视频会议系统在集团型企业中的应用_孙艳芝
浅谈视频会议系统在集团型企业中的应用
2020年第07期90浅谈视频会议系统在集团型企业中的应用杜 宇朔黄铁路发展有限责任公司网管中心，河北 沧州 062350摘要：随着社会经济的不断发展，互联网技术不断普及，越来越多的集团型企业应用了视频会议系统。
视频会议系统的应用，不但实现了面对面的交流，还能使时间和空间的成本进一步降低。
基于此，文章主要对视频会议系统在集团型企业中的应用进行分析。
关键词：视频会议系统；集团型企业；远程会议中图分类号：TN948.630 引言随着科技的不断进步和发展，企业在实际发展的过程中也要紧跟时代的潮流，将先进的科学技术应用于实际的经营管理之中，从而推动企业的健康稳定发展。
在集团型企业中应用视频会议系统，不但可以进一步探索现代企业的经营模式，还能全面提升企业内部各个部门的工作效率。
在当前阶段，各行各业都在积极应用视频会议系统，使得视频会议系统得到了进一步的完善和发展，其实际功能也更具多样化的特点。
1 视频会议系统对于集团型企业的积极作用首先，硬件设施的应用为企业职工带来了更多的工作便利，减少了企业的开支。
因为从企业的利益角度出发，可以发现视频会议系统能够减少企业各方面的资源浪费，例如现实会议所需要的空间、企业员工来往的差旅费与时间等，从而有效降低了成本、提高了工作效率。
其次，通信系统软件的应用，能够方便企业内部员工之间的交流，促使企业的各部门员工能够更快地聚集到一起，从而更加快速与频繁地进行交流沟通，帮助企业做出更加正确的决策。
同时，视频会议系统等新兴技术也能帮助企业实现更加高效的内部资源传递，促进了企业员工之间的交流与数据传输，这一点对于企业而言尤为重要。
尤其是对于部分中小企业来说，企业员工之间的广泛交流能够有效提升员工的归属感，增强企业的凝聚力，为企业的健康发展注入强大动力。
2 视频会议系统在集团型企业中的具体应用2.1 远程会议在集团型企业的视频会议系统中，经常会应用到的一种方式就是远程会议，特别是当前阶段随着社会经济的不断发展，企业与企业之间的竞争越来越激烈，而企业为了能在日益激烈的市场竞争之中占据一席之地，就必须及时进行决策与部署，这就意味着大量会议的召开。
视频会议系统在集团型企业中的应用
视频会议系统在集团型企业中的应用视频会议是一种新的会议模式，主要是通过对计算机的利用，使在不同地点的用户能够跨越时间和空间的限制举行的会议。
这种线上的视频会议还能够实现视频和音频数据的收发，不仅有利于各种数据在所有与会者之间的共享，还能够提供一个与会者实时交流的集中化平台。
在市场快速变化的形势下，集团企业必须在提高办公效率的同时降低办公的成本，使集团的综合竞争力增强，所以集团型企业应该通过视频会议系统的方案设计，使项目能够快速地实行和推广。
标签：视频会议系统集团型企业应用前言有研究表明，在进行会议的过程中，有一半左右的有效信息都是通过面对面的视觉效果传递的，而剩下的有效信息里，只有不到百分之十的部分是依赖于会议内容来传递的，剩下的部分全部是依靠说话者的语音来实现的。
而视频会议这种新型的会议模式，不但具有易用性、稳定性、安全性等方面的优点，而且有效信息传播的主要方式就是视觉和听觉上的，会在不知不觉间提高会议的质量。
集团型企业的规模一般都是比较大的，经常会举行会议，所以有必要加强视频会议系统的建设，提高企业的办事效率。
一、现状分析我国之所以应用视频会议，主要是为了改善集团型企业当前的运营模式，通过对传统运营方式的改善实现与现代化发展的同步，最终达到提高工作效率的目的。
当然，近几年来，各个行业都在大力的发展视频会议系统，而且呈现出进一步上升的趋势。
集团公司在建立三級法人组织体系后进一步明确了集团公司总部组织架构，使得公司的体系变得更加成熟，工作的机制更加顺畅，公司与公司、企业与企业之间的沟通也更加的顺畅。
但是在信息传递的准确性、及时性上还有很多不完善的地方，需要进一步的完善。
视频会议的功能主要有音视频功能和数据的共享功能，数据共享主要是能够让身处异地的人了解对方的情况并且共享需要的数据。
一般情况下，比较齐全的视频设备有三个组成部分，分别是视频会议终端设备、数字的传输网络和多点控制设备。
其中多点控制设备里一个比较重要的功能是它能够对源数据流广播进行选取，还可以利用多路音频、视频数据流进行交换和处理的工作。
视频会议系统技术与应用研究
病症 进行会 诊、 指导 治疗与护 理、 对基层医务人员的医学培训 等等 高质 量的视 讯业务 使医生 、 护士在不 同地 方同时协 同工作成为可能 。 尤其 对
【 关键 词】视频会议 ； 多 媒体； 互联 网通讯技术
此基 础上将 网络通 讯技 术与之相融合 ， 进 一步跨 越时 地限制 ， 使分散 在 已经不再是 新鲜 事物 ， 已经有越来 越多的人通 过视频 资源接 受教育。 与 不同地 区甚 至不同 国家 的人可以 同时 参与会议 ， 且可以在不 同时间里对 之相 似 的还 有远 程 培训 ， 也是 通 过视 频会 议 系统技 术 的应 用， 远程 开 会议 的过程 及结果进行观 看及分 析， 这项技术 的运用在节约时 间成 本， 展企 业 员工 的培训 ， 这种 培训方 式对 于一 些 员工数 量较 多部 门分散 的 不但节省 了培训的 时间 ， 也 减少了培 训人 员数 量上 的需 提高 会 议效率 与实 时进 行信息 研讨交 流方 面发挥 着 积极 地作用 ， 尤其 企业 尤为适 用 ，
及事业单位的工作模 式、 办公手段 不断发生这 变 化， 就会 议而言， 传统的桌 面会议 已经不 能满足现代社会对工作效率的要求， 视 频会 议在此背景下应 于紧急病症 的会诊 ， 在时 间上不允许 不同地区的医学专家 赶到一起 进行 运而生。Байду номын сангаас视 频会议 通过对先进 计算机技 术与网络通讯技 术的综合运 用， 打 研讨， 因此远程 医疗就 成为最有效 的措施 。 另外 远程医 疗对于 一些 中小 破 了时地 因素 的限制 ， 是会 议 变得 更加灵活高效， 且在会 议呈现上也 更加 医院有 着重要 的意 义， 可以得 到大医院的 医学专家的咨询和 会诊。 ３ ． 远程 教育是现 代教育的一种 新模式 ， 近年来得到 了快速 的发 展。 丰富生动。 远程教 育与传 统教育最 大的区 别在于 ， 远 程教育通过 视 频通讯技 术 ， 将 优秀的 师资力量与教 学方法等资 源尽可能展现 在更多的学生 面前， 使教 不在 拘泥于 一个课 堂之中， 且 现代化办 公中多媒体技 术的应用 已经极为普 遍 ， 通 过多媒体软件制 育资源得到 更大范 围且更 加高效 的共享 ， 作会 议材 料， 结 合图文声像等 多种 素材， 使会 议 内容 以更加 形象与生 动 可以 通过 视 频录 制的 功能对 同一教 学课 程进 行反复观 看 学习， 使 教育 更好的为 教育服务。 现代 的网络教育课 程 的形式 展现 在与会人员面前， 也 能更加 直观 的加强与会人 员的理解 。 在 课程 不再受时 地 因素 的限制 ，
视频会议技术在跨国企业中的应用案例分析(一)
视频会议技术在跨国企业中的应用案例分析随着全球化的加深，跨国企业在不同国家之间进行业务协作和沟通变得越来越重要。
而传统的面对面会议由于时间和地理限制，给跨国企业带来了很大的困扰。
然而，随着信息技术的飞速发展，视频会议技术逐渐成为跨国企业解决这一问题的有效工具。
本文将从多个案例分析角度来探讨视频会议技术在跨国企业中的应用。
首先，视频会议技术为跨国企业带来了高效的沟通与协作环境。
以一家海外制造业公司为例，该公司在亚洲、欧洲和美洲均设有多家分公司。
以往，跨洲之间的会议需要派遣高层管理人员上飞机来回穿越多个时区进行面对面会议，既浪费了大量的时间和金钱，也不利于高层管理人员的工作效率。
而有了视频会议技术，高层管理人员只需要在本地办公室参与会议即可，大大提高了会议效率和管理层的工作效率。
其次，视频会议技术有助于降低企业成本。
一家国际零售企业在进军亚太市场时遇到了很多新挑战，包括与供应商沟通和合作问题。
传统的面对面会议需要企业花费大量的资金和时间。
而有了视频会议技术，企业可以通过互联网与全球各地的供应商进行实时沟通和在线协作，大大降低了会议成本。
此外，视频会议还能减少高层管理人员的差旅费用和时间成本，提高了企业的整体效益。
再次，视频会议技术有助于提高企业的灵活性和响应能力。
一家跨国医药公司在研发新产品时需要与全球各地的科研团队进行频繁的沟通和协作。
过去，由于时差和地理问题，很难同步开展工作。
而有了视频会议技术，公司可以在不同时区的科研团队之间实时共享信息和临床试验数据，加快新产品的研发进程。
此外，公司还可以通过视频会议快速召开紧急会议，及时处理突发事件，提高企业的灵活性和应对能力。
最后，视频会议技术为跨国企业带来了更加开放和互动的工作环境。
一家全球IT公司发展迅猛，员工遍布全球各地。
传统的邮件和电话沟通方式存在信息传递不及时和效率低下的问题。
而通过视频会议技术，公司可以轻松地进行员工培训、团队协作和项目管理。
视频会议系统在集团型企业中的应用研究
视频会议系统在集团型企业中的应用研究发表时间：2020-11-18T01:50:57.906Z 来源：《中国科技人才》2020年第21期作者：杨站齐冯杰[导读] 科技高速发展的时代，企业应当努力适应时代需求，积极将现代科学技术应用到企业的经营管理中，从而有效推动自身的健康发展。
国网新疆电力有限公司信息通信公司新疆乌鲁木齐 830000摘要：科技高速发展的时代，企业应当努力适应时代需求，积极将现代科学技术应用到企业的经营管理中，从而有效推动自身的健康发展。
而视频会议系统在集团型企业的应用正是企业对于现代经营模式的探索，与此同时，根据事实也证明了将视频会议系统应用于企业中能够有效提升企业各部门的工作效率。
当前，我国各行各业都在对视频会议进行探索，从而促使视频会议系统变得更加完善，功能也更加强大。
目前我国企业视频会议系统所应用的最主要功能就是视频数据共享功能，而数据共享就能帮助企业成员突破时间与空间的限制，实现实时的协商与合作，从而共同促进企业的健康发展。
关键词：视频会议系统；集团型企业；应用我国各行业企业对于视频会议系统的应用数量在不断增加啊，视频会议的普及度也在逐年提升。
在未来的发展中，视频会议系统逐渐出现在各个领域中，为提升企业行业的工作效率等做出贡献。
有数据调查显示，我国政府部门对于视频会议系统的应用比例呈现增长态势，其中涉及包括金融、能源和交通等在内的多个重点行业，且应用比例还在不断提高。
伴随科学技术的进步，视频会议系统的成本不断降低，集团型企业出于对企业成本控制等因素考虑，视频会议系统在集团型企业中的应用将越来越多。
1视频会议系统构成视频会议系统由三部分组成，分别是多点控制设备、视频会议终端设备以及数字传输网络。
多点控制设备的重要作用在于数据信息流广播的选取，并通过多路音视频模式进行交换保存等处理，实现对不同会议的控制，保障会议正常进行；视频终端设备是参会人员直接接触的部分，其主要功能就是将摄像机等收集到的视频信号和麦克风收音进行压缩编码并合成数字信号进行传输；数字信号的传输需要数传输网络，数字传输网络主要提供三种传输电路，分别是卫星电路、isdn电路以及ddn电路，三种电路都可以支持h.320协议。
徐州矿务集团视频会议系统应用研究
徐州矿务集团视频会议系统应用研究
闫淑萍;朱涛
【期刊名称】《煤炭科技》
【年(卷),期】2006(000)004
【摘要】论述了徐州矿务集团视频会议系统的结构组成、工程背景、工程来源、工程建设规模及建设内容,提出了适合徐州矿务集团视频会议系统的组网方式.根据徐州矿务集团目前的网络情况,采用IP方式来实现该视频会议系统,并选用了美国Polycom公司的视频终端产品,在有网络到达的地方都安装视频会议终端设备,共安装了25台View Station终端.系统以多点控制单元MCU为中心,采用H.323 IP
连接方式的H.323标准视频会议网,端口速率为1152 kbps.该系统为徐州矿务集团加强信息化建设、提高工作效率、降低会议费用、增强企业综合竞争力奠定了基础.【总页数】2页(P17-18)
【作者】闫淑萍;朱涛
【作者单位】徐州矿务集团有限公司,通讯计算机处,江苏,徐州,221006;徐州矿务集团有限公司,通讯计算机处,江苏,徐州,221006
【正文语种】中文
【中图分类】TN948.63
【相关文献】
1.公司绩效评价体系的比较及应用研究——以徐州矿务集团有限公司为例 [J], 刁全胜
2.视频会议系统关键技术及应用研究 [J], 陆怀来
3.集团型企业兼容多种平台的云视频会议系统的应用研究 [J], 尤龙
4.视频会议系统与即时通讯的综合应用研究 [J], 赵志强;于瑞媛
5.云视频会议在地震应急视频会议系统中的融合应用研究 [J], 郁璟贻;谭庆全;薄涛;赵光;刘英华
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
沂源公司：加强视频会议系统管理与应用
沂源公司：加强视频会议系统管理与应用沂源县供电公司:加强视频会议系统管理与应用为提高公司信息化水平，保证信息的快速、高效传输，5月2日，沂源县供电公司进行了加强视频会议系统管理与应用的工作，实现视频、语音和数据的稳定传输，提高了网络的利用率和办公效率，并以此减少差旅费用、日常会晤费用的支出，为实时的沟通创造更好的条件。
目前沂源县供电公司视频会议仍有调试不及时，视频、音频传输效果差，网络中断等紧急情况出现。
为此，该公司制定并实行了以下一些措施。
首先，从视频会议管理层面要加强。
需指定视频会议专责人，负责视频会议的调试、维护工作。
制定视频会议管理规章制度，对日常早例会、集团公司会议、市公司会议、紧急会议等做出详细说明，遇到紧急情况能够从容应对。
例如公司每周的例会，会议专责人早晨8:00之前开机调试，8:30正式开始会议。
视频会议调试期间采用双人制，一人操作桌面应用程序，一人操作调音台，保证操作协同进行。
遇到紧急情况能够从容处理。
其次，从视频会议技术层面加强。
通过配备可靠性强的视频终端设备以及配套的音频处理器、AV矩阵、VGA矩阵、KVM、调音台、中控设备以及音响设备，保证视频会议系统能够稳定运行。
对于重点设备如视频终端和音频处理器能够双机备份。
公司大楼视频会议室实现1000M光缆与2M网络备份双接入，如出现光缆事故可紧急接入2M网络传输，虽传输质量有所下降，但可保证正常会议进行。
第三，从视频会议运维层面加强。
通过视频会议运维人员之间的技术交流，将经常出现的问题总结出来，做出应急预案，及时沟通联系，确保会议及时、稳定进行。
如经常出现分会场连接断断续续、掉线问题，通过查找原因是视频会议MCU运行时间过长导致系统不稳定。
视频会议专责人应定期重启MCU，确保MCU运行正常。
视频会议系统需要在设备的投入、制度的完善和人员的责任心等方面加强，确保设备平稳正常运行、遇到紧急情况能够快速反应、迅速做出正确处理，保证会议顺利进行。
视频会议系统在企业中的应用
视频会议系统在企业中的应用摘要：在我国众多的通讯方式中，较为先进的可谓是电视电话会议技术。
随着电视电话会议系统得到不断推广，电视电话会议也逐渐被应用到企业的工作当中。
由于企业的特殊性，不仅要传达上级领导的讲话精神，还要进行远程培训，以及召开一系列具体工作会议，比如投诉约谈会等。
在召开会议前，必须要先调试好设备。
调试时，当设备出现意外情况，需要认真细致地对故障设备进行核查、分析原因直至解决故障问题。
本文旨在探究企业中电视电话会议系统应用的实际情况，并对常出现的故障进行分析总结，给予解决办法。
关键词：电视电话会议系统；企业；应用视频会议通过连接各地会议视频设备，让参会人员像实际聚在一起一样开会，有面对面开会的体验。
视频会议的主要特点是实时性、高效性和真实性，是方便决策、指挥和管理的一种技术手段。
同时，视频会议的成本不高，灵活性强，慢慢被企业青睐，在商务谈判、远程教学、科技会议和行政会议中得到广泛应用。
而视频会议的载体即视频会议系统属于集成化功能设计，能够同时传输数据、声音和画面，广泛应用到各个行业中，特别是其分布区域广、在较多部门的大规模企业应用较多。
视频会议系统能使行政管理的成本得到有效降低，方便进行部门之间的协调，尤其是物流、供电供气、供水、军事等和国计民生有较大关系的行业，有效提高了行业系统智能化和自动化的水平，应该加强对视频会议系统的研究和应用，更好地发挥其作用。
1 企业视频会议系统的简介、应用及作用视频会议系统由软件视频会议系统和硬件视频会议系统组成，是同一系统不同区域的工作人员，通过网络通讯将实时资料发送到工作人员的电脑上，对资料上的文字、视频、语音等进行意见的交流，在工作上换位思考，提高工作质量和效率。
目前在视频会议广泛应用的背景下，企业也有独特的IP和E1两种网络，能够有效的安排企业视频会议。
2 高清视频会议系统的实现功能和优势利用管理高清型视频会议系统的软件，能设定会议的范围，设置传输音频的质量、会议所用视频，控制显示分会场。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（ 1） 大大节省了会议成本。 （ 2） 沟通及时，真实感强，效果较好。 （ 3） 为总部管理对象多，人员精简，管理事务繁 杂提供了很好的技术支撑。 （ 4） 提高集团公司与所属企业进行沟通决策的 效率，同时拉近了外事交流沟通的距离。
方 对比案名称 分 项
项
视频会议
软件为 硬件为 主方案 主方案
电话 会议
实现的 共性 多方会议 多方会议 多方会议
功能 个性 参会方便 系统稳定 实施快捷
初始 中
高
低
投资
后期 低
低
高
参会 条件
会议室 能拨通 能上 附近； 能上 会议中心 互联网
互联网 电话
以满足公司需求为出发点，综合考虑项目投资
信息技术与信息化 方案与应用
5 改进方向
后期，集团公司视频会议系统将向高清、稳定、 易用三个方个性化会议需求，为集团运营 管理发挥更大的作用。
86 2012 年第 2 期
1 应用背景
某集团公司是国务院国资委监管的中央企业， 是集资产管理、资本运营和生产经营于一体的大型 国有独资公司。该集团公司作为首批董事会试点中 央企业，采取“战略管控 + 财务管控”的管控模式， 实行三级法人体制，集团定位于战略投资中心，下属 二级板块企业定位于经营管理中心，三级成员企业 定位于成本利润中心。
截止 2011 年底，集团公司视频会议系统总投资 86． 6 万。其中，硬件投资 65 万，用于服务器、会议 室建设； 软件投资 21． 6 万，用于视频会议系统账号 购置等。 3． 3 视频会议系统基本情况
视频会议系统支持多会议室同时开会，支持一 对多会议、多对多会议、桌面对桌面会议、桌面对会 议室会议，同时，支持互联网就接入。总体来说，系 统方便灵活，任何人在任何地方，可以召开或参加会 议。
视频会议系统工作原理： 视频会议系统包括软 件和硬件两种，两个或两个以上不同场所的个人或 群体，通过各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动 态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用 户的计算机上，使得在地理分散的用户可以共聚一 处，通过图形、声音、文档等多种方式交流信息，增加 双方对内容的理解能力。
电话会议系统工作原理： 以系统外呼式为主的 电话会议平台，所有参会方均可为被叫方，最大限度 节省会议费用。系统采用三大基础运营商中国移 动、网通和电信的 PSTN 传统电话线路，多人参与电 话会议语音自然清晰。可以主叫 100 多个国家和地 区。
视频会议与电话会议对比情况见表 1。 表 1 系统功能、投资高低、参会条件对比情况
2 现状分析
2006 年，集团公司建立三级法人组织体系，同 时集团公司总部组织架构基本确立。体系成熟、工 作机制确立后，集团公司与所属企业间，很多工作需 要及时沟通。信息传递的准确性、及时性上暴露出 许多亟待解决的问题。
（ 1） 公文不能及时传递，文字信息滞后，工作效 率低。当时集团公司尚未建立办公平台，公文传递 手段是邮局传递、传真机传送； 传递介质为纸质文 件。速度慢，存 在 交 换 环 节 丢 失、反 馈 不 及 时 等 现 象。
（ 2） 紧急待办事宜多使用电话沟通，信息多部 门、多层级传递困难。普通电话沟通是一对一完成 的。如遇多头事宜及需要再次传达事宜不可避免有 失真现象。
84 2012 年第 2 期
（ 3） 面对面会议，参加人到场困难，不好组织； 公司有两个会议室，利用率很低； 总部出差人员及会 议相关的外地工作人员，参会出勤无法保障。
（ 4） 随着集团整体业务的迅速扩展，与国外企 业、专家沟通交流日趋频繁，需要高效便捷的会议组 织方式。
3 应对措施
鉴于集团下属企业跨领域、跨地域甚至跨国家 的特点，以及集团公司人员编制少，领导及员工出差 多，很多事宜急于迅速快捷沟通协调的具体需求，作 者提出两种解决方案，一是建立视频会议系统，二是 建立电话会议系统。 3． 1 方案选择
应用情况统计见表 2 。 表 2 应用情况统计及节约成本
年份 2007 年 2008 年 2009 年 2010 年 2011 年
用户数 （ 个） 会议次数 （ 次） 节约成本 （ 万）
127 280 1680
128 530 3180
135 591 3546
137 623 3738
160 687 4122
结合确保集团整体健康稳定发展的整体战略思 路，集团公司提出必须着手解决以下问题：
（ 1） 面临国际化的发展机遇，如何迎接进行跨 区域、跨国家经营管理所带来的挑战；
* 新兴际华集团有限公司
（ 2） 产品多元化、流程复杂化状况下，集团内产 业链上下游企业或厂区如何有效协同；
（ 3） 所属企业分散，人、财、物如何管控； （ 4） 如何降本增效，在降低成本的同时增强同 业竞争力。这些问题的解决，离不开反复沟通。在 各项工作的组织中，如何将领导者的意图及时准确 地传递到各级执行者，并及时得到信息反馈，是必需 解决的问题。而视频会议系统的应用却恰恰是集团 公司解决以上问题的一把利器。
说明： 节约成本金额，按每次会议，平均每人节 约成本 2000 元，平均参加人数 30 人计算。
集团公司已实现员工总量、国资规模、营业收入 和利润总额位居中央企业阵营前 40 － 50 位，同时，
秉承集团公司“市场国际化”战略，逐步在巩固中国 30 个省、市、自治区市场营销网点或物流网络的基 础上，实现在美洲、欧洲、非洲、中东、东南亚等区域 的拓展，集团公司已经与国内外几十家大型企业集 团及国内政府、团体签署了战略合作、合资协议，实 施资本运营战略，成功并购了十几家企业，集团公司 的贸易伙伴遍布六大洲。
方案与应用 信息技术与信息化
视频会议系统在集团型企业中的应用
孙艳芝* SUN Yan － zhi doi： 10． 3969 / j． issn． 1672 － 9528． 2012． 02． 22
摘要 关键词
本文以某集团公司在多元化、多业态、跨区域、国际化经营管理背景，针对集团经营管理中 差旅成本居高不下，以及管控过程中信息传递不够及时、准确的现状，提出应用视频会议进 行管理创新的集团一体化视频会议解决方案。集团通过对视频会议系统的方案设计、招标 选型、测试和评审，快速组建项目组进行实施和推广，最终系统成功上线，从而为集团构建 了方便、快捷、高效的，具备强大的互动性，丰富的数据协同功能的信息传递沟通平台。通 过视频会议系统的应用，集团在提高了办公效率的同时，大大降低办公成本，有效提升了集 团面对市场快速变化形势下的管理经营决策效能，增强了集团的综合竞争能力。 视频会议 集团经营管理 信息传递沟通平台
集团公司控股二级板块公司 4 家，下辖三级成 员企业 70 多户，直接控股成员企业 3 家，现有员工 约 8 万人。集团所属成员企业遍布于全国 24 个省 （ 区、市） 和赞比亚、印度等国家，其中 10 余户成员 企业为国家大型一类、二类企业。
集团公司总部设办公室（ 信息化办公室） 、战略 投资部（ 安全生产部、科技管理部） 、法律事务部（ 政 策研究室） 、审计风险部 （ 纪检监察部） 、资产财务 部、人力资源部（ 董事办公室、党委组织部） 、党群工 作部（ 企业文化部、团委） 、信访办公室 （ 工会办公 室） 等部室。总部机关管理人员控制在 60 人左右。
高低，会议组织难易，我们选择建立基于软件为主的 解决方案的视频会议系统。
视频会议系统网络部署方案见图 1。
图 1 集团公司视频会议系统网络部署方案 3． 2 测试与实施
系统建设要求，软件统一； 设备选型提供两套方 案，由试点 单 位 自 选，自 购 或 委 托 集 团 公 司 代 购 均 可。为降低项目风险，选择了分步实施策略。
第一步，集团公司与下属二级公司作为第一批 试点。项目得到公司领导的支持，加上实施组织较 好。首批测试不到七个工作日完成，设备三天到位， 软、硬件调试三天完成，系统使用培训半天完成。在 这一阶段，我们做好了试点企业现场调试的准备，实 际调试过程中，全部试点企业均通过远程调试完成 测试。
第二步，以板块为单元完成二级公司与三级公 司视频会议系统实施。借鉴第一步测试经验，迅速 完成了第二步四十多家企业的系统实施。
视频会议室的权限和配置管理同样便捷，集团 公司的视频会议高级管理员有权增设视频会议室及 设置各会议室管理员，各会议室管理员有权设置会
2012 年第 2 期 85
方案与应用 信息技术与信息化
议室的成员。
4 应用效果
集团公司视频会议系统自建立以来，因功能简 单便捷，用户不断增加，视频会议应用越来越广泛。 据统计，五年来视频会议系统累计使用 2700 余次， 累计节约成本 1． 6 亿以上。集团视频会议系统已经 成为公司经营管理过程中依赖的一个重要管理支撑 工具。