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务;2、确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的供货;3、力争以最低的成本获得最优的产品和服务;4、淘汰不合格供应商、开发有潜质的供应商;5、维护和发展良好的、长期稳定的合作关系。
(二)供方管理的大致流程、依据依据:公司供方管理标准。
主要流程:初选供应商—→审核验证资质—→供方调查(实地调查、巡访核查、抽样统计调查)—→过程控制动态管理(质量状况、合同兑现、售后服务、使用满意度等)—→建立业绩档案—→年度评审—→确定合格供应商。
供应商评审流程:整理业绩档案,编制评审推荐表—→制定评审计划—→拟定评审议程—→年度评审会(质计、企管、物资管理部、使用单位、采购部门参加)—→编制合格供方名录—→报管理者签审。
年度评审重点主要是A、B类物资的供应商的生产能力、经营环境、质量过程控制能力、供货的质量状况、售后服务、合同兑现率、使用满意度等。
(三)严格供方管理,优化供方结构的主要做法1.建立健全供方管理的组织机构成立供方管理领导小组。
领导小组由供应部部长任组长,组员由各采购科室、管理科室及相关物资使用单位有关人员组成。
小组的职责是:建立和完善供方管理机制和管理办法,建立和完善供方资质标准,批准认定主要供方的供货资格,检查和监督专业评估工作小组和日常工作机构的工作情况。
负责对供方基本经营资质的认定和动态的跟踪评估,对供方实物质量水平、质量体系的有效性、技术与装备能力、质量与服务的业绩进行评估,负责了解主要供方的一般经营状况。
组建合格供方评审常设管理机构——评审委员会,由评审委员会授权相关常务委员,依据推荐报告和试用协议,对新增合作供户进行合作资格评判。
每年度由评审委员会对新增合格供方和上年度合格供方进行评审和复核评审。
2、抓好制度建设,夯实供方管理基础我们逐步建立和完善了供方管理各项制度,主要有:《供方评审规则》、《供方评价标准》等,这一切为供方管理工作的有效开展提供了强有力的制度保证。
3、加强学习、培训,提高供应商管理的理论水平对供应合同管理人员及有关人员进行了送外培训,举办供应商管理、《合同法》知识讲座,邀请专业人员讲解,向全体员工传达供应商管理和《合同法》的有关知识和理念。
4、加强组织管理与革新,建立物资供应管理新体系为了适应市场经济,有计划、有步骤地实施了采购业务流程再造,建立起集中统一的物资供应组织机构。
按照“集中”、“专业”的思路设置相应的职能管理部门。
把分散于各采购业务科室的计划、合同与价格、结算管理职能集中起来,设置物资计划、合同管理、价格管理和结算管理4个职能,归口计划价格科统一管理,有效地实施了权力制衡和监督控制,确保物资采购业务的规范运作。
5、注重与内外部单位的交流、协作更加注重与集团公司内外部单位的交流、协作。
对内,加强与各机关部室、专业厂的联系,了解公司内部各使用单位对资源的使用状况,掌握主要原材料的需求和消耗情况,做到心中有数。
对外,通过走访相关供户和同类型的用户,了解主要钢厂的原材料采购渠道及资源分布,学习其他单位在供应商管理方面的经验。
通过学习他人之长,并结合我公司供应管理工作实际,制定和完善了相应的工作制度、工作程序和供户评审规则,少走了不少弯路,在短期内缩短了我们与其他兄弟单位的差距。
6、开展供应商调查,全面掌握供应商基本情况一是开展供应商实地调查,基本掌握供户的生产工艺、生产规模、管理流程、质量控制、供应能力等状况,以综合衡量和评价该供应商能否满足我公司生产经营对物资的需要。
调查过程中,我们深入到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验和管理部门,对供应商现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察,看所采购的产品能否满足我企业的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范的要求,为合格供方年度复核评审,以及对供户的动态管理提供了依据。
二是通过各种信息来源了解供应商。
我们主要的信息来源有:供应商的商品目录、行业期刊、商业介绍、网络,以及采购人员的采购情况记录、质量异议处理记录等。
三是开展供应商服务满意度和质量满意度调查,掌握该供应商是否能按我公司的生产需求供应,所供物资质量是否能满足我公司的产品质量要求。
今年来,我们分别向物资采购科室和物资使用单位以《供户满意度调查表》和《供方产品质量与服务满意度调查表》的形式,进行了供户满意度调查。
调查结果作为合格供方年度复核评审的依据之一。
7、做好数据的收集、整理和保管工作,完善基础管理完善对供应方的档案管理工作,对其履约记录、质量记录、检测数据分析、质量改进情况、年度报价核价资料等各种记录,做好收集、整理、保管及提供使用的工作。
根据平时对供应方的业绩动态评价情况,作为年度考核供应商的评价依据。
8、严格供应商的评审与选择,建立动态评价机制物资采购供应商选择方式为:招标采购物资的供应商,根据中标单位确定;比价采购物资的供应商,由采购业务部门按照《供方评审规则》及有关规定,提出供应商或生产厂商选择建议,报有关部门和领导审核确定,形成在供应商选择上相互制约的机制,避免了在供应商选择上“个人说了算”的做法产生。
在供应商的管理上,采用量化的供应商评价评分标准,定期对供应商的产品质量、售后服务情况进行动态评价、评审与考核,并根据该物资对生产的重要程度、市场供需状况对供应商进行分类分级管理,不断优化供应商队伍,建立起了适应我公司物资采购需求的供应商动态评价机制。
我们对上年确定的865家供应商进行了业绩统计和资质复核,并以书面形式通知了各业务科室对过期失效和仍需完备的供应商资质材料进行了更换、补充。
在此基础上,组织召开了年度AB类物资合格供方评审专题会,整理汇编出《年度合格供方名录》,建立合格供户档案477户。
三、开展“严格供方管理,优化供方结构”管理的效果1.管理理念得到更新,管理质量明显提高通过这个项目的实施,我们更加深刻的认识到,供应工作的重点不仅仅是把物资买回来,更重要的是采购管理和技术合作;工作的任务不仅仅是保证供应,更重要的是建立长期稳定的供货渠道;工作的方法不仅仅谈判,更重要的是双向沟通;工作的目标不仅仅是简单节约资金,更重要的是“双赢”。
2、供户结构趋于合理,资源渠道更加优化通过供户评价体系的优化与实施,真正挖掘出了一些对公司保供工作作出贡献的供户;通过建立严格的激励与淘汰机制,健全相应的管理制度,缩短评价与激励周期,努力巩固和培育了一批具有战略眼光、具有较强实力、具有较高信誉度,愿意与XXXXXXX长期合作,互相忠诚、保障有力的战略供户。
在稳定合格供户,淘汰不合格供户,引进诚信度高、资源保证能力强的新供户,实现供户结构优化方面迈出了可喜的一步。
如:废钢采购方面,加大了川内及周边资源组织力度,既降低了采购成本,又减少了运输对保供的影响。
生铁采购方面,开发了峨眉、西昌及江油本地的生铁厂家,并实施了直供,真正掌握了第一手资源。
合金采购方面,我们加强了与峨铁、金川等老供户的协调,不断完善了供应渠道。
目前,供应部共有合格供户477家。
3、横向联系得到加强,基本实现资源、价格信息共享通过市场调查和供应商调查与管理,与其他兄弟单位的横向联系得到加强,基本实现资源、价格信息共享,取得较好的社会效益,也为我们在开拓资源渠道,降低采购成本方面创造了有利的条件。
四、经验与体会1、建立以诚信为基础的战略合作伙伴关系,处理好建立互利的供方关系与维护企业利益之间的关系,是谋求企业长期发展的必由之路。