公司合同流程OA流程法务审核流程

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公司内部合同审核流程

公司内部合同审核流程

公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程一般包括以下步骤:
1. 合同申请:合同发起人向公司合同审核部门提交合同申请,并附上合同草案和相关支持文件。

2. 合同初审:合同审核部门初步审查合同申请,确认合同草案是否完整、合规,并进行初步评估合同的风险和合同条款的合理性。

3. 内部审批:合同审核部门将合同申请交给相关部门或岗位负责人进行内部审批。

内部审批的具体程序和人员一般根据公司内部的组织结构和流程而定。

4. 风险评估:风险管理部门会对合同进行风险评估,评估各项风险对公司的潜在影响和风险控制措施,并提出建议。

5. 合同修改和洽谈:如果有必要,双方可能需要通过讨论、修改和洽谈来完善合同的条款和条件。

6. 最终审批:所有内部审批环节完成后,合同申请将提交给公司高层管理层或者法务部门最终审批。

7. 合同签署:经过最终审批的合同将由双方签署,并在合同生效前完成必要的注册或备案手续。

8. 合同归档和管理:签署后的合同将由合同管理部门进行归档,
并进行后续的合同管理和监督。

需要注意的是,不同公司在合同审核流程上可能会有一些差异,具体的合同审核流程可能会因公司规模、行业特点、法律法规和公司内部的要求而有所不同。

上述流程仅为一般性的参考。

合同审批的流程

合同审批的流程

合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。

第2步:法务部起草合同。

第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。

各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。

第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。

法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。

第5步:法务部最终形成合同终稿。

第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。

第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。

第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。

合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。

第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。

第3步:法务部审核合同。

第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。

第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。

相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。

第6步:法务部最终形成合同终稿。

第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。

第9步:办公室将合同下发相关部门。

备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。

二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程在当今社会,合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。

对于企业而言,合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。

而法务部作为企业内部负责法律事务的部门,承担着合同审查的职责。

本文将介绍法务部合同审查的流程,帮助大家更好地了解这一过程。

一、合同审查的必要性在商业活动中,合同是双方达成协议的正式文件,规定了双方的权利和义务。

然而,由于合同条款复杂、涉及领域广泛,往往存在诸多风险和不确定性。

因此,对合同进行审查是十分必要的。

通过合同审查,可以发现潜在的法律风险,及时纠正不合理的条款,避免后期纠纷和经济损失。

二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门,具备丰富的法律知识和实践经验。

在合同审查中,法务部的作用主要体现在以下几个方面:1.法律咨询:为企业提供法律意见,确保合同内容合法合规。

2.风险评估:对合同中可能存在的法律风险进行评估,提前预警。

3.条款优化:对合同条款进行修改和完善,避免潜在纠纷。

4.合规审查:确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。

5.监督执行:监督合同的履行情况,维护企业利益。

三、法务部合同审查流程1.合同提交:业务部门将拟定的合同提交至法务部,并附上相关背景资料及说明。

2.初步审查:法务部对合同进行初步审查,主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。

3.详细审查:对于初步审查通过的合同,法务部将进行详细审查,包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。

4.修改建议:法务部根据审查结果提出修改建议,与业务部门沟通协商,共同完善合同条款。

5.内部审批:修改后的合同需经过企业内部相关领导审批,确保符合企业利益和政策要求。

6.签署盖章:审批通过后,法务部负责合同的签署和盖章工作,确保合同正式生效。

7.归档备案:合同签署后,法务部需将合同归档备案,以便日后查阅和监督执行。

8.履行监控:在合同履行过程中,法务部需对合同执行情况进行监控,及时发现并解决潜在问题。

使用oa办公系统的审批流程

使用oa办公系统的审批流程

使用OA办公系统的审批流程1. 什么是OA办公系统?OA办公系统(Office Automation System)是一种基于计算机技术的办公自动化系统,旨在提高企业办公效率和管理水平。

通过OA办公系统,员工可以在电脑上完成日常办公工作,如审批流程、文档管理、协作办公等。

2. 审批流程的重要性审批流程是OA办公系统中最常用的功能之一。

它能够规范和管理企业的各类审批事项,提高工作效率和响应速度。

同时,审批流程还能够减少纸质文件的使用,节约资源,并简化信息流转,便于监督和控制。

以下是使用OA办公系统进行审批流程的一般步骤:1.登录OA办公系统。

2.进入审批流程模块。

3.创建新的审批流程。

4.设定审批流程的基本信息,如标题、说明、参与者等。

5.设定审批流程的具体节点和步骤,可以设置多级审批。

6.设定审批节点的权限和条件,如谁可以审批、是否需要附件等。

7.保存并启动审批流程。

3. 审批流程的优势•提高效率:使用OA办公系统的审批流程,可以减少繁琐的邮件往返和会议协调,提高审批效率,缩短处理时间。

•减少错误:通过预设流程和权限,可以减少人为错误和漏审的情况发生,提高审批质量和准确性。

•提供跟踪和监督:OA办公系统能够记录和追踪整个审批流程的历史记录和操作日志,方便审计和监督。

•便于沟通与合作:审批流程中的不同参与者可以实时协同办公,提高团队合作效率。

4. 常见的审批流程类型以下是几种常见的审批流程类型,可以根据企业的具体需求进行设置:•请假审批流程:员工提交请假申请后,需要主管审批,最终由人力资源部门审批通过。

审批流程可包括详细的请假原因、请假时间和请假类型等信息。

•报销审批流程:员工提交报销申请后,需要财务部门审批,最终由主管审批通过。

审批流程可包括详细的报销明细和相关凭证等信息。

•采购审批流程:员工提交采购申请后,需要相关部门审批,最终由采购部门审批通过。

审批流程可包括采购物品、数量、金额等详细信息。

oa合同审批流程

oa合同审批流程

oa合同审批流程
合同范本标题,OA合同审批流程。

合同范本内容:
第一部分,引言。

本合同旨在规定OA系统中的合同审批流程,以确保合同的合法性和有效性,
并提高审批效率和透明度。

第二部分,审批流程。

1. 合同起草,合同起草人根据实际情况填写合同内容,并在OA系统中创建合
同草稿。

2. 内部审批,合同草稿提交至相关部门负责人进行内部审批,包括业务部门、
财务部门等。

3. 部门协调,如涉及多个部门的合同,需进行部门协调,确保各部门的意见一致。

4. 上级审批,各部门审批通过后,合同提交至上级领导进行最终审批。

5. 签署执行,合同获得最终审批后,由相关人员在OA系统中进行签署执行。

第三部分,审批要求。

1. 审批时限,各级审批人员需在规定时限内完成审批,确保合同能够及时执行。

2. 审批权限,OA系统根据各级审批人员的权限设置审批流程,确保合同的合
规性。

3. 审批记录,OA系统将自动记录各级审批人员的审批意见和审批时间,形成
审批记录。

第四部分,附则。

本合同经双方确认后生效,如有任何争议,应当依法解决。

以上是一个OA合同审批流程的合同范本,希望对您有所帮助。

如果您需要进一步的定制化合同范本,欢迎随时联系我,我将竭诚为您服务。

法务审核合同流程

法务审核合同流程

法务审核合同流程
法务审核合同是指在合同的签署前,由公司的法务部门进行合同的审核和修改,以确保合同的法律合规性和合法性。

合同的法务审核流程可以分为以下几个步骤:
1. 了解合同内容:法务人员首先要了解合同的基本内容,包括合同的主要条款、合同的目的和主要交易对象等。

2. 审核法律条款:法务人员要对合同中的法律条款进行审核,包括条款的合法性、合规性和可执行性等。

3. 修改合同内容:如果发现合同中存在违法或不合规的条款,法务人员需要及时修改并提出相关建议。

4. 确认合同的法律效力:在合同签署之前,法务人员需要确认合同的法律效力,包括合同的适用法律、法律管辖等。

5. 撰写合同批准意见:最后,法务人员需要撰写合同批准意见,包括合同的法律合规性和合法性等,以为签署合同的决策提供参考。

通过以上步骤,法务人员可以有效地审核和修改合同,确保公司的合同具有法律效力和合法性,为公司的经营活动提供保障。

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法务审核合同流程

法务审核合同流程

法务审核合同流程
随着企业竞争的日益激烈,合同在商业活动中的作用越来越重要。

但是,合同中可能存在一些法律问题,需要进行法务审核,以避免可能的风险和损失。

法务审核是指对合同的法律条款、法律效力、合法性等进行认真检查和评估,以确保合同的合法性和有效性。

一般来说,法务审核合同流程包括以下几个步骤:
第一步:收集合同资料。

法务部门需要收集与合同相关的各种资料,包括合同文本、附件、相关法律法规、企业内部规章制度等。

第二步:分析合同条款。

法务部门需要对合同中的各项条款进行全面分析,以确定是否符合法律法规的要求。

例如,合同是否缺乏必要的条款、是否存在违法行为、是否违反了竞争法等。

第三步:检查合同文本。

法务部门需要仔细检查合同文本中的语言表述、格式布局等方面是否合法规范,以确保合同的合法效力。

第四步:评估合同风险。

法务部门需要对合同风险进行评估,以确定合同可能带来的风险和损失,并提出相应的解决方案,以降低风险和损失。

第五步:出具审核意见。

法务部门需要对合同进行全面评估和审核,并出具审核意见。

审核意见应包括对合同的法律效力、合法性、合规性等方面的评估和建议。

综上所述,法务审核合同流程是企业重要的管理工作之一,需要专业的法务人员进行认真评估和审核,以确保企业与合作伙伴之间的
商业活动合法、公正、可靠。

关于合同会签OA流程使用说明

关于合同会签OA流程使用说明

合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程,自2010年3月份起,已经实行合同会签流程在OA中进行,现就相关使用问题流程说明如下:第一步:打开OA界面,点击我的流程,点击新建流程。

第二步:点击合同会签申请流程:第三步:填表。

1、有“红色叹号”的选项为必填项。

2、“合同类型”项分为:采购、其他、建筑、销售四类。

建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同,选择建筑类合同后,系统将自动增加监审部为初审单位。

3、会签表中的相关填写事项,可以从合同中直接复制粘贴。

4、附件是必选项,把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传,做为相关部门会签的审核依据。

第四步:提交。

上述选项填写完成后,点击提交。

合同即进入下一流程。

第五步:会签流程。

1、申请人提交后,会签流程进行到申请人直接上级处,申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。

2、申请人的直接领导批准后,合同会签流程自动进行到财务进行初审,财务可以签属意见后批准或退回。

财务初审后,合同会签流程自动进行到法务进行初审,基建合同的,同时会到达监审部进行初审,法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。

会签流程一旦被退回,却直接退回到申请人,申请人修改后,合同会签流程重新开始。

3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的,在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。

第六步:打印、盖章。

合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后,申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方,由对方先签字盖章。

收到对方签字盖章后的合同原件后,申请人应核对是否与附件一致,核对无误的,打印合同会签表(已批完)连同合同原件一起(按<合同管理办法>规定)交总经理、总裁或CEO签字。

第七步:生效盖章。

合同原件经领导签字后,交法务用印,用印时法务再登录合同会签流程,选择合同生效后归档,生成合同编号并标注于合同会签表及合同上,合同会签流程终结。

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OA 流程
(一)合同预审
(一)适用范围:
1、 合同项目属于全新业务
2、 需法务直接拟制的合同
3、 属于重大项目的合同
4、 经办人认为需要预审的其他合同
财务
经办人
经办人发送邮件
经办人
经办人 转 部门负责人
部门负责人
转 分管副总
(二)流程说明:
1、 首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、 法务应在接收基本合同后 3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限,复杂重 大合同可
延长预审期限。

3、 在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策, 并将决策
结果通知予法务。

4、 完成合同预审的合同由经办人提交
OA 流程。

(二)公司OA
(一) 适用范围
适用于合同审核类型。

(二) 流程说明
1、 首先由经办人提交 0A 并填写流程中合同相关内容。

2、 0A 流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。

3、 合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。

4、合同0A 流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。

修改完成后由经办人重
经办人提交
OA
部门负责人 法务 财务
确认归档 编号
经办人 申请归档
经办人确认 公章申请
k. _____________________ J
新提交OA流程。

(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。

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