招聘专员工作流程及标准

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招聘专员工作内容

招聘专员工作内容

招聘专员工作内容招聘专员是企业人力资源部门中的一种重要职位,主要负责公司的招聘工作。

招聘专员需要具备良好的沟通能力、人际交往能力和组织协调能力,能够有效地完成招聘流程,并为公司吸引和留住优秀人才。

以下是招聘专员的工作内容:1. 制定招聘计划。

招聘专员需要根据公司的发展战略和人力资源需求,制定招聘计划。

这包括确定招聘岗位、招聘数量、招聘时间表等,确保招聘工作与公司发展保持一致。

2. 编写招聘岗位描述。

招聘专员需要根据招聘需求,撰写招聘岗位描述,明确岗位职责、任职要求、薪酬福利等信息,以吸引合适的人才。

3. 发布招聘信息。

招聘专员需要选择合适的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等,发布招聘信息,吸引求职者投递简历。

4. 筛选简历。

招聘专员需要对收到的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人,为后续面试做好准备。

5. 安排面试。

招聘专员需要与部门负责人协商,安排面试时间和地点,通知候选人参加面试,并准备面试所需的材料和设备。

6. 进行面试。

招聘专员需要参与面试过程,对候选人进行综合评估,了解其能力、素质和岗位匹配度,为择优录用提供参考意见。

7. 进行背景调查。

招聘专员需要对拟录用人员进行背景调查,确认其学历、工作经历等信息的真实性,确保公司招聘的人员具备良好的品行和专业素养。

8. 发放录用通知。

招聘专员需要与公司管理层协商,确定录用人员,并发放录用通知,与候选人商议入职时间和入职事宜。

9. 新员工入职培训。

招聘专员需要协助安排新员工的入职培训,帮助他们尽快适应工作环境,提高工作效率。

10. 建立人才库。

招聘专员需要及时更新招聘信息和候选人信息,建立和维护公司的人才库,为公司未来的招聘工作提供支持。

以上就是招聘专员的工作内容,招聘专员在招聘过程中需要细心、耐心,注重细节,善于沟通和协调,能够有效地吸引和留住优秀人才,为公司的发展壮大提供有力支持。

招聘专员工作说明书

招聘专员工作说明书

招聘专员工作说明书一、职位概述招聘专员是公司人力资源部门中的重要角色。

其主要职责是负责招聘和筛选合适的候选人,以满足公司的人力资源需求。

本工作说明书将详细介绍招聘专员的职责、资格要求和工作流程,帮助员工了解并胜任这一职位。

二、职责与职能1. 招聘计划制定:与部门经理合作,了解公司招聘需求,制定合理的招聘计划。

2. 岗位描述和需求分析:与部门经理沟通,明确所需岗位的职责和技能要求,为招聘提供准确的信息。

3. 招聘渠道开发:开展市场调研,寻找合适的招聘渠道,并与相关供应商建立合作关系,以获取更多有潜力的候选人。

4. 简历筛选与面试安排:对收到的简历进行筛选,并与面试官协商安排面试时间和地点。

5. 面试评估与候选人背景调查:负责与面试官一起评估候选人,核查其背景,确保招聘程序的公正性和合法性。

6. 薪酬谈判和入职办理:与人力资源部门合作,负责与候选人进行薪酬谈判,并协助完成入职手续。

三、资格要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备两年以上招聘或人力资源相关工作经验,熟悉招聘渠道和各类招聘工具。

3. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够准确理解岗位需求并与候选人进行有效沟通。

4. 分析能力:具备良好的问题分析和解决能力,能够准确识别候选人的优势和劣势。

5. 团队合作:善于团队合作,能与部门经理和其他团队成员紧密合作,共同完成招聘任务。

6. 机密性:对候选人和公司信息保持高度机密,并遵守相关法律和道德规范。

四、工作流程1. 确定招聘需求并制定招聘计划。

2. 编写岗位描述和职位要求。

3. 开展招聘渠道调研和开发。

4. 收集简历并进行筛选,确定候选人。

5. 安排面试,并与候选人协商面试时间和地点。

6. 面试评估,包括技能测试和背景调查。

7. 与面试官一起确定最终候选人。

8. 进行薪酬谈判,并办理入职手续。

9. 跟进新员工的入职培训和适应过程。

10. 完成招聘报告和统计分析。

招聘专员操作流程

招聘专员操作流程

招聘专员操作流程
招聘专员操作流程一般包括以下几个步骤:
1.需求收集:与相关部门沟通,了解并收集招聘需求,包括岗位职责、技能要求、人数等信息。

2.岗位发布:根据需求,制定并发布招聘岗位信息,通常包括招聘渠道、职位描述、薪资待遇等内容。

3.简历筛选:根据招聘要求,对接收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。

4.电话面试:通过电话与候选人进行初步沟通和面试,了解其基本情况、学历、工作经验等。

5.面试安排:与候选人确认面试时间、地点等细节,并及时通知相关人员。

6.面试评估:参与面试过程,对候选人进行面试评估,了解其能力、潜力、适应性等。

7.背景调查:对候选人通过面试的背景进行核实,包括学历、工作经验、证书等。

8.录用决策:根据面试评估和背景调查结果,协助相关部门进行录用决策,包括确定薪资、入职时间等。

9.录用通知:与候选人确认录用意向,并发送录用通知书等相关文件。

10.入职准备:协助候选人完成入职手续,包括签订合同、
办理入职体检等。

以上是一般简化的招聘专员操作流程,并不是一成不变,可能会根据公司规模、行业特点和具体需求有所调整。

同时,招聘专员还需要在整个流程中与候选人、相关部门以及其他招聘渠道保持密切沟通,并及时反馈、调整流程。

招聘专员工作计划

招聘专员工作计划

招聘专员工作计划通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致新员工流失率相当严重,但基本保障了企业大规模的用人需要。

二、度岗位需求状况分析经反复统计与核算,岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺、新上项目人员配备等方面,具体分析如下:1、根据各部门人员缺口及预估计流失率,经初步分析度招聘岗位信息如下:(1)公司高管,包括:运营副总、总设计师等;(2)公司中层干部,包括:行政管理部经理、营销部经理等;(2)工程技术类人员,包括:服装打样师、设计师、CAD打板师等;(3)后勤人员,包括:市场专员、人事专员、销售专员、销售、文秘等;(4)计划招聘总人数:20人左右(含销售人员);2、招聘原则:员工招聘严格按照公司既定的招聘流程,以面向社会公开招聘、择优录用为原则,从学识、品德、体格、符合岗位要求等方面进行审核。

确保为企业选聘充分的人力资源。

3、各部门关键岗位选聘,根据个岗位职务不同按内部选聘办法与程序:(1)自愿报名;(2)单位推荐;(3)集中面试;(4)分类考核; (5)调查摸底;(6)统一研究决定。

三、度招聘需求根据公司年度经营计划及战略发展目标,各部门需提报年度人员需求计划,见下表:度招聘需求(人员需求)表四、人员招聘政策1、招聘原则(1)聘得起的;(2)管得了的;(3)用得好的;(4)留得住的。

2、选人原则 (1)合适偏高;(2)培训和职责的压力可培养大量的人才; (3)目前公司迫切需要的人才。

3、招聘方式(1)校园招聘(主要招聘渠道):江苏经贸职业技术学院、中国传媒大学南广学院等;(2)网络招聘:兼顾报刊、猎头、内部推荐等。

网络招聘主要以前程无忧人才网、智联招聘、58同城、赶集网、中华英才网、百姓网、腾讯微博、新浪微博、搜狐微博等(具体视情况另定);(3)报纸、电视招聘:前程无忧报、智联招聘报、中华英才报、扬子晚报、南京市电视台;(4)现场招聘:南京市国展中心;五、招聘费用预算招聘费用预算表六、招聘团队成员名单招聘团队成员名单表七、招聘的实施1、第一阶段:3月中旬至4月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方案如下:(1)积极参加现场招聘会,保持每周1场的现场招聘会参会(2)积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会;(3)联系江苏经贸职业技术学院及江宁各大专业学校的老师负责推荐和信息告知;(4)发动公司内部员工转介绍;(5)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周集中候选人进行集体面试,此阶段完成年度招聘计划的45%。

人力资源招聘专员熟悉招聘流程和面试技巧

人力资源招聘专员熟悉招聘流程和面试技巧

人力资源招聘专员熟悉招聘流程和面试技巧人力资源招聘专员是企业人力资源部门中非常重要的一员,他们负责为企业招聘合适的人才,确保企业的人力资源能够与业务需求相匹配。

作为一名人力资源招聘专员,熟悉招聘流程和面试技巧是至关重要的。

本文将介绍人力资源招聘专员需要掌握的招聘流程和面试技巧。

一、招聘流程1. 招聘需求确认在开始招聘工作之前,人力资源招聘专员需要与相关部门负责人沟通,明确岗位需求、工作职责和胜任要求。

只有充分了解职位需求,才能制定出合适的招聘方案。

2. 编写招聘广告和发布根据招聘需求,人力资源招聘专员需要编写招聘广告,包括职位名称、薪资待遇、工作地点、岗位要求等,并选择合适的发布渠道,如招聘网站、社交媒体等,将招聘信息发布给求职者。

3. 筛选简历收到求职者的简历后,人力资源招聘专员需要仔细筛选,并与岗位要求进行对比,务必选择出最符合岗位需求的简历。

4. 面试安排在筛选出合适的简历后,人力资源招聘专员需要与求职者联系,安排面试时间和地点,并向求职者提供面试所需的相关信息。

5. 面试评估面试时,人力资源招聘专员需要通过逐一询问问题,了解求职者的背景、技能以及应对问题的能力。

在面试过程中,还需要根据求职者的表现进行评估和记录。

6. 面试结果通知面试结束后,人力资源招聘专员需要根据面试结果评估,及时向求职者反馈结果,并通知进入下一轮面试或录用流程。

7. 录用和入职在通过面试评估后,人力资源招聘专员需要完成录用手续,并与新员工签订劳动合同,安排入职培训和相关事宜。

二、面试技巧1. 提前准备作为人力资源招聘专员,提前准备面试问题,研究求职者的简历和背景,对岗位要求有清晰的了解,以便能更加准确地评估求职者的适应性和能力。

2. 聆听和发问在面试中,要积极聆听求职者的回答,确保能够全面了解其技能、经验和个人素质。

同时,合理安排提问环节,通过提问来深入了解求职者的潜力和适应性。

3. 有效评估在面试过程中,人力资源招聘专员需要根据求职者的回答、沟通能力和表现进行综合评估。

人事专员工作流程SOP

人事专员工作流程SOP

人事专员工作流程SOP一、招聘流程1.确定招聘需求:与相关部门负责人沟通,了解人员需求,并编制岗位职责和要求。

2.编制招聘计划:根据人员需求和预算,制定招聘计划。

3.发布职位广告:通过招聘网站、社交媒体等途径发布职位广告。

4.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,根据岗位职责和要求进行匹配。

6.面试评估:参与面试,评估候选人的专业能力、工作经验、沟通技巧等。

7.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其背景信息的真实性。

8.签订合同:与录用人员进行薪资谈判,并签订劳动合同。

二、员工入职流程1.发送录用通知:向录用人员发送录用通知书,并要求其提供入职所需的材料。

2.完成入职手续:帮助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。

3.员工培训:组织新员工培训,介绍公司的组织架构、人事政策、办公规范等信息。

4.办理工牌和办公用品:为新员工办理工牌和办公用品,并安排工作场所。

5.系统权限设置:为新员工提供系统账号和权限,并进行相应的培训。

6.导师安排:为新员工安排导师,帮助其融入团队和熟悉工作内容。

7.员工档案建立:建立新员工的员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。

三、员工离职流程1.提前沟通:与离职员工进行提前沟通,了解其离职原因,并做好工作交接。

2.离职手续:帮助离职员工办理离职手续,包括办理离职手续、结算工资、退还工牌等。

3.档案归档:将离职员工的档案归档,并按规定保存时间。

4.数据处理:根据离职员工的权限和职责,处理其在系统中的数据和文件。

5.退出公司资源:注销离职员工的账号、密码,收回办公用品和相关设备。

四、员工绩效管理流程1.目标设定:与员工协商确定年度或季度目标。

2.绩效评估:根据目标完成情况和工作表现,对员工进行绩效评估。

3.反馈和沟通:与员工进行绩效评估反馈,指出优点和改进的地方,并提供支持和建议。

4.奖励与激励:根据员工绩效评估结果,进行奖励和激励措施,如加薪、晋升等。

招聘专员开展招聘工作的一般流程

招聘专员开展招聘工作的一般流程

招聘专员开展招聘工作的一般流程在现代社会中,企业为了扩大业务规模和有效运营,需要不断地招聘新员工来填补岗位空缺和提供新的人力资源。

招聘专员在这个过程中扮演着重要的角色,他们负责开展招聘工作,确保企业能够吸引到合适的人才加入。

本文将重点介绍招聘专员开展招聘工作的一般流程。

第一步:确定岗位需求和人才标准在开始招聘流程之前,招聘专员需要与相关部门和团队沟通,明确公司当前的岗位需求和人才标准。

这一步骤是非常关键的,因为只有明确了具体的招聘目标,才能更加准确地选择和筛选候选人。

第二步:制定招聘计划和招聘渠道根据岗位需求和人才标准,招聘专员需要制定招聘计划,包括招聘时间表、招聘渠道和招聘资源等。

在选择招聘渠道时,招聘专员可以考虑使用公司官方网站、社交媒体、招聘网站、校园招聘等多种方式,以确保广泛地吸引到有潜力的候选人。

第三步:发布招聘广告和职位描述招聘专员需要根据岗位需求和人才标准,撰写招聘广告和职位描述。

招聘广告需要简明扼要地介绍公司和岗位,吸引人才的兴趣。

而职位描述则需要明确详细地列出岗位职责、任职要求和福利待遇等,帮助候选人了解该岗位的具体要求。

第四步:筛选简历和初步面试一旦招聘广告发布后,招聘专员将开始收集候选人的简历。

他们需要仔细审阅简历,筛选出符合基本条件的候选人。

在初步筛选后,招聘专员会邀请候选人进行面试,以了解其能力、经验和合适程度。

初步面试可以通过电话、视频会议或面对面进行。

第五步:组织面试和评估在初步面试后,招聘专员将组织更为正式和深入的面试,包括与招聘岗位相关的技能测试、背景调查和参与人员的面试。

这个阶段的目标是筛选出最适合该岗位的候选人,并获取其他相关意见和反馈。

第六步:做出录用决定和发放录用通知经过一系列的面试和评估后,招聘专员将根据候选人的综合表现做出最终的录用决定。

一旦决定了最终录用人选,招聘专员会发放录用通知,并与候选人讨论薪资、合同条款和入职手续等事项。

第七步:进行入职安排和跟踪一旦候选人接受了录用通知,招聘专员将与公司的其他部门合作,为新员工进行入职安排和培训。

招聘专员开展招聘工作的一般流程

招聘专员开展招聘工作的一般流程

招聘专员开展招聘工作的一般流程引言:在一个组织中,招聘专员扮演着关键的角色,他们负责招募和筛选适合岗位的候选人。

为了确保招聘流程的顺利进行,招聘专员需要遵循一般的招聘流程。

本文将介绍招聘专员开展招聘工作的一般流程,希望能为即将从事或对此感兴趣的人们提供一些参考。

一、需求分析在开展任何招聘工作之前,招聘专员需要与相关部门或用人单位进行沟通,以获取对所需职位的详细信息。

这包括职位描述、职责和任职要求等。

在需求分析阶段,招聘专员应该确保充分了解职位的要求和组织的需求,以便能够在后续的招聘过程中有针对性地寻找和筛选合适的候选人。

二、制定招聘计划在需求分析之后,招聘专员需要根据组织的需求和职位需求制定招聘计划。

招聘计划包括确定招聘渠道、招聘策略和时间表等。

在制定招聘计划时,招聘专员应该考虑到合理的预算和资源分配,以及如何能够吸引和留住优秀的候选人。

三、发布招聘信息根据招聘计划,招聘专员需要发布招聘信息。

这可以通过多种方式实现,如在招聘网站、社交媒体平台、求职网站和校园招聘等渠道发布招聘信息。

在发布招聘信息时,招聘专员应该确保信息的准确性和清晰度,以及信息可以吸引到目标人群的注意。

四、简历筛选一旦招聘信息发布后,招聘专员将开始收集和筛选候选人的简历。

在简历筛选过程中,可以通过筛查关键词、工作经历、教育背景等来确定是否与职位需求相匹配。

招聘专员需要仔细阅读和评估每一份简历,选择出最具潜力和合适的候选人进入下一轮面试。

五、面试评估在面试评估阶段,招聘专员将与候选人进行面试。

面试的方式可以是电话面试、视频面试或面对面面试,根据具体情况灵活选择。

在面试过程中,招聘专员应该准备相关问题,评估候选人的沟通能力、技能、经验和适应能力等方面的能力。

六、背景调查在面试之后,招聘专员将进行背景调查,以核实候选人在简历中提供的信息的真实性和准确性。

背景调查可以包括联系以前的雇主、核实教育证书和参考人的联系等。

这个过程旨在确保招聘的候选人具备所需的背景和资质。

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招聘专员工作流程及标准一、招聘计划1.每月25日前制定下月招聘计划,并报部门审核。

2.招聘计划应包含:(1)招聘岗位统计(2)实际录用人数以及达到规定录用率所需要简历数(3)招聘渠道选择建议(4)拟录用人员数量预估(5)招聘成本预算3.考评标准:及时、完整、可行二、招聘方案:1.根据特定招聘需要,制定方案。

2.招聘方案应包含:(1)简历情况:各岗位原始简历数、进入面试的简历数、筛选人对简历质量的评价(2)现场面试日期、住宿及会议室安排、面试小组成员组成、日程安排、面试程序(3)招聘费用预算、路线安排、相关人员联系方式(4)方案执行前1个工作日,与各面试官确认面试酒店/会议室/时间安排3.标准:招聘进展顺利,无投诉三、人员增补申请1.用人单位填写“人员增补申请表”报各部门经理审核。

2.部门经理审核后转人力资源部复核3.人力资源部复核后转总经理审批4.审批结果反馈申报部门及申报单位5.审批后的“人员增补申请表”存档备案,进入招聘信息发布环节6.标准:指导用人单位正确填写申请表,各环节及时反馈,无投诉。

四、招聘信息发布1.网上招聘:(1)除51job网外,另选择3家以上医药行业较权威的网站(提供免费刊登信息服务)刊登(2)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批(3)招聘条件确认后在51job及其它医药网站网发布招聘信息;(4)进入简历筛选环节2.报纸招聘:(1)当地权威招聘报纸选择,并询价,(2)报纸招聘费用申请:包括报纸的影响力如发行量评估、可能招聘效果评估、费用预算、版面、刊登日期等,先报人力资源部经理审核后报总经理审批。

(3)费用申请报人力资源部经理审核后报总经理审批;不通过则停止,资料存档;审批通过则组织报纸招聘(4)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批(5)招聘条件确认后,向媒介传/发招聘职位及条件(6)凭审批书向财务部申请费用:金额、付款方式、核销时间等(7)刊登公司招聘信息的当期报纸存档,进入简历筛选环节3.猎头寻才:(1)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批(2)招聘条件确认后,联系专业猎头公司选择(至少3家)(3)条件洽谈:包括费用及支付方式、合作方式及期限、后续跟踪服务等,报人力资源部经理审核后报总经理审批;审批不通过则停止,资料存档;审批通过签订协议;进入简历筛选环节。

4.标准:招聘信息发布及时无误,职位条件界定合适,谈判力好即费用支出及控制能公司利益最大化,维护公司形象即对外沟通用语专业化。

五、简历处理1.简历分类:地区经理A;医药代表B;市场部经理C;市场主管D;招商部经理/主管E;商务部经理/主管F;大区经理X ;销售部经理Y;人力资源部专员HR;人事主管RS;财务部经理G;会计H;出纳I2.简历编号:根据简历收取的先后日期,进行编号(类别+序号)3.简历日志:按照模板,常规情况下每两天提供一次,具体的招聘方案执行过程中,每天提供一次4.简历收集:(1)51job:每2天收集一次收件箱中的简历;将每个职位的简历从上次导出日期起至今全部选中后导入至HR信箱;将HR信箱中对应简历根据职位下载并编号(例如:地区经理为A885,高级医药代表为B205);根据时间分类保存(例如1101-1103代表从11月1日至11月3日)(2)HR信箱:每天收集一次信箱中的简历;打开收件箱,下载相关简历并重新命名(以般为word格式文件);与前程无忧简历一并保存,时间编号保持一致(3)信件/传真:每天收集并分类编号,每周汇总整理后交部门负责人筛选,选中简历放入人才库备用5.简历筛选:(1)已报批“人员增补申请表”的职位,将可整理的当期简历及人才库中的简历汇总,1个工作日内发送各申报部门;以后简历每两天收录整理一次;上海非销售类职位以U盘方式,报部门经理筛选,确定面试候选人;其他办事处电子简历以Email方式/纸介质简历经部门经理筛选后以传真或快递方式发送到地区经理/负责人处(2)没有明确人员增补需求的职位(销售类除外)简历,每两周整理一次,电子简历以Email方式发送各相关办事处筛选,纸介质简历发送各用人部门经理筛选,选中简历放入人才储备库中。

(3)部门负责人筛选简历时将“合格简历”新建一个筛选合格文件夹放入U盘内并反馈至招聘专员处,招聘专员负责跟踪简历筛选结果即3个工作日内各部门负责人将简历筛选信息反馈招聘专员处(4)缺编岗位,招聘专员将“合格文件夹”中简历打印出来组织面试,进入面试环节;暂不缺编岗位,按照表格中编号将对应简历汇总后建立人才储备库,关键人才如经理级以上人员每月保持一次联系,可电话可邮件。

6.人才储备库:按职位分类,注明每文件的入库日期,备职位出现空编时侯选(尤适用于前期销售人员的招聘)。

7.考评标准:简历日志清楚无误;人才储备库更新及时完整;简历筛选协调及反馈及时顺畅,部门满意度高,无投诉。

六、面试1.面试通知:(1)与面试官商定面试时间(2)于正式面试前1-2天发出,通知用语标准见“面试通知”,人员安排按15分钟2个排序(3)首选电话通知,电话联系不上则短信通知;若驻外机构总部派人现场面试,需整理“面试清单”,并具体面试时间/地点等安排提前2个工作日通知各面试官2.初试:A、上海组织的面试(1)预放前台“职位申请表”/“面试评估表”若干份(2)提前一天将应聘人员简历转各面试考官传阅(3)应试人员填写“职位申请表”(4)发各面试官“面试评估表”(5)引导应试者入座,开始面试(6)人力资源部经理组织初试总结,确定复试人选。

B、其他办事处组织的面试(7)确定面试地点及方式、面试人数等,必要的提前申请费用。

(8)审批通过后,由各地区经理/负责人组织面试,应试者填写“职位申请表”,考官填写“面试评估表”,督促各考官与面试结束后1个工作日将初试小结反馈人力资源部。

3.复试:A、上海组织的面试(1)复试通知发出前与各考官确认复试时间;并提前2个工作日发出复试通知,注意事项同“面试通知”规定。

(2)提前一天将应聘人员简历转各面试考官传阅,并确认实际复试时间安排。

(3)人员简历预放前台,按实到时间顺序安排复试,复试前发各面试官“面试评估表”,引导应试者入座,开始复试;复试时确认应试者工资待遇要求/可上班日期/退工证明担保书及推荐信提供情况,无法提供离职证明/担保书(销售人员)/推荐信或工作鉴定书者,不予安排终试。

(4)复试结束后1个工作日内,人力资源部经理组织复试总结,确定终试人选。

B、其他办事处组织的复试(5)根据各部门经理的工作日程安排,确认复试时间,并由地区经理/负责人负责复试地点选择、复试通知等事项。

(6)复试时面试官须填写“面试评估表”,地区经理/负责人确认应试者工资待遇要求/可上班日期/退工证明担保书及推荐信提供情况,无法提供离职证明/担保书(销售人员)/推荐信或工作鉴定书者,不予安排终试。

(7)跟踪复试结果:即复试结束后1个工作日内,督促其将复试小结反馈人力资源部,确定终试人选。

4.背景调查:对应试者进行背景调查,包括原单位工作时间、职务、主要职责、工作表现、优缺点、待遇、离职原因等;应试者尚在服务的公司原则不做调查;背景调查信息汇总后附在“面试评估表”的后面;若背景调查与简历提供信息有重大出入时及时反馈人力资源部经理处理(财务/人事/业务工作交接不清或有争议者禁转入终试环节)5.终试:(1)终试通知发出前与各考官确认终试时间;提前2个工作日发出终试通知,注意事项同“面试通知”规定。

(2)提前一天将应聘人员简历送李总阅(3)按实到时间顺序安排复试,复试前发各面试官“面试评估表”(4)引导应试者入座,开始面试,确认应试者工资待遇要求/可上班日期(5)终试结束或回司后1个工作日内人力资源部经理组织终试商讨,确定录用人选及录用条件,转入录用通知环节。

6.面试小组成员(1)总部非销售类员工招聘:初试:人力资源部经理/部门经理;复试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理;终试:人力资源部经理/分管总经理特别助理/总经理(2)总部销售类员工招聘:初试:人力资源部经理/地区经理/部门经理;复试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理;终试:人力资源部经理/分管总经理特别助理/总经理(3)驻外机构(已有地区经理)员工招聘:初试:地区经理/部门经理;复试:地区经理/部门经理;电话复试:人力资源部(4)驻外机构(无地区经理)员工招聘:初试:人力资源部经理/部门经理;复试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理;终试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理/总经理7.标准:协调得当,无差错(如简历遗漏、各项表格不到位等),无需上级催促,主动协办相关事务,服务态度好无投诉。

七、录用通知1.根据录用条件,制作录用通知书2.电话确认录用条件,及相关注意事项3.Email/传真通知,并通知用人单位该员工具体报到日期。

4.制作“人员录用及报到通知单”包括人员姓名、性别、所属公司/部门、报到日期等,经部门经理确认后转人事专员、行政部备案。

5.简历、面试资料、录用通知(打印盖人力资源部章)等转人事专员建档。

6.标准:无遗漏无差错,员工无投诉。

八、招聘总结:1.招聘专员每月最末2个工作日前,提交当月招聘总结。

2.招聘总结包括:各职位简历收取数量及人才储备情况,现场面试人数(包括初复终试)及录用人数,招聘费用实际支付,招聘工作中的问题反馈及待改进处等3.标准:及时、完整九、招聘档案1.简历档案:(1)按地区建立电子档案(网站或邮箱简历)与纸介质档案(信件/传真简历)(2)档案科目:原始简历、现场面试简历、复试简历、终试简历、通知未来人员简历、录用未来人员简历、储备人才2.招聘信息档案:(1)上海市及各办事处所在地人才市场招聘信息建档(2)各办事处所在地权威招聘媒体资料/报价/联系方式建档(3)公司刊登招聘信息的当期报刊资料建档3.标准:完整,更新及时。

Love is not a maybe thing. You know when you love someone.4.。

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