湖北机关档案工作目标管理考评标准及评分表
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
档案工作目标管理考评标准及评分表
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
机关档案综合管理升级考核评分表
（六）建立了机关、本系统档案工作网络，其中：
1.能提供了本机关、本系统专、兼职档案人员花名册的得0.5分。
2.能经常进行监督指导，组织开展业务活动，效果好的得1分。一般的只得0.5分。
1.5
（七）建立健全了各项档案工作制度，并能认真贯彻执行，其中：
1.按照《档案法》及国家有关档案工作的规定，制定了本机关档案综合管理实施细则、办法、规定，并切全本机关实际的得1分，不大切全实际或过于简单的适当扣分。
5.5
（八）因本机关档案工作成绩突出，1991年以来档案部门或档案人员受到过档案行政管理部门及本系统、本单位表标准及办法
标准分
达标情况及
见证材料编号
自评分
评审分
扣分原因
二、基础业务
40
特级单项合格分38分
一级单项合格分32分
二级单项合格分26分
（一）文件材料的立卷归档。其中：
2.编有五种以上具有查找利用价值的专题目录或索引得2分，每少一种扣0.4分。
3.编有本单位全宗指南（时间包括本单位成立以来到近一两年）且质量好的得1.5分。
4.编有符合要求、便于查找的资料目录得1分。
5.能应用电子计算机进行档案文件级检索。其中，能对本机关近五年的全都文书档案或主要的专门档案进行检索，且检索方便快捷的得4分；只能对少于五年的文书档案或主要专门档案进行检索的，每输入一年得0.3分。检索途径单调，不够方便快捷的，要适当扣分。
4．案卷质量：坚持各类档案的立卷原则，组卷准确；卷内文件排列系统、编号符合要求；案卷封面、卷内目录、备考表填写完整准确，字迹清晰、美观；装订整齐牢固。按上述要求，经抽查，合格率达100%的得10分，合格率达80%的得8分，合格率达60%的只得6分。
机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员，包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况：根据年度工作计划确定的工作目标，考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核，对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量：评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性，评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力：对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价，包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商：机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求，确定年度工作目标，并与相关人员进行协商，达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理：相关人员根据年度工作目标进行具体的工作，定期或不定期向考核单位报告工作情况，并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录：考核单位根据工作报告和相关材料进行评价，并进行记录，形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩：考核单位将考核结果向被考核单位反馈，并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励：对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队，可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚：对于档案工作不按规定完成工作目标，或存在严重违纪违法行为的个人或团队，可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商，由相关人员和考核单位共同决定，并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求，确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》(修订)的通知
省档案局关于印发《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》（修订）的通知各市、州、县档案局，各省直机关档案部门：为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强全省机关档案工作，提高机关档案工作管理和利用服务水平，省档案局在1999年制定的《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的基础上，经过广泛征求意见，重新修订了《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○七年八月一日湖北省机关档案工作目标管理考评办法（修订）第一条为加强全省机关档案工作，提高整体管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、民主党派、具有行政管理职能的事业单位和其他组织。
第三条机关档案工作目标管理考评实行统一组织、坚持标准、逐级晋升的原则。
第四条机关档案工作目标管理等级由低到高依次为省二级、省一级、省特级，共三个等级。
省特级只限于县（市、区）直（简称县直）以上的机关。
第五条省二级、省一级采取实地考评打分的方法，根据分数确定等级。
考评采取百分制，省二级为80—89分；省一级为90—100分。
省特级在省一级的基础上，采取对本机关及其系统进行综合检查、专家评估的方式考评。
第六条考评内容主要包括组织管理、设施建设、基础业务、现代化管理、开发利用和系统管理六个方面。
省二级重点考评本单位档案工作的规范性；省一级重点考评本单位档案工作的先进性；省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
第七条被考评单位向具有考评权限的档案局提出考评申请、准备好相关材料。
省档案局每年对市、州、直管市、神农架林区（简称市、州）的目标管理省特级评定下达指标，实行计划管理。
第八条县直机关及其所属单位的省二级，委托县级档案局组织考评。
市、州直机关及其所属单位的省二级、省一级和所辖县的省一级，委托市、州档案局组织考评。
省直机关及其直属单位的省二级、省一级和全省的省特级由省档案局组织考评。
第九条市、州档案局对辖区内的省一级单位考评后报省档案局批准备案。
档案工作目标管理评分标准及考评细则
档案工作目标管理评分标准及考评细则某局机关档案工作目标管理评分标准及考评细则项目标准分评分标准实际情况参阅材料自查分考评分组织管理26分1、明确分管档案工作的领导（0.5）及岗位职责（0.5）。
1分已明确见文件汇编1分见文件汇编1分见文件汇编3分见文件汇编1分5、档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署，有检查，有总结，能及时研究解决档案工作的困难和问题。
2分已列入，有部署，有检查见会议记录汇报材料2分6、文件材料形成，积累整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职已列入见文件汇编2分责。
2分7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收，科研成果鉴定，购进设备开箱及有关重点会议和活动。
1分*分管的办公室、主任或部门领导参加上述活动不得分已参加见验收成员名单1分8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。
1分已配备见文件汇编1分*保管档案，资料达2500卷（册、卷、件）需要配备一名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案人员。
9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。
1分已配备见毕业证书复印件1分10、本机关各部门配备了专职或兼职的已配备见文件1分文书处理人员。
形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。
1分汇编和网络图组织管理26分11、专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训（1.5）专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训（0.5）2分*经过系统档案专业培训系指参加培训，学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等专业课程以及档案法律、法规，并获得合格证书，未全部经过培训统一按比例扣分。
经过培训见结业证和上岗证2分12、执行了本机关、兼职文书处理人员立卷制度。
1分已执行见相关制度1分13、专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等。
1分已开展见相关1分文件14、依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度，并能严格执行。
湖北省机关档案工作目标管理
湖北省机关档案工作目标管理
等级考评（复查）申报审批表
申报单位：安陆市国土资源局X X国土资源所（盖章）申报等级：省一级
评审时间：2010年月日
证书编号：
湖北省档案局制2010年1月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
附件1：
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查时间：2010年月日考评时间：年月日自查单位(盖章):安陆市国土资源局XX国土资源所考评组长(签字)。
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12
统计鉴定
3
1.及时、准确向档案行政管理部门填报档案工作统计年报（0.5分）。
2.成立了档案鉴定小组（0.5分）。
3.开展了到期档案鉴定和向档案馆移交档案解密鉴定工作（2分）。
13
移交销毁
3
1.各机构按时向本单位综合档案室移交档案，交接手续齐全（1分）。
2.及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3.销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1.建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2.配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3.配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
3.库房配备满足工作需要的空调机、除湿机、温湿度记录仪，功率与空间匹配运
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1.档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2.档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
（1分）；近三年年度考核称职（合格）以上(0.5分)。
3
法制建设
2
1.积极推进依法治档，认真组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、
《湖北省档案管理条例》等法律、法规（1分）。
2.组织或积极参加档案法规及业务知识培训（1分）。
4
制度建设
6
1.制发了本单位或系统档案管理办法并发文（0.5分）。
2.制发了系统专业档案管理办法，并得到有效执行（2分）。
3.本单位发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求（1分)。
4.制定了年度档案工作计划(0.5分)。
5.将档案工作纳入本系统年度绩效考核（1分）。
2
机构人员
3
1.建立了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络（0.5分）。
2.档案员是在编工作人员并保持相对稳定(0.5分)。
3.档案员文化水平达到大专以上（0.5分）；持档案工作人员岗位培训合格证书
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表
申报等级：自查总分：分评审总分：分
序号
考核
项目
分数
评分细则
自查评分
评审评分
扣分
扣分原因
扣分
扣分原因
一
组织管理
(18)
1
领导重视
4
1.档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录（1分）。
2.分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容（0.5分）。
6.制定了本单位档案安全管理应急预案（0.5分）。
5
组织协调
3
1.积极参加档案行政管理部门组织的活动（1分）。
2.对机关及直属单位、本系统档案工作进行有效监督、指导有记录（2分）。※
二
硬件建设
(13)
6
档案用房
5Байду номын сангаас
1.档案库房与办公室、阅档室分开（1分，单位小，没有专门的阅览室可不扣分）。
2.库容满足今后10年以上档案保管的需要（1分）。
3.库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4.实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
3.制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等
制度，内容规范并得到有效执行（2分）。
4.制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度），
报档案行政管理部门或上级机关审核，并得到有效执行（0.5分）。
5.对直属单位或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关，有依据材料（0．5分）。
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1.档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
10
整理工作
7
1.文书、科技、会计、专业档案分类科学（0.5分），组卷（分件）合理（0.5分），保管期限划分准确（1分），排列有序（0.5分），编号规范（0.5分），目录齐全（0.5分），备考表填写完整（0.5分），装订、装盒符合规定（0.5分），整齐美观（0.5分）。以上各项抽查发现1处扣0.1分。
专用装具（1分）。
三
基础业务
(27)
9
收集归档
8
1.归档文件的制成材料和书写材料符合要求（0.5分。抽查发现1处不符合要求扣0.1分，所负分值扣完为止。下同）；归档文件中保存有收发文处理签和发文定稿（0.5分。抽查发现1处扣0.1分）。
2.各门类档案资料归档及时，收集齐全完整、集中统一管理（共7分。文书、科技、会计、声像、电子、实物档案、专业档案各1分。抽查发现1处扣0.1分）。
4.档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（0.5分）。
15
数据管理
15
1.各门类档案目录数据库建立齐全（3分）。
2.建立了全部文书、专业档案（短期或定期10年除外）全文数据库（满分6分；
按室藏档案数字化比例得分；低于50%不得分）。
3.建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库（2分）。
4.实现了OA系统及各专业管理系统原生电子文件在线归档管理（3分）。※
17
信息查阅
5
1.可在档案阅览室查阅本单位电子档案目录（1分）。
2.采取了授权访问方式管理机关档案数据库（1分）。※
3.可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案全文数据（2分）。※
5.按规定向同级国家综合档案馆移交电子档案数据（1分）。
16
数据安全
4
1.数据库结构及数据质量符合相关要求（1分）。
2.电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份（1分），对备份数据
定期进行了技术检测并适时进行了数据迁移（1分）。
3.本单位档案数字化外包和电子文件数据管理符合信息安全及保密规定（1分）。