能源采购控制程序
能源管理体系采购控制程序
能源管理体系采购控制程序一、背景随着全球能源消耗的不断增长和环境问题的日益凸显，能源管理成为各个组织关注的焦点。
为了有效管理和控制能源消耗，组织需要建立能源管理体系，其中采购控制是其中一个重要的环节。
能源管理体系采购控制程序的目的是确保所有采购活动都符合能源管理的要求，促使组织在能源采购上实现最佳的性能和效益。
二、目的能源管理体系采购控制程序的主要目的是确保组织在能源采购过程中遵循以下原则和要求：1.确保能源采购的合理性和必要性；2.优先选择和采购符合能源管理要求的产品和设备；3.确保采购过程的透明度和合规性；4.通过供应商合作推动能源节约和效率提升。
三、流程概述能源管理体系采购控制程序包括以下几个主要流程：1. 采购需求确认在这一流程中，组织需要明确能源采购的需求和目的，包括能源种类、数量、质量要求等。
同时，还需要评估能源采购对组织的影响和风险，并确定采购预算。
2. 供应商评估和选择在这一流程中，组织需要通过合适的评估方法和标准对供应商进行评估，包括其能源管理能力、产品质量、价格竞争力等。
评估结果将作为决策的依据，选择合适的供应商。
3. 采购合同签订在这一流程中，组织需要与供应商进行合同谈判和签订，确保合同中包含能源管理的要求和约束条件，明确双方的权利和义务。
4. 供货管理和监督在这一流程中，组织需要对供应商的供货情况进行监督和管理，包括及时跟进订单执行情况、验收供货，并进行相应的记录和跟踪。
5. 供应商绩效评估在这一流程中，组织需要对供应商的绩效进行评估，包括供货及时性、质量稳定性、能源节约效果等。
评估结果将作为持续改进的依据，优化供应链管理。
四、责任与权限能源管理体系采购控制程序涉及以下主要职责和权限：1.能源管理部门负责确定能源采购的需求和目标，并制定相关政策和程序；2.采购部门负责执行采购控制程序，并与供应商进行合作和沟通；3.监督部门负责对采购过程进行监督和评估，确保采购活动的合规性和效果。
能源采购管理制度
能源采购管理制度1 总则为规范公司外购能源（指电力、天然气、城市自来水等特殊商品）采购管理，确保外购能源供用合同和其他相关协议的正确签订和执行，满足公司生产经营用能需求，结合公司实际，制定本制度。
本制度规定了外购能源采购的职责、一般工作程序、采购实施以及监察等管理事项。
本制度适用于公司外购能源采购、合同执行、监督的全过程。
2 相关文件2.1《委托代理管理办法》。
2.2《合同管理办法》。
2.3《合同专用章管理办法》。
3 职责3.1 企管办3.1.1 负责对能源处颁发法人委托书（或专项委托书），确定被委托人权限；3.1.2 负责合同、协议文本格式的审查和法律事务的处理。
3.2 能源处3.2.1 受公司委托，在公司分管副总经理领导下，按委托权限签订外购合同和其它相关协议。
3.2.2 负责合同、协议文本、合同章使用等登记管理，并承办外购合同、协议所涉及的费用支付业务。
3.2.3 具体经办人负责合同执行中的用量协调、业务联系、款项核对、支付与预付请款等具体业务的办理。
3.3 审计、监察部门负责对合同签订、执行、效果的监察审计。
4 程序及控制4.1 能源处根据企业生产、经营目标，预测、编制年度能源需求计划。
4.2 计划项目处审查、核准年度能源需求计划。
4.3 能源处按年度与供电、供气、供水等单位进行洽谈并签订合同。
4.4 合同、协议的签订和管理应符合上述相关文件的规定。
4.5 合同、协议文本中所约定的数量、技术参数应能满足公司使用要求，其执行价格应依据物价部门批复文件的价格标准。
5 执行及考核5.1 合同执行5.1.1 能源处应根据合同、协议的约定，保持与供电、供气、供水等单位的沟通、联系，尽力避免公司出现违约事项，同时确保供应质量和数量。
5.1.2 合同、协议执行中发生争议时，能源处应及时研究对策，必要时由企管办法律顾问室援助。
5.2 监察审计审计、监察部门根据需要对采购过程和采购结果进行专项审计、监察，对损害公司利益的行为或人员应及时查处。
新能源汽车采购部综合采购管理办法
综合采购管理办法（试行）一、目的为了规范本公司综合采购业务的申请、审批、合同签订及支付的流程，确保为本公司提供产品和服务的供应商或承包商满足公司技术、质量、成本、交期及环境因素的控制和管理要求，为公司的经营生产活动需要提供服务支持，特制定本管理办法。
二、适用范围适用于本公司的综合采购活动，包含但不限于公司的非生产材料的集中采购、IT软硬件、服务以及公司内经营项目、研发项目、技术改造等采购活动。
三、术语和定义1.综合采购：指除生产性直接物料外的间接物料和设备工装、服务类采购，包含生产设备、工装模、检、夹具、备品备件、工具、生产辅料、安全劳保、消防、环保、培训、物资处理、办公设备、办公用品、IT设备及耗材、印刷品、综合服务、委外检验、委外试验等事项。
2.归口管理部门：对特定的采购申请在技术上的可行性和必要性进行审核、批准的部门；归口管理部门的分工内容详见附件二《综合采购管理职责分工》。
四、引用文件无五、职责1.需求部门1.1每月月底提交报下月的采购需求计划清单。
1.2根据实际需求先核实物品有无库存，再填写《采购申请单》（附件三），将现有库存数量填写在采购申请单中，并办理审批手续。
在采购申请单签批过程中，需求部门领导及公司领导根据实际情况及申请数量来评定是否需要采购或减少采购数量。
1.3对采购申请的内容提出明确的要求（包括名称/品牌/规格/型号等信息）并签字确认。
1.4参与推荐潜在供应商。
1.5负责技术交流、释疑和技术评审。
1.6负责与最终供应商签订包括技术要求、进度要求、验收标准等的技术协议或会审合同，对采购项目进度要求、质量要求进行确认；1.7组织采购标准的验收，及时向采购管理部出具《项目验收单》或《固定资产验收单》。
1.8使用部门在提报安全类物资的《采购申请单》时，需要到归口管理部门审核采购产品的必要性和数量，并明确采购产品的到货时间。
2.归口管理部门2.1汇总编制归口管理项目年度预算和年度采购需求计划。
GBT24001-2016能源和资源管理程序
能源和资源管理程序
1 目的
为有效控制公司能源、资源消耗，按《中华人民共和国节约能源法》要求，确保能源、资源的合理利用，特制定本程序。
2 适用范围
适用于公司能源、资源的管理。
3 职责
3.1 生产技术部是能源、资源管理控制的主管部门，按照合理用能的原则，加强节能管理。
3.2 各部门和分厂负责职能范围内所用能源、资源的采购、保管、消耗控制等管理业务工作，并做好记录。
4 工作程序
4.1 公司的能源、资源种类有水、电、蒸汽、原辅材料等。
4.2 原辅料的采购执行《采购控制程序》。
4.3 能源、资源的计划消耗量由生产技术部根据工艺设计、运行经验及同行水平提出并按月度生产计划编制；计划消耗量经公司考核小组审核后下达至各分厂，生产过程中能源、资源的消耗控制由各分厂根据生产情况负责实施；考核小组根据计划消耗量对各部门的能源、资源消耗情况进行考核。
4.4 能源、资源的消耗实行计量，自控仪表部等相关部门按《监视和测量装置控制程序》管理计量仪器。
4.5 每月各生产分厂负责统计各自能源、资源的消耗量，生产技术部负责汇总分析，总结规律，查找问题；生产技术部每季末组织相关用能部门进行节能工作总结，并通过加强管理和技术改造，提高能源、资源利用的效率。
4.6 可回收的固体废弃物（如树皮、木屑等）作为能源、资源的一部分，也应对其进行管理控制，具体按《固体废弃物控制程序》执行。
4.7 企划部负责把每季度综合能耗情况上报上级有关部门。
煤炭采购管理制度范本
煤炭采购管理制度范本一、总则为规范公司煤炭采购行为，加强对煤炭采购的控制和管理，提高采购效率和经济效益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及煤炭采购的部门和人员。
三、采购方式1.公司煤炭采购主要采用竞争性谈判、公开招标、单一来源等方式进行，确保煤炭采购的合理性和公平性。
2.在选择采购方式时，应根据具体情况综合考虑双方的实际情况和采购需求，选择最合适的方式进行采购。
四、采购流程1.确定采购需求：各部门根据实际需要确定煤炭采购需求，并填写采购需求申请单。
2.编制采购计划：采购部门根据各部门的需求情况，编制煤炭采购计划，并报相关领导审批。
3.选择供应商：根据采购需求和计划，采购部门选择符合条件的供应商进行谈判或招标。
4.签订合同：确定供应商后，双方签订煤炭采购合同，并约定相关事项。
5.验收付款：采购部门对所购买的煤炭进行验收，符合条件后进行付款。
五、供应商管理1.与供应商建立长期合作关系，确保供应商质量和服务。
2.定期评估供应商的综合实力和信誉度，作为继续合作的参考依据。
3.及时处理供应商的投诉和纠纷，维护双方的合作关系。
六、风险控制1.建立完善的煤炭采购风险管理制度，及时应对市场波动和价格变化。
2.严格执行合同条款，避免合同纠纷和争议。
3.加强对煤炭采购过程的监督和管理，防止违规行为发生。
七、监督检查1.设立专门的监督机构对煤炭采购行为进行监督和检查。
2.定期对煤炭采购情况进行评估和检查，发现问题及时处理。
3.建立健全的煤炭采购档案，做好相关记录和归档工作。
八、附则本管理制度自发布之日起正式实施，对以前的煤炭采购行为不具有追溯性，未尽事宜由公司采购部门负责解释。
能源管理体系设备设施配置与能源控制程序
能源管理体系设备设施配置与能源控制程序对设备设施进行控制和管理，呆证设备安全、经济运行、能源利用效率等，保持设备持续的过程能力，实现连续稳定生产，提高能源绩效水平。
范围适用于公司生产设备、用能设备的配置与管理。
职责设备科是生产设备的归口管理部门，负责关键工序设备的确认。
设备科负责组织制定设备的维护检修规程。
各使用部门负责用能设备的日常维护、维修、保养，设备科负责监督、检查各用能设备的运转情况。
工作程序设备的选型及购置设备在选型时，要充分考虑设备的生产能力、技术性、安全性、节能性和环保性等性能，由责任单位对需购设备进行考察、论证，严禁选用淘汰型产品。
凡属扩改工程（项目）及新增的设备，由项目办负责;针对影响能源绩效较为显著的设施、设备、系统和过程，生产过程中需更换的设备，由设备科负责;凡属基建、环保、电器、仪表、计量设备，由归口单位负责。
新增或更换不同规格、型号的设备,在考察论证结束后，需经分管经理、总经理批准后，交归口部门按选型要求落实采购。
设备的安装、调试、验收与移交在确保正常生产的情况下，设备使用单位一般只负责设备的维修和保养；设备的安装及调试，由项目办或设备科负责联系有资格的安装单位进行。
外来人员施工时，要根据国家有关法律法规办理相关批件，并严格遵守公司相关管理制度。
安装过程中，有关基础的制作、装配、电气线路和自动控制等项施工时，应按照设计图纸和有关施工规范执行。
在安装、调试过程中环境因素的控制等要按相关规定执行。
设备安装竣工后，由工程施工主管单位组织公司领导和设备安装、使用部门及有关技术部门的工程技术人员进行设备的验收与移交，具体按设计指标和有关施工规范执行。
设备的使用与维修设备科定期对设备的使用与维修状况进行监督、检查，并通报有关单位。
设备实行以操作工为主的机械、电器、仪表维修工四结合的包机制，重点由操作工和机械维修工组成的双包机制，达到台台设备都有人负责。
操作工要严格按《工艺操作规程》和《安全操作规程》对设备进行正确的启动、运行和停止等操作；严格执行《巡回检查制度》和《设备维护保养制度》等，保持设备的清洁，及时消除（或回收）跑、冒、滴、漏；认真进行交接班；备用转动设备要每班盘车，保证处于完好状态。
能源资源管理控制程序
※※修订履历※※1.0 目的为合理利用能资源、降低能资源消耗，提高经济效益，实施可持续发展，特制订本程序。
2.0范围适用于本公司内能源和资源的管理。
3.0职责3.1 管理部负责对设备用电、水、油的消耗和使用情况进行记录和管理。
3.2 制造部负责本部门节约能源、资源措施计划的制定和实施。
3.3 管理部负责非生产区域能源资源的利用的管控。
3.4 品保部负责对能源资源的使用和管理监督。
4.0程序4.1 本公司能源是指电力，节约能源是指通过技术进步、科学合理利用和产品结构调整等途径，以最少的能源消耗取得最大的经济效益。
资源指公司生产所用水源、原辅材料、办公用纸等。
4.2 用电管理4.2.1 生产用电管理4.2.1.1执行国家和地方的有关规定要求；4.2.1.2生产用电设备要减少和避免频繁起动次数，特别是大功率电机。
减少和和避免用电设备的无功空载运行，根据不同设备性能，尽量在生产运行前5分钟内启动，生产停止运行后5分钟内关闭主电机；4.2.1.3在照明度允许的情况下，严格控制生产用照明开灯数量；4.2.1.4大功耗电机尽量采用变频器。
4.2.2生活用电管理4.2.2.1办公用电、门卫、夜间照明，要落实责任，严禁长明灯；4.2.2.2企业内办公室、门卫严禁使用电炉。
4.2.3电能计量与统计4.2.3.1管理部电工人员每天对供、配电系统及用电设备进行巡查，每月对全厂的用电度数作好记录，记录在用电记录表上，每月统一填写《能源、资源统计表》。
4.2.3.2财务部每月汇总统计、审核，并形成资料和报表。
4.3 用油的管理4.3.1 本公司所使用的油品包括润滑油、柴油等。
4.3.2 各部门根据部门的需要，填写《申购单》，报主管签核后，由采购组统一购买。
4.3.3 油品应统一由仓库根据《化学品管理控制程序》进行管理，配备各种消防器材，并确保其有效性。
4.3.4 各部门在用油时，应尽可能在使用过程中减少跑、冒、滴、漏的现象。
程序文件-采购控制控制程序
程序文件-采购控制控制程序采购控制程序1 目的对采购过程及供方进行控制，确保所采购的物资能符合适时、适量、适价、适质的要求。
2 范围适用于本公司所需原材料的采购以及相关方的选择、评定和控制。
3 职责3.1财务管理中心（采购部）主要负责公司与生产有关的实物性物资的采购；并负责对供方的选择、评价和物资采购，以及归口管理本程序。
3.2生产管理中心（质检部）负责生产所需物资入库前的验收；其它物资由申购部门负责验收。
3.3财务管理中心（采购部）经理采购信息、采购合同、货款支付等的审核，总经理负责批准。
3.4财务管理中心（采购部）负责向供应商提出环保、职业健康安全的要求，并告知相关公司制度。
3.5采购人员负责将所需采购的物资信息告之供应商。
4 程序4.1 物资分类财务管理中心（采购部）应根据所采购的物资对随后的生产过程或最终产品的影响程度对物资进行分类，编制《物资分类明细表》，物资分类的类别有：A类（重要物资）：构成生产过程中主要部分或关键材料或服务，直接影响产品质量的物资。
B类（一般物资）：与产品质量无直接影响的少量物资或服务。
C类（特殊物资）：构成公司生产产品的特殊关键物资或服务，如：水、电等基础能源、国家法定机构提供的服务等。
D类：与公司环境管理和职业健康安全管理有关的供方在业务往来中涉及的环境因素和危险控制，具体可按有关规定执行，本程序以下内容仅针对质量管理体系中的供方。
4.2 供方调查、评价4.2.1 供方调查4.2.1.1 调查方式：现场调查、电话调查、历史合作情况调查、行业介绍或其他调查方法。
4.2.1.2财务管理中心（采购部）应负责了解供方的相关基本情况，尽量收集供方提供的各类资料，如营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、产品认证、检测报告等合法性证据；以及相关的报价单、公司简介等基本情况资料；经营能力、经销能力等必要性资料。
4.2.1.3财务管理中心（采购部）对供方进行调查时应同时考虑供方的环境保护、职业健康安全现状和管理能力，并将供方的环境保护、职业健康安全管理纳入评价内容。
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能源采购控制程序
1范围
本程序适用于公司能源采购的运行和管理控制。
2引用标准
无
3术语
引用 GB/T 23331—2012中的术语和定义。
能源：可以直接或通过转换提供人类所需的有用能的资源。
能源管理体系：用能单位管理体系的一部分，用来制定和实施其能源方针并管理其用能活动。
用能单位：消耗能源的独立核算单位或其中具有自身职能和行政管理的一部分。
能源因素：在用能单位运营全过程中，对能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节。
重要能源因素：指对能源消耗和能源利用效率可能产生重大影响的过程和环节。
能源方针：用能单位最高管理者正式发布的降低能源消耗、提高能源利用效率的宗旨和方向。
能源目标：用能单位所要实现的降低能源消耗、提高能源利用效率的总体要求。
能源指标：为实现部分或全部目标而设定的、量化的、可测量的绩效要求。
关键岗位：能源管理岗位和重点用能设施、设备操作岗位。
能源管理基准：用能单位为评价实施能源管理体系的绩效，通过对历史数据收集与分析，确定的某一年(或某一时期)能耗指标、能源利用效率。
能源管理标杆：用能单位参照比对的、同行业同类型活动可得的最佳能源利用水平。
能源管理绩效：用能单位实施能源管理活动所取得的可测量的结果。
能源管理方案：用能单位为挖掘节能潜力、提高能源利用效率，针对能源因素所采取的具体措施。
不符合：未满足要求。
4职责
4.1制造部
4.1.1制造部负责各生产车间的生产管理。
4,1.2生产调度部门对车间的生产过程实施调度平衡，车间主任、值班长、工段长负责生产车间现场管理和过程控制。
4.1.3设备工程科、工业工程科负责生产车间工艺技术的编写、发放、修改和工艺参数的修订、审核。
4.1.4各车间按照工艺操作规程、安全操作规程操作。
4.1.5质量部负责过程产品分析及监督
4.1.6安全科负责对车间生产和环保工作进行监督。
4.2采购及供应粮管理中心
4.2.1负责采购品质较高、价格合理的能源。