引入工作流程管理的建议

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管理制度流程化管理建议

管理制度流程化管理建议

管理制度流程化管理建议一、背景介绍在一个组织中,管理制度的建立与运行是确保组织正常运转的基石。

然而,管理制度不断发展与变革,最终演变为流程化管理,以提高效率、降低成本和规范操作。

本文旨在提出几点关于管理制度流程化管理的建议。

二、引入流程化管理的概念流程化管理是一种通过将管理工作流程化、标准化、可量化的方法,以提高工作效率和质量。

在管理制度的流程化管理中,每个环节都有严格的规定和标准,有助于组织实现精细化管理。

三、管理制度流程化管理的好处通过流程化管理,管理制度可以实现以下好处:1. 提高工作效率:流程化管理可以减少冗余和浪费,提高工作效率,让工作更加顺畅。

2. 降低错误率:流程化管理将工作步骤拆分成独立的环节,有助于发现和纠正错误,降低错误率。

3. 规范操作:通过流程化管理,可以确保每个环节都按照标准的操作来进行,提高工作的规范性和一致性。

4. 便于监控和评估:流程化管理可以对工作流程进行监控和评估,及时发现问题并做出调整。

四、管理制度流程化管理的核心要素要实现管理制度的流程化管理,需要以下核心要素:1. 流程设计:明确每个环节的具体步骤和标准,并确定各环节之间的关联和依赖。

2. 流程监控:通过对流程的监控,及时发现问题,改进流程设计,提高流程效率。

3. 流程评估:通过对流程的评估,了解流程的优化空间,发现问题的根源和改进方向。

4. 绩效考核:根据流程的标准和指标,对参与流程的各方进行绩效考核,激励其积极参与并提高绩效水平。

五、设立流程化管理专岗为了更好地推进管理制度的流程化管理,建议组织设立专门的流程管理部门或职位,负责流程的设计、改进和监控。

流程管理人员应具备相关专业知识和技能,并与各部门紧密合作,共同推进流程化管理。

六、建立流程文档库组织应建立流程文档库,将各个环节的具体步骤和标准进行记录和归档。

流程文档库应定期更新和维护,方便员工随时查询和使用。

此外,组织还可以采用流程图、流程表等可视化工具,更加清晰地呈现流程的各个环节和关联。

优化提升公司部门工作流程管理制度的提升与优化

优化提升公司部门工作流程管理制度的提升与优化

优化提升公司部门工作流程管理制度的提升与优化在现代企业管理中,高效的工作流程管理制度是提升公司部门绩效和竞争力的重要因素。

为了适应市场变化、提高工作效率、降低成本,公司需要不断优化并提升工作流程管理制度。

本文将探讨如何对公司部门的工作流程管理制度进行提升与优化,以更好地满足市场需求和提高工作效率。

一、明确工作流程首先,公司需要明确每个部门的工作流程,并进行规范化管理。

通过明确工作流程,每个员工都清楚自己的工作职责和任务进度,从而减少沟通和协调的成本。

在明确工作流程的基础上,公司可以建立相应的管理制度,包括工作分工、审批流程、沟通渠道等,以确保工作的顺利进行。

二、提供高效的工具支持为了提高工作效率,公司可以通过引入高效的工具来支持工作流程管理制度的提升与优化。

例如,可以利用信息技术,建立电子化的工作流程管理系统,实现自动化审批、任务提醒、数据统计等功能,以减少人工操作和提高工作效率。

此外,还可以使用专业的项目管理软件来协助部门的工作计划和进度管理,提高工作的组织性和协同性。

三、培训与提升员工能力对于公司部门的工作流程管理制度的提升与优化,员工的能力提升是至关重要的一环。

公司可以通过培训与学习,提高员工的专业知识和工作技能,使其能够更好地适应工作流程的变化。

此外,公司还可以建立培训计划和职业发展通道,为员工提供晋升的机会和激励,以激发员工的积极性和创造力。

四、持续改进和优化工作流程管理制度的提升与优化是一个持续改进的过程。

公司需要不断收集和分析工作流程中的问题和瓶颈,针对性地采取措施进行优化。

此外,公司可以借鉴其他行业或企业的最佳实践,学习其成功的经验和管理方法,以提高工作流程管理制度的质量和效果。

五、建立反馈机制为了更好地优化和提升公司部门的工作流程管理制度,公司可以建立反馈机制,定期收集员工和客户的意见和建议,并进行分析和总结。

通过收集反馈,公司可以及时发现问题并进行改进,以持续提高工作流程管理制度的满意度和适应性。

优化管理制度的流程和改进建议

优化管理制度的流程和改进建议

优化管理制度的流程和改进建议一、背景介绍近年来,随着社会经济的发展,各行各业竞争日益激烈,同时也暴露出管理制度存在不完善的问题。

为了使组织能够更高效地运作,我们有必要优化管理制度的流程,并提出相应的改进建议。

二、识别问题首先,我们需要识别当前管理制度中存在的问题。

这些问题可能包括流程繁琐、信息不畅通、决策缓慢、责任不明确等。

三、明确目标在优化管理制度的流程之前,我们需要明确优化的目标。

例如,提高工作效率、降低沟通成本、增强决策的准确性、明确责任等。

四、流程优化优化管理制度的流程是提高工作效率的关键。

可以采取以下措施:1. 简化流程:将繁琐的流程简化为切实可行的步骤,避免不必要的重复。

2. 优化部门间协作:加强各部门之间的沟通和协作,确保信息可及时流转,避免流程中的瓶颈。

3. 引入信息化系统:建立高效的信息化系统,将数据集中管理,提高流程中的信息传递和保存效率。

4. 规范工作流程:制定明确的工作流程和规范,确保每个环节都得到具体执行,避免流程中的混乱和无序。

五、提升沟通效率沟通是管理制度中不可或缺的环节,提升沟通效率可以加快决策和流程的推进。

以下是一些提升沟通效率的方法:1. 优化会议制度:减少会议的数量和时间,明确议程,提高会议效率。

2. 制定沟通渠道:明确各个层级之间的沟通渠道,并建立相应的反馈机制,确保信息畅通无阻。

3. 提倡有效沟通工具:如邮件、即时通讯工具等,使信息的传递更加迅速方便,减少沟通的时间成本。

六、强化决策机制决策是管理制度中的重要环节,决策的准确性和时效性决定了组织的竞争力。

以下是一些改进决策机制的建议:1. 建立科学决策的流程:引入数据分析、专家意见等因素,科学决策流程,提高决策的准确性。

2. 推动快速决策:减少层级,提高决策的效率,使决策能够更快地传达到执行层面。

3. 强调团队协作决策:鼓励团队成员之间的合作,通过集思广益的方式进行决策,提高决策的质量。

七、明确责任与激励机制明确责任是优化管理制度的关键,只有责任明确才能推动工作高效进行。

优化工作流程的方法和建议

优化工作流程的方法和建议

优化工作流程的方法和建议在当今竞争激烈的商业环境中,提高工作效率和优化工作流程是每个组织追求的目标。

通过合理的方法和适当的建议,可以有效地优化工作流程,提升组织的竞争力。

本文将探讨几种优化工作流程的方法和提出相应的建议。

一、流程分析和改进1.1 流程梳理: 首先,对工作流程进行梳理和详细的分析。

了解各个环节的具体步骤,明确流程中的关键节点、冗余环节和瓶颈问题。

通过这一步骤,可以帮助我们发现并理解当前工作流程的问题所在。

1.2 线上线下结合:针对不同的工作流程,可以考虑将线上和线下相结合的方式。

通过线上平台,可以极大地提高协作效率、降低沟通成本,并且便于跟踪工作进度。

线下则可以处理一些实地操作和需求。

1.3 流程简化: 在梳理完工作流程后,可以尝试对流程进行简化。

识别并去除不必要的环节,并通过优化各个环节之间的连接方式,缩短工作周期时间。

同时,也要注意避免造成流程过度简化,导致工作的质量下降。

二、自动化工具和技术的应用2.1 自动化工具:通过引入适当的自动化工具,可以有效地提高工作流程的效率和精度。

例如,采用项目管理软件可以帮助团队实施任务分配和进度跟踪,而采用电子合同系统可以简化合同签署流程。

2.2 即时通讯和协作平台:利用现代化的即时通讯和协作平台,可以加强团队间的沟通与协作。

通过集成各种工具和平台,可以快速共享信息,减少会议次数和邮件往来,加速决策和问题解决。

三、团队培训和沟通3.1 培训计划:根据员工的实际需求,制定针对性的培训计划。

通过提升员工的专业水平和技能,可以使其更好地适应新的工作流程,同时提高团队整体的工作效率。

3.2 沟通与协作:为了更好地改善工作流程,建议加强团队内外的沟通与协作。

通过定期举行的团队会议、交流分享,激发员工的积极性和创造力,同时也能够减少误解和信息滞后的问题。

四、优化资源配置和时间管理4.1 资源合理配置:根据工作特点和任务优先级,合理分配人力资源和物力资源。

现有工作流程的优化或建议

现有工作流程的优化或建议

现有工作流程的优化或建议优化或建议现有工作流程的方法有很多,以下是其中的十个建议:1. 引入自动化工具:可以使用各种自动化工具来简化和加速工作流程。

例如,使用项目管理工具来跟踪任务和进度,使用自动化测试工具来提高软件质量,使用自动化报告工具来生成和发送报告等等。

2. 优化沟通渠道:改进沟通方式和渠道,可以提高团队协作效率。

可以使用在线协作工具,如Slack或Microsoft Teams,来促进实时交流和文档共享。

此外,定期组织团队会议和沟通培训,以确保信息传递的准确性和及时性。

3. 简化流程步骤:审查现有的工作流程,识别和简化不必要的步骤。

通过消除重复工作和简化冗余步骤,可以提高工作效率。

例如,可以合并多个类似的任务,使用模板化的工作流程来加快处理速度。

4. 设定明确的目标和指标:为每个任务或项目设定明确的目标和指标,以便员工清楚知道他们要达到什么结果。

这有助于提高员工的工作动力和效率,并且可以用来评估工作流程的有效性。

5. 强调团队合作:鼓励团队成员之间的合作和互助,以提高整个团队的工作效率。

可以通过定期的团队建设活动、共享知识和经验、设立奖励机制等方式来促进团队合作。

6. 引入反馈机制:建立一个反馈机制,以便员工可以及时了解他们的工作表现。

这可以通过定期的绩效评估、360度反馈、匿名调查等方式来实现。

根据反馈结果,可以对工作流程进行调整和改进。

7. 优化资源分配:合理分配资源,确保每个任务都有足够的资源支持。

这可以通过制定详细的资源计划、定期评估资源需求和优化资源利用率等方式来实现。

8. 建立知识管理系统:建立一个集中的知识库或文档管理系统,以便员工可以方便地查找和共享信息。

这可以节省员工的时间和精力,避免重复劳动和信息丢失。

9. 定期评估和改进工作流程:定期评估和改进工作流程,以适应不断变化的业务需求和市场环境。

可以通过定期的流程审查、持续改进活动和跟踪关键指标等方式来实现。

10. 培训和发展员工:为员工提供必要的培训和发展机会,以提高他们的技能和能力。

如何有效管理工作流程与提高效率

如何有效管理工作流程与提高效率

如何有效管理工作流程与提高效率你是不是经常感到压力大,感觉自己每天的工作无法完成?你有没有思考过如何有效管理你的工作流程以提高工作效率呢?工作流程管理和效率提升是每个职场人士都需要关注的重要问题。

在这篇文章中,我们将讨论如何有效管理工作流程,并提供一些实用的方法和建议来提高工作效率。

管理工作流程的重要性管理工作流程是指根据工作的需求和任务,合理地安排和组织工作的步骤和流程。

一个良好的工作流程管理可以帮助我们更好地理解工作的要求,提高工作效率,减少工作中的错误和浪费。

1. 提高工作效率一个高效的工作流程可以帮助我们更好地安排时间和资源,避免不必要的等待和延误。

通过合理地安排工作步骤和流程,我们可以更快地完成任务,提高工作效率。

2. 降低错误风险良好的工作流程管理可以减少工作中的错误和疏漏。

通过明确的工作流程,我们可以更好地理解工作的要求和细节,从而减少或避免错误发生。

3. 优化资源利用一个有效的工作流程可以帮助我们更好地分配和利用资源。

通过合理地安排工作流程,我们可以避免资源的闲置和浪费,提高资源的利用效率。

如何有效管理工作流程要有效地管理工作流程,我们需要掌握以下几个关键要素。

1. 理解工作需求首先,我们需要全面地理解工作的需求和要求。

这包括明确工作的目标、任务和时间要求。

只有了解了工作的需求,我们才能合理地安排和管理工作流程。

2. 制定明确的工作计划在理解了工作的需求后,我们需要制定明确的工作计划。

工作计划应包括具体的工作任务、工作流程和时间表。

通过制定明确的工作计划,我们可以更好地组织和安排工作。

3. 优化工作流程工作流程的优化是提高工作效率的关键。

我们可以通过以下几种方法来优化工作流程:•去除冗余步骤:识别和去除工作流程中的冗余步骤和重复工作,从而减少工作的时间和精力消耗。

•简化流程:简化工作流程,减少不必要的环节和手续,从而提高工作效率。

•自动化流程:利用科技手段,将一些重复性和机械性的工作流程自动化,从而提高工作效率。

公司部门工作流程的管理制度优化建议

公司部门工作流程的管理制度优化建议

公司部门工作流程的管理制度优化建议随着科技与信息技术的迅猛发展,各行各业都在不断地进行管理流程的优化。

公司作为一个组织,也需要不断地优化和改进其部门工作流程的管理制度,以提高整体效率和竞争力。

本文旨在提出一些针对公司部门工作流程管理制度的优化建议。

一、明确工作目标和责任要优化公司部门工作流程的管理制度,首先需要明确工作的目标和责任。

每个部门都应该设定明确的工作目标,并将其与公司的总体目标相互关联。

工作目标应该具体、可衡量、可实现,并且与员工的绩效考核挂钩。

同时,每个员工都应该明确自己的工作职责和责任,确保每项工作都能有明确的执行者。

二、优化信息沟通渠道良好的信息沟通渠道是公司部门工作流程管理的关键。

为了优化管理制度,公司应该建立起多层次、快速、高效的信息沟通渠道。

可以通过定期的团队会议、定期工作报告、使用企业内部协同平台等方式来实现信息的共享和传递。

此外,各个部门之间以及部门内部都应该建立起良好的沟通机制,确保信息的流通畅通,避免信息的瓶颈和延误。

三、流程规范与简化对于公司部门的工作流程,应该进行规范与简化。

将复杂的流程化繁为简,可以通过以下几个方面来实现:1. 消除冗余环节:通过对工作流程的全面审视,发现和消除冗余和无用的环节,简化整个流程。

2. 自动化技术的应用:采用自动化技术,如企业资源规划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)等工具,实现流程的自动化和高效化。

3. 规范操作指南:建立详细的操作手册和规范,明确每个环节的具体操作步骤,减少操作的误差和时间消耗。

四、加强培训与绩效考核为了优化公司部门工作流程的管理制度,公司应该加强对员工的培训和绩效考核。

通过培训,提升员工的专业素质和工作能力,帮助员工更好地适应工作流程的变化和优化。

同时,公司应该建立科学的绩效考核制度,根据员工的表现和达成的目标,给予相应的激励和奖励,激发员工的积极性和工作动力。

五、持续改进和反馈机制一旦公司部门的工作流程管理制度优化完善,就需要建立起持续改进和反馈机制。

管理制度的改进措施与流程优化建议

管理制度的改进措施与流程优化建议

管理制度的改进措施与流程优化建议1. 引言在当今快节奏的社会中,管理制度的优化和流程的改进越发显得重要。

本文将从以下几个方面探讨管理制度的改进措施和流程优化的建议。

2. 规范化制度管理首先,我们应该注重规范化制度管理。

管理制度的规范化可以提高工作效率、减少人为的失误和疏漏。

建议通过制定详细的工作流程、明确职责和权限、健全权责清单等手段,使制度的执行更加标准化和有序化。

3. 数据化决策支持其次,借助现代科技手段,建议引入数据化的决策支持系统。

通过采集、分析和处理大数据,可以更好地辅助管理者进行决策,并提供数据支持。

数据化决策支持系统的使用不仅可以提高决策的准确性和效率,还可以为企业的未来发展提供科学性的依据。

4. 激励机制建设第三,激励机制的建设对于改进管理制度和优化流程也至关重要。

建议通过设立合理的绩效考核指标、设立奖励制度和晋升制度等方式,激励员工团队的积极性和创造力,从而促进管理制度的有效执行和流程的优化。

5. 培训和知识分享第四,培训和知识分享也是改进管理制度的重要方面。

建议加强员工的培训和学习机制,提高员工的专业素质和管理能力。

同时,促进知识的分享和团队协作,加强内部的沟通和交流,从而形成更加和谐高效的工作氛围。

6. 信息化流程优化第五,信息化流程优化是管理制度改进的重要手段。

建议引入先进的信息化技术,如ERP、CRM等系统,实现信息的快速流转和共享。

信息化流程优化可以减少手工操作,提高工作效率,降低出错率,同时为管理者提供更准确、全面的管理信息。

7. 开放式创新机制第六,开放式创新机制对于管理制度的改进和流程优化具有重要意义。

建议鼓励员工提出创新想法和改进建议,采纳有效的意见和建议。

同时,建立良好的反馈机制,及时总结经验教训,不断完善管理制度和流程。

8. 行业参考和借鉴第七,行业参考和借鉴也是改进管理制度的一种有效方法。

建议通过研究行业内的优秀管理制度和流程,借鉴其成功经验,并结合企业实际情况进行创新和改进。

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关于引入工作流程管理系统的建议
为加强我行的机关工作效能建设,进一步提高工作效率、工作质量和管理水平,优化发展环境,建设基层满意机关,建议在市分行引入工作流程管理系统,将业务处理流程的推进从传统的通过会议、文件、电话等手段,转向利用计算机进行的无纸化、现代化手段,将我行的内部管理水平推上更高台阶。

一、管理现状
我行目前对内部业务或简单事务的处理采用的是会议、文件传达,会议、电话调度推进的手段,部门与部门因为分工不同,全面交流机会不多,相互对对方的工作流程不了解,部门之间的协调靠腿,靠电话,效率低下;每个员工性格的不同导致工作习惯和工作作风的不同;管理层对员工的管理也多为感性管理,对每个员工业绩缺乏量化的考核、评价手段。

二、引入工作流管理系统的好处
通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,可以实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。

引入工作流程管理系统主要有以下几点好处:
1、节省时间与金钱
一个成功的工作流程管理系统,可以大幅缩短流程周期和降低成本。

这种效果在跨部门和跨用户的流程中尤为突出。

2、改善工作质量
除了节省时间和成本的优点外,还可以显著改善工作质量。

首先,大幅降低甚至消除造成损失的错误,如丢失表格和文件或错误存档、遗漏重要信息或必要审查。

显著改善流程的可视化程度,所有参与流程者不仅被授权了解自己在流程中的角色,而且确切地了解流程在任何时候的状态。

第三,有了可视化,也就明确了职责,所有人都完全清楚地知道什么时候应当完成哪些工作。

不再有借口造成延误、误会或疏忽。

3、固化企业流程
只要不是单个人独立完成全部工作的个人作坊性质,企业从它的诞生起,就存在着流程,并且随着企业的不断成长,其流程越来越多,越来越复杂。

几乎每个企业都针对各类业务流程和事务流程有一套规章制度,随着管理的细化和规范化,企业的规章制度是越来越厚,而执行这些规章制度的人却越来越坠入谜团中。

可想而知,这些影响着企业生命的核心流程的执行效果会怎样了。

有些企业已经认识到了这点,甚至花巨资请专业的咨询公司来重新肃清流程、规划流程,
但很多企业中由于人的原因,如碍于情面、越级审批、不照章办事等,而造成应用的失败。

工作流程管理系统就能在应用的初期阶段达到这样的首要应用目标,通过系统固化流程,把我行的关键流程导入系统,由系统定义流程的流转规则,并且可以由系统记录及控制工作时间,满足我行的管理需求及服务质量的要求,真正达到规范化管理的实质操作阶段。

4、实现流程自动化
有人做过一个行为分析,发现一个流程的处理时间中90%是停滞时间,真正有效的处理时间很短。

并且在流程处理过程中需要人员去用“腿”、用“电话”等其他手段去推进,不仅耗时耗力,而且效果差,时时有跟单失踪或石沉大海的情况发生。

通过业务流程管理系统,利用现有的成熟技术、计算机的良好特性,可以很好地完成我行内部管理对这方面的需求,信息只有唯一录入口,系统按照需要定义流转规则,流程自动流转,成为业务流程处理的一个“不知疲倦”的帮手。

5、实现团队合作
传统的职能式企业组织架构,自有它的应用范围和优势,但很多流程不仅仅靠一个部门来完成,更多的是部门间的协同合作,如采购流程,它涉及到采购部门、财务部门、合同签署中的法律部门以及高层管理部门。

如果我们还以传
统的职能部门的思维考虑流程,就可能患“近视眼”、注重部门利益忽视全行利益、重视部门上司的感觉忽视实效,并且还容易产生部门之间权责不清的灰色地带。

而工作流程存在着各业务部门的天然联系,其流畅的业务处理是需要各部门以我行的利益为最高利益,协同工作。

业务流程管理系统以流程处理为核心,自动地串起各部门,即利用现在先进的互联网技术串起,达到工作流程良好完成的目的,并且凭借这样的系统,可以形成行内协同工作的团队意识。

6、向知识型企业转变
在农行内部员工更换工作岗位或者有新员工入行时,在一个新的岗位上,员工往往不知道在这个岗位上,自己要做什么,能做什么,怎么做。

而业务流程管理系统通过固化流程,让那些随着流程流动的知识固化在企业里,并且可以随着流程的不断执行不断优化,形成企业自己的知识库,且这样的知识库越来越全面和深入,让企业向“有生命会呼吸”的知识型和学习型企业转变。

如一个新进入公司的员工,他能够通过工作流程管理系统很快地熟悉业务的处理,并且可以通过流程固化形成的知识库,不断充实自己并提高处理流程的难度和水平。

三、工作流程管理系统介绍
(一)工作流程管理系统的概念
为了实现组织目标,有关业务活动依时序或逻辑关系相互连接,在业务开展过程中,文档、信息或任务,依据组织规范在参与者之间传递、处理或执行,即构成业务流程。

业务流程全部或部分实现了计算机自动化,称为工作流程管理系统。

以物品领用的过程为例:
员工填写申请表
部门领导签字
综合部领导签字
凭领用单到库管人员处领用办公用品;库管人
员发放物品,并登记库存帐
领用人签收
这五个步骤就称为工作流程。

对以上五个流程进行实时监督管理的计算机管理系统,称之为工作流程管理系统。

(二)工作流程管理系统的实际应用
实现工作流程管理的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高办事效率、降低成本、提高经营管理水平和竞争力的目标。

在企业的日常工作中,绝大多数的工作属于流程类工作,比如业务的分级审批工作,各类申请表单、公文签审、内部业务处理等。

通过现代代的计算机技术可以将诸多繁琐复杂的业务流程自动化、信息化,并进行有效的管理。

以下列举两个实际案例以说明在实际工作中的如何应用:
例1:网点装修流程(见附件1)
在工作流的指引下,多部门协同完成网点装修工程,整个工程进度一目了然。

分管该项工作的高层领导可以从系统中实时了解完成情况,把握全局;具体参与该项工作的各部门也可以根据系统中了解的信息更好的安排本部门的各项工作,做好协同配合。

例2:基金销售进度汇总流程(见附件2)
个金部发起一对多的工作流程,各部门在工作流程的指引下,上报经营情况。

个金部是工作流程的发起者,有权监督哪些部门上报了,哪些部门还未上报,上报时间的先后次序。

整个任务完成情况一目了然,再不用一个部门一个部门的电话催报,还可以依据完成任务的先后次序对工作效率进行考核。

四、引入工作流程管理系统的可行性
自2004年我行质量管理体系认证工作启动以来,通过运用质量管理体系的基本原理,参照ISO9001:2008版标准
的要求,结合我行业务与服务活动的实际情况和今后发展需要,建立了徐州农行质量管理体系。

在质量管理体系中,对我行的组织机构、质量职责、资源、过程和程序等作了原则性规定,形成了很详细的过程。

为引入工作流程管理系统打下了良好的基础。

以我行目前的软硬件设施情况及工作人员的电脑操作水平,建设工作流程管理系统的各项条件均已具备:
1、现阶段机关各部门的电脑基本人手一台,对电脑的操作都不陌生;内部网络铺设到每个网点、每个办公室,这就有了进行网络化工作流程管理的先决条件。

2、支行OA(办公自动化)系统已经安全稳定的运行了四年,利用OA系统实现了无纸化的公文归档、查询。

只要在支行OA系统的基础上进行二次开发就可以实现工作流程管理。

如需正版化,OA系统的正版软件市场价不到2万元。

二次开发人员可以抽调两名计算机专业的在职员工担任。

3、在条件许可、保证安全的前提下,可以向省分行申请将工作流管理服务器接入互联网,按需设定部分人员进行远程办公,就算在外地开会、学习,也可以在工作流程管理系统内进行公文流转、事件批示、工作进度查询等工作,极大的提高工作效率。

本人水平有限,构思简单粗糙,有不当之处,请领导指
正。

附:1、网点装修流程图
2、基金销售进度汇总流程图
二〇一一年五月十一日
9 附件1:网点装修流程图
综合部:报送省分行批
示,并在工作流中标注进度 综合部:接到省分行批复,并在工作流中标注进度,上传图纸,转交
工作
决策,启
动工作
流程 科技部:上传强弱电图 监保部:上传安防设施图 综合部:发
布招标时间
及参与部
门、地点
招标,开始
装修;
网点主任:每周上报工程进度 科技:适时参与弱电工程管理并上报进度 监保:适时参与安防设施工作管理并上报进度 综合:适时参与办公设施的安装并上报进度 个金部:适时参与自助机具安装并上报进度 其它部门:
适时参与并上
报进度 工程结束 1、 按预设权限,由有权人查看、参与、监督整个流程或部分流程。

2、 每一项上报工作进度、上传档案,都是上报到工作流中,方便查询进度,适时参与施工、管理 3、 每个部门的工作都在系统内“正在进行的工作”栏提示
附件2:基金销售进度汇总流程图
个金部:8月8日上午8时前,请a部门、b部门。

j部门上报某基金完成请况a部门:于几时几
分完成上报
b部门:于几时几
分完成上报
c部门:于几时几
分完成上报
d部门:还未上报
e部门:还未上报
j部门:于几时几
分完成上报
完成工作流

10。

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