人事管理系统需求规格说明书
人事管理系统项目需求分析
目录1引言 (2)1。
1编写目的 (2)1.2文档概述 (2)1。
3参考资料 (2)2项目概述 (3)2。
1项目名称 (3)2.2项目背景 (3)2。
3项目目标 (3)2。
4业务用例 (4)3系统功能性需求 (4)3。
1功能模块表 (4)3.2系统基本功能图解 (10)3。
2。
1............................................................................................................体系基本结构图10 3。
2.2用例图解.. (10)3.3功能详情 (10)3.3.1登录页面 (10)3。
3。
2................................................................................................................ 查询员工资料10 3。
3.3员工资料管理 (11)3.3。
4请假模块 (11)3。
3.5考勤管理 (12)3。
3.6加班模块 (13)3.3。
7业绩评定 (14)3.3。
8薪资查询及管理 (15)3。
3。
9......................................................................................................................... 安全管理16 4数据库 (16)4。
1数据库服务器体系结构 (16)4.2账户安全性 (17)4。
3数据库日常维护 (17)5性能需求 (17)5。
1用户数量 (17)5.2反应速度 (17)6运行环境规定 (18)6.1设备 (18)6.2支持软件 (18)7项目研发计划 (18)7。
1计划图解 (18)1引言1.1 编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容,保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求.保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员：徐竹0宋建()秦运输()人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。
员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。
企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。
随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
一、任务概述1.目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。
b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷的全方位数据查询。
d.按照指定的条件对员工进行统计。
e.可以将员工信息以表格的形式插入到 Word文档中。
f.实现数据库的备份、还原及清空操作。
g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。
h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠2.运行环境一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
4.数据库描述数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。
近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。
由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用 SQL Server作为数据库开发，而不用 Access，主要是因为Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。
人事管理系统
人事管理系统1.问题定义当企业职工到达上万人, 人工管理人力消耗太大, 因此需要做出一套便于企业管理旳人事管理系统。
2.可行性研究(1)澄清系统规模和目旳目旳: 将本系统安装在计算机上, 提供人性化旳界面供顾客进行操作, 顾客可以对多种信息进行操作, 包括对员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息旳维护、浏览和查询。
(2)研究既有旳系统a.工作负荷b.既有系统是手工操作旳, 不管是查询信息还是修改删除信息, 都需要通过查看文献进行操作, 不仅速度慢, 效率低, 并且文献也不易长期保留, 操作时需要花费大量旳人力物力资源, 已经与目前经济高效旳时代不相符了。
c.费用开支序号岗位名称人数工资1 员工信息管理员 5 2023/月/人2 执勤员3 1500/月/人3 资料管理员 5 2023/月/人4 出纳员 6 3000/月/人5 会计 5 4000/月/人合计每年共123.6万元。
d.人员由于既有系统是人工旳, 对管理人员旳规定并不高, 只要有一定旳管理才能和文化基础即可, 不过由于工作量较大, 需要旳人员比较多。
(3)导出高层逻辑模型人事管理系统功能数据流图(4)深入确定系统规模和目旳(5)导出供选择旳解法1)技术可行性a.人事考勤工资管理系统是数据库应用程序, 职工旳档案关系以及职工和工资信息旳关系虽然很复杂, 但都是可以很清晰旳用关系数据库模式表达出来, 采用数据库旳操作没有难度。
b.就规模来说, 人事管理系统应属于中小型数据库应用程序, 在课程设计期间就可以完毕从系统需求分析到系统测试旳所有工作, 不存在开发时间限制旳问题。
c.由于人事管理系统不属于大旳数据库系统并且没有严格旳实时性规定, 只要一般系统配置就可运行。
对于人事管理系统旳开发就没有特殊旳规定。
2)操作可行性从顾客单位旳工作人员旳素质来看, 使用类似网页操作界面, 简朴易学, 一般旳工作人员能满足使用该软件系统旳规定。
人事档案管理系统需求规格说明书
需求规格说明书课程名：信息系统分析与设计项目名：人事档案管理系统项目小组：第一小组小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师：卢泽勇目录作业分工：何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。
陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动图。
苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。
彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。
小组成员共同讨论，本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出，所有图均为小组成员绘制。
引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论，并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。
文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。
保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
编写说明该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。
文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员，也可用于日后维护成员查询。
参考资料参考资料《信息系统分析与设计》《UML建模》《Java程序设计基础》《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件开发项目管理》x栾跃，上海交通大学出版社《企业人事管理系统的开发》《基于B/S的人事管理系统的实现》《中小企业人事管理系统的设计与实现》《浅谈企业人事管理系统的开发》《基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现》《企业人事管理系统的设计与实现》《基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现》《企业人事管理系统的设计》《基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现》《基于VB的企业人事管理系统设计与实现》《基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现》《一个企业人事管理系统的设计与实现》《基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究》《Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用》《基于MVC的ERP系统——企业人事管理系统》《运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究》术语与缩写解释普通员工：可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询，用户可以对自己的登陆密码进行修改。
人力资源管理系统技术指标与服务要求
人力资源管理系统技术指标与服务要求一、商务条款1.项目编号：NJJD-23-392.设备名称：人力资源管理系统3.数量：1套4.报价币种：人民币。
报价方式：买方现场价（包含一切税费）。
本项目买方提供系统安装所需的场地、服务器、网络通讯、中间件、数据库等系统安装部署必要的条件，卖方系统所需的服务器、操作系统、数据库、中间件必须使用“安可”要求的产品，除此以外的系统运行所需的其他软件系统由卖方提供，以上软件系统的安装部署、与其他应用系统的集成、项目实施由卖方负责，买方提供必要的辅助，保证系统能够正常使用。
报价需区分软件产品购置费用、实施费用、系统集成费用。
5.交付周期：人力资源管理系统在合同签订生效后18个月内完成交付并通过验收；6.付款方式：合同签订生效后，卖方提供系统测试版本后并完成部署后，支付30%的首付款；卖方配合买方完成软件试运行测试，完成相关二次开发以及系统集成工作，支付30%的进度款；卖方产品经买方最终验收合格签署书面验收合格文件，支付30%的验收款；质保期满后，无质量问题，支付10%尾款。
满足上述各阶段的支付条件，且供应商出具合法有效的增值税专用发票后30天内付款。
软件税率为13%、服务税率为6%。
二、技术条款1总体要求：1.1卖方在买方现场开展人力资源管理系统建设，项目全程根据买方需要提供相关业务咨询、系统开发与安装部署、项目实施落地服务,支撑买方人力资源管理域的管理变革及IT系统落地。
*1∙2卖方提供的软件无HCenC6（包括无期限、无用户数量限制）及服务器限制，信息化系统建成验收后，信息化系统的使用权和使用期限应为永久，软件可安装在买方不同的服务器上，软件应该同时兼容信创和非信创环境，卖方不得以任何手段干涉招标单位的正常使用。
在报价文件中提供单独的承诺书，否则视为废标。
1.3卖方的标准产品与人力资源管理系统建设要求匹配度高。
1.4卖方负责本项目信息化系统间的集成以及与买方其它应用系统的集成，包括但不限于主数据管理平台、财务系统、ESB、OA等，所需所有费用包含在报价集成费用中。
人事管理系统项目计划书
人事管理系统项目计划书项目名称：人事管理系统项目目标：本项目旨在开发一个人事管理系统，方便企业对员工信息进行管理和查询，提高人力资源管理效率和员工工作效益。
项目背景：随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高人力资源管理效率和员工工作效益，本项目将开发一个人事管理系统，使企业能够高效地管理员工信息。
项目范围：1. 实现员工信息的录入、修改和删除功能。
2. 实现员工信息的查询和统计功能。
3. 实现员工档案管理功能，包括合同管理、培训管理、薪资管理等。
4. 实现员工考勤管理功能，包括请假管理、加班管理等。
5. 实现员工绩效管理功能，包括绩效评估和奖惩管理等。
6. 实现报表生成功能，包括员工信息报表、薪资报表等。
项目计划：1. 项目启动阶段（一个月）：- 确定项目目标和需求。
- 编写项目计划书。
- 组建项目团队。
- 进行项目立项会议。
2. 需求分析阶段（两个月）：- 收集用户需求。
- 进行需求分析和用户界面设计。
- 编写需求规格说明书。
3. 开发阶段（六个月）：- 进行系统架构设计和数据库设计。
- 进行模块开发和集成测试。
- 进行系统测试和修复BUG。
- 编写操作手册和培训材料。
4. 上线阶段（一个月）：- 进行系统上线和部署。
- 进行用户培训和技术支持。
- 完善系统文档和报告。
5. 项目验收阶段（两周）：- 进行项目验收和反馈收集。
- 撰写项目总结报告。
- 进行项目总结会议。
项目资源：1. 项目团队成员：- 项目经理：负责项目整体管理和协调。
- 前端开发人员：负责用户界面设计和前端开发。
- 后端开发人员：负责系统架构设计和后端开发。
- 数据库管理员：负责数据库设计和管理。
- 测试人员：负责系统测试和BUG修复。
2. 技术和设备：- 开发工具：使用Java语言进行开发，使用Eclipse作为集成开发环境。
- 数据库：使用MySQL数据库进行数据存储。
人事档案管理系统方案.doc
人事档案管理系统方案1人事档案管理系统软件方案引言(2)编写目的(2)项目背景(2)定义,术语,缩写词和略语(2)项目概述(3)目标(3)开发意图(3)应用目标(3)作用及范围(3)产品描述(3)产品特点(4)功能和业务结合(4)信息高度共享(4)高度的安全性(4)友好的用户界面(4)产品功能(4)主要功能表(4)系统模块划分(5)功能表述图(6)用户特点(6)一般约束(6)假设和依据(6)业务需求(7)工作流程图(7)档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10)功能需求(11)机构管理(11)人员管理(11)职位管理(12)花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14)人员调动(15)工资管理(16)用户管理(17)邮件管理(18)年报统计(19)外部接口需求(19)用户接口(19)硬件接口(20)软件接口(20)通信接口(20)性能需求(20)数据精确度(20)时间特性(20)适应性(20)其它需求(20)可用性(20)安全性(20)可维护性(20)海量数据存储技术(21)简单分布式存储(21)consistent hashing （一致性哈希）(21) Dynamo 虚节点方法(21)SSL VPN 技术(22)关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27)灾难备份规划主要内容(27)规划灾难备份技术方案(27)灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29)引言编写目的在前期完成了对业务流程的实地考查，全面地进行需求了解和听取意见，同时与评审人员，教务人员、行政人员等进行了深入的交流，整理并提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
人力资源需求分析需求说明书
人力资源管理系统需求规格说明书编号:JB-RM-CRM版本:1.2第一章引言1.1编写目的编写此说明是为了开发人员.维护人员.客户之间提供共同的协议而创立基础,对系统开发，测试以及维护等提供技术参考。
对系统功能实现指导性描述.1.2预期读者本说明书的语气读者位客户.业务或需求分析人员.系统测试人员.系统设计人员.系统部署人员.用户文档编写.项目管理人员.知道项目组成员进行开发。
1.3属于及定义C#:用户编写软件的后台实现，实现软件内部功能的整体调度。
SQL:要勇于存储软件使用者发布的信息，以及辅助C#，ASP共同工作。
ASP:用于前台程序员调用后台的方法来对数据库进行操作等。
第二章整体说明功能完善：十几个功能模块，涵盖了招聘发布.培训等方面，设计灵活，可定制程度搞最大限度满足企业的人员需求。
使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需要专门的培训即可一目了然的轻松操作该软件。
安全可靠：完善的权限控制，保证招聘发布传输的保密性。
2.2用户特点2.3运行环境改系统运行在WIN7服务器，内存最好在1G上，数据库是SQL Server，开发工具是Microsoft Visual Studio 2008 。
2.4验收标准本系统是为了最大限度的满足用户的需求而设计的，验收的标准是在符合软件开发的设计标准以及开发流程的基础上达到客户的要求。
第二章功能需求3. 模块一：招聘模块3.1:招聘需求模块3.1.1需求描述:相关部门提出岗位需求(详细填写招聘需求表),经过公司副总，董事长审批同意后发送给人力，人力根据岗位需求发布招聘信息。
注意:赢标注好接收该需求表的人员。
3.1.2输入书库项:接收人员需求表内的信息，如:增补岗位，职务.类别.增补人数.紧急程度(特急.急.一般).希望到岗时间.增补人员具体要求.性别.年龄.婚否.学历.专业.英语.薪资范围.其他要求.必备到岗节能等。
将其作为发布招聘信息时的输入数据。
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人事管理系统需求规格说明书1.引言对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程。
有利于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。
1.1 目的1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。
对企业管理软件功能的实现作使命描述。
让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。
1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。
本说明能让甲方代表更好地了解本系统，减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。
1.2 背景说明：项目名称：人事管理系统用户单位：**公司开发单位：**工作室1.3定义-----本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组1.4 参考资料--列出参考资料，如本项目的经考核的计划任务书或合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表的文件；本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能过得到这些文件资料的来源1.5 需求修改记录2.任务概述2.1 目标根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a：操作简单方便、界面简洁美观b：系统管理员在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训等情况进行添加、修改、删除操作c：方便快捷的全方位数据查询d：按照指定的条件对员工进行统计e：可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中f：实现数据库的备份、还原及清空操作g：由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理h：能够在当前运行的系统中重新进行登录i：系统运行稳定、安全可靠2.2 系统运行环境2.3 用户特征----列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术特长，以及本软件预期使用额度。
这些是软件设计工作的重要约束本项目是为**公司开发的一个人事管理系统，由于这个公司的规模比较大，部门比较多，人员流动性比较大，且公司分布比较分散，这都为人力资源部的工作人员带来很多的工作量。
为止公司希望有一个自动化的人事管理系统能够给他们带来工作的便利，提高工作效率。
2.4 假定和约束2.4.1 预计开发期限：**2.4.2 预计开发经费：**2.4.3 开发人员：**3.需求规定3.1 对功能的规定3.1.1 系统总体功能及模块1．记录公司内部人员基本档案信息，提供便捷的查询功能。
2．管理公司的工资信息，使计发工资与员工的工资标准、考勤和工作考核相联系。
3．有效管理员工的考勤和工作考核信息，促进奖惩机制的实现。
4．减少人工的参与和信息的录入，减轻管理人员的工作任务，降低管理成本，同时系统应具有良好的自治功能和信息循环。
5．有效地完成企业的日常人事管理工作。
系统总功能模块：3.1.2 员工录用模块员工录用模块分为人员就职登记模块和统计就职人员模块。
员工就职等级模块的功能是登记就职人员名单，给每个就职人员一个员工编号，用来唯一标识员工。
统计在职人员模块统计本月新入人员名单。
员工录用模块功能模块图如下：员工就职表E-R图员工就职表员工姓名部门职位员工编号进本单位日期性别职称员工就职模块DFD：3.1.3 培训管理模块员工培训管理模块负责对员工进行入职培训和在职培训，入职培训的对象是刚进入公司的员工，在职培训的对象是在职员工。
子模块有培训记录模块、培训课程设置模块、统计培训记录模块。
功能模块图如下所示：培训记录模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工培训记录。
培训课程设置模块的功能是设置培训课程信息。
统计培训记录模块的功能是统计培训记录。
培训记录表E-R图:培训课程表E-R图：培训模块DFD：事务：下达的培训相关信息3.1.4 合同管理模块合同管理模块主要功能是进行合同管理，有3大子模块：试用期合同登记模块、正式合同登记模块、合同续签模块。
功能模块图如下所示：试用期合同登记模块的功能是对试用期合同进行管理。
包括添加试用期合同，删除试用期合同，编辑试用期合同，查询试用期合同。
试用期合同登记表E-R图:正式合同登记模块的功能是对正式合同进行管理。
当员工试用期到期后，允许转正，就进行转正合同登记。
主要功能包括添加正式合同，编辑正式合同，删除正式合同，查询合同。
转正合同登记表E-R图：续签登记模块负责合同续签管理。
包括添加续签登记表，编辑续签登记表，删除续签登记表，查询续签登记表。
续签登记表E-R图备注：当员工正式合同到期后如果要续签，就进入续签登记模块进行续签登记，每次每个员工续签都给一个续签登记表编号。
合同管理模块DFD：3.1.5 考勤管理模块考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理，有4个子模块：日常考勤管理模块、请假管理模块、出差登记模块、考勤报表模块。
日常考勤管理模块负责人员考勤管理，包括添加考勤记录、删除考勤记录、编辑考勤记录和查询考勤记录。
请假管理模块负责人员请假管理，包括添加请假记录、编辑请假记录、删除请假记录和查询请假记录。
出差登记模块负责人员出差管理，包括添加出差记录、编辑出差记录、删除出差记录和查询出差记录。
考勤报表模块负责统计报表，主要有日报、月报、个人报、部门报。
日报统计当天考勤情况、请假记录和出差记录。
月报统计当月考勤情况、请假记录和出差记录。
个人报统计个人当月考勤情况、请假记录和出差记录。
部门报统计部门当月考勤情况、请假记录和出差记录。
日常考勤表E-R图：考勤类型表E-R图：请假表E-R图：出差登记表E-R图：考勤模块DFD:3.1.6 奖惩管理模块奖惩管理模块负责对员工的奖惩管理。
有3个子模块：奖励模块、惩罚模块、奖惩统计报表模块。
奖励模块负责员工的奖励管理。
包括添加奖励记录、删除奖励记录、编辑奖励记录和查询奖励记录。
惩罚模块负责员工的惩罚管理。
包括添加惩罚记录、删除惩罚记录、编辑惩罚记录和查询惩罚记录。
奖惩统计报表模块负责统计报表。
包括日报、月报、个人报、部门报。
奖励表E-R图:惩罚表E-R图：奖惩管理模块DFD:3.1.7 调动管理模块调动管理模块负责对员工的调动进行管理，主要有2个模块：员工调动管理模块和员工调动统计报表模块。
员工调动管理模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工的调动记录。
员工调动统计报表模块的功能是统计调动记录。
备注：按月统计。
员工调动表E-R图：调动管理模块DFD：3.1.8 绩效考评模块绩效考评模块负责员工的考评管理，有2个子模块：员工考评管理模块和考评结果统计模块。
员工考评管理模块负责员工考评登记，包括添加考评记录、编辑考评记录、删除考评记录和查询考评记录。
考评结果统计模块负责考评记录统计，分按部门统计员工的考评记录和按等级统计员工的考评记录。
功能模块图如下所示：考评记录表E-R图：绩效考评模块DFD:3.1.9 员工解聘模块员工解聘模块负责员工的解聘管理，对因为各种情况离开公司的员工进行管理，当员工离职后要删除他（她）的档案。
有2个模块：解聘登记模块和员工离职统计报表模块。
解聘登记模块负责员工离职登记，包括添加离职员工、编辑离职员工、删除离职员工和查询离职员工。
员工解聘统计报表模块负责统计离职记录。
功能模块图如下所示：员工解聘登记表E-R图：解聘登记模块DFD：3.1.10 辅助管理模块辅助管理模块主要是对系统起辅助作用，有3个子模块：试用期到期提醒模块、合同到期提醒模块和生日提醒模块。
试用期到期提醒模块主要功能是当某试用期员工试用到期后，就会自动提醒。
合同到期提醒模块主要功能是当某正式员工合同到期后自动提醒。
生日提醒模块功能是在提示5天后生日的员工。
功能模块图如下所示：备注：此模块数据自动从相关表中获取。
3.1.11 工资管理模块工资管理模块是人事管理系统中最重要的一个模块。
主要负责工资管理。
有5个子模块：帐套管理模块、员工帐套设置模块、工资表管理模块、员工工资查询模块和月末处理模块。
帐套管理模块用来维护帐套及其包含的项目，有3个子模块：帐套设置模块、项目表设置模块和帐套项目设置模块。
主要功能包括添加、修改和删除帐套包含的项目，还有修改项目金额。
员工帐套设置模块用来设置每个帐套适合的人员，包括添加帐套适合的人员和删除帐套中现有人员。
工资表管理模块根据帐套统计工资报表，可以修改奖金、加班、迟到、早退、事假、病假等数据。
员工工资查询模块用来查询员工的工资报表，查询方式有帐套查询、员工编号/姓名/部门/工资月份查询。
月末处理模块有结账和反结账的功能。
结账是对指定月份的工资表数据封存。
结账后该月的工资表数据就无法修改。
反结账是对指定月份已结账工资表数据解封存。
反结账后该月的工资数据就可以修改了。
功能模块图如下所示：帐套设置表E-R图：帐套项目表E-R图：帐套项目设置表E-R图：帐套人员设置表E-R图：工资表E-R图：工资管理模块DFD:3.1.12 档案管理模块档案管理模块主要对员工的档案进行管理。
包括添加、删除、编辑和查询员工档案信息，没有子模块。
员工档案表E-R图：档案管理模块DFD：3.1.13 系统管理模块系统管理模块主要对系统进行管理。
有6个子模块：基础信息设置模块、系统设置模块、操作员日志管理模块、操作员管理模块、备份恢复数据模块、初始化数据库模块。
基础信息设置模块设置系统要用到的基础信息。
部门表E-R图：2.职位设置。
职位表E-R图：3.职称设置。
职称表E-R图：4.籍贯设置。
籍贯表E-R 图：民族表E-R图：6.权限组设置。
（待定）系统设置模块设置系统信息。
包括公司信息设置和系统设置。
公司信息表E-R 图：操作员管理模块负责设置用户的权限。
3.1.14 统计管理模块统计管理模块负责统计公司信息。
有3个子模块：综合信息统计模块、员工积分统计模块、人事信息统计模块。
综合信息统计模块又分为按部门统计、按职位统计、按生日统计、按员工类型统计。
员工积分统计模块统计员工的积分情况。
功能模块图如下所示：统计管理模块DFD：备注：同时系统还应该可以更换用户和退出系统的功能。
3.2 对性能的要求企业人事管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。
没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。