客户抱怨类问题处理分析
处理客户抱怨的服务技巧
处理客户抱怨的服务技巧在服务行业中，很难避免会遇到一些不满意的客户抱怨。
客户抱怨可能因为各种原因，比如产品质量问题、服务态度不好、交付延迟等等。
无论是什么原因导致的客户抱怨，我们都需要积极应对，以保持良好的客户关系。
本文将介绍一些处理客户抱怨的服务技巧，以帮助服务行业的从业人员更好地处理这些问题。
第一，倾听和理解客户抱怨当客户抱怨时，我们首先要做的就是倾听客户的问题和不满。
客户抱怨通常表达的是他们对我们产品和服务的期待没有达到的失望。
我们应该积极倾听客户的抱怨，理解客户的观点和感受，而不是争辩和相互批评。
只有通过倾听和理解客户的抱怨，我们才能找到解决问题的方法。
第二，及时回应客户抱怨客户抱怨往往是及时提醒我们出现了问题，并给予我们改进的机会。
因此，我们需要及时回应客户的抱怨，表达我们对客户问题的关切和重视。
如果客户通过电话、邮件或社交媒体提出抱怨，我们应该立即回复并表达我们对客户的问题的关切，并告知客户我们将会尽快调查和解决问题。
当客户得到及时回应，他们会感到被重视和尊重，从而更愿意与我们合作。
第三，诚实和透明地解释原因当我们调查问题的原因时，我们需要诚实和透明地向客户解释问题的原因。
无论是由于人为失误，还是由于系统故障，我们都需要诚实地向客户交代。
客户会更加欣赏我们的真诚，并在这个过程中建立信任和与我们合作的愿望。
第四，给出合理的解决方案在解决客户的抱怨时，我们需要找到合理的解决方案。
我们可以向客户提供一些解决问题的建议和方案，并与客户充分沟通，寻找双方均能接受的解决方案。
帮助客户解决问题，能够让客户满意，并愿意继续与我们合作。
第五，采取行动并跟踪问题解决在找到解决方案后，我们需要积极采取行动，尽快解决客户的问题。
并且，在问题解决后，我们还需要与客户取得联系，并确认问题是否得到彻底解决。
如果客户仍然不满意，我们需要一直跟踪问题的解决过程，直到客户满意为止。
总之，处理客户抱怨是服务行业中一个很重要的环节。
销售技巧如何处理客户的抱怨和投诉
销售技巧如何处理客户的抱怨和投诉在销售工作中，客户的抱怨和投诉是难免的。
处理客户的抱怨和投诉是维护客户关系和提高销售业绩的关键。
下面将介绍一些有效的销售技巧，帮助销售人员处理客户的抱怨和投诉。
一、积极倾听并理解客户的不满在客户抱怨或投诉时，销售人员首先要保持冷静，耐心倾听客户的不满和不满。
不要中断客户的发言，而是通过积极的肢体语言和肯定的回应来表达对客户的关注。
理解客户的不满，可以通过进一步提问和澄清来确保自己准确地理解客户的问题和需求。
二、道歉并承诺解决问题在理解客户的不满后，销售人员应当真诚地向客户道歉，并表达对客户不愉快经历的关注和重视。
同时，承诺积极解决问题，给客户一种被关注和被重视的感觉。
正如古语所云：“抱怨的客户就是最好的顾客”，因此，对客户的抱怨和投诉要及时，全面地做出回应，并采取明确的解决措施。
三、提供解决方案销售人员在处理客户的抱怨和投诉时，要灵活应对，善于提供解决问题的方案。
首先，要对问题进行分析和归类，找出问题的根本原因，并针对性地提出解决方案。
然后，要和客户协商，找到双方都能接受的解决办法。
在提供解决方案时，要确保方案可行性和可操作性，以便顺利解决客户的问题并提升客户满意度。
四、维护客户关系处理客户的抱怨和投诉并不仅仅只是针对当下的问题，还包括维护和发展长期的客户关系。
销售人员应该从客户的角度出发，诚实、真诚地与客户沟通，建立良好的沟通和信任关系。
在解决问题后，销售人员要及时跟进，确认客户是否满意解决方案，并持续关注客户的需求和反馈，为客户提供更好的服务和支持。
五、持续优化自身销售技巧为了更好地处理客户的抱怨和投诉，销售人员还应不断优化自身的销售技巧。
例如，加强产品知识和业务能力的学习，提升沟通与协调能力，增强解决问题的能力等。
只有不断提升自身的素质和能力，才能更好地应对各种客户问题和挑战，提高销售业绩和客户满意度。
六、总结回顾经验教训在处理客户的抱怨和投诉后，销售人员应该总结回顾自己的经验教训。
如何处理顾客抱怨
如何处理顾客抱怨顾客抱怨是商家经营过程中常遇到的一种情况，它不仅带来了负面影响，同时也为商家提供了解决问题和改进服务的机会。
因此，正确处理顾客抱怨对于维护客户关系和提升企业形象至关重要。
下面将从以下几个方面详细介绍如何处理顾客抱怨。
1.认真倾听顾客抱怨时，首先要给予足够的重视并保持耐心，认真倾听顾客的抱怨内容。
不管顾客的抱怨是否合理，每个客户都希望得到被听取的感觉。
通过倾听，不仅可以有效缓解顾客的情绪，还能确保正确了解顾客的抱怨内容，为解决问题奠定基础。
2.道歉并表达理解在倾听顾客抱怨后，要以积极的态度向顾客道歉，表达对顾客产生不满的事情的歉意，并表达自己对顾客的理解和同情。
这样能够使顾客感受到尊重和被关注，也有助于缓解顾客的不满情绪。
3.主动寻求解决方案顾客抱怨时，商家应主动承担起解决问题的责任，并寻找合适的解决方案。
可以向顾客提供几个可行的解决方案，并征求顾客的意见和建议，以确保解决方案符合顾客的期望和需求。
同时，商家应优先考虑顾客的利益，对于合理的要求和诉求，应尽量满足。
4.积极反馈在解决问题后，商家应及时向顾客反馈并确认问题是否得到解决。
通过积极反馈，可以增加顾客对商家的信任感，并加强客户忠诚度。
如果解决方案对顾客而言并不满意，商家应再次倾听顾客的想法，并尽力提供更好的解决方案。
5.改进服务顾客抱怨是商家改进服务的重要机会，商家应该从抱怨中找到问题所在，并针对性地改进和优化服务流程。
可以通过训练员工，提高服务质量和态度，建立良好的客户关系管理系统，以便更好地满足客户的需求和期望。
6.记录和分析商家应当对顾客的抱怨进行记录和分析，以便更好地掌握问题的发生频率和原因。
通过分析，可以找到潜在问题，并采取预防措施，减少类似问题的发生。
同时，记录和分析还可以为商家提供实时反馈和改进意见，促进企业的进步和发展。
7.建立客户反馈渠道总之，有效处理顾客抱怨需要商家具备耐心的倾听、诚恳的道歉、主动寻求解决方案、及时反馈、改进服务和建立客户反馈渠道等能力。
顾客抱怨常见的问题点及应对措施分析
顾客抱怨可以帮助企业发现潜在的问题和风险，从而提前采取措施，避免问题的扩大和恶 化。
改进企业管理和流程
通过对顾客抱怨的分析，企业可以发现管理和流程中的不足，进而进行改进，提高工作效 率和服务质量。
02
顾客抱怨的常见问题点
产品相关问题
产品质量问题
产品存在瑕疵、损坏或者性能不 达标等问题。
忠诚度。
企业应对顾客抱怨的关键措施
建立有效的顾客抱怨处理流程，确保顾客的投诉能够 得到及时、公正、合理的处理。
对顾客的投诉进行分类和优先级排序，确保重要的投 诉能够得到优先处理。
提供方便快捷的投诉渠道，例如电话、电子邮件、在 线客服等，以便顾客随时随地提出投诉。
对顾客的投诉进行跟踪和闭环管理，确保问题能够得 到彻底解决，提高顾客满意度。
企业应重视顾客抱怨并采取有效措施提升顾客满意度
企业应认真对待顾客的投诉和抱怨，不要轻易忽视或 辩解。
企业应对顾客的投诉进行反思和总结，找出产品或服 务的不足之处，并采取改进措施。
企业应积极采取措施解决顾客的问题，不要拖延或推 卸责任。
企业应通过提高产品或服务的质量来提升顾客满意度 ，从而增加顾客忠诚度和企业的竞争力。
2
定期分析顾客反馈数据，发现顾客关注的问题 和需求，为产品和服务改进提供依据。
3
建立顾客关系管理系统，整合顾客信息，以便 快速响应顾客需求和问题。
及时响应并处理顾客抱怨
01
建立快速响应机制，对顾客抱怨进行分类和处理，确保问题得 到及时解决。
02
对于复杂的问题，成立专门的问题解决小组，集中资源和力量
解决，避免问题扩大化。
跟踪处理结果，确保顾客满意度得到提高，防止问题再次发生
如何应对客户抱怨与投诉
如何应对客户抱怨与投诉在商业世界中，客户的抱怨和投诉是不可避免的。
无论是产品质量问题、服务不周还是沟通上的失误，客户的不满情绪都可能会转化为投诉的形式。
作为企业的服务提供者，我们需要积极应对这种情况，确保客户的满意度和忠诚度。
本文将探讨如何应对客户的抱怨与投诉，并给出一些应对策略。
一、倾听与沟通客户抱怨与投诉的第一步就是倾听。
无论客户是通过电话、邮件或社交媒体来表达不满，我们都应该耐心倾听，了解他们的问题和需求。
在沟通时，需要积极主动地提问和回应，以确保我们充分理解客户的意见和感受。
此外，与客户的沟通过程中，我们应该用客观、平和的态度来回应，避免情绪化和对立的言辞。
二、承认错误与道歉在客户的抱怨与投诉中，我们有时会发现自己的问题和错误。
这时，我们应该勇于承认错误，并向客户道歉。
诚实和诚信是建立良好客户关系的基石，我们应该展示出我们的诚意和决心来解决问题，并确保类似的错误不再发生。
三、及时响应与解决问题客户的抱怨和投诉需要及时响应和解决。
一旦收到客户的投诉，我们应该尽快回复并展开调查。
确保与客户的反馈是及时的，这样他们会感到被重视和尊重。
同时，我们也应该积极寻求解决问题的方案，与客户共同探讨解决方案，并在短时间内给出明确的回应和解决方案。
四、培训与提升员工技能客户的抱怨与投诉是一个宝贵的反馈渠道，可以帮助我们发现服务中的问题和不足。
为了提升客户的满意度，我们应该加强员工的培训，提升他们的技能和服务意识。
通过定期培训和分享经验，我们能够帮助员工更好地应对客户的抱怨和投诉，并提供更高质量的服务。
五、建立客户关系管理系统为了更好地应对客户的抱怨与投诉，我们应该建立一个完善的客户关系管理系统。
这个系统可以帮助我们追踪和记录客户的抱怨和投诉，并及时回应和解决。
通过管理系统，我们可以分析客户的反馈和需求，及时作出调整和改进，从而提升客户的满意度和忠诚度。
六、关注客户的体验最后，我们需要始终关注客户的体验。
客户的抱怨和投诉是客户满意度的一种反映，我们应该将其作为改进的动力，不断优化我们的产品和服务。
平息顾客抱怨的方法与技巧
平息顾客抱怨的方法与技巧平息顾客抱怨是每个企业或组织都要面对的问题。
顾客抱怨可能是产品质量问题、服务不周、交货延迟等各种各样的原因。
这些抱怨如果不得妥善解决，将对企业形象和顾客关系产生负面影响。
以下是一些平息顾客抱怨的方法和技巧，希望对您有所帮助。
第一、倾听和理解当顾客抱怨时，首先要倾听他们的问题和不满。
不要打断或争辩，尽量保持冷静和专注，并且表达出对他们的关心和理解。
这样可以给予顾客正确的信号，让他们感到被重视和认同。
第二、道歉并承担责任无论是企业的责任还是个人的过失，都应该及时道歉并承担责任。
在表达歉意时，要真诚、坦率、直接地向顾客道歉，并解释原因，以便顾客了解情况。
同时，承诺重新检查问题并及时解决，以弥补顾客的损失。
第三、解决问题解决问题是平息顾客抱怨的关键。
一旦顾客的问题被认同和确认，就要立即采取行动。
建立专门的客服团队或部门，迅速处理顾客的问题。
如果问题需要更高层级的处理或协调，要确保及时沟通并跟进进展情况。
第四、提供合理的解决方案为顾客提供合理的解决方案是平息抱怨的重要环节。
解决方案应该能够满足顾客的需求和期望，同时也要符合企业的政策和利益。
合理的解决方案可能包括退款、换货、补偿或提供其他补救措施，具体根据不同情况进行调整。
第五、跟进和反馈一旦问题解决，不代表事情就结束了。
及时跟进并向顾客反馈解决情况是平息抱怨的重要环节。
通过电话、邮件或其他渠道向顾客解释问题的原因、解决方案和补偿措施，以及预防措施，以确保顾客对解决结果满意。
第六、培训和质量改进通过顾客抱怨的整理和分析，可以发现企业存在的问题和短板。
这是对企业的挑战，也是改进的机会。
对员工进行培训，提升其服务意识和技巧，以提高服务质量。
并持续关注和监控客户关系，及时解决潜在问题，避免类似抱怨再次发生。
第七、保持积极的态度和形象面对顾客抱怨时，要保持积极的态度和形象。
不论抱怨是由于企业的问题还是个人的过失，都要以客户为中心，给予积极的回应，并努力解决问题。
处理客户抱怨与投诉的方法
处理客户抱怨与投诉的方法1、确认问题认真仔细，耐心地听申诉者说话，并边听边记录，在对方陈述过程中判断问题的起因，抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程，听不清楚的，要用委婉的语气进行详细询问，注意不要用攻击性言辞，如“请你再详细讲一次”或者“请等一下，我有些不清楚……” 把你所了解的问题向客户复述一次，让客户予以确认。
了解完问题之后征求客户的意见，如他们认为如何处理才合适，你们有什么要求等。
2、分析问题在自己没有把握情况下，现场不要下结论，要下判断，也不要轻下承诺。
最好将问题与同行服务人员协商一下，或者向企业领导汇报一下，共同分析问题。
问题的严重性，到何种程度？你掌握的问题达到何种程度？是否有必要再到其它地方作进一步了解？如听了代理商陈述后，是否应到具体用户，如修车店那儿了解一下。
如果客户所提问题不合理，或无事实依据，如何让客户认识到此点？解决问题时，抱怨者除要求经济补偿外，还有什么要求？3、互相协商在与同行服务人员或者与公司领导协商之后，得到明确意见之后，由在现场的服务人员负责与客户交涉协商，进行协商之前，要考虑以下问题。
A：当你努力把问题解决之后，客户有无今后再度购买的希望？B：争执的结果，可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响？（即口碑）。
C：客户的要求是什么？是不是无理要求或过分要求？D：公司方面有无过失？过失程度多大？作为公司意见的代言人，要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时，一定要考虑以上条件，如果属公司过失造成的，对受害者的补偿应更丰厚一些，如果是客户方面不合理；你大方明确地向对方说：“NO” 与客户协商时同样要注意言词表达，要表达清楚明确，尽可能听取客户的意见和观察反应，抓住要点，妥善解决。
4、处理及落实处理方案有了结论后，接下来就要作适当的处置，将结论汇报公司领导并征得领导同意后，要明确直接地通知客户，并且在以后的工作中要跟踪落实结果，处理方案中有涉及公司内部其它部门的，要将相关信息传达到执行的部门中，如应允客户补偿的，应通知相应的部门，相关部门是否落实这些方案，售后服务便一定要进行监督和追踪，直到客户反映满意为止。
如何应对消费者抱怨问题提升客户满意度
如何应对消费者抱怨问题提升客户满意度消费者抱怨是商家在经营过程中常常会遇到的问题，然而，消费者抱怨也是商家提升客户满意度的机会。
正确应对消费者抱怨问题，不仅能解决消费者的疑虑和不满，还能为企业建立良好的口碑和信誉。
本文将介绍如何有效应对消费者抱怨问题，从而提升客户满意度。
1. 重视消费者抱怨问题消费者抱怨是对企业运营的一种反馈，必须高度重视。
无论抱怨是因为产品质量、服务态度还是其他原因，都需要认真对待。
首先，要在第一时间对消费者的抱怨做出回应，确保及时沟通。
其次，要认真倾听消费者的问题和意见，了解其真实需求和期望。
最后，要以积极的态度面对抱怨，不抱怨消费者抱怨的合理性，而是以解决问题和回应消费者期望为目标。
2. 建立有效的抱怨解决机制为了应对消费者的抱怨，企业需要建立一套完善的抱怨解决机制。
首先，建立专门的抱怨处理团队，负责接收、处理和解决消费者的抱怨。
其次，建立统一的抱怨登记和跟进系统，确保每一条抱怨都能够得到及时处理。
此外，要设定合理的抱怨解决时间，尽量缩短解决周期，提高消费者的满意度。
3. 提供多渠道的投诉反馈方式为了让消费者更便捷地提供反馈意见和投诉信息，企业应提供多种渠道供消费者选择。
比如，可以在官方网站上设置在线反馈通道，为消费者提供方便快捷的投诉和建议渠道。
同时，也可以通过社交媒体平台、客服热线等方式接收消费者的投诉和意见，及时回应并解决问题。
4. 加强培训提升服务水平消费者抱怨往往与产品质量和服务有关，因此，提升服务水平是解决消费者抱怨问题的根本途径。
企业应该加强员工的培训和教育，提高服务意识，提升服务技能。
员工要学会倾听，善于沟通和解决问题，以及提供高品质的产品和服务。
只有通过不断提升服务水平，才能有效减少消费者的抱怨和投诉。
5. 积极主动解决问题消费者抱怨不仅仅是要听，更要解决问题。
当企业接收到消费者的抱怨后，要积极主动地开始解决问题。
首先，要了解问题的根源，并找出解决方案。
客户不满、抱怨、投诉的处理技巧
客户不满、抱怨、投诉的处理技巧在客户服务的过程中，难免会遇到客户不满、抱怨、投诉的情况。
如何妥善地处理这些问题，不仅关系到客户的满意度，也关系到企业的声誉。
本文将介绍一些处理客户不满、抱怨、投诉的技巧。
理解客户的不满、抱怨、投诉首先，我们需要理解客户的不满、抱怨、投诉背后的原因。
客户不满、抱怨、投诉可能是因为以下原因：•产品或服务质量不好•服务态度不好•产品或服务未能满足客户的需求•其他原因我们需要通过与客户的沟通，了解客户的具体情况和原因，以便更好地处理问题。
给予客户满意的答复针对客户的不满、抱怨、投诉，我们需要给予客户满意的答复。
以下是一些给客户满意答复的技巧：表达关切在回复客户时，我们应该表达我们对客户遇到问题的关切和歉意。
这种关切和歉意可以让客户感到被尊重和重视，从而缓解客户的不满和抱怨。
确认客户需求和问题在回复客户时，我们需要确认客户的需求和问题，以便更好地理解客户的情况，并给出满意的答复。
同时，确认客户需求和问题也可以让客户感到被重视和关注。
给出合理的解决方案在给出客户回复时，我们需要给出合理的解决方案。
这个解决方案应该能够解决客户的问题，并让客户感到满意。
同时，我们也需要清晰地解释解决方案，以便客户能够理解和接受。
保持专业和礼貌在处理客户不满、抱怨、投诉的过程中，我们需要保持专业和礼貌。
无论客户的情绪有多激动，我们都需要冷静地处理问题，以便更好地解决问题。
同时，保持礼貌也可以让客户感到被尊重和重视，从而缓解客户的不满和抱怨。
改进产品和服务针对客户的不满、抱怨、投诉，我们也需要从根本上改进产品和服务，以便更好地满足客户的需求。
以下是一些改进产品和服务的技巧：收集客户反馈我们可以通过各种方式收集客户的反馈，如客户满意度调查、客户反馈表、客户投诉记录等。
收集客户反馈可以帮助我们了解客户对产品和服务的评价，以便更好地改进产品和服务。
分析客户反馈在收集客户反馈后，我们需要对客户反馈进行分析。
客户抱怨与投诉处理技巧
客户抱怨与投诉处理技巧客户抱怨与投诉处理技巧在商业运营中，客户抱怨与投诉是难以避免的。
这些抱怨与投诉可能是对产品、服务、销售流程或售后服务的不满，也可能是对公司的信誉和形象的质疑。
如何处理客户抱怨与投诉，不仅关系到个别客户的满意度，也关系到公司的声誉和长远发展。
因此，建立一套完善的客户抱怨与投诉处理机制至关重要。
以下是一些客户抱怨与投诉处理技巧：1.认真聆听客户的抱怨与投诉首先，要认真聆听客户的抱怨与投诉，了解客户的问题所在。
不要中断客户的发言，也不要否认客户的抱怨和投诉。
要以开放的心态和客户进行对话，并向客户表达自己的理解和同情。
这可以让客户感受到被重视，增加客户的信任和忠诚度。
2.及时回复客户的抱怨与投诉在收到客户的抱怨与投诉后，要及时回复客户，不要拖延时间。
即使暂时无法解决客户的问题，也要告诉客户我们正在处理，并给出一个具体的处理时间。
这可以让客户感到被关注和重视，增加客户的信任和满意度。
3.寻找合适的解决方案针对客户的抱怨与投诉，要寻找合适的解决方案。
如果客户要求退款或更换产品，要根据公司的政策和客户的需求进行处理。
如果客户对服务和售后服务不满意，要安排专业人员进行质量管理和服务评估，解决客户的问题。
4.跟进客户的满意度在客户的抱怨与投诉处理结束后，要跟进客户的满意度。
可以通过电话、邮件或问卷等方式，了解客户对处理结果的评价和建议。
这可以帮助公司深入了解客户需求和改进服务质量，提高客户满意度。
总之，客户抱怨与投诉处理是企业管理中重要的一环。
要建立完善的机制，认真聆听客户的抱怨和投诉，及时回复客户，寻找合适的解决方案，跟进客户的满意度。
这样可以增加客户的信任和忠诚度，提高公司的声誉和长远发展。
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客户抱怨类问题处理分析
【摘要】随着社会经济不断发展，人民生活水平日益改善，用电客户对电力企业要求也在逐步提高，当客户实际感受到的产品和服务低于期望值时，会产生抱怨情绪。
切实有效处理客户抱怨类问题是我局落实“以客户为中心”工作的重要举措，也是提高供电服务水平，提升客户满意度措施的关键组成部分。
【关键词】客户抱怨；传递；解决
客户抱怨的问题是供电企业了解客户需求的最直接途径，为供电企业工作指明方向；客户抱怨类问题处理情况综合反映我局各相关部门（单位）工作效果，客观体现我局供电服务水平。
为切实解决客户反映的问题，及时满足客户的需求，想客户之所想，急客户之所急，为客户提供优质高效的供电服务，持续提升客户满意度，特开展此分析。
1 定义
客户抱怨：客户投诉、意见、建议统称为客户抱怨，受理范围包括：供电安全、供电可靠、电网建设、供电服务、信息沟通、第三方机构、其它，共七大业务类别。
投诉：客户表达投诉意愿，并且由于我公司内部原因（如工作失误、员工违反规定、工作中的差错等）给客户造成损失或不满的客户诉求。
意见：客户未明确表达投诉意愿，但由于我公司内部原因，导致客户对供电服务不满的诉求。
建议：希望供电企业对供电服务有关问题进一步改进完善，并提出具体建议的诉求。
2 现状分析
2.1客户抱怨类问题统计
2014年上半年，我局共受理568宗，其中供电服务及其他客户抱怨共262宗，占总量46.13%，停电与电压质量客户抱怨共173宗，占总量30.46%；电网建设客户抱怨共85宗，占总量14.96%；供电安全客户抱怨共48宗，占总量8.45%。
（见图1）
2.2 存在问题
2.2.1 95598热线坐席综合素质有待加强
95598服务热线是供电企业重要的对外窗口之一，是受理客户抱怨类问题的重要渠道。
客户拨打95598提出抱怨，坐席能否安抚客户情绪，能否给客户满意答复，能否化解客户的不满等，将关系到客户抱怨问题是否会升级，同时坐席的一言一行代表着供电的企业形象。
当前，我局95598热线坐席人员整体年龄结构偏大，服务理念之后于网、省公司客户服务要求，业务能力、综合素质、服务技巧等方面未能满足客户持续提高的服务需求，严重影响首次解答率，阻碍解决问题能力提升。
2.2.2 部门（单位）间信息传递不及时
客户拨打95598提出抱怨，坐席能否首次给客户满意答复，除了靠坐席自身业务能力，也许要其他部门所负责相关信息的大力支持。
目前，我局存在相关部门（单位）负责的技术标准、业务要求、电网运行情况等供电服务信息未能及时传递到95598客户服务中心的问题，影响坐席对客户提出问题的处理能力。
2.2.3 部门（单位）间缺乏配合和沟通意识
虽然我局明确了对客户抱怨类问题的处理流程，但存在客户抱怨问题仅仅停留在业务处理部门（县区供电局、供电所）层面，处理力度不足的问题，此外，部门（单位）间缺乏纵向、横向配合和沟通意识，部分客户放映的问题得不到切实解决导致客户反复反映相同问题。
3 具体解决措施
3.1 加强质量监控，强化针对性培训
建立包括局领导、部门领导、部门管理人员和班长、值长等多层次服务质量监控体系，量化各层级监控次数，形成监控分析报告，及时发现短板；根据存在问题，组织坐席人员进行具有针对性、差异性的一对一辅导、课堂讲授、电子化学习、典型案例分析、互动研讨、考试竞赛等形式多样的培训，并开展培训效果评估，包括学员反馈、培训测验结果评估及员工绩效跟踪分析等，突出培训的针对性、实效性，有效帮助坐席员整改不足之处，全面提高坐席人员整体素质，进而提升业务水平，满足客户服务需求。
3.2 建立知识运维机制，加大对坐席的信息支撑力度
建立知识库运维机制，成立包括计划建设、生产运行、安全管理、市场营销、客户服务等多专业、多单位（部门）共同参与的知识库运维小组，小组成员负责提交各专业、各单位（部门）相关法规、标准、规范、文件等内容，运维小组负责对所提交的内容进行审核，经审定后的内容才能录入知识库，确保知识库的完整性、权威性和安全性；此外，95598热线坐席注重记录在工作过程中遇到未能解答的问题，汇总后传递至相关单位（部门）运维小组成员，由运维小组成员提供标准答案，载由坐席录入知识库，保证知识库相关信息的时效性；从而加大对
95598热线坐席的信息支撑力度，提升坐席的业务处理能力。
3.3 建立客服体系，盘活客服资源
“以客户为中心”的核心理念，突出抓好客户服务，制订客户诉求信息传递处理机制，建立包括客服、营销、生产、基建、计划等专业的客服体系，改变以往基建、生产、营销等专业各自为政的不协调局面，切实实现基建为生产、生产为营销、营销为客服理念。
从供电安全、供电可靠、供电质量、电网建设、信息沟通、供电服务等方面对客户抱怨进行细分，结合各部门的职能划分，明确客户诉求归口管理部门职责，让所有部门（单位）清晰意识到客户服务工作并非是市场营销口的工作，其他部门（单位）在各自的职能范围内均担负着相应的客户服务职责，所有部门（单位）的工作都应该围绕着客户需求开展，以满足客户需求为目的。
对客户的抱怨问题实现营销系统派单、跟进、处理、回访等环节闭环管理；每月汇总未解决的客户抱怨类问题传递至业务处理部门，由业务部门反馈处理结果；对于业务部门未能解决的客户抱怨类问题上升到归口部门解决，归口部门未能解决上升到局领导班子协调解决的提级处理形式（见图2），确保客户反映的难点、焦点问题得到切实解决。
建立部门（单位）间层面会商、部门内部层面讨论、班组层面讨论等客户体验会商机制，打破各专业、各部门（单位）之间的壁垒，相互传递客户的需求，盘活客服资源，协同一致，建立整体意识和全局观，集中力量切实解决客户反映的问题。
建立可量化指标考核机制，客服中心每月统计、分析各部门（单位）对客户抱怨类问题处理情况，通过大监察体系每月通报各对客户抱怨类问题处理结果反馈不及时、不到位的部门（单位），避免出现客户客户需求在供电企业内部的传递不及时、不到位，客户服务工作流于形式、流于表面化的现象，从而更好地为客户创造价值。
4结语
专家研究表明，90%不满意的客户从不抱怨，69%的客户从未提出过投诉，23%的客户不满意时只向身边的服务人员提出过，仅有8%的客户抱怨通过客户关系部门传达到管理层，由此可推算，1个客户的抱怨，代表着另外24个没有向公司抱怨的客户的心声。
可见，客户的抱怨是客户送给我局最真诚的礼物，因为它客观反映了我们工作中存在的问题，为我们改进工作提供了依据；因此，我们应始终坚持“以客户为中心”的服务理念，切实解决客户反映的问题，满足客户的需求，不断提升服务水平，树立“服务好、管理好、形象好”的企业形象。