采购中心职能及集中采购流程
集中采购中心管理制度
集中采购中心管理制度第一章总则第一条为了规范和提高公司采购管理工作水平，提高采购效率，保证采购活动的合法性、规范性，特制定本管理制度。
第二条集中采购中心的任务是负责公司集中采购和供应商管理工作。
具体包括：统一确定采购需求、进行供应商管理、组织采购谈判、签订采购合同、监督采购履行合同等工作。
第三条集中采购中心以“提高效率、降低成本、提高采购质量”为宗旨，以“合法、公正、透明、公开”为原则，推进集中采购工作规范化、标准化、专业化。
第四条集中采购中心的管理遵循“经济效益优先、合法合规”原则，遵守国家法律法规，维护公司整体利益。
第二章组织结构第五条集中采购中心设总经理一人，直接下设采购部、供应商管理部、合同管理部、财务部等职能部门。
第六条采购部主要负责对公司各需求部门的采购需求进行统一规划和组织，进行价格谈判，签订采购合同等工作。
第七条供应商管理部主要负责对公司的供应商进行资格审查、评估和管理工作，提高供应链的稳定性和持续性。
第八条合同管理部主要负责对公司签订的采购合同进行备案、管理和维护，确保合同的履行和公司利益。
第九条财务部主要负责对集中采购中心资金的管理和预算等财务工作。
第三章工作流程第十条集中采购中心在开始采购之前，需各需求部门提供采购需求和采购计划，并由采购部进行统一规划。
第十一条采购部会对采购需求进行公开招标、询价或者竞争性谈判等方式进行供应商的选择和合同的签订。
第十二条供应商管理部会对已选择的供应商进行资格审查，包括评估供应商的信誉、质量、交货能力等，以确保供应商的可靠性。
第十三条合同管理部会对签订的采购合同进行备案和管理，跟踪合同履行情况，并及时处理合同的变更、解除等事项。
第十四条采购部对已签订的合同进行监督和管理，确保合同的执行，同时也对采购活动进行财务核算和分析。
第四章绩效考核第十五条集中采购中心实行绩效考核制度，根据公司采购活动的效率、成本、质量等方面进行评价。
第十六条绩效考核主要依据采购活动的效率、成本、质量等综合指标进行评定，对采购部门和采购人员进行绩效考核，以促进采购工作的持续改进。
7.采购中心职能
2、根据各事业部需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的原材料和产品供应；
3、定期搜集市场信息，掌握相应品类食品的价格、供应商、品质等的变化，实施动态管理；
4、调查研究集团各事业部相应品类食品的需求情况，熟悉相应品类食品的供应渠道和市场变化情况；
5、调查研究集团各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况；
6、审核年度采购计划、采购项目的实施情况，合理控制，减少损耗；
7、建立健全大宗物资采购的招投标制度，组织实施大宗物资采购的招标活动；
8、建立健全物资采购管理制度，指导和监督各事业部的物资采购。
（二）食品采购一部（粗杂粮系列产品、嘜嘜菓菓系列产品、茶系列产品、粮油农副产品）
采购中心职能
年月日实施
组织职能描述
编号
总号：
___年__月___日__次修订
类号：
上级主管部门
集团董事会
下辖部门
物资采购部、食品采购一部、食品采购二部、果蔬采购部、采购管理部
版次：第一版
采购中心
第1页（共3页）
一、采购中心职能描述：
1、制订采购计划和预算，保证采购质量，控制整个集团的采购成本；
2、负责物质和原料集中采购；
3、定期搜集市场信息，掌握果蔬类产品的价格、供应商、品质的变化，实施动态管理；
4、调查研究集团各事业部果蔬类产品的需求情况，熟悉果蔬类产品的供应渠道和市场变化情况；
5、审核事业部的年度采购计划、采购项目的实施情况，合理控制，减少损耗；
6、建立健全果蔬类产品的招投标制度，组织实施采购的招标活动；
7、建立健全果蔬类产品的采购管理制度，指导和监督各事业部果蔬类产品的采购。
采购部门流程
采购部门流程一、采购需求申请。
在公司运营过程中，各部门可能会出现物资、设备、服务等方面的需求。
采购流程的第一步是由各部门向采购部门提交采购需求申请，需求申请中应包含物品或服务的名称、规格、数量、用途、预算等信息，并由相关部门负责人签字确认。
二、采购方案制定。
采购部门收到需求申请后，将对需求进行评估和审核，制定采购方案。
采购方案包括拟定的采购方式、供应商选择标准、采购预算、采购合同条款等内容。
在制定采购方案时，采购部门需要充分考虑采购的合理性、合规性和效益性，确保采购活动符合公司的战略目标和管理政策。
三、供应商选择与谈判。
根据采购方案，采购部门将进行供应商的选择与谈判工作。
在选择供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、价格、交货期、售后服务等因素，以确保选择到具有竞争力的供应商。
在与供应商进行谈判时，采购部门需要明确采购要求，协商价格、交货期等具体细节，并最终签订采购合同。
四、采购执行与管理。
采购部门在与供应商签订采购合同后，将对采购活动进行执行与管理。
这包括监督供应商按时交付物品或提供服务，确保采购活动符合合同约定。
同时，采购部门还需要及时处理采购过程中出现的问题和风险，确保采购活动的顺利进行。
五、采购结算与评估。
采购部门在完成采购活动后，将进行采购结算与评估工作。
结算工作包括对供应商提供的发票进行核对和付款，确保采购款项的及时支付。
评估工作则是对本次采购活动进行总结和分析，评估采购活动的执行情况和效果，为今后的采购活动提供经验和借鉴。
六、采购档案管理。
最后，采购部门需要对本次采购活动进行档案管理。
这包括对采购合同、发票、付款凭证、评估报告等相关文件进行整理和归档，建立完善的采购档案，以备日后查询和审计之需。
在整个采购流程中，采购部门需要严格按照公司的采购管理制度和规定进行操作，确保采购活动的合规性和透明度。
同时，也需要与各部门密切合作，充分了解和满足各部门的实际需求，为公司的运营和发展提供有力支持。
采购中心岗位职责(5篇)
采购中心岗位职责(5篇)采购中心岗位职责(5篇)11、认真贯彻执行有关政府采购政策，负责做好政府采购的组织和管理工作；2、负责按照下达的政府采购计划，组织实施本级政府的集中采购活动；3、负责全区行政事业单位使用财政性资金的采购事项，发布采购信息，组织开标、评标、询标工作；4、负责签订采购项目合同，并组织合同的实施以及采购项目的验收；5、负责衔接采购资金，并接受做好政府交办的其他招标事项。
采购中心岗位职责(5篇)2采购中心总监正业科技广东广东正业科技股份有限公司,正业科技,正业科技广东岗位职责1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的`公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面负责集团国内外公司采购工作,制定公司采购战略;3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施;4、负责供应商选择、商务谈判等工作;5、规划采购预算,控制采购成本;6、建设和维护供应商管理体系。
任职资格1、本科及以上学历,管理类、物流类相关专业;2、自动化或材料相关行业5年以上采购管理工作经验,有外资企业采购经理工作经历者优先;3、精通采购原理及成本控制,具备优秀的合同谈判和签约能力,良好的决策判断能力和计划组织能力;4、具备良好的职业道德素质,抗压性强、有创新力、善于沟通。
采购中心岗位职责(5篇)3采购中心负责人1、负责非食海淘品类供应商的引进及供应链优化,根据公司目标制度制定采购计划及质量、价格标准,对所属的品类销售、毛利、库存、营业情况负责;2、进行各种资源整合,线上线下多渠道模式融合创新;3、协助线上运营、市场部、门店做好销售推广工作;4、掌握品类销售数据变化,实现商品优胜劣汰,优化产品结构;5、引进海外源头优势产品,实现产品溯源,不断优化品类商品结构,提升品类销售业绩;6、定期对市场进行调研,随时掌握产品价格与新品上市信息。
采购中心岗位职责(5篇)41.负责中心重要文稿，包括年度工作计划、总结报告、规章制度、相关文件的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作；2.根据各相关职能部门编制的具体采购项目计划，并制定相关采购计划和实施方案，并做好建设采购的调配计划工作；3.负责编制物资采购招标文件，与采购单位联系落实采购工作，协调采购单位做好编制采购文件、发布采购招标信息和公告等其他准备工作；4.负责对供应厂商的联系、接待工作；5.做好招标会议记录，负责采购项目申请、验收、履约及交付使用等相关信息的统计、汇总；6.负责协调处理采购单位和供应商的反馈意见，认真负责地做好供应商履约情况记录，协助使用单位共同处理采购中的投诉、争议和纠纷；7.负责收集、整理有关各类采购信息，及时掌握市场最新信息情报，为学校各使用单位提供信息咨询服务；8.负责供应商及校内专家信息的收集、整理。
采购制度及流程(3篇)
采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
政府集中采购方式流程以及相应的操作制度
政府集中采购方式流程以及相应的操作制度你了解政府集中采购方式流程以及相应的操作制度是什么吗?下面是为大家收集的关于政府集中采购方式流程以及相应的操作制度，欢迎大家阅读!政府集中采购方式流程以及相应的操作制度第一条为进一步规范政府采购行为，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规有关规定，制定本流程及相应规定。
第二条政府采购主要采用以下方式：公开招标，邀请招标，竞争性谈判，单一来源来购，询价采购，政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
第三条采用公开招标方式采购的，应遵循以下工作程序和制度：一、根据项目需求编制招标文件，由采购中心按程序审核并由采购人确认后发布。
招标文件主要内容应包括：(一)投标邀请;(二)投标人须知;(三)投标人应当提交的资格、资信证明文件;(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;(五)招标项目的技术规格、要求和数量、服务要求、交货和提供服务的时间，包括附件、图纸等;(六)合同主要条款及合同签订方式;(七)评标方法、评标标准;(八)投标截止时间、开标时间及地点;(九)省级以上财政部门规定的其他事项。
招标文件中可以标明实质性要求和条件，但不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
二、发布招标公告。
招标公告应在省级以上财政部门指定的“浙江政府采购网”或《浙江日报》等媒体上发布，专业性强的项目，还应当在相关的多家媒体上有针对性发布，最大限度地体现公开透明。
招标公告内容应当包括：采购中心名称和地址;招标项目的名称、用途、数量、实施地点和交货时间;投标人的资格要求;报名登记和获取招标文件的时间、地点;投标截止时间和地点;开标地点和时间。
邀请招标方式应以书面形式向被邀请方发出投标邀请书。
被邀请参加投标的供应商应当符合招标文件中规定的投标人资格条件，并通过随机方式从符合资格条件的供应商中选择三家以上。
投标邀请书的主要内容与招标公告的内容相同。
招标文件发出之日起至投标截止时间止，时间不得少于20天，因特殊原因经批准缩短公告的，时间不得少于10日。
政府集中采购交易流程介绍
政府集中采购交易流程介绍1、采购人网上向区财政提出政府采购预算申请（需求等相关资料上传附件）；2、财政网上审批后，采购人网上向区招管办申请采购方式；3、区招管办审批采购方式（公开、邀请、竞争性谈判、单一来源采购、询价、网上竞价。
审批时限：二个工作日）；4、区招管办下达预算执行书，采购人网上委托交易中心实施采购；集中采购目录内项目，采购人根据招管办审批方式与交易中心签订委托协议，并提交政府采购预算申请表、政府采购集中采购预算执行书，及具体详细的采购需求（书面及电子文档），采购进口产品时，应提供财政部门出具的《政府采购进口产品申请核准表》。
交易中心对需求进行预公告或意见征询（所有公开招标项目均要在萧山招投标管理信息网上发预公告，预算金额超过300万（含）或特殊项目如：电梯、空调、医疗设备等预算金额超过100万（含）的应同时在浙江省政府采购网和萧山区招投标管理信息网上发布意见征询，时间不少于三个工作日。
单一来源意见征询不少于五个工作日），预公告或意见征询结束后，编制招标文件；5、交易中心发布招标（采购）公告（根据政府采购相关法规：公开招标从公告发布至开标不少于20天，竞争性谈判和询价等采购方式5-10天）；6、投标人获取招标（采购）文件，缴纳投标保证金，交易中心受理报名；7、随机抽取专家，组成评标委员会（交易中心抽取，招管办监督、采购人见证）；8、投标人按规定的时间、地点递交投标文件，评标委员会评标（交易中心主持及记录、评标委员会评标、采购人参与评标）；9、评标委员会推荐中标候选人；10、采购人确认采购结果11、交易中心发布中标结果公示（根据相关规定，不少于七个工作日）；12、交易中心发送中标通知书；13、中标供应商与采购人签订合同；14、交易中心合同见证，招管办对合同备案。
集中采购管理办法
3.审核完成后，应填制集中采购结算审核单，并注明意见。
4.审核无误时，集团采购中心应向分公司财务出具出款单。
第15条出款结算
1.分公司财务应按照集团采购中心的批示，对供应商实施结算，结算过程中以集团采购中心的出款单为依据。
第5章办理结算手续
第13条结算申请
1.分公司采购部接收货物并验收无误后，应向集团采购中心提出结算申请。
2.申请时应编制好结算申请单。
3.如果因物资质量、交期等问题需要扣款，则分公司采购部应与供应商协商并达成一致后，在结算申请单中申明扣款事项。
第14条结算审核
1.集团采购中心接收结算申请单后，应及时对其进行检查。
1.各分公司应根据合同签订情况直接对供应商下订单，要求供应商供货。
2.如果订单要求超出合同范围，则应将订单报至集团采购中心，由其与供应商进行协商，采取相应措施。
第12条接货验收
1.供应商交货时，需直接交给分公司，以免造成运输浪费。
2.分公司负责根据合同约定验收，并填写验收记录。
3.分公司应及时将交货情况反映至集团采购中心，并接受集团采购中心的监督。
第7条供应商评审
集团采购中心应对初筛信息和现场调查结果进行综合评签订“供应商质量保证协议”。
第8条供应商确定
签订完质量保证协议的供应商，即为集团集中采购的合格供应商。
第4章集中采购执行
第9条合同谈判
1.建立合作后，集团采购中心应与供应商进行谈判，并就价格、交货方式、结算方式等事项达成协议。
集中采购管理办法
制度名称
集中采购管理办法
受控状态
编号
执行部门
监督部门
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采购中心职能及集中采购流程
（框架确认讨论稿）
一、采购中心的设立，主要目的为：
控制采购成本，甄选优质供应商建立长期合作伙伴关系，提高产品竞争力。
二、采购中心职能：
负责集中采购物资的招标，负责日常采购过程中集中采购物资的价格及供应商的审核确认。
三、集中采购物资品种：（原标准）
1、成批采购的原料（含中药材及其饮片）、辅料、包装材料；
2、单价超过5000元以上和成批采购的生产设备、仪器、仪表、设备的备品备件、耗材等；
3、公司认定需集中采购的其它物资。
4、其他划入零星采购。
如：劳保用品、生活用品、备件备品、模具、低值易耗品、办公用品、玻璃器具、化学试剂等及价值5000元以下物资。
四、集中采购物资日常采购流程：
1、集中采购物资，由采购中心，根据工作需要，每年组织1次或多次采购招标。
生产基地根据招标结果编制采购计划。
采购中心根据招标结果审核确认供应商与价格。
2、生产物料方面：
1)销售部门每月制定销售计划交生产基地，生产基地根据销售计划制定生产计划，进而制定物料采购计划，物料采购计划含品名、规格、数量、价格、厂家、供应商、到货时间等；采购中心根据物料计划，审核确定供应商及价格，交生产基地按计划进行采购。
2)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施；
3、设备、仪器等方面：
1)可按月做计划采购的，由生产基地每月制定采购计划，
交采购中心审核确定供应商与价格，交生产基地按计划进行采购。
2)临时采购的，由生产基地填写大宗物资申购单，交采购中心审核确定供应商与价格，交生产基地按要求进行采购。
3)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施；
五、零星采购物资：
由生产基地直接采购，每月向采购中心上报《月度零星物资采购统计表》，采购中心负责审查采购项目、数量、价格以及供应商合理性；
六、采购中心机构设置：
总经理1人，采购总监或经理2人（分管原辅料包材和设备），采购内勤1人（负责总经理及采购总监的内政事务）。
七、生产基地相关机构设置及职能划分：
由生产基地根据采购工作要求及实际工作情况设立机构及人员配置，建立相关采购制度、流程及表单，负责具体业务的实施，相关档案的建立。
2014年9月9日。