生产线进度跟踪记录表
生产跟单员的工作职责4篇

生产跟单员的工作职责4篇生产跟单员的工作职责4篇生产跟单员的工作职责1职位描述岗位职责:负责客户订单管理,按排订单生产及进度跟进。
任职要求:1、口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力、2、对工作有较高的热情、3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力、4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力、5、会电脑及相关办公软件,有仓库或生产工作经验者优先生产跟单员的工作职责2生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,生产线跟单员工作职责。
对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。
不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。
以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
1.下达生产通知书跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。
通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2.分析生产能力生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。
能否按期,按质地交货。
如不能应采取什么措施?要不要外包?3.制定生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。
跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度(1)生产进度控制流程;(2)生产进度控制作业程序;(3)生产进度控制重点;A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。
通常有下列原因:1.原计划错误;2.机器设备有故障;3.材料没跟上;4.不良率和报废率过高;5.临时工作或特急订单的影响;6.前制程延误的累积;7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高,管理制度《生产线跟单员工作职责》。
(4)跟踪生产进度的表单:有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。
5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。
如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。
跟单员的岗位职责

跟单员的岗位职责篇一:跟单员岗位职责一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。
二、负责对每日销售清单的汇总和录入。
三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。
四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。
五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。
六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。
七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。
八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是天杉家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“XX老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。
十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。
十一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。
跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。
公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。
十二、负责接收客户投诉,第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认,待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。
十三、不准和客户吵架,第一次警告,第二次罚款100元,第三次予以辞退。
十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。
十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。
十六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。
十七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。
质量问题整改跟踪台账

质量问题整改跟踪台账
一、问题描述
本台账用于记录和跟踪公司内部质量问题的整改情况。
二、问题记录
三、整改情况
1. 产品A的质量问题已经被发现,并由负责人张三进行整改。
整改工作正在进行中,预计2022年2月1日完成,届时将再次对产品A进行质量检查。
2. 生产线B的设备故障已经得到及时修复,生产进度已恢复正常。
负责人李四已经完成整改工作,问题已解决。
3. 产品C的包装瑕疵的问题已被顾客投诉,并由负责人王五负责整改。
整改工作将于2022年1月15日开始,预计在1月31日前完成。
四、跟踪计划
1. 对产品A进行质量检查,确保整改工作的有效性。
预计在2022年2月1日完成。
2. 定期检查生产线B的设备状态,预防设备故障。
每周检查一次,及时排除潜在故障。
3. 监督产品C的包装质量,确保整改工作的实施。
预计在2022年1月31日完成。
请负责人按照以上跟踪计划进行整改,并定期更新台账中的整改情况。
如有新的质量问题产生,请立即记录并安排相关负责人进行处理。
目标进度表

目标进度表目标进度表是指为了达到特定目标而规划和安排的工作进度表,用于跟踪和监控工作进展。
目标进度表的编制需要清晰明确的目标、具体的任务和可行的时间安排。
以下是一个700字的目标进度表的示例:目标:推出新产品,提升市场份额任务1:市场调研- 日期:6月1日-6月15日- 工作内容:调研目标客户群体需求,竞争对手产品分析,市场趋势研究- 负责人:市场部- 进展情况:已完成50%的市场调研报告任务2:产品设计- 日期:6月16日-6月30日- 工作内容:根据市场调研结果,制定产品设计方案,包括外观设计和功能规格- 负责人:产品设计团队- 进展情况:已完成初步产品设计方案,准备进行内部评审任务3:原材料采购- 日期:7月1日-7月15日- 工作内容:根据产品设计方案,确定所需原材料清单,与供应商进行洽谈并签订合同- 负责人:采购部- 进展情况:已与大部分供应商洽谈完毕,签订了80%的原材料采购合同任务4:生产准备- 日期:7月16日-7月31日- 工作内容:准备设备、人员、生产线等资源,进行生产测试和调试- 负责人:生产部- 进展情况:设备已整理就位,进行了初步的生产测试任务5:产品包装和销售培训- 日期:8月1日-8月15日- 工作内容:设计产品包装,进行销售培训,包括产品的特点、优势和销售技巧- 负责人:包装设计团队、销售培训师- 进展情况:产品包装设计已初步完成,销售培训计划已安排任务6:市场宣传和推广- 日期:8月16日-8月31日- 工作内容:制定市场宣传方案,包括广告、宣传资料、促销活动等- 负责人:市场部- 进展情况:市场宣传方案制定已完成,广告投放计划已确定任务7:产品上市- 日期:9月1日- 工作内容:正式上市销售,监控销售情况并及时调整市场策略- 负责人:销售团队、市场部- 进展情况:等待产品上市通过以上目标进度表,我们可以清晰地了解每个任务的时间安排和进展情况。
实际执行过程中,可以根据实际情况进行调整和修改,确保项目能按时完成。
计划执行与跟踪

3、生产异常处理
1、异常含义 2、异常原因 3、异常处理对策 4、异常处理流程
15
1、异常的含义
异常是相对正常来讲的。 有波动是正常的,但波动超出幅度或判定规则,则是异常。 有错误,如延误、质量降低、成本增加、设备故障等,但超 过设置的缓冲,则是异常。 当超出规定的幅度,形成较大的损失,则产生事故。
开派工单
提前1-2天开立派工单。派工单与生产记录表结 合最好。传递到班组长/岗位。
在班前或班后会作宣导,也可专题会议宣导。
派工宣导 讲解派工单的重点/难点/易犯错误点/注意事
项等。
9
2、生产进度管理
2.1、生产进度跟踪方法 2.2、建立报表体系建设 2.3、生产进度跟踪 2.4、采购进度跟踪
10
2.1、生产进度跟踪的方法
17
3、异常处理的观念
消除异常必须先具有一些基本观念
发现异常,即时提报。 确定紧急应对措施,以解燃眉之急。 全面分析,找出真因并制订对策,彻底改善。 出现异常,与绩效挂钩。
18
4、异常处理的流程
异常发生
应急处理
异常提报
异常登记
效果评价
改善实施
确定改善对 策
异常调查
标准化
异常结报
异常奖惩
19
谢谢观赏
13
2.4、采购进度跟踪
1、掌握用料管理作业流程 。 2、运用表单管制供料状况 。 3、实施同步生产与交货以确保生产与供料之一致性。 4、运用电脑使物流与资讯同步,进一步掌握供料状况。 5、通过对料会议以确认供料状况。 6、即时检讨物料损耗状况,必要时调整用料基准,同时可适时调整 供料数量及交期。 7、运用目视管理及颜色标示使物料备料状况明示化,确实管制供料。 8、运用其他物料管制手法(例如:使用跟催看板,推行双仓制,运 用存量管制技术等)。
跟单员工作职责

跟单员工作职责跟单员工作职责15篇跟单员工作职责1生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,生产线跟单员工作职责。
对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。
不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由"业务跟单"和"生产跟单"两部分构成。
以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
1.下达生产通知书跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。
通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2.分析生产能力生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。
能否按期,按质地交货。
如不能应采取什么措施?要不要外包?3.制定生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。
跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度(1)生产进度控制流程;(2)生产进度控制作业程序;(3)生产进度控制重点;A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。
通常有下列原因:1.原计划错误;2.机器设备有故障;3.材料没跟上;4.不良率和报废率过高;5.临时工作或特急订单的.影响;6.前制程延误的累积;7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高,管理制度《生产线跟单员工作职责》。
(4)跟踪生产进度的表单:有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。
5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。
如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。
二就只好取消订单了。
6.有关订单的更改问题:客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。
有包装上的。
(彩印,或白合)。
有交期的变更。
(或提前,或推迟)。
接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。
排产计划表模板

排产计划表模板
排产计划表模板是用于制定和安排生产计划的一种工具。
它可以帮助企业有效
管理生产过程,合理安排资源和时间,提高生产效率。
一份排产计划表模板通常包括以下内容:
1. 日期和时间:列出每个生产周期的开始时间和结束时间,以便对生产进度进
行有效控制。
2. 产品信息:列出要生产的产品的名称、规格、数量等详细信息,以便在生产
过程中了解生产需求。
3. 生产线/工作站:将生产任务分配给相应的生产线或工作站,确保每个环节
都得到合理的安排和协调。
4. 人力资源:记录每个生产周期所需的人力资源,包括工人数量、工作时长等,从而合理配置人力资源。
5. 设备和物料:记录所需的设备和物料,确保在生产过程中有足够的资源供应,并避免生产延迟。
6. 生产进度:跟踪实际生产情况,及时更新生产进度,以便对后续生产进行调
整和计划。
7. 品质控制:设置品质控制指标和相关要求,确保产品的质量符合标准,并进
行相应的检验和测试。
8. 备注:留下一些备注,如特殊情况、需求变更等,以便及时调整生产计划。
排产计划表模板的使用有助于优化企业的生产流程,提高生产效率和产品质量。
它可以帮助企业及时发现和解决生产中的问题,合理安排生产资源,提前预测和应
对可能出现的风险。
同时,它还可以作为沟通和协调各部门之间的工作安排和计划的工具,提高企业整体协作效率。
总结起来,排产计划表模板是一种有效的生产管理工具,通过合理安排生产时间、资源和工作流程,帮助企业提高生产效率,实现生产计划的顺利进行。
它是企业管理的重要工具之一,对于实现企业的生产目标和提高竞争力具有重要意义。
生产计划排程表

生产计划排程表1. 概述生产计划排程表是一个关键的工具,用于规划和安排生产活动的时间和资源。
通过合理安排生产计划,可以提高生产效率,降低成本,并确保及时交付产品。
2. 重要性生产计划排程表的重要性在于它能够提供以下好处:- 提高资源利用率:通过合理安排生产活动,可以最大程度地利用设备、人力和原材料,从而减少资源浪费。
- 增强生产效率:通过有效的排程,可以减少生产停顿时间和等待时间,提高生产线的运作效率。
- 确保交货准时:合理的生产计划排程可以帮助预测并避免可能的生产延迟,确保产品能够按时交付给客户。
- 降低成本:通过优化生产计划,可以减少不必要的库存和加工时间,从而降低生产成本和库存成本。
3. 编制生产计划排程表的步骤编制生产计划排程表可以按照以下步骤进行:1. 收集信息:收集与生产计划有关的信息,包括订单需求、设备可用性、原材料供应情况等。
2. 确定优先级:根据订单紧急程度和利润率等因素,确定生产任务的优先级。
3. 资源分配:根据生产任务的优先级和资源的可用性,合理分配设备、人力和原材料。
4. 安排时间:根据生产设备的产能和任务的工艺要求,确定各个生产任务的开始时间和完成时间。
5. 跟踪进度:定期跟踪生产进度,及时调整排程表,应对可能出现的问题。
6. 评估结果:根据实际生产情况,评估排程表的有效性和准确性,及时做出改进。
4. 技术工具支持为了更好地编制和管理生产计划排程表,可以借助各种技术工具,如:- 生产计划软件:使用专业的生产计划软件,可以提高排程的准确性和效率,同时能够更好地协调不同资源之间的关系。
- 数据分析工具:借助数据分析工具,可以对生产数据进行深入分析,发现潜在的问题和优化的机会。
- 自动化设备:引入自动化设备可以减少人为干预的影响,提高生产线的稳定性和可靠性。
5. 结论生产计划排程表对于组织的生产活动至关重要。
它可以帮助实现资源的高效利用,提高生产效率,确保产品的及时交付。
通过遵循适当的步骤和借助技术工具的支持,我们可以编制出准确、可操作的生产计划排程表,从而为组织的成功和市场竞争提供有力支持。