XX职业卫生档案管理制度
职业卫生档案管理制度(五篇)
职业卫生档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。
二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。
三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。
(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。
负责____实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健康监护档案进行管理。
四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；(2)、职业卫生管理机构状况；(3)、主要产品；(4)、生产的工艺流程、设备布置等；2、职业病危害防治管理制度和措施；3、职业病危害因素种类；4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。
5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料；6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；7、岗位职业健康操作规程。
8、既往的职业危害与职业危害事故资料。
9、职业危害因素超标的整改措施。
10、职业危害因素监测记录及报表。
11、职业危害申报现场核查意见书。
(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。
2、职业健康体检结果报告。
3、健康体检综合分析报告。
4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度引言职业卫生档案与职业健康监护档案是企业管理职业健康的重要手段，对于保障员工的身体健康和维护劳动者权益具有重要意义。
有效的职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度能够帮助企业及时掌握员工工作中可能出现的职业病危害，并采取相应的预防与控制措施，从而降低职业病发生的风险。
本文将探讨职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度的重要性，并分析如何建立和完善这一管理制度。
一、职业卫生档案的管理1、建立职业卫生档案企业应根据员工从业情况建立职业卫生档案，其中包括员工的个人信息、工作岗位、工作时间、从业史等相关信息。
职业卫生档案应以个人为单位建立，并进行分类管理，以便更好地进行职业危害评估和预防控制。
2、对职业卫生档案的定期更新和维护职业卫生档案需要进行定期更新和维护，及时记录员工的工作变动等信息，并加强对职业危害的评估和预防工作。
同时，企业还应定期对职业卫生档案进行审核，发现问题及时处理，确保档案的准确性和完整性。
3、职业卫生档案的保密性职业卫生档案属于员工的个人隐私，企业应严格保密，确保档案的安全性。
只有经过员工同意或法律授权，才能将职业卫生档案提供给相关部门或个人使用。
二、职业健康监护档案的管理1、建立职业健康监护档案职业健康监护档案是指企业对员工进行定期的职业健康检查，并记录检查结果和相关数据的档案。
企业应根据不同岗位的工作特点和职业病危害因素，制定员工的职业健康监护方案，并建立相应的档案。
2、对职业健康监护档案的定期更新和维护职业健康监护档案应定期进行更新和维护，及时记录员工的职业健康状况，包括职业病发生情况、职业病防护用品使用情况等。
同时，应根据职业健康监护结果，采取相应的控制措施，保护员工的身体健康。
3、职业健康监护档案的保密性职业健康监护档案也属于员工的个人隐私，企业应严格保密。
只有在法律授权或员工同意的情况下，才能将职业健康监护档案提供给相关部门或个人使用。
三、建立和完善管理制度1、制定职业卫生档案与职业健康监护档案的管理规定企业应制定相关的管理规定，明确职业卫生档案与职业健康监护档案的建立、更新、维护以及保密等方面的要求，明确责任人和操作流程，以确保管理制度的严密性和可执行性。
职业卫生档案管理制度(三篇)
职业卫生档案管理制度是指企事业单位根据国家有关法律法规和规定，建立和完善职业卫生档案管理制度，对职业卫生档案进行规范管理，以保护职工的身体健康。
一、建立职业卫生档案管理制度的必要性建立职业卫生档案管理制度对于企事业单位来说具有重要的意义。
首先，职业卫生档案是组织和实施职业卫生管理的基本信息资源，是职业卫生管理的重要依据。
建立职业卫生档案管理制度可以确保职业卫生档案的准确、完整、可靠，为职业卫生管理提供科学依据。
其次，职业卫生档案是职工的重要健康记录，对于就业者来说也具备一定的保障作用。
建立职业卫生档案管理制度可以保障职工的合法权益，提供服务保障。
最后，建立职业卫生档案管理制度可以规范职业卫生档案的管理流程，确保档案的安全性和机密性，防止档案信息泄露。
二、职业卫生档案管理制度的内容和要求（一）建立职业卫生档案管理的组织体系。
在企事业单位内成立职业卫生档案管理机构，明确职责和权限，建立相应的管理制度。
（二）制定职业卫生档案管理规定。
明确职业卫生档案的建立、采集、整理、保存、使用、借阅、销毁等管理的原则和要求。
包括职业卫生档案的建档责任与权限、建档内容的规定、建档流程的规定、档案采集、整理、保存的要求、档案使用与借阅的程序和要求等。
（三）明确职业卫生档案的管理责任。
明确职业卫生档案管理的主管部门，明确各级管理人员的职责和权限，明确档案管理人员的岗位职责和能力要求。
（四）明确职业卫生档案的建档原则和内容。
职业卫生档案的建档原则包括全员覆盖原则、实名制原则、统一编号原则、持续完善原则等。
职业卫生档案的内容包括个人基本信息、健康状况、职业暴露情况、职业病防护措施等。
（五）规定职业卫生档案的保存期限和销毁程序。
根据《档案法》等相关法规，规定职业卫生档案的保存期限，确保职业卫生档案可追溯、可查询。
明确职业卫生档案销毁的程序和要求，保证档案的安全性。
三、职业卫生档案管理制度的实施步骤（一）制定职业卫生档案管理制度的编写和修订。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度模版
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度模版一、总则1.1 为保障员工职业健康和安全，提高工作环境的卫生条件，制定本管理制度。
1.2 本制度适用于所有从事高风险行业或岗位的员工。
1.3 公司负责组织实施本制度，并对其进行监督和评估。
二、职业卫生档案管理2.1 公司应建立完善的职业卫生档案管理系统，包括以下内容：2.1.1 员工职业卫生档案的建立、归档和保存；2.1.2 职业卫生检查、职业病诊断和治疗记录的管理；2.1.3 职业病危害因素监测和评价结果的记录。
2.2 员工职业卫生档案的建立2.2.1 入职时，员工需进行职业卫生检查，检查结果应作为职业卫生档案的一部分；2.2.2 职业卫生档案包括但不限于员工的个人信息、身体状况、接触的职业病危害因素、职业卫生检查结果等。
2.3 员工职业卫生档案的归档和保存2.3.1 公司应将员工的职业卫生档案进行归档，并按规定的时间保存；2.3.2 职业卫生档案应妥善保管，确保其安全和机密性。
2.4 职业卫生检查管理2.4.1 公司应制定职业卫生检查计划，并依据不同岗位的特殊要求，进行定期或不定期的检查；2.4.2 职业卫生检查结果应记录在员工的职业卫生档案中；2.4.3 对于职业病易患人群，应加强监护和干预，及时采取相关的职业健康保护措施。
2.5 职业病诊断和治疗记录管理2.5.1 公司应定期进行职业病诊断，对确诊的职业病患者进行治疗，并将相关诊断和治疗记录纳入职业卫生档案；2.5.2 公司应为职业病患者提供必要的康复和援助，并进行相关的职业病防治宣传。
2.6 职业病危害因素监测和评价结果管理2.6.1 公司应定期进行职业病危害因素的监测和评价，并将监测和评价结果记录在员工的职业卫生档案中；2.6.2 对发现的职业病危害因素，应及时采取必要的防护措施，确保员工的职业健康安全。
三、职业健康监护档案管理3.1 公司应建立职业健康监护档案管理系统，包括以下内容：3.1.1 员工职业健康监护档案的建立、归档和保存；3.1.2 职业健康监测结果的记录和分析；3.1.3 职业健康监护计划的制定和实施。
职业卫生档案管理制度范文
职业卫生档案管理制度范文1. 引言职业卫生是保护员工健康与安全的重要措施，而职业卫生档案管理则是保障职业卫生工作持续开展的重要手段。
建立合理的职业卫生档案管理制度，对于提高企业职业卫生水平、增强员工健康防护意识具有重要意义。
2. 目的与任务（1）目的：建立健全的职业卫生档案管理制度，促进职业卫生工作规范化、科学化，保证职业卫生工作的连续性和有效性。
（2）任务：a. 制定职业卫生档案管理制度，明确管理职责和流程。
b. 开展职业健康检查，建立个人档案并定期更新。
c. 统计与分析职业病危害因素，制定防护措施并进行宣传。
d. 提供职业健康知识培训，提高员工自我保护能力。
3. 职责与权限（1）职责：a. 人力资源部门负责制定、执行和监督职业卫生档案管理制度。
b. 职业卫生管理人员负责具体实施职业卫生档案管理工作。
c. 各部门负责配合职业卫生档案管理工作，提供相关数据。
d. 员工有义务按要求参与职业卫生检查并配合档案管理工作。
（2）权限：a. 人力资源部门有权制定和修改职业卫生档案管理制度。
b. 职业卫生管理人员有权收集、整理和保管职业卫生档案。
c. 各部门有权配合提供职业病危害因素数据。
d. 员工有权获取个人职业卫生档案，并提出合理要求。
4. 职业卫生档案管理流程（1）建档a. 新员工入职时，进行职业健康检查，建立个人职业卫生档案。
b. 建档内容包括个人基本信息、职业健康检查报告、职业病防治知识培训记录等。
（2）更新a. 每年按规定进行职业健康检查，更新个人职业卫生档案。
b. 更新内容包括新的职业健康检查报告、职业病防治培训记录等。
（3）统计与分析a. 职业卫生管理人员定期统计和分析职业病危害因素数据。
b. 制定职业病危害因素防护措施并进行宣传。
（4）培训a. 提供职业卫生知识培训，提高员工职业健康意识。
b. 培训内容包括职业病的预防、职业卫生设施的正确使用等。
5. 监督与评估（1）监督：a. 人力资源部门定期对职业卫生档案管理制度的执行进行监督检查。
职业卫生档案管理制度模板范文
职业卫生档案管理制度模板范文一、目的和背景职业卫生是保障员工工作环境安全和健康的重要措施。
为了加强对职业卫生工作的管理和监督，保障员工的健康权益，制定并实施职业卫生档案管理制度是必要的。
二、定义和范围职业卫生档案指记录员工职业健康状况和相关信息的文件和资料。
职业卫生档案管理制度适用于本单位所有员工的卫生档案管理工作，并涵盖但不限于以下内容：1. 职业病防护措施和监测记录；2. 职业健康监护医学检查记录；3. 职业卫生培训和教育记录；4. 职业卫生事故和事故处理记录；5. 职业卫生评价和监测记录；6. 其他与职业卫生相关的文件和资料。
三、职责和义务1. 本单位主管人员负责组织实施职业卫生档案管理制度；2. 职业卫生部门负责档案的设置、整理、归档和保管；3. 各部门负责主动配合职业卫生部门进行职业卫生档案管理；4. 员工有义务保护个人职业卫生档案的机密性，配合相关部门进行档案管理。
四、职业卫生档案的管理流程1. 职业卫生档案的建立(1) 对新员工进行职业卫生入职医学检查，并开展相应的职业卫生培训；(2) 根据医学检查和培训结果，建立个人职业卫生档案。
2. 职业卫生档案的整理和归档(1) 职业卫生部门负责对职业卫生档案进行整理和归档，确保档案的齐全和准确性；(2) 档案包括但不限于职业卫生检测报告、职业健康监护记录、职业卫生事故处理记录等；(3) 对档案进行编号并建立电子档案备份。
3. 职业卫生档案的保管和使用(1) 职业卫生部门负责职业卫生档案的保管；(2) 职业卫生档案仅限于相关职业卫生部门和授权人员访问和使用；(3) 职业卫生档案不得外传、泄露或用于其他非职业卫生目的。
4. 职业卫生档案的更新和维护(1) 对于职业卫生监测结果和职业健康监护记录，根据需要及时进行更新；(2) 对于职业卫生事故和事故处理记录，及时修订并进行归档；(3) 档案管理员负责对职业卫生档案进行日常维护和保养。
五、监督和评估1. 职业卫生部门负责对职业卫生档案的管理进行定期监督和评估；2. 监督和评估结果将作为改进职业卫生档案管理的依据。
职业卫生管理规章制度档案
职业卫生管理规章制度档案第一章总则第一条为了加强职业卫生管理，保障职工身体健康，确保生产安全，提高劳动生产率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有员工，包括管理人员、技术人员、生产操作人员等各个岗位。
第三条本规章制度内容包括职业卫生管理的基本要求、职责分工、工作程序、监督检查等内容。
第四条职业卫生管理是指通过预防、控制职业病危害，确保职工身体健康，保障生产安全的一系列管理活动。
第五条本单位应当建立健全职业卫生管理体系，制定职业卫生管理规章制度，定期进行职业卫生检测评估，保障职工身体健康。
第六条本单位负责制定职业卫生年度计划，明确职业卫生目标和措施，确保职业卫生工作得到有效开展。
第七条所有员工应当严格执行本规章制度，服从职业卫生管理的安排和要求，积极参与职业卫生检测评估和培训。
第二章职业卫生管理的基本要求第八条本单位应当建立健全职业病危害因素监测和评估制度，确定职业病危害因素的种类、浓度、暴露时间，并制定相应的控制措施。
第九条本单位应当建立健全职业病防护设施管理制度，配备必要的职业防护用品，保障职工的安全。
第十条本单位应当进行职业卫生培训，提高员工对职业卫生的认识和意识，提高自我防护能力。
第十一条本单位应当定期组织职业卫生检测评估，对职业病危害因素进行监测，评估职业卫生措施的效果。
第十二条本单位应当建立职业卫生事故应急预案，及时处置职业卫生事故，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
第十三条本单位应当加强职业卫生宣传教育，提高员工对职业卫生工作的重要性和紧迫性的认识。
第三章职责分工第十四条本单位应当设立职业卫生管理机构，明确职责分工，确保职业卫生工作的有效开展。
第十五条职业卫生管理机构负责组织实施职业卫生管理工作，明确工作目标和任务，落实相关措施。
第十六条本单位负责人应当高度重视职业卫生管理工作，亲自领导职业卫生工作，推动职业卫生工作的落实。
从业人员职业卫生监护档案管理制度范文
从业人员职业卫生监护档案管理制度范文职业卫生监护是保护从业人员身体健康和预防职业病的重要手段。
为了规范职业卫生监护工作，建立健全从业人员职业卫生监护档案管理制度是必不可少的。
本文将从制度的必要性、档案管理内容、档案管理流程等方面，展开论述。
一、制度的必要性1. 保护从业人员身体健康：从业人员长期暴露于各种职业危害因素下，容易患上职业病。
建立职业卫生监护档案管理制度，可以及时了解从业人员的职业危害接触史和健康状况，采取相应的防护措施，减少职业病的发生。
2. 促进职业卫生监护工作的科学化和规范化：制度的建立可以明确职业卫生监护的具体要求和流程，提高监护工作的科学性和规范性，有效地保障从业人员的职业健康。
3. 提升企业的社会形象和竞争力：建立健全的职业卫生监护档案管理制度，有助于提升企业的社会形象和竞争力，吸引更多优秀的从业人员加入企业。
二、档案管理内容1. 基本信息记录：包括从业人员的姓名、性别、年龄、身份证号码、职业、入职日期等基本信息，便于统计和查询。
2. 职业健康体检记录：记录从业人员的职业病体检结果和诊断情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等，便于了解从业人员的健康状况和职业病的发生情况。
3. 职业危害接触史记录：记录从业人员长期接触的职业危害物质和危害环境，包括危害物质的种类、接触方式、工作岗位等信息，便于评估职业危害风险和采取相应的防护措施。
4. 职业卫生培训记录：记录从业人员接受的职业卫生培训情况，包括培训时间、培训内容、培训机构等，便于了解从业人员的职业卫生知识掌握情况。
5. 慢性职业病患者管理记录：对已经患有慢性职业病的从业人员进行管理，包括患病情况、治疗情况、康复情况等，便于提供相应的保健和治疗服务。
三、档案管理流程1. 档案建立：企业应在从业人员入职时建立职业卫生监护档案，并及时更新相关信息。
2. 数据收集：企业应定期进行职业卫生监护数据的收集和整理，包括体检结果、职业危害接触史、职业卫生培训记录等。
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浙江XX股份有限公司
职业卫生档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：
1、企、事业单位职业卫生记录卡；
2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；
3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；
4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；
5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
6、职业病危害、职业中毒记录卡；
7、职业病危害因素检测结果汇总资料；
8、职业病危害因素程度分级管理表；
9、职业中毒事故报告与处理记录表等；
10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
13、建设项目职业病危害管理档案；
14、职业病预防控制措施技术档案；
15、职业病防护设施和防护用品档案；
16、职业卫生培训教育汇总资料；
17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
5、职业健康监护委托书或合同；
6、职业性健康检查工种及人员名单；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。
十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。
职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。
每年按公司流程对
其合规性进行评估修订。
十五、本制度自颁布之日起施行。
有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。