跟单管理工作总结
跟单员个人工作总结8篇
跟单员个人工作总结8篇篇1================一、引言----作为公司的一名跟单员，我在过去的一年里承担了确保客户需求得到准确、及时响应的重要职责。
在此，我将对过去一年的工作进行详细的回顾和总结。
二、工作内容概述--------* 负责与客户进行日常沟通，确保客户需求得到准确理解。
* 跟踪订单状态，确保生产进度与计划相符。
* 协调内外部沟通，解决生产过程中的问题。
* 完成各类报告和数据分析，为决策提供支持。
* 参与新产品的研发，提供市场反馈意见。
三、重点成果------1. 客户满意度提升通过加强与客户的日常沟通，我成功减少了误解和订单错误，客户反馈的满意度得到了显著提升。
特别是在复杂订单的处理上，我主动介入，积极协调，赢得了客户的认可。
2. 订单处理效率提高通过优化流程和使用信息化工具，我提高了订单处理效率。
在过去的一年里，订单处理时间缩短了XX%，大大提高了公司的业务响应速度。
3. 跨部门协作优化我积极与生产、物流、财务等部门沟通，解决了一系列生产过程中的问题。
通过跨部门协作，生产线的稳定性和效率得到了显著提升。
4. 数据分析与报告我完成了多份关于生产、销售、客户需求等方面的报告，通过对数据的深入分析，为公司的战略决策提供了有力支持。
此外，我还参与了新产品的市场调研和分析工作，提出了多项具有建设性的意见。
四、遇到的问题和解决方案------------1. 问题：客户反馈处理不及时* 解决方案：建立专门的客户反馈渠道，并设立专门的人员负责跟进和处理。
2. 问题：生产线偶发问题导致订单延误* 解决方案：加强与生产线的沟通，设立预警机制，确保问题得到及时解决。
同时，加强与供应商的合作，确保原材料供应稳定。
3. 问题：数据分析和报告质量参差不齐篇2作为跟单员，我深感职责重大。
在领导和同事的指导下，我努力完成各项工作，不断学习和提升自己的专业能力。
以下是我在过去一段时间里的工作总结，以供领导和同事参考。
跟单员工作总结范文5篇
跟单员工作总结范文5篇跟单员工作总结范文【篇1】不知不觉，进入高璐美快5个月了，回首这5个月的学习和工作，有最初在车间实习的艰辛与汗水，有最初跟单时的困难与挫折，也有圆满完成任务的高兴和满足，很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。
现就20__年下半年个人工作情况总结如下：一、年度工作情况：1、熟悉了解公司的各个方面我于20__年8月底进入公司，在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月，让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸，为以后的跟单工作打下了坚实的基础。
在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉公司的企业文化。
通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压力。
在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。
2、熟悉跟单业务流程作为一名跟单新手，必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。
不得不承认，最初的我，对于跟单，没有太多的具体概念，所幸，在部门领导人的培养、支持和领导之下，慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。
在工作中我学习到，跟单工作是一项需要细心，还需要稳重的工作。
而要做到这些，一是要从基本功上多下功夫，对业务熟练掌握；二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁；三是要主动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问；四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进步。
我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。
二、工作中不足和需要改进的地方：1、工作主动性发挥的还不是很好，对工作的`预见性和创造性不够，离领导的要求还有一定的距离。
年度个人总结跟单(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，一年又即将过去。
在这一年的时间里，我作为一名跟单员，经历了许多挑战与成长。
在此，我将对过去一年的工作进行总结，梳理经验，展望未来。
二、工作回顾1. 业务拓展在过去的一年里，我主要负责公司产品的跟单工作。
在业务拓展方面，我努力拓宽客户渠道，积极参加各类展会和行业交流活动，与潜在客户建立联系。
通过不断努力，我成功开发了多家新客户，为公司创造了良好的业绩。
2. 客户关系维护客户是企业发展的基石。
我深知这一点，因此在日常工作中，我始终将客户关系维护放在首位。
我积极与客户沟通，了解他们的需求，及时解决他们在合作过程中遇到的问题。
通过真诚的服务，我赢得了客户的信任，为公司树立了良好的形象。
3. 订单跟进订单跟进是跟单工作的核心。
我严格按照公司流程，对每个订单进行跟踪，确保订单按时完成。
在跟进过程中，我密切关注生产进度、物流运输等情况，确保客户的需求得到满足。
同时，我还积极参与订单的协调工作，与相关部门保持密切沟通，确保订单顺利进行。
4. 团队协作团队协作是企业成功的关键。
在过去的一年里，我积极与同事协作，共同完成各项工作任务。
在遇到困难时，我主动寻求同事的帮助，共同解决问题。
同时，我也乐于分享自己的经验，帮助新同事快速成长。
三、工作亮点1. 订单完成率在过去的一年里，我负责的订单完成率达到98%以上，远超公司平均水平。
这得益于我严谨的工作态度和高效的执行力。
2. 客户满意度通过真诚的服务和周到的关怀，我赢得了客户的认可。
客户满意度调查结果显示，我负责的客户满意度达到90%以上。
3. 团队贡献在团队协作中，我充分发挥自己的优势，为团队贡献自己的力量。
在完成本职工作的同时，我还积极参与团队活动，为团队营造良好的氛围。
四、不足与反思1. 专业知识不足在跟单工作中，我发现自己在某些专业知识方面存在不足。
为了更好地服务客户，我将在今后的工作中加强学习，提升自己的专业素养。
2. 沟通能力有待提高在与客户和同事的沟通中，我发现自己在某些场合沟通效果不佳。
跟单年底工作总结结尾(3篇)
第1篇时光荏苒，岁月如梭，转眼间又到了一年的尾声。
在这一年中，我作为跟单人员，始终秉持着敬业、负责的态度，为公司的发展贡献了自己的一份力量。
现将我本年度的工作进行总结，并对未来工作进行展望。
一、回顾过去，总结经验1. 业务技能提升在过去的一年里，我通过不断学习，对产品知识、市场行情、客户需求等方面有了更深入的了解。
在跟单过程中，我能够迅速把握客户需求，为客户提供专业的跟单服务。
2. 团队协作能力增强在团队中，我积极与同事沟通交流，共同解决问题。
通过团队合作，我们共同完成了多个项目，为公司创造了良好的业绩。
3. 客户满意度提高在跟单过程中，我始终以客户为中心，关注客户需求，为客户提供优质的服务。
通过不断优化跟单流程，客户满意度得到了显著提高。
4. 风险防范意识增强在跟单工作中，我注重风险防范，提前预判可能出现的风险，并及时采取措施，确保项目顺利进行。
二、反思不足，展望未来1. 提升沟通能力在今后的工作中，我将继续加强沟通能力的培养，以便更好地与客户、同事、上级进行沟通，提高工作效率。
2. 加强专业知识学习市场环境不断变化，我将不断学习新知识、新技能，提升自己的专业素养，以适应市场发展的需求。
3. 提高执行力在工作中，我将更加注重执行力，确保各项工作任务按时完成，为公司创造更多价值。
4. 拓展业务领域在新的一年里，我将积极拓展业务领域，寻找新的客户资源，为公司创造更多商机。
三、结语总结过去，我们满怀信心；展望未来，我们重任在肩。
在新的一年里，我将以更加饱满的热情、更加坚定的信念，为公司的发展贡献自己的一份力量。
我相信，在全体同事的共同努力下，我们一定能够创造更加辉煌的明天！最后，感谢公司给予我的机会和平台，感谢领导和同事们的关心与支持。
在新的一年里，让我们携手共进，共创辉煌！第2篇一、回顾过去，总结经验1. 市场分析过去的一年，市场环境风云变幻，竞争日益激烈。
在跟单过程中，我充分认识到市场分析的重要性。
业务跟单年工作总结范文5篇
业务跟单年工作总结范文5篇篇1时光荏苒，转眼间，过去的一年已经画上了圆满的句号。
在这一年里，我作为公司的业务跟单员，始终以饱满的工作热情和积极的工作态度，全身心投入到工作中。
现将一年来的工作总结如下，以供领导和同事参考。
一、工作背景与目标在过去的一年中，我的工作目标是确保公司订单的顺利跟进和完成，通过与客户的良好沟通和协作，提供优质的服务，实现双赢。
在工作中，我始终以客户的需求为中心，努力满足客户的合理要求，提高客户满意度。
二、工作进展与成果1. 订单跟进与完成情况在过去的一年中，我成功跟进并完成了多个订单，涉及多个领域和行业。
通过与客户的密切沟通和协作，我能够及时了解客户需求，提供专业的建议和解决方案，确保订单的顺利进行。
同时，我还积极与内部相关部门沟通和协调，确保订单的及时交付和质量达标。
2. 客户沟通与服务情况在日常工作中，我始终保持与客户的密切沟通，及时回答客户的问题和解决客户的疑问。
通过电话、邮件、会议等多种沟通方式，我能够全面了解客户需求，提供个性化的服务方案。
同时，我还注重与客户建立良好的关系，通过定期回访和关怀，提高客户满意度和忠诚度。
3. 团队协作与配合情况在过去的一年中，我积极与团队成员沟通和协作，共同完成公司的各项任务。
在团队中，我充分发挥自己的专业能力和经验，为团队提供支持和帮助。
同时，我还注重团队成员之间的配合和默契程度的培养，营造良好的团队氛围和合作精神。
三、工作亮点与特色1. 专业能力强我具备扎实的业务知识和专业技能，能够独立处理复杂的订单问题和客户需求。
在工作中，我注重学习和提升自己的专业能力，以适应不断变化的市场环境和客户需求。
2. 沟通能力强我具备良好的沟通技巧和表达能力，能够与客户和团队成员建立良好的关系，并有效解决各种问题和矛盾。
在工作中，我注重倾听和理解他人的意见和建议，以包容和开放的心态与他人沟通和协作。
3. 工作态度认真我始终以认真、负责的态度投入到工作中，严格遵守公司的规章制度和操作流程，确保工作的质量和效率。
2024年跟单员工作总结范文(四篇)
2024年跟单员工作总结范文一、工作概述作为一名跟单员，我在2024年的工作中充分发挥了我的专业知识和技能，与供应商和客户保持紧密的合作和沟通，成功完成了各项任务。
我的工作聚焦于订单处理、物流跟踪、质量检验以及客户服务等方面，为公司的采购和销售工作提供了重要的支持。
二、工作亮点1. 高效处理订单在2024年，我与供应商和客户保持了良好的合作关系，及时处理和确认订单。
通过与供应商沟通，我能够确保订单准确无误地生成并及时交付，最大限度地减少了误差和延误。
此外，我还积极跟进订单的执行情况，确保按时发货，并协调处理订单异常情况。
2. 精确物流跟踪为了确保货物的准时交付，我积极跟踪和协调物流运输过程。
我与物流公司保持紧密联系，了解货物的实时位置和状态，并及时向客户提供更新信息。
为了提高物流效率，我还不断优化物流方案，减少运输时间和成本。
3. 严格质量检验作为一名负责任的跟单员，我非常重视质量管理工作。
我与供应商紧密合作，确保采购到的货物符合公司的质量要求和标准。
我会及时进行货物质量检验，并及时向供应商反馈问题和要求解决方案。
同时，我也密切与客户沟通，确保他们对购买的产品满意。
4. 主动客户服务我一直把客户服务放在工作的重要位置。
在2024年，我积极与客户沟通，解答他们的疑问，并及时处理他们的投诉和问题。
我尽力为客户提供最佳的服务体验，争取建立长期合作关系。
三、问题与改进在2024年的工作中，我也遇到了一些问题和困难。
一方面，由于供应链的环境不稳定性增加，我遇到了一些关于供应商交货延误和物流运输问题的挑战。
另一方面，由于公司业务规模的扩大，订单量和工作压力也增加了。
为了解决这些问题和改进工作，我采取了以下措施：1. 加强供应商管理：尽量选择专业、可靠的供应商，并与他们建立长期合作关系，共同应对供应链的不稳定性。
我也加强了对供应商的跟踪和评估，以确保他们的交货准时，质量可靠。
2. 优化物流方案：与物流公司紧密合作，制定更加高效的物流方案，减少运输时间和成本。
跟单员个人工作总结及计划样本(5篇)
跟单员个人工作总结及计划样本进入公司已经有半年的时间，在公司领导强有力的领导以及关心支持下，个人在____度取得了不小的进步。
这个月本人在工作过程中，较好地完成了月度工作目标。
现将有关____月个人工作情况作如下总结：一、年度工作情况：1、熟悉了解公司各项规章制度我于____月进入公司，为了更快更好地融入公司这个团队，为以后的工作打好铺垫，我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉了公司的企业文化。
通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压力。
在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目流程，项目状况作为跟单，熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。
为了能更好地进行工作，我多次深入各相关职能部门和现场，对项目的进展做更深层次的了解。
在掌握第一手资料之后，查阅相关技术文件，对项目情况进行探究，对以后项目的重难点进行分析，对项目的基础形式进行分析，通过研究和分析，我对项目的实际情况做较为客观的预测，为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。
3、与各相关职能部门的沟通和协调项目的进展和完成，离不开公司各相关职能部门的参与和努力，在公司领导的大力支持和关心下，自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审，使项目能按照客户要求顺利进行。
二、存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施____已经结束，回想自己在公司半年来的工作，虽然工作量比较大，但闪光点并不多，许多工作还有不尽如意之处，总结起来存在的不足主要有以下几点：1、缺乏沟通，不能充分利用资源在跟单的过程中，由于对其他专业比较陌生，又碍于面子，不积极向其他同事求教，造成工作效率降低甚至出现错误，不能达到优势资源充分利用。
俗话说的好“三人行必有我师”，在以后的工作中，我要主动加强和其他部门同事的沟通，通过公司这个平台达到资源共享，从而提高自己的业务水平。
2024年跟单员工作总结参考样本（三篇）
2024年跟单员工作总结参考样本短期内，我在公司的目标是：我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单子，可以进行全程跟单。
加强和公司其他成员的沟通了解，成为一名优秀的跟单员。
____弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。
下面就本人的工作来作工作总结如下：1)熟悉客户。
熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜欢要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。
只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。
当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。
确保无误后再给客户发过去。
在做指令的时候也是尤为重要的，指令上的每一项项都要认真仔细的填写，因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。
我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单，发票方面。
在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。
当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给客户发件时更要慎重，根据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行，其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证，货物的跟踪。
我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
跟单管理工作总结篇一：XX个人跟单工作总结XX年销售部外贸跟单工作总结不知不觉，进入高璐美快5个月了，回首这5个月的学习和工作，有最初在车间实习的艰辛与汗水，有最初跟单时的困难与挫折，也有圆满完成任务的高兴和满足，很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。
现就XX年下半年个人工作情况总结如下：一、年度工作情况：1、熟悉了解公司的各个方面：我于XX年8月底进入公司，在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月，让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸，为以后的跟单工作打下了坚实的基础。
在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉公司的企业文化。
通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压力。
在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。
2、熟悉跟单业务流程：作为一名跟单新手，必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。
不得不承认，最初的我，对于跟单，没有太多的具体概念，所幸，在部门领导人的培养、支持和领导之下，慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。
在工作中我学习到，跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。
而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。
我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
二、工作中不足和需要改进的地方：1、工作主动性发挥的还不是很好，对工作的预见性和创造性不够，离领导的要求还有一定的距离；2、业务知识方面掌握的还不够扎实，在今后的工作中，我一定会严格要求自己，虚心学习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够改进这些缺点和不足，争取在各个方面取得更大的进步。
3、要更加细心认真地完成工作，尤其在做资料的时候。
跟单是一份很细致的工作，所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。
4、要学会全面考虑问题。
每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来，包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存，某种产品的规格是客人现在急缺的，要先出货；我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。
5、要及时有效地和各个相关部门沟通。
每次出货前，都需要和计划沟通，确定大概的出货时间；多去车间看看生产情况，产量等；每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况，以便更好地做好出货前的准备。
6、走好跟单流程每一步。
XX年，跟单流程混乱，没有一个统一的流程，正所谓“没有规矩不成方圆“XX年将严格按照跟单及出口规范流程执行。
三、对XX年的展望：来到GLM工作，我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。
随着公司不断的发展壮大，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。
为此，我将更加勤奋的工作，努力的学习和提高文化素质和各种工作技能，为公司做出应有的贡献。
我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造，相信在全体员工的共同努力下，企业的美好明天更辉煌。
跟单员：Lizzy时间：XX年1月16日篇二：XX年跟单员上半年工作总结XX年上半年工作总结时间一晃而过，弹指之间，XX年已过半，过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足，回顾过去的半年，现将工作总结如下：一、工作的主要职责 1、合同（1）合同的制定：与客户及业务员确定合同规格及价格进行制定合同。
（2）合同的审批流程：根据公司要求接程序要求完成合同的审批。
2、下单及发货跟进：下单员根据合同下单后，及时进行核对；订单审批完，跟进物流发货情况并周一、周三、周五跟踪货柜状态，最终完成货物达到客户公司。
3、产品质量及破损投诉（1）产品质量投诉：因客户生产过程中发现玻璃质量问题提出投诉。
（2）破损投诉：因客户在接收玻璃时，发现玻璃破损提出投诉。
以上情况，及时与客户沟通，并让客户将相关资料（玻璃相片、箱票、发货清单）提供于我，我及时将投诉信息交于客服部，并跟进质保部调查情况，质保部调查出结果后，根据调查结果与客户及业务员沟通，提交处理意见。
4、生产计划：与客户及业务确认下月生产计划，并制定表格发于计划部，分时间段跟进生产情况，以确保及时生产。
5、回款及余额查询：定期与业务员确认当周或当月回款情况，并每天查看客户帐上余额。
6、每月对账单及发票（1）每月对账单与客户核对，如有问题及时沟通并及时处理。
确保每月账目明确。
（2）发票：每月三次开票，及时寄于客户，并确认客户收到。
7、客户三证及开票资料：开发新客户需提供齐全资料，老客户定期查看证件是否有效。
8工作联络函：因工作需要，需与各部门协调帮助。
例：箱票的变更、产品包装的变更等。
二、工作完成情况3，集装箱跟进，总合计：汽车销售部：179个。
华北大区：25个。
华东大区：76个。
三、工作中的缺点与不足及下步措施1、制定合同时，未达到正确率百分百，以后多自我审查。
2、当天生产玻璃厚度未及时了解。
以后多与计划部沟通、3、下单后，跟进装柜未及时。
以后再与跟进。
4、个人技能未达到跟单员的要求，以后加强自我学习。
在以后的工作提高个人技能，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养！**** XX年7月10日篇三：跟单文员年终总结跟单文员年终总结忙碌的XX年即将过去，充满希望的XX年即将到来。
回首在公司工作的半年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现将个人工作总结报告如下：一：半年的工作表现（一）接客户的订单，客户下单方式主要有电话（口头）、传真、E-mail三种方式。
公司一般是以接传真的方式下单，在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
（二）审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。
（三）与客户的联系和沟通，处理客户下订单时所遇到的问题，跟踪货物的生产和发货，以及是货物在运输过程中的情况。
（四）跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
对客户的要求和问题均做到有问必答。
（五）客户的货款，在货物生产完成以后，及时通知客户准备货款，当货款到位以后，及时安排发货。
（六）接到客户的样板和样油，及时下样品单，跟踪样品的打样，做好记录，及时安排样品的发出。
工作中存在的问题和建议：（一）经常会出现缺料的现象，导致货物生产不及时，影响交货日期。
我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货，到货后能及时通知生产部门及时生产。
（二）客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到，影响客户的交货日期（三）色漆生产很慢，经常到了交货日期，色漆还没有生产来。
我建议调色部门能提高生产效率，调色主管跟踪色漆的生产进度，生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。
回顾半年以来的工作，我在思想上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，工作还不够严谨，处理工作的中出现的问题有时不够及时。
今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，认真学习，勤奋工作，把自己培养成一名合格的员工。
XX年12月19号篇四：采购跟单员工作总结采购跟单员工作总结来到这个大家庭已有月余，又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门，虽说来的时间比较短，但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的，也让我将知识与现实联系起来。
我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。
采购跟单员的主要职责：负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商，确认采购订单的交期至生产中心；采购订单跟催；协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请；组织协调技术、品保部处理供方来料异常，还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作：1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。
根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。
报价审批后根据各部门的申购单，给相应供应商下达采购订单。
4、在ERP里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。
在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。
不过，我目前的工作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累经验，让自己在今后的工作中越做越好。
最后，我感谢部门的领导与同事们，我有今天的进步离不开大家对我的帮助，是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
篇五：生产跟单员工作总结篇一：跟单员年终工作总结_-个人工作总结跟单员年终工作总结_-个人工作总结伴随着新年钟声的临近，依依惜别了任务繁重、硕果累累的XX，满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的XX。
年终之际，现对过去一年的工作汇报如下：1.工作内容，对公司的贡献(11年)首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。
让我在这一年里能充分的学习与成长。
XX年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar 等重要客户保持稳定外。
同比去年，销售量有了很好的提升。
(老客户corwik XX年定单相对较少，不过全年的开发已为XX打下基础。
坚信XX会拿到我们想要的)。
对于定单，在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。
努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事，确保定单准时出运，促使顺利收汇。
2.自己的成长与突破、变化(11年)进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。