简明应用文写作教学课件ppt作者张耀辉参考练习答案第七章日常应用文练习答案
日常应用文写作及训练ppt课件
日常应用文写作及训练
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正文一般包括以下三项内容： （1）申请事项
宜开宗明义，把申请事项交代清楚。注意不要 太长。
（2）申请理由 要具体、充分、有条理。注意不同的申请事项，
理由要有区别，用语要恳切得体。
日常应用文写作及训练
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• 3、格式 （1）标题 以启事单位、事由和文种构成标题，其中
启事单位和事由可以省略。 （2）正文 将有关事项一一交待清楚，一般包括启事
目的、原因、具体事项、要求等。招领启事注意不 要将物品的详细情况写出。
（3）署名和日期
• 4、例文评析
日常应用文写作及训练
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招领启事
我系大三学生李××于昨日下午在图书馆三 楼阅览大厅进门靠窗的第一书桌，拾得书包一个， 内有教材《中学语文教学法》一本，《心理学》 一本、红色塑料皮笔记本一本、人民币158元。请 失主前来认领。
好准备，务必准时出席。此致。 敬礼！
××大学校长办公室 20××年××月×日
日常应用文写作及概念
启事是单位或个人要向公众公开告知、说明 某件事情并请求予以帮助而使用的应用文。
• 2、分类
征召类启事：如招生、招聘、招领、征稿等； 声明类启事：如作废、更名、迁移、开业等； 寻找类启事：如寻人、寻物。
日常应用文写作及训练
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邱林教授： 您好！ 我系陈晖老师到贵校参加学术研讨会。我将托
他带去我近日出版的拙作一本，请指教。另托去人 民币伍拾元，想购买你新出版的《新时期小说研究》 3本。有劳代购并托陈晖老师带回。谢谢！
邝冬东 托 二00七年×月×日
日常应用文写作及训练
2024应用文写作计划教学课件PPTpptx
应用文写作计划教学课件PPTpptx•应用文写作概述•常见应用文类型及写作要点•应用文写作技巧与方法•实例分析：优秀应用文范例欣赏目录•应用文写作常见问题及解决方法•应用文写作实践训练与提高途径应用文写作概述01应用文定义与分类应用文定义应用文是人们在日常生活、工作和学习中广泛使用的具有实际应用价值的文章。
应用文分类根据使用场合和功能，应用文可分为公务文书、事务文书、日常应用文等。
应用文是社会交往中传递信息、沟通思想的重要工具。
社会交往需要工作需要学习需要应用文是工作中处理事务、解决问题的重要手段。
应用文写作是提高学生综合素质和能力的重要途径。
030201应用文写作重要性应用文写作基本原则应用文应明确表达写作意图，让读者能够快速理解。
应用文应准确传递信息，避免产生歧义或误解。
应用文应言简意赅，避免冗长和啰嗦。
应用文应符合特定场合和对象的礼仪和规范，表达恰当。
明确性准确性简洁性得体性常见应用文类型及写02作要点用于上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议等，要求明确具体、语言简练。
通知用于公布应当遵守或周知的事项，具有知照性和约束力，要求内容明确、语言通俗。
通告用于向国内外宣布重要事项或法定事项，具有权威性和广泛性，要求内容庄重、语言严谨。
公告通知、通告与公告请示、批复与函请示用于向上级请求指示或批准，要求一事一请、语言得体。
批复用于答复下级机关的请示事项，要求态度明确、语言简洁。
函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，要求格式规范、语言礼貌。
用于对未来一定时期内的工作、活动等做出安排和打算，要求目标明确、措施具体。
计划用于对过去一定时期的工作、学习等进行回顾和分析，要求实事求是、重点突出。
总结用于向上级或有关部门汇报工作、反映情况等，要求内容真实、语言准确。
报告计划、总结与报告协议用于两个或两个以上单位或个人就某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的契约，要求内容明确、各方责任清晰。
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
应用文写作(全套课件354P)
写收条或开收据。
日常应用文
• 条据是用来处理临时性事务的简单应用文，一般分 为说明性条据和凭证性条据。 • 一、说明性条据：一方向另一方提出要求、交代事 情，或个人向单位请假时所写的简单书信。 ★种类：请假条、留言条、托事条 ★作用；依据、凭证，方便事务处理。
文体示例1
小柳： 你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。 老 乔 8月18日晚7点
日常应用文
• 二、凭证性条据：借钱还物、收受物品时 用书面文字写出依据，表示借、欠、还、 领等既成事实的条据。 • 种类 据使用的不同，分为借条、收条、欠条、 领条、发票、收据等。 • 作用 用于日常生活，起凭证依据作用。私人 和单位内部及单位间也可以使用。
日常应用文
• 例文
今借到 张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。 此据 借款人 李大年 2012年3月15日 今收到 健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个）， 经查质量合格。 此据 经手人 刘树 2012年2月2日
1.请以实际应用文文种为例，阐 述应用写作的特点。 2.结合自己的学习和工作实际， 谈谈学习应用写作的重要性。
第二章 日常应用文
• 第一节 条据和启事的写作 • 教学目标：了解条据和启事的格式，学会 写规范的条据和启事。 • 情景导入
李阿龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其 父为他送来300元生活费。宿舍管理员张老师接待了李父， 代收了钱物，等军训结束再交给李同学。张老师应该写一 张什么给李父呢？
日常应用文
• 发票：出售物品时写给对方的单据。发票由 国家税务部门统一印制。 • 注意事项 凭证性依据写作时常用大写汉字， 即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加 整字。 • 小作业： 某同学实习时被公司派到外地出差，须向公 司财务处借款2000元，请代他写一张借条。
应用文写作资料课件
一份有效的通知需要包含标题、正文、落款和日期等结构，语言简练明了，要点突出，告知信息明确，同时要礼 貌得体，符合正式规范。正文应包括通知背景、目的、内容、要求等，标题应简明扼要，落款应包括发出通知的 单位或个人名称，日期应准确完整。
实例二：一份详尽的报告
总结词
结构严谨、内容详实、语言得体、条理清晰、逻辑性强、具有客观性。
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常见应用文写作技巧
通知写作技巧
通知目的明确
通知的目的是告知、通 知或要求，因此开头应 明确通知的主题和目的
。
结构清晰
通知的结构应清晰明了 ，包括标题、日期、正
文和落款。
用语得体
通知的用语应简洁明了 ，避免使用生僻词汇或
过于专业的术语。
内容精简
通知的内容应简明扼要 ，突出重点，避免冗长
繁琐。
报告写作技巧
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合同条款明确
合同是双方或多方之间的法律 文件，因此应明确各方的权利
和义务。
结构完整
合同的结构应完整，包括标题 、合同编号、日期、双方当事
人、正文和落款。
用语严谨
合同的用语应严谨准确，避免 歧义或误解。
内容合法
合同的内容应符合法律法规的 规定，不得违反相关法规。
备忘录写作技巧
备忘录目的明确
总结词：熟练掌握通知的格式和内容 要求，能够清晰、简洁地传达信息。
详细描述
1. 定义通知的概念和用途，并给出示 例。
2. 讲解通知的格式和结构，包括标题 、称谓、正文、落款等。
3. 分析通知的正文部分，包括开头、 主体和结尾，并重点讲解如何组织语 言、突出重点、表达清晰。
4. 针对不同类型通知的特点，进行实 际写作练习，包括会议通知、活动通 知、放假通知等。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
应用文写作高职PPT完整全套教学课件
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
应用文写作PPT教学课件
03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
应用文写作PPT教学课件
（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
应用文写作PPT教学课件
（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
《应用文写作》ppt课件
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
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常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
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通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
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逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
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格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
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计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
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案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
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通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
《应用文写作》课件ppt课件
下列公文标题不正确的（） • • • • A：公告 B：《关于李某开车去北京的通报决定》 C：《浙江省人民政府令》 D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX（主送机关名称） ： 题 件 签发人：XXX
(正文开头空两格。)
附件：1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日（印章） （附注： XXXXX）
主题词： XX
XX
抄送：XXXXX,XXXXX。 XXXX （印发单位） 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号，顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限，定格右 上角第一行。 ③紧急程度，标注在秘密等级下。 ④发文机关标志，另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号，位于发文机关标志 下面。⑥签发人，与发文字号平 行的右侧，书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题：发文机关+事由+文 种，《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》； 事由+文种；文种。②主送机关， 受文机关。③正文。 ④附件，随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识， 盖章，骑年盖月。⑧附注，表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式：主题词（名词 或名词词组），抄送机关（其他 要知晓公文的机关），印发机关、 日期、份数，左侧装订，A4型纸。 @
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那么为什么要开设这么课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作 能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。 （新闻视频）