信息管理系统在工程项目管理中的应用

信息管理系统在工程项目管理中的应用
发表时间：2012-12-19T14:47:45.590Z 来源：《建筑学研究前沿》2012年9月under供稿作者：史述三
[导读] 现代信息技术下的建设工程项目的管理，使我们更好的利用计算机及网络解决项目管理中的信息化建设，提高管理水平。

南京名高工程实业有限公司史述三
【摘要】现代信息技术下的建设工程项目的管理，使我们更好的利用计算机及网络解决项目管理中的信息化建设，提高管理水平。

在经济发达的今天，企业加大应用信息技术，提高管理水平，以较小的消耗取得较大的经济效益。

运用管理信息系统在项目成本管理中的重要性。

所以科学的使用信息系统项目管理知识并且能够合理的使用在信息系统中去成为现在企业的一项重要工作。

【关键词】信息系统；工程管理；项目运用；成本管理
Information management system in engineering project management application
The Nanjing Micoan Engineering Industrial Company Limited Shi Shusan
[ Abstract ] under the modern information technology in the management of construction project, make us better use computer and network solutions to project management in the construction of information, enhance the management level. In today of developed economy, enterprises to increase the application of information technology, to improve the management level, with a small consumption to obtain bigger economic benefits. The application of the management information system in the project cost management. So the scientific use of information system project management knowledge and reasonable use in information system to become an important enterprise.
[ Key words ] information system; project management; project; cost management
一、引言
项目管理在各行各业的应用已取得了非常卓越的成就，因此项目的管理在各个领域所起的作用也越来越突出。

而我们也正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代，作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”，企业将加大应用信息技术的力度，广泛采用建立在现代信息基础上的各中管理技术和手段。

在信息系统建设过程中，项目管理所取得的成效不是很高。

所以我们仍要做出努力。

如何降低项目的运营成本，加强项目成本管理。

二、信息系统项目管理
信息系统项目管理即如何使用科学的项目管理知识如各种技能、工具和技术方法建设信息系统，使信息系统的建设更加完善。

首先，由于信息系统项目管理是随着时代而兴起的，所以它没有明确的任务和目标，而质量方面的一些要求也没有比较规范的界定，大多都是由项目负责人来定义的。

其次，信息系统项目管理具有劳动和智力密集的特点，很多时候都会受到人力资源等方面的影响。

因此项目负责人和成员的素质将会对信息化项目管理的成果有着非常重要的影响。

最后，在项目的各个阶段都需要工作人员对该阶段的工作成果作出细致合理的检查，以此来判定该项目是否符合预定要求。

如若有所偏差应该及时找出原因并作出相应的解决方案。

这样不仅能够保证其项目的质量，也对接下来把信息系统项目管理更好的应用到信息系统建设中打下坚实的基础。

三、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面: 1.施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。

2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。

而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。

材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。

3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。

4.由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。

一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。

四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展
多年的试运行、修改，工程项目成本管理系统软件已基本成熟。

应用工程项目成本管理系统软件，在从以下方面提高施工项目的管理水平: 1.提高管理效率。

成本资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。

现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好服务，提高顾客满意度。

2.竣工结算资料。

能在项目施工的过程中，准确、及时地统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。

3.工程经济档案。

反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。

4.管理者决策。

项目管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策，而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。

5.企业管理资源。

对已完工项目的成本资料进行分析整理，有利于进行成本分析，以及对公司管理的不断改进。

五、怎样将项目管理引入应用信息系统建设中
首先，要做好项目的时间管理，其中包括活动定义、活动安排、活动资源估算、活动历时估算、制订进度计划和进度控制。

在信息系统项目管理中做好计划起着至关重要的作用，它不但是整个项目的基础，也是保证项目顺利实施的重要指标。

所以我们把项目管理的时间管理模式合理的应用到信息系统的建设中，可以使得系统的建设更加有层次、有条理。

其次，要实施对项目的变更管理。

项目实施过程中，发生变更是很正常的“计划没有变化快”就是一种表现。

我们不能拒绝变更，这就要求我们控制好变更，确保变更有效进行。

在重视项目质量管理的同时，就要充分利用好变更管理，在项目建设初期，就制订好变更管理流程，严格要求项目成员执行，只有这样才能更好的将项目管理知识导入到信息系统建设，使得信息系统建设更加完善。

再次，要做好人力资源管理。

由于信息系统建设规模越来越大，参与人员越来越多，人力资源管理显得越来越重要就。

这就要求项目负责人在将信息系统引入人力资源管理，合理的配备和协调、组织人力资源，尽量发挥项目团队人员的积极性，激发团队士气，以完成项目并为公司培养项目团队。

六、项目管理引入应用信息系统建设中的意义和作用
1.适应时代的发展
随着越来越发达的科学技术，信息系统的建设也进入了一个前所未有的层面。

项目管理引入信息系统建设中就是其中最主要的体现，
并且符合时代的要求。

2.完善信息系统建设
信息系统的建设随着项目管理的信息化、体系化而逐渐完善起来，使得很多问题能够高效、高质量地解决，从而使信息系统建设更加得完善和健全。

3.应用的领域广
项目管理知识被广泛的应用到各个领域，项目管理体系是否先进、管理水平的高低，已经直接影响到信息系统建设的质量和效益。

所以将科学的项目管理运用到信息系统的建设有着非常重要的意义和作用。

七、结束语
项目管理随着技术水平的不断发展和创新越来越完善，合理的使用管理方法，更好的把项目管理运用到信息系统建设中来。

通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和协同，从而提高管理的效率和业务的精确度，获得能力的提高。

为企业降低成本，增加市场竞争力。

随着科学技术的不断发展和科学水平的不断提高，信息系统项目建设也是越来越有挑战性。

不但需要使用项目管理知识进行管理项目越来越多，而且项目建设也是越来越复杂，有些项目还是跨地域、跨专业的，这就对项目建设带来了非常大的困难。

所以科学地使用信息系统项目管理知识、并且能够合理的运用到信息系统建设中。