商业物业管理操作手册(参考稿)

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商业物业管理操作手册

商业物业管理操作手册

商业物业管理操作手册目录第一节秩序维护部管理操作手册第一章秩序维护部组织架构图第二章秩序维护部各岗位职责1、秩序维护部职责2、秩序经理岗位职责3、秩序领班岗位职责4、秩序员(巡逻岗)岗位职责5、秩序员(门岗)岗位职责6、秩序员(监控中心)岗位职责7、办公区/总服务台秩序工作职责第三章秩序维护部管理制度1.消防控制中心管理制度2.消防器材设施管理制度3.消防安全检查制度4.消防、档案管理制度5.电梯使用制度6.物品进出管理制度7.部门会议制度8.交接班制度9.对讲机使用管理制度10.电警棍使用管理制度11.巡更仪使用管理制度12.手电筒使用管理制度13.秩序部内务管理制度14.装饰装修管理规定。

15.行为规范第四章秩序维护部岗位操作规程1、秩序经理岗位操作规程2.领班岗位操作规程3.监控中心岗位操作规程4.门岗位操作规程5.巡逻岗位操作规程第五章突发事件应急处理方案1.火灾处理的应急方案2.大风、防洪处理的应急预案3.电梯故障/困人处理的应急预案4.交通意外处理的应急预案5.盗窃、匪警应急处理程序6.自杀或企图自杀处理的应急预案7.炸弹恐吓处理的应急预案8.停车场事故处理预案9.公共卫生突发事件应急处理预案10.地震灾害应急处理预案10.防冻、防滑应急处理预案11.客户各类纠纷处理应急预案12.食物中毒应急处理预案13.特殊人员保护应急预案14.新闻曝光和恶意报道事件应急预案15.燃气泄漏应急预案16.跑水应急预案17.停水处理应急预案18.突发停电应急预案19.可疑物品应急预案20.抢劫应急预案21.人员伤亡应急预案22.危险化学品应急预案23.发生刑事案件应急预案24.人质劫持应急预案第二节工程部管理操作手册第一章工程部组织架构图第二章工程部岗位职责1、工程部职责2、工程外包主管岗位职责3、强电运行工岗位职责4、水暖运行工岗位职责5、维修工岗位职责6、空调运行工岗位职责第三章工程维护部管理制度1、行为管理制度2、运行制度3、现场安全操作制度4、配电房管理制度5、电梯管理制度6、消防泵、生活水泵房管理制度7、弱电系统设施维护管理制度8、风机机房管理制度9、防火安全责任制度10、工程部库房管理制度11、电器设备检修维护制度12、临时施工用电管理规定13、变电所(高压)安全操作制度14、干式变压器的保养管理制度15、电器安全操作制度16、装修管理制度17、空置商铺巡检制度18、突发事件应急处理规定19、工程部例行会议制度20、工程部交接班制度21、工程部考核制度22、工程部工具管理制度23、工程部验收交接制度24、工程部档案资料管理制度25、工程部保养管理制度26、工程部巡视检查理制度27、能耗计量工作管理制度28、工程部耗材管理制度29、设备缺陷处理制度30、机房钥匙管理制度31、工程部值班规定32、报告制度第四章工程部岗位操作规程1、避雷系统保养操作规程2、低压配电柜的保养操作规程3、风机的保养操作规程4、干式变压器的保养操作规程5、水泵的保养操作规程6、弱电系统的保养操作规程7、消防设施设备的保养操作规程8、供配电设备、设施安全操作规程9、电梯困人救援的操作规程10、水箱的清洗操作规程11、其他设施设备维修保养操作规程12、维修工具资料管理规程13、现场维修操作规程14、给排水设备、设施运行管理操作规程15、电梯管理操作规程16、空调运行保养操作规程17、抢修应急方案规程第三节环境维护部管理操作手册第一章环境维护部组织架构图第二章环境维护部岗位操作规程1、环境维护部职责2、环境维护部领班岗位职责3、环境维护员(室内)岗位职责4、环境维护员(外围)岗位职责5、环境维护员(清运)岗位职责第三章环境维护部管理制度1、行为管理制度2、各类设施保洁标准3、常用机具操作管理制度4、环境维护档案资料管理制度5、清洁用具、物品领用制度6、交接班制度7、保洁部用具、用品安全使用规定第四章环境维护部岗位作业指导书1、室内公区日常保养操作规程2、地面处理、养护操作规程3、地毯清洁、保养操作规程4、凳、椅清洁操作规程5、幕墙、器材、雕塑、景观等清洁操作规程6、外围清洁操作规程7、客用洗手间清洁操作规程8、活动区域清洁操作规程9、楼梯通道清洁操作规程10、外围场地清洁操作规程11、地下车库清洁操作规程12、消杀流程13、垃圾房、垃圾周转车岗位操作规程14、垃圾桶、果皮箱的清洁规程15、排水沟、雨篦子清洁操作规程秩序部管理操作手册第一章秩序部架构图1 消防安全、治安安全第一责任部门。

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商业物业管理操作手册(参考稿)目录第一节秩序维护部管理操作手册…………………………(9页)第一章秩序维护部组织架构图………………………………(10页)第二章秩序维护部各岗位职责………………………………(11页)1、秩序维护部职责……………………………………………………(11页)2、秩序维护主管岗位职责说明书……………………………………(11页)3、秩序维护领班岗位职责说明书……………………………………(13页)4、秩序维护员(巡逻)岗位职责说明书……………………………(14页)5、秩序维护员(礼仪)岗位职责说明书……………………………(15页)6、秩序维护员(监控中心)岗位职责说明书………………………(16页)第三章秩序维护部管理制度………………………………(18页)1. 消防控制中心管理制度…………………………………………(18页)2. 消防器材设施管理制度…………………………………………(18页)3. 消防安全检查制度…………………………………………………(21页)4. 消防、档案管理制度………………………………………………(22页)5. 电梯使用制度………………………………………………………(24页)6. 物品进出管理制度…………………………………………………(25页)7. 部门会议制度………………………………………………………(26页)8. 交接班制度…………………………………………………………(28页)9.对讲机使用管理制度………………………………………………(29页)10.电警棍使用管理制度………………………………………………(29页)11.巡更仪使用管理制度………………………………………………(29页)12.手电筒使用管理制度……………………………….。

….…………(30页)13.装饰装修管理规定…………………………………。

.………….。

(31页).14.行为规范……………………………………………………………(33页)15.备勤制度……………………………………………………………(34页)16.内务管理制度…………………………………………………………(34页)第四章秩序维护部岗位操作规程………………………………(35页)1、消防专员(秩序主管)岗位操作规程……………………………… (35页)2.领班岗位操作规程…………………………………………………… (35页)3.控制中心岗位操作规程………………………………………………(36页) 4.礼仪岗位操作规程…………………………………………………… (36页)5.巡逻岗位操作规程……………………………………………………(37页) 6.地下车库岗位操作规程………………………………………………(38页)第五章突发事件应急处理方案……………………………………(39页)1.火灾处理的应急方案.。

商业物业管理指导手册两篇

商业物业管理指导手册两篇

商业物业管理指导手册两篇篇一:写字楼物业管理工作手册版本:20XX版目录第一章行政事务第一节岗位设置一、行政事务岗位设置结构图 (16)第二节管理制度一、物业接管验收和移交程序管理规定 (17)二、数据库建立管理规定 (32)三、水、电收费及公摊管理办法…………………………………………35四、写字楼二次装修管理规定 (36)五、外部单位施工维修管理规定 (38)六、用户违章管理规定 (40)七、特约服务管理规定 (40)八、租赁房屋管理规定 (41)九、档案管理规定 (42)十、日常管理规定 (43)十一、来访投诉处理规定 (43)十二、回访管理制度 (44)十三、灭“四害”监督管理规定…………………………………………44十四、防火安全检查制度 (45)十五、消防安全管理规定 (46)十六、防火安全责任书 (47)十七、防风抗洪工作流程 (49)十八、突发事件应急处理工作流程 (57)十九、火灾应急措施工作流程 (58)二十、员工宿舍管理规定 (62)第三节岗位及职责一、经理(一)岗位职责 (65)(二)工作程序 (66)1、巡检工作程序 (67)2、处理投诉工作程序 (67)3、公文审批程序 (68)(三)工作标准 (68)(四)使用表格 (68)二、行政助理(一)岗位职责 (77)(二)工作程序 (77)1、巡检工作程序 (77)2、处理投诉工作程序 (78)(三)工作标准 (78)(四)使用表格 (78)三、文员(一)岗位制度 (78)(二)岗位职责 (79)(三)工作程序 (79)(四)工作标准 (82)(五)使用表格 (82)四、楼宇管理员(一)岗位职责 (84)(二)工作程序 (84)1、交房工作程序 (84)2、装修检查程序 (84)3、处理违章工作程序 (85)4、钥匙管理程序 (86)5、退房程序 (86)(三)工作标准 (86)(四)使用表格 (87)五、收费员(一)岗位制度 (93)(二)岗位职责 (93)(三)工作程序 (94)(四)工作标准 (94)(五)使用表格 (94)第二章保安消防第一节岗位设置一、保安消防岗位设置结构图 (99)第二节管理制度一、秩序维护员管理制度 (100)二、秩序维护员行为规范 (100)三、班前会议制度 (101)四、交接班制度 (101)五、消防管理制度 (102)六、警队请示汇报制度 (103)七、警队突发事件处理规定 (103)1、处理的基本原则 (103)2、突发事件处理 (103)3、突发事件处理流程图………………………………………………1064、消防应急处理流程 (107)5、治安管理处理流程 (107)八、机动车辆出入管理规定 (108)九、非机动车辆管理规定 (108)十、秩序维护员处理问题原则与方法规定 (108)十一、人员物品出入管理制度 (109)1、物品出入管理制度 (109)2、人员出入管理制度 (109)十二、警队工作奖惩规定 (110)1、秩序维护员违规惩罚办法 (110)2、分队长违规惩罚办法 (112)3、队长违规惩罚办法 (112)十三、恒禾秩序维护员八项纪律 (113)第三节岗位及职责一、警队队长(一)岗位职责 (114)(二)工作程序 (114)(三)工作标准 (115)(四)使用表格 (115)二、警队分队长(一)岗位职责 (124)(二)工作程序 (124)(三)工作标准 (125)(四)使用表格 (125)三、大厅岗(一)岗位职责 (133)(二)工作程序 (133)(三)工作标准 (134)(四)使用表格 (134)四、机动车车场岗(一)岗位职责 (140)(二)工作程序 (140)(三)工作标准 (141)(四)使用表格 (141)五、非机动车车场岗(一)岗位职责 (145)(二)工作程序 (145)(三)工作标准 (145)(四)用表格 (146)六、消防监控岗(一)岗位职责 (149)(二)工作程序 (149)(三)工作标准 (150)(四)使用表格 (150)七、安全监控岗(一)岗位职责 (153)(二)工作程序 (153)(三)工作标准 (153)(四)使用表格 (154)八、特服警卫岗(一)岗位职责 (156)(二)工作程序 (156)(三)工作标准 (156)(四)使用表格 (156)九、巡逻岗(一)岗位职责 (157)(二)工作程序 (157)(三)工作标准 (158)(四)使用表格 (158)第三章运行维修第一节岗位设置一、运行维修岗位设置结构图 (161)第二节管理制度一、班前会议制度 (162)二、安全供电、供水管理规定 (162)三、设备管理制度 (163)四、中央空调运行管理制度 (164)五、水泵房管理制度 (164)六、变配电室管理规定 (165)七、中央空调机房管理制度 (166)八、电梯运行管理规定 (167)第三节岗位及职责一、运行维修主管(一)岗位职责 (168)(二)工作程序 (168)(三)工作标准 (168)(四)使用表格 (169)二、维修领班(一)岗位职责 (181)(二)工作程序 (181)(三)工作标准 (181)(四)使用表格 (182)三、运行领班(一)岗位职责 (186)(二)工作程序 (186)(三)工作标准 (187)(四)使用表格 (187)四、维修工(一)岗位制度 (190)1、维修工管理制度 (190)2、维修人员巡检制度 (190)(二)岗位职责 (191)(三)工作程序 (191)1、室内维修 (191)2、室外维修 (192)3、日光灯维修 (192)4、开关维修 (193)5、分体空调维修 (193)6、电梯困人救援程序 (194)7、工作流程图 (195)(四)工作标准 (195)(五)使用表格 (196)五、运行工(一)岗位制度 (202)1、运行人员交接班制度 (202)(二)岗位职责 (203)(三)工作程序 (203)1、高压配电柜操作程序 (203)2、低压配电柜操作程序 (204)3、柴油发电机组操作程序 (204)4、中央空调操作程序 (206)5、供水操作程序 (207)6、水泵维修保养操作程序 (207)7、给排水设备维修保养程序…………………………………………208(四)工作标准 (208)(五)使用表格 (209)第四章保洁服务第一节岗位设置一、岗位机构设置图 (217)第二节管理制度及规定一、班前会制度 (218)二、材料工具领用发放制度 (218)三、环境清洁管理制度 (218)四、投诉处理规定 (219)五、交接班管理规定 (219)六、服务组奖罚制度 (219)1、服务主管奖罚制度 (219)2、服务领班奖罚制度 (221)3、清洁员奖罚制度 (222)七、保洁用品使用规定 (224)1、干泡地毯清洁剂操作规定 (224)2、地毯除渍剂操作规定 (224)3、地毯除油喷剂操作规定 (224)4、除香口胶喷泉剂操作规定 (225)5、化泡剂操作规定 (225)6、起蜡水操作规定 (225)7、底蜡操作规定 (225)8、石地封蜡操作规定 (225)9、面蜡操作规定 (226)10、木地板清洁蜡操作规定 (226)11、木地板封蜡操作规定 (226)12、抛光蜡操作规定 (226)13、不锈钢擦亮剂操作规定 (226)14、金属除渍剂操作规定………………………………………………22615、玻璃清洁剂操作规定 (227)16、洁厕灵操作规定 (227)17、吸尘剂操作规定 (227)18、全能水操作规定 (227)第三节岗位及职责一、服务主管岗位(一)岗位职责 (229)(二)工作程序 (229)(三)工作标准 (230)(四)使用表格 (230)二、领班(清洁领班、特殊服务领班)(一)岗位制度 (238)(二)岗位职责 (238)1、清洁领班职责 (238)2、特服领班职责 (238)(三)工作程序 (239)1、清洁领班工作程序 (239)2、特服领班工作程序 (239)(四)工作标准 (239)(五)使用表格 (240)三、保洁员(楼层保洁员、外围保洁员)(一)岗位职责 (243)(二)工作程序 (243)1、大堂清洁程序 (243)2、电梯清洁程序 (243)3、楼道清洁程序 (244)4、卫生间清洁程序 (244)5、办公室清洁程序 (245)6、车场道路清洁程序 (246)7、绿化带清洁程序 (246)准 (247)1、大堂清洁标准 (247)2、电梯清洁标准 (247)3、楼道清洁标准 (247)4、卫生间清洁标准 (248)5、办公室清洁标准 (248)6、车场道路清洁标准 (248)7、绿化带清洁标准 (248)(四)使用表格 (248)四、特约服务员度 (251)1、高级管理人办公室清洁管理制度 (251)2、高级管理人办公室巡检管理制度 (251)3、特约服务人员行为规范 (252)4、会议室管理制度 (252)(二)岗位职责 (253)(三)工作程序 (253)1、高级管理人办公室工作程序 (253)2、办公室内清洁程序 (254)3、休息室清洁程序……………………………………………………2544、会务接待工作程序 (256)5、会议室清洁程序 (256)(四)工作标准 (258)(五)使用表格 (259)五、总台服务员(一)岗位制度 (262)(二)岗位职责 (262)(三)工作程序 (263)(四)工作标准 (263)(五)使用表格 (264)六、邮件收发员(一)岗位制度 (268)(二)岗位职责 (268)(三)工作程序 (268)(四)工作标准 (268)(五)使用表格 (269)七、小卖部管理员(一)岗位制度 (272)(二)岗位职责 (272)(三)工作程序 (272)(四)工作标准 (272)(五)使用表格 (273)第五章园林绿化第一节岗位设置一、岗位设置图 (276)第二节管理制度及规定一、绿化管理规定 (277)二、草坪日常管理规定 (278)三、乔灌木日常养护管理规定 (278)四、园林植保管理规定 (278)五、绿化工作注意事项 (279)六、绿化养护质量标准 (279)七、节庆日环境布置管理规定 (283)八、室内绿化养护管理规定 (284)九、绿化药品领用和管理规定 (284)第三节岗位及职责一、绿化主管岗位(一)岗位职责 (285)(二)工作程序 (285)(三)工作标准 (285)(四)使用表格 (286)二、修剪工岗位(一)岗位职责 (288)(二)工作程序 (288)1、修剪工作程序 (288)2、草坪日常管理工作程序 (289)3、乔灌木养护工作程序 (291)(三)工作标准 (293)(四)使用表格 (294)三、绿化工岗位(一)岗位职责 (296)(二)工作程序 (296)1、一般绿化工作程序 (296)2、园林植保工作程序 (296)(三)工作标准 (298)(四)使用表格 (299)第一章行政事务第一节管理制度一、物业接管验收和移交程序管理规定1、接管验收程序管理规定(1)确认接管项目所有公共设备、设施是否已取得国家有关部门颁发的竣工验收合格证明。

商业物业手册)

商业物业手册)
【撤场】:装修承办商需到物业管理部门开具《物品放行条》并于撤场时自觉接 受 商场人员的检查。
❖ 报装需填资料及相关表格:
装修申请表
一、商户姓名:
联系话:

地址:
二、装修承建商名称:
电话:
装修承建商负责人:
身份证号码
装修工人数:
装修日期由:

三、装修项目简述:
是否提供施工图纸 四、业主承诺:
1.在未征得物业管理部门书面批准前不可动工。 2.本人绝对依照物业管理部门所定之图样及规定进行施工,不合标准之装 置将被拆除并承担所有费用。 3.至于一切因上述工程所引起之不便、破坏、伤害、骚扰及工人行为不检, 皆由本人负责及赔偿。 4.由装修公司装修的,必须要提交装修公司的营业执照、资质证明、电证 以及装修负责人的身份证等复印件, 5.工程进行不得更改主体结构及外墙,不得占用公共地方及阻塞通道。 6. 一切工程必须符合安全及政府有关法规及条例。 7. 装修负责人和装修工人必须办理装修出入证,装修负责人和装修工人 须携带出入证以供查阅。 8. 物业管理部门员工有权禁止不能出示证件之工人进入,并可停止违规 工程。 9. 工程废料须弃置在物业管理部门指定的收集点,若工人胡乱抛弃废料, 本人须负责清理。 10. 施工单位或人员必须遵守其它管理规定。
【交费】:商户/装修承办商必须于申报当日在物业管理部门的引导下到财务部缴 纳装修保证金、装修余泥清运费及《施工人员出入证》办证按金(50元/个) 及工本费(10元/个)
【审批】:物业管理部门对申报资料进行审核批示,填写《装修申请审批意见表》 审批时间一般为三个工作日
【发证】:物业管理部门对审批合格的商户/装修承办商发出《装修许可证》,同时 向装修承办商发放《施工人员出入证》

商业物业维护操作指引

商业物业维护操作指引

商业物业维护操作指引1. 简介本操作指引旨在为商业物业维护人员提供指导和建议,以确保商业物业的正常运营和维护。

2. 日常维护事项以下是商业物业维护人员应注意的日常维护事项:2.1 清洁- 定期清洁公共区域,包括走廊、电梯、楼梯等。

- 维护卫生间的清洁和卫生。

- 清理垃圾并保持垃圾箱干净。

2.2 设备和设施维护- 定期检查和保养商业物业的设备和设施,如电梯、空调系统、照明设备等。

- 及时修理或更换损坏或老化的设备。

2.3 绿化和园艺- 维护商业物业的绿化植物和园艺景观。

- 定期修剪植物、修整草坪和清理杂草。

2.4 安全和保安- 定期检查火灾报警器、灭火器和紧急疏散通道的有效性。

- 确保安全出口的畅通和指示标识清晰可见。

- 协助安装安全监控系统和保安设施。

3. 应急维护措施商业物业维护人员需要掌握应急维护措施,以在紧急情况下保障商业物业及其用户的安全。

以下是一些常见的应急维护措施:3.1 火灾应急- 如果发生火灾,请立即拨打火警电话,并按照预先制定的应急计划进行疏散。

- 使用灭火器或灭火器灭火。

注意使用灭火器时的安全操作流程。

3.2 水漏应急- 在水管破裂或水漏情况下,尽快关闭相应的阀门,并采取措施减少水损。

- 与专业维修人员联系,并及时修理或更换破损的水管。

3.3 电力故障应急- 如果发生电力故障,请检查熔断器和电源开关,并与电力供应公司联系。

- 遵循安全操作规程,确保人员和设备在电力故障期间的安全。

4. 联系信息- 在操作指引结尾处提供相关联系信息,包括商业物业维护负责人、紧急联系人和维修公司信息。

以上是商业物业维护操作指引的简要内容,旨在帮助商业物业维护人员进行高效的日常维护和应急处理。

商业物业维护人员应时刻关注物业的安全与正常运营,与相关部门和人员协作,确保物业持续增值和客户满意度。

感谢您阅读本操作指引,如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系我们。

商业物业服务手册

商业物业服务手册

XXX商业物业效劳手册第一章前言一、欢送阁下进驻XXX商业。

本公司在此恭祝阁下事业顺利、财源广进。

二、为加强和标准对XXX〔以下简称商业广场〕的物业和公共秩序的管理,保障业主和租用〔使用〕人的合法权益,树立和维护商场的形象和商誉,营造良好的经营和消费环境,制定本商业物业效劳手册。

三、本手册为一本实用指南,以方便您尽快熟悉本商业广场之物业、设备及设施运作,更好的享受到优质的物业效劳。

四、如阁下有任何疑问,欢送亲临或致电XXX商务中心。

商务中心:XXX首层通讯地址:XXX效劳:XXX第二章商业物业管理效劳一、依据前期物业管理委托合同,本商场由XXX物业效劳企业〔以下简称物业效劳企业〕进行物业管理,物业效劳企业将依据国家、所在地省、〔地〕市的法律法规和商场的管理制度,对商场实施物业管理。

二、物业效劳企业的管理范围:1、楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体结构、门厅、楼梯间、走廊通道等物业共用部位的维修、养护和管理2、供水、供电、空调、照明、电梯、排污、消防等物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾收集、清运及雨、污水管道疏通;5、公共绿化养护和管理;6、车辆停放效劳;7、公共秩序维护、平安防范等事项的协助管理;8、装饰装修管理效劳;详见:?装饰装修管理效劳协议?9、物业档案资料管理;三、物业效劳质量标准1、综合管理效劳标准2、公共区域清洁卫生、垃圾的收集/清运、雨/污水管道疏通、蚊虫消杀效劳标准3、公共区域绿化养护效劳标准4、公共秩序维护效劳标准5、物业共用部位的维修、养护和管理标准6、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理标准第三章商户须知一、公共交通1、商业广场周边可利用的公交站点共有XX站,,有多条公交线路供您选择二、商户〔业主或使用人〕进驻——进驻时,须请您携带房屋租赁合同或销售合同、身份证等证件亲临商业广场商务中心办理手续,并:——确认水电气、空调等有关读数——交纳相关费用——填写相关资料,建立商户档案——熟悉商业广场相关信息。

大型商场物业项目用户手册参考借鉴范本

大型商场物业项目用户手册参考借鉴范本

大型商场物业项目用户手册参考借鉴范本年月日目录1 前言 (2)2 商场概况(略) (3)3 物业管理及物业管理处 (3)一、管理服务 (3)二、物业管理处 (4)三、管理人员 (4)五、商场守则 (5)1、更改或加建工程 (5)2、清洁服务 (6)3、煮食 (7)4 商场服务设施及服务 (11)一、商场自动系统 (11)二、闭路电视 (11)三、防火系统 (12)四、保安员巡逻系统 (12)五、生活用水处理设备 (12)六、通讯设备 (12)七、电力供应 (12)八、盥洗间 (13)九、业户招牌 (13)十、有偿维修服务 (13)一、管理费 (15)一、清洁承办商 (16)二、灭虫服务 (16)三、业户室内清洁服务 (16)一、商场保安 (17)二、业户商铺内的附加保安人员 (17)三、业户的合作 (17)一、受伤/急症 (22)二、恶劣天气情况 (23)三、停电 (24)四、消防喷淋系统滴漏 (24)五、水浸 (25)六、意外盗窃 (25)1 前言本手册特为阁下(本大型商场业主、使用人及经营者)而编制,内容包括有关本大型商场的管理运作资料及本大型商场的管理策略及制度,并包括本大型商场管理守则及规例,给各业户遵行。

请妥为保存本业户手册,以便阁下及所属雇员能够随时取阅。

手册的索引能使阁下很快查找所需的资料。

管理守则规例会因时宜变更,内容将会及时修订。

本物业管理公司将按时通知阁下有关条例的改变及提供新修订部份给阁下更换。

如阁下对本手册的内容有任何疑问,或有任何增减的建议,请随时与本管理公司联络。

本手册旨在供阁下参考并解释其权利及责任,本身并非法律文件,管理者保留随时因情况变更而修改其内容之权利并将知会各业主/使用人(以下称业户)。

各业户若需更详细的资料,可参阅管理公约。

若本手册内容有异于管理公约,应以公约原文所载为准。

若阁下单元产权或使用权转让时,请将此手册转交新业主或新业户。

籍此机会,公司全体同仁热烈欢迎阁下加入商场的经营行列,并预祝阁下生意兴隆,财源广进。

商业物业管理手册

商业物业管理手册

商业物业管理手册第一章前言在现代社会中,商业物业管理成为了不可或缺的一部分。

商业物业管理的好坏,直接影响了物业的价值和经营效益。

本手册将为商业物业管理提供一系列的指导原则和有效的管理措施,旨在帮助物业管理者提升管理水平,提高商业物业的价值。

第二章商业物业管理概述2.1 定义与范围商业物业管理是指对商业用途的物业进行全面的管理和维护工作,包括物业设施的维修与保养、租户关系的管理、物业服务的提供等。

2.2 商业物业管理的重要性商业物业管理的好坏直接关系到商业租赁市场的稳定和商业物业的价值。

有效的管理可以提高物业的租金收益和投资回报率,同时提供良好的经营环境,吸引更多的商家入驻。

2.3 商业物业管理的挑战商业物业管理面临着诸多挑战,如物业维护成本高、租户管理难度大、市场变化快速等。

物业管理者需要具备丰富的知识和经验,灵活应对各种挑战。

第三章商业物业管理原则3.1 服务至上商业物业管理的核心是为租户提供优质的物业服务。

物业管理者应当积极倾听租户需求,及时响应并解决问题,确保租户满意度的提升。

3.2 高效运营商业物业管理需要高效的运营机制,包括设立科学的管理流程、合理配置人力资源、建立完善的信息系统等,以提高管理效率和降低运营成本。

3.3 合规经营物业管理者应严格遵守相关法律法规,确保物业经营合规。

同时,加强与政府部门的沟通与合作,共同维护良好的商业环境。

第四章商业物业管理措施4.1 租户管理租户管理是商业物业管理的重要组成部分。

物业管理者应建立健全的租赁管理制度,提供租金收付、租约管理、租户关系维护等服务,确保租户满意度和稳定租金收入。

4.2 设备设施维护商业物业设备设施的正常运行对商业经营至关重要。

物业管理者应建立维修保养制度,定期检查设备设施,及时修缮和更换老旧设备,确保商业物业的安全和舒适。

4.3 安全管理商业物业的安全是管理者的首要任务。

物业管理者应建立完善的消防安全和保安管理制度,加强安全巡查和隐患排查,确保商业物业及其租户的人身和财产安全。

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商业物业管理操作手册(参考稿)目录第一节秩序维护部管理操作手册…………………………(9页)第一章秩序维护部组织架构图………………………………(10页)第二章秩序维护部各岗位职责………………………………(11页)1、秩序维护部职责……………………………………………………(11页)2、秩序维护主管岗位职责说明书……………………………………(11页)3、秩序维护领班岗位职责说明书……………………………………(13页)4、秩序维护员(巡逻)岗位职责说明书……………………………(14页)5、秩序维护员(礼仪)岗位职责说明书……………………………(15页)6、秩序维护员(监控中心)岗位职责说明书………………………(16页)第三章秩序维护部管理制度………………………………(18页)1. 消防控制中心管理制度…………………………………………(18页)2. 消防器材设施管理制度…………………………………………(18页)3. 消防安全检查制度…………………………………………………(21页)4. 消防、档案管理制度………………………………………………(22页)5. 电梯使用制度………………………………………………………(24页)6. 物品进出管理制度…………………………………………………(25页)7. 部门会议制度………………………………………………………(26页)8. 交接班制度…………………………………………………………(28页)9.对讲机使用管理制度………………………………………………(29页)10.电警棍使用管理制度………………………………………………(29页)11.巡更仪使用管理制度………………………………………………(29页)12.手电筒使用管理制度………………………………..….…………(30页)13.装饰装修管理规定…………………………………..………….. (31页).14.行为规范……………………………………………………………(33页)15.备勤制度……………………………………………………………(34页)16.内务管理制度…………………………………………………………(34页)第四章秩序维护部岗位操作规程………………………………(35页)1、消防专员(秩序主管)岗位操作规程………………………………(35页)2.领班岗位操作规程……………………………………………………(35页)3.控制中心岗位操作规程………………………………………………(36页)4.礼仪岗位操作规程……………………………………………………(36页)5.巡逻岗位操作规程……………………………………………………(37页)6.地下车库岗位操作规程………………………………………………(38页)第五章突发事件应急处理方案……………………………………(39页)1.火灾处理的应急方案..….…………..………..……….……. …….…(39页)2.大风、防洪处理的应急预案..….…………..………………….……(41页)3.电梯故障/困人处理的应急预案……..………..……………….…….. (41页)4.气体泄漏处理的应急预案.…………..………..………….……….….. (42页)5.大面积停电处理的应急预案.…………..………..…………….…..…(43页)6.溢水处理的应急预案..….…………..………..………….……….……(43页)7.交通意外处理的应急预案…………..………..………….……..……. (44页)8.盗窃、匪警应急处理程序…………..………..………….……….…(44页)9.自杀或企图自杀处理的应急预案……..………..………….…….…(45页)10.炸弹恐吓处理的应急预案…………..………..………….……….…. (46页)11.高空坠物处理的应急预案…………..………..………….…….….…(46页)12.停车场事故处理预案…………..………..………….……….……….. (47页)13.公共卫生突发事件应急处理预案……………………………………(47页)14.地震灾害应急处理预案………………………………………………(49页)第六章突发事件应急处理流程图………………………………(50页)1、各类突发事件应急处理流程图……………………………………………(50页)第二节工程维护部管理操作手册………………………………(74页)第一章工程维护部组织架构图………………………………………(75页)第二章工程维护部岗位职责…………………………………………(76页)1、工程维护部职责…………………………………………………………(76页)2、工程维护主管岗位职责说明书…………………………………………(76页)3、强电维护工岗位职责说明书……………………………………………(78页)4、土建维护工岗位职责说明书……………………………………………(79页)5、弱电维护工岗位职责说明书……………………………………………(81页)6、电梯维护工岗位职责说明书……………………………………………(81页)7、万能维护工员岗位职责说明书………………………………………………(83页)第三章工程维护部管理制度…………………………………………(84页)1、行为管理制度………………………………………………………………(84页)2、运行制度……………………………………………………………………(86页)3、现场安全操作制度…………………………………………………………(86页)4、配电房管理制度…………………………………………………………. (87页)5、电梯管理制度………………………………………………………………(88页)6、消防泵、生活水泵房管理制度……………………………………………(89页)7、弱电系统设施维护管理制度………………………………………………(90页)8、柴油发动机房管理制度…………………………………………………. (90页)9、风机机房管理制度…………………………………………………………(91页)10、防火安全责任制度………………………………………………………(91页)11、工程部库房管理制度……………………………………………………(92页)12、电器设备检修维护制度…………………………………………………(92页)13、临时施工用电管理规定…………………………………………………. (93页)14、变电所(高压)安全操作制度…………………………………………. (93页)15、干式变压器的保养管理制度……………………………………………(95页)16、电器安全操作制度………………………………………………………(96页)17. 装修管理制度……………………………………………………………(96页)18.空置商铺巡检制度………………………………………………………(97页)19.突发事件应急处理规定…………………………………………………(97页)20.工程部例行会议制度……………………………………………………(98页)21.工程部交接班制度………………………………..….…………….. ……(98页)22.工程部考核制度…………………………………..….…………..…….. (99页)23.工程部工具管理制度…………………………………..………..…….. (99页)24.工程部验收交接制度…………………………………..….…..…….. (100页)25. 工程部档案资料管理制度………………………………………………(101页)26. 工程部保养管理制度……………………………………………………(101页)27. 工程部巡视检查理制度………………………………………………. (103页)28. 油箱管理制度…………………………………..….………….……(103页)29. 能耗计量工作管理制度………………………..….…………..…….. (104页)30. 工程部耗材管理制度……………………………………………………(105页)31. 设备缺陷处理制度……………………………………………………. (107页)32.机房钥匙管理制度………………………………………………………(108页)33.工程部值班规定…………………………………………………………(108页)34.报告制度…………………………………………..….…………..….. (109页)第四章工程维护部岗位操作规程…………………………………(110页)1、避雷系统保养操作规程………………………………..….……………. (110页)2、低压配电柜的保养操作规程……………………………..….………..…(111页)3、风机的保养操作规程…………………………………..….………….. (112页)4、干式变压器的保养操作规程………………..….…………..…..…….. (113页)5、水泵的保养操作规程………………………………………………….. (114页)6、弱电系统的保养操作规程………………………………………………(116页)7、柴油发动机组的保养操作规程……………………………………….. (117页)8、消防设施设备的保养操作规程…………………………………………. (124页)9、供配电设备、设施安全操作规程………………………………..…….. (125页)10、电梯困人救援的操作规程………………………………………………(132页)11、水池、水箱的清洗操作规程…………………………………………. (132页)12、其他设施设备维修保养操作规程………………………………………(133页)13、维修工具资料管理规程…………………………………………………(135页)14、现场维修操作规程……………………………………………..…….. (136页)15、给排水设备、设施运行管理操作规程…………….………………….. (140页)16、电梯管理操作规程…………………………………..….……..…….. (144页)17、抢修应急方案规程…………………………………..….………….... (161页)第三节环境维护部管理操作手册…………………….. (164页)第一章环境维护部组织架构图……………………………………(165页)第二章工程维护部岗位操作规程…………………………………(166页)1、环境维护部职责…………………………………..….…………………(166页)2、环境维修部领班岗位职责说明书…………………….…………..….. (166页)3、环境维护员(室内)岗位职责说明书………………………..…….. (168页)4、环境维护员(总坪)岗位职责说明书………………………..…….. (169页)5、环境维护员(清运)岗位职责说明书……………..….…………..……(170页)第三章环境维护部管理制度……………………………..…….. (171页)1、行为管理制度…………………………………..….…………..……(171页)2、各类设施保洁标准………………………………………………………(173页)3、常用机具操作管理制度…………………………………………………(174页)4、环境维护档案资料管理制度……………………………………………. (176页)5、清洁用具、物品领用制度……………………………………….………(176页)6、交接班制度…………………………………..….…………..…………(177页)7、保洁部用具、用品安全使用规定………………………………………(177页)第四章环境维护部岗位作业指导书………………………..……(178页)1、公寓大堂日常保养操作规程……………………………………..….. (178页)2、大理石地面晶面处理、养护操作规程…………………………………(180页)3、地毯清洁、保养操作规程………………………………………………(183页)4、凳、椅清洁操作规程…………………………………...……..…….. (184页)5、、幕墙、器材、雕塑、景观等清洁操作规程…………………………. (184页)6、总坪清洁操作规程………………………………..….………….….. (185页)7、客用洗手间清洁操作规程………………………………………………(186页)8、活动区域清洁操作规程…………………………………………………(186页)9、楼宇通道清洁操作规程…………………………..….…………….. (186页)10、外围场地清洁操作规程…………………………………………………(186页)11、地下室清洁操作规程……………………………………………………(187页)12、防疫综合操作规程……………………………….….………..…….. (190页)13、员工更衣室清洁操作规程…………………………..….……..…….. (191页)14、垃圾房、垃圾周转车岗位操作规程………………………………….. (191页)15、垃圾桶、果皮箱的清洁规程…………………………..………..…….. (192页)16、排水沟、雨篦子清洁操作规程…………………………...……………(194页)第四节绿化维护部管理操作手册…………………….. (195页)第一章绿化维护部组织架构图……………………………………(196页)第二章绿化维护部岗位操作规程……………………………….. (196页)1、绿化维护部职责…………………………………..………………(196页)2、绿化维护员岗位职责说明书…………………………………..…….. (197页)第三章绿化维护部管理制度………………………………………(197页)1、行为管理制度…………………………………..….…………..……(199页)2、机具使用操作管理制度…………………………………………………(202页)3、绿化维护档案管理制度…………………………………………………(202页)4、绿化用具、物品领用制度………………………………………………. (203页)第四章绿化维护部岗位作业指导书…………………….…….. (203页)1、浇水和排水的操作规程…………………………..….………..…….. (203页)2、施肥是操作规程………………………………………..………..…….. (203页)3、中耕除草(即松土除草)的操作规程…………………………………(206页)4、植物的修剪养操作规程………………………………..….……..…….. (206页)5、植物病虫害防治操作规程………………………………………………(210页)6、绿化灾害预防操作规程…………………………..….………..………(214页)7、庭园绿化管理操作规程…………………………………………………(216页)8、会议、会场绿化布置的操作规程………………………………………. (217页)9、街区景观绿化环境布置的操作规程……………………………………(217页)10、苗圃管理规程…………………………………..….…………..……(218页)11、绿化操作安全管理规程…………………………………………………(218页)秩序维护部管理操作手册(参考稿)第一章秩序维护部架构图(供参考)第二章秩序维护部各岗位职责说明书1、秩序维护部职责2、秩序维护主管岗位职责说明书3.秩序维护领班职责说明书4.秩序维护员(巡逻岗)职责说明书5.秩序维护员(礼仪岗)职责说明书6.秩序维护员(监控中心)职责说明书第三章秩序维护部管理制度(一) 消防控制中心管理制度消防控制中心是掌握消防设备动态及发现火情,指挥灭火的重要部位;维护和管理工作十分重要,为此特订如下制度:1、控制中心实行24小时值班负责制,并填写值班记录存档。

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