公司借款管理制度
公司借款制度管理制度
公司借款制度管理制度第一章总则第一条为规范公司借款行为，明确借款管理责任，提高资金使用效率，制定本制度。
第二条公司借款包括银行贷款、公司债券、商业票据等形式。
第三条公司借款应当坚持谨慎原则，适度借款，合理运用资金，确保借款用途合法合规。
第四条公司借款应当按照国家法律法规的规定，经过审批程序，由专门指定的部门负责借款管理。
第五条公司借款应当遵循尽可能降低财务风险的原则，确保还款能力和资金流动性。
第六条公司借款应当公示借款用途、金额、期限等相关信息，接受监督。
第七条公司借款管理应当建立健全相关制度，包括借款审批、借款使用、借款还款等程序。
第二章借款审批第八条公司借款审批应当由财务部门负责，经董事会审批后方可实施。
第九条公司借款审批前，应当提供真实、准确的借款申请材料，包括借款用途、金额、期限、担保措施等。
第十条公司借款审批应当根据借款金额、用途、期限等因素综合考虑，确保借款合理、可行。
第十一条公司借款审批应当遵循审批程序，严格按照规定的权限层级进行审批。
第十二条公司借款审批应当及时作出决定，不得拖延。
第十三条公司借款审批决定应当书面通知借款方，明确借款条件、期限等相关信息。
第三章借款使用第十四条公司借款使用应当严格按照借款用途，不得挪作他用。
第十五条公司借款使用应当由专门负责的部门管理，建立健全资金监管制度。
第十六条公司借款使用应当按照借款合同约定的时间、金额、方式进行，不得擅自变更。
第十七条公司借款使用过程中应当及时报告借款情况，真实准确。
第四章借款还款第十八条公司借款还款应当按照借款合同的约定时间、金额进行，确保及时还款。
第十九条公司借款还款应当由专门负责的部门管理，建立健全还款计划，控制还款风险。
第二十条公司借款还款应当根据公司经营情况和现金流量状况进行调整，确保还款能力。
第二十一条公司借款还款应当严格按照合同约定的还款方式，不得擅自变更。
第五章责任制度第二十二条公司借款管理责任由公司董事会统一负责，董事长具体负责。
公司个人借款财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范个人借款行为，确保公司资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工个人借款的管理。
第三条个人借款必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款范围与用途第四条借款范围：1. 员工因私事需借款；2. 员工因公事需借款；3. 员工因紧急事态需借款。
第五条借款用途：1. 因私事借款：包括但不限于医疗、住房、子女教育等；2. 因公事借款：包括但不限于差旅费、招待费、业务招待费等；3. 紧急事态借款：包括但不限于突发疾病、意外事故等。
第三章借款流程第六条借款申请：1. 借款人填写《个人借款申请表》，注明借款事由、金额、期限等；2. 借款人所在部门负责人审核，签字同意；3. 经财务负责人审批，总经理批准。
第七条借款发放：1. 财务部门根据批准的借款申请，办理借款手续；2. 借款人领取借款，并签订《个人借款合同》。
第八条借款还款：1. 借款人应在合同约定的还款期限内，将借款本息一次性还清；2. 借款人如需延长还款期限，应提前向财务部门提出申请，经批准后方可延期。
第四章借款管理与监督第九条借款人应如实提供借款事由，不得虚报、冒领借款。
第十条财务部门应定期对个人借款进行清理，确保借款及时收回。
第十一条财务部门应加强对借款人还款情况的监督，对逾期还款的借款人，采取催收措施。
第五章罚则第十二条借款人违反本制度，有以下情形之一的，公司有权收回借款，并追究其相应责任：1. 虚报、冒领借款；2. 逾期未还借款；3. 拖欠借款利息；4. 拖欠其他借款费用。
第十三条借款人如因特殊原因无法按时还款，应提前向财务部门说明情况，经批准后方可延期还款。
第六章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第七章个人借款合同一、借款人（以下简称“甲方”）：二、借款金额（大写）：人民币______元整（小写）：人民币______元整。
三、借款用途：______。
公司向外部借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司向外部借款行为，确保资金安全，降低财务风险，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有向外部借款的活动，包括但不限于银行贷款、债券发行、融资租赁等。
第三条公司向外部借款应遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及公司规章制度，确保借款行为合法合规；（二）风险可控原则：合理评估借款风险，确保借款额度与公司财务状况相匹配；（三）效益最大化原则：在确保风险可控的前提下，争取最优的借款利率和条件，实现资金使用效益最大化。
第二章管理职责第四条公司财务部负责本制度的制定、修订、解释和执行，并负责以下工作：（一）组织评估借款需求，编制借款计划；（二）负责借款申请的审核、审批及签订借款合同；（三）负责借款资金的拨付、使用和监督管理；（四）负责借款还款计划的制定和执行；（五）负责借款信息的统计、分析和报告。
第五条公司各部门、子公司应积极配合财务部做好以下工作：（一）及时向财务部提供借款需求；（二）配合财务部做好借款申请的审核、审批工作；（三）按照借款合同约定使用借款资金；（四）按照还款计划按时归还借款。
第三章借款申请与审批第六条公司向外部借款需履行以下程序：（一）借款需求部门向财务部提交借款申请，包括借款用途、金额、期限、还款计划等；（二）财务部对借款申请进行初步审核，包括合法性、合规性、风险可控性等；（三）经财务部审核通过的借款申请，报公司总经理审批；（四）总经理审批通过的借款申请，报公司董事会或股东会审议；（五）董事会或股东会审议通过的借款申请，由财务部与借款方签订借款合同。
第四章借款使用与监督管理第七条公司借款资金应专款专用，严格按照借款合同约定使用，不得挪作他用。
第八条财务部负责对借款资金使用情况进行监督管理，包括：（一）定期检查借款资金使用情况，确保资金使用合规；（二）对发现的问题及时纠正，并向公司总经理报告；（三）对借款资金使用情况进行统计、分析和报告。
内部借款管理制度
内部借款管理制度一、总则为规范企业内部员工之间的借款行为，保障企业资金的安全和员工权益的合法性，制定本借款管理制度。
二、借款范围和条件（一）借款范围：本借款管理制度仅适用于企业内部员工之间的借款行为。
（二）借款条件：1.借款人必须是企业的在职员工，并在企业内具有良好的信用记录。
三、借款程序和规定（一）借款程序：1.借款人向公司提出借款申请。
2.公司审核借款申请，核实借款人的身份和信用记录。
3.公司与借款人签订借款合同。
4.公司将借款金额汇入借款人指定的银行账户。
5.借款人按合同约定的还款方式和时间进行还款。
（二）借款规定：1.借款人可以自主选择借款金额和借款期限，但不得超出公司规定的借款额度和借款期限。
2.借款利息按照国家法律法规和企业规定收取，不得超过法定利率。
3.借款人必须提供真实有效的借款用途，不得用于非法或违规行为。
4.借款人必须按合同约定的还款方式和时间进行还款，逾期未还将产生相应的利息和违约金。
5.借款人还款完成后，公司应及时办理相关手续，确认借款已清。
四、借款合同和借款凭证（一）借款合同：借款合同是借款人与公司之间的法律文件，包括借款金额、借款利息、借款期限、还款方式和时间等内容。
借款人和公司应共同签订并保存该合同，以备查验。
（二）借款凭证：公司应为每笔借款提供相应的借款凭证，包括借款申请、借款合同、汇款凭证等。
借款人应妥善保管这些凭证，以备日后需要。
五、借款管理和监督（一）借款管理：1.公司应建立健全借款管理制度和借款档案，记录每笔借款的相关信息。
2.公司应对借款申请和借款合同进行审核和把关，保证借款行为的合法性和合规性。
3.公司应及时提供借款人所需的相关信息和服务，协助借款人解决问题和困难。
（二）借款监督：1.公司应加强对借款人的信用评估和还款行为的监督，及时发现和处理异常情况。
2.公司应建立相应的风险管理机制和责任追究制度，对违约情况进行处理和处罚。
六、人力资源部门的职责人力资源部门是本制度的主要执行部门，负责借款申请的受理、审核和协调工作。
借款管理制度
借款管理制度一、概述本制度是为了规范和管理公司内部借款行为，确保资金安全，维护公司经济利益和员工合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工之间的借款行为。
三、借款方式1. 借贷双方应当签订书面借款协议，明确借款金额、借款期限、借款利率、还款方式及逾期违约金等相关条款。
2. 借款金额不得超过双方约定的上限，且不得超过公司规定的借款额度上限。
3. 借款利率应当根据国家有关法律法规和公司相关规定执行。
四、还款方式1. 借款人应当按照借款协议约定的还款方式和还款期限及时还款；2. 如需展期或调整还款方式，应当经过借贷双方协商一致，并重新签订书面协议；3. 若借款人逾期未还款，则应当支付逾期违约金，并按照协议约定的还款方式足额还款。
五、风险控制1. 公司应当根据实际情况和合理需要设定借款额度上限，并定期评估和调整；2. 借款人应当提供真实、准确的借款用途及还款能力证明，严格遵守协议约定；3. 公司应当建立健全的风险防范机制，并加强内部管理和监督；4. 如有违反公司相关规定或法律法规的行为，将依法追究责任。
六、其他事项1. 公司应当建立完善的借款管理流程，并进行培训和宣传；2. 借款协议的签订和变更应当由公司法务部门进行审核和备案；3. 其他未尽事宜，由公司相关部门根据实际情况进行处理。
总结：1、本文档所涉及简要注释如下：(1) 借款人：指受贷款人提供某种资金，需要按期支付利息或本金的个人或单位。
(2) 借款协议：是双方对借款金额、期限、利率、还款方式等方面达成一致意见而签署的书面合同。
(3) 逾期违约金：是指借款人未按照协议约定的时间和方式还款，应当支付的违约金。
2、本文档所涉及的法律名词及注释：（1）借贷关系：是指出借人和借款人之间发生的直接金融关系，包括借款、贷款、担保、抵押等方式。
（2）利率：是货币贷款利息的计量单位，也是政策调控的重要手段，通常由中央银行根据市场供求情况和经济形势制定。
公司借款管理制度
公司借款管理制度第一章总则为规范公司借款行为，维护公司资金安全，提高资金利用效率，特制定本制度。
第二章借款依据1. 公司借款应当以经济效益和公司利益为前提，必须经过相关部门的审批和确认。
2. 公司借款应当根据公司的实际需求和经济实力确定借款额度和期限。
第三章借款方式1. 公司可以选择不同的借款方式，包括银行贷款、发行债券、筹集股权等。
2. 公司借款时应当根据借款金额、期限等因素来选择最适合的借款方式。
第四章借款审批1. 公司借款申请需经过相关部门的审批，包括财务部门、审计部门等。
2. 借款审批应当符合公司内部规定的程序和流程，不能擅自行事。
第五章借款管理1. 公司借款管理应当建立规范的档案管理制度，对相关文件和资料进行归档和保存。
2. 公司借款管理应当建立明确的责任制度，明确各部门和人员的职责和权限。
第六章借款风险1. 公司借款存在一定的风险，应当加强风险管理，建立风险评估和控制机制。
2. 公司应当做好资金预测和规划，避免出现资金链断裂的风险。
第七章借款利用1. 公司借款应当用于公司生产经营和发展，不能用于不正当用途。
2. 公司借款应当加强资金利用监控，确保资金使用合理和有效。
第八章借款监督1. 公司借款需要建立监督机制，确保借款行为合法和规范。
2. 公司应当定期对借款情况进行监督检查，及时发现和解决问题。
第九章借款报告1. 公司应当定期向公司高层管理层和董事会报告借款情况，包括借款额度、期限、用途等。
2. 公司应当建立健全的借款报告制度，确保信息的真实和完整。
第十章借款违约1. 公司借款如出现违约情况，应当及时与债权方协商解决，避免影响公司信用。
2. 公司借款违约应当及时报告给公司高层管理层和董事会，寻求解决方案。
第十一章附则1. 本制度解释权归公司董事会，如有修订，须经董事会批准。
2. 本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度和规定。
以上为公司借款管理制度，凡公司内部借贷行为需遵守上述规定，否则将追究相应责任。
公司员工借款管理制度
公司员工借款管理制度第一章总则第一条为规范公司员工借款行为，加强公司财务管理，根据国家有关法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在岗员工、离岗员工及临时工。
第三条公司员工借款应遵循合法、合理、节约、及时的原则。
第四条公司财务部门是员工借款管理的主管部门，负责员工借款的审核、批准和监督管理工作。
第二章借款申请第五条员工借款应向财务部门提出书面申请，并填写《员工借款申请表》。
第六条员工借款申请应注明借款原因、金额、期限及还款方式等。
第七条员工借款申请应提供必要的证明材料，如工资单、银行流水等。
第三章借款审核第八条财务部门收到员工借款申请后，应对申请人的信用状况、借款原因、还款能力等进行审核。
第九条财务部门应在收到借款申请后5个工作日内完成审核，并作出批准或不批准的决定。
第四章借款批准第十条借款申请经财务部门审核批准后，员工与公司签订《借款合同》。
第十一条《借款合同》应明确借款金额、期限、利率、还款方式、违约责任等内容。
第十二条员工借款原则上不超过其月收入的3倍，借款期限不超过1年。
第五章借款使用第十三条员工借款必须用于合法、合理的个人或家庭支出。
第十四条员工借款不得用于投资、炒股、赌博等高风险活动。
第十五条员工借款期间，应按照《借款合同》约定的还款计划按时还款。
第六章还款管理第十六条员工借款到期后，应按时还清本金和利息。
第十七条员工借款逾期未还的，公司有权采取以下措施：（一）按日加收逾期利息；（二）从员工工资中直接扣除逾期本金和利息；（三）依法追讨借款本金和利息。
第七章监督检查第十八条公司财务部门应定期对员工借款情况进行检查，发现问题及时处理。
第十九条公司审计部门应对员工借款管理进行定期审计，确保制度执行到位。
第八章附则第二十条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。
通过以上制度的制定和实施，公司员工借款管理将更加规范化、制度化，有助于降低公司财务风险，提高员工的工作积极性和凝聚力。
公司员工借款管理制度及流程
一、目的为了规范公司员工借款行为，加强财务管理工作，保障公司资金安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、借款原则1. 借款人必须具备完全民事行为能力。
2. 借款用途应合理、合规，不得用于非法用途。
3. 借款人应保证按时归还借款本息。
4. 借款金额不得超过借款人月工资总额的50%。
四、借款流程1. 借款申请（1）借款人填写《员工借款申请表》，详细说明借款用途、金额、期限等。
（2）部门负责人对借款申请进行初步审核，签署意见。
（3）人力资源部门对借款人进行信用评估，确认借款人具备还款能力。
2. 借款审批（1）总经理审批：借款金额在1万元（含）以下的，由总经理审批；借款金额在1万元以上（不含1万元）的，由总经理或其授权人审批。
（2）财务部门审核：对借款申请进行财务审核，确保借款用途合规、借款金额合理。
3. 借款发放（1）财务部门根据审批结果，将借款金额转入借款人银行账户。
（2）借款人收到借款后，应在《员工借款申请表》上签字确认。
4. 借款归还（1）借款人应按照借款合同约定的期限归还借款本息。
（2）借款人提前归还借款的，应提前告知财务部门。
（3）借款人未按时归还借款的，财务部门有权采取催收措施。
五、借款利息及费用1. 借款利息：借款利率按同期银行贷款利率执行。
2. 借款手续费：借款金额的1%作为手续费，由借款人承担。
六、监督管理1. 人力资源部门负责对借款人的信用评估和借款用途的审核。
2. 财务部门负责借款的发放、利息计算和催收。
3. 公司审计部门负责对借款管理制度及流程的执行情况进行监督。
七、违规处理1. 借款人未按时归还借款的，财务部门有权采取催收措施，包括但不限于电话催收、上门催收等。
2. 借款人恶意拖欠借款的，公司有权追究其法律责任。
3. 借款人提供虚假信息骗取借款的，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司借款管理制度
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效率，减少不合理的资金占用，规范借款及报销程序，结合公司实际，特制定本制度。
第二条单位财务负责人对本单位借款管理制度的建立健全及有效实施负责。
第三条本制度适用于公司所属各单位。
第二章适用范围
第四条借款是指因工作业务需要及其他特殊原因需暂借的各种临时性款项，包括：
1、员工个人因公借款：
（1）出差借款
（2）备用金借款
（3）零星采购借款
（4）工程款垫付借款
（5）其他零星借款
2、分、子公司往来借款
第三章借款规定
第五条因公出差借款
1、应填写《借款单》，注明部门、出差事由、出差人数、出差地点、出差天数、交通费、住宿费、伙食补助等预借金额等。
2、按照公司财务审批借款程序办理。
3、报销差旅费时，出差人应持《借款单》第一联留底联与财务计划部门核对销账。
第六条青工食堂备用金借款
1、青工食堂备用金借款按照公司审批借款程序办理。
2、应填写《借款清算回单》。
第七条零星采购借款
1、采购部门自行采购的需要上报财务计划部资金平衡主管进行审核；通过
物资管理部进行采购的，则需先上报物资管理部，再由物资管理部汇总采购计划。
2、应填写《借款单》注明采购事项，费用构成、工程编号等。
3、按照公司财务审批借款程序办理。
4、报销费用时，借款人应持《借款单》第一联留底联与财务计划部门核对销账。
第八条分、子公司往来借款
1、分、子公司往来借款是指公司与子公司、分公司间因流动资金不足，而发生的临时往来借款。
由用款单位财务人员以书面形式（含传真件）通知对方单位财务计划部，经财务负责人和公司领导批准后办理借款手续。
2、用款单位接受资金时必须开具收款收据，并及时返给对方单位，作为记账凭证。
第四章借款程序
第九条借款单据管理
一般性借款为尚未收到发票的借款，应填写《借款单》办理；已经收到发票的现金借款应填写《经费报销单》等办理，详情参见《公司现金出纳管理制度》；已经收到发票的非现金借款应填写《空白支票借用单》办理，青工食堂借款应填写《借款清算回单》办理。
第十条借款程序管理
1、借款人按借款限额填写《借款单》或《空白支票借用单》并签名、盖章→借款人所在部门负责人签字→专业管理部门负责人审批并签字→公司分管经理及公司领导批示并签字→财务负责人审批并签字。
2、职工借款必须按规定办理借款手续，并严格按限额借款，否则，财务计划部门不得付款。
第五章借款管理
第十一条借款管理
1、公司借款单一律使用三联式借款单，一联为留底联，由借款人留底；二联为财务联，作为财务挂账依据；三联为卡片联，作为财务计划部门确认催款依据及报销还款附件。
2、借款实行“前账不清、后款不借”原则，原借款未办理销账手续的，原
则上不得再向财务计划部门办理新的借款事项。
如遇特殊情况，借款业务不得超过5笔，否则财务不予支付。
3、为了减少现金的零星支付，现金借款最低限额为500元，低于500元的由个人垫付。
能用支票结算的，应尽量使用支票。
借用支票应取得收款单位全称及精确金额，以免丢失支票时造成损失；电汇支付的需提供收款人名称、银行账号与开户行信息。
4、按照谁借款，谁使用，谁归还的原则，不允许代替他人借款，或以他人名义借款。
各部门如有借款人员变动，应出具相关说明到财务办理相关转账手续。
5、借款应在已上报获批的资金平衡计划内，并且应专款专用，严禁公款私用。
第六章还款规定及管理
第十二条还款期限规定
1、凡借款用于出差备用的，应于出差归来十五日内办理报销还款手续。
2、凡借款用于业务或采购的，应于相关业务完成时起 10 日内办理报销还款手续；购买材料物资的，需提供有关部门的材料入库单及采购发票，办理报销手续。
3、凡借款用于分、子公司经费的，在月末报销分、子公司经费时予以还款。
4、部门（单位）负责人负责督促本部门（单位）借款人员及时还款，对有前款不清者不得批准再次借款。
第十三条还款管理
1、员工借款的报销应取得真实合法的报销票据，部门负责人审核其业务的真实性、合理性，财务计划部审核票据的合法性并复核业务的合理性，经公司领导核准后，方可进行报销处理，对不符合相关要求的票据不予报销。
2、对于因相关责任人工作疏忽，造成借款人的借款无法收回的，由直接责任人承担该损失。
3、针对月末超期未报的个人借款，财务人员月底清账时凭《借款单》转应收个人款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月扣发以后的工资，待领用人报账后再作补发工资处理。
4、员工报销款项应首先用于偿还借款。
如报销同时遇有新工作任务需借支
现金时，需再次履行借款审批手续，财务计划部出纳人员不得保留借款人原借条，应以报销单直接支付现金。
5、如果公司领导出差，报销单据不能签字的情况下，由报销人所在部门领导及分管副总审核签字，电话请示公司领导同意后，由财务负责人审签后核报。
6、费用报销的其他注意事项，参考《公司现金出纳管理制度》与《公司银行存款管理制度》。
第七章对账管理
第十四条对账形式
财务计划部每季度初根据个人欠款余额明细下达《个人借款清理通知单》给当事人，各借款人必须亲至财务计划部对账，否则视为默认财务账面余额。
第十五条对账管理
1、借款应及时报账，无故逾期或不报销者，对借款人所在部门按每日所借金额的千分之一处以罚款。
部门对借款人有二次处罚权。
对于丢失支票的人员，根据情节轻重，处以必要的经济处罚，造成损失者，由持票人负责赔偿。
2、凡异地施工借款业务，未成立法律实体的，除每季度指定专人与财务对账外，应及时提供相关票据办理销账，原则上每季度一次。
第十六条职工出差回本地后超过一个月未到财务计划部门办理结算手续的，除执行罚款外，取消其享受出差补助费的资格。
第十七条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任。
第八章附则
第十八条本制度的制定、修改、解释权归财务计划部所有。
第十九条本制度经公司领导批准发文之日起实施，公司原有制度与本制度不符的，以本制度为准。