社会组织档案管理守则(范本)4.doc
社会组织档案管理制度
第一章总则第一条为规范社会组织档案管理工作，保障档案资料的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案资料在组织管理、决策参考、历史研究等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本组织内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映社会组织的发展历程和业务活动。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集，确保档案资料不缺失、不遗漏。
（三）安全性原则：加强档案资料的安全防护，确保档案资料不被破坏、不被丢失。
（四）便利性原则：提高档案资料的查阅效率，方便组织内部工作人员和外部有关单位查阅。
第二章档案资料分类及归档第四条档案资料分为以下类别：（一）文书档案：包括组织章程、内部规章制度、会议记录、文件材料、合同、协议等。
（二）人事档案：包括员工档案、干部档案、团员档案、会员档案等。
（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等。
（四）业务档案：包括项目档案、活动档案、产品档案、市场档案等。
（五）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案资料的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：按照档案资料产生的时间顺序，定期归档。
（二）归档顺序：按照档案类别、年度、编号等顺序排列。
（三）归档方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案资料的安全性和便于查阅。
第三章档案管理第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识。
（二）责任心强，工作细致，保密意识强。
（三）具有一定的文字功底和计算机操作能力。
第七条档案管理应遵循以下规定：（一）档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，确保档案资料安全存放。
（三）档案整理：按照档案类别、年度、编号等顺序排列，便于查阅。
（四）档案借阅：实行借阅登记制度，严格控制借阅范围和期限。
社会组织的档案管理制度
一、总则第一条为加强社会组织档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社会组织在开展各项活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条社会组织档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理制度。
（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
（三）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）合理利用：充分发挥档案的作用，为社会组织决策、管理、服务提供依据。
二、档案的收集与整理第四条社会组织档案的收集范围：（一）社会组织内部形成的文件、资料、图表等。
（二）社会组织与其他单位、个人之间交往、合作、交流等活动中形成的文件、资料、图表等。
（三）社会组织在举办活动、开展项目、开展培训等过程中形成的文件、资料、图表等。
第五条社会组织档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定，对档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
（三）定期对档案进行清理、鉴定、销毁，保持档案的整洁和有序。
三、档案的保管与利用第六条社会组织档案的保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防火、防盗等。
（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的安全。
第七条社会组织档案的利用要求：（一）档案利用者应当遵守档案法律法规和档案管理制度。
（二）档案利用者应当填写档案查阅登记表，说明查阅目的、用途和期限。
（三）档案管理人员应按照档案利用规定，及时、准确地提供档案。
四、档案的鉴定与销毁第八条社会组织档案的鉴定：（一）档案鉴定应当遵循国家档案鉴定标准和要求。
（二）档案鉴定应当由具有档案鉴定资格的人员进行。
（三）档案鉴定结果应当报社会组织领导批准。
社会组织档案管理制度模板
一、总则第一条为了规范社会组织档案管理工作，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织内部所有档案的管理工作。
第三条本制度旨在确保档案的真实性、准确性、完整性和保密性，为社会组织提供科学、规范、高效的档案服务。
二、档案管理机构及职责第四条设立档案管理机构，负责社会组织档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的保管、保护、修复和数字化工作；4. 负责档案的查询、提供、借阅、复制等工作；5. 负责档案的保密工作，确保档案安全；6. 定期对档案工作进行自查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
三、档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 社会组织的成立、变更、终止等法律文件；2. 社会组织的年度工作报告、财务报表；3. 社会组织的重大活动记录、文件资料；4. 社会组织内部管理规章制度、工作计划、总结；5. 社会组织与其他单位、个人签订的协议、合同；6. 社会组织获得的荣誉、奖励证书等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号、排列等要求进行整理；2. 档案整理应保持原始性、完整性、连续性；3. 档案整理应便于查找、利用。
四、档案保管与保护第八条档案保管要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房清洁、通风、干燥；2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案保护要求：1. 对珍贵、易损档案采取特殊保护措施；2. 对档案进行数字化备份，确保档案安全；3. 定期对档案进行消毒、防霉处理。
五、档案利用与查询第十条档案利用原则：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；2. 档案利用应保证档案的完整性和保密性；3. 档案利用应尊重档案所有人的合法权益。
社会组织档案管理制度
社会组织档案管理制度社会组织档案管理制度（精选11篇）随着社会不断地进步，各种制度频频出现，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的社会组织档案管理制度，希望对大家有所帮助。
社会组织档案管理制度篇1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
社会组织档案管理制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
社会组织人事档案管理制度范本(3篇)
社会组织人事档案管理制度范本第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、____号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、____和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类____成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
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社会组织档案管理制度（范本）
第一章总则
第一条为加强____________的档案管理，充分发挥档案的作用，根据《社会组织登记管理条例》及国家档案管理有关规定，特制定本制度。
第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条秘书处按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。
归档后的案卷移交秘书处集中统一保管。
第二章档案管理制度及职责
第四条________或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
第五条________重要文件、合同（含协议）的档案管理制度依据按照《__________________文件、合同（含协议）管理制度》执行。
第六条________的档案由专人负责收集、整理和保管。
管理人员要保证________的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第七条收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，按照《________________文件、合同（含协议）管理制度》时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；。
社会组织档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范社会组织档案管理工作，保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本组织所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第三条本组织档案管理工作遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
2. 科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理效率和水平。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
4. 安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条本组织设立档案管理机构，负责组织实施本制度的各项工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定和修订档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
3. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范化和制度化。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
5. 定期对档案管理人员进行业务培训。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 组织章程、登记证书、财务报表等法定文件。
2. 组织内部规章制度、会议记录、工作计划、总结等内部文件。
3. 组织开展活动、项目实施、合作交流等形成的各类资料。
4. 组织工作人员的聘用、培训、考核等人事档案。
5. 其他具有保存价值的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类型、形成时间、内容等进行分类、编号、装订。
2. 确保档案的完整性和准确性。
3. 档案目录应详细记录档案的基本信息，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 选择合适的库房，确保档案的通风、防潮、防虫、防鼠。
2. 定期检查档案，及时处理破损、霉变等问题。
3. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条档案利用要求：1. 严格审批档案借阅手续，确保档案安全。
2. 为用户提供便捷的档案查询服务。
3. 鼓励开展档案研究，为组织决策提供参考。
社会组织人事档案管理制度（4篇）
社会组织人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范社会组织人事档案的管理，维护社会组织人事档案的完整性、准确性和保密性，提高社会组织人事档案的利用效益，保障社会组织人事活动的顺利进行，制定本制度。
第二条社会组织人事档案管理制度是社会组织人事工作的基本制度，适用于全体社会组织工作人员。
第三条社会组织人事档案是指社会组织对工作人员有关基本情况、任职资格、工作经历、学术成果等人事信息的记录和保存。
第四条社会组织人事档案是社会组织依法依规建设和管理人事队伍的重要依据。
第五条社会组织人事档案必须按照国家有关法律、法规和政策规定，实行科学管理，注重实效，确保档案的完整性、准确性和保密性。
第二章档案的建设与管理第六条社会组织应当建立专门的人事档案管理机构或者委托专业机构进行人事档案管理。
第七条社会组织人事档案的建设应当根据社会组织人事工作的需求和实际情况，制定相应的管理办法并报备上级有关部门。
第八条社会组织人事档案的内容应当真实、完整、准确、有效。
第九条社会组织应当建立完善的人事档案管理制度，包括人事档案的登记、归档、借阅、查阅和销毁等流程和制度。
第十条社会组织人事档案要按照分类、整理、编目和装订的规范进行管理，确保档案的规范性和易于查阅。
第十一条社会组织人事档案必须按照规定的期限和要求进行保存，不得私自销毁或者随意处置。
第十二条社会组织人事档案应当按照保密的要求进行保存，不得泄露涉及个人隐私的信息。
第三章档案的利用与查询第十三条社会组织人事档案的利用应当遵循以实际为基础，以需求为导向，以服务为宗旨的原则。
第十四条社会组织人事档案的借阅和查阅应当符合档案管理法律法规的规定，严格控制档案的查阅权限。
第十五条社会组织人事档案的借阅和查阅应当有明确的理由和用途，并记录相关信息，确保借阅和查阅的真实性和安全性。
第十六条社会组织人事档案的借阅和查阅应当进行登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，用于追查和监督。
第十七条社会组织人事档案的利用和查询要遵循保密原则，不得泄露个人隐私信息。
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社会组织档案管理制度(范本)4 社会组织档案管理制度（范本）
第一章总则
第一条为加强____________的档案管理，充分发挥档案的作用，根据《社会组织登记管理条例》及国家档案管理有关规定，特制定本制度。
第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条秘书处按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。
归档后的案卷移交秘书处集中统一保管。
第二章档案管理制度及职责
第四条________或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
第五条________重要文件、合同（含协议）的档案管理制度依据按照《__________________文件、合同（含协议）管理制度》执行。
第六条________的档案由专人负责收集、整理和保管。
管理人员要保证________的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第七条收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，
按照《________________文件、合同（含协议）管理制度》时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；
第八条________的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。
第九条单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。
外借文件要做好登记，并按时收回。
第十条任何人非经允许不得销毁________档案资料。
需销毁有关文件、资料、档案，经办人员应列出清单，经秘书长批准后按有关规定予以销毁。
第十一条注意保密工作，加强文件、资料、档案管理。
第三章附则
第十二条本制度经理事会审议通过后执行。
_____________________
_______年___月___日
社会组织服务中心运营管理制度1
社会组织服务中心运营管理制度
第一章总则
第一条为保障社会组织服务中心（以下简称中心）各项工作正常运行，规范中心全体成员工作行为，提高服务质量，加强管理水平，特制定本制度。
第二条本制度由中心全体成员讨论通过，修改必须经过中心全体成员决定，制度由中心主要负责人监督实行。
第三条本制度适用于中心全体员工。
全体员工必须履行与本人职位相对应的工作职责。
第二章中心内部组织管理架构
第三章中心档案管理制度
第一条本中心档案主要分为两类：社会组织文件档案与社会组织电子档案，按照实际工作进行记录并归档。
第二条社会组织文件档案包括：中心行政文档、工作月报等以及社会组织备案、培育材料（备案资料、培育孵化计划书、社会组织评估报告等）；每类文件分别用文件盒存放，盒外贴文件标签说明；每个文件盒附一份文件清单（每月更新）。
第三条社会组织电子档案：工作人员及时更新中心行政文件及备案的社会组织相关材料的电子档案，并按照四大类社会组织做好文件存档工作。
第四条归档流程：中心工作人员对档案进行核查，检查其是否符合归档的要求（是否缺页，文件名是否正确，是否存在错别
字，是否完成签署）；中心工作人员应熟识档案的类别、内容、每类归档文件的具体位置；工作人员应及时归档，并在归档清单上补登材料名称及有关内容。
第五条重要纸质档案存档需上锁，钥匙由中心负责人保管。
第四章场地管理制度
第一条中心场地属于社会组织服务中心，主要用于社会组织备案、社会组织集体活动、社会组织学习培训和社会组织办公。
第二条凡在本中心备案、孵化的社会组织，均可无偿使用本场地。
第三条社会组织和其他单位、个人使用本场地，须和中心协商，经同意后方可使用。
第四条中心场地使用时间一般为：每周一至周五上午9：00至12：00，下午14：00至18：00，特殊情况周六和周日使用场地须提前申请。
第五条社会组织和其他单位、个人，一经同意使用本场地，需负责使用期间场内设施设备的管理。
如有损坏，需按原价赔偿。
第六条各使用单位和个人应爱护公物，不得涂污墙壁、损坏设施；节约资源，不得浪费水电；维持秩序，不得高声喧哗，影响中心正常工作。
第五章志愿者（义工）管理制度
第一条义工在开展义务服务时，应坚守岗位，不可随意滥用
中心给予的工作权利或利用与服务对象的关系进行非法、欺骗或谋私的行为。
第二条未经服务对象的同意，义工不得泄露其相关资料。
第三条未经中心同意，不得将服务对象和中心的资料带离中心，如有特殊原因，请与相关负责人联系。
第四条不得随意提供医疗和药物的建议，或对服务对象的病况妄加评论。
第五条义工秉持服务价值，尊重服务对象，对涉及服务对象的隐私严格保密。
第六条未经中心同意，不可替服务对象拍照、摄像或签署文件，或将服务对象资料用作其他用途。
第七条严禁义工与服务对象进行任何交易，给服务对象送礼物或互赠礼物，需获得服务部门和服务对象同意。
第八条义工不得向服务对象强加自己主观的与服务内容有关的价值观念，如向服务对象宣传宗教观念、宣扬自己的处世价值等等。
第九条义工在服务前需进行必要的培训，了解服务要求及所要遵守的规范，同时与相关社工密切配合。