公司员工劳动合同管理

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公司员工劳动合同管理制度

公司员工劳动合同管理制度

公司员工劳动合同管理制度第一条总则为加强公司员工劳动合同管理,保障员工权益,规范员工劳动关系,提高工作效率,特订立本《公司员工劳动合同管理制度》(以下简称本制度)。

第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的劳动合同管理。

第三条劳动合同签订与更改1.员工入职时,应与公司签订劳动合同,明确双方权利和义务,合同包含但不限于以下内容:员工姓名、工作岗位、工资待遇、工作时间、试用期、福利待遇、违约责任等。

2.劳动合同的签订应采取书面形式,员工需供应真实、有效的个人身份证明和相关资料,并留存公司备查。

3.劳动合同中如有更改,双方应在发生更改的情况下及时协商并签署增补协议。

4.双方全都同意停止劳动合同的,应提前30天书面告知对方,并经过双方协商解决相关事宜。

第四条劳动合同的保管公司应建立员工档案,妥当保管员工劳动合同等相关文件。

具体管理方法如下:1.针对新入职员工,公司应按规定归档并妥当保管其劳动合同、身份证件复印件等相关料子。

2.公司需建立电子档案和实体档案相结合的管理方式,保护员工信息安全。

3.公司应建立健全档案借阅制度,确保档案的安全及完整性。

4.劳动合同到期、停止或解除时,公司应及时归档,并在劳动合同存档3年以上的时间内予以保管。

第五条试用期管理1.公司对新员工设立试用期,试用期不得超出三个月。

具体试用期时间依据员工岗位特点和工作性质确定。

2.试用期内,员工享有与正式员工同等的劳动权益,并依法享受社会保险待遇。

3.试用期结束,公司应进行试用期评估,并依据员工工作情况决议是否转正。

第六条劳动合同解除与停止1.显现下列情况之一,公司可以解除劳动合同:–员工失去或者不具备从事劳动所需的身体条件;–员工在试用期内工作本领或者工作表现不符合公司要求;–员工严重违反工作纪律,情节严重;–公司面对经济困难等正当理由。

2.公司应严格依照国家法律和劳动法规的规定,履行解除劳动合同的程序和义务。

3.员工提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司。

企业劳动合同管理6篇

企业劳动合同管理6篇

企业劳动合同管理6篇篇1企业劳动合同管理一、引言企业劳动合同管理是指企业与员工签订劳动合同后的一系列管理工作,包括合同的签订、履行、变更和解除等,是企业人力资源管理的重要组成部分。

合理规范的劳动合同管理能够维护企业和员工的合法权益,促进企业的稳定发展。

二、劳动合同的签订劳动合同的签订是企业与员工达成劳动关系的第一步,也是最基础的一步。

企业应当根据相关法律法规的规定,将合同内容明确、详细地写入合同文本,并经过双方当事人的签字确认。

合同内容应当包括双方的基本信息、工作内容、工作时间、薪酬待遇、保险福利、劳动纠纷解决方式等。

在签订劳动合同时,企业应当尊重员工的意愿,不得强迫员工签订不公平的合同条款,如强制加班、降低工资待遇等。

同时,企业也应当注意保护自己的利益,避免在合同中留下模糊不清的条款,造成后续纠纷。

三、劳动合同的履行劳动合同的履行是企业与员工之间相互信任和合作的体现。

企业应当按照合同约定,提供员工应有的工作条件和工作环境,保障员工的合法权益。

员工也应当按照合同约定,认真履行工作职责,按时、按质完成工作任务。

在劳动合同履行过程中,企业应当密切关注员工的工作状态和工作情况,及时发现和解决问题。

同时,企业也可以根据员工的工作表现和业绩,适时进行奖励和激励,提高员工的工作积极性和团队凝聚力。

四、劳动合同的变更劳动合同的变更是指在合同有效期内,因工作需要或其他原因,双方当事人经过协商一致,对原有合同内容进行修改的过程。

劳动合同的变更应当遵循合同法律法规的规定,双方当事人应当达成书面协议,并经过双方签字确认。

在变更劳动合同时,企业应当充分尊重员工的意见,充分沟通协商,避免一味强求一方的意愿,造成双方的不满。

变更后的合同内容应当以保障双方合法权益为基础,合理合法地调整工作内容、工作条件等。

五、劳动合同的解除劳动合同的解除是指在合同有效期内,因各种原因,双方当事人达成协议,终止原有合同的过程。

劳动合同的解除应当遵循相关法律法规的规定,双方当事人应当按照合同约定、法律规定或协商一致的方式解除合同。

劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇篇1劳动合同管理制度范本一、总则为加强企业劳动合同管理,保障员工权益,规范用工操作,特制定本劳动合同管理制度。

本制度适用于本企业所有劳动合同管理工作。

二、合同签订1. 劳动合同应当采取书面形式。

2. 劳动合同应当载明用工单位名称、用工单位地址、劳动者姓名、劳动者身份证号码、劳动开始时间、工作地点、工作内容、工作时间、休息、休假、工资、福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动合同解除条件等内容。

3. 劳动合同有变更应当经劳动者同意。

4. 劳动合同应当保留工资奖金发放凭证。

三、合同履行1. 用工单位应当按照劳动合同规定履行职责,提供符合国家法律、行政法规和部门规章的工作环境和必要的劳动条件,保证劳动合同约定的工作用具和劳动保护措施。

2. 用工单位应当定期向劳动者核发工资,并在工资支付时提供工资单。

3. 劳动合同实行双方共同解除,解除须提前一个月书面告知对方。

4. 用工单位应当如实录入和保存劳动者的工资、奖金、津贴、补助等有关信息,并建立完善的工资管理系统。

四、合同解除1. 劳动合同期限届满,不续订,当事人协商解除或解除合同。

2. 劳动者自愿提前一个月书面通知用工单位,用工单位提前一个月书面通知劳动者,可解除劳动合同。

3. 一方违反劳动合同,另一方解除合同。

4. 劳动合同到期,合同约定的条件终止,解除合同。

五、合同处理1. 劳动者原因解除劳动合同,用工单位应按法律规定支付经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费、补偿金等。

2. 用工单位原因解除劳动合同,应当提前一个月通知并支付解除补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。

3. 强制解除劳动合同者,应当支付一定数额的经济补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。

4. 用工单位将给予劳动者一个月以上的解除通知,支付解除补偿金,经劳动者同意后,可提前解除劳动合同。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行。

劳动合同管理制度(15篇)

劳动合同管理制度(15篇)

劳动合同管理制度(15篇)劳动合同管理制度1第一章总则第一条目的为规范公司的劳动合同管理工作,依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围:集团公司及其子公司第三条释义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。

劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。

依法订立的劳动合同受国家法律的保护。

本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。

主件为双方签订的《劳动合同书》;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。

第四条劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部:1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本;2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度;3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;5、检查指导子公司劳动合同管理,协助子公司处理劳动合同争议;6、遇重大劳动争议,向上级领导提出解决问题的建议;7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

二、子公司办公室:1、办理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;3、负责本公司劳动合同管理,处理劳动合同争议;4、遇重大劳动争议,及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议;5、保管本公司员工(公司负责人除外)劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

第二章劳动合同管理基本规范第五条《劳动合同书》文本管理一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。

劳动合同的日常管理制度

劳动合同的日常管理制度

一、目的为规范公司劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作,保障公司及员工的合法权益,维护公司正常的生产、经营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有正式员工及与公司签订劳动合同的临时工、实习生等。

三、管理职责1. 人力资源部:负责公司劳动合同的日常管理工作,具体职责如下:(1)负责劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止等工作;(2)负责劳动合同的归档、管理、统计和报送工作;(3)负责劳动合同相关法律法规的宣传、培训和咨询工作;(4)负责劳动合同纠纷的处理和协调工作。

2. 部门经理:负责本部门员工的劳动合同管理工作,具体职责如下:(1)负责组织本部门员工签订劳动合同;(2)负责监督本部门员工的劳动合同履行情况;(3)负责协助人力资源部处理本部门员工的劳动合同纠纷。

3. 员工:遵守劳动合同相关规定,按时履行合同约定的各项义务。

四、管理内容1. 劳动合同的签订:(1)公司应在员工入职一个月内与员工签订书面劳动合同;(2)劳动合同内容应包括双方的基本信息、工作岗位、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等条款;(3)劳动合同文本应由人力资源部统一提供,确保合同内容的合法性、完整性和一致性。

2. 劳动合同的履行:(1)员工应按照合同约定的内容,认真履行工作职责;(2)公司应按照合同约定的内容,按时足额支付劳动报酬,为员工缴纳社会保险;(3)双方应共同维护劳动关系的和谐稳定。

3. 劳动合同的变更:(1)劳动合同的变更需经双方协商一致,并以书面形式作出变更;(2)变更后的劳动合同内容应重新签订,并归档管理。

4. 劳动合同的解除和终止:(1)劳动合同的解除和终止需按照法律法规的规定进行,不得违反法律规定;(2)公司单方面解除劳动合同,需提前三十日书面通知员工,并按照法律规定支付经济补偿金;(3)员工单方面解除劳动合同,需提前三十日书面通知公司,并按照合同约定办理相关手续。

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司各级员工的劳动合同管理工作,维护双方的共同利益,同时致力于建设一支精干、高效的员工队伍。

根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及上级公司的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工(以下简称员工)。

公司所有员工必须熟悉了解《员工劳动合同管理制度》,依照本制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

第三条原则公司和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家的有关法律和行政法规的原则下建立劳动关系。

公司与劳动者确立劳动关系必须签订书面的劳动合同,由公司的法定代表人或其书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。

劳动合同依法订立具有法律效力,公司和员工双方必须认真履行劳动合同规定的义务。

第二章劳动合同订立第四条合同文本劳动合同以书面形式订立。

公司遵循国家相关法律法规暨公平、公正的原则,提供劳动合同文本。

劳动合同一式三份,集团行政人力中心、各分公司、电子商务公司及信息技术公司的行政人事部和员工各执一份。

第五条合同期限规定及签订1、本公司基层员工首次签订劳动合同期限为3年至3年半,经理级以上员工首次签订劳动合同期限为5年至5年半(签订合同以每半年终止日为期限在签订时不超规定年限)。

2、劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。

第二次续签劳动合同期限统一为五年;续签劳动合同两次后,第三次续签无固定期限劳动合同。

3、每位员工签订劳动合同的终止月、日规定如下:3.1、每年1月---6月以前入职员工签订劳动合同终止日为三年后的6月30日为准。

3.2、每年7月---12月入职员工签订劳动合同终止日为三年后的12月31日为准。

第六条试用期试用期工资按80%的工资发放,根据公司规定新员工考核通过方可转正。

试用期一般一至三个月,特殊情况由总经理(或)董事长批准另行执行。

第七条工作内容和工作地点甲方与乙方平等协商安排工作岗位统一约定为:XX部门,工作地点统一约定为:XX市。

劳动合同管理办法

劳动合同管理办法

劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。

第三条劳动合同管理的基本原则:1. 合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

2. 劳动合同的管理符合精简、高效、从严的原则。

第四条公司人力资源部是公司劳动合同的管理部门,负责劳动合同的签订、鉴证、保管及劳动争议的处理等工作。

第二章劳动合同的签订第五条签订劳动合同应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

第六条劳动合同的签订:1. 签订劳动合同前,员工应认真阅读并充分理解公司相关规章制度,如《员工手册》等。

2. 签订劳动合同前,人力资源部应对员工的学历、资格等相关信息进行核实,并如实填写《员工信息登记表》等相关表格。

3. 签订劳动合同时,双方应按照自愿、平等的原则,就工作内容、报酬、福利、保险、休息休假、劳动安全卫生、社会保险、奖惩、合同解除与终止的条件等事项进行协商,达成一致意见后,方可签订书面劳动合同。

4. 劳动合同一式两份,员工与公司各执一份。

第七条劳动合同的变更:1. 双方协商一致可以对劳动合同进行变更。

2. 变更劳动合同应采取书面形式,按照本办法第六条的原则,双方当事人签字、盖章后生效。

第三章劳动合同的解除和终止第八条解除和终止劳动合同应按照法定程序进行。

解除和终止劳动合同应当以书面形式进行,并由公司人力资源部备案。

第九条解除劳动合同:1. 在试用期间被证明不符合录用条件的;2. 严重违反用人单位的规章制度的;3. 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5. 被依法追究刑事责任的,公司可以解除劳动合同。

第十条过失性辞退:有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:1. 在试用期内员工不胜任工作的;2. 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;3. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;4. 公司经营困难,确需裁减人员的;依照《中华人民共和国企业破产法》规定进行重整的除外;因客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度第一章总则为规范员工劳动合同的签订、变更和解除等事项,加强劳动合同管理工作,保障员工和企业的合法权益,制定本制度。

第二章签订劳动合同1. 员工应在入职时与企业签订劳动合同。

企业在招聘员工时,应明确工作岗位、薪酬待遇、工作时间、工作地点等基本劳动条件,与员工签订书面劳动合同。

2. 劳动合同应包括合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬福利、劳动保护、劳动纪律等相关内容,并经双方签字盖章确认。

3. 劳动合同签订后,应将原件归档备查,同时向员工提供一份复印件作为员工个人档案。

第三章劳动合同变更1. 当员工因个人原因需要调整劳动合同内容时,应与企业协商一致,并进行书面变更。

2. 变更劳动合同内容应当经过双方协商确认,并经签字盖章确认后生效。

3. 变更后的劳动合同应归档备查,并向员工提供一份复印件。

第四章劳动合同解除1. 劳动合同期满时,双方可根据合同约定,经双方协商一致续签或解除。

2. 因员工违反劳动合同规定,致使劳动合同解除的,应当与员工协商一致,并进行书面解除手续。

3. 劳动合同解除后,应注销员工的劳动合同并进行员工个人档案管理。

第五章劳动合同管理1. 企业应建立健全劳动合同管理制度,明确劳动合同的签订、变更、解除等程序和要求。

2. 企业应建立员工劳动合同档案,做好档案管理工作,保证劳动合同的有效性。

3. 企业应定期审查员工劳动合同状况,及时与员工沟通协商,以解决劳动合同执行中出现的问题。

第六章法律责任1. 员工因违反劳动合同相关规定,导致劳动合同解除的,企业有权要求员工进行相应赔偿。

2. 企业在劳动合同管理工作中,存在违法行为的,应依法承担相应的法律责任。

第七章附则1. 企业应加强员工的法律意识,提高员工对劳动合同的重视程度,共同维护劳动合同的合法有效性。

2. 企业应积极营造和谐的劳动关系,提高员工的参与度和满意度,促进企业的稳定发展。

3. 企业应不断完善并严格执行本制度,提高劳动合同管理工作的规范性和有效性。

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劳动合同管理
1范围
与公司签订正式劳动合同的员工,在试用期和劳动期限内的劳动合同管理,包括合同签订、员工试用期满考核和合同期满考核
2控制目标
2.1确保公司劳动用工制度的合法性、规范性,有效预防劳动争议的发生
2.2确保对全员劳动合同管理的重视,加强对劳动合同的订立、续订、变更、终止、解
除等日常工作的管理,使劳动合同真正对企业和员工起到约束和规范的作用
3主要控制点
3.1相关部门经理或主管及时对员工试用期满考核、合同期满考核并上报考核情况
3.2人力资源部经理签批试用期满考核结果,确定员工是否转正
3.3人力资源部经理签批合同期满考核结果,确定员工是否续签合同
4特定政策
4.1与公司建立劳动关系的员工,都必须签订书面劳动合同,并报劳动部门鉴证
4.2人力资源部将鉴证后的劳动合同交给部门,相关部门自行建立本部门员工的劳动合
同信息并将劳动合同返还员工本人,人力资源部保留一份
4.3劳动合同中应包含相应的试用期协议
试用期的确定应根据合同期的长短及岗位级别确定,但不应超过3个月。

试用期满,部门经理认为有必要进行延长试用考察的,可根据规定进入延长试用期阶段,但是试用期与延长试用期的总和不应超过6个月,延长试用期的次数不得超过两次
根据劳动合同期限确定不同的试用期:
-劳动合同期限在6个月(含6个月)以下的,试用期不超过15日
-劳动合同期限在6个月以上1年(含1年)以下的,试用期不超过1个月
-劳动合同期限在1年以上2年(含2年)以下的,试用期不超过2个月
4.4劳动合同签订期限:
-劳动合同签订期限应根据岗位的任职标准、工作职责和新进人员的自身资质、合同续签人员从事本工作岗位期间的绩效表现分别判定
-劳动合同签订和续签期限可分为:半年、1年、2年、3年、5年和无固定期限的劳动合同,续签无固定期限劳动合同必须从严控制
-公司高级管理层基于部门人员需求情况的分析,对各类续签合同期限的比例作出决定,根据员工个人绩效得分按比例签订
建议劳动合同期满与企业劳动合同续订率每年控制在85%-95%之间,根据公司在不同时期经营管理的需要,由公司高级管理层进行决策
4.5个人绩效考核连续半年不合格者,由部门提出申请,自动进入员工解聘程序
4.6对于因岗位变动而发生的劳动合同变更,应及时更新或添加劳动合同的附件,在附
件中说明合同变更的情况
5劳动合同管理流程说明C-11-03-006。

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