学生成绩管理7用户手册

软件工程大作业说明书系列------七

学生成绩管理系统（版本号：2011sp1）

——用户手册及操作手册

小组成员：王焕浩

刘瑞

杨博文

二〇一一年十二月

目录

一、引言...................................................................................................................................... - 3 -

1.1编写目的........................................................................................................................ - 3 -

1.2背景................................................................................................................................ - 3 -

1.3参考资料........................................................................................................................ - 3 -

二、用途...................................................................................................................................... - 3 -

2.1功能................................................................................................................................ - 3 -

2.2性能................................................................................................................................ - 4 -

2.2.1精度..................................................................................................................... - 4 -

2.2.2时间特性............................................................................................................. - 4 -

2.2.3灵活性................................................................................................................. - 4 -

2.3安全保密........................................................................................................................ - 5 -

三、运行环境.............................................................................................................................. - 5 -

3.1硬设备............................................................................................................................ - 5 -

3.2支持软件........................................................................................................................ - 5 -

3.3数据结构........................................................................................................................ - 5 -

四、使用过程.............................................................................................................................. - 6 -

4.1安装与初始化................................................................................................................ - 6 -

4.2 输入数据的现实背景................................................................................................... - 6 -

4.3输出对每项输出作出说明............................................................................................ - 6 -

4.3.1输出数据的现实背景......................................................................................... - 6 -

4.3.2输出格式............................................................................................................. - 6 -

4.3.3输出举例............................................................................................................. - 6 -

4.4文卷查询........................................................................................................................ - 7 -

4.5出错处理和恢复............................................................................................................ - 7 -

4.6终端操作........................................................................................................................ - 7 -

一、引言

1.1编写目的

编写该文档是为了指导普通用户使用操作该程序。处理和查询想要知道的数据，并为测试提供依据。该文档的阅读者为普通用户（主要为大学校园师生）和测试人员。

1.2背景

1）待开发系统软件名称：学生成绩管理系统；

2）本项目的任务提出者是学校信息管理系统的各位老师，由本小组负责开发，用于南京航空航天大学等学校广大师生成绩查询及管理；

3）开发背景：项目小组已完成了全面的可行性分析和需求分析，同时进行了多次深入沟通，并在此基础上着手开发学生成绩系统软件。本软件用于规范该学生成绩的管理工作。随着学校的规模扩大，学生逐年成数倍增长，由于学生成绩的管理必须达到快速、准确、高效的目的，因此成绩查询、数据统计、报表的打印成为设计本系统的重要环节。

1.3参考资料

有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位如下：

①《软件技术基础教程（版本未知）》万晓冬施玉霞孔德明编著南京航空航天大学出版社出版

②《软件工程导论》张海藩编著清华大学出版社出版第三版

二、用途

2.1功能

学生的信息输入输出功能是由学生成绩管理模块进行的，学生的课程信息的输入输出是由课程管理模块进行的，而管理员的信息流动则是由管理员信息模块进行的。

学生成绩管理系统可实现以下基本功能：

1）学生的基本信息管理：学号，姓名，班级等；

2）课程的基本信息管理：包括语文、高数、英语等大学校园课程。

3）管理员基本信息管理：教师名，课程名；

4）登录管理：要求使用者提供合法的用户名、密码和相关权限；

5）成绩的录入：要求老师（管理员）录入成绩，要用到前面的学生信息和课程信息等；6）成绩的查询：学生进行成绩查询，要用到前面的课程信息和学生信息等；

7）修改功能：老师可以对以输入的学生信息、课程信息和成绩信息等进行相应懂得修改，而学生也可对自己的实用密码进行修改；

8）汇总功能：系统管理员、教务处人员对成绩进行分类汇总，比较各个班级的学生成绩，为制定以后教学管理计划提供数据依据。

9）数据维护功能：可对重要数据进行备份。

2.2性能

2.2.1精度

输入的课程号、学号的精度为整数。

输出成绩分数、平均分，按班级排序，查询时，精度为浮点数。

2.2.2时间特性

系统相应操作响应时间不超过2秒；

学生查询成绩操作从输入数据，电脑提交数据到得到查询结果不超过2秒；数据管理部分，从提交某一数据录入到结果返回不超过2秒。

2.2.3灵活性

操作方式：支持多种操作系统；

同其他软件接口的变化：设计连接不同数据库的软件包；

精度和有效时限的变：用户可自行设定。

2.3安全保密

系统数据库维护模块无远程处理功能，这可增强系统安全性。对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可以考虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系统定时自动保存，省去手工保存的繁杂程序。

三、运行环境

3.1硬设备

1）至少具有奔腾III800,128M内存配置的计算机；

2）Microsoft鼠标，或其他兼容鼠标；

3）至少500M的磁盘空间；

4）至少32MB的ＲＡＭ存储器。

3.2支持软件

操作系统：WIN7或vista xp

执行程序：visual C

3.3数据结构

采用单链表的形式对学生成绩管理系统进行存储，在插入修改时能较大的节省程序时间，构成简单，存储空间小，能向前访问节点。

四、使用过程

4.1安装与初始化

本软件为简易学生成绩管理系统，客户安装该软件后对学生信息进行维护（学生班级，成员，课程，成绩，任课教师的增加，修改，删除，以及各班级学生基本信息的查询等功能），其数据全部保存在服务器上，从而提高了系统数据的安全，方便了管理。

需要使用该系统，只需要按照提示安装好该软件后，导入数据库，或者更新数据库，连接数据后，按照登录权限登录相应的操作界面即可。

4.2 输入数据的现实背景

数据的输入一般由老师操作，学生只具备对成绩的查询功能及密码的修改输入；一般在一学期左右时间，老师需要进行一次成绩的输入，数据的来源来自学生每学期的考试成绩，由键盘和鼠标操作输入，出于安全考虑，这些数据只有考生个人及老师可见，学生自己不可对成绩数据进行修改。

例如输入学生的成绩，老师需登录成绩管理子系统页面，选择需添加成绩的科目、班级及任课老师名，然后在相应的位子输入学生的成绩，直接输入数字即可，最后保存数据。

4.3输出对每项输出作出说明

4.3.1输出数据的现实背景

输出的数据供学生和老师使用和查看，师生可以随时登录查询，成绩表可以打印。

4.3.2输出格式

数据都以表格的形式输出，表头会做出数据输出的解释，这里不需要特别说明。

4.3.3输出举例

如一个学生要查询成绩，当输入学生学号为0309时并且进入登入界面时，如图：

图1

当输入学生学号为101时（前提在进行学生成绩装入以后），出现（如图2）：

图2

4.4文卷查询

无特殊说明，用户只需登录，进入主界面即可通过相关按钮实现查询功能。

4.5出错处理和恢复

1 无法修改、删除用户信息

当修改、删除用户信息时要先选中要修改、删除的用户，才可以进行修改、删除操作。

2 没有查询结果

当没有查询结果时可能是当前并不存在该学生信息。

4.6终端操作

无特别说明，用户只需按照按钮的说明操作即可。