(整理)文本的排版与格式
WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式
WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式
在日常工作和学习中，我们经常需要处理各种文档，而MicrosoftWord作为最常用的文档编辑工具之一，具备丰富的排版功能。
本文将介绍一些关于如何利用WORD文档排版技巧快速整理文档格式的方法，让您的文档看起来更加专业和整洁。
利用样式快速设定文本格式
在WORD中，样式是一种格式化文本的快速方式。
通过定义并应用样式，您可以一键实现文本的格式调整，确保整个文档风格一致。
记得合理利用标题、正文、引用等样式，让文档结构清晰明了。
使用自动编号和项目符号
在列举内容时，自动编号和项目符号是非常有用的工具。
通过使用这些功能，可以轻松创建有序列表和无序列表，使文档层次更加清晰，读者更容易理解和吸收信息。
插入表格和图表
表格和图表可以使文档内容更加直观明了。
在WORD中，您可以利用插入表格和图表功能，快速创建各种数据展示形式，提高文档的可读性和吸引力。
添加页眉和页脚
页眉和页脚是文档排版中常用的元素，可以包含文档标题、页码、日期等信息。
通过在WORD中添加页眉和页脚，可以使文档更加规范和专业。
避免直接格式化文本
尽量避免直接对文字进行格式化，比如手动调整字体大小、颜色等。
应该借助WORD提供的样式和格式工具，保持文档的一致性和可维护性。
通过合理利用WORD文档排版技巧，您可以快速整理文档格式，提高
文档的质量和可读性。
在日常工作和学习中，良好的文档排版是展现个人专业素养的重要一环。
观点：掌握WORD文档排版技巧可以帮助您更加高效地处理文档工作，提升工作效率和专业形象。
(完整版)正式文档排版格式
文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
公文格式排版(版面精确至毫米级)
公文格式排版（版面精确至毫米级）在机关、国企央企办公室从事文书工作的同学，制作一份符合标准规范的公文是必备的技能，本文就是从原理上，指导大家如何熟练利用word软件为自己单位制作一篇符合规范的公文。
文章将从几个关键点与大家分享。
一、页面布局要求版心156mm×225mm，分22行，每行28字。
1、在页面布局中设置上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，奇偶页不同，页脚25mm2、文档网格设置勾选“指定行和字符网络”，每行28字，每页22行，字体设置中选择三号字。
这样页面设置就基本完成了。
3.文本段落格式设置为28.9磅的固定行距。
在视图选项卡中勾选“网格线”，就能清楚看到整个文档的行列布局了。
根据1磅=0.3527mm换算，行高约10.2272mm（28.95磅），字宽约5.5714mm（15.8磅）二、版头打印头最重要的是设置机关标志的大小和分隔线的位置。
版头内容之上而下包括：份号（1行）、密级（1行）、紧急程度（1行）、发文机关标志（至少2行）、2行空行、发文字号（1行）、分隔线（4mm）所以版头至少需要9行（92mm）。
机关标志设置：为了方便排版，建议使用文本框输入机关标识。
1、机关标志基本高度（文本框高度）计算：92.04mm-35mm（与版心上边缘距离）-30.68mm（下3行文字高度）-4mm（分隔线）=22.36mm（63.4磅）若要增加机关标志高度，则每次增加一行的高度（10.2mm），以达到醒目、美观、庄重的要求。
2、文本框宽度：按照版心宽度156mm设置。
有了这个设置，这就可以保证第一页的正文刚好填满整行。
3、文本框位置设置：水平相对页边距居中，垂直距页边距下侧3.5cm绝对设置，勾选锁定标记避免移动。
3、文本框形状格式设置为无边框，无填充，文本与上、下、左、右的边距为0，保证直接到文本框边缘。
4、字体设置按如下顺序设置参数1、选择合适的字体大小；2.将段落格式设置为居中，固定行距等于文本框高度或略大于字体大小。
word文件标准排版格式
word文件标准排版格式word文件标准排版格式Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式，希望对你有帮助！1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
文档的标准格式
文档标准格式1.标题（居中）采用小三号字加粗，小标题（右对齐）采用小四号字加粗；正文字体一律采用宋体；正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”。
2.页面设置：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm 。
3.全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅，首行缩进2个字符。
4.每节题目小四号宋体加粗，与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)。
5.表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体。
6.一般来讲为了层次明显，可以一层用粗写的大写如“一、”二层用阿拉伯数“1.”三层用括号加数字“(1)”四层用英文小写如“a”。
7.发送的文档名称都为“康佳清潭（或绿地）幼儿园xx班xx（计划、小结、报道、规划等）”。
文档标准格式1.标题（居中）采用小三号字加粗，小标题（右对齐）采用小四号字加粗；正文字体一律采用宋体；正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”。
2.页面设置：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm 。
3.全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅，首行缩进2个字符。
4.每节题目小四号宋体加粗，与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)。
5.表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体。
6.一般来讲为了层次明显，可以一层用粗写的大写如“一、”二层用阿拉伯数“1.”三层用括号加数字“(1)”四层用英文小写如“a”。
7.发送的文档名称都为“康佳清潭（或绿地）幼儿园xx班xx（计划、小结、报道、规划等）”。
计划总结应用文写作中的文档格式与排版要求
计划总结应用文写作中的文档格式与排版要求在应用文写作中，文档格式与排版要求起着非常重要的作用。
一个整洁美观、格式规范的文档不仅能够提升阅读体验，更能表达作者的专业素养。
本文将从文档格式和排版要求两个方面进行总结和分析。
一、文档格式要求1. 页面设置在撰写应用文时，应根据实际需求设置页面的尺寸和边距。
通常情况下，A4纸是最常用的页面尺寸，边距设置为上下左右2.5厘米。
2. 字体选择在应用文写作中，字体的选择非常重要。
一般来说，应使用宋体、黑体等常见字体，以确保文档的兼容性。
同时，字体大小应适中，通常正文可以选择12号字。
标题可以选择14号、16号字体，以突出重点。
3. 标题与段落格式文档中的标题应居中显示，并使用较大的字体和加粗进行突出。
在段落排版上，应合理使用缩进，确保段落之间的分隔明晰。
段落之间的空行要适度，不能过大也不能过小。
4. 编号与列表如果需要对文档中的内容进行编号或者列表，应使用符合规范的标志符号进行标记，如阿拉伯数字、小写字母等。
同时，注意标记符号和内容之间的间距要一致，保持整洁。
5. 插入图片与表格在需要插入图片和表格的地方，应确保图片清晰可见、表格规范整齐。
插入的图片应具备一定的分辨率，避免模糊不清。
表格的边框要清晰可见，表头和数据之间要有明显的分隔线。
二、排版要求1. 行距与字间距排版时，行距和字间距对于阅读体验都起着重要的作用。
文档中的行距一般选择1.5倍，以保证文字之间的间隔适中。
字间距可以根据需求选择默认间距或者适度调整。
2. 对齐方式文档中的对齐方式要始终保持一致，一般有左对齐、居中对齐和右对齐三种方式。
在标题、正文和图片等元素中，应根据需要选择合适的对齐方式，以使文档整体看起来统一美观。
3. 加粗与斜体需要强调某些重要内容时，可以使用加粗或斜体的方式进行标记。
加粗可以突出重点，而斜体则可以用来表示特殊含义或者引用文本。
4. 页面分割如果文档内容较多，可以将不同的部分分别放在不同的页面上，以增加整个文档的可读性。
文字处理的技巧
文字处理的技巧文字处理是指对文本内容进行编辑、整理、排版和格式化等操作的过程。
以下是一些常见的文字处理技巧：1.字数统计：在处理文本时，有时需要统计文字的字数。
可以借助文字编辑软件或在线工具来完成字数统计，并确保符合规定的字数要求。
2.段落调整：对于大段的文本内容，可以通过调整段落间的空行和行间距来阅读更加舒适。
同时，还可以使用不同的缩进方式（如首行缩进、悬挂缩进）来使段落结构更加清晰。
3.标题和章节：对于长文本，合理使用标题和章节可以使文章结构更加清晰。
可以使用不同的字号、字体、加粗等方式来设置标题样式，使其与正文内容相区分。
4.字体和字号选择：在文字处理中，选择合适的字体和字号可以提高阅读体验。
一般而言，宋体、黑体、微软雅黑等常见字体可供选择，而字号可根据需要进行调整。
5.引用和注释：在处理学术或技术类文本时，常常需要引用他人的观点和研究成果。
此时可以使用引用格式，并在文末提供完整的参考文献目录。
同样，在文本中添加注释可以进一步解释和补充相关信息。
6.特殊符号和格式：在文字处理中，有时需要插入特殊符号或格式，如商标符号、注册符号、下标、上标、斜体等。
这些特殊符号和格式可以通过文字编辑软件的插入符号或格式化功能来实现。
7.拼写和语法检查：文字处理中，保证文本的拼写和语法正确是非常重要的。
可以借助字处理软件的拼写和语法检查功能来及时发现和纠正错误。
8.导出和保存：在文字处理完成后，需要将内容导出为特定格式或保存为文件。
常见的导出格式包括MicrosoftWord的doc或docx格式、纯文本格式、PDF格式等。
根据需求选择合适的格式，并按照需要保存文件。
以上是一些常见的文字处理技巧，通过合理运用这些技巧可以提高文本质量和可读性，使得文本更加整洁、规范和易读。
word文件标准排版格式
Word给⽤户提供了⽤于创建专业⽽优雅的⽂档⼯具，帮助⽤户节省时间，并得到优雅美观的结果。
⼀直以来，Microsoft Office Word都是最流⾏的⽂字处理程序。
下⾯是店铺精⼼整理的word⽂件标准排版格式，希望对你有帮助！ 1.标题 居中，2号⽅正⼩标宋，不加粗。
可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题⼀般要有⾏⽂单位。
2.正⽂ ⼀级标题(⼀、……)，3号⿊体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回⾏。
⼆级标题((⼀)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后⽆标点)然后回⾏。
三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后⾯是. 不是，也不是、)然后回⾏。
其余标题((1)……，①……，A、……)与正⽂要求相同，不回⾏。
正⽂，3号仿宋，⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, ⾏间距固定值28磅。
每⾃然段左空2字，回⾏顶格;数字、年份不能回⾏。
具体排版时，根据⽂字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格 公⽂如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下⾓，双页码置于表的左上⾓，单页码表头在订⼝⼀边，双页码表头在切⼝⼀边。
表格标题在表格上⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。
表中⽂本，仿宋五号，单倍⾏距。
4.图⽰ 图⽰标题在图⽰下⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。
5.附件 在正⽂下空⼀⾏左空2字⽤3号仿宋体字标识“附件”，后标全⾓冒号和名称。
附件如有序号使⽤阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正⽂⼀起装订，并在附件左上⾓第1⾏顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应⼀致。
6.页码要求 ⼀般⽤4号半⾓宋体阿拉伯数字，编排在公⽂版⼼下边缘之下，数字左右各放⼀条⼀字线;⼀字线上距版⼼下边缘7 mm。
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文本的排版与格式前言文本一般指书、杂志、实用性小册子、各种文件，在工作中往往涉及到文本的制作和排版，那么制作精美，层次分明、主题突出便于阅读的文本是怎么样制作出来的呢？下面我就从一下几个方面讲一下。
目录一、文本中包含的内容 (1)二、文本的格式 (1)三、目录的插入 (2)1、在大纲视图下编辑大纲： (2)2、插入目录 (4)四文本中图片的处理 (5)五、文本中图表的处理 (7)六、文本中的表格 (9)七、正文 (9)八、注释 (10)九、“节”和“分页符” (10)十、页码的插入、页眉、页脚的设置 (10)一、文本中包含的内容从大的方面讲文本的内容包括：封面、目录、正文等，其中正文的篇幅最大排版工作量也最大涉及的方面也多。
这些都是看的见得内容。
电脑文本中还有文档表面看不见的内容如大纲和文档结构，排版中使用得当，才能对我们的排版有所帮助。
对排版来说是不可或缺的。
正文中内容的类型，无外乎文字、图片、图表、表格，注释等，制作排版合格的文本，这些类型的内容都具有一定的格式，通篇保持风格的一致性和连贯性。
二、文本的格式前面我们说了不同类型的的内容应具有各种不同的格式，且通篇保持一致、至少是文本实质性独立的部分的相同类型的内容保持一致。
下面我们具体介绍一下正文不同类型内容的格式。
文字：字体、字号、颜色、段落格式，这些是通用的无论文字处在什么地方都具有的一般格式，那么文字还有特殊格式吗？有，如某行文字做了标题（在word文档的，标题可分级）就可以作为目录的索引了，后面会具体的讲。
图片和图表:潜入型、四周型、紧密型、上下型、趁于文字下方、衬于文字下方等格式、不同的格式在文本中的表现也不同，使用格式不当会给排版，造成困扰。
后面会具体的讲。
如表中的文字格式通篇要保持一致，及字体、字号、居中等保持一致。
表格：表格中的文字和外部形式要保持一致，至少是文档的实质性同一部分保持一致。
如：字体、字号、颜色、居中，表头格式、表名格式，表格的边框都要一致三、目录的插入每本书目录必不可少，那里目录是怎么做上去的呢？很多人遇到这个问题就直接用手输入上去，这是他对文档处理软件不熟。
我们先说目录上的文字来源：我们仔细看目录上的文字都是我们文档正文中的一部分，不是另外打上去的。
我们知道了目录上文字的来源，我们现在看目录上的文档是怎样提取的，是通过大纲来提取的，也就是说只要大纲视图显示的是目录的内容，目录就可以成功被提取。
目录上提取得的内容是大纲下1-3级或1-4级乃至更多，一般超过4级的不会在目录中使用。
1、在大纲视图下编辑大纲：A 在已经有正文，无大纲的情况下，打开大纲视图：点击菜单栏上“视图→大纲”或者屏幕右下角的上的中间按钮，三个按钮依次是：页面视图、大纲视图、Web版式视图。
菜单栏会出现如下：左右绿色单箭头分别为升一级和降一级，绿色双箭头为直接升至最高级和直接将为正文。
如我们把光标调到本文第一行，点绿色箭头后显示如下我们看到“文本的排版与格式”前加了个十字，这就不是该段文字是有级别的不同于正文了，我们可以看到格式为“一级”“标题1”“宋体”“二号”，下面我们在降一级看;点中“文本的排版与格式”再点绿色单箭头会出现下面情况：可以看到“文本的排版与格式”前的十字的位置向后移动了一点，级别变成“二级”，格式为“标题2”“黑体”“三号”。
一次类推，可以把文本中的任何一部分，升降级为：一级标题、二级标题、三级标题。
这样我们这个文本的大纲（提纲）就出来了。
下面我把下列三行正文调节成“一级”“二级”“三级”并只显示3级来看。
此为调整前此为调整后。
可以看到显示3级，后面的文本都不显示了，如果我们目录只用这“3级”做目录，这就是我们目录将来的内容了，我们可以查看修改，以便生成合适的目录。
说明：每个级别的字体字号居中等格式可以调整，同一级别的文字要保持一致B 如果一开始文件还没正文，也可以在大纲下直接编辑大纲也就是我们的文本提纲，，光标处直接升降级就可以，这样更能保持大纲各级的一致性。
2、插入目录在大纲视图下编辑好大纲后，插入目录：光标调到插入点处，点菜单:插入→引用→目录点确定后显示如下：目录两个字我们要自己写上，目录的格式如果不美观可以点“选项”或者按钮修改目录各级的格式，目录的格式和大纲中的格式无关。
目录的修改：在页码视图下选择目录内容点右键会出现对话框选“更新域”对目录进行更新。
四文本中图片的处理图片来源：A 以文件形式插入，最直接最简单的方法。
插入点处点菜单插入→图片→来自文件，这样的形式插入的图片的默认格式为“嵌入型”。
“嵌入型”图片对插入点格式的要求很严，经常才出现一部分被覆盖或者干脆一点也看不见的情况我们称其为“跑”。
如果我们这是对图片修改格式使他勉强被拉到我们想要的位置，在以后的文件内容复制后字体等有修改的情况下，还是会造成图片不在原来位置的现象，为了彻底避免图片“跑”的现象，我们在插入图片前先对插入点清除格式：点菜单→清除→格式。
这样我们插入的图片都不会“跑”。
B 文本中本来就有的图片。
图片的文本中的格式有如下几种蓝色框起来的就是被选中图片的格式，各有各的用途，双击图片图片设置对象格式对话框就会出来，图片工具也可以同时出现，点“板式”或就显示上图。
如果文本中的图片“跑”，就只有修改文件的“板式”选择“嵌入型”和上面提到的清除插入点的格式来实现了。
不要从图片处理软件中复制，可先存成文件在插入，否则又是会带来麻烦。
五、文本中图表的处理文本中的图表有“文本框”“图形”之类构成单纯的文字不能作为图表的一部分。
一般用来制作，如下图的图表图表的内容为：图形 文本框、文本都要在文本框中，文本框外的文字不属于图表与图表不能结合在一起。
图表最常见的现象是“跑”“丢”“散”，“跑”像图片的“跑”一承包单位提交进度计划实施计划监理审批检查执行情况承包单位责任监理督促承包单位采取赶工措施承包单位调整进度计划监理审核 计划实施完成工程竣工验收协调会与监理指令影响工期 承包单位提出延期 监理审批延期 有干扰 正常有是同意样整体移位或者找不到了，解决方法和图片一样，“丢”部分文字丢掉了，原因是：一可能被盖住了，拉开图表看看有没有丢失的部分。
二可能有些部分不是图表对象，是单纯的文字不能和图表结合，在图表改变板式是丢到下面去了，或者在文档调整过程中误删了。
“散”是图表的某一部分移位了像散了架一样，和“丢”的原因一样。
怎样避免这些现象的发生呢？1 图表中的所有对象全部锁定方法：在图表调整好后，点“绘图（R)”旁的箭头，将图表的所有部分框起来，再点的"绘图（R)"，选“组合”，将图表的所有对象组合起来，组合好，将图片移位或着“剪切”掉看看有没有未被组合的部分，如果有必须“取消组合”(菜单和“组合”一起），把不能组合的部分组合上去。
这样会有效的避免“丢”“散”2 将图表的格式设置正确图表的格式也可以通过选中图表点右键通过后“设置对象格式”中的板式来查看，格式类型和图片的格式类型相似用法也相同，和图片一样，通过设置图表的板式和将插入点的格式清除来实现防“跑”。
3 图表一旦格式锁定不轻易改变图表文本框中的内容，或者改变图表的大小图表对象一旦锁定，如果改变图表的大小，图表的文本框和其他图形可以跟随改变，但文本框内的文字格式不会随图表大小而作同比例改变，造成“丢字”现象，使图表不完整。
图表锁定后，文本框的文字可以自由编辑。
通篇图表中的文字格式要保持一致，字体、字号、距边框的距离要一致不能出框、或显示不完整。
这也是为了美观一致、不能有拼凑的感觉。
六、文本中的表格表格在同一文本中的格式要保持一致，包括表格中的字体、字号，居中（上下左右），段落格式，边距、表格第一行，和表格上面的说明性文字要通篇保持一致。
这样不仅显得美观，文本感觉上紧凑一致，也是对自己和读者的尊重。
如果不一致，就有拼凑的感觉。
七、正文正文占了文本绝大部分篇幅，最好通篇一致。
字体、字号、段落通篇一致，无论是新做文本，还是别人的文本排版，都注意，先编辑好大纲，再编辑正文。
否则大纲如果被误操作，我们编辑的正文会受影响。
正文要一行行看好，不能有不一致的文字和段落，检查可在25%视图下，即小比例显示下初检，这能看成文字的字体和字号以及段落的不一致，从而迅速找到要修改的地方。
图表和表格的文字也在检查之列。
检查顺序图片-图表-表格-正文-注释。
初检以后要在页码视图下细检。
八、注释注释一般要有别于正文，字体可以小一号，以醒目为宜九、“节”和“分页符”对于文档处理软件不熟的人，尽量少用“节”但一个文本有时分“节”是必须的，分“节”的好处是可以“节”为单位进行“页面设置”“页眉”“页脚”“插入页码”。
一般在目录和正文之间要分“节”。
设置方法是点菜单：插入→分隔符→下一页分节符，这样下一页就是另外一节了，可以为我们编排页码，页眉页脚、页面设置等提供方便。
分页符的作用是，在文本的某一点插入“分页符”后无论怎么编辑，只要分页符在，这一点的内容永远在一页的最上方，如标题一定在一页的首行，我们就可以在首行的第一个字前插入分页符，使标题永远在首行。
方法：光标调到这一行的首字符处，点插入→分隔符→分页符，就成功设置了分页符。
十、页码的插入、页眉、页脚的设置页码插入:在要插入页码的第一页（一般是某一节的第一页）点：插入→页码按向导插入页码页码可以编辑在插入的页码处双击可以出现页码和页眉页脚的编辑工具，利用这个工具，可以编辑页码格式页眉页脚的设置：点菜单中视图→页眉页脚和双点击页码一样可以出现如上图的页码和页眉页脚的编辑工具，页码页脚的编辑框中可以写文本和画图形，也可以在页码页脚编辑时点对页码页脚格式进行修改，只要一个地方写好页码页脚，整“节”都会显示同样的页眉页脚。